Khóa luận tốt nghiệp Kế toán-Kiểm toán: Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế; đánh giá thực trạng vận dụng Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” vào công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

Lời Cảm Ơn

Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô giáo Trường

Đại học Kinh tế Huế, trong suốt 4 năm qua đã tận tình dạy dỗ, truyền

đạt cho tôi những kiến thức bổ ích và cần thiết liên quan đến chuyên

ngành

Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất đến Cô giáo

Tiến sĩ Nguyễn Thị Thanh Huyền đã giúp đỡ và hướng dẫn tôi tận tình

trong suốt quá trình hoàn thành khóa luận này

Tôi cũng xin trân trọng cảm ơn cô Kế toán trưởng cùng các anh

chị trong phòng Tài chính - Kế toán và các phòng ban khác của Công

ty Cổ phần Dệt - May Huế đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện

thuận lợi cho tôi trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu, phỏng vấn và

thu thập số liệu để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình

Và cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn đến đến gia đình, bạn bè đã

đóng góp ý kiến, cổ vũ, động viên tinh thần cho tôi trong suốt thời

gian qua

Mặc dù đã có nhiều cố gắng song trong quá trình thực hiện, khóa

luận vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót và han chế Kính mong

Quý thầy cô giáo và các bạn đóng góp ý kiến để khóa luận ngày càng

hoàn thiện hơn

Một lần nữa, tôi xin trân trọng cảm ơn

Đoàn Thị Thanh BìnhTrường Đại học Kinh tế Huế

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi

DANH MỤC BẢNG BIỂU vii

DANH MỤC SƠ ĐỒ viii

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1 Lí do chọn đề tài 1

2 Đối tượng nghiên cứu 2

3 Mục tiêu nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Kết cấu đề tài 3

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 5

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 5

1.1 Đặc điểm chung về kế toán nguyên vật liệu 5

1.1.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu 5

1.1.1.1 Khái niệm 5

1.1.1.2 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 5

1.1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu 6

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu 7

1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán nguyên vật liệu 7

1.1.2.2 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu 7

1.1.2.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu 9

1.2 Nội dung quản lý nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán số 02 10

Trường Đại học Kinh tế Huế

1.2.1 Nguyên tắc tính giá trị nguyên vật liệu 10

1.2.2 Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu 11

1.2.2.1 Tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho 11

1.2.2.2 Tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho 12

1.2.3 Ghi nhận chi phí 14

1.2.4 Trình bày báo cáo tài chính 15

1.3 Kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp sản xuất 16

1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 16

1.3.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu 16

1.3.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17

1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19

1.3.2.1 Phương pháp hạch toán tổng hợp 19

1.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 20

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ 23

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Dệt - May Huế 23

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 23

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 24

2.1.2.1 Chức năng 24

2.1.2.2 Nhiệm vụ 25

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lí, bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 25

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lí tại công ty 25

2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 30

2.1.4 Tình hình hoạt động của công ty qua 3 năm 2015 – 2017 34

2.1.4.1 Tình hình lao động của công ty qua 3 năm 2015 – 2017 34

2.1.4.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2015 – 2017 37 Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.4.3 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2015 –

2017 46

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế 50

2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 50

2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 50

2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty 51

2.2.2 Công tác quản lí nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 51

2.2.2.1 Hệ thống kho nguyên liệu, vật liệu tại công ty 51

2.2.2.2 Công tác quản lí nguyên liệu, vật liệu tại công ty 52

2.2.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 54 2.2.3.1 Tính giá nhập kho 54

2.2.3.2 Tính giá xuất kho 63

2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 68

2.2.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho 68

2.2.4.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu xuất kho 71

2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 77

2.2.5.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 77

2.2.5.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 79

2.3 Những thuận lợi và khó khăn trong việc tổ chức vận dụng Chuẩn mực kế toán số 02 vào công tác kế toán Nguyên vật liệu tại CTCP Dệt – May Huế 81

2.3.1 Thuận lợi 81

2.3.2 Khó khăn 82

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ84 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 84

Trường Đại học Kinh tế Huế

3.1.1.1 Ưu điểm 84

3.1.1.2 Hạn chế 85

3.1.2 Đánh giá thực trạng tổ chức Kế toán nguyên vật liệu tại công ty 86

3.1.2.1 Ưu điểm 86

3.1.2.2 Hạn chế 88

3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 88

3.2.1 Đối với tổ chức công tác kế toán 88

3.2.2 Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu 89

PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91

1 Kết luận 91

2 Kiến nghị 92

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93

Trường Đại học Kinh tế Huế

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Tình hình lao động tại công ty qua 3 năm 2015 – 2017 35

Bảng 2.2 Tình hình biến động của tài sản qua 3 năm 2015 – 2017 41

Bảng 2.3 Tình hình biến động của nguồn vốn qua 3 năm 2015 – 2017 45

Bảng 2.4 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2015 – 2017 49

Bảng 2.5 Hệ thống kho nguyên vật liệu tại công ty 52

Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT số 0000846 56

Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT số 0006659 57

Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT số 0000848 58

Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000073 59

Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT số 0000074 60

Biểu số 2.6 Biên bản nghiệm thu chất lượng số 03/12 61

Biểu số 2.7 Phiếu nhập kho số 109KB 62

Biểu số 2.8 Phiếu yêu cầu vật tư 64

Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho số 293KB 67

Biểu số 2.10 Sổ chi tiết nguyên liệu Xơ TAIRILIN 1.4D*38mm 74

Biểu số 2.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn 76

Trường Đại học Kinh tế Huế

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 18

Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 22

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí tại CTCP Dệt – May Huế 26

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP Dệt – May Huế 30

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 33

Trường Đại học Kinh tế Huế

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lí do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, hàng hóa và dịch vụ ngày càng trở nên gay gắt Cùng với sự hội nhập mạnh mẽ và sâu rộng trong khu vực và trên thế giới, hệ quả của các hiệp định thương mại đã đặt ra nhiều cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp Do đó cạnh tranh để tồn tại và phát triển là quy luật sống còn của nền kinh tế thị trường Nếu không cải thiện năng lực cạnh tranh của sản phẩm, nguy cơ thất bại của mỗi doanh nghiệp là rất cao Để tồn tại được các doanh nghiệp buộc phải nâng cao năng lực cạnh tranh của mình bằng cách: nâng cao năng lực sản xuất, cải tiến công nghệ, khoa học kĩ thuật… trong đó quan trọng hơn hết là phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh về giá cả

Giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu kinh tếquan trọng rất được các doanh nghiệp sản xuất quan tâm Để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan trong đó phải kể đến yếu tố cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đó là chi phí nguyên vật liệu Làm thế nào để cùng với một lượng chi phí nguyên vật liệu có thể làm ra được nhiều sản phẩm hơn, tức là làm cho giá thành sản phẩm giảm đi mà chất lượng không đổi, từ đó giảm chi phí sản xuất

và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn là một bài toán khó đối với các nhà quản lý

Công ty Cổ phần Dệt - May Huế là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn nên yếu tố nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng hàng đầu, chỉ cần một biến động nhỏ trong chi phí nguyên vật liệu cũng có thể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và từ

đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, tôi quyết định lựa chọn

đề tài “Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế”

để thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình với mong muốn được thực tế tìm hiểu, quan sát, học hỏi vị trí Kế toán nguyên vật liệu, đồng thời tích lũy những bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân làm hành trang cho công việc kế toán trong tương lai

Trường Đại học Kinh tế Huế

2 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công táckế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Cổ phần Dệt – May Huế

3 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài được thực hiện nhằm 3 mục tiêu:

 Thứ nhất: Hệ thống hóa những vấn đề lí luận về Kế toán nguyên vật liệu trong

doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là những quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02

 Thứ hai: Tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại

Công ty Cổ phần Dệt – May Huế; đánh giá thực trạng vận dụng Chuẩn mực số 02

“Hàng tồn kho” vào công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

 Thứ ba: Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác

kế toán nguyên vật liệu tại công ty

4 Phạm vi nghiên cứu

 Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác Kế toán Nguyên vật liệu

tại CTCP Dệt – May Huế Tuy nhiên do giới hạn về thời gian nên trong đề tài này sẽ chỉ nghiên cứu về các nguyên vật liệu được mua trong nước Số liệu sử dụng cho đề tài nghiên cứu được thu thập tại Phòng Tài chính – Kế toán của công ty

5 Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu kiến thức lí luận trong các tài liệu, văn bản mang tính luật pháp như Chuẩn mực kế toán, Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp, sách báo, internet,… thông qua đó góp phần định hướng

Trường Đại học Kinh tế Huế

về mặt nội dung là phần những kiến thức lí luận cho đề tài cũng như có cơ sở để thu thập các tài liệu cần thiết liên quan theo hướng đi của đề tài đang nghiên cứu

 Phương pháp quan sát, phỏng vấn: Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc của cán bộ kế toán nguyên vật liệu Trên cơ sở đó, xác minh những thông tin quan sát được thông qua phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn gián tiếp (thông qua bảng câu hỏi) Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu thực tế đang diễn ra như thế nào, đồng thời tìm thấy được thuận lợi và phát hiện những khó khăn trong quá trình làm việc

 Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này được thể hiện trong việc sử dụng số liệu từ các báo cáo tài chính, các chứng từ, báo cáo, sổ sách tại phòng kế toán

để tổng hợp, phân loại và xử lí nhằm đánh giá tình hình tài chính của công ty, tình hình

sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất thực tế,…

 Phương pháp thống kê mô tả: Từ các số liệu thô ban đầu, kết hợp với kiến thức về tài chính để lập các bảng biểu làm rõ các biến động về tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, lợi nhuận,… tại công ty

 Phương pháp so sánh, đối chiếu: Thông qua số liệu ban đầu từ các báo cáo tài chính của công ty, lập các bảng phân tích tình hình biến động cả về giá trị tuyệt đối và tương đối rồi tiến hành so sánh, đối chiếu giá trị của các chỉ tiêu ở năm nay và năm trước, từ đó rút ra những nhận xét, đánh giá sự biến động tăng hay giảm đó là tốt hay xấu đồng thời chỉ ra nguyên nhân, ưu nhược điểm cùng giải pháp khắc phục trong ngắn hạn và dài hạn nếu biến động về mặt giá trị của chỉ tiêu đó cho thấy là xấu

 Phương pháp kế toán: Nghiên cứu hệ thống phương pháp kế toán bao gồm phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tính giá

và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Từ đó, tiến hành tìm hiểu các cách thức và thủ tục cụ thể để thực hiện các nội dung trong công tác Kế toán Nguyên vật liệu

Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu

Phần III: Kết luận và kiến nghị

Trường Đại học Kinh tế Huế

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Đặc điểm chung về kế toán nguyên vật liệu

1.1.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu

1.1.1.1 Khái niệm

Theo Võ Văn Nhị (2001) “Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản

của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất”

1.1.1.2 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu

a Đặc điểm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng cơ bản của quá trình sản xuất để cấu thành nên thực thể của sản phẩm Vậy nên khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, đặc điểm nổi bật của nguyên vật liệu là:

 Chỉ tham gia vào một chu kì kinh doanh

 Khi tham gia quá trình sản xuất kinh doanh để cấu tạo nên sản phẩm thì nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái sản xuất vật chất của sản phẩm

 Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc nguồn vốn lưu động dự trữ và thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như trong giá thành sản phẩm

b Phân loại nguyên vật liệu

Nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có nhiều loại và mỗi loại có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Trong một doanh nghiệp sản xuất, NVL thường được phân loại căn cứ vào chức năng và nội dung kinh

tế của nó như sau:

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia

vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm

 Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất,

không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho quá trình lao động

 Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình

sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí

 Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị,

phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất

 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử

dụng cho công việc xây dựng cơ bản Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản

1.1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu

Quá trình sản xuất là sự kết hợp của 3 yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Đối tượng lao động trong đó chủ yếu là nguyên vật liệu đóng một vai trò hết sức quan trọng trong sản xuất, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm

NVL liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên vật liệu

có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp Sản xuất sẽ không thể tiến hành được nếu như không có nguyên vật liệu Nhưng khi đã có nguyên vật liệu rồi thì sản xuất có thuận lợi hay không lại phụ thuộc

Trường Đại học Kinh tế Huế

rất lớn vào chất lượng của nguyên vật liệu được sử dụng NVL được đảm bảo đầy đủ

về số lương, chất lượng và chủng loại sẽ tác động đến chất lượng sản phẩm Vì vậy đảm bảo chất lượng NVL trong sản xuất còn là một biện pháp giúp nâng cao chất lượng sản phẩm

Xét về mặt hiện vật lẫn giá trị, NVL là một trong những yếu tố không thể thiếu trong bất kì quá trình sản xuất nào, là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động Chính vì vậy, quản lí NVL cũng chính là quản lí vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu

1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán nguyên vật liệu

Bất kì một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động cũng phải đầu tư nhiều loại chi phí khác nhau, đặc biệt với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành Sự biến động về số lượng sử dụng, dự trữ, quy cách chủng loại, chất lượng của nguyên vật liệu sẽ góp phần tác động đến chất lượng của sản phẩm và sau đó là hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, công tác quản lí và hạch toán nguyên vật liệu là công việc rất cần thiết đối với bất kì doanh nghiệp sản xuất nào trong việc quản

lí chi phí sản xuất, đồng thời tiết kiệm chi phí NVL, góp phần giúp giá thành được hạ thấp mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của của doanh nghiệp Đồng thời, NVL là tài sản thường xuyên biến động, nó đảm bảo cho dây chuyền sản xuất diễn ra liên tục, chính vì vậy tăng cường công tác quản lí và hạch toán NVL sẽ giúp doanh nghiệp quản lí triệt để sự hao hụt hay dư thừa NVL cũng như đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu NVL đảm bảo cho quá trình sản xuất được thuận lợi

1.1.2.2 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu

Như chúng ta đã biết, NVL là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong việc cấu thành nên thực thể sản phẩm của một doanh nghiệp sản xuất Việc sử dụng hợp lí và tiết kiệm NVL đã trở thành một vấn đề mang tính tất yếu, khách quan và cần thiết cho mọi phương thức sản xuất kinh doanh Làm sao để cùng một khối lượng NVL có thể

Trường Đại học Kinh tế Huế

sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất, có giá thành hạ nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng đang là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Chính vì vậy, công tác quản lí nguyên vật liệu ra đời nhằm giúp các nhà quản trị giải quyết những khó khăn trên Theo đó để giúp các doanh nghiệp không bị thất thoát và giảm được chi phí trong sản xuất, đồng thời sử dụng tiết kiệm và hợp lí NVL để sản xuất liên tục không bị gián đoạn thì mỗi doanh nghiệp cần thực hiện tốt từ khâu lập kế hoạch, đến khâu thực hiện

và kiểm tra, giám sát Quản lí NVL càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao Do đó yêu cầu quản lí NVL cần phải chặt chẽ trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất

Để quản lí tốt NVL thì trong từng khâu của quá trình sản xuất phải đảm bảo được những yêu cầu nhất định:

 Khâu lập kế hoạch: Trong quá trình sản xuất, NVL giữ vai trò quan trọng,

ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh Vì thế, để có thể chủ động vè nguồn NVL nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra được trôi chảy, doanh nghiệp cần phải xây dựng tốt kế hoạch NVL, bao gồm kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ cả về số lượng và giá trị của từng tháng, quý và cả năm Cần nghiên cứu kĩ mục tiêu phát triển cho kỳ tới, cân đối và khả năng có thể thực hiện được của doanh nghiệp

để kế hoạch lập ra không quá chênh lệch với thực tế sử dụng dẫn đến tình trạng dư

thừa hoặc thiếu hụt quá lớn trong quá trình sản xuất

 Khâu thu mua: NVL là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động Các

doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua NVL để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác trong doanh nghiệp Ở khâu này, đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, chất lượng và quy cách chủng loại, giá mua, chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Khâu bảo quản, dự trữ: Xác định và phân tích chính xác số lượng và giá trị

vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành các định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời nguyên nhân thừa thiếu, ứ đọng, hư hỏng, mất phẩm chất của vật liệu, bảo quản nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn và ứ đọng vốn

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Khâu sử dụng: Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng, giá trị vật

tư khi xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao trong sản xuất, phân bổ cho các đối tượng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực hiện các định mức tiêu hao sử dụng vật liệu, sao cho sử dụng hợp lý và tiết kiệm nhất

 Khâu thu hồi phế liệu: Bất cứ một doanh nghiệp hay một đơn vị sản xuất

nào cũng có phế liệu, phế phẩm có thể chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại có thể đưa vào sử dụng hay tái sản xuất, hoặc có thể thanh lý hay bán cho các đơn vị có thế tái sản xuất, chế biến thành sản phẩm khác Do vậy, việc tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm cần được tổ chức tốt và chặt chẽ nhằm tiết kiệm được chi phí NVL đồng thời có thể giảm giá thành

1.1.2.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu

Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp sản xuất cũng như vai trò và vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế toán NVL cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

 Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của NVL về giá cả và hiện vật Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của NVL nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

 Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật về hạch toán NVL Đồng thời hướng dẫn các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về NVL, phải hạch toán đúng chế độ, đúng phương pháp quy định để đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán NVL

 Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL từ đó phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lí NVL dư thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định chính xác số lượng và giá trị NVL thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bổ chính xác NVL đã tiêu hao vào đối tượng sử dụng

để từ đó giúp cho việc tính giá thành được chính xác

 Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý NVL Từ đó, đáp ứng được nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước cũng như yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của NVL đã thu mua và nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp NVL một cách đầy đủ, kịp thời

Tóm lại: Nếu hạch toán kế toán nói chung là công cụ đắc lực để quản lý tài chính thì hạch toán kế toán NVL nói riêng là công cụ đắc lực của công tác vật liệu Kế toán NVL có chính xác kịp thời hay không nó ảnh hưởng đến tình hình hiệu quả quản

lý doanh nghiệp Vì vậy để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán NVL Hạch toán kế toán NVL giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thu mua, nhập xuất, dữ trữ vật liệu một cách chính xác để từ đó có biện pháp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời Tổ chức công tác kế toán NVL chặt chẽ sẽ góp phần cung ứng kịp thời và đồng bộ NVL cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng NVL Mặt khác do chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành do đó chất lượng của công tác kế toán NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm

1.2 Nội dung quản lý nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán số 02

1.2.1 Nguyên tắc tính giá trị nguyên vật liệu

Theo Chuẩn mực kế toán số 02, kế toán nhập- xuất- tồn kho NVL phải phản ánh theo giá gốc (giá thực tế), có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá thực tế Giá gốc của NVL bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được NVL ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Chi phí mua

Chi phí mua của NVL bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua NVL Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua

Trường Đại học Kinh tế Huế

Chi phí không tính vào giá gốc NVL

Chi phí không được tính vào giá gốc NVL bao gồm:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường

- Chi phí bảo quản nguyên liệu, vật liệu trừ các khoản chi phí bảo quản NVL cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản theo quy định ở trên

- Chi phí bán hàng

- Chí phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi tiết NVL phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm và từng thứ NVL

1.2.2 Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu

Đánh giá NVL là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu trung thực khách quan Theo quy định hiện hành kế toán nhập xuất tồn NVL phải phản ánh theo giá trị thực tế, khi xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định

1.2.2.1 Tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho

Giá thực tế của NVL nhập kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đươc NVL ở thời điểm và trạng thái hiện tại Giá thực tế của NVL nhập kho phụ thuộc vào các yếu tố: nguồn cung cấp, cách tính thuế GTGT

Đối với NVL mua ngoài

Giá thực tế = Giá mua ghi trên + Các khoản thuế tính + Chi phí - Các khoản NVL hóa đơn vào giá mua hàng giảm trừ

Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phí bao bì, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi,…)

Đối với NVL tự chế biến nhập kho

Trường Đại học Kinh tế Huế

Giá thực tế NVL = Giá thực tế NVL + Chi phí chế biến nhập kho xuất chế biến

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm: những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến NVL

Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến nhập kho

Giá thực tế NVL = Giá thực tế NVL xuất kho + Chi phí thuê ngoài gia công nhập kho thuê ngoài chế biến chế biến

Đối với NVL nhận biến tặng

Giá thực tế NVL = Giá NVL + Các chi phí có liên quan trực tiếp khác đến việc nhập kho trên thị trường tiếp nhận NVL

Đối với NVL được cấp, nhận góp vốn liên doanh hay góp vốn cổ phần

Giá thực tế NVL = Giá do hội đồng định giá + Chi phí liên quan trực tiếp khác nhập kho xác nhận

Đối với các đơn vị thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của NVL nhập kho không bao gồm thuế GTGT Đối với những đơn vị thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá thực tế NVL bao gồm cả thuế GTGT

1.2.2.2 Tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho

NVL trong doanh nghiệp được thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau Giá thực tế của từng lần, từng đợt nhập kho cũng khác nhau Vì thế khi xuất kho, kế toán phải tính chính xác được giá trị thực tế xuất kho cho các đối tượng

sử dụng theo một phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng kí áp dụng cho cả niên độ kế toán Các phương pháp tính giá NVL xuất kho theo Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho (đã được cập nhật mới theo Thông tư 200/2014/TT- BTC về hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014) bao gồm:

 Phương pháp tính theo giá đích danh

Trường Đại học Kinh tế Huế

 Phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Ghi chú: Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) hiện nay đã được loại bỏ

theo quy định của Thông tư 200

Phương pháp tính theo giá đích danh

Cách tính: Xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô

đó (không phân biệt thời gian nhập, xuất NVL)

Ưu điểm: Phương pháp này tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí

thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị NVL tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe

chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, NVL tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại NVL có thể nhận diện được thì mới áp dụng được phương pháp này Đối với những doanh nghiệp có nhiều loại NVL thì không thể áp dụng được phương pháp này

Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá xuất kho NVL được tính theo đơn giá bình quân bao gồm bình quân cả kì dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập xuất

Giá thực tế NVL xuất dùng = Số lượng xuất dùng × Giá đơn vị bình quân

+ Phương pháp bình quân cả kì dự trữ

Cách tính: Các nghiệp vụ xuất kho phát sinh trong kì, kế toán tạm thời không

tính đến giá, phiếu xuất kho chỉ ghi bằng hiện vật, cuối tháng khi kết thúc nghiệp vụ nhập, xuất kho kế toán mới tính giá thành bình quân của cả kì

Đơn giá bình quân =Giá thực tế tồn đầu kì+Giá thực tế nhập trong kì

Số lượng tồn đầu kì+Số lượng nhập trong kì

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kì

Trường Đại học Kinh tế Huế

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng

gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Lượng thực tế tồn đầu kho sau mỗi lần nhập

Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được những hạn chế của phương pháp

bình quân cả kì dự trữ

Nhược điểm: Việc tính toán phức tạp và tốn nhiều thời gian

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Cách tính: Theo phương pháp này, NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cở

sở giả định là NVL nào được mua trước thì sẽ được xuất trước, vì vậy lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó Và NVL còn lại cuối

kì là NVL được mua gần thời điểm cuối kì

Ưu điểm: Phương pháp này giúp tính được ngay trị giá vốn NVL xuất kho theo

từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của NVL sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Do đó chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi

phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

Về mặt giá trị, khi tham gia vào quá trình sản xuất, NVL chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì và hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi tính chi phí NVL vào chi phí sản xuất trong kì cần chú ý là chỉ được tính giá trị của NVL đã thực tế sử dụng vào sản xuất Vì vậy nếu trong kì sản xuất, có những NVL đã xuất dùng nhưng chưa được sử dụng hết vào sản xuất thì phải loại trừ ra khỏi chi phí sản xuất trong kì bằng các bút toán điều chỉnh thích hợp

Trường hợp xuất kho NVL do NVL bị ứ đọng hay không cần sử dụng

Theo quy định tại Thông tư 200, trường hợp NVL tại doanh nghiệp bị ứ đọng hay không được sử dụng thì doanh nghiệp có thể thanh lý, nhượng bán NVL Lúc này, giá trị NVL đem thanh lý, nhượng bán phải được ghi nhận vào giá vốn hàng bán; đồng thời phản ánh vào doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh Việc ghi nhận giá trị NVL tồn kho đã bán vào chi phí trong kì phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu

1.2.4 Trình bày báo cáo tài chính

Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày:

- Các chính sách kế toán áp dụng trong việc đánh giá NVL, gồm cả phương pháp tính giá trị NVL tồn kho

- Giá gốc của tổng số NVL tồn kho và giá gốc của từng loại NVL tồn kho được phân loại phù hợp với doanh nghiệp

- Giá trị ghi sổ của NVL tồn kho đã dùng để thế chấp, cầm cố đảm bảo cho các khoản nợ phải trả

- Trình bày chi phí NVL trên báo cáo kết quả sản xuất, kinh doanh được phân loại theo chức năng

Phân loại chi phí theo chức năng là NVL được trình bày trong khoản mục “Giá vốn hàng bán” trong báo cáo kết quả kinh doanh, gồm giá gốc của NVL đã bán, các khoản hao hụt mất mát của NVL sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ

Trường Đại học Kinh tế Huế

1.3 Kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

1.3.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu

a Chứng từ kế toán

Căn cứ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22/12/2014 của

Bộ Trưởng Bộ Tài chính thì hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán về hàng tồn kho trong

đó có NVL bao gồm:

 Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

 Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)

 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03 - VT)

 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì (Mẫu số 04 - VT)

 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05 - VT)

 Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 - VT)

 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07 - VT) Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lí của mình Mọi chứng từ kế toán về nguyên vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý, do kế toán trưởng quy định để phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan

b Sổ sách kế toán

Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc Doanh nghiệp căn cứ vào các quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ, thẻ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp để mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp

Trường Đại học Kinh tế Huế

Để tương ứng với hình thức kế toán tại Doanh nghiệp thực tế đề tài đang nghiên cứu là hình thức Nhật kí chứng từ, các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết phục vụ yêu cầu quản lí NVL căn cứ theo hướng dẫn của Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm:

 Sổ chi tiết nguyên vật liệu (mẫu S10- DN)

 Bảng tổng hợp chi tiêt nguyên vật liệu (mẫu S11- DN)

 Thẻ kho (Sổ kho) (mẫu S12- DN)

1.3.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết NVL là việc theo dõi, ghi chép thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp về số lượng và giá trị Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà kế toán có thể áp dụng một trong những phương pháp sau:

 Phương pháp ghi thẻ song song

 Phương pháp sổ số dư

 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Để bám sát với phương pháp kế toán chi tiết NVL được sử dụng tại doanh nghiệp thực tế mà đề tài đang nghiên cứu, trong bài khóa luận này xin phép chỉ trình bày phương pháp ghi thẻ song song để phù hợp với công tác kế toán chi tiết NVL tại công ty

Nội dung phương pháp ghi thẻ song song:

Phương pháp ghi thẻ song song nghĩa là tiến hành theo dõi chi tiết NVL song song cả ở kho và phòng kế toán theo từng thứ NVL và cách ghi chép gần như là giống nhau chỉ khác ở chỗ thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL theo chỉ tiêu số lượng, còn kế toán theo dõi cả chỉ tiêu giá trị trên sổ chi tiết NVL

Tại kho: Hằng ngày khi có chứng từ nhập, xuất thủ kho phải kiểm tra tính hợp

lí, hợp pháp của chứng từ rồi căn cứ vào số lượng thực nhập, thực xuất trên chứng từ

để ghi vào thẻ kho liên quan Sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày tính ra số tồn kho trên thẻ kho Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính

Trường Đại học Kinh tế Huế

ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật tư Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số liệu thực tế còn lại ở kho để đảm bảo sổ sách luôn khớp nhau

Tại phòng kế toán: Kế toán NVL sử dụng sổ chi tiết NVL để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hằng ngày Sổ chi tiết được theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị Hằng ngày hoặc định kì, kế toán NVL phải kiểm tra chứng từ nhập, xuất kho với chứng từ liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng sổ chỉ tiết NVL và đối chiếu với thẻ kho

Ngoài ra để đối chiếu kiểm tra số liệu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp

số liệu kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL theo từng nhóm NVL tại doanh nghiệp

Tóm lại, trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Sổ kế toán tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Huế

1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.3.2.1 Phương pháp hạch toán tổng hợp

Hạch toán tổng hợp NVL là việc ghi chép sự biến động về mặt giá trị của NVL trên các sổ kế toán tổng hợp Trong hệ thống kế toán hiện hành, NVL thuộc nhóm hàng tồn kho nên hạch toán tổng hợp NVL có thể tiến hành theo một trong hai phương pháp sau: Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kì

Phương pháp kiểm kê định kì

Đặc điểm: Kiểm kê định kì là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm

kê thực tế để phản ánh giá trị NVL tồn kho cuối kì trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của NVL đã xuất trong kì theo công thức:

Trị giá NVL = Trị giá NVL + Tổng trị giá NVL - Trị giá NVL

xuất kho trong kì tồn kho đầu kì nhập kho trong kì tồn kho cuối kì

Công tác kiểm kê NVL được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá NVL xuất kho trong kì (tiêu dùng cho sản xuất hay xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán trên một tài khoản kế toán riêng là Tài khoản 611 “Mua hàng” Như vậy khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kì, các tài khoản kế toán NVL tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kì kế toán (để kết chuyển số dư đầu kì) và cuối kì kế toán (để phản ánh giá trị thực

tế NVL tồn kho cuối kì)

Phương pháp kiểm kê định kì thường áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, NVL xuất dùng hay xuất bán thường xuyên

Ưu điểm: Đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công viêc hạch toán

Nhược điểm: Độ chính xác không cao do bị ảnh hưởng bởi chất lượng công tác

quản lý tại kho, quầy, bến bãi

Phương pháp kê khai thường xuyên

Đặc điểm: Kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường

xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán

Trường Đại học Kinh tế Huế

hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa Vì vậy, giá trị NVL tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kì thời điểm nào trong kỳ kế toán

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây lắp…) và các doanh nghiệp thương nghiệp kinh doanh các NVL có giá trị lớn, có

kỹ thuật và chất lượng cao…

Ưu điểm: Phương pháp kê khai thường xuyên được sử dụng phổ biến vì có độ

chính xác cao và cung cấp thông tin về NVL tồn kho một cách kịp thời, cập nhật Tại bất kì thời điểm nào cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn NVL

Nhược điểm: Phương pháp này không nên áp dụng đối với doanh nghiệp có giá

trị đơn vị NVL tồn kho nhỏ, thường xuyên xuất dùng, xuất bán

Trong đề tài này sẽ tập trung làm rõ Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên để phù hợp với thực trạng công tác kế toán NVL tại doanh nghiệp thực

tế mà đề tài nghiên cứu

1.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để đáp ứng công tác quản lý hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”

Tài khoản 152 dùng để theo dõi giá trị hiện có, biến động tăng giảm của các loại NVL theo giá thực tế

Kết cấu Tài khoản 152

- Giá thực tế NVL xuất kho dùng cho sản xuất, xuất bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh

- Trị giá NVL được giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc trả lại người bán

- Trị giá NVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

+ Số dư Nợ: Giá thực tế NVL tồn kho

Ngoài ra để hạch toán NVL, kế toán còn sử dụng Tài khoản 151 “Hàng mua đi đường” Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại NVL mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng cuối kì chưa về nhập kho

Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thuế tiêu thụ đặc biệt khi nhập khẩu (nếu có)

NVL xuất bán dùng để mua lại phần

vốn góp

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, trả lại hàng mua

Xuất NVL thuê ngoài gia công chế biến

Giá đánh giá lại

< giá trị ghi sổ

Giá đánh giá lại > giá trị ghi

sổ Chênh lệch

Xuất NVL góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết khác Xuất NVL dùng cho SXKD, XDCB

TK 152 Nguyên liệu, vật liệu

NVL sử dụng không hết nhập lại kho

NVL phát hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lí

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Dệt - May Huế

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

+ CTCP Dệt- May Huế được thành lập ngày 26/3/1988, là đơn vị thành viên của Tập đoàn Dệt May Việt Nam

+ Căn cứ theo quyết định số 169/2004/QĐ-BCN ngày 09/12/2004 và quyết định

số 2722/2005/QĐ-BCN ngày 25/08/2005 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công Thương) chuyển Công ty Dệt may Huế thành CTCP Dệt- May Huế, hoạt động theo giấy phép đăng ký số 3103000140 ngày 17/11/2005 và thay đổi lần thứ nhất số

3300100628 ngày 21/05/2012 do phòng Đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp - Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp

+ Cổ phiếu của công ty được niêm yết trên sàn chứng khoán UPCOM vào ngày 29/12/2009 Ngày giao dịch chính thức 21/1/2010 theo Thông báo số 15/TB-SGDCKHN ngày 11/01/2010 của Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội

+ Công ty sở hữu 3 nhà máy và 1 xí nghiệp cơ điện cụ thể là:

- Nhà máy Sợi: Được trang bị đồng bộ 3 dây chuyền thiết bị nhập khẩu từ Đức, Thụy Sĩ, Nhật Bản với hơn 72.000 Cọc Sợi, sản lượng hàng năm trên 13.500 tấn Sợi, trong đó chủ yếu là các loại Sợi PE, Sợi PECO, Sợi Cotton Chải Thô và Chải Kỹ chi

và dệt thoi Sản lượng hàng năm của nhà máy đạt gần 16 triệu sản phẩm/năm

- Xí nghiệp cơ điện: Chuyên vận hành chuyển tải trạm 110/6 KV, gia công cơ khí, sửa chữa và xây dựng các công trình phụ cho các nhà máy thành viên

Trường Đại học Kinh tế Huế

+ Sản phẩm của công ty hiện nay được xuất khẩu sang nhiều quốc gia khác như Mỹ, Nhật Bản, EU, Đài Loan, Hàn Quốc (đối với hàng may mặc), Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập, Bồ Đào Nha (đối với sản phẩm Sợi) và được bán rộng rãi trên thị trường nội địa Sản phẩm của công ty nhiều năm được bình chọn là Hàng Việt Nam chất lượng cao, Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt và các giải thưởng khác

Một số thông tin cơ bản khác:

 Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT- MAY HUẾ

 Tên giao dịch quốc tế:

HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: HUEGATEX

 Logo:

 Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước - Phường Thủy Dương – Thị xã Hương

Thủy – Tỉnh Thừa Thiên Huế

CTCP Dệt - May Huế hoạt động với các chức năng chính như sau:

- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm sợi, vải, may mặc

- Nguyên liệu, thiết bị ngành dệt may

Trường Đại học Kinh tế Huế

- Kinh doanh địa ốc

- Kinh doanh khách sạn

2.1.2.2 Nhiệm vụ

- Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Mở rộng thị trường, bảo toàn nguồn vốn và tăng lợi tức cho các cổ đông, xây dựng công ty phát triển bền vững

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, chính sách kinh tế và pháp luật của nhà nước

- Thực hiện phân phối lao động trên cơ sở sản xuất kinh doanh hiệu quả, đảm bảo việc làm, chăm lo cải thiện đời sống tinh thần cho các cán bộ công nhân viên

- Đối với các đối tác trong và ngoài nước, CTCP Dệt - May Huế luôn nêu cao tinh thần hành xử trung thực, minh bạch và công bằng trong mọi hoạt động và giao dịch, chú trọng xây dựng mối quan hệ hợp tác uy tín, lâu dài nhằm đưa sản phẩm của công ty đến mọi miền đất nước và trên toàn thế giới

- Với phương châm hoạt động “Mong muốn quan hệ hợp tác lâu dài với tất cả khách hàng” cam kết mang đến những sản phẩm có mẫu mã phong phú, chất lượng cao, thương hiệu uy tín nhằm đáp ứng một cách tốt nhất mọi yêu cầu của thị trường

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lí, bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Dệt – May Huế

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lí tại công ty

Hiện nay, cơ cấu tổ chức quản lí của CTCP Dệt – May Huế theo mô hình trực tuyến – chức năng Theo cơ cấu này, người lãnh đạo doanh nghiệp là TGĐ có quyền ra chỉ thị, mệnh lệnh trực tiếp cho các Phó TGĐ, giám đốc và các phòng trực thuộc ban lãnh đạo Các Phó TGĐ sẽ ra quyết định cho các phòng ban cấp dưới trong phạm vi quản lí của mình theo chỉ thị mà TGĐ ủy quyền

a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Trường Đại học Kinh tế Huế

Phó TGĐ Nội Chính

Giám đốc điều hành

TP

Quản lí chất lượng

Ban bảo

vệ

TP

Kĩ thuật

- Đầu

tư

TP

Kinh doanh

1

GĐ

NM May

2

GĐ

NM May

3

GĐ

NM May

4

BanKiểm soát nội

bộ

TP

Tài chính-

Kế toán

GĐ

NM Sợi

GĐ

Xí nghiệp

cơ điện

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Trường Đại học Kinh tế Huế

b Mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức quản lí, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

 Mối quan hệ trực tuyến

+ Mối quan hệ trong ban lãnh đạo doanh nghiệp

Tổng Giám đốc: Là người quyết định cao nhất tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày tại công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giúp việc trực tiếp cho TGĐ là các Phó TGĐ, giám đốc, Ban Kiểm soát nội bộ, Kế toán trưởng, trưởng phòng Kinh doanh phụ trách các hoạt động khác nhau và chịu trách nhiệm trước TGĐ về các nhiệm vụ được phân công thực hiện

- Phó TGĐ Dệt Nhuộm: chịu trách nhiệm quản lí lĩnh vực hoạt động Dệt Nhuộm tại công ty, dưới Phó TGĐ Dệt Nhuộm là Giám đốc nhà máy Dệt Nhuộm

- Phó TGĐ Khối May: chịu trách nhiệm quản lí sản xuất các sản phẩm là hàng dệt may bao gồm quản lí các nhà máy may và các phòng ban chức năng liên quan

- Ban kiểm soát nội bộ: Do Ban Giám đốc bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh và BCTC của công ty

- Trưởng Phòng Tài chính kế toán: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo công tác kế toán theo quy định của nhà nước, quản lí chung toàn bộ tình hình tài chính của công ty Đồng thời, tham mưu cho Ban Giám đốc quản lí chỉ đạo, điều hành các công tác tuyển dụng, bảo tồn, phát triển vốn và tài sản của công ty đạt hiệu quả và đúng pháp luật

- Trưởng Phòng kinh doanh: Đây là phòng ban chịu trách nhiệm đầu tiên cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Công ty, có nhiệm vụ tham mưu phương án kinh doanh tiêu thụ hàng nội địa, phát triển thị trường nội địa theo đúng định hướng của công ty

- Giám đốc Nhà máy Sợi: Chịu trách nhiệm tham mưu phương án hoạt động sản xuất Sợi, điều hành nhà máy Sợi thông báo tình hình và kết quả sản xuất cho TGĐ

- Phó TGĐ Nội chính chịu trách nhiệm quản lí tình hình nội bộ công ty

- Giám đốc điều hành quản lí các vấn đề về vận hành trang thiết bị, máy móc Trường Đại học Kinh tế Huế

Tóm lại, mối quan hệ trong ban lãnh đạo làm việc theo nguyên tắc một thủ trưởng, các Phó TGĐ và phòng ban trực thuộc ban lãnh đạo là những người giúp TGĐ chỉ đạo thực hiện các công tác cụ thể do TGĐ phân công hoặc ủy quyền

+ Mối quan hệ giữa Phó TGĐ và cấp dưới

Các Phó TGĐ có quyền ra quyết định cho các cấp dưới trong phạm vi quản lí của mình dựa các các chỉ thị, mệnh lệnh mà TGĐ giao phó

- Phó TGĐ Dệt Nhuộm quản lí và ra chỉ thị cho Giám đốc NM Dệt Nhuộm

- Phó TGĐ Khối May quản lí và ra chỉ thị cho các phòng ban, giám đốc nhà máy sau:

Phòng kế hoạch- Xuất nhập khẩu: Đứng đầu là Trưởng phòng, nhiệm vụ của

phòng ban này là khai thác thị trường, lựa chọn khách hàng Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm trên cơ sở năng lực hiện có Tổ chức tiếp nhận vật tư, tổ chức sản xuất và theo dõi thực hiện hợp đồng

Phòng Điều hành May: Đứng đầu là Trưởng phòng phụ trách tổ chức quản lí,

quyết định đưa các loại NVL vào hoạt động may, điều hành hoạt động may phục vụ cho sản xuất

4 Nhà máy may phục vụ sản xuất: Đứng đầu mỗi nhà máy là Giám đốc chịu

trách nhiệm quản lí, điều hành chính để thực hiện nhiệm vụ kế hoạch được cấp trên giao phó

Phòng quản lí chất lượng: Đứng đầu là trưởng phòng, có chức năng tham mưu

cho Ban Giám đốc công ty về các giải pháp để thực hiện tốt công tác kĩ thuật, quản lí định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, xây dựng mục tiêu chiến lược chất lượng chung cho toàn công ty

- Phó TGĐ Nội chính quản lí và ra chỉ thị cho các phòng ban sau:

Phòng nhân sự: Đứng đầu là Trưởng phòng tham mưu về công tác tuyển dụng,

quản lí lao động, an toàn lao động, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty

Trạm Y tế: Chăm sóc sức khỏe cán bộ, công nhân viên trong công ty

Ban đời sống: Phụ trách về công tác phục vụ khẩu phần ăn (bữa ăn trưa) cho

Trường Đại học Kinh tế Huế

Ban bảo vệ: Kiểm tra, giám sát, ghi chép chi tiết khách hàng và hàng hóa ra vào

công ty Bảo vệ tài sản, kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy

- Giám đốc điều hành quản lí và ra chỉ thị cho các phòng ban sau:

Xí nghiệp cơ điện: đứng đầu là Giám đốc, tổ chức điều hành các hoạt động vận

hành máy móc phục vụ sản xuất, đồng thời sửa chữa, quản lí, kiểm soát lượng điện tiêu thụ, bảo vệ sự an toàn cho người lao động

Phòng Kĩ thuật đầu tư: Có chức năng xây dựng, triển khai chiến lược đầu tư

tổng thể và lâu dài như mua sắm, sửa chữa thiết bị phụ tùng, lắp đặt thiết bị mới Theo dõi thực hiện rà soát, hiệu chỉnh ban hành định mức mới

 Mối quan hệ chức năng

+ Mối quan hệ giữa Phó TGĐ và các phòng ban liên quan

Bằng các chức năng của mình, các Phòng ban trong phạm vi lĩnh vực hoạt động

sẽ tư vấn, tham mưu cho các Phó TGĐ ban hành các quyết định và có chiều sâu

+ Mối quan hệ giữa các Phòng ban với nhau trong công ty

Các phòng ban luôn hỗ trợ và bổ sung cho nhau để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, cung cấp các số liệu và thông tin cho nhau để phối hợp ăn ý với nhau hoàn thành nhiệm vụ chung

Trường Đại học Kinh tế Huế

2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

a Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán CTCP Dệt – May Huế)

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP Dệt – May Huế

cụ dụng

cụ

KT Tiền mặt, Công nợ tạm ứng, Lương và các khoản trích theo lương và thuế TNCN

KT tổng hợp, Thuế TNDN và Công nợ phải thu phải trả khác

KT chi phí, giá thành

và thủ quỹ

KT đầu

tư XDCB, Công

nợ XDCB

Kế toán Công nợ PTNB nước ngoài và TGNH

KT Nguyên vật liệu

KT Công

nợ mua hàng trong nước

Kế toán trưởng (Trưởng phòng TC – KT)

Phó Phòng TC - KT

Trường Đại học Kinh tế Huế

b Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận

 Kế toán trưởng (Trưởng phòng TC – KT): Tham mưu cho Tổng Giám đốc, xây dựng hệ thống quản lí tài chính phù hợp, thiết lập, kiểm soát và điều hành hoạt động kế toán tại công ty

 Phó phòng TC- KT: Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng các công việc như: tham gia quản lí hoạt động, điều hành bộ máy, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên

 Kế toán doanh thu bán hàng, công nợ phải thu khách hàng: Kiểm tra các hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan để ghi nhận doanh thu, theo dõi, hạch toán thuế GTGT đầu ra, theo dõi công nợ KH,…

+ Kế toán thành phẩm: Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về số lượng, chất lượng, chủng loại, tình hình nhập, xuất, tồn kho…

+ Kế toán thuế GTGT và các loại thuế khác (thuế môn bài, thuế nhà đất,…): Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh, kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT,…Đồng thời theo dõi, hạch toán các loại thuế môn bài, thuế nhà đất,…của công ty

 Kế toán TSCĐ, CCDC: Theo dõi, quản lí mọi công tác liên quan đến mua mới, thanh lí TSCĐ, sử dụng TSCĐ và CCDC Tập hợp chi phí XDCB, sửa chữa, kiểm kê TSCĐ,…

 Kế toán Tiền mặt: Tập hợp và kiểm tra nhu cầu thu chi hằng ngày, lập phiếu thu, chi tiền mặt, theo dõi thực chi với sổ sách, báo cáo thu chi hằng ngày,…

+ Kế toán công nợ tạm ứng: xây dựng, quản lí, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng

và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận,…

+ Kế toán lương và các khoản trích theo lương và thuế TNCN: Theo dõi, tập hợp chấm công hằng ngày cho cán bộ, công nhân viên Tính, hạch toán lương và các khoản trích theo lương và thuế TNCN có liên quan chi tiết cho từng đối tượng

 Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu tiền, đảm bảo số dư tồn quỹ hợp lí phục vụ kinh doanh và thanh toán lương cho cán bộ, công nhân

Trường Đại học Kinh tế Huế

+ Kế toán chi phí, giá thành: Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

 Kế toán tổng hợp: theo dõi, giám sát số liệu kế toán báo cáo định kì hàng tháng, quý, năm Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết,…Đồng thời quản lí, theo dõi hạch toán thuế TNDN của công ty

+ Kế toán công nợ phải thu, phải trả khác: Quản lí, theo dõi, xử lí các khoản phải thu, phải khác khác ngoài phạm vi phải thu, phải trả khách hàng và nội bộ

 Kế toán đầu tư XDCB, công nợ XDCB: ghi chép, phản ảnh tổng hợp số liệu

về tình hình vay, cấp phát, sử dụng, thanh toán, quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng,…

 Kế toán công nợ phải trả người bán nước ngoài: Quản lí và theo dõi các khoản phải trả, lên kế hoạch thanh toán, hạch toán và kiểm soát tất cả các giao dịch của nhà cung cấp nước ngoài

+ Kế toán TGNH: Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ, lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu nộp ngân hàng

 Kế toán nguyên vật liệu: kiểm tra, ghi chép tình hình nhập-xuất kho NVL phục vụ cho các công trình Kiểm soát, tính toán, tổng hợp số lượng, giá cả các loại NVL của Công ty

 Kế toán công nợ mua hàng trong nước: Chịu trách nhiệm kiểm soát, quản lí, theo dõi và hạch toán các khoản phải trả nhà cung cấp nội địa đối với các nguyên liệu, phụ tùng, sản phẩm,… được mua về từ các công ty trong nước

c Hình thức kế toán

CTCP Dệt - May Huế là công ty sản xuất và kinh doanh với quy mô lớn, hằng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên để giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán cũng như việc kiểm tra đối chiếu được thuận lợi và kịp thời, nhanh chóng, hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo 7 dựa trên hình thức “Nhật kí chứng từ” để thực hiện quy trình hạch toán Đây là phần mềm mở, linh động điều chỉnh để

Trường Đại học Kinh tế Huế