3.1.1 .Những kết quả đạt đ-ợc
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những -u điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty vẫn cịn một số những vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện.
- Về hệ thống sổ sách và ph-ơng pháp ghi sổ:
Công ty hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nh-ng có nhiều biến t-ớng. Đúng ra theo trình tự chung thì kế tốn phải lập chứng từ ghi sổ tr-ớc, sau đó đăng ký số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi từ đó mới vào sổ cái. Nh-ng do áp dụng kế toán máy do vậy chứng từ gốc sau khi đ-ợc nhập dữ liệu vào máy đ-ợc tổng hợp theo các bảng kê tài khoản ( mẫu t-ơng tự nh- bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ nghĩa là ghi Nợ (Có) một tài khoản và ghi Có (Nợ) các tài khoản khác có liên quan). Từ bảng kê đó, số liệu đ-ợc chuyển vào các sổ chi tiết, sổ cái có liên quan ( ở cơng ty sổ cái đ-ợc sử dụng để theo dõi chung cho cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp).
Mặt khác, cuối tháng hoặc cuối quý, căn cứ vào các bảng kê chứng từ, kế toán ghi định khoản và lập chứng từ ghi sổ để l-u trữ các chứng từ gốc đã vào sổ cái. Sau đó các chứng từ ghi sổ đ-ợc dăng ký số hiệu trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhằm giúp cho việc bảo quản và theo dõi chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên do số hiệu của chứng từ trên sổ cái là số hiệu của chứng từ gốc chứ không phải là số hiệu đã đ-ợc đăng ký của chứng từ ghi sổ nên khiến cho việc bảo quản và tìm kiếm chứng từ khi cần gặp khó khăn.
Ngồi ra do hạch tốn khơng đúng theo ngun tắc của hình thức chứng từ ghi sổ nên dẫn tới việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không đúng với ý nghĩa là sổ đăng ký số hiệu của chứng từ ghi sổ tr-ớc khi vào sổ cái. Hơn nữa, một tác dụng khác nữa của Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là để đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Tuy nhiên ở Công ty sổ này không đ-ợc dùng để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Mà căn cứ để đối chiếu lại là Bảng tổng hợp chi tiết (Bảng này
đ-ợc lập cuối kỳ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian).
Bên cạnh đó trong hệ thống sổ sách của công ty hiện nay vẫn ch-a sử dụng các báo cáo của kế toán quản trị.
- Về hệ thống TK sử dụng: TK sử dụng tại công ty hiện nay ch-a thực sự đúng với chuẩn mực ban hành của Bộ tài chính. Hệ thống TK cấp hai( tiểu khoản của TK623 và TK627 ) ch-a đ-ợc áp dụng thống nhất tại cơng ty và tại các xí nghiệp trực thuộc. Ngun nhân chủ yếu là khi hạch tốn chi phí sản xuất, việc phân loại chi phí sản xuất ở mỗi cơng trình đơi khi khó có thể chính xác bởi mỗi cơng trình có l-ợng chi phí khác nhau và phát sinh chi phí khác nhau. Thêm nữa, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là do các xí nghiệp trực thuộc hạch tốn cịn cơng ty chỉ quản lý và tập hợp số liệu cuối cùng của mỗi cơng trình tại các xí nghiệp.
- Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Hiện nay tại các xí nghiệp xây dựng thuộc cơng ty vẫn ch-a có sự đồng nhất trong việc sử dụng TK623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng”. Đối với cơng trình nào chi phí sử dụng máy thi cơng nhiều, kế toán tập hợp vào TK623, cịn với cơng trình nào phát sinh ít chi phí sử dụng máy thi cơng, tồn bộ chi phí đ-ợc tập hợp vào TK627.
Sử dụng máy thi cơng là khoản chi phí rất đặc tr-ng cho ngành xây dựng, vì vậy Bộ tài chính đã đ-a ra bộ luật mới cho riêng ngành xây dựng. Nh-ng có thể vì mới đ-ợc áp dụng cho nên nhiều tr-ờng hợp kế tốn xí nghiệp vẫn hạch tốn theo chế độ kế tốn cũ.
- Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Hiện nay việc xác định chi phí khối l-ợng xây lắp dở dang cuối kỳ và đầu kỳ ở xí nghiệp xây dựng nhà B-u điện đ-ợc thông qua giá trị xây lắp dở dang theo dự toán. Do xác định nh- vậy dẫn đến việc tính giá thành thực tế cơng trình mang tính chất -ớc tính, khơng chính xác. Từ đó dẫn đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ch-a đúng.
- Về kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định:
Việc trích khấu hao tài sản cố định đ-ợc cơng ty đăng ký với Cục Quản lý vốn và tài sản Nhà n-ớc theo thời gian là năm và có thể đến hết
năm công ty vẫn đảm bảo trích đủ số khấu hao nh-ng xét riêng từng cơng trình, HMCT cần phải có tiêu thức phân bổ khấu hao cho phù hợp. Việc tính khơng đủ, khơng đúng chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất sẽ làm cho giá thành sai lệch, ảnh h-ởng đến quyết định của nhà quản lý. Thêm nữa Bộ tài chính ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định nh-ng ch-a đ-ợc công ty áp dụng.
Trên đây là một số -u nh-ợc điểm của cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Cơng ty Xây dựng B-u điện. Từ thực tế tiếp xúc với cơng tác kế tốn và cùng với những kiến thức tiếp thu đ-ợc trong học tập và nghiên cứu em xin mạnh dạn đ-a ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng B-u điện.