2.1. Khái quát về tình hình sản xuất kinh doan hở cơng ty xây
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.1 Bộ máy kế toán:
Do đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đã nêu trên, công ty đã áp dụng mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán.
Các chi nhánh và xí nghiệp hạch tốn độc lập. Cơng việc kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh do ban kế toán xí nghiệp đó thực
hiện, định kỳ( hàng quý) tập hợp số liệu, lập báo cáo gửi về phịng tài chính kế tốn cơng ty.
Các x-ởng, đội xây dựng khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng. Tại đơn vị này, các nhân viên kế tốn có nhiệm vụ tập hợp chứng từ ghi chép ban đầu, cuối kỳ báo cáo sổ lên phịng kế tốn cơng ty.
Phịng tài chính kế tốn gồm 9 ng-ời, có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc tổng hợp số liệu của các đơn vị trực thuộc, theo dõi các khoản chi chung cho tồn cơng ty và lập các báo cáo kế toán định kỳ.
- Kế tốn tr-ởng: phụ trách phịng tài chính kế tốn thống kê, lãnh đạo, chỉ đạo, phân công công việc trực tiếp cho nhan viên kế toán, chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc cơng ty về các thơng tin do phịng kế toán cung cấp.
- Kế tốn phó: phụ trách cơng tác kế tốn, có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê theo nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận.
- Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu, lên báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành.
- Kế toán thanh toán: phụ trách việc thanh toán, theo dõi các khoản hoàn ứng, tạm ứng, thanh tra nội bộ, tiền l-ơng cơng nhân, tình hình cơng nợ trong cơng ty.
Kế tốn tr-ởng Kế tốn phó Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán Ngân hàng Kế toán vật t- và TSCĐ Kế tốn Chi phí giá thành Thủ quỹ Thủ kho
- Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi mảnh giao dịch với ngân hàng.
- Kế tốn vật t- : theo dõi tình hình nhập xuất vật t-, thành phẩm. - Kế tốn chi phí và giá thành: tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm.
- Thủ quỹ: giữ quỹ và phụ trách việc thu chi tiền mặt.
- Thủ kho: quản lý tình hình nhập, xuất kho vật liệu, cơng cụ, dụng cụ.
2.1.4.2 Hệ thống sổ sách kế tốn:
Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên do sử dụng kế tốn máy nên q trình hạch tốn có sự khác biệt, đ-ợc thể hiện qua mơ hình sau:
Máy vi tính
1. Vào chứng từ trong máy 2. Máy tự kết chuyển vào các Sổ chi tiết, Sổ cái có liên quan. Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê chứng từ Đính kèm chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Vào máy tính Lập cuối kỳ Đối chiếu Chứng từ gốc Sổ quỹ Ghi chú:
Các loại chứng từ gốc phục vụ cho hệ thống sổ chi tiết đ-ợc sử dụng để nhập vào máy gồm:
- Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi…
- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Hoá đơn GTGT, Bảng thanh toán khối l-ợng…
- Bảng thanh toán l-ơng và bảo hiểm xã hội, Bảng chấm cơng, Hợp đồng giao khốn…
Về hệ thống tài khoản kế tốn: áp dụng ở cơng ty đ-ợc căn cứ vào quyết định số 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và các quyết định sửa đổi bổ sung của Bộ Tài chính.
Về hệ thống báo cáo kế toán: bao gồm Bảng CĐKT, Báo cáo l-u chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.