2.2. Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
2.2.4. Hạch tốn chi phí sản xuất chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung là khoản mục chiếm tỷ trọng khơng nhiều nh-ng cã ¶nh h-ëng rÊt lín chi phèi tồn bộ hoạt động sản xuÊt kinh doanh. Nh÷ng khoản chi phí này khơng tham gia trực tiếp vào cấu thành nên thực thĨ s¶n phÈm nh-ng chóng có vai trị làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn.
Tại xí nghiệp xây dựng nhà B-u điện, khoản mục này bao gồm các yếu tố chủ yếu đ-ợc hạch tốn nh- sau:
2.2.4.1 Chi phÝ nh©n viên quản lý cơng trình:
Chi phí nhân viên cơng trình bao gồm l-ơng chính, l-ơng phụ và các khoản trích theo l-ơng phải trả cho nhân viên quản lý cơng trình nh-: chủ nhiệm cơng trình, nhân viên quản lý kỹ thuật, nhân viên giám sát thi cơng
Chøng tõ ban đầu để hạch tốn tiền l-ơng của ban quản lý đội và ban quản lý cơng trình là các bảng chấm cơng. Căn cứ vào bảng chấm cơng, hàng th¸ng kÕ to¸n xÝ nghiƯp tÝnh ra số l-ơng phải trả cho nhân viên, sau đó lập bảng tổng hợp l-ơng cho nhân viên quản lý. Các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ đ-ợc tính theo tỷ lệ % quy định hiện hành trên tiền l-ơng nhân viên quản lý xây dựng, công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi c«ng.
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý
2.2.4.2 Chi phÝ vËt liƯu dơng cơ qu¶n lý:
Hạch tốn chi phí này t-ơng tự nh- hạch tốn chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp, kế tốn căn cứ vào các chứng từ ban đầu về vật liệu, cơng cụ, dụng cụ do kế tốn đội thanh to¸n ci q, kÕ to¸n xÝ nghiƯp tập hợp trên chứng từ trừ nợ để theo dõi vào Sổ cái.
2.2.4.3 Chi phÝ dÞch vơ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền:
Loại chi phí này bao gồm các khoản: tiỊn ®iƯn, tiỊn n-íc, tiỊn ®iƯn thoại, tiền th nhà, chi phí lán trại, chi phí thanh tốn tiền tàu xe đi lại của nhân viên trong đội, chi phí tiếp khách, giao dịchchi phÝ ph¸t sinh vào cơng trình nào thì hạch tốn cho cơng trình đó. Kế tốn dựa vào các chứng từ gốc( Hoá đơn tiền điện GTGT, Vé tàu xe, Phiếu thu, Hố đơn dịch vụ viễn thơng) để hạch tốn.
2.2.4.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§:
Chi phÝ khấu hao tài sản cố định ở bộ phận văn phòng, đội đ-ợc trÝch theo tû lÖ quy định theo quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngµy 30/12/1999. Toµn bé chi phí khấu hao tính cho cơng trình này đ-ợc kế toán tập hợp trên bảng kê chứng từ sau:
Bảng 4.1:
Bảng kê chứng từ
Tài khoản 214- Hao mòn tài sản cố định Phát sinh nợ :
Phát sinh cã : 11.554.000
Ngµy Sè Ct DiƠn giải TK N TK Có Phát sinh
Chi phí sản xuÊt chung : Cơng trình B-u điện Nam Sách
……
31/10 10 Trích khấu hao tài sản cố định tháng 10/03
(Máy móc thiết bị) 627 214 620.216
31/11 10 TrÝch khÊu hao tµi sản cố định tháng 11/03
(Máy móc thiết bị) 627 214 620.216
30/11 11 TrÝch khÊu hao tµi sản cố định tháng 11/03
(Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc) 627 214 1.708.380
Sau khi tập hợp các loại chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ toán phân bổ cho từng cơng trình mà xí nghiệp đà tham gia thi cơng. Đối với những khoản chi phí phát sinh trùc tiÕp cho tõng c«ng trình thì kế tốn tính thẳng vào chi phí chung của cơng trình đó. Cịn những khoản liên quan đến nhiều cơng trình kế tốn tập hợp lại rồi phân bổ theo chi phớ nhõn công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung ph©n bỉ cho cơng trình i = Tỉng chi phÝ sản xuất chung x Chi phí nhân công trực tiếp cơng trình i Tổng chi phí nhân cơng trùc tiÕp
Theo tiêu thức trên, kế tốn tính ra chi phí cho từng cơng trình. Sau đó kế tốn tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung từng cng trỡnh vo s cỏi.
Bảng 4.2:
S cái TK627
Ngày Số CT Din giải TK PS N PS Cã 31/08 84755 Phân bổ chi phí KH TSCĐ
cho cơng trình BĐNS 214 11.554.000 18/09 23275 Chi tiÕp kh¸ch 1411 228.000 09/12 86770 TT tiỊn thÝ nghiƯm cäc BT 1411 1.150.000
…. …
31/12 13 K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung 154 25.805.415
Céng 25.805.415 25.805.415
2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm:
Tính giá thành sản phẩm hồn thành là cơng tác cuối cùng của q trình tập hợp chi phí sản xuất. Để tính giá thành đ-ợc đầy đủ, chính xác cần thiết phải sử dụng ph-ơng pháp tính giá thích hợp. Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo ph-ơng pháp trực tiếp vì đối t-ợng tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Chuyên đề tèt nghiÖp Lê Thị Ph-ơng Thuý Theo ph-ơng pháp này, cuối mỗi quý kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành khối l-ợng sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý. Giá thành của thành phÈm gåm 4 kho¶n mơc:
- Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Nhân cơng trực tiếp - Máy thi cơng
- S¶n xt chung
MÉu sỉ c¸i TK154 nh- sau:
Bảng 5.1:
Sổ cái TK154
Cơng trình: B-u điện Nam Sách- tỉnh Hải D-ơng
Ngµy Sè CT DiƠn gi¶i TKĐƯ PS Nỵ PS Cã 31/12 12 K/c chi phÝ nguyªn vËt liƯu 621 804.243.576
31/12 13 K/c chi phí máy thi công 623 49.169.619 31/12 PK30 Ph©n bỉ CF SXC vào giá
thành cơng trình BĐNS 6271 12.785.048 31/12 14 K/c chi phí nhân cơng 622 46.046.350 31/12 15 K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung 6272 25.805.415
31/12 16 K/c gi¸ vèn 632 884.505.008 Ngàythángnm...
Giám đốc KÕ to¸n tr-ëng Kế toán ghi s
Hàng q, xí nghip thanh toỏn với chủ đầu t- phần khối l-ợng xây lắp hoàn thành đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo ®óng thêi ®iĨm giao thầu đến thời ®iĨm ®ã tr-íc khi thanh tốn. Xí nghiệp phải đáng giá đ-ợc khối l-ợng xây lắp dở dang cuối quý để xác định đ-ợc khối l-ợng xây lắp hồn thành trong q. Sau đó tiến hành đánh giá khối l-ợng xây lắp dở dang cuèi quý b»ng ph-¬ng pháp kiểm kê. Ph-ơng pháp này đ-ợc thực hiÖn nh- sau:
Cuèi quý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy cơng trình và bên chủ đầu t- ra cơng trình để nghiệm thu khối l-ợng cơng trình hồn thành và dở dang
D- n đầu kỳ: 0 Phát sinh Nợ: 938.050.008 Ph¸t sinh Cã: 884.505.008 D- nỵ ci kú: 53.545.000
cuèi quý. C¸n bé kü thuật lập bảng kê khối l-ợng xây lắp hoàn thành trong quý theo dự toán từng khoản mục gửi về phịng kế tốn. Căn cứ vào bảng kiểm kê đó cùng số liệu về tổng chi phí thùc tÕ dë dang cuèi quý, chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong quý, kÕ to¸n lËp ra chi phÝ thùc tÕ dë dang cuèi quý.
Từ kết quả tính đ-ợc kế tốn xí nghiệp lập bảng báo cáo chi phí và giá thành sản phẩm cho từng cơng trình và nộp lên cơng ty.
Bảng 5.2:
Báo cáo chi phí và tính giá thành sản phẩm
Cơng trình: B-u điện huyện Nam Sỏch Khoản mc chi
phí Dở dang ĐK P.S trong kú Dở dang CK
Giá thành thùc tÕ NVLTT 804.243.576
NCTT 46.046.350 Máy thi cơng 49.169.619 S¶n xuÊt chung 38.590.463
Tæng 0 938.050.008 53.545.000 884.505.008
Chuyên đề tốt nghiÖp Lê Thị Ph-ơng Thuý
Ch-¬ng 3:
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng B-u điện
3.1. Đánh giá chung về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty xây dựng B-u điện: thành sản phẩm tại Công ty xây dựng B-u điện:
3.1.1.Những kết quả đạt đ-ợc:
Qua gần 30 năm cùng với sự tr-ởng thành và phát triển của ngành B-u ®iƯn ViƯt Nam, công ty xây dựng B-u điện đà không ngừng lớn mạnh và tr-ởng thành cả về quy mô năng lực cũng nh- hiệu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Công ty đà chủ động nghiên cứu từng b-íc thùc hiƯn mét mơ hình quản lý và hạch tốn khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động cũng nh- quy mô, đặc điểm của công ty trong nền kinh tế thị tr-ờng và có một vị trí vững chắc, có uy tín trên thị tr-ờng. Cơng ty đà ln cố gắng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch của ngành B-u điện cũng nh- của Nhà n-ớc đặt ra, từng b-ớc mở rộng lĩnh vực và quy m« kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc cơng nghiệp hố- hiện đại hoá đất n-ớc, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu của ngành B-u đin nói chung.
Đ cú -c nhng thnh tu đó đòi hái mét sù cố gắng, nỗ lực kh«ng ngõng cđa Ban giám đốc, của toàn thể cán bộ công nhân viên trong c«ng ty và đặc bit phi k đến những ®ãng gãp cđa bé m¸y kÕ tốn trong cơng ty.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng đà không ngừng đ-ợc củng cố và hồn thiện. Kế tốn đà phát huy đ-ợc vai trị của mình trong trong quản lý kinh doanh của cơng ty, trong đó cơng tác kế tốn tập hợp chi phÝ s¶n xt và tính giá thành sản phẩm cũng dần đ-ợc hoàn thiện và đáp ứng đ-ợc yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
Qua thêi gian thùc tËp t¹i Cơng ty Xây dựng B-u ®iƯn, dùa vµo kiến thức bản thân tiếp thu đ-ợc tại nhà tr-ờng và qua nghiên cứu tình h×nh thùc tÕ, em nhËn thÊy cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế
to¸n tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty đà đ-ợc những thành công đáng kể:
- VỊ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
Là một cơng ty có quy mơ lớn, địa bàn hoạt động rộng, có nhiều xí nghiệp thành viên vì vậy việc tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thøc võa tËp trung võa phân tán sẽ đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời, nhạy bén của kế toán tr-ởng cũng nh- sự quản lý chặt chẽ của từng xÝ nghiƯp. §ång thêi nã cũng phát huy hết khả năng chuyên môn của bộ phËn kÕ to¸n xÝ nghiƯp.
- VỊ bé m¸y kÕ to¸n:
Cơng ty đà xây dựng đ-ợc bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức t-ơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, đ-ợc phân công, phân nhiƯm râ rµng. ChÝnh điều này đà tạo ra sự chuyên mơn hố trong cơng tác kế tốn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng tác kế tốn nói riêng và cơng tác quản lý tài chính nói chung của tồn cơng ty.
Bên cạnh đó, Cơng ty cịn thiết lập Ban kiểm to¸n néi bé nh»m kiĨm tra, kiểm soát các hoạt động của đơn vị cấp d-ới góp phần thúc đẩy hiệu quả mọi hoạt động trong cơng ty trong đó có hoạt động kế tốn.
- VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n:
Phần lớn cơng tác kế tốn đ-ợc thực hiện bằng máy tính cho nên gần nh- tồn bộ sổ sách của công ty đ-ợc l-u trữ trên máy tính do vậy giảm bớt khối l-ợng tính tốn rÊt nhiỊu, gióp cho kÕ to¸n lËp b¸o c¸o nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
Mặt khác để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu và tránh lệ thuộc hồn tồn vào máy tính, đề phịng có rủi ro x¶y ra, cuèi kú cơng ty cịn cho in từ máy tính ra các loại sổ sách để l-u trữ sè liÖu song song cïng máy tính. Điều này chứng tá c«ng ty rÊt thËn trọng trong công tác bảo quản và l-u trữ số liu theo ỳng nh- ch độ ban hành.
- V hình thức kế tốn :
Hiện tại Cơng ty đang ¸p dơng h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ. Do đặc điểm sản phẩm của công ty phần lớn là sản phẩm xây lắp nên c«ng ty th-êng chØ nhận đ-ợc hồ sơ, chứng từ sau khi có tạm quyết tốn c«ng
Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Ph-ơng Thuý trình hoặc quyết tốn cơng trình. Việc sư dơng h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ sẽ phù hợp với công ty khi thực hiện hạch tốn cho từng cơng trình.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau trong ®ã cã những loại bắt buộc theo mÉu chn Nhµ n-íc quy định. Ngồi ra, Cơng ty cịn tự lập thêm các loại chứng từ khác để phơc vơ cho viƯc h¹ch tốn đ-ợc rõ ràng, chính xác hơn, từ đó nâng cao tÝnh kiĨm tra, kiểm sốt trong nội bộ Cơng ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo nh- chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từ đ-ợc l-u trữ một cách khoa học, ngăn nắp, tạo diều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phịng kế tốn có riêng hẳn một phịng để l-u trữ chøng tõ vµ tuú theo từng thời hạn khác nhau theo nh- ch quy định.
- V h thống ti khoản:
Hệ thống tài khoản Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng nh- chế độ Nhà n-ớc ban hành, kế toán hạch toán đúng theo nh- nội dung tài khoản. Cơng ty cịn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty là cả sản phẩm xây lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thơng tin mà vẫn tuân thủ theo nh- chÕ ®é.
- Về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một hành kế tốn rất đ-ợc Cơng ty coi trọng. Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng giúp cho các số liệu hạch tốn ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ và là cơ sở đảm bảo tính đúng, tính đủ vào giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành.
Việc áp dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên là phù hợp với t×nh h×nh thùc tÕ cđa Cơng ty, đáp ứng u cầu theo dõi th-ờng xuyên tình hình biến động của vËt t-, tiỊn vèn… trong q trình sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty.
Với đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghƯ s¶n xt s¶n phÈm của Cơng ty thì đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành s¶n phÈm, kú tính giá thành mà Cơng ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện
cho viƯc tính giá thành nhanh gọn chính xác. Việc phân loại chi phÝ s¶n xt theo các khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiÕp, chi phÝ nh©n cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, đáp ứng đ-ợc yêu cầu hạch toán ở Cơng ty, phù hợp với chế độ kế tốn mới.
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân:
Bên cạnh những -u điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty vẫn cịn một số những vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tơc hoµn thiƯn.
- VỊ hệ thống sổ sách và ph-ơng pháp ghi sổ:
C«ng ty hiƯn đang áp dụng hình thức chøng tõ ghi sæ nh-ng cã nhiỊu biÕn t-íng. §óng ra theo trình tự chung thì kế tốn phải lập chøng tõ ghi sỉ tr-íc, sau đó đăng ký số hiệu trên sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ råi từ đó mới vào sổ cái. Nh-ng do áp dụng kÕ to¸n m¸y do vËy chøng