Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng bưu điện

Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Lời nói đầu Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời sản xuất xà hội Nền sản xuất xà hội ngày phát triển, kế toán trở nên quan trọng công cụ thiếu đ-ợc quản lý kinh tế Nhà n-ớc doanh nghiệp Trong điều kiƯn chun sang nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng, víi sù cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, sinh lợi Để thực mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng phải vận động, phát triển đổi ph-ơng thức quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu cao Trong lĩnh vực xây dựng nay, công trình xây dựng đ-ợc tổ chức theo ph-ơng thức đấu thầu Do doanh nghiệp n-ớc phải cạnh tranh với mà phải đối mặt với công ty xây dựng n-íc ngoµi cã tiỊm lùc tµi chÝnh to lín vµ bề dày kinh nghiệm đấu thầu xây dựng quốc tế Từ thực tế đó, đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng n-ớc phải phấn đấu để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất l-ợng sản phẩm, phù hợp với nhu cầu ng-ời tiêu dùng Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành đ-ợc đặt nh- yêu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Bởi xây dựng tạo trang bị tài sản cố định cho ngành khác, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty Xây dựng B-u điện, nhận thấy vai trò quan trọng việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp với đặc thù riêng nó, em đà quan tâm sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng Bưu điện Mặc dù thời gian thực tập, em đà nhận đ-ợc giúp đỡ tận tâm nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Kế toán, thầy cô môn, đặc biệt cô giáo h-ớng dẫn TS Phạm Thị Hoa, cố gắng nỗ lực thân Song trình độ hạn chế thời gian thực - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý tập tìm hiểu thực tế không nhiều nên chắn viết không tránh khỏi sai sót Vì em mong đ-ợc góp ý, bảo thầy cô, cá cô anh chị phòng kế toán công ty để em có điều kiện nâng cao bổ sung kiến thức mình, hoàn thành tốt đề tài phục vụ tốt công tác sau Nội dung viết gồm ba ch-ơng: Ch-ơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng điề kiện Ch-ơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng B-u điện Ch-ơng 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty Xây dựng B-u điện - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Ch-ơng 1: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng có ảnh h-ởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp: Doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh tế có đủ t- cách pháp nhân điều kiện để thực công việc có liên quan đến thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cho công trình, hạng mục công trình Các đơn vị khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý nh-ng tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức nhận thầu xây lắp công trình xây dựng Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác nên có tác động trực tiếp đến công tác hạch toán: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp đ-ợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t- từ tr-ớc, đó, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp n-ớc ta phổ biến theo ph-ơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối l-ợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong khoán gọn, tiền l-ơng mà có đủ chi phí vËt liƯu, c«ng cơ, dơng thi c«ng, chi phÝ chung phận nhận khoán - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác hạch toán kế toán 1.1.2 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo HMCT phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có đặc điểm riêng: Hạch toán chi phí thiết phải đ-ợc phân tích theo khoản mục chi phí, HMCT Qua đó, th-ờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân v-ợt, hụt dự toán để đánh giá xác kết kinh doanh Về kế toán chi phí, khoản mục chi phí nh- doanh nghiệp công nghiệp, chi phí xây lắp bao gồm chi phí sử dụng máy thi công, đ-ợc hạch toán vào TK 623 Đối với công trình lắp đặt thiết bị toàn chi phí giá trị đầu t- thiết bị không đ-ợc tính vào giá thành sản phẩm mà đ-ợc đ-a vào TK 002 Vật tư hàng hóa nhận gia công, nhận giữ hộ Khi nhận thiết bị bên A đ-a đến giá trị thiết bị đ-ợc ghi Nợ TK 002, lắp đặt xong ghi Có TK 002 Còn với công trình lắp đặt bao gồm giá trị kết cấu mà đơn vị xây dựng đà bỏ Từ đặc điểm doanh nghiệp cần tổ chức công tác hạch toán cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để đảm bảo chất l-ợng công tác, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý để đ-a đến kết kinh doanh tốt 1.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm xây lắp: 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp: 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá, chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý thời kỳ định Sự hình thành tạo phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm xây lắp yếu tố khách quan Trong điều kiện kinh tế hàng hoá ngày phát triển, để hạch toán loại chi phí có chất, có đơn vị đo khác có tập hợp chủng loại tạo nên giá trị sản phẩm, tất chi phí phải đ-ợc đo đơn vị đo thống nhất, cụ thể tiền tệ đơn vị đo hữu hiệu Nghiên cứu chất chi phí giúp cho doanh nghiệp phân biệt đ-ợc chi phí chi tiêu Chi tiêu chi ra, giảm tuý tài sản, tiền vốn, vật t- doanh nghiệp, đ-ợc dùng vào mục đích Ng-ợc lại, chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ định Nh- vậy, chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu khác l-ợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nh-ng ch-a đ-ợc tính vào chi phí kỳ có khoản tính vào chi phí kỳ nh-ng thực tế ch-a chi tiêu Việc phân biƯt chóng cã ü nghÜa quan träng t×m hiĨu chất nh- nội dung, phạm vi ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt: Do chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí Việc phân loại chi phí có tác dụng để kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất th-ờng đ-ợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại theo u tè chi phÝ: §Ĩ phơc vơ cho viƯc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế, cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn l-u động nh- việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đ-ợc chia làm yếu tố: - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý - Yếu tố nguyên vật liệu: gồm toàn giá trị nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền l-ơng khoản phụ cấp l-ơng: phản ánh tổng số tiền l-ơng phụ cấp l-ơng phải trả cho công nhân viên chøc - Ỹu tè BHXH, BHYT, KPC§: trÝch theo tØ lệ quy định tổng số tiền l-ơng phụ cấp l-ơng phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sư dơng cho s¶n xt kinh doanh - Ỹu tè dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình sản xt kinh doanh - Ỹu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền ch-a phản ánh vào yếu tố * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành: Căn vào ỹ nghĩa chi phí giá thành để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đ-ợc phân theo khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Ngoài tính tiêu giá thành toàn bao gồm khoản mục chi phí quản lý chi phí bán hàng Ph-ơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại chi phÝ theo mèi quan hƯ cđa chi phÝ vµ trình sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành loại, là: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí cho công trình, HMCT độc lập, bao gồm: nguyên vật liệu xây dựng, tiền l-ơng công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công - Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ, quản lý không tác động trực tiếp đến đối t-ợng cụ thể Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh-: trả l-ơng cho máy doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối t-ợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Do loại chi phí có tác động khác đến khối l-ợng chất l-ợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo h-ớng phân tích định râ chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ gi¸n tiÕp cã ỹ nghĩa thực tiễn lớn việc đánh giá tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp giảm chi phí gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t- doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành: 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định lựa chọn ph-ơng án sản xuất nào, loại sản phẩm đó, doanh nghiệp phải tính đến l-ợng chi phí bỏ tiêu thụ sản phẩm Nghĩa doanh nghiệp phải xác định giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối l-ợng công tác, sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Chỉ tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng để kiểm soát tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu hoạt động sản xuất, biện pháp tổ chức, kỹ thuật th-ớc đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành doanh nghiệp xây lắp đ-ợc xem xét d-ới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau: * Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành, bao gồm: - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý - Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối l-ợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đ-ợc xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá nhà n-ớc Giá dự toán Gía thành dự toán = + LÃi định mức công trình công trình - Giá thành kế hoạch: giá đ-ợc xây dựng dựa điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành Giá thành Mức hạ giá thành = kế hoạch dự toán kế hoạch - Giá thành thực tế: biểu tiền chi phí thực tế để hoàn thành khối l-ợng xây lắp Giá thành thực tế đ-ợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất khối l-ợng xây lắp thực kỳ Về nguyên tắc, mối quan hệ loại chi phí phải đảm bảo: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế * Căn theo phạm vi phát sinh chi phí: Do đặc điểm đơn vị kinh doanh xây dựng thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, khối l-ợng sản phẩm lớn nên theo dõi chi phí phát sinh th-ờng phân chia giá thành làm loại: giá thành hoàn chỉnh giá thành không hoàn chỉnh - Giá thành hoàn chỉnh: giá thành công trình, HMCT đà hoàn chỉnh đảm bảo kỹ thuật chất l-ợng thiết kế hợp đồng đà bàn giao, đ-ợc bên chủ đầu t- nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu đánh giá toàn diện hiệu thi công nh-ng không đánh giá, đáp ứng kịp thời số liệu cho việc quản lý chi phí sản xuất giá thành suốt trình - Giá thành không hoàn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): phản ánh giá thành khối l-ợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định cho phép ta kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để điều chỉnh thích hợp cho giai đoạn sau Chỉ tiêu xác định xác chi phí, tìm hiểu nguyên nhân vuợt hụt dự toán nh-ng không phản ánh toàn diện giá thành toàn công trình - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Ngoài xây dựng sử dụng tiêu giá thành: giá đấu thầu xây lắp giá hợp đồng xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, biện chứng với trình sản xuất Khi tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật t-, lao động chi phí khác Các yếu tố tập hợp lại gọi chi phí sản xuất Sau thời gian định yếu tố tạo thành thực thể sản phẩm hoàn chỉnh Kết trình chi phí yếu tố sản xuất thể tiêu giá thành sản phẩm Vì chúng giống mặt chất nh-ng lại khác mặt l-ợng Sự khác xuất phát từ kỳ kế toán khác với kỳ sản xuất tính chất kỹ thuật sản phẩm tạo Trong giá thành khoản chi phí phát sinh kỳ tr-ớc lại đ-ợc tính vào giá thành kỳ này, có khoản chi phí phát sinh vào kỳ nh-ng không đ-ợc tính vào giá thành kỳ mµ chun sang kú sau Mèi quan hƯ nµy cã thể biểu qua sơ đồ sau: CPSX dở dang đầu kỳ A CP phát sinh kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm xây lắp D CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay: Tỉng gi¸ Chi phÝ sản Chi phí sản Chi phí sản thành sản = xuÊt dë dang + xuÊt ph¸t - xuÊt dë dang phẩm xây lắp đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang( chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ tổng giá thành sản phẩm - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.3.1Đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đ-ợc xác, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất đối t-ợng tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ phân x-ởng giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu, quản lý kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Có thể nói, việc phân chia trình hạch toán thành giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất tức đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất, sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành tức đối t-ợng tính giá thành 1.3.2 Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ph-ơng pháp hay hệ thống ph-ơng pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí phạm vi giới hạn chi phí Trên sở đó, kế toán lựa chọn ph-ơng pháp thích hợp Cụ thể đơn vị xây lắp là: -Ph-ơng pháp tập hợp chi phí theo công trình hay HMCT: hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, HMCT tập hợp cho công trình, HMCT Các khoản chi phí đ-ợc phân theo tổng số khoản mục tính giá thành Giá thành thực tế đối t-ợng tổng số chi phí đ-ợc tập hợp cho đối t-ợng kể từ khởi công đến hoàn thành - Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí phát sinh hàng tháng đ-ợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi hoàn thành tổng số chi phí đ-ợc tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế Ph-ơng pháp đ-ợc sử dụng tr-ờng hợp 10 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý năm công ty đảm bảo trích đủ số khấu hao nh-ng xét riêng công trình, HMCT cần phải có tiêu thức phân bổ khấu hao cho phù hợp Việc tính không đủ, không chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất làm cho giá thành sai lệch, ảnh h-ởng đến định nhà quản lý Thêm Bộ tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định nh-ng ch-a đ-ợc công ty áp dụng Trên số -u nh-ợc điểm công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Xây dựng B-u điện Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán với kiến thức tiếp thu đ-ợc học tập nghiên cứu em xin mạnh dạn đ-a số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng B-u điện 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng B-u điện: 3.2.1 Giải pháp: ý kiến 1: Đối với hệ thống sổ sách ph-ơng pháp ghi sổ: Hệ thống sổ sách máy tính Công ty nh- đà nói có kết hợp hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp ( sổ cái) nên mặt không phát huy đ-ợc tác dụng chứng từ ghi sổ (vì chứng từ gốc để vào sổ cái) mặt khác làm tính kiểm tra hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp Tuy nhiên đặc thù phần mềm kế toán máy áp dụng Công ty nên để khắc phục đ-ợc nh-ợc điểm nói cần phải có thời gian nghiên cứu thêm vấn đề công nghệ phần mềm kế toán lẫn ph-ơng pháp hạch toán, từ tìm tìm hình thức ghi sổ tối -u vừa đáp ứng đ-ợc yêu cầu theo nh- chuẩn mực vừa phù hợp với đặc điểm thực tế Công ty ý kiến 2: §èi víi hƯ thèng TK sư dơng: HiƯn công ty nh- xí nghiệp trực thuộc, khoản mục chi phí đ-ợc hạch toán vào tài khoản cấp I, không chi tiết đến tài khoản cấp II, kể TK 623, 627 Đây hai khoản mục chi phí bao gồm nhiều loại chi phÝ ph¸t sinh kh¸c nh- chi phÝ 52 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao Theo định 1864/1998/QĐ/BTC ban hành ngày 26/12/1998 dùng cho doanh nghiệp xây lắp TK 623, 627 đ-ợc chi tiết làm tài khoản cấp 2: TK6231 : Chi phí nhân công sử dụng máy TK6232 : Chi phÝ vËt liƯu TK6233 : Chi phÝ dơng cụ sản xuất TK6234 : Khấu hao máy thi công TK6237 : Chi phí dịch vụ mua TK6238 : Chi phí tiền khác TK6271 : Chi phí nhân viªn TK6272 : Chi phÝ vËt liƯu TK6273 : Chi phÝ dơng s¶n xt TK6274 : Chi phÝ khÊu hao TSCĐ TK6277 : Chi phí dịch vụ mua TK6278 : Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Theo em, kÕ toán công ty xí nghiệp tiết khoản mục chi phí phát sinh theo yếu tố Việc chi tiết khoản mục chi phí tạo điều kiện thuận lợi kiểm tra đối chiếu số u tè chi phÝ tõng kho¶n mơc cịng nh- để công tác kiểm toán đ-ợc tiến hành dễ dàng hơn, tránh phiền toái ý kiến 3: Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Đánh giá sản phÈm lµm dë cã ü nghÜa rÊt quan träng việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Tại công ty xây dựng nhà B-u điện đà xác định chi phí dở dang cuối kỳ theo công thức nh-ng giá trị dự toán khối l-ợng xây lắp -ớc tính, không xác Do xác định chi phí dở dang cuối kỳ cứ, không xác dẫn đến việc tính giá thành thực tế công trình không xác Để khắc phục nh-ợc điểm này, cuối quý công ty cần tiến hành kiểm kê khối l-ợng xây lắp dở dang đ-ợc bên chủ đầu t- chấp nhận Sau có giá trị khối l-ợng xây lắp dở dang, kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế khối l-ợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình ý kiến 4: Về kế toán khấu hao tài sản cố định: Hiện công ty trích khấu hao tài sản cố định theo năm, điều có nghĩa cần phải xác định tiêu thức phân bổ cho phù hợp tuỳ theo giá trị thời gian công trình Điều trở nên khó th-ờng không xác Theo nh- nghị định số 206/2003/QĐ-BTC Bộ tài ban hành, việc xác định giá trị công trình đ-ợc khởi công công trình đến hoàn thành công trình Do vậy, việc trích khấu hao tài sản cố định nên đ-ợc mở riêng cho công trình 53 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý ý kiến 6: Đối với hệ thống giá dự toán: Giá thành dự toán đ-ợc xác định sở định mức chi phí ban hành đơn giá dự toán Giá thành dự toán sở hình thành giá đấu thầu công ty, để ghi nhận doanh thu Nh-ng chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất lấy giá dự toán làm th-ớc đo không phụ thuộc vào giá dự toán Nh- công tác xác định giá dự toán không tốt dẫn đến tình trạng chi phí bỏ lớn doanh thu ghi nhận Trong tr-ờng hợp công ty bị lỗ Do thấy xác định giá dự toán công việc quan trọng hoạt động công ty Trên thực tế công việc khó khăn giá thị tr-ờng không ổn định Để công tác xác định giá dự toán xác hơn, thực vai trò định h-ớng cho việc đầu t- vốn yếu tố đầu vào em xin đề xuất công ty nên xây dựng hệ thống định mức sở điều kiện tổ chức sản xuất, kỹ kỹ thuật công nghệ có Đồng thời đơn giá dự toán phải đ-ợc xác định sở giá thị tr-ờng thời điểm lập dự toán địa bàn thi công công trình công ty chủ yếu thi công công trình đâu tiến hành mua vật t- thuê nhân công địa bàn 3.2.2 Kiến nghị: - Đối với hệ thống sổ sách ph-ơng pháp ghi sổ: Theo nh- trình tự ghi sổ công ty thực phù hợp với hình thức nhật ký chung hơn, với hình thức nhật ký chung hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp lấy từ chứng từ gốc hàng ngày Tuy nhiên vấn đề đặt hình thức chứng từ ghi sổ lại phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Vậy nên công ty nên xem xét lại hệ thống sổ sách cho phù hợp để dễ quản lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, nh- đà nói trên, công ty ch-a sử dụng báo cáo kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị báo cáo tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh kú cđa tõng xÝ nghiƯp ®Ĩ cung cÊp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp Báo cáo có ý nghĩa quan trọng việc kiểm soát chi phí đánh giá hoạt động sản xuất xí nghiệp 54 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Vì kế toán công ty nên sớm sử dụng báo cáo nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công khoản chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể giá thành có xu h-ớng ngày tăng Vì công ty cần theo dõi quản lý chi phí công trình có phát sinh đến chi phí sử dụng máy thi công Tuỳ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công đội xây lắp để hạch toán cho phù hợp Thêm vào đó, công ty việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vào TK 623 không với chế độ ban hành Bộ Tài hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp xí nghiệp, chủ nhiệm công trình thuê máy thi công nhận đ-ợc chứng từ có liên quan kế toán xí nghiệp ghi: Nợ TK 623 Nợ TK 133 Có TK 141 Còn công ty toàn chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công xí nghiệp không kể thuê hay sử dụng máy thi công công ty hạch toán vào TK 623 Theo định 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 đơn vị sử dụng máy thi công thuê toàn chi phí đ-ợc tập hợp vào TK 627 (Chi tiết TK6277-Chi phí sử dụng máy thi công) Nh- công ty nên mở thêm TK cấp TK 6277 để theo dõi chi phí thuê máy thi công Việc làm không làm thay đổi cấu chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp nh-ng dễ dàng quản lý khoản chi phí sử dụng máy thi công đơn vị khoản chi phí thuê máy thi công từ bên - Đối với việc trích khấu hao tài sản cố định: Theo định số 206 QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định có nhiều quy định mới, công ty nên xem xét sớm đ-a vào thực 55 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Do tiêu chuẩn xác nhận tài sản cố định có nhiều thay đổi nên tài sản cố định dùng cho thi công ghi sổ công ty không đủ tiêu chuẩn ghi nhận quy định tài sản cố định hữu hình phải chuyển sang công cụ dụng cụ, kế toán phải ghi giảm tài sản cố định hữu hình tính chi phí sản xuất kinh doanh kỳ: Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định Nợ TK 627 - Giá trị lại ( nhỏ) Nợ TK 142, 242 - Giá trị lại ( lớn) Có TK 211 - Nguyên giá tài sản cố định hữu hình Đối với tr-ờng hợp giá trị lại lớn, kỳ tiến hành phân bổ: Nợ TK 627 - Phần giá trị đ-ợc phân bổ kỳ Có TK 142, 242 - Phần giá trị đ-ợc phân bổ kỳ 56 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Kết luận Trong kinh tế thị tr-ờng cạnh tranh gay gắt, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày giữ vai trò quan trọng công tác hạch toán doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu sử dụng vật t-, tiền vốn tài sản doanh nghiệp Vì hoàn thiện trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty Xây dựng B-u điện nói riêng cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tiễn Ngoài tập hợp chi phí xác đóng vai trò quan trọng công việc quản lý tình hình cấp phát vốn sử dụng vốn cách có hiệu - vấn đề nan giải tăng tr-ởng kinh tế n-ớc ta Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng đề tài này, qua thời gian thực tập công ty Xây dựng B-u điện em đà tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Kết hợp với kiến thức lý luận đà tiếp thu nhà tr-ờng, em xin đ-a ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đây đề tài khó, phức tạp, lại thực thời gian ngắn nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc góp ý kiến giúp đỡ thầy cô để chuyên đề đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo TS Phạm Thị Hoa, ng-ời đà tận tình h-ớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán phòng TCKTTK Công ty xây dựng B-u điện đà nhiệt tình giúp đỡ em mặt thời gian em thực tập công ty Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2004 Sinh viên Lê Thị Ph-ơng Thuý 57 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Giải thích từ viết tắt HMCT: Hạng mục công trình XN: xí nghiệp XD: xây dựng TK: tài khoản BT: bê tông K/c: kết chuyển BĐNS: B-u điện Nam Sách TT: toán NVLTT: nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: nhân công trực tiếp SXC: sản xuất chung TC-KTTK: tài kế toán thông kê KH TSCĐ: khấu hao tài sản cố định 58 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Tài liệu tham khảo 59 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý PHụ lục 60 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Mục lục Lời nói đầu Ch-ơng 1: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng có ảnh h-ởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Nh÷ng vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phÝ sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 KÕ to¸n tËp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm 10 1.3.1 Đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.3.2 Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.3 Ph-ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 11 1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 19 1.3.5 Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm 20 1.4 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp xây lắp 22 1.4.1 Yêu cầu chung công tác quản lý sử dụng sổ kế toán 22 1.4.2 Tổ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n 22 61 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng b-u điện 27 2.1 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty xây dựng B-u điện 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 28 2.1.3 Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý tổ chức sản xuất 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 30 2.2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng b-u điện 33 2.2.1 Tổ chức hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 33 2.2.2 Tỉ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 36 2.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 39 2.2.4 Hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung 42 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 44 Ch-¬ng 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng B-u điện 47 3.1 Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng B-u điện 47 3.1.1 Những kết đạt đ-ợc 47 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 50 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng b-u điện 52 3.2.1 Giải pháp 52 62 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý 3.2.2 Kiến nghị 54 KÕt luËn 57 Giải thích từ viết tắt 58 63 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Nhận xét giáo viên h-ớng dẫn 64 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý Nhận xét đơn vị thực tập 65 - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý 66 - ... chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây dựng B-u điện Ch-ơng 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty Xây. .. nhchế độ - Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hành kế toán đ-ợc Công ty coi trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng... tổng giá thành sản phẩm - Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.3.1Đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: