Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi thiên lộc hà tĩnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NI THIÊN LỘC CĨ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần thức ăn Chăn nuôi Thiên Lộc .3 1.2.Chức năng, Nhiệm vụ 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ .4 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.3.2 Quy trình cơng nghệ .5 1.4 Kết kinh doanh năm gần 1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.6 Tổ chức máy kế toán 10 1.7.Hình thức kế tốn .12 1.8 Chế độ kế toán 14 1.9 Tình hình sử dụng máy vi tính kế tốn cơng ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC .16 2.1 Những vấn đề chung nguyên vật Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 16 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 16 2.1.2 Phân loại quản lý nguyên vật liệu 16 2.1.3 Nguyên tắc đánh giá cách đánh giá nguyên vật liệu .18 2.2 Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 20 2.2.1 Chứng từ sử dụng .20 2.2.2 Tài khoản sử dụng 21 SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà 2.2.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần thưc ăn chăn nuôi Thiên Lộc .22 2.2.4 Hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thưc ăn chăn nuôi Thiên Lộc .43 2.3 Nhận xét, đánh giá kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 48 2.3.1 Ưu điểm 48 2.3.2 Nhược điểm 49 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC 51 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 51 3.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất 51 3.1.2 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 51 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 52 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu .52 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện .53 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi thiên Lộc 53 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc 59 KẾT LUẬN 60 SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Bảng phân tích kết kinh doanh công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất .6 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 11 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung máy vi tính .13 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu .20 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 21 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ nhập kho nguyên vật liệu phần mềm 23 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ xuất kho nguyên vật liệu phần mềm 39 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế tốn tổng hợp theo hình thức nhật ký chung máy vi tính .43 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán hàng mua đường 58 SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng đựơc nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Tức từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm thu tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu kinh tế Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc kế tốn ngun vật liệu khơng thể thiếu phải đảm bảo yêu cầu cơng tác kế tốn là: xác, kịp thời tồn diện Kế tốn ngun vật liệu có đảm bảo yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ chấp hành định mức tiêu hao, dự trữ, nhờ góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp  thời xác thành phần kế tốn khác cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh đó, kinh tế thị trường mở với hòa nhập với kinh tế giới, nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam, từ địi hỏi chế độ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải có địi hỏi cho phù hợp ngang với nước khác giới Do đó, nay, chế độ hạch tốn kế tốn chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng ban hành nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu lực quản lý kinh tế thị trường, tơn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực thơng lệ kế tốn quốc tế phổ biến Cũng doanh nghiệp khác, nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc chiếm tỷ trọng lớn Cho nên Công ty coi trọng công SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà tác quản lý hạch tốn chi phí ngun vật liệu, nhằm giảm giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh cho công ty Bởi vậy, công tác kế tốn ngun vật liệu để cung cấp kịp thời, xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành sản phẩm, nhận vật tư công ty thu mua vật tư từ bên ngồi cơng ty khâu quan trọng Kế tốn xác chi phí nguyên vật liệu giúp công ty tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn làm giá thành sản phẩm hạ thu hút khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trường Như vòng quay vốn lưu động tăng nhanh từ nâng cao lợi nhuận giúp cơng ty hồn thành mức tiêu cơng ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên, đầu tư thêm cho dây chuyền sản xuất, mở rộng mặt hàng Vì vậy, Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc sâu vào nghiên cứu thực tế em chọn đề tài "Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Hà Tĩnh" để làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Phạm vi nghiên cứu: Số liệu, chứng từ tháng 10 năm 2012 Công ty cổ phần thức ăn chăn ni Thiên Lộc Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp sản xuất cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, vị trí ngun vật liệu q trình sản xuất - Đánh giá nét đặc thù cơng tác kế tốn vật liệu cơng tác kế toán - Đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu từ chứng từ đơn vị Căn vào chứng từ gốc xử lý tổng hợp số liệu phương pháp phân tích, thống kê, phương pháp kế tốn… Báo cáo em gồm chương: Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc có ảnh hưởng tới kế tốn ngun vật liệu Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NI THIÊN LỘC CĨ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần thức ăn Chăn nuôi Thiên Lộc Tên công ty: Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Tên quốc tế: Thien Loc Animals Feed Stock Company Địa chỉ: Thiên Lộc - Can Lộc – Hà Tĩnh Điện thoại: 0392 212 979 Fax: 0393 635 673 Website: www.mitraco.com.vn Email: thienloc@mitraco.com.vn Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, tiền thân Công ty chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi Thiên Lộc, trực thuộc tổng Cơng ty Khống sản Thương mại Hà Tĩnh, thành lập vào tháng 04 năm 2005 đưa vào sản xuất kinh doanh tháng 09 năm 2006 Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc chuyển đổi từ Công ty CBTAGS Thiên Lộc đơn vị hạch tốn báo sổ trực thuộc Tổng cơng ty Khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Với nhiệm vụ chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi lợn siêu nạc Công ty đời theo dự án:" Xây dựng mơ hình trình diễn ứng dụng cơng nghệ tiên tiến tổ hợp sản xuất giống Chăn nuôi chế biến thức ăn gia súc đảm bảo vệ sinh môi trường, tạo giống lợn siêu nạc phù hợp với điều kiện sinh thái Hà Tĩnh " Năm 2007 theo đề án phát triển Tổng công ty Hội đồng quản trị có Quyết định tách cơng ty chế biến thức ăn gia súc chăn nuôi thành 02 công ty: - Công ty chăn nuôi MITRACO - Công ty chế biến thức ăn gia súc Thiên Lộc, trực thuộc Tổng cơng ty Khống sản thương mại Hà Tĩnh hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ công ty Ngành nghề kinh doanh: Chế biến thức ăn gia súc Năm 2009 thực lộ trình cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước thủ tướng phủ, UBND tỉnh Hà Tĩnh có định số: 2276 – UB, ngày 27/07/2009 việc thành lập Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Vốn điều lệ 30 tỷ Cơng ty Khống sản thương mại nắm gữi 61% vốn điều lệ SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc doanh nghiệp tỉnh sản xuất chế biến thức ăn chăn nuôi đời năm 2006, đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập thuộc công ty thức ăn chăn nuôi Trung ương Nhiệm vụ cơng ty chun sản xuất sản phẩm thức ăn gia súc gia cầm Trải qua năm xây dựng trưởng thành, thành lập vào sản xuất công ty không ngừng lớn mạnh đạt bước tiến đáng tụ hào Trong năm qua cơng ty bước hồn thiện mình, đưa thương hiệu uy tín dành chỗ đứng thị trường người chăn nuôi 1.2.Chức năng, Nhiệm vụ 1.2.1 Chức Công ty chế biến thức ăn gia súc Thiên Lộc với chức chủ yếu sau: - Tham gia chuyển dịch cấu kinh tế Hà Tĩnh việc sản xuất sản phẩm nông nghiệp theo hướng hàng hóa thay đổi theo lối tự cung, tự tiêu không định hướng trước - Tiêu thụ sản phẩm như: Ngô, cám gạo, bột cá, bã đậu tương… Trong q trình sản xuất nơng nghiệp nhân dân - Tạo nguồn thức ăn đạt tiêu chuẩn quốc tế cho chăn nuôi gia súc, gia cầm 1.2.2 Nhiệm vụ - Hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước - tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương - Thực tốt công tác bảo hộ lao động - Bảo đảm trật tự an toàn, an ninh quốc phòng - Thực tốt quy định vệ sinh môi trường - Luôn nâng cao cải tiến kĩ thuật làm cho công ty ngày phát triển 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm Lĩnh vực kinh doanh công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Công ty chuyên sản xuất, chế biến thức ăn chăn nuôi gia súc 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khái quát sau: Do tính chất đặc thù ngành sản xuất thức ăn gia súc sản phẩm làm có thời gian sử dụng ngắn, u cầu sản phẩm không để lưu kho qua lâu Sản phẩm làm đến đâu phải tiêu thụ đến để đảm bảo chất lượng sản phẩm SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà Vì đặc điểm mà hoạt động sản xuất công ty phải vào yếu tố chủ yếu sau để tiến hành lên kế hoạch sản xuất - Căn vào số lượng bán hàng bình quân loại sản phẩm - Căn vào đơn đặt hàng đại lý Từ yếu tố phòng Kỹ thuật đưa lệnh sản xuất vào lệnh sản xuất xưởng trưởng bố trí xếp cơng nhân để tiến hành sản xuất cho đáp ứng đủ tiêu chuẩn mà lệnh sản xuất đưa 1.3.2 Quy trình cơng nghệ Với đặc điểm nghành nghề kinh doanh chuyên sản xuất chế biến thức ăn chăn ni gia súc nên quy trình sản xuất sản phẩm công ty thể sau: SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Kho nguyên liệu Bộ phận cấp liệu Cấp nguyên liệu không nghiền vào xi lô Trộn loại vi lượng PHÒNG ĐIỀU KHIỂN Cấp nguyên liệu qua nghiền vào xi lô Bộ phận trộn vi lượng Máy nghiền Cân điện tử Máy trộn Máy ép viên, bẻ viên Làm nguội Máy đóng bao Kiểm tra chất lượng Kho thành phẩm SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thúy Ngà Từ kho nguyên liệu, “Bộ phận cấp liệu” tiến hành cho cấp nguyên liệu theo yêu cầu từ phòng điều hành sản xuất với nguyên liệu cụ thể ( Nhóm nguyên liệu chia làm hai nhóm, nhóm qua máy nghiền nhóm khơng qua máy nghiền) lên “Xi lô” chứa nguyên liệu trước vào sản xuất Sau có đầy đủ nguyên liệu chủ yếu cấp lên xi lô chờ sẵn, phận phòng điều khiển cho tiến hành cân qua cân điện tử tự động hệ thống sản xuất theo yêu cầu sản xuất sản phẩm nào, khối lượng loại nguyên liệu Sau cân nguyên liệu qua cân điện tử, có đường ống dãn nguyên liệu đến máy trộn nguyên liệu, đồng thời lúc phận nguyên liệu vi lượng ( nguyên liệu nhiều loại với khối lượng nhỏ không quua cân tự động mà qua cân tay theo công thức sản xuất) cho lượng nguyên liệu vi lượng trộn thủ công (khối lượng ít) vào đường chuyền nguyên liệu khác tới máy trộn tự động Sau tất các loại nguyên liệu cần để sản xuất cho loại sản phẩm chuyển đến máy trộn, phòng điều khiển cho máy trộn khởi động tiến hành trộn ép nguyên liệu dạng bột thành viên, bẻ viên (nếu sản phẩm hỗn hợp dạng viên) không qua máy ép viên (nếu sản phẩm đậm đặc dạng bột Sau tiến hành làm nguội sản phẩm sau ép viên sau trộn Sau sản phẩm làm nguội phận tổ đóng bao bì sản phẩm tiến hành đóng bao sản phẩm dạng viên, dạng bột cho hết khối lượng sản phẩm sau làm nguội Bộ phận KCS kiểm tra chất lượng cuối tiến hành lập biên nghiệm thu, thủ kho xác nhận số lượng sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn cho nhập kho, chuyển biên nghiệm thu lên phịng kế tốn lập phiếu nhập kho Trong tất công đoạn sản xuất điều tiết phòng điều khiển 1.4 Kết kinh doanh năm gần Trải qua năm xây dựng trưởng thành, thành lập vào sản xuất nên cịn non yếu có hạn chế công ty không ngừng lớn mạnh đạt bước tiến đáng tự hào.sau kết kinh doanh năm gần công ty: SV:Ngô Thị Phương Chi Đ5.KT2 ... CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THIÊN LỘC CĨ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần thức ăn Chăn nuôi Thiên Lộc Tên công ty: Công ty Cổ phần thức. .. chức quản lý Công ty cổ phần thức ăn chăn ni Thiên Lộc có ảnh hưởng tới kế tốn nguyên vật liệu Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn ni Thiên Lộc Chương III:... gian thực tập Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc sâu vào nghiên cứu thực tế em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Hà Tĩnh" để làm