Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thanh Hiếu TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NGỌC MINH Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thu Trang Lớp : Kế toán K43 MSSV : TC433792 Giảng viên hướng : dẫn Th.s Nguyễn Hà Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hà Nội, T8/2014 SVTH: Trần Thị Liên ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NGỌC MINH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.4 Phân loại nhóm mã hóa Nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Phương thức bảo quản 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Vật tư xây dựng Ngọc Minh 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty .7 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận việc quản lý NVL CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NGỌC MINH 13 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CP Vật tư xây dựng Ngọc Minh .13 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 13 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng .13 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 13 SVTH: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 43 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm tốn Viện 2.1.2 Phương pháp tính giá NVL 16 2.1.2.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho 16 2.1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho Công ty .19 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh .34 2.2.1 Tài khoản sử dụng .34 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp .36 2.2.2.1 Phương pháp KKTX 36 2.2.2.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 36 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NGỌC MINH .43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh 43 3.1.1.Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh 46 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu 48 3.3.5 Về Sổ kế toán tổng hợp 49 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến Nguyên vật liệu .49 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 43 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế tốn – Kiểm tốn Viện DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải 01 CK Chuyển khoản 02 GTGT Giá trị gia tăng 03 HĐMB Hợp đồng mua bán 04 KD Kinh doanh 05 PNK Phiếu nhập kho 06 PXK Phiếu xuất kho 07 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 08 CBCNV Cán công nhân viên 09 NVL Nguyên vật liệu 10 PNK Phiếu nhập kho 11 ĐVT Đơn vị tính 12 KH Khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 43 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Đơn đặt hàng 20 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 22 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm Số 01/5 23 Biểu 2.4: Biên giao nhận 24 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 25 Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư 26 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho .27 Biểu 2.8: Thẻ kho 28 Biểu 2.9: Thẻ kho 29 Biểu 2.10: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D10 32 Biểu 2.11: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D12 33 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu .34 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung 41 Biểu 2.14: Sổ TK152 42 Biểu 2.15: Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 45 SVTH: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 43 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 14 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 16 Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .18 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC 40 SVTH: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 43 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường, việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giá bán Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế tốn ngun vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động nguyên vật liệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp không ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Xây dựng Ngọc Minh, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Vật tư Xây dựng Ngọc Minh” làm đề tài cho chuyên đề thực tập SVTH: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 43 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm Cô giáo Nguyễn Hà Linh anh chị cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Xây dựng Ngọc Minh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp: Kế toán 43 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán – Kiểm toán Viện CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NGỌC MINH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty CP Vật tư Xây dựng Ngọc Minh đơn vị xây dựng chuyên hoạt động SXKD chủ yếu thi công xây dựng, nâng cấp cải tạo CT dân dụng cơng nghiệp Do hoạt động Cơng ty có đặc điểm hoạt động có quy mơ lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, địi hỏi có nguồn vốn kinh doanh lớn Với Công ty Cổ phần Vật tư Xây dựng Ngọc Minh ngun vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, số lượng lớn, vật liệu thường có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng Ví dụ Cát có loại như: Cát đen, Cát mịn ML = 0,7-1,4; Cát mịn ML = 1,5 - 2, Cát vàng…Về đá có loại như: Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối D