Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiên hợp

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 3 1 1 ĐẶC ĐIỂM NGU[.]

Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THIÊN HỢP 1.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá Nguyên vật liệu .4 1.2.ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 1.2.1 Khâu thu mua 1.2.2 Khâu bảo quản 1.2.3 Khâu sử dụng 1.3.TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 11 2.1 KẾ TỐN CHI TIẾT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 11 2.1.1 Chứng từ kế toán công ty sử dụng 11 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu 11 2.1.2.1 Luân chuyển chứng từ nhập nguyên vật liệu .11 2.1.2.2 Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu 12 2.1.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thiên Hợp 13 GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 27 2.2.1 Tài khoản sử dụng .27 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 28 2.2.3 Kế toán kết kiểm kê kho nguyên vật liệu 34 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 36 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP .36 3.1.1.Ưu điểm .36 3.1.2 Nhược điểm 39 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 41 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP .42 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 43 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 43 3.2.3 Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu phương pháp kế toán .44 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 45 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 48 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 49 3.2.7 Về điều kiện vận dụng giải pháp 48 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP GTGT NVL TNHH TK GTKT ĐVT QLSX : Cổ phần : Giá trị gia tăng : Nguyên vật liệu : Trách nhiệm hữu hạn : Tài khoản : Giá trị khấu trừ : Đơn vị tính : Quản lý sản xuất GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 16 Biểu số 2.2: Giấy đề nghị nhập vật tư 17 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho .19 Biểu số 2.5: Phiếu lĩnh vật tư 20 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 21 Biểu số 2.7: Thẻ kho 22 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .23 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn nguyên vật liệu .25 30 Biểu số 2.10: Sổ Nhật Ký Chung 31 Biểu số 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu .45 Biểu số 3.3: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức 47 Biểu số 3.4: Nhật ký mua hàng 49 Biểu số 3.5: Bảng dự tốn chi phí ngun vật liệu 50 GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .14 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức nhật ký chung .30 GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước, công đổi nước ta đạt thành tựu to lớn tất phương diện kinh tế, văn hóa xã hội Nền kinh tế nước ta có bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục ổn định tình hình an ninh trị, trật tự xã hội Do đó, uy tín vị Việt nam ngày nâng cao trường quốc tế Lòng tin nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày củng cố Thực kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa công đổi doanh nghiệp, kinh tế Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nói riêng có phát triển vượt bậc Sau năm đổi kinh tế nước ta bước phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Đối với doanh nghiệp nước ta nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý có hiệu Trong hàng loạt sách kinh tế Đảng Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán luật thuế mới… nhân tố thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động đơn vị, điều hành quản lý kinh tế quốc dân Để đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế nay, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu toán doanh nghiệp cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả tự chủ tài chính, sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Thiên Hợp, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Đặc biệt cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất nên q trình thực tập Cơng ty cổ phần Thiên Hợp em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thiên Hợp” nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên vật liệu Báo cáo thực tập chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức Quản lý Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thiên Hợp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thiên Hợp Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thiên Hợp Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô giáo cán nghiệp vụ Cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, phận kế tốn Cơng ty cổ phần Thiên Hợp ThS Phan Thị Thanh Loan tận tình hướng dẫn bảo GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THIÊN HỢP 1.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiên Hợp doanh nghiệp sản xuất hàng hóa đồ nội thất Các sản phẩm làm Công ty bàn, ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầu trang trí nội thất nhu cầu thiết yếu khác Sản phẩm đưa vào sử dụng trực tiếp, mang tính chất lâu dài, bền vững nên địi hỏi sản phẩm phải có chất lượng cao, đảm bảo kỹ thuật Do mà nguyên vật liệu dùng để đưa vào sản xuất phải kiểm tra kỹ lưỡng, yêu cầu kỹ thuật chất lượng Với đặc điểm riêng sản phẩm tương đối chủng loại có tính đồng chất nên q trình sản xuất Cơng ty sử dụng loại ngun vật liệu như: gỗ sồi, gỗ cơng nghiệp, kính… vật liệu phụ khác vecni, đinh, nhám, giáp, vôi 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu Để quản lý chặt chẽ, hạch tốn xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồn kho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty tiến hành phân loại vật liệu sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu trực tiếp tham gia, cấu thành nên sảm phẩm như: loại gỗ công nghiệp, ván ép - Vật liệu phụ: tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với nguyên vật liệu tăng thêm chất lượng sản phẩm thời gian sử dụng như: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc… - Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi q trình sản xuất khơng tái sử dụng không tận dụng để làm gỗ ép GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Cũng chủng loại ngun vật liệu sử dụng tương đối nên Cơng ty phân nhóm theo chức nguyên vật liệu tới sản phẩm mà khơng mã hóa cho loại nguyên vật liệu Công ty sử dụng tài khoản 152 để theo dõi nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Do hạch toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng Ví dụ: TK 1521 – Gỗ cơng nghiệp Do trình sản xuất diễn thường xuyên nên lượng NVL nhập kho lớn, mua NVL từ nhà cung cấp quen thuộc không tốn thời gian tìm kiếm, thuận lợi cho việc giao nhận, yên tâm chất lượng, giá ổn định Tuy nhiên, việc kiếm nhà cung cấp với giá thấp đảm bảo chất lượng khơng chủ động 1.1.3 Tính giá Ngun vật liệu  Đối với nguyên vật liệu nhập kho Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Thiên Hợp chủ yếu mua nước đa số mua Ngun vật liệu Cơng ty tính theo ngun tắc giá thực tế (giá gốc) theo quy định chuẩn mực kế tốn hành Vì giá thực tế vật liệu tính giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hưởng ( có), việc phản ánh tốn theo dõi tài khoản: Để đánh giá NVL xác thống nhất, hàng ngày kế tốn sử dụng giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho tính theo cơng thức sau: ( trang bên): Giá thực tế Giá mua ghi Các chi phí NVL nhập = hóa đơn + thu mua nhập kho (chưa thuế GTGT) thực tế GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan Các khoản chiết khấu thương mại (giảm giá) Chuyên đề thực tập Kế toán nguyên vật liệu Trong đó, chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí q trình thu mua vật liệu như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập kho…Và tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết với nhà cung cấp mà loại chi phí thu mua cộng không cộng vào giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nếu chi phí vận chuyển bên bán chịu trị giá thực tế nguyên vật liệu mua ngồi nhập kho khơng bao gồm chi phí vận chuyển Trường hợp vật liệu giao kho Cơng ty, giá mua (giá tốn với người bán chưa có thuế GTGT) bao gồm chi phí vận chuyển trị giá thực tế NVL nhập kho giá mua chưa thuế GTGT Ví dụ: Ngày 15 tháng 12 năm 2013 nhập kho 10m3 gỗ lim, giá chưa có thuế 13.000.000đ/m3, thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0006756 xí nghiệp cung ứng gỗ Bình Minh, chi phí vận chuyển 2.000.000 đồng Giá thực tế tính sau: Giá thực tế: 10 * 13.000.000 + 2.000.000 =132.000.000 đồng  Đối với nguyên vật liệu xuất kho Khi xuất kho nguyên vật liệu kế tốn tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp giá đích danh Cụ thể, tồn nguyên vật liệu sử dụng Công ty thủ kho theo dõi Thẻ kho, sở theo dõi mặt số lượng mặt giá trị lần nhập Nguyên vật liệu thuộc lô hàng nhập vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế lơ hàng lúc nhập kho để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Ví dụ: Ngày 12 tháng 12 năm 2013, cơng ty xuất tồn lơ gỗ lim m3 mua theo hóa đơn GTGT số 0006426 ngày 12 tháng 12 năm 2013 xí nghiệp cung ứng gỗ Bình Minh với giá 13.000.000 đ/m3 Khi đó, giá xuất kho GVHD Th.S: Phan Thị Thanh Loan