2.2. Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
2.2.2. Tổ chức hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Trong giá thành sản phẩm xây dựng của cơng ty, chi phí nhân cơng đóng vai trị quan trọng đứng thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối với cơng trình “B-u điện huyện Nam Sách- Hải D-ơng”, chi phí nhân cơng chiếm 46.046.350 đồng. Hạch tốn chính xác, đầy đủ chi phí nhân cơng trực tiếp cung cấp thơng tin hữu hiệu cho quản lý tại từng xí nghiệp cũng nh- tại cơng ty để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp.
Hiện nay tại các xí nghiệp chủ yếu áp dụng hình thức hợp đồng ngắn hạn theo thời vụ đối với lao động trực tiếp. Tuỳ vào nhu cầu nhân
công ở từng cơng trình trong từng thời kỳ mà xí nghiệp ký hợp đồng ngắn hạn với số l-ợng công nhân phù hợp. Số công nhân này đ-ợc tổ chức thành tổ sản xuất phục vụ yêu cầu thi công cụ thể. Mỗi tổ sản xuất do tổ tr-ởng phụ trách quản lý.
Hình thức trả l-ơng cho lao động mà xí nghiệp áp dụng là giao khoán theo từng khối l-ợng công việc hồn thành. Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả l-ơng: hình thức trả l-ơng theo thời gian( tháng) áp dụng cho ban quản lý đội, ban quản lý cơng trình và hình thức trả l-ơng khoán theo sản phẩm( theo cơng trình, hạng mục cơng trình )áp dụng cho cơng nhân trực tiếp thi công, kể cả công nhân trong danh sách lao động của đơn vị và cơng nhân th ngồi. Tiền l-ơng tại xí nghiệp đ-ợc hạch toán qua TK334 rồi phân bổ vào TK622.
Tiền l-ơng = Hệ số l-ơng x Số ngày làm việc x Đơn giá nhân công
Đơn giá nhân công đ-ợc xác định dựa trên Bảng chấm công và Bảng thanh tốn khối l-ợng cơng việc hoàn thành.
Các loại chứng từ để hạch tốn là Bảng chấm cơng, Bảng chia l-ơng, Bảng thanh toán khối l-ợng cơng việc hồn thành và một số chứng từ liên quan. Tổ tr-ởng mỗi đội sản xuất sẽ theo dõi tình hình lao động của công nhân để chấm công, cuối tháng lập bảng chấm cơng nộp cho chủ nhiệm cơng trình.
Bảng 2.1:
Bảng chấm công
Tháng 12 năm 2003
Tổ: Cơng nhân xí nghiệp XD nhà B-u điện
TT Họ tên Hệ số Ngày trong tháng Tổng hợp công 1 2 … 29 30 31
1 Vũ Triệu Minh 1,3 x x x x x 40,3 2 Tr-ơng Văn Sơn 1,3 x x 26 3 Nguyễn Thị Hằng 1,2 x x x 13,2
4 ... …
Tổng cộng 290,1
Cuối tháng đội tr-ởng đội thi công cùng các nhân viên kỹ thuật xem xét, đối chiếu khối l-ợng công việc mà đội đã hoàn thành. Nếu khớp về số l-ợng, đảm bảo chất l-ợng thi cơng thì chủ nhiệm cơng trình và tổ tr-ởng cùng ký vào biên bản ngiệm thu kỹ thuật.
Việc giao khoán nghiệm thu theo Bảng thanh toán khối l-ợng.
Bảng 2.2:
Bảng thanh tốn khối l-ợng T12
Cơng trình: B-u điện huyện Nam Sách
Đơn vị thực hiện: Tổ công nhân XNXD nhà B-u điện STT Diễn giải Đv
tính Khối l-ợng
Đơn giá
khốn Thành tiền
…
1 Bê tông, gạch vữa lót móng nhà trực ca m 3 6,23 40.000 249.200 2 Bê tơng móng nhà trực ca m3 17,05 55.000 937.750 3 Xây t-ờng móng nhà trực ca m3 3,56 65.000 231.400 ... ... ... Cộng 4.359.000 Tổ tr-ởng Chủ nhiệm cơng trình
Dựa vào Bảng thanh tốn khối l-ợng cơng việc hoàn thành và Bảng chấm cơng, chủ nhiệm cơng trình lập Bảng chia l-ơng cho cơng nhân, sau đó lập phiếu đề nghị thanh tốn gửi về kế tốn xí nghiệp để quyết tốn.
Bảng 2.3:
Bảng chia l-ơng
Tháng 12 năm 2003
Tổ: Cơng nhân xí nghiệp XD nhà B-u điện TT Họ tên Số công Đơn giá công Số tiền Tiền tạm ứng Cịn thanh tốn Ký nhận 1 Vũ Triệu Minh 40,3 15.025 605.000 300.000 305.000
2 Tr-ơng Văn Sơn 26 15.025 390.000 318.000 72.000 3 Nguyễn Thị Hằng 13,2 15.025 198.000 92.000 106.000 4 … … … … Phụ cấp cho tổ tr-ởng 45.000 45.000 Cộng 4.404.000 1.950.000 2.454.000 Ngày 5 tháng 1 năm 2003 Tổ tr-ởng Chủ nhiệm cơng trình
Cuối q, kế tốn xí nghiệp tập hợp các chứng từ gốc vào Bảng kê chứng từ trừ nợ( giống nh- Bảng kê chứng từ trừ nợ khi hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp). Sau đó, kế tốn xí nghiệp theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp trên Sổ cái (Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng).
Bảng 2.4:
Trích: Sổ cái TK622
Cơng trình: B-u điện huyện Nam Sách- Hải D-ơng
Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có 31/12 10 Hạch tốn chi phí tiền l-ơng 3342 30.046.350
31/12 PK52 Hạch toán CF NCTT Q4 3341 16.000.000
31/12 14 K/c chi phí NCTT 154 46.046.350
Cộng 46.046.350 46.046.350
Ngày…tháng… năm…
Giám đốc Kế toán tr-ởng Kế toán ghi sổ