Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 3 1 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THIÊN HỢP 3 1 1 1 Đặc điểm Nguy[.]
Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THIÊN HỢP 1.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá Nguyên vật liệu 1.2.ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 1.2.1 Khâu thu mua 1.2.2 Khâu bảo quản 1.2.3 Khâu sử dụng 1.3.TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 2.1.1 Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng .9 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu .9 2.1.2.1 Luân chuyển chứng từ nhập nguyên vật liệu 2.1.2.2 Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu 14 2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thiên Hợp 17 GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 2.2 K Ế TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 24 2.2.1 Tài khoản sử dụng 24 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 25 2.2.3 Kế toán kết kiểm kê kho nguyên vật liệu 29 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 30 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP .30 3.1.1.Ưu điểm 30 3.1.2 Nhược điểm 33 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 35 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP .36 3.2.1 Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu 36 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 37 3.2.3 Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu phương pháp kế toán 38 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ .39 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 39 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 41 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 42 3.2.7 Về điều kiện vận dụng giải pháp 43 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản GTKT : Giá trị khấu trừ ĐVT : Đơn vị tính QLSX : Quản lý sản xuất GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 10 Biểu số 2.2: Giấy đề nghị nhập vật tư 11 Biểu số 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư 11 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho 13 Biểu số 2.5: Phiếu lĩnh vật tư 15 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 16 Biểu số 2.7: Thẻ kho .18 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .21 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn nguyên vật liệu 23 Biểu số 2.10: Sổ Nhật Ký Chung 26 Biểu số 3.1: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức 37 Biểu số 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 40 Biểu số 3.3: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 40 Biểu số 3.4: Biên kiểm kê vật tư 41 Biểu số 3.5: Nhật ký mua hàng 42 Biểu số 3.6: Bảng dự tốn chi phí ngun vật liệu .43 GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .17 GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước, công đổi nước ta đạt thành tựu to lớn tất phương diện kinh tế, văn hóa xã hội Nền kinh tế nước ta có bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục ổn định tình hình an ninh trị, trật tự xã hội Do đó, uy tín vị Việt nam ngày nâng cao trường quốc tế Lòng tin nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày củng cố Thực kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa công đổi doanh nghiệp, kinh tế Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nói riêng có phát triển vượt bậc Sau năm đổi kinh tế nước ta bước phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Đối với doanh nghiệp nước ta nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý có hiệu Trong hàng loạt sách kinh tế Đảng Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch tốn kế tốn luật thuế mới… nhân tố thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng Hạch toán kế toán có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động đơn vị, điều hành quản lý kinh tế quốc dân Để đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế nay, hồn thiện cơng tác hạch toán kế GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu toán doanh nghiệp cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả tự chủ tài chính, sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Thiên Hợp, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất nên trình thực tập Công ty cổ phần Thiên Hợp em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thiên Hợp” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Báo cáo thực tập chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức Nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiên Hợp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thiên Hợp Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Thiên Hợp Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô giáo cán nghiệp vụ Cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, phận kế tốn Cơng ty cổ phần Thiên Hợp ThS Phan Thị Thanh Loan tận tình hướng dẫn bảo GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THIÊN HỢP 1.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiên Hợp doanh nghiệp sản xuất hàng hóa đồ nội thất Với đặc điểm riêng sản phẩm mà q trình sản xuất Cơng ty sử dụng tương đối chủng loại nguyên vật liệu như: gỗ sồi, gỗ cơng nghiệp, kính…cùng vật liệu phụ khác vecni, đinh, nhám, giáp, vôi… Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng tương đối chủng loại nguyên vật liệu tính đồng chất sản phẩm Các sản phẩm Công ty bàn, ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầu trang trí nội thất nhu cầu thiết yếu khác 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu Để quản lý chặt chẽ, hạch tốn xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồn kho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty tiến hành phân loại vật liệu sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu trực tiếp tham gia, cấu thành nên sảm phẩm như: loại gỗ công nghiệp, ván ép - Vật liệu phụ: tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với nguyên vật liệu tăng thêm chất lượng sản phẩm thời gian sử dụng như: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc… - Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi q trình sản xuất khơng tái sử dụng không tận dụng để làm gỗ ép Cũng chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối nên Cơng ty phân nhóm theo chức nguyên vật liệu tới sản phẩm mà khơng mã hóa cho loại ngun vật liệu Công ty sử dụng tài khoản 152 để GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu theo dõi nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Do hạch toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng Ví dụ: TK 1521 – Gỗ cơng nghiệp Do trình sản xuất diễn thường xuyên nên lượng NVL nhập kho lớn, mua NVL từ nhà cung cấp quen thuộc khơng tốn thời gian tìm kiếm, thuận lợi cho việc giao nhận, yên tâm chất lượng, giá ổn định Tuy nhiên, việc kiếm nhà cung cấp với giá thấp đảm bảo chất lượng khơng chủ động 1.1.3 Tính giá Ngun vật liệu Đối với nguyên vật liệu nhập kho Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Thiên Hợp chủ yếu mua nước đa số mua ngồi Ngun vật liệu Cơng ty tính theo nguyên tắc giá thực tế (giá gốc) theo quy định chuẩn mực kế tốn hành Vì giá thực tế vật liệu tính giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hưởng ( có), việc phản ánh tốn theo dõi tài khoản: Để đánh giá NVL xác thống nhất, hàng ngày kế toán sử dụng giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho tính theo cơng thức sau: ( trang bên): Giá thực tế Giá mua ghi Các chi phí Các khoản chiết NVL nhập = hóa đơn + thu mua - khấu thương nhập kho (chưa thuế GTGT) GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan thực tế mại (giảm giá) Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Trong đó, chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí q trình thu mua vật liệu như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập kho…Và tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết với nhà cung cấp mà loại chi phí thu mua cộng không cộng vào giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nếu chi phí vận chuyển bên bán chịu trị giá thực tế ngun vật liệu mua ngồi nhập kho khơng bao gồm chi phí vận chuyển Trường hợp vật liệu giao kho Công ty, giá mua (giá tốn với người bán chưa có thuế GTGT) bao gồm chi phí vận chuyển trị giá thực tế NVL nhập kho giá mua chưa thuế GTGT Đối với nguyên vật liệu xuất kho Khi xuất kho ngun vật liệu kế tốn tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá đích danh Cụ thể, tồn ngun vật liệu sử dụng Công ty thủ kho theo dõi Thẻ kho, sở theo dõi mặt số lượng mặt giá trị lần nhập Ngun vật liệu thuộc lơ hàng nhập vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế lơ hàng lúc nhập kho để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.2.ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP Căn vào kế hoạch sản xuất dự trữ (cung cấp trực tiếp cho sản xuất dự trữ cho đơn hàng khách hàng), Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua Việc thu mua tiến hành nhanh chóng nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty hoạt động nhà cung cấp quen thuộc GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan