Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY[.]
Đ c đi m nguyên v t li u t i Công ty C ph n kỹ ngh Thiên Tân ặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ần kỹ nghệ Thiên Tân ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân 3 1 Khái ni m, đ c đi m và vai trò nguyên v t li u t i Công tyệpặc điểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công tyểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công tyập tốt nghiệpệp ại Công ty
Phân lo i nguyên v t li u t i Công ty ại Công ty ập tốt nghiệp ệp ại Công ty
Công ty Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh các loại bê tông thương phẩm, các loại cấu kiện đúc sẵn, thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng thoát nước và đường giao thông Vì vậy, nguyên vật liệu dùng cho hoạt động của công ty không những có khối lượng lớn mà còn rất đa dạng và phong phú về mẫu mã, chủng lại và có công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất nhằm đáp ứng được nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp Mặt khác, chí phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất ảnh hưởng rất lớn đến việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính vì những lí do như trên, công ty đã phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất- kinh doanh để đảm bảo quản lý nguyên vật liệu một cách thuận tiện,tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị từng loại nguyên vật liệu Theo cách phân loại này nguyên vật liệu được chia thành :
- Nguyên liệu và vật liệu chính: là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình sản xuất sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm Danh từ nguyên liệu ở đây dùng để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp.
- Vật liệu phụ: là nhưng vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất- kinh doanh, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện, nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.
- Nhiên liệu: là những thứ vật liệu dùng để tạo nhiệt năng trong quá trình sản xuất kinh doanh.Nhiên liệu trong công ty thực chất là một loại vật liệu phụ tuy nhiên do yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại vật liệu thông thường nên nó được tách ra thành một loại riêng.
- Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định.
- Thiết bị và vật liệu xây dựng cư bản: là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác : là các loại vật liệu đặc chủng, các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ.
Đánh giá nguyên v t li u ập tốt nghiệp ệp
Để phục vụ công tác quản lý, hạch toán nguyên liệu, vật liệu cần phải đánh giá nguyên liệu, vật liệu Đánh giá nguyên liệu, vật liệu là việc dùng tiền để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu Việc tính giá nguyên vật liệu công ty tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Số 02- Hàng tồn kho, theo chuẩn mực này nguyên vật liệu luân chuyển trong doanh nghiệp được tính theo giá thực tế(giá gốc)
Giá thực tế ( giá gốc) của nguyên vật liệu là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu Giá thực tế ( giá gốc) của nguyên vật liệu bao gồm : chi phí thu mua, chi phí chế biến , và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được nguyên vật liệu ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, vì vậy các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho nguyên liệu, vật liệu đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Xác định giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho
Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi phí khác nhau.
- Đối với vật liệu mua ngoài:
Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm : Giá mua chưa có thuế GTGT ghi trên hóa đơn cộng chi phí thu mua trừ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại.
Chi phí thu mua bao gồm : Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sắp xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, chi phí bảo hiểm (nếu có) từ nơi mua về đến công ty, tiền thuê kho, thuê bãi, chỗ để vật liệu, tiền công tác phí của cán bộ thu mua, hao hụt tự nhiên trong định mức của quá trình thu mua.
Giá mua ghi trên hóa đơn
Chi phí thu mua (nếu có)
Các loại Thuế (nếu có)
(nếu có)Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là do mua ngài và được các nhà cung cấp giao tận công trình.
Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0000195 ngày 12/04/2014 của , nguyên vật liệu nhập kho Trạm Sông Hồng(đơn vị tính: đồng)
- Thép D8 số lượng nhập 3.673 kg, đơn giá chưa thuế GTGT 14.363
- Thép D10 số lượng nhập 7868 kg, đơn giá chưa thuế GTGT 14900
- Thép D12 số lượng nhập 3221 kg, đơn giá chưa thuế GTGT 14.090
- Thép D14 số lượng nhập 42.492 kg, đơn giá chưa thuếGTGT 14.090 Vật liệu đã về nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số NSH0314, thuế GTGT 10%
Giá nguyên vật liệu nhập kho chưa bao gồm thuế GTGT là:
- Đối với vật liệu nhập kho từ nguồn phế liệu thu nhặt được,phế liệu thu hồi:giá trị thực tế ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thị trường.
Xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho Đối với nguyên vật liệu xuất kho, Công ty áp dụng tính giá theo phương pháp Bình quân cả kỳ dự trữ Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định được giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu Căn cứ vào lượng nguyên vật liệu xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ.
Giá thực tế của = Giá bình quân của *Số lượng NVL xuất kho
NVL xuất kho 1 đơn vị NVL
Trị giá NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá NVL NK trong kỳ
SL NVL tồn kho đầu kỳ + SL NVL nhập kho trong kỳ
Ví dụ : Tính giá xuất kho thép D8 tại kho Trạm Sông Hồng
- Ngày 01/04 /2014 tồn kho thép D8 số lượng 1.596 kg, đơn giá 14.358 đồng/kg.
- Ngày 12 /04/ 2014 nhập kho thép D8, số lượng 3.673 kg, đơn giá 14.363 đồng/ kg
- Ngày 15/04/ 2014 Xuất kho thép cho sản xuất, số lượng 1.218 kg.
- Ngày 28/04/2014 Xuất kho thép cho sản xuất, số lượng 2.324 kg.
Theo phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu ta có:
- Trị giá xuất kho ngày 15 /04 : 1.218*14.361 = 17.492.289 (đồng)
- Trị giá xuất kho ngày 28 /04 : 2.324 * 14.361 = 33.374.964 (đồng)
B ng mã hóa nguyên v t li u c a công ty ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ập tốt nghiệp ệp ủa công ty
B ng 1.1: B ng mã hóa nguyên v t li u chính ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ập tốt nghiệp ệp
Bảng mã nguyên vật liệu chính Tài khoản sử dụng: TK1521
STT Loại NVL Chỉ số Đơn vị tính Mã NVL Tài khoản theo dõi
1 XM Hoàng Long Kg XM 1521.1
1.1XM Hoàng Long PCB30 Kg XMPCB30 1521.1
1.2XM Hoàng Long PCB40 Kg XMPCB40 1521.1
2.7Thép 1 Ly Kg Thep1Ly 1521.2
3.3Cát đen đổ nền m 3 Catdendonen 1521.3
5 Cáp dự ứng lực Kg CapDUL 1521.5
6 Bê tông TP mác 600 m 3 BTTPM 1521.6
B ng 1.2: B ng mã hóa nguyên v t li u ph ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ập tốt nghiệp ệp ụng nguyên vật liệu của công ty
B ng ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty 1.3:
B ng ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty mã nhiên li u ệp
Bảng mã nhiên liệu Tài khoản sử dụng: TK1523
STT Loại nhiên liệu Chỉ số Đơn vị tính Mã nhiên liệu
B ng1.4: B ng mã ph tùng thay th ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ụng nguyên vật liệu của công ty ế toán theo hình thức Nhật ký chung
Bảng mã phụ tùng thay thế Tài khoản sử dụng: TK 1524
STT Loại NVL Đơn vị tính Mã NVL
Bảng mã nguyên vật liệu phụ Tài khoản sử dụng: TK1522
STT Loại NVL Đơn vị tính Mã NVL
3 Neo công cụ Cái Neocongcu 1522.3
Dầu bôi khuôn chống dính
5 Giắc co, bu lông Bộ Giacco,bulong 1522.05
7 Phụ gia bê tông Lít PGBT 1522.07
Đ c đi m luân chuy n nguyên v t li u c a công ty C ph n Kỹ ặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ủa công ty Cổ phần Kỹ ổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ần kỹ nghệ Thiên Tân
Ph ương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ng th c hình thành nguyên v t li u t i Công ty: ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ập tốt nghiệp ệp ại Công ty
S đ 1.1: Quy trình thu mua nguyên v t li u ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu ập tốt nghiệp ệp
( Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán ) Để đảm bảo cho việc cung cấp vật tư phục vụ cho các công trình một cách kịp thời và đảm bảo tiến độ thi công công công trình thì Phòng kế hoạch đã xây dựng định mức sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu theo từng chủng loại nguyên vật liệu Căn cứ vào tình hình sử dụng nguyên vật liệu của từng công trình Phòng kế hoạch tiến hành lên đơn đặt hàng nguyên vật liệu căn cứ vào bảng dự toán nguyên vật liệu Đơn đặt hàng này sẽ được trình lên cho Phó giám đốc kỹ thuật xét duyệt Khi đơn đặt hàng đã được ký duyệt thì Phòng kế hoạch sẽ tiến hành phân tích thị trường và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp.Sau khi đã lựa chọn được nhà cung cấp thì Phòng kế hoạch sẽ liên hệ đặt hàng và ký họp đồng với nhà cung cấp về số lượng mẫu mã và chủng loại nguyên vật liệu.
Thủ kho Kế toán NVL
Xây dựng định mức, mua NVL, đề nghị nhập kho
Kiểm nghiệm NVL và lập biên bản kiểm nghiệm
Lập phiếu nhập kho ( NVL đạt tiêu chuẩn)
Nhập kho và ghi thẻ kho
Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công ty thì công ty sẽ tiến hành kiểm nghiệm nguyên vật liệu trước khi nhập kho.Công ty lập ban kiểm nghiệm vật tư, ban này cùng đại diện của bên bán hàng thực hiện kiểm nghiệm nguyên vật liệu và lập biên bản kiểm nghiệm.Biên bản kiểm nghiệm gồm 2 liên:
+ Liên 1: Bên công ty giữ
+ Liên 2: Giao cho bên bán hàng
Sau khi kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm sẽ ghi ý kiến của mình vào biên bản kiểm nghiệm Sau khi kiểm nghiệm nguyên vật liệu xong sẽ tiến hành nhập kho nguyên vật liệu Bộ phận cung ứng lập Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên :
+ Liên 2: Giao cho cán bộ phụ trách việc thu mua
+ Liên 3: Giao cho thủ kho và phòng kế toán
Sau đó phụ trách bộ phận cung ứng và kế toán trưởng ký phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan.
Thủ kho thực hiên các việc sau:
+ Kiểm tra liên phiếu nhập mà bộ phận lập chuyển đến
+ Ghi số thực nhập vào phiếu và ký phiếu
+ Chuyển chứng từ về cho bộ phận kế toán
Kế toán nguyên vật liệu khi nhận được phiếu nhập kho mà thủ kho chuyển đến ghi đơn giá, tính giá thành tiền và ghi sổ kế toán liên quan.
Ph ương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ng th c s d ng nguyên v t li u c a công ty ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ử dụng nguyên vật liệu của công ty ụng nguyên vật liệu của công ty ập tốt nghiệp ệp ủa công ty
S đ 1.2: Quy trình xu t nguyên li u, v t li u t i Công ty ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu ất kho nguyên vật liệu ệp ập tốt nghiệp ệp ại Công ty
Yêu cầu xuất nguyên vật liệu
Tại công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân, nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu phục vụ cho các công trình một số ít phục vụ cho sản xuất chung và quản lý doanh nghiệp.Tại các đội thi công thi khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho công tác thi công thì sẽ tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu, phiếu này sẽ được chuyển lên phòng Kế hoạch để kiểm tra và xét duyệt nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu có hợp lý không.
Nếu Phiếu yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu là hợp lý thì Phòng kế koạch sẽ lập Giấy đề nghị xuất vật tư và phải có ý kiến của trưởng bộ phận vật tư.Giấy đề nghị cấp vật tư được chuyển cho kế toán nguyên vật liệu để tiến hành lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên bao gồm:
+ Liên 2: Giao cho người nhận hàng
+ Liên 3: Giao cho thủ kho ghi thẻ kho sau đó chuyển cho Phòng kế toán
Phiếu xuất kho sau khi được chuyển đén cho thủ kho thì thủ kho tiến hành các công việc sau:
+ Kiểm tra phiếu xuất kho mà bộ phận lập chuyển đến
+ Xuất kho nguyên vật liệu
Kế toán trưởng, Giám đốc
Thẻ kho, phiếu xuất kho
+ Chuyển chứng từ về cho bộ phận kế toán
Kế toán nguyên vật liệu sau khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến sẽ tiến hành ghi các sổ kế toán liên quan.
H th ng kho nguyên v t li u ệp ốt nghiệp ập tốt nghiệp ệp
Khi nguyên vật liệu được mua về sẽ được bảo quản trong hệ thống kho để đảm bảo việc cung ứng vật tư được tiến hành kịp thời đảm bảo tiến độ công trình, đồng thời giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu tốt hơn Công ty
Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân có hệ thống kho được đặt tại các công trường để thuận tiện cho việc sử dụng.Hệ thống kho được đặt tên theo tên các công trường, trong đó có 3 kho chính là : Trạm Sông Hồng, Trạm Hải Dương, Trạm Thanh Hóa.Tại các Trạm thì nguyên vật liệu được chia thành các kho để quản lý gồm các kho như sau:
+ Kho vật liệu chính: Kho này bao gồm các nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất như : sắt, thép, xi măng, gạch, đá Do đặc thù nguyên vật liệu chính phải sử dụng thường xuyên với số lượng lớn nên kho nguyên vật liệu chính có diện tích lớn và được phân thành từng khu chứa các loại nguyên vật liệu khác nhau.
+ Kho vật liệu phụ: kho này bao gồm các nguyên vật liệu phụ như : dầu mỡ, sơn, đinh, ốc vít Đặc điểm của nguyên vật liệu là số lượng nhiều, đa dạng về chủng loại nên việc bảo quản gặp những khó khăn nhất định Những nguyên vật liệu này sẽ được quản lý theo mã nguyên vật liệu.
+ Kho vật liệu khác: Kho này bao gồm các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi Đặc điểm của loại vật liệu này là ít phát sinh và phát sinh với số lượng nhỏ vì vậy kho nguyên vật liệu này có diện tích nhỏ rất dễ quản lý.
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty
Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp và thường xuyên biến động Vì vậy, phải tăng cường công tác quản lý và theo dõi chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong các quá trình này nếu không quản lý chặt chẽ sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra Do đó yêu cầu quản lý công tác nguyên vật liệu phải đảm bảo, thể hiện ở một số điểm sau:
-Trong khâu thu mua: Đây là một khâu rất quan trọng đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu mua vào và chất lượng sản phẩm sản xuất ra Nguyên vật liệu khi mua về phải đảm bảo về mặt chất lượng, số lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu, giá mua và các chi phí thu mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ thi công công trình thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
- Trong khâu bảo quản: Công ty có hệ thống kho tang, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu tương đối lớn nhằm cung cấp vật tư kịp thời cho quá trình sản xuất.Do đặc thù là doanh nghiệp xây dựng nên khối lượng nguyên vật liệu của công ty là rất lớn vì vậy trong khâu bảo quản công ty đã phân loại và sắp xếp nguyên vật liệu theo từng danh điểm nguyên vật liệu Điều này đã giúp cho viêc quản lý nguyên vật liệu trong các khâu nhập kho, xuất kho, kiểm kê được thực hiện một cách thuận lợi Tại mỗi kho của công ty lại có các cán bộ chuyên làm công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Họ là những cán bộ có trình độ chuyên môn và phẩm chất đạo đức tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Trong khâu sử dụng: Trong khâu này công ty đã tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Công ty luôn cố gắng để sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi Qua đó giúp hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích lũy cho công ty.
- Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình sản xuất luôn được diễn ra bình thường không bị gián đoạn, ngưng trệ thì công ty đã xác định mức dự trữ tối đa và mức dự trữ tối thiểu Do đó nguyên vật liệu luôn được cung ứng kịp thời về số lượng cũng như chất lượng giúp cho tiến độ thi công công trình luôn được đảm bảo.
- Công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối năm với mục tiêu kiểm tra về mặt số lượng, chất lượng của từng loại nguyên vật liệu Qua công tác kiểm kê sẽ giúp cho công ty nắm được tình trạng hiện tại cả từng loại nguyên vật liệu và phất hiên kịp thời tình trạng hư hỏng, hao hụt của từng loại nguyên vật liệu từ đó có những biên pháp giải quyết kịp thời.
Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu là một công việc rất quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp, qua đó sẽ giúp cho mọi hoạt động sản xuất của công ty được diễn ra bình thường.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN
2.1 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân
2.1.1 Ch ng t s d ng ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng ử dụng nguyên vật liệu của công ty ụng nguyên vật liệu của công ty Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu được thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm nguyên vật liệu và được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ.
Công ty áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006 QĐ/ BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính và Thông tư số 244/2009/TT - BTC về hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp.Chứng từ kế toán nguyên vật liệu công ty sử dụng bao gồm:
- Phiếu nhập kho ( mẫu số 01- VT)
- Phiếu xuất kho ( mẫu số 02- VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư , công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( mẫu số 03-VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( mẫu số 04-VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mấu số 05- VT)
- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06- VT)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số 07- VT)
2.1.2 T ch c ch ng t nh p kho nguyên v t li u ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng ập tốt nghiệp ập tốt nghiệp ệp
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho:
Người giao hàng Đề nghị nhập kho NVL
Ban kiểm nghiệ Bộ phận cung ứng m
Lập biên bản kiểm nghiệm Kiểm nhận NVL,
K toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n Kỹ ngh Thiên Tân ế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân ật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ần kỹ nghệ Thiên Tân ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân
Ch ng t s d ng ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng ử dụng nguyên vật liệu của công ty ụng nguyên vật liệu của công ty
Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu được thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm nguyên vật liệu và được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ.
Công ty áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006 QĐ/ BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính và Thông tư số 244/2009/TT - BTC về hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán trong các doanh nghiệp.Chứng từ kế toán nguyên vật liệu công ty sử dụng bao gồm:
- Phiếu nhập kho ( mẫu số 01- VT)
- Phiếu xuất kho ( mẫu số 02- VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư , công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( mẫu số 03-VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( mẫu số 04-VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mấu số 05- VT)
- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06- VT)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số 07- VT)
T ch c ch ng t nh p kho nguyên v t li u ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng ập tốt nghiệp ập tốt nghiệp ệp
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho:
Người giao hàng Đề nghị nhập kho NVL
Ban kiểm nghiệ Bộ phận cung ứng m
Lập biên bản kiểm nghiệm Kiểm nhận NVL,
S đ 2.1: Quy trình l p và luân chuy n ch ng t nh p kho ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu ập tốt nghiệp ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng ập tốt nghiệp
Khi công trình thi công phát sinh nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thì các tổ đội thi công sẽ báo về cho phòng kế hoạch.Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán nguyên vật liệu đã lập ký quyết định duyệt mua nguyên vật liệu Sauk hi nguyên vật liệu mua về sẽ được tiến hành nhập kho Quy trình nhập kho nguyên vật liệu được thực hiên như sau:
B1: Đại diện bên bán hàng đề nghị công ty nhập hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký và hóa đơn người bán đã lập.
B2: Doanh nghiệp lập ban kiểm nghiệm, ban này cùng đại diện bên bán hàng thực hiện việc kiểm hàng và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư.
B3: Bộ phận cung ứng hoặc kế toán lập phiếu nhập kho.
B4 : Phụ trách bộ phận cung ứng và kế toán trưởng ký duyệt phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan.
B5: Thủ kho tiến hành kiểm nhập hàng và ghi thẻ kho sau đó chuyển chứng từ về cho bộ phận kế toán.
B6: Kế toán sau khi nhận được phiếu nhập kho ghi đơn giá và thành tiền trên phiếu nhập và ghi các sổ kế toán liên quan.
- Đối với vật liệu thu nhăt, phế liệu thu hồi : công ty làm thủ tục nhập kho theo giá trị ước tính theo giá trị thị trường.
VD:Theo HĐ GTGT số 0000195 ngày 08/04/2014 của công ty TNHH xây dựng và thương mại Sao Mai , mua nguyên vật liệu nhập kho Trạm Sông Hồng.( đơn vị tính: đồng)
B1: Công ty lập đơn đặt hàng sau đó gửi cho công ty TNHH xây dựng và thương mại Sao Mai để bên nhà cung cấp có thông tin về số lượng, chất lượng mẫu mã, chủng loại nguyên vật liệu cần mua.
B2:Bên Công ty TNHH xây dựng và thương mại Sao Mai giao hàng theo đơn đặt hàng, HĐ GTGT số 0000195.
B3: Công ty tiến hành kiểm nghiệm vật tư và lập biên bản kiểm nghiệm vât tư
B4 : Sau khi kiểm nghiệm vật tư công ty tiền hành thủ tục nhập kho Lập Phiếu nhập kho NSH0314.
Các chứng từ được thực hiện lần lượt như sau:
Bi u s 2.1: Đ n đ t hàng ngày ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ặc điểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty 08 tháng 4 năm 2014
Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục – Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 0463.286.305 Fax: 0437.855.975 ĐƠN ĐẶT HÀNG
Ngày 05 tháng 4 năm 2014 Kính gửi: Công ty TNHH xây dựng và thương mại Sao Mai Địa chỉ: Tổ1-Tân Thành- Tân Quang – Sông Công- Thái Nguyên ĐT: 0280.384.502 Fax: 0280.384.503
Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tânchúng tôi có nhu cầu đặt mua hàng của quý Công ty như sau: Nội dung đặt hàng:
STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lượng
4 Thép D14 Kg 9.492 Địa điẻm giao hàng : Tại kho Trạm Sông Hồng
Thời gian giao hàng: ngày 08/04/2014
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản
Hà Nội , ngày 05 tháng 04 năm 2014
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Bi u s 2.2: M u hóa đ n GTGT s 0000 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ẫu hóa đơn GTGT số 0000 ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ốt nghiệp 195
HÓA ĐƠN Ký hiệu HT/11P
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số : 0000195
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH xây dựng và thương mại Sao Mai
Mã số thuế: 4600346857 Địa chỉ: : Tổ1-Tân Thành- Tân Quang – Sông Công- Thái Nguyên Điện thoại: 0280.384.502 Fax: 0280.384.503
Số tài khoản : 102010000355931 TMCP-CT- VN- Chi nhánh Sông Công- Thái Nguyên
Họ tên người mua hàng: Ngô Đức Truật
Tên đơn vị mua: Công ty Cổ Phần Kỹ nghệ Thiên Tân
Mã số thuế: 0105537289 Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì-Từ Liêm- Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Số Tài khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 34.911.467
Tổng cộng tiền thanh toán: 384.026.136
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi tư triệu không trăm hai mươi sáu nghìn một trăm ba mươi sáu đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Bi u s 2.3: Biên b n khi m nghi m v t t ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ệp ập tốt nghiệp ư s 0310 ốt nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì-Từ Liêm- Hà Nội
Mẫu số: 03-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
(Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa) Ngày 08 tháng 04 năm 2014
Căn cứ HĐGTGT số: 0000195 ngày 12 tháng 04 năm 2014 của Công Ty TNHH xây dựng và thương mại Sao Mai.
Ban kiểm nghiệm gồm: Ông (bà) : Phạm Văn Dũng Ông (bà) : Nguyễn Văn Giang Ông (Bà) : Trần Văn Tuấn
Phòng ban: Phòng Vật tư Phòng ban: Phòng Kĩ thuật Phòng ban: Thủ kho
Trưởng ban Ủy viên Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại:
STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
SL đúng quy cách phẩm chất
SL không đúng quy cách phẩm chất
4 Thép D14 ThepD14 Kg 9.492 9.492 Ý kiến của Ban kiểm nghiệm:Đủ tiêu chuẩn chất lượng
Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u s 2.4: Phi u nh p kho ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ế toán theo hình thức Nhật ký chung ập tốt nghiệp v t li u s NSH0314 ập tốt nghiệp ệp ốt nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì-Từ Liêm- Hà Nội
Mẫu số: 01-VT (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 08 tháng 04 năm 2014
Họ tên người giao: Nguyễn Thu Hà
Theo HĐ GTGT số 0000195 ngày 12 tháng 04 năm 2014 của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Đức Thành
Nhập tại kho: Trạm Sông Hồng
STT Tên vật tư Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền(Viết bằng chữ): Ba trăm bốn mươi chín triệu một trăm mười bốn nghìn sáu trăm sáu mươi chín đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 03
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Quy trình nhập kho vật liệu phụ của công ty cũng tương tự như nhập kho vật liệu chính.
VD: Ngày 10/04/2014 công ty nhập kho vật liệu phụ mua của công ty
Cổ phần sở hữu Thiên Tân nhập kho Trạm Sông Hồng, theo hóa đơn GTGT số 0000204 Trình tự luân chuyển chứng từ lần lượt như sau:
Bi u s 2 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp 5: M u hóa đ n GTGT s 0000 ẫu hóa đơn GTGT số 0000 ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ốt nghiệp 204
HÓA ĐƠN Ký hiệu HT/11P
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số : 0000204
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 10 tháng 04 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương
Mã số thuế: 2300226918 Địa chỉ: : KCN Tiên Sơn – Tiên Du – Bắc Ninh Điện thoại: 0241.3839.852 Fax: 0241.3839.852
Số tài khoản : 102010000234591 Ngân hàng Công thương-KCN Tiên Sơn-Bắc Ninh
Họ tên người mua hàng: Ngô Đức Truật
Tên đơn vị mua: Công ty Cổ Phần Kỹ nghệ Thiên Tân
Mã số thuế: 0105537289 Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì-Từ Liêm- Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Số Tài khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 518.504
Tổng cộng tiền thanh toán: 5.703.544
Số tiền viết bằng chữ:Năm triệu bảy trăm linh ba nghìn năm trăm bốn mươi bốn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Bi u s 2 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp 6: Biên b n khi m nghi m v t t ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ệp ập tốt nghiệp ư s 0311 ốt nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì-Từ Liêm- Hà Nội
Mẫu số: 03-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
(Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa) Ngày 10 tháng 04 năm 2014
Căn cứ HĐGTGT số: 0000204 ngày 15 tháng 04 năm 2014 của Công Ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương
Ban kiểm nghiệm gồm: Ông (bà) : Phạm Văn Dũng Ông (bà) : Nguyễn Văn Giang Ông (Bà) : Trần Văn Tuấn
Phòng ban: Phòng Vật tư Phòng ban: Phòng Kĩ thuật Phòng ban: Thủ kho
Trưởng ban Ủy viên Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại:
STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
SL đúng quy cách phẩm chất
SL không đúng quy cách phẩm chất
1 Que hàn quehan Kg 280 280 Ý kiến của Ban kiểm nghiệm:Đủ tiêu chuẩn chất lượng
Ngày 10 tháng 04 năm 2014 Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u s 2 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp 7: Phi u nh p kho ế toán theo hình thức Nhật ký chung ập tốt nghiệp v t li u s NSH0315 ập tốt nghiệp ệp ốt nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì-Từ Liêm- Hà Nội
Mẫu số: 01-VT (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 10 tháng 04 năm 2014
Họ tên người giao: Nguyễn Thanh Mai
Theo HĐ GTGT số 0000204 ngày 15 tháng 04 năm 2014 của Công ty TNHH sản xuất que hàn Đại Tây Dương
Nhập tại kho: Trạm Sông Hồng
STT Tên vật tư Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền(Viết bằng chữ: Năm triệu một trăm tám mươi lăm nghìn không trăm bốn mươi đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 02
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Bộ phận có nhu cầu sử dụng NVL
Lập phiếu yêu cầu xuất
PGĐ Kĩ thuật, Kế toán trưởng Bộ phận cung ứng
Lập phiếu xuất kho Duyệt phiếu xuất kho Xuất kho nguyên vật liệu
Kế toán Nguyên vật liệu
T ch c ch ng t xu t kho nguyên v t li u ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng ất kho nguyên vật liệu ập tốt nghiệp ệp
S đ 2.2: S đ luân chuy n ch ng t xu t kho ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng ất kho nguyên vật liệu
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
VD:Tại nhà máy cấu kiện đúc sẵn Sông Hồng có nhu cầu xuất kho nguyên Vật liệu để phục vụ công tác sản xuất.trình tự xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện như sau:
B1: Khi phát sinh nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thì chỉ huy trưởng công trường sẽ lậpgiấy đề nghị xuất vật tư.
B2: Giấy đề nghị xuất vật tư sẽ được chuyển lên cho phó giám đóc kĩ thuật và
Kế toán trưởng ký duyệt.
B3:Sau giấy đề nghị xuất vật tư được duyệt thì bộ phận cung ứng sẽ viết phiếu nhập kho.
B4: Phiếu nhập kho được chuyển cho thủ kho tiến hành xuất kho.
B5: Căn cứ Phiếu xuất kho thủ kho tiến hành ghi Sổ kho rồi chuyển chứng từ cho bộ phân kế toán ghi các sổ chi tiết liên quan.
Các chứng từ được sử dụng lần lượt như sau:
Bi u s 2.8: Phi u yêu c u xu t v t li u chính s 0068 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ế toán theo hình thức Nhật ký chung ần Thị Trang - Lớp: KT13B.02 ất kho nguyên vật liệu ập tốt nghiệp ệp ốt nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì-Từ Liêm- Hà Nội Điện thoại: 0463.286.305 Fax: 0437.855.975
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ
Số: 00168 Người đề nghị: Ngô Đức Truật
Thuộc đơn vị: Nhà máy cấu kiện đúc sẵn Sông Hồng
Lý do xuất: Xuất nguyên vật liệu sản xuất
Xuất tại kho:Trạm Sông Hồng
STT Tên vật tư Mã vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trưởng bộ phận kiểm tra (Ký, ghi rõ họ tên)
Người duyệt (Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Bi u s 2.9: Phi u xu t kho v t li u chính s 0168 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ế toán theo hình thức Nhật ký chung ất kho nguyên vật liệu ập tốt nghiệp ệp ốt nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì-Từ Liêm- Hà Nội
Mẫu số: 02-VT (Ban hàng theo
QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 củaBộ trưởng
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12 tháng 4 năm 2014
Người đề nghị: Ngô Đức Truật Có: 1521
Thuộc đơn vị: Nhà máy cấu kiện đúc sẵn Sông Hồng
Lý do xuất: Xuất nguyên vật liệu sản xuất
Xuất tại kho:Trạm Sông Hồng
STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành Tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền: Một trăm sáu mươi hai triệu chín trăm tám mươi tám nghìn năm trăm sáu mươi tư đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng P.Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Do đơn vị tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên khi nhận giấy Phiếu xuất kho kế toán không điền đơn giá và thành tiền Đến cuối tháng sau khi tính được số lượng nguyên vật liệu nhập trong kỳ kế toán mới tiến hành tính đơn giá xuất nguyên vật liệu và điền vào cột đơn giá và thành tiền.
2.1.4 Quy trình ghi thẻ kho tại công Để có thể quản lý nguyên vật liệu một cách tốt nhất thì cần phải có sự phối hợp kiểm tra, giám sát một cách chặt chẽ của các phòng ban trong công ty Các nghiệp vụ nhập xuất của doanh nghiệp diễn ra một cách thường xuyên và liên tục và được thực hiện bởi bộ phận kho và bộ phận kế toán.Vì vậy, việc ghi chép số liệu giữa thủ kho và bộ phận kế toán cần phải đối chiếu, kiểm tra liên tục nhằm phát hiện kịp thời việc mất mát, thiếu hụt nguyên vật liệu Do đó công ty đã áp dụng phương pháp ghi thẻ kho theo phương pháp thẻ song song.
S đ 2.3: S đ k toán chi ti t theo ph ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu ế toán theo hình thức Nhật ký chung ế toán theo hình thức Nhật ký chung ương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ng pháp th song song ẻ song song
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ chi tiết vật liệu
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp Nhập-Xuất –Tồn
Nguyên tắc hạch toán theo phương pháp thẻ song song:
- Tại kho: Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lượng.
- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Về cơ bản sổ kế toán chi tiết vật tư có kết cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm cột giá trị.
Trình tự ghi chép theo phương pháp thẻ song song :
-Tại kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi số lượng vật liệu thực nhập vào thẻ kho.Thẻ kho được thủ kho sắp xếp trong hòm thẻ,theo loại,nhóm vật liệu để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.Thủ kho phải thường xuyên đói chiếu số tồn ghi trên ( sổ) thẻ kho với số liệu tồn nguyên vật liệu thực tế Hàng ngày ( định kỳ) sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho phải chuyển những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán, kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập.
-Tại phòng kế toán: Mở sổ hoặc thẻ chi tiết nguyên vật liệu ch từng thứ nguyên vật liệu ( danh điểm nguyên vật liệu) cho đúng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận cứng từ nhập, xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thành tiền ( hoàn chỉnh chứng từ) phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ chi tiêt nguyên vật liệu.Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu Mặt khác, kế toán phải tổng hợp số liệu trên bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn, đối chiếu với số liệu trên sổ cái tài khoản.
Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp thẻ song song:
+ Việc ghi sổ thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót trong ghi chép, quản lý.
+ Cung cấp thông tin nhập-xuất – tồn nguyên vật liệu một cách kịp thời chính xác.
+ Ghi chép còn trùng lặp giữa các kho và phòng kế toán còn trùng lặp về số lượng.
+ Hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán do việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng.
VD:Căn cứ vào các chứng từ tiến hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phuơng pháp thẻ song song:
Bi u s 2.10: B ng kê tính giá v t li u chính – Thép D8 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ập tốt nghiệp ệp
Tháng 4 năm 2014 Tên nguyên vật liệu: Thép D8 Tài khoản: 1521 Mã số: ThepD8 Đơn vị: Kg,đồng
Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Kế toán Trưởng (Ký, họ tên)
Do doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ dự trữ nên
- Khi nhập kho sẽ ghi số lượng , đơn giá, thành tiền
- Xuất kho và tồn kho ghi số lượng không ghi đơn giá và thành tiền
- Cuối tháng tính được đơn giá quay về hoàn tất bảng kê
- Cuối tháng tính giá bình quân cả kỳ dự trữ:
Bi u s 2.11: Th kho – Thép D8 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ẻ song song
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì -Từ Liêm- Hà Nội
(Ban hàng theo QĐ số48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/9/2006 củaBộ trưởng BTC)
Tờ số:25 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép D8 Đơn vị tính: Kg Mã số: ThepD8
Số lượng Ký xác nhận của kế
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn toán
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Phó Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Bi u s 2.12: S chi ti t nguyên v t li u – Thép D8 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ế toán theo hình thức Nhật ký chung ập tốt nghiệp ệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục – Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội Điện thoại: 0463.286.305 Fax: 0437.855.975
Mẫu số: S10-DN (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 củaBộ trưởng BTC))
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 4 năm 2014 Tài khoản 1521 – Nguyên liệu, vật liệu chính Tên kho: Trạm Sông Hồng Tên, quy cách nguyên vật liệu: Thép D8 Mã số: ThepD8 ĐVT: Kg Chứng từ
TK đối ứng Đơn giá
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
XSH00168 12/4 Xuất cho sản xuất 1541 14.361 1.218 17.492.289 4.051 58.176.411
XSH00170 20/4 Xuất cho sản xuất 1541 14.361 2.324 33.374.964 1.727 24.657.837
Kế toán Vật tư (Ký, họ tên)
Kế toán Trưởng (Ký, họ tên)
Phó Giám đốc(Ký, họ tên)
Bi u s 2.13: B ng kê tính giá v t li u chính – que hàn ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ập tốt nghiệp ệp
Tháng 4 năm 2014 Tên nguyên vật liệu: Que hàn Tài khoản: 1522 Mã số: quehan Đơn vị: Kg,đồng Ngày tháng Diễn giải
Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Kế toán Trưởng(Ký, họ tên)
Bi u s 2.14: Th kho – Que hàn ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ẻ song song
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục- Mễ Trì -Từ Liêm- Hà Nội
(Ban hàng theo QĐ số48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/9/2006 củaBộ trưởng BTC)
Tờ số:28 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Que hàn Đơn vị tính: Kg Mã số: quehan
Số lượng Ký xác nhận của kế
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn toán
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Phó Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Tài liệu Phòng Kế toán)
Bi u s 2.15: S chi ti t nguyên v t li u – Que hàn ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ế toán theo hình thức Nhật ký chung ập tốt nghiệp ệp
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục – Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội Điện thoại: 0463.286.305 Fax: 0437.855.975
Mẫu số: S10-DN (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 củaBộ trưởng
SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 4 năm 2014 Tài khoản 1522 – Nguyên liệu, vật liệu phụ Tên kho: Trạm Sông
Hồng Tên, quy cách nguyên vật liệu: Que hàn Mã số: quehan ĐVT: Kg
TK đối ứng Đơn giá
Số lượngThành tiền Số lượng
Kế toán Trưởng (Ký, họ tên)
Phó Giám đốc(Ký, họ tên)
Bi u s 2.16: B ng t ng h p nh p – xu t – t n ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ợc điểm ập tốt nghiệp ất kho nguyên vật liệu ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Địa chỉ: Số 68- Đỗ Đức Dục – Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội Điện thoại: 0463.286.305 Fax: 0437.855.975
Mẫu số: S11-DN (Ban hàng theo
QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14/9/2006 củaBộ trưởng BTC)
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
Tháng 4 năm 2014 Đơn vị tính: đồng
Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền 2
18 Cáp dự ứng lực Kg 595 10.742.725 25.985 469.237.130 25.430 459.213.232 1.150 20.766.622
22 Dầu bôi khuôn Lít 98 2.154.040 200 4.400.000 193 4.244.730 105 2.309.309 chống dính
23 Giắc co, bu lông Bộ 50 1.068.000 405 8.652.338 355 7.583.999 100 2.136.338
25 Phụ gia bê tông Lít - - 40 1.000.000 40 1.000.000 - -
Ngày 30 tháng 4 năm 2014 Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Tài liệu Phòng kế toán)
K toán t ng h p t i Công ty C ph n Kỹ ngh Thiên Tân ế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân ổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ợp tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân ại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ần kỹ nghệ Thiên Tân ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân
Tài kho n s d ng ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ử dụng nguyên vật liệu của công ty ụng nguyên vật liệu của công ty
- Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi dường”
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho còn đang trên đường vận chuyển, đang ở bến cảng, bến bãi hoặc đã đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
Kết cấu của TK 151 “ Hàng mua đang đi dường”
Bên Nợ : Giá trị nguyênv ật liệu đã mua đang đi đường.
Bên Có : Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường đã nhập kho hoặc chuyển thẳng giao cho khách hàng hoặc bị hư hỏng, hư hỏng.
Số dư cuốikỳ bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đã mua nhưng chưa về nhập kho cuối kỳ( hàng mua đang đi đường).
Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”
Tài khoản này dùng để ghi chép số liệu hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá trị thực tế
Kết cấu của tài khoản152 :
+ Giá trị thức tế nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài , tự chế, nhận góp vốn, thuê ngoài ra công chế biến
+ Giá trị nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
+ Giá trị của nguyên vật liệu xuất kho.
+ Chiết khấu thương mại khi mua nguyên vật liệu được hưởng.
+ Giá trị nguyên vật liệu trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.
+ Giá trị nguyên vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê.
Phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Ph ương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ng pháp h ch toán nguyên v t li u ại Công ty ập tốt nghiệp ệp
Hạch toán nghiệp vụ nhập kho nguyên liệu, vật liệu
TH1: Nếu hàng về đủ theo hóa đơn, đúng quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng:
Nợ TK152- Nguyên liệu, vật liệu( Giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK133- Thuế GTGT được khấu trừ ( Số thuế GTGT đầu vào)
Có TK 111, 112, 311, 331 ( Tổng giá thanh toán)
TH2: Nếu hàng về thiếu hụt so với hóa đơn, căn cứ vào hóa đơn phiếu nhập, biên bản kiểm nghiệm kế toán ghi:
Nợ TK 152 ( Trị giá hóa đơn của hàng thực nhập)
Nợ TK 138 – Phải thu khác (1381) ( Trị giá hóa đơn của hàng thiếu hụt)
Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ ( Trị giá hóa đơn của hàng thiếu hụt)
Có TK111, 112,311,331 ( Tổng giá thanh toán)
TH 3: Trường hợp nguyên liệu, vật liệu về nhập kho nhưng hóa đơn chưa về :
Trong tháng khi hàng về nhập kho hóa đơn chưa về thì vẫn làm thủ tục nhập kho bình thường nhưng chưa ghi sổ ngay mà lưu phiếu nhập vào hồ sơ riêng “ Hồ sơ hàng về hóa đơn chưa về” Nếu cuối tháng hóa đơn vẫn chưa về thì kế toan dùng giá tạm tính ghi:
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 331 – Phải trả người bán
TH4: Trường hợp hóa đơn về nguyên vật liệu vẫn chưa về:
Trong tháng khi hóa đơn về nguyên vật liệu vẫn chưa về kế toán chưa ghi sổ ngay mà lưu hóa đơn vào một hồ sơ riêng “ Hàng mua đang đi trên đường” Cuối tháng nếu nguyên vật liệu vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi:
Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ
Hạch toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu
TH1: Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất:
Nợ TK 1541 – Chi phí nguyên vật liệu
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
TH2:Nguyên liệu vật liệu mua về không nhập kho mà xuất thẳng cho sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 1541 – Chi phí nguyên lieu, vật liệu
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ
Quy trình ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ế toán theo hình thức Nhật ký chung ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ập tốt nghiệp
Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, đồng thời căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang thiết bị kĩ thuật tính toán xử lý thông tin, phòng kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
-, Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
S đ 2.4 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán nh t ký chung ơng thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ồ 1.1: Quy trình thu mua nguyên vật liệu ực tập tốt nghiệp ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ế toán theo hình thức Nhật ký chung ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ế toán theo hình thức Nhật ký chung ập tốt nghiệp
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ :
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bi u s 2.17 S nh t ký chung ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ập tốt nghiệp Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ : Số 68 – Đỗ Đức Dục – Mễ Trì – Từ Liêm- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm 2014 Đơn vị tính : Đồng
Diễn giải Đã ghi sổ cái
05/4 000201 05/4 Nhập mua NVL cho Trạm HD x 152 109.426.325
05/4 000201 05/4 Thuế GTGT được khấu trừ x 133 10.942.632
08/4 0000195 08/4 Nhập mua NVL cho Trạm SH x 152 349.114.669
08/4 0000195 08/4 Thuế GTGT được khấu trừ x 133 34.911.467
10/4 0000204 10/4 Nhập mua NVL cho Trạm SH x 152 5.185.040
10/4 0000204 10/4 Thuế GTGT được khấu trừ x 133 518.504
11/4 XHD0167 11/4 Xuất cho sản xuất Trạm HD x 1541 104.981.498
11/4 XHD0167 11/4 Xuất cho sản xuất Trạm HD x 152
8 12/4 XSH0168 12/4 Xuất cho sản xuất Trạm SH x 1541 162.988.564
12/4 XSH0168 12/4 Xuất cho sản xuất Trạm SH x 152
15/4 0000305 15/4 Nhập mua NVL cho Trạm TH x 152 84.972.182
15/4 0000305 15/4 Thuế GTGT được khấu trừ x 133 8.497.218
17/4 0000310 17/4 Nhập mua NVL cho Trạm SH x 152 469.237.130
17/4 0000310 17/4 Thuế GTGT được khấu trừ x 133 46.923.713
18/4 XSH0169 18/4 Xuất cho sản xuất Trạm TH x 1541 182.660.451
18/4 XSH0169 18/4 Xuất cho sản xuất Trạm TH x 152
20/4 XSH0170 20/4 Xuất cho sản xuất Trạm SH x 1541 67.258.862
20/4 XSH0170 20/4 Xuất cho sản xuất Trạm SH x 152 67.258.862
22/4 0000320 22/4 Nhập mua cho Trạm TH x 152 295.672.703
22/4 0000320 22/4 Thuế GTGT được khấu trừ x 133 29.567.270
23/4 XTH0171 23/4 Xuất cho sản xuất Trạm TH 1541 459.213.232
23/4 XTH0171 23/4 Xuất cho sản xuất Trạm TH 152 459.213.232
23/4 XHD0172 23/4 Xuất cho sản xuất Trạm HD 1541 287.826.016
23/4 XHD0172 23/4 Xuất cho sản xuất Trạm HD 152 287.826.016
25/4 0000245 23/4 Nhập mua NVL cho Trạm HD 152 87.531.438
25/4 0000245 23/4 Thuế GTGT được khấu trừ 133 8.753.143
27/4 0000275 27/4 Nhập mua NVL cho Trạm TH 152 223.474.295
27/4 0000275 27/4 Thuế GTGT được khấu trừ 133 22.347.429
28/4 XTH0173 28/4 Xuất cho sản xuất Trạm TH 1541 218.667.237
28/ 4 XSH0174 28/4 Xuất cho sản xuất Trạm SH 1541 86.242.684
28/ 4 XSH0174 28/4 Xuất cho sản xuất Trạm SH 152 86.242.684
Sổ này có trang, đánh sốtrang từ 01 đến
Ngày tháng năm2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Bi u s 2.18 S Cái – Tài kho n 152 ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ốt nghiệp ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THIÊN TÂN Mẫu số S02c1 – DN Địa chỉ:Số 68- Đỗ Đức Dục- Từ Liêm- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm: 2014 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu
Số hiệu TK đối ứng
05/4 000201 05/4 Nhập mua NVL cho Trạm Hải Dương 331 109.426.326
08/4 000195 08/4 Nhập mua NVL cho Trạm Sông Hồng 331 349.114.669
10/4 000204 10/4 Nhập mua NVL cho Trạm Sông Hồng 331 5.185.040
11/4 Xuất cho sản xuất Trạm Hải Dương 1541 104.981.498
12/4 XSH168 12/4 Xuất cho sản xuất Trạm Sông Hồng 1541 162.988.564
15/4 000305 15/4 Nhập mua NVL cho Trạm Thanh Hóa 331 84.972.182
17/4 000310 17/4 Nhập mua NVL trạm Sông Hồng 331 469.237.130
18/4 XTH169 18/4 Xuất cho sản xuất Trạm Thanh Hóa 1541 182.660.452
20/4 XSH170 20/4 Xuất cho sản xuất Trạm Sông Hồng 1541 67.258.862
22/4 000320 22/4 Nhập mua NVL cho Trạm Thanh Hóa 331 295.672.703
23/4 XTH171 23/4 Xuất cho sản xuất Trạm Thanh Hóa 1541 495.213.232
23/4 Xuất cho sản xuất Trạm Hải Dương 1541 287.826.016
25/4 000245 25/4 Nhập mua NVL cho Trạm Hải Dương 331 87.531.438
27/4 000275 27/4 Nhập mua NVL cho Trạm Thanh Hóa 331 223.474.295
28/4 XTH173 28/4 Xuất cho sản xuất Trạm Thanh Hóa 1541 218.667.237
28/4 XSH174 28/4 Xuất cho sản xuất Trạm Sông Hồng 1541 86.242.684
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Đánh giá chung v th c tr ng k toán nguyên v t li u tai công ty và ề thực trạng kế toán nguyên vật liệu tai công ty và ực trạng kế toán nguyên vật liệu tai công ty và ại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân ật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân
u đi m Ư ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty
Về công tác quản lý nguyên vật liệu
- Trong khâu thu mua: Tại công ty thì đội ngũ các cán bộ thu mua nguyên vật liệu là những người có trình độ kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng về thị trường nguyên vật liệu cũng như mẫu mã chủng loại các loại nguyên vật liệu Các nguyên vật liệu công ty nhập về luôn đảm bảo số lượng, phẩm chất,mẫu mã chủng loại và luôn được cung ứng một cách kịp thời đảm bảo tiến độ công trình Để đảm bảo cho việc cung ứng luôn được kịp thời và đảm bảo chất lượng thì công ty luôn thiết lập mối quan hệ khách hàng thường xuyên và đáng tin cậy đối với nhà cung cấp Do đó nguyên vật liệu phục vụ cho các công trình của công ty luôn được đảm bảo, tiết kiệm được các chi phí lưu kho, chi phí thu mua, giảm hao hụt mất mát trong quá trình bảo quản.
- Trong khâu sử dụng: Nguyên vật liệu của công ty luôn được phản ánh kịp thời và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ nhập xuất Việc sử dụng nguyên vật liệu của công ty luôn đảm bảo theo các định mức của công ty đề ra Trong quá trình xuất nguyên vật liệu cho sản xuất luôn được quản lý một cách chặt chẽ tránh tình trạng hao hụt nguyên vật liệu qua đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích lũy cho công ty.
- Trong khâu bảo quản: Hệ thống kho tàng, bến bãi của công ty luôn đảm chứa đựng các nguyên vật liệu của công ty khi nhập kho Việc bảo quản nguyên vật liệu được sắp xếp khoa học theo từng loại nguyên vật liệu giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu dễ dàng hơn Các cán bộ làm công tác quản lý công tác nguyên vật liệu tại các kho có trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Trong khâu dự trữ : Công ty đã xây dựng định mức nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu điều này đã giúp cho nguyên vật liệu của công ty luôn được đáp ứng kịp thời Việc xác định định mức nguyên vật liệu giúp cho công ty có được những kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu và chủ động trong việc sử dụng nguyên vật liệu.
Về phương pháp tính giá, phân loại nguyên vật liệu
- Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân cuối kỳ dự trữ trong tính giá xuất nguyên vật liệu Phương pháp tính giá này đơn giản, dễ làm và không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất nguyên vật liệu.Phương pháp này giúp cho việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được giảm nhẹ.
- Công ty phân loại nguyên vật liệu theo vai trò, công dụng của chúng điều này rất phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp Việc phân loại nguyên vật liệu như vậy giúp thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra và sử dụng nguyên vật liệu.Mặt khác hệ thống kho của công ty ở gần các công trình thuận tiện cho các đội thi công, giảm các thủ tục không cần thiết.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Việc ghi sổ theo phương pháp này giúp cho việc hạch toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu qua đó phát hiện sai sót một cách kịp thời.Mặt khác, phương pháp này còn giúp thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán Phương pháp này cung cấp số liệu một cách nhanh nhất về tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu giúp cho việc kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán được thực hiện nhịp nhàng.Hế thống chứng từ thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ tài chính giúp cho việc kiểm tra dối chiếu số liệu được thực hiện dễ dàng hơn.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty
Công ty áp dụng hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này giúp cho việc theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập- xuất -tồn kho nguyên vật liệu giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động của nguyên vật liệu
Từ đó, giúp cho việc bảo quản nguyên vật liệu về mặt số lượng và chất lượng được thực hiện tốt hơn Việc sử dụng phương pháp hạch toán này giúp cho việc xác định giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được thực hiên tại bất kỳ thời điểm nào điều này có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý.Mặt khác việc sử dụng phương pháp hạch toán này có độ chính xác cao và dễ dàng thực hiện giúp thuận tiện hơn cho việc hạch toán.
Hệ thống sổ sách, báo cáo nguyên vật liệu
Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Việc ghi sổ theo hình thức này giúp cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời vào sổ kế toán Việc thực hiện ghi sổ theo hình thức này giúp cho việc thực hiện kiểm tra, đối chiếu về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm qua đó giúp cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý được thực hiện kịp thời.Hệ thống chứng từ , sổ sách đang được áp dụng đúng với chuẩn mực kế toán hiện hành của Bộ tài chính.
Nh ược điểm c đi m ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty
Công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty đã quản lý chặt chẽ trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu tuy nhiên vẫn không thể tránh khỏi tình trạng lãng phí, mất mát và hao hụt vật tư. Tại mốt số kho thì xảy ra tình trạng bảo quản nguyên vật liệu chưa tốt làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu của công ty.
Do đặc điểm của công ty xây dựng là các công trình nằm rải rác ở khắp nơi do đó đã làm ảnh hưởng đến quá trình tập hợp chứng từ Điều này làm ảnh hưởng đến việc quản lý, giám sát hoạt đọng sản xuất kinh doanh, chứng từ kế toán chuyển về phòng kế toán để hạc toán không kịp thời Điều đó sẽ ảnh hưởng đén công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty.
Việc tính giá xuất nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cuối kỳ có đọ chính xác không cao, việc tính toán được dồn vào cuối tháng điều này sẽ làm ảnh hưởng tới công tác kế toán.Mặt khác việc tính giá xuất nguyên vật liệu theo phương pháp này phải được thực hiện tính giá trên từng danh điểm nguyên vật liệu ảnh hưởng tới công tác kế toán Tính giá xuất kho theo phương pháp này thì giá trị nguyên vật liệu xuất kho không được phản ánh kịp thời gây khó khăn cho công tác quản lý.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
- Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song dẫn tới việc ghi chép còn trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán khối lượng ghi chép quá lớn.
- Việc kiểm kê được thực hiện vào cuối năm trong khi chủng loại vật tư của công ty nhiều, sốlần nhập xuất diễn ra thường xuyên điều này sẽ làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán trong quản lý.
- Công ty có hệ thống bảng mã để theo dõi vật tư tuy nhiên công ty vẫn chưa có Sổ danh điểm vật tư.Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và phong phú vì vậy có thể dẫn tới việc ghi trùng lặp mã vật tư gây khó khăn cho công tác quản lý và hạch toán.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên việc ghi chép diễn ra thường xuyên, liên tục làm cho khối lượng ghi chép của kế toán lớn vì vậy chi phí hạch toán cao.
- Tình hình nguyên vật liệu trên thị trường luôn luôn biến động tuy nhiên kế toán của công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho.Vì vậy khi những vấn đề phát sinh liên quan như mất, hỏng, hao hụt hay giảm giá trị thì giá trị nguyên vật liệu sẽ được hạch toán luôn vào trong chi phí trong kỳ sẽ làm cho chi phí trong kỳ tăng cao Nếu công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì giá trị hàng tồn kho được tính trước vào giá vốn của năm báo cáo, giúp Công ty có nguồn tài chính bù đắp các khoản tổn thất.
- Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán máy vào công tác hạch toán việc lập các chứng từ như các sổ chi tiết được thực hiện bằng tay như vậy không tiết kiệm được thời gian và chi phí của công ty.
Ph ương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ng h ướp: KT13B.02 ng hoàn thi n ệp
Qua những nhận xét, đánh giá về ưu điểm,nhược điểm về công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty ta thấy việc quản lý nguyên vật liệu của công ty bên cạnh những điểm tích cực thì vẫn còn tồn tại những vấn đề chưa hợp lý.Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến để hoàn thiện như sau:
Phương hướng hoàn thiện của công ty được đáp ứng dựa trên các yêu cầu như sau:
+ Việc hoàn thiện dựa trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính và các chế độ kế toán hiện hành Việc thực hiện chế độ kế toán là việc vận dụng một cách linh hoat chế độ kế toán hiện hành vào thực tế của doanh nghiệp giúp mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.Công tác kế toán luôn đáp ứng các thông tin kịp thời, chính xác phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện nhưng vẫn đảm bảo mục tiêu tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
+ Có biện pháp giúp cải thiện vấn đề luân chuyển chứng từ giúp cho chứng được luân chuyển nhanh hơn, kịp thời hơn giúp phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu cho phù hợp hơn với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho việc xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho một cách kịp thời đảm bảo yêu cầu trong công tác quản lý.
+ Xây dựng hệ thống “ Sổ danh điểm vật tư” để giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu thuận tiện hơn, đáp ứng nhanh chóng khi muốn tìm kiếm loại vật liệu gì và việc quản lý sẽ chặt chẽ, dễ hiểu, dễ tìm.
Các gi i pháp hoàn thi n k toán nguyên v t li u t i công ty C ản lý nguyên vật liệu tại công ty ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân ật liệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ệu tại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ại Công ty Cổ phần kỹ nghệ Thiên Tân ổ phần kỹ nghệ Thiên Tân
V công tác qu n lý nguyên v t li u ề thực tập tốt nghiệp ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ập tốt nghiệp ệp
- Tại kho mà chất lượng nguyên vật liệu chưa được đảm bảo thì công ty nên tiến hành nâng cấp, cải tạo chất lượng để việc bảo quản nguyên vật liệu luôn được đảm bảo và phục vụ kịp thời cho công tác thi công Mặt khác phòng kế toán công ty lên tiến hành kiểm tra giám sát với từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách để tránh trường hợp nguyên vật liệu nhập kho mà chưa đủ chứng từ gốc.
-Để giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu được dễ dàng công ty nên xây dựng “Sổ danh điểm nguyên vật liệu”.Việc nhập sổ danh điểm nguyên vật liệu sẽ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được thực hiện dễ dàng và thông nhất mã nguyên vật liệu trong công tác quản lý.Sổ danh điểm nguyên vật liệu sẽ xác định thống nhất tên gọi, mã của từng loại nguyên vật liệu điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.
V tài kho n s d ng và ph ề thực tập tốt nghiệp ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty ử dụng nguyên vật liệu của công ty ụng nguyên vật liệu của công ty ương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ng pháp tính giá, ph ương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ng pháp k ế toán theo hình thức Nhật ký chung toán
- Trong tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu tại Công ty co kết cấu các tài khoản cấp 2 đến nhiên liệu lầ tài khoan 1523 Tuy nhiên nguyên vật liệu của công ty còn có thiết bị xây dựng cơ bản, phụ tùng thay thế, vật liệu khác vẫn chưa được chi tiết thành tài khoản cấp 2 Vì vậy công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 của tài khoản cấp 2 như sau:
1524 Thiết bị xây dựng cơ bản
Việc mở thêm tài khoản chi tiết sẽ giúp cho việc hạch toán dễ dàng, công việc của kế toán nguyên vật liệu sẽ thuận tiện hơn và thực hiện hạch toán đơn giản hơn.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cuối kỳ phương pháp này có độ chính xác không cao và không phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật lieu xuất kho Để kắc phục tình trạng này công ty có thể xem xét một phương pháp tính giá khác, theo ý kiến chủ quan của em thì công ty nên áp dụng phương pháp Nhập trước- xuất trước để tính giá vật liệu xuất kho Theo phương pháp này nguyên vật liệu được tính giá xuất kho trên cơ sở giả định là lô nguyên vật liệu nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước vì vậy lượng nghuyên vật liệu xuất kho thuộc lần nào tính theo giá thực tế của lần nhập đó.Phương pháp tính giá này sẽ giúp cho kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu xuất kho kip thời điều này sẽ giảm bớt công việc của kế toán vào cuối tháng và đảm bảo yêu cầu trong công tác quản lý.
Do đặc thù là doanh nghiệp xây dụng nên nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng, phong phú và các nguyên vật liệu đó được mua ngoài.Để công ty có thể chủ động trước những biến động của giá cả nguyên vật liệu công ty nên trích dự phòng cho mguyên vật liệu.
Dự phòng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu tư tài chính của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ liền sau.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư , thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá ( bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng , kém phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyển).
+ Mức trích lâp dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
V ch ng t và luân chuy n ch ng t ề thực tập tốt nghiệp ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng ểm và vai trò nguyên vật liệu tại Công ty ức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty: ừ sử dụng
Các công trình xây dựng của công ty nằm rải rác ở các địa điểm khác nhau do vậy ảnh hưởng đến việc tập hợp chứng từ Chứng từ được chuyển về cho phòng kế toán chậm chễ dẫn tới việc hạch toán không kịp thời Để cải thiện vấn đề này công ty nên quy định thời gian nộp chứng từ cụ thể cho từng công trình cho phòng kế toán Trong trường hợp xuất quỹ tiền mặt cho các công trình thi công thì phải được ghi chép kip thời để trong trường hợp sang tháng sau nguyên vật liệu mới về nhập kho thì số tiền tạm ứng sẽ không được theo dõi trên tài khoản nào sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán.
S k toán chi ti t ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ế toán theo hình thức Nhật ký chung ế toán theo hình thức Nhật ký chung
Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Việc sử dụng phương pháp hạch toán dấn tới có sự trùng lặp việc ghi sổ giữa thủ kho và phòng kế toán.Công ty nên đánh số thứ tự cho các chứng từ (bộ chứng từ) để thủ kho và kế toán có thể biết được chứng từ nào đã được hạch toán, chứng từ nào chưa được hạch toán Cuối tháng giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu nên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu với nhau để có thể kịp thời phát hiện được các nghiệp vụ bị ghi trùng lặp và có biện pháp xử lý kịp thời.Vì các công trình nằm ở các địa điểm khác nhau nên để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu thì ngoài việc ghi sổ trên bằng chứng từ thì thủ kho tiến hành nhập liệu vào máy tính và cuối tháng gửi số liệu đó cho kế toan để việc đối chiếu dễ dàng hơn.
V s k toán t ng h p ề thực tập tốt nghiệp ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ế toán theo hình thức Nhật ký chung ổ chức chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ợc điểm
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, việc áp dụng theo hình thức này giúp cho các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh một cách kịp thời tuy nhiên việc ghi sổ theo hình thức này dẫn tới công việc của kế toán nhiều vì phải nhập liệu thường xuyên Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy vào hạch toán như vậy sẽ giúp giảm bớt khối lượngcông việc của kế toán và tiết kiệm thời gian.Mặt khác việc sử dụng phần mềm kế toán có độ chính xác cao tránh được những sai xót không đáng có.
V báo cáo k toán liên quan đ n nguyên v t li u ề thực tập tốt nghiệp ế toán theo hình thức Nhật ký chung ế toán theo hình thức Nhật ký chung ập tốt nghiệp ệp
Các báo cáo của công ty được thực hiện theo chế độ hiện hành của Bộ tài chính Cuối tháng các báo cáo về tình hình nguyên vật liệu của công ty luôn được thực hiện đầy đủ như bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu, báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu Qua các báo cáo đó tiến hành tính dự toán nguyên vật liệu cho tháng tiếp theo.Từ đó giúp cho nguyên vật liệu của công ty luôn được đảm bảo kịp thời, các công trình luôn đảm bảo đúng tiến độ.
Đi u ki n th c hi n gi i pháp ề thực tập tốt nghiệp ệp ực tập tốt nghiệp ệp ảng mã hóa nguyên vật liệu của công ty
Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào rất quan trọng trong quá trình sản xuất.Vì vậy việc hạch toán nguyên vật liệu cũng đóng vai trò rất quan trọng.Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là một yêu cầu tất yếu của công ty trong giai đoạn hiện nay.Bởi hiện nay điều mà công ty luôn quan tâm đó là làm thế nào để vẫn có thể nâng cao chất lượng sản phẩm tuy nhiên vẫn phải tiết kiệm được chi phí giúp giúp giảm giá thành sản phẩm.Nếu Công ty quản lý tốt chất lượng và số lượng nguyên vật liệu thì điều này mới có thể thực hiện được Tại công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân ban lãnh đạo công ty cũng rất quan tâm đến vấn đề này vì như vậy sẽ giúp khẳng định giá trị sản phẩm của công ty trên thị trường.Để hoàn thiện các giải pháp nêu ở phần trên thì điều kiện để thực hiện các giải pháp đó như sau: Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty phải có năng lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và có kinh nghiệm trong công việc.Bên cạnh đó thì các cán bộ công nhân viên cần phải có đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao.
Việc phân chia nhiệm vụ phù hợp với năng lực và thế mạnh của từng người để họ có thể phát huy tối đa khả năng của mình giup mang lại hiệu quả trong công việc nâng cao lợi ích của công ty.
Tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán trong công ty.Nâng cao trình độ sử dụng các phần mềm kế toán máy nếu công ty sử dụng kế toán máy vào trong hạch toán.
Hệ thống máy móc thiết bị của công ty luôn đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng của bộ phận kế toán.
Trong điều kiện nền kinh tế gặp nhiều khó khăn và thách thức như hiện nay Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân vẫn phát triển ổn định và bền vững. Công ty luôn khẳng định được uy tín và thương hiệu của mình trong ngành xây lắp Những thành quả mà công ty đã gặt hái được là do mô hình sản xuất kinh doanh hợp lý, phù hợp với đặc điểm của mình Một chính sách đứng đắn trong việc quản lý chi phí sản xuất và bộ máy kế toán với đội ngũ nhân viên với trình độ chuyên môn hóa cao, nhiệt tình, năng động, cẩn thận trong nghề nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân em đã có cơ hội được tiếp xúc với bộ máy kế toán của công ty và hệ thong hách toán tại công ty Đặc biệt em đã được tìm hiểu sâu hơn về kế toán nguyên vật liệu tai công ty.Qua thời gian thực tập tại công ty em đã đúc rút được những kinh nghiệm đầu tiên cho quá trình làm kế toán sau này.
Sau thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy bản thân mình còn nhiều hạn chế, cần rèn luyện, học hỏi, trau dồi, bổ sung thêm các kiến thức chuyên ngành và khả năng giao tiếp, ứng xử trong công việc để sau này có thể hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ được giao Tuy nhiên, do năng lực, trình độ chuyên môn thực tế của bản thân còn hạn chế, cùng với đặc điểm riêng trong ngành nên Báo cáo chuyên đề thực tậpkhông tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được sự góp ý của thầy giáo hướng dẫn thực tập để Báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Trên đây là toàn bộ bản Báo cáo thực tập của em tại công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thiên Tân Để có được kết quả này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình, hiệu quả của Ban lãnh đạo, phòng kế toán công ty và thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.
Hà Nội, ngày tháng năm2014
Sinh viên Trần Thị Trang
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Báo cáo kết quả kinh doanh - Phòng Tài chính kế toán - Công ty Cổ phần
2 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Tác giả GS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
3 Giáo trình Kế toán Quản trị Tác giả PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
4 Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính Tác giả PGS.TS Nguyễn Năng Phúc. Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân
5 Website: www.quantriketoan.vn www.ketoanweb.com www.ketoan.org
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN