Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại chi nhánh công ty cổ phần sông đà 1 tại hà nội

Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế Việt Nam có bước chuyển lớn, đường hội nhập với kinh tế lớn mạnh giới, tỷ lệ tăng trưởng kinh tế cao, vị trí Việt Nam trường quốc tế ngày khẳng định Trong năm gần đây, mặt kinh tế Việt Nam dường “thay da, đổi thịt” so với thời kì bao cấp, cách không hai thập kỉ Chủ trương hội nhập kinh tế phủ khuyến khích tạo điều kiện cho doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất – kinh doanh đặt nhiều thách thức khó khăn mà doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững kinh tế thị trường phải vượt qua Và doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp khơng ngoại lệ Có thể nói nhu cầu sản phẩm xây dựng nhu cầu thiết Vì phát triển gia tăng công ty xây dựng hệ tất yếu Điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực hạch tốn kinh doanh chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất – kinh doanh đó: hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế tài doanh nghiệp Cũng giống doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây dựng nguyên vật liệu yếu tố thiếu q trình thi cơng, xây lắp Giá trị ngun, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Chính thế, thực tốt việc quản lí kế tốn ngun vật liệu điều kiện cần thiết, tối quan trọng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng doanh thu lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng tính thiết việc kế toán nguyên, vật liệu doanh nghiệp xây lắp nay, với kiến thức thu nhận qua trình đào tạo nhà trường kiến thức thực tế có q trình thực tập Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Hà Nội Em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun, vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Hà Nội” làm báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm ba phần lớn: Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng Chương 1: TỔNG QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ TẠI HÀ NỘI Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ TẠI HÀ NỘI Chương 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ TẠI HÀ NỘI Em hồn thành báo cáo nhờ có tận tình hướng dẫn giúp đỡ Thầy giáo Đặng Ngọc Hùng – Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Cán Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sông Đà Em mong thầy, cô xem xét bảo thêm để em khắc phục hạn chế viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng CHƯƠNG I TỔNG QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ TẠI HÀ NỘI 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ TẠI HÀ NỘI 1.1.1 Giới thiệu chung chi nhánh công ty Tên Chi nhánh: Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Song Da Joint Stock Company Mã số thuế: Biểu tượng logo: Tên viết tắt: Song Da J.S.C Trụ sở chi nhánh: Tòa nhà Sông Đà Cầu Giấy - Số 18/165 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội 1.1.2 Lịch sử phát triển công ty Chi nhánh Công ty cổ phần Sông Đà Hà Nội thành lập theo định số 150/CT-HĐQT ngày 23 tháng năm 2008 chủ tịch HĐQT Công ty CP Sông Đà 1, sở tổ chức, xếp lại, hợp Xí nghiệp Sơng Đà 1.03, Xí nghiệp Sơng Đà 1.04 Đội xử lý móng trực thuộc Cơng ty Chi nhánh Công ty cổ phần Sông Đà Hà Nội đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc thep phân cấp quản lý Công ty; Được sử dụng dấu theo mẫu quy định; Được mở tài khoản tiền gửi Ngân hàng thương mại nước Năm 1995, vào định số 130 A/BXD-TCLĐ, định số 02/TCTTCLĐ, định số 60/QĐKHTH phân quyền thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Sông Đà 1, thành lập phòng “Tư vấn thiết kế xây dựng, kinh doanh nhà xuất khẩu” trực thuộc Công ty Xây dựng Sơng Đà Phịng tư vấn thiết kế xây dựng, kinh doanh nhà XNK đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán phụ thuộc theo nguyên tắc lấy thu bù chi Khơng có dấu tài khoản riêng Năm 2002, phòng tư vấn thiết kế kinh doanh nhà xuất đổi tên thành “Xí nghiệp Sông Đà 1.04 trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà” Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng Năm 2003 năm 2004 Xí nghiệp Sông Đà 1.04 hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp chính, địa bàn hoạt động chủ yếu Hà Nội tỉnh lân cận Từ năm 2005-2007, khả cơng việc đáp ứng cơng việc, Xí nghiệp Sơng Đà 1.04 đăng kí thêm ngành nghề kinh doanh: Xây dựng, khai thác kinh doanh nhà máy điện, xây dựng cơng trình giao thơng, sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng… Do hoạt động kinh doanh ngày phát triển, tháng 7/2008 thành lập Chi nhánh Công ty cổ phần Sông Đà Hà Nội sở hợp Xí nghiệp Sơng Đà 1.03, Xí nghiệp Sơng Đà 1.04 Đội xử lý móng trực thuộc Cơng ty Cho đến nay, Cơng ty trì tất hoạt động trở thành đối tác thân thiện đơn vị chủ đầu tư 1.1.3 Kết hoạt động Chi nhánh Công ty CP Sông Đà năm gần - Về tiêu doanh thu: Mức tăng doanh thu năm 2008 với năm 2007 = 24.131.321.152 17.782.212.905 x 100% = 135,7% Tương đương mức tăng = 24.131.321.152 – 17.782.212.905 = 6.349.108.247đ Mức tăng doanh thu năm 2009 với năm 2008 = 26.447.597.353 24.131.321.152 x 100% = 109,6% Tương đương mức tăng = 26.447.597.353 – 24.131.321.152 = 2.316.276.201đ - Về tiêu lợi nhuận sau thuế: Mức tăng lợi nhuận sau thuế năm 2008 với năm 2007 = 1.104.529.640 1.086.330.765 x 100% = 101,7% Tương đương mức tăng = 1.104.529.640 - 1.086.330.765 = 18.198.875đ Mức tăng lợi nhuận sau thuế năm 2009 với năm 2008 = 2.482.717.766 1.104.529.640 x 100% = 224,8% Tương đương mức tăng = 2.482.717.766 - 1.104.529.640 = 1.378.188.126 Qua bảng số liệu trích dẫn, ta thấy tiêu doanh thu ổn định có xu hướng năm sau cao năm trước Đồng thời, tiêu khoản phải nộp Ngân sách tăng qua năm Công ty CP Sông Đà chi nhánh Hà Nội thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Hà Nội đơn vị thành lập với chức năng, nhiệm vụ chủ yếu thực triển khai, thi công xây dựng dự án, công trình ngồi Cơng ty Theo đăng kí kinh doanh chi nhánh cơng ty có ngành nghề sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp sở hạ tầng kỹ thuật nhà - Khai thác chế biến khoáng sản (trừ khoáng sản nhà nước cấm) - Xử lý móng - Xây dựng, khai thác kinh doanh nhà máy điện 1.2.2 Nhiệm vụ - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý vốn tài sản theo chế độ hành Nhà nước, Tổng Công ty Công ty, thực đầy đủ hợp đồng kinh tế ký với khách hàng - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nước, thực sách chế độ tiền lương, BHXH an toàn lao động công nhân viên chức - Xây dựng sở vật chất kỹ thuật để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng cơng trình bảo vệ môi trường - Đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng theo cam kết với đối tác 1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SXKD CỦA CƠNG TY Cơng ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoạt động sau: - Khảo sát, giám sát thi cơng, tư vấn lập dự tốn tiền khả thi, khả thi cơng trình xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, sở hạ tầng kỹ thuật nhà ở, san lấp mặt bằng, phá dỡ cơng trình - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng,thi công xây dựng cơng trình nhà Do đặc thù chi nhánh sản xuất theo Hợp đồng kéo dài nên thường tiến hành theo quy trình sau: Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: - G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng Nhận thầu (hoặc đấu thầu): Phòng KH-KT kiểm tra trường, xem xét yêu cầu Chủ đầu tư cơng trình hạng mục cơng trình tiến hành thiết kế lập dự toán, lên kế hoạch sản xuất, chuẩn bị thi công…để tham gia đấu thầu dự trù tổng mức đầu tư - Ký kết hợp đồng: Sau Ban giám đốc xem xét kế hoạch Phòng KH-KT, thấy khả thi tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng với bên A - Tổ chức thi công: Sau ký kết hợp đồng, Công ty lên kế hoạch chuẩn bị vật tư, thiết bị, nhân công kế hoạch tài để thực hợp đồng tốt theo tiến độ đề - Nghiệm thu nội bộ: Trước tiến hành nghiệm thu với Chủ đầu tư đơn vị giám sát thi công, nội chi nhánh Công ty nghiệm thu, sửa chữa thiếu sót có - Nghiệm thu hồn thành, đưa vào sử dụng: Được thực cơng ty hồn thành tồn khối lượng cơng việc theo Hợp đồng - Bàn giao cơng trình lý hợp đồng: Sau cơng trình nghiệm thu hồn thành, cơng ty tiến hành bàn giao cơng trình cho Chủ đầu tư tiến hành lý hợp đồng, kết thúc trình sản xuất kinh doanh 1.4 ĐẶC ĐIỂM VÀ CƠ CẤU CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ TẠI HÀ NỘI Do đặc thù riêng chi nhánh, hình thức tổ chức quản lý theo cấu trực tiếp, song phát huy tính sáng tạo hiệu cơng việc phịng ban Các phịng, ban có chức năng, nhiệm vụ sau: a, Giám đốc chi nhánh: Là đại diện cao nhất, định quản lý chi nhánh, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, điều hành hoạt động SXKD chi nhánh b, Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý phòng ban để đảm bảo cho hoạt động diễn theo kế hoạch, giúp Giám đốc điều hành hoạt động Chi nhánh theo phân công, uỷ quyền Giám đốc c, Ban tổ chức - hành chính: Chịu trách nhiệm trước công tác văn thư, sử dụng bảo quản dấu, tiếp nhận chuyển giao công văn đến, tổ chức hội họp, quản lý sử dụng nguồn nhân lực, công tác đào tạo Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng d, Ban tài - kế tốn: Tổ chức máy kế tốn từ Chi nhánh đến cơng trình trực thuộc, đồng thời tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán nhằm quản lý tốt tài sản Nhà nước, ghi chép phản ánh đầy đủ xác q trình hình thành, vận động chu chuyển vốn e, Ban kế hoạch - kỹ thuật: Là ban tham mưu cho đơn vị tìm hiểu thị trường, xây dựng tổng hợp kế hoạch trung dài hạn, kiểm tra dự án, thống giá theo định mức dự toán cho cơng trình xây dựng Giám sát cơng trình trực thuộc q trình thi cơng cơng trình, tham gia giải vướng mắc kỹ thuật, tiến bộ, chất lượng cơng trình theo u cầu đơn vị Sơ đồ 1.1 MƠ HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH PHĨ GIÁM ĐỐC Ban tổ chức hành PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Ban tài kế tốn Ban kế hoạch kỹ thuật Công trường trực thuộc Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Công trường trực thuộc Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN, VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP SÔNG ĐÀ TẠI HÀ NỘI 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ TẠI HÀ NỘI 2.1.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Để tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu quả, Cơng ty áp dụng hình thức cơng tác kế tốn báo cáo phụ thuộc Hàng tháng, hàng quý, chi nhánh nộp báo cáo Công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Trưởng ban kế toán: Là người đứng đầu ban Tài - Kế tốn, có chức điều hành cán công nhân viên ban Tài kế tốn Giám đốc quy định, có nhiệm vụ tính tốn tổng hợp phân bổ số liệu kế toán, tổ chức lập báo cáo nghiệp vụ, báo cáo định kỳ Thủ quỹ: Có chức quản lý, chi tiền mặt, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp chứng từ thực khoản tiền mặt Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp ghi chép số liệu ban đầu vật tư, hàng hố, chi phí, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Hạch toán tổng hợp phân bổ số liệu xuất vật tư phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Kế tốn cơng trình (cơng trình đội): Phụ trách tồn cơng việc kế tốn cơng trình phân cơng, có trách nhiệm thu thập chứng từ chi phí phát sinh cơng trình, tập hợp để chuyển phòng TC-KT xử lý, tổng hợp Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng Sơ đồ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY TRƯỞNG BAN KẾ TỐN KẾ TỐN THỦ QUỸ TỔNG HỢP Kế tốn tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán thuế Kế tốn cơng trình (kế tốn đội) 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN VẬN DỤNG TẠI CƠNG TY Hiện nay, chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà sử dụng phần mềm kế toán “SYTERM SONGDA ACCOUNTING” – SAS để ghi sổ, phần mềm kế toán giúp cho đơn vị hạch tốn cách xác, cụ thể rút ngắn bước lập báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp đưa báo cáo cách nhanh Trên sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng nên hình thức sổ sách kế tốn thích hợp cho q trình thực cơng tác kế tốn điều kiện vơ quan trọng cơng tác tổ chức hạch tốn Do đặc điểm sản xuất – kinh doanh yêu cầu quản lý Chi nhánh cần hình thức kế tốn phù hợp nhánh Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn “Nhật Ký Chung” Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1 Báo cáo thực tập: G/v hướng dẫn: Thầy Đặng Ngọc Hùng Sơ đồ 2.2 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG CT gốc bảng tổng hợp CT gốc loại CT mã hố nhập Sổ chi tiết liệu vào máy tính NHẬT KÝ CHUNG Bảng tổng hợp chi tiết SPS Sổ TK Bảng cân đối kế tốn hồn chỉnh Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sinh viên: Đặng Thị Hải Vân Lớp KTD01 – AV1