Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng 68 hà tĩnh

Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh trêng ®¹i häc vinh khoa kinh tÕ - - nguyễn thị hạnh báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần xây dựng ĐƠN Vị THựC TậP: 68 hà tĩnh Đề tài: Kế TOáN nguyên vật liệu Ngành Kế TOáN Vinh, 04/2011 GVHD: Nguyn Hong Dng SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trng H Vinh trờng đại học vinh khoa kinh tế - - b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Đề tài: kế toán nguyên vật liệu Ngành Kế TOáN Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Hoàng Dũng Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Hạnh Lớp : 48B _ KÕ to¸n MSSV : 0758013336 GVHD: Nguyễn Hồng Dũng SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh Vinh, 04/2011 GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Sự cần thiết chuyên đề Đối tượng phạm vi nghiên cứu .1 Phương pháp nghiên cứu .2 Cấu trúc chuyên đề: NỘI DUNG PHẦN I:TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 68 HÀ TĨNH 1.2.Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh 1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ .4 1.2.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý .5 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn .6 1.3.2.Phân tích tiêu tài 1.4.Nội dung công tác tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng 68 Hà Tĩnh .8 1.4.1.Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1.2.Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế toán 1.4.2.Tổ chức thực phần hành kế toán .9 1.4.2.1.Chính sách kế tốn áp dụng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 1.4.2.2.Giới thiệu phần hành kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng 68 Hà Tĩnh 11 1.4.2.2.1 Phần hành kế toán NVL,CC-DC 11 1.4.2.2.2.Kế toán vốn tiền 11 1.4.2.2.3.Kế toán tài sản cố định 12 1.4.2.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.4.2.2.5 Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả 14 1.4.2.2.6.Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 15 1.4.2.2.7 Kế tốn nghiệm thu cơng trình xác định kết qủa kinh doanh 16 1.4.3.Tổ chức hệ thống báo cáo tài .17 1.4.4.Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 17 1.5.1.Thuận lợi 17 1.5.2.Khó khăn 18 1.5.3 Hướng phát triển 18 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ TĨNH .20 2.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu công ty cổ phần Xây Dựng Hà Tĩnh 20 2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 20 GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh 2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 22 2.1.3.Đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh 22 2.1.3.1Đối với nguyên vật liệu nhập kho 22 2.1.3.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho 23 2.2.Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 23 2.2.1.Chứng từ kế toán sử dụng 23 2.2.2.Trình tự luận chuyển nguyên vật liệu 24 2.2.2.1.Đối với nguyên vật liệu nhập kho 24 2.2.2.2.Đối với nguyên vật liệu xuất kho 29 2.3.Kế tốn tổng Hợp ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 36 2.3.1.Kế tốn tổng hợp q trình nhập vật liệu đội .36 2.3.2.Kế toán tổng hợp trình xuất vật liệu 37 2.3.3.Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp 38 2.4 Ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 41 2.4.1 Ưu điểm 41 2.4.2 Nhược điểm (hạn chế) 41 2.5.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh .42 2.5.1.Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 42 2.5.1.1.Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 42 2.5.1.2.Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 42 2.5.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 43 KẾT LUẬN .44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh DANH MỤC VIẾT TẮT TGNH : Tiền gửi ngân hàng TM : Tiền mặt CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng HĐBH : Hóa đơn bán hàng XD : Xây dựng NNH : Nợ ngắn hạn NPT : Nợ phải trả NV : Nguồn vốn Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn Vốn CSH : Vốn chủ sở hữu Sổ ĐK : Sổ đăng ký NVL : Nguyên vật liệu PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho XM : Xi măng GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.4 Sơ đồ Hạch tốn kế tốn 10 Sơ đồ 1.5 Quy trình Ln chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu 11 Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch tốn vốn tiền 12 Sơ đồ 1.7 Quy trình hạch tốn TSCĐ 13 Sơ đồ 1.8 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 Sơ đồ 1.9 Kế tốn tốn 15 Sơ đồ 1.10 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 16 Sơ đồ 1.11 Quy trình kế tốn nghiệm thu cơng trình xác định kết 17 kinh doanh Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 24 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG BIỂU TRANG Biểu 01 Hóa đơn giá trị gia tăng 25 Biểu 02 Hóa đơn giá trị gia tăng 26 Biểu 03 Phiếu nhập kho 27 Biểu 04 Phiếu nhập kho 28 Biểu 05 Phiếu cung ứng vật tư 30 Biểu 06 Phiếu xuất kho 31 Biểu 07 Phiếu cung ứng vật tư 32 Biểu 08 Phiếu xuất kho 33 Biểu 09 Thẻ kho 34 Biểu 10 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 35 Biểu 11 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 36 Biểu 12 Bảng kê nhập nguyên vật liệu 37 Biểu 13 Bảng kê xuất vật liệu 38 Biểu 14 Chứng từ ghi sổ 39 Biểu 15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 40 Biểu 16 Sổ 40 GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự sản xuất kinh doanh ‘lời ăn lỗ chịu’ Doanh nghiệp có mức giá thành thấp mức trung bình xã hội thí thu lợi nhuận cao Do nhà quản lý doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất, kể từ bỏ vốn thu hồi về, phải lựa chọn phương án tối ưu cho mức chi phí thấp đưa lại lợi nhuận cao Chi phí nguyên vật liệu chi phí quan trọng q trình sản xuất thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh tổng giá thành doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải quản lý tốt vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu nguyên vật liệu gây ngừng sản xuất trì trệ thừa nguyên vật liệu Muốn doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Đứng giác độ kế toán, kế toán vật liệu phải theo dõi cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình hình biến động nguyên vật liệu, đồng thời cịn giúp nhà quản lý doanh nghiệp lập dự tốn chi phí nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, chất lượng Từ giúp cho q trình sản xuất liên tục, nhịp nhàng xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Công ty cổ phần xây dựng 68 hà tĩnh cơng ty có quy mơ vừa Sản phẩm cơng ty cơng trình xây dựng, nhà cửa, đường sá phục vụ nước với nhiều hình thức kết cấu đẹp đảm bảo chất lượng Do cơng tác kế tốn ngun vật liệu ổ công ty trọng xem phận thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh nhờ giúp đỡ anh chị phịng kế tốn đặc biệt thầy giáo hướng dẫn thầy NGUYỄN HOÀNG DŨNG em sâu nghiên cứu đề tài: "Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh" Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Tình hình ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh * Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: công ty cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh - Phạm vi thời gian: thời gian thực tập từ ngày 21/02/2011 đến ngày 18/04/2011 GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh - Phạm vi nội dung: tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liêu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp so sánh - Phương pháp thống kê kinh tế Cấu trúc chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm phần Phần I : Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng 68 Hà Tĩnh Phấn II : Thực trạng công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng 68 Hà Tĩnh GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 10 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh Cơng ty tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ Vì giá xuất kho vật liệu = 14.228 Biểu 11: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU Tài khoản: 152 Tháng 10 năm 2010 GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 46 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh Biểu 12: Bảng kê nhập thép D10 BẢNG KÊ NHẬP THÉP D10 Tháng 10 năm 2010 Tài khoản: 152 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 68 HÀ TĨNH MST: 3000416437 KHO: HƯƠNG KHÊ- GÓI 60 Phiếu nhập kho Loại Thép D10 Thép D14 Số P.N 05/10/2010 21 16.000 16.000 12/10/2010 34 200 200 Cộng Thép D16 Tổng cộng Ngày tháng 16.200 2.3.2 Kế tốn tổng hợp q trình xuất vật liệu Vật liệu công ty xuất cho hoạt động sản xuất kinh doanh xuất vật liệu kế tốn văn phịng cơng ty phải thep dõi chi tiết tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho cơng trình, xuất vật liệu cho phận quản lý đơn vị hạch toán vào tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung, xuất cho phận quản lý doanh nghiệp hạch tốn vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Khi xuất vật liệu kế toán ghi: Nợ TK 621 (chi tiết cho cơng trình) Nợ TK 627 (chi tiết cho cơng trình) Nợ TK 642 (chi phí vật liệu phục vụ cho văn phịng cơng ty) Nợ TK 133 (thuế GTGT đầu vào khấu trừ) Có TK 336 (phải trả nội bộ) Căn vào phiếu nhập kho kế tốn đội chuyển xuống, phịng kế tốn lập Bảng Kê Xuất Vật Liệu GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 47 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh Biểu 13: Bảng kê xuất vật liệu BẢNG KÊ XUẤT THÉP D10 Tháng 10 năm 2010 Tài khoản: 152 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 68 HÀ TĨNH MST: 3000416437 KHO: HƯƠNG KHÊ- GÓI 60 Phiếu xuất kho Loại Thép D14 Ngày Số P.X Thép D10 21/10/2010 01 8.000 8.000 25/10/2010 02 2.000 2.000 Tổng số Thép D16 Tổng Số 10.000 2.3.3 Tổ chức ghi sổ kế tốn tổng hợp Sau hồn thành kế hoạch nhập xuất ngun vật liệu kho cơng ty chứng từ tập hợp lại đưa lên phịng kế tốn vật tư Kế tốn vật tư vào chứng từ liên quan: Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi, kế tốn tiến hành lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho TK 152 TK khác, sau lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 48 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh Biểu 13 Trích dẫn chứng từ ghi sổ Đơn vị:…… Địa chỉ:…… Mẫu số S02a- DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 trưởng BTC Trích CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 475 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 SH TK đối ứng Trích yếu A Mua thép+ XM nhập kho, toán chyển khoản Mua thép D10 chưa tốn cho người bán Nợ Có B C 152 1121 152 331 Cộng Số tiền Ghi D 232.050.00 2.900.000 234.950.000 Ngày 31 tháng10 năm 2010 Người lập biểu ( Ký, họ tên) Biểu 14 Trích dẫn chứng từ ghi sổ Đơn vị:…… Địa chỉ:…… Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Mẫu số S02a- DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 trưởng BTC Trích CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 523 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 SH TK đối ứng Trích yếu Số tiền Ghi D Nợ Có B C xuất vật liệu để thi công công trình 154 152 113.824.000 Xuất vật liệu phục vụ thi công 154 152 32.336.000 A Cộng 146.160.000 Ngày 31 tháng10 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập biểu GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 49 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 14 Trích dẫn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị:…… Mẫu số S02a- DNN Địa chỉ:…… (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 trưởng BTC Trích SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2010 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Số hiệu 31/10 475 31/10 523 Cộng phát sinh tháng Số tiền 234.950.000 146.160.000 381.110.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2010 Tên Tài khoản:Nguyên vật liệu Số hiệu TK: 152 Trang số: 01 ĐTV: 1.000 đ Ngày tháng Chứng Từ Ngày Số hiệu tháng 31/10 475 31/10 31/10 31/10 523 Trang nhật ký trang TT số dòng Diễn giải Số dư đầu kỳ Mua thép D10, xi măng toán CK Mua thép D10 chưa toán người bán TK đối ứng 01 01 1121 01 02 331 Số Nợ Có 234.950 146.160 Cộng phát sinh 234.950 Dư cuối tháng 88.790 146.160 Ngày31 tháng 10 năm 2010 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Hồng Dũng Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên) 50 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh 2.3.4 Đánh giá, kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ Kiểm kê biện pháp để quản lý vật tư tài sản Thông qua kiểm kê doanh nghiệp nắm trạng vật tư số lượng chất lượng, ngăn ngừa phát tượng tham ơ, lãng phí có biện pháp quản lý tốt hơn, đảm bảo an toàn vật tư tài sản doanh nghiệp Theo yêu cầu quản lý công ty cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh cơng tác kiểm kê thực kho kiểm tra định kỳ theo tháng Khi kiểm kê công ty lập hội đồng kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định Hội động kiểm kê sau kiểm kê cân đo, đong, đếm cụ thể loại nguyên vật liệu lập biên kiểm kê (Mẫu số 05 vật tư) Định kỳ cuối quý công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, xác định chênh lệch số ghi sổ kế tốn với số thực tế kiểm kê, tìm kiếm nguyên nhân chênh lệch trình bày ý kiến xử lý Số lượng tồn kho Số lượng tồn kho Chênh lệch = kiểm kê theo sổ sách thừa thiếu Hội đồng kiểm kê lập biên kiểm kê Biên kiểm kê lập thành bản, giao cho phòng kế hoạch vật tư, giao cho phịng kế tốn Trước gửi báo cáo lên cho giám đốc, kế toán vào kết kiểm kê, định khoản: - Phát thiếu kiểm kê: + Nếu thiếu định mức: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152 – Nguyên vật liệu + Thiếu định mức: Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152 – Nguyên vật liệu - Nếu phát thừa kiểm kê Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có TK 3381 – Tài khoản thừa chờ xử lý Ví dụ: Ngày 31/10/2010 kho Chi cục Hải quan Hà Tĩnh tiến hành kiểm kê vật tư loại thép nhằm kiểm soát mặt số lượng loại thép từ tiến hành lập biên kiểm kê biên kiểm kê lập theo mẫu: GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 51 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh Biểu 17: Biên kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CUỐI KỲ Tháng 10 năm 2010 - Thời điểm kiểm kê: ngày 31 tháng 10 năm 2010 kho cục Hải quan Hà Tĩnh - Ban kiểm kê gồm: Ông/Bà: Võ Thị Cúc Chức vụ: Trưởng phịng kế tốn- TRưởng ban Ông/Bà: Nguyễn Hà Linh Chức vụ: Kế toán - Ủy viên Ông/Bà: Thái Ngọc Hà Chức vụ: Thủ kho - Ủy viên Đã tiến hành kiểm kê đến thống sau: STT A 45 Tên vật tư B Thép D10 Giám đốc (Ký tên) Đơn vị C KG Số lượng sổ sách (1) 650,18 Số lượng Chênh kiểm kê lệch (2) (3) 625,18 -25 Ghi (4) Thiếu định mức Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ký tên) (Ký tên) Kế tóan trưởng (Ký tên) Kết kiểm kê phát vật tư thép D10 thiếu 25kg xác định nguyên nhân thiếu định mức từ kế tốn xác định giá trị thép bị hao hụt theo công thức: Giá trị hao hụt = số lượng hao hụt x đơn giá Do giá trị thép D10 thiếu = 25 x 14.228 = 355.700 đồng Trước gửi báo cáo lên cho giám đốc kế toán vào kết kiểm kê định khoản: Nợ TK 642 : 355.700 Có TK 152 : 355.700 2.4 Ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 2.4.1 Ưu điểm Phịng kế tốn tài cơng ty xếp, bố trí hợp lý, việc phân chia cơng việc rõ ràng theo trình dộ chuyên môn lực nhân viên.Nhẫn viên kế tốn ln đồn kết, tìm tịi, học hỏi giúp đỡ cơng việc, cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin hoạt động kinh tế công ty Sự đạo cơng tác kế tốn thống chặt chẽ việc tổng hợp số liệu thông tin kinh tế kịp thời Việc ứng dụng phương tiện máy tính vào cơng tác kế tốn thuận lợi Cơng ty ln đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ theo quy định chuẩn mực kế toán hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ln đảm bảo có chứng từ kèm, thuận tiện cho công tác kiểm tra công ty quan hữu quan khác GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 52 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh Quy trình luân chuyển hợp lý, lôgic nên thuận tiện cho công tác kiểm tra cần thiết Nhờ công tác lập, xử lý, lưu trữ chứng từ kế toán mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty công cụ quan trọng giúp ban quản trị cơng ty có thơng tin cần thiết để đưa định hợp lý Hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định hành, việc phân cấp tài khoản có cách ghi chi tiết khoa học giúp công việc theo dõi hạch toán trở nên đơn giản dễ dàng tổng hợp, kiểm tra Hiện hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn có nhiều ưu điểm nhiều doanh nghiệp áp dụng Sử dụng hình thức kế tốn giúp cho việc ghi chép gọn nhẹ đơn giản hơn, thuận tiện cho việc phân công lao động Công Ty Xây Dựng 68 Hà Tĩnh thực tốt khâu như: Việc mở, ghi, khóa sửa chữa điều chỉnh sổ kế toán theo quy định sổ kế toán theo quy định trưởng tài Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng phù hợp với xu nay, giúp cơng tác kế tốn nhanh chóng, thuận tiện, hiệu quả, hạn chế sai sót tính tốn 2.4.2 Nhược điểm (hạn chế) Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh công ty thuộc lĩnh vực xây lắp, công ty khẳng định vai trị, vị trí thị trường Tuy nhiên công ty nhận thấy không ngừng phải, nâng cao hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Theo em để hồn thiện cơng ty hạch toán nguyên vật liệu cần phải khắc phục tồn sau: Do số vốn cơng ty có hạn chế nên tất kho công ty khơng có vật tư trữ tiến hành thi cơng kế tốn phải huy động vốn để cung ứng vật tư nên phần làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Vì doanh nghiệp phải đảm bảo số lượng vật tư kho để cung cấp kịp thời cho trình sản xuất Do cơng trình nằm nhiều địa phương khác nên lãng phí việc sử dụng nguyên vật liệu việc mát nguyên vật liệu Việc ghi chép sổ sách thực vào cuối tháng nên hạn chế việc theo dõi tình hình cung ứng nguyên vật liệu 2.5 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 2.5.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 2.5.1.1.Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Kế toán nghành khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản trình sản xuất, kinh doanh công ty nhằm kiểm tr, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị Đây công cụ quản lý kinh tế cần thiết chế độ kinh tế nào, vai trò kế tốn xuất phát từ vai trị khách GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 53 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh quan trình quản lý, hoạt động kinh doanh Khi sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu, phạm vi kế toán phải thay đổi cho phù hợp với nhu cầu quản lý Tất nhiên kế toán doanh nghiệp xây lắp cần phải thay đổi cho phù hợp với chế độ Niên độ kế tốn ln có thay đổi Vì nhân viên kế toán ban lãnh đạo công ty phải linh động việc áp dụng Chế độ kế tốn mưới Cơng tác kế tốn ngun vật liệu vậy, thành viên phịng kế tốn đặc biệt kế trưởng ban quản trị công ty phải nghiên cứu để tìm chế độ kế tốn phù hợp thời kỳ Hồn thiện kế toán nguyên vật liệu việc thay đổi, sữa chữa hạn chế, tổ chức nâng cao phương pháp hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Với vai trị vị trí quan trọng ngun vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất cần có quan tâm cơng ty để hoàn thiện hơn, việc hoàn thiện xem xét khía cạnh sau: - Cơng tác kế tốn ngun vật liệu mang tính chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nhà quản lý nắm rõ điểm mạnh, yếu quy trình sản xuất ty để có thay đổi kịp thời phù hợp - Cơng tác kế tốn ngun vật liệu góp phần nâng cao hiệu trình sản xuất, đặc biệt lĩnh vực xây lắp chi phí vật tư chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí cơng trình Việc tổ chức tốt cơng tác quản lý vật tư giảm chi phí không hợp lý hiệu quả, nâng cao chất lượng cơng trình vầ từ nâng cao sức mạnh cạnh tranh công ty 2.5.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Để đạt mục tiêu trình thực hiện, nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu, q trình hồn thiện ngun vật liệu phải bảo đảm làm tốt yêu cầu sau đây: - Giúp cho máy quản lý kế toán nguyên vật liệu tốt Mỗi kế tốn có nghiệp vụ chun mơn riêng phải tránh tượng máy kế toán cồng kềnh - Phải thực cách rõ ràng tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ, loại nguyên vật liệu theo nhu cầu Quản lý nguyên vật liệu tức cung cấp thông tin chi tiết nguyên vật liệu - Cùng với yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kế tốn ngun vật liệu phải tổ chức cho cung cấp thông tin tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu - Việc đánh giá nguyên vật liệu phải phù hợp với tình hình thực tế phải đánh giá nguyên vật liệu theo yêu cầu hạch tốn thời điểm thực tế GVHD: Nguyễn Hồng Dũng 54 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh - Phải phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào tài khoản, sổ kế toán Đây u cầu địi hỏi nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ cao, hiểu rõ nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.5.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh cơng ty có nhiều nổ lực thân đạt thành tựu to lớn Làm điều có phần lớn ban tài kế tốn cơng ty, cơng tác kế tốn ngun vật liệu có đóng góp đáng kể vào thành cơng công ty Qua thời gian thực tập cơng ty, em xin có vài nhận xét sau cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh: - Công ty cần tuyển thêm nhân viên để làm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên công ty - Việc ghi chép sổ sách nên ghi ngày để tránh sai sót có điều kiện khách quan - Nhân viên cơng ty chủ yếu sống xa nhà, công ty phải quan tâm, động viên công nhân tinh thần lẫn vật chất họ yên tâm làm việc GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 55 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh KẾT LUẬN Qua trình học tập lý thuyết nhà trường thực tế nghiên cứu Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh, em thấy cơng tác kế tốn việc làm cần thiết mà doanh nghiệp phải làm, giúp nhà quản trị quan chức nắm bắt tình hình hoạt động công ty nghĩa vụ mà công ty phải thực với nhà nước Trong hệ thống kế tốn chia nhiều lĩnh vực khác en thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề quan trọng đòi hỏi nhà quản lý phải trọng nghiên cứu để đưa phương án tối ưu việc quản lý sử dụng vốn Bởi nguyên vật liệu yếu tố hàng đầu quan trọng tạo nên thực thể sản phẩm, ảnh hưởng đến thành cơng hay thất bại công ty Sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu chi phí lại tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp điều khó cho nhà quản lý Vì cần có biện pháp tốt cách hạch tốn ngun vật liệu việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu để trì sản xuất kinh doanh phát triển công ty Những đề xuất em suy nghĩ thân với mong muốn góp phần bé nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu cơng ty Do thời gian trình độ thân có hạn nên đề xuất có sai sót, chưa hợp lý Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy hướng dẫn NGUYỄN HOÀNG DŨNG cán cơng ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 56 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập Trường ĐH Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2, Nhà xuất Tài Kế toán doanh nghiệp xây lắp, trường Đại học Thương mại Một số báo cáo thực tập năm trước Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh cung cấp GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng 57 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng Trường ĐH Vinh 58 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng Trường ĐH Vinh 59 SV: Nguyễn Thị Hạnh Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hoàng Dũng Trường ĐH Vinh 60 SV: Nguyễn Thị Hạnh ... PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÀ TĨNH 2.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu công ty cổ phần Xây Dựng Hà tĩnh 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công. .. Vinh 2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần Xây Dựng 68 Hà Tĩnh 22 2.1.3.Đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng 68 Hà Tĩnh 22 2.1.3.1Đối với nguyên vật liệu nhập kho ... Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm phần Phần I : Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Xây dựng 68 Hà Tĩnh Phấn II : Thực trạng cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Xây dựng 68 Hà Tĩnh GVHD: