Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cường hiệu quả quản trị chi phí tại xí nghiệp xây lắp điện – công ty điện lực i

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, hòa chung với đổi sâu sắc toàn diện đất nớc, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có bớc phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa đại hóa đất nớc Những thành tựu nhờ đóng góp vô to lớn ngành xây dựng nớc nhà Mang đặc điểm bật ngành xây dựng bản, xây lắp Điện đòi hỏi vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát lÃng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hóa, hạch toán phạm trù kinh tế khách quan, công cụ quản lý có hiệu thiếu đợc hệ thống quản lý kinh tế toàn kinh tế quốc dân Điều tất yếu phải đòi hỏi công tác kế toán có đổi tơng ứng phù hợp với nhu cầu quản lý với yêu cầu kinh tế thị trờng lấy thu bù chi để hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi Để đạt đợc yêu cầu đó, doanh nghiệp xác định hạch toán chi phí tính giá thành khâu trung tâm công tác kế toán, đòi hỏi công tác kế toán phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tợng theo chế độ quy định nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin cần thiết đồng thời đa biện pháp, phơng hớng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kế toán Chi phí đợc tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá quan hƯ kinh tÕ tµi chÝnh doanh nghiƯp, gãp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu t, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Xí nghiệp xây lắp Điện Công ty Điện Lực I, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Trần Văn Thuận cán Phòng Tài vụ xí nghiệp, em đà sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chọn đề tài: Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cờng hiệu quản trị chi phí xí nghiệp xây lắp Điện Công Ty Điện Lực I Nội dung báo cáo gồm phần: Phần1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp Điện- Công ty Điện lực I Phần Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị chi phí Xí nghiệp xây lắp Điện Phần Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI xí nghiệp xây lắp đIện 1.1 Những đặc đIểm kinh tế - kỹ thuật Xí nghiệp xây lắp đIện công ty điện lực i ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp xây lắp điện Xí nghiệp xây lắp Điện, doanh nghiệp nhà nớc chuyên ngành xây dựng công trình đờng dây, trạm biến áp, trực thuộc Công ty Điện Lực I (Tổng công ty Điện Lực Việt Nam), đợc thành lập theo Quyết định số 523 NL/TCCB-LĐ ngày 23 tháng 10 năm 1992 Bộ Năng lợng sở sáp nhập hai xí nghiệp là: Xí nghiệp xây lắp Điện Xí nghiệp lắp điện hạ trực thuộc Sở Điện lực Hà Nội Trụ sở giao dịch xí nghiệp đặt số 1-3 An Dơng - quận Tây Hồ - Hà Nội Xí nghiệp xây lắp điện đơn vị có t cách pháp nhân không đầy đủ, đợc mở tài khoản, đợc sử dụng dấu riêng để quan hệ giao dịch với đơn vị ngành Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong nhng năm qua, với phát triển kinh tế quốc dân, Xí nghiệp xây lắp điện đà mở rộng quy mô lẫn cấu Các hoạt động Xí nghiệp mang lại hiệu lợi ích thiết thực cho đất nớc, góp phần làm giảm tổn thất điện năng, đem ánh sáng đến miền tổ quốc đặc biệt đồng bào vùng sâu vùng xa Thành lập đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung xây lắp nói riêng gặp nhiều khó khăn nhng 10 năm hoạt động Xí nghiệp đà gặt hái đợc nhiều thành công Hàng trăm công trình hạ đợc xây dựng, hàng trăm trạm biến áp hàng ngàn đờng điện trung, cao áp, cáp ngầm từ 6KV đến 110KV khắp miền: Rừng núi, đồng bằng, vùng sâu, vùng xa thuộc điện lực tỉnh, thành phố toàn miền Bắc từ Hà Tĩnh trở ra, đợc đại tu, sửa chữa Đặc biệt, Xí nghiệp đơn vị đợc Tổng công ty Điện lực Việt Nam Công ty Điện lực I uỷ quyền quản lí thi công đờng dây 35KV từ Pà Háng Sầm Na (CHDCND Lào) Trong tơng lai Xí nghiệp chắn gặt hái đợc nhiều thành công Xí nghiệp xây lắp Điện doanh nghiệp có qui mô nhỏ, bắt đầu vào hoạt động năm 1992 với số vốn kinh doanh 2.119 triệu đồng: Trong đó: Vốn lu động: 1.519 triệu đồng Vốn cố định: 600 triệu đồng Theo nguồn vốn : Vốn ngân sách: 2.047 triệu ®ång Vèn tù bỉ xung: 72 triƯu dång Tèng ThÞ Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỉ tiêu Tổng tài sản Tài sản l u động Tài sản cố định Tổng nguồn vốn Nợ phải trả Nguồn vốn CSH Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi gộp LÃi Phải nộp ngân sách Thu nhập bình quân đầu ng ời/ tháng Đơn vị tính: Đồng Năm 1999 Năm 2000 87,915,007,062 68,815,067,262 85,514,452,421 84,454,923,227 2,400,554,641 3,526,041,246 87,915,007,062 68,815,067,262 84,139,868,155 63,196,289,503 3,775,138,907 5,616,777,759 16,004,696,217 24,004,835,097 15,406,999,641 23,493,932,811 15,239,377,748 23,290,224,908 167,621,893 203,707,903 100,190,603 158,654,903 25,047,651 39,663,726 990,582 Năm 2001 87,980,964,473 84,417,140,771 3,563,823,702 87,980,964,473 82,609,729,175 5,371,235,298 47,165,650,371 47,165,650,371 46,918,093,081 247,557,290 165,574,888 41,393,657 1,053,850 1,162,930 Bảng số 1: Một số kết hoạt động năm 2000, 2001, 2002 xí nghiệp 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp Là đơn vị trực thuộc Công ty Điện Lực I, Xí nghiệp xây lắp Điện có đăng kí ngành nghề kinh doanh sau: - Xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây trạm điện - Xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp dân dụng Theo chứng hành nghề xây dng số 53BXD/CSXD ngày 14/4/1999 Bộ Xây dựng định số 2163 EVN/ĐLI-3 ngày tháng năm 1999 Công ty Điện lực I, Xí nghiệp có nhiệm vụ sau: - Đào đắp đất đá, san lấp mặt tạo bÃi - Xây lắp kết cấu công trình, thi công móng công trình - Sửa chữa lắp đặt đờng dây trạm 110KV - Gia công, lắp đặt kết cấu kim loại hòm tủ, bảng điện, cấu kiện bê tông đúc sẵn cho đờng dây trạm điện đến 35KV - Xây dựng đờng dây trạm điện đến 110KV số hạng mục (gói thầu) đờng dây có điện áp đến 220KV - Xây dựng công trình dân dụng phần bao che công trình công nghiệp nhóm C Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm vi hoạt động toàn quốc 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp Xí nghiệp thực nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trởng quản lý, điều hành hoạt động Xí nghiệp sở thực quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên Xí nghiệp Để thực chức nhiệm vụ đợc giao, Giám đốc Xí nghiệp tổ chức phòng ban chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực công tác Xí nghiệp thành lập đội thi công trực thuộc, đội có chức thực nhiệm vụ thi công xây dựng, san nền, thi công công trình Các đội có máy điều hành riêng gồm: đội trởng, phó đội trởng, ban nghiệp vụ phận trực tiếp sản xuất, hoạt động sở giấy phép hành nghề đợc quan có thẩm quyền cấp Xí nghiệp đợc công ty giao cho số tài sản nh: Nhà xởng, máy móc thiết bị, sở vật chất tơng ứng để bảo đảm sản xuất, tự chịu trách nhiệm hoạt động kết kinh doanh mình, thực chế độ lời ăn lỗ chịu Đặc điểm loại hình sản xuất Xí nghiệp xây lắp công trình điện có qui mô nhỏ phổ biến mức: 100 đến 600 triệu đồng, phân tán hầu hết tỉnh phía Bắc từ Hà Tĩnh trở Để thực nhiệm vụ chuyên môn hoá nh đảm bảo thực tốt phơng án sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp sử dụng mô hình quản lí mô hình trực tuyến Trong Xí nghiệp phòng ban chức năng, đội xây lắp phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu quản lí Giám đốc- ngời chịu trách nhiệm trớc cấp quan Nhà Nớc hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Trên sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp xây lắp Điện đợc xây dựng nh sau: Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc P.giám đốc xây dựng 1dcb-hc p.giám đốc kế hoạch sxây dựng ®éi ®iÖn ®éi ®iÖn ®éi ®iÖn ®éi ®iÖn ®éi ®iÖn 10 ®éi ®iÖn ®éi ®iÖn 11 ®éi ®iƯn ®éi ®iƯn 12 ®éi ®iƯn đội điện 14 : Chỉ đạo Ban máy tính cntt đội điện Phòng tài vụ Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Đội Xởng khí ây dựng Phòng hành Đội ội xây dựng y dựng éi x©y dùng y dùng ©y dùng p.giám đốc kỹ thuật p kỹ thuật p.vật t B.an toàn : Hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sơ7 đồ 1: Mô hình chức đội điện độitổ điện 15 máy quản lý Xí nghiệp xây lắp Điện Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giám đốc Là ngời đứng đầu Xí nghiệp, đại diện cho cán công nhân viên Xí nghiệp Giám đốc có nhiệm vụ bao quát chung hoạt động phụ trách tất phòng ban xí nghiệp Bên cạnh đó, Giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực định Công ty, Bộ, Ngành liên quan, xây dùng c¸c qui chÕ néi bé XÝ nghiƯp - Phã giám đốc + Phó Giám đốc kỹ thuật: Phụ trách phòng Kỹ thuật, Ban an toàn Bảo hiểm lao động, Ban máy tính công nghệ thông tin, đội xây lắp điện Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám đốc số công việc: công tác quản lí kỹ thuật, theo dõi đôn đốc công tác an toàn Bảo hiểm lao động, công tác kỹ thuật, tiến độ chất lợng công trình công trình xây lắp điện, công tác quản lí cung ứng vật t, vận tải, công tác điều động SX phân giao lực lợng thi công Xí nghiệp Ngoài ra, Phó giám đốc Kỹ thuật phối hợp với Kế toán trởng để giúp việc Giám đốc công tác quản lí + Phó giám đốc Hành - Xây dựng bản: Phụ trách phòng hành quản trị, đội xây dựng, có chức năng: Phụ trách công tác kỹ thuật, tiến độ chất lợng công trình công trình xây dựng bản, công tác hành quản trị, huấn luyện quân sự, phòng chống bÃo lụt + Phó giám đốc Kế hoạch sản xuất: Phụ trách phòng Kế hoạch, Xởng khí, có nhiệm vụ phụ trách công tác xây dựng triển khai kế hoạch đầu vào, công tác toán công trình, trợ giúp Phó giám đốc kỹ thuật công tác quản lí kỹ thuật đạo hoạt động tổ chức đoàn thể xí nghiệp - Chức năng, nhiệm vụ phòng Xí nghiệp gồm có 407 cán CNV nhân viên quản lý 48 ngời đợc phân công vào phòng ban theo trình độ chuyên môn lực cách hợp lý Trong qúa trình hoạt động phòng ban phối hợp với thực chức nhiệm vụ cách hiệu + Phòng Hành chính: Là phòng có nghiệp vụ, chức thực công tác tổng hợp hành chính, quản trị, văn th bảo mật, tuyên truyền, lu trữ xí Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp Phòng hành có bác sĩ chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên xí nghiệp có tổ xe phục vụ cán công tác + Phòng Kế hoạch: có chức đạo, huy tổ chức thực mặt công tác sau: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch công tác tài chính, lao động tiền lơng, công tác chuẩn bị đầu t, xây dựng, giao nhận thầu xây lắp công trình thực công tác toán công trình thống kê báo cáo tài xí nghiệp + Phòng Kĩ thuật: Có chức thực công tác quản lí xây dựng công trình xí nghiệp, nhằm đảm bảo xây dựng công trình thiết kế đợc duyệt, tiến độ quy chế XDCB hành, đảm bảo chất lợng, hiệu kinh tế, kiểm tra đôn đốc công tác tra kỹ thuật an toàn thực công tác bảo hộ lao động + Phòng Tổ chức lao động tiền lơng: phòng nghiệp vụ, có chức quản lí công tác máy, quản lí cán bộ, quản lí công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ, công tác thi đua khen thởng, công tác lao động tiền lơng thực chế độ sách lao động tiền lơng + Phòng Tài vụ: có nhiệm vụ hạch toán kế toán thống kê, kiểm tra phân tích kết hoạt động kinh doanh toàn Xí nghiệp + Phòng Vật t: Có chức quản lí, tổ chức cung ứng vật t thiết bị, đảm bảo việc sử dụng có hiệu vật t thiết bị Xí nghiệp + Ban An toàn (Ký hiệu: Ban AT) Là phận chuyên môn, có chức tổ chức, thực hiện, kiểm tra việc thực thị, quy trình, quy phạm Kỹ thuật an toàn - an toàn lao động Nhà Nớc, ngành Điện Công ty Điện lực I Xí nghiệp Các thành viên ban an toàn kiểm tra trờng sản xuất, phát thấy vi phạm an toàn kỹ thuật, kỷ luật lao động có nguy xảy cố thiết bị gây tai nạn lao động, có quyền đình yêu cầu ngời phụ trách đình công việc để thi hành biện pháp nhằm đảm bảo an toàn cho ngời thiết bị đồng thời phải báo cáo với ban giám đốc + Ban Máy tính công nghệ thông tin (Kí hiệu: ban MT CNTT) Là phận chuyên môn, có chức quản lí hoạt động hệ thống máy tính toàn xí nghiệp phát triển công nghệ thông tin øng dơng s¶n xt kinh doanh cđa XÝ nghiệp Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Các đội Xây lắp điện, Xởng khí, Đội xây dựng ( gọi chung Đội) Tổ chức thi công công trình xây lắp điện, xây dựng kiến trúc, sản xuất cấu kiện, chế tạo sản phẩmcơ khí đảm bảo thiết kế, chất lợng, hiệu theo kế hoạch Xí Nghiệp đề 1.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Xí nghiệp Xây lắp điện Xí nghiệp đợc quyền tổ chức, thành lập giải thể sáp nhập phận sản xuất kinh doanh, dịch vụ quản lí nội để thực phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp gồm có: - Các đội xây lắp điện Do đặc tính công tác xây lắp, Xí nghiệp tổ chức thành 17 đội, đội có từ 15 ®ªn 30 ngêi, bao gåm mét ®éi trëng, mét ®éi phó, kĩ thuật viên, nhân viên kinh tế công nhân Các đội điện có nhiệm vụ chủ yếu là: Tổ chức, quản lí thi công công trình theo hợp đồng kinh tế Xí nghiệp kí kết theo thiết kế đợc duyệt Làm thủ tục toán giai đoạn toàn công trình Ngoài ra, công trình có qui mô lớn nh: Công trình đờng dây 35KV Sầm Na-Lào (năm 1997), công trình cải tạo đờng dây trung áp trạm biến áp Thành phố Hà Nội thuộc dự án cải tạo lới điện ba thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định (năm1999) phải huy động nhiều đội tham gia thi công, xí nghiệp thành lập ban huy công trờng để đạo, tổ chức thi công Cơ cấu tổ chức đội xây lắp đợc thể sơ đồ sau: đội trởng đội phó Kỹ thuật viên Nhân viên kinh tế Công nhân Thủ kho Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức đội xây lắp xí nghiệp Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xây lắp điện * Các đội phụ trợ Do tính chất nhu cầu sản phẩm xây lắp, đội xây lắp điện cần phải có đơn vị phụ trợ phục vụ cho việc tổ chức thi công công trình xây lắp Các đội phụ trợ bao gồm: - Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển vật t, thiết bị đến chân công trình, xe cẩu dùng để cẩu cáp dựng cột điện Cơ cấu đội xe bao gồm: Tổ trởng, nhân viên kinh tế, lái xe, lái phụ tổ sửa chữa - Xởng khí: chuyên gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệ công tơ, hòm compozit phục vụ cho công trình điện xí nghiệp đơn vị ngành Cơ cấu xởng gồm có: Một quản đốc, nhân viên kinh tế, công nhân khí bậc cao thợ lành nghề - Đội xây dựng: chuyên xây vỏ trạm, đúc cột điện loại nhỏ, xây dựng nhà trạm điện, làm cac bảng, ván, cốt pha Đội gồm có: đội trởng, nhân viên kĩ thuật, nhân viên kinh tế, công nhân bậc cao, thợ mộc, thợ xây * Các bớc công việc thi công xây lắp công trình Xí nghiệp Để thực hoàn thành công trình xây lắp cần phải trải qua bớc sau: Bớc 1: Chuẩn bị - Phòng kế hoạch: Ký kết hợp đồng với bên A Lập dự toán, bảng phân giao vật t Giao nhiệm vụ cho đội điện thi công lệnh điều động Tổ chức giao tuyến thi công, giải phóng mặt thi công - Phòng kỹ thuật: Chuẩn bị tài liệu thiết kế giao cho đơn vị thi công Giao vẽ gia công khí - Phòng vật t: Tống Thị Bảo Ngọc - Lớp KT 41A