B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong điều kiện nền kinh tế t[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động ổn định phát triển mạnh mẽ Và chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh phải tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển DN Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà có ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, số vịng quay vốn Gắn liền với cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hoàng, tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp với mục đích vận dụng kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình Thầy Đồng thời học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế với việc nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng e định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hoàng” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành - Kết cấu đề tài Ngồi lời mở đầu kết luận kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN HOÀNG Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN HOÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hoàng - Ống thép mạ kẽm hòa phát Φ 33.5 - thép mạ kẽm hòa phát Φ26.65 - Ống thép mạ kẽm hòa phát Φ 21.2 - Ống thép mạ kẽm hịa phát Φ 42.2 - Loại khác, hàn, có mặt cắt ngang hình trịn, sắt thép khơng hợp kim: - Ống dùng cho nồi - Ống thép mạ đồng, tráng nhựa flo hoá phủ kẽm cromat có đường kính ngồi khơng q 15 mm - Ống bọc vỏ (ống nhiệt) dùng cho phận phát nhiệt bàn điện phẳng nồi cơm điện, có đường kính ngồi khơng q 12 mm - Ống dẫn chịu áp lực cao - Ống ống dẫn hàn đồng (cooper brazed) - Loại khác * Ống thép mạ kẽm: Hiện công ty cung cấp thị trường chủng loại ống thép mạ kẽm có đường kính từ 1/2" (D15) đến 4" (D100) với cấp hạng độ dày: Vạch xanh BSM phục vụ cho cấp nước, ống cứu hoả, hệ thống điều hịa; khơng vạch BSA1-phục vụ cấp nước sinh hoat; Vạch vàng - phục vụ cho Chuyên đề thực tập chun ngành mục đích khí như: ơng luồn cáp điện, Ngồi cịn có hạng BSL (Vạch nâu) sử dụng Việt Nam cũng Vinapipe sản xuất cho đơn đặt hàng cụ thể * Ống thép trịn đen, hộp vng chữ nhật Ống thép trịn đen cơng ty nhà máy khí ưa chuộng sử dụng để sản xuất sản phẩm khí chất lượng cao như: khung càng, cổ phốt, tay lái, chân chống xe máy, bàn ghế nội thất Và đặc biệt ngành xây dựng như: ống siêu âm dùng công nghệ khoan cọc nhồi, kết cấu cầu, kết cấu mái giàn không gian Với việc nhà sản xuất ống thép nước có máy thử thuỷ lực (hydrostatic test) dùng để thử độ kín nước đường hàn, đảm bảo ống khơng rị rỉ với áp lực 50 bar (51kgf/cm2) ống thép Vinapipe nhà thầu thi công hệ thống điều hồ, cứu hoả, lựa chọn Hiện cơng ty sản xuất chủng loại ống thép tròn đen có đường kính từ Ø12,7mm đến Ø127 ống thép hộp vng-chữ nhật kích thước 14x14 tới 100x100 20x40 tới 75x125mm với độ dày từ 0,8mm đến 5mm * Ống thép vuông hộp chữ nhật mã kẽm nhúng nóng (theo u cầu) * Ống thép tơn mạ trịn, hộp vng chữ nhật Ống thép trịn cạnh vuông, chữ nhật sử dụng nguyên liêu tôn mạ sản phẩm đưa vào sản xuất ViệtNam Sản phẩm công ty sản xuất khẳng định chất lượng uy tín với thị phần ngày mở rộng Hiện sản phẩm ống thép tôn mạ sử dụng nhiều công trình xây dựng, số hạng mục khí, đặc biệt ưa thích địa bàn vùng biển - nơi có độ mặn cao Tại địa bàn này, sản phẩm từ ống thép tơn mạ có khả chống ăn mịn cao hơn, làm tăng tuổi thọ cơng trình sản phẩm Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Mạ kẽm kết cấu thép theo phường pháp mạ nhúng nóng Sản phẩm ống thép cơng ty sản xuất lấy thương hiệu đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam. 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hoàng Hệ thống mạng lưới bán hàng công ty Hiện địa bàn hoạt động công ty rộng rãi Không Hà Nội mà tập trung tỉnh, thành phố Hải Phòng, Hà Nam, Hải Dương, Quảng Ninh, Nghệ An, Nha Trang, Thị trường Công ty ngày mở rộng bên cạnh địi hỏi Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa có liên quan đến ngành nghề, đồng thời nghiên cứu nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu ngày cao bạn hàng Công ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hoàng * Các phương thức bán hàng cụ thể áp dụng công ty Phương thức bán hàng trực tiếp phương thức gửi hàng cho khách hàng, phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Phương thức bán hàng giao trực tiếp (hàng giao bán thẳng) Với hình thức bán việc bán hàng thông qua hợp đồng kinh tế ký kết doanh nghiệp với đối tác khách hàng công ty nhiều địa bàn khác Phương thức bán hàng chủ yếu toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành chuyển khoản Số hàng bàn giao cho khách thức coi tiêu thụ Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà cơng ty giao, lúc cơng ty hạch tốn vào doanh thu Theo phương thức này, trị giá lô hàng thường lớn, nên hợp đồng kinh tế phải ghi rõ điều khoản số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất hàng hoá, thời gian , địa điểm giao nhận hàng, thời hạn toán, phương thức toán, chế độ ưu đãi (nếu có) Nếu có tranh chấp xảy phải nhờ đến can thiệp án Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, công ty chuyển hàng cho bên mua phương tiện thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu công ty, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận toán số hàng coi tiêu thụ, cơng ty hạch toán vào doanh thu Phương thức gửi hàng cho khách hàng: Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn hợp ích rủi ro chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hoàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Giám đốc Công ty: người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty Nhà nước hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc người đại diện tồn quyền Cơng ty hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, có quyền tổ chức máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng kỷ luật cán cơng nhân viên quyền theo sách pháp luật Nhà nước quy định công ty Chịu trách nhiệm công ăn, việc làm, đời sống vật chất tinh thần quyền lợi hợp pháp khác cho cán công nhân viên cơng ty - Phó giám đốc: có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc công việc quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Đồng thời có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát hoạt động phịng ban - Phịng tài – kế tốn: Có nhiệm vụ cung cấp thơng tin, kiểm tra hóa đơn chứng từ chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí xăng xe, điện thoại…định quy định báo cáo với Nhà nước báo cáo thuế, báo cáo tài chính,… -Phịng tổ chức hành : Phịng tổ chức hành có chức tham mưu cho BGĐ cơng tác: + Xây dựng sách để trì ,ổn định phát triển chất lượng nguồn nhân Công ty + Xây dựng quy định biện pháp kiểm soát hiệu qủa cơng việc cơng tác Hành chính- Quản trị + Đôn đốc, theo dõi thực nghị ban giám đốc quy định Công ty - Phòng kế hoạch thị trường: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tham mưu cho ban giám đốc về: Công tác tiếp thị, thị trường; sách đầu tư, chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường ngày rộng khắp, định hướng hoạt động Cơng ty Phịng kế hoạch thị trường cịn có nhiệm vụ chăm sóc hệ thống đại lý, thơng báo đến văn phịng biến động thị trường Theo dõi tình hình hàng hoá, tập hợp đơn hàng đại lý thơng báo cho phận văn phịng để hàng hố thơng suốt, đảm bảo việc lưu chuyển hàng hố có kết cao Kết hợp phịng kinh doanh tổng hợp theo dõi hợp đồng tỉnh Bộ phận bán hàng chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu sản phẩm cho khách hàng Ngồi cịn phải phục vụ hậu sau bán hàng giữ uy tín cho Cơng ty Đối với việc quản lý nhân sự: Lãnh đạo công ty phải có phân cơng, phân cấp rõ ràng trách nhiệm phận, người, bố trí cụ thể công việc cho người, quầy hàng, mặt hàng để họ có trách nhiệm cơng việc giao Hàng hoá phải bảo quản số lượng, chất lượng Đối với trình bán hàng: Doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá số lượng chất lượng xuốt trình tiêu thụ trừ khâu bán hàng đến khâu thu tiền Nắm bắt thời điểm kinh doanh, mặt hàng hợp lý, xu hướng mặt hàng mở rộng kinh doanh Ngồi ra, Doanh nghiệp cịn phải quản lý doanh thu bán hàng làm sở xác định nghĩa vụ với nhà nước, xác định kết bán hàng Quản lý doanh thu bao gồm: Doanh thu thực tế, Doanh thu thuần, khoản giảm trừ, thuế … Doanh thu = Doanh thu– Thuế khâu bán – Các khoản giảm trừ doanh thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết thúc trình bán hàng kỳ kinh doanh Doanh Nghiệp phải xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đắn, đầy đủ kết kinh doanh, phải lập Báo cáo bán hàng, Báo cáo kết kinh doanh, rút thơng tin tổng quan nhất, xác trình lên Ban lãnh đạo đơn vị, để đề kế hoạch, chiến lược kinh doanh kịp thời cho kỳ kinh doanh tới Kế tốn cơng cụ quan trọng cơng việc quản lý kinh tế nói chung quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố nói riêng Doanh nghiệp Với chức phản ánh, giám đốc hoạt động kinh tế tài Doanh nghiệp, kế toán cung cấp, thu thập xử lý thông tin kinh tế chủ yếu phục vụ cho cơng tác quản lý Doanh nghiệp Kế tốn nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: Việc tổ chức hạch toán kế toán Doanh nghiệp phải xây dựng theo yêu cầu quản lý, quy mơ kinh doanh Doanh nghiệp từ giúp cho Doanh nghiệp nắm bắt q trình hoạt động, đánh giá hiệu kinh doanh phận, nhóm hàng nói riêng tồn Doanh nghiệp nói chung; Phản ánh, giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng như: Mức bán ra, doanh thu bán hàng thời gian địa điểm theo tổng số theo nhóm hàng , quan trọng tiêu lãi hoạt động kinh doanh; Phản ánh kịp thời đầy đủ chi tiết hàng bán tất trạng thái như: Hàng đường, hàng kho, … nhằm đảm bảo an tồn hàng hố hai tiêu: tiêu vật tiêu giá trị; Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng doanh thu để xác định kết kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn hợp lý; Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phản ánh, giám đốc kết bán hàng, cung cấp số liệu, lập báo cáo toán đầy đủ, kịp thời phản ánh hiệu kinh doanh, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước; Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng nhằm xác định đắn kịp thời doanh thu bán hàng, theo dõi tình hình tốn tiền hàng người mua Xác định đắn thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để lập Báo cáo bán hàng kịp thời xác, giám sát hàng hố số lượng; Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, gọn nhẹ tiết kiệm hiệu quả; Xác định đắn tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố, xác định xác kết bán hàng kinh doanh, khoản thuế phải nộp cho nhà nước từ đưa biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 10 ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN HOÀNG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN HOÀNG Chuyên... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN HOÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hoàng. .. tác kế tốn bán hàng e định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần xây dựng dịch vụ thương mại Trần Hoàng? ?? cho chuyên đề thực tập chun ngành - Kết cấu đề tài Ngồi lời mở đầu kết