Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP 3 1 1 ĐẶC ĐIỂM NGU[.]
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP
ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THIÊN HỢP
1.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu
Công ty cổ phần Thiên Hợp là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là đồ nội thất Các sản phẩm được làm ra của Công ty như bàn, ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầu trang trí nội thất và các nhu cầu thiết yếu khác Sản phẩm được đưa vào sử dụng trực tiếp, mang tính chất lâu dài, bền vững nên đòi hỏi sản phẩm phải có chất lượng cao, đảm bảo kỹ thuật Do đó mà nguyên vật liệu dùng để đưa vào sản xuất phải được kiểm tra kỹ lưỡng, đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng Với đặc điểm riêng của sản phẩm là tương đối ít chủng loại và có tính đồng chất nên trong quá trình sản xuất Công ty đã sử dụng các loại nguyên vật liệu như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính… cùng các vật liệu phụ khác như vecni, đinh, nhám, giáp, vôi
1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu Để quản lý được chặt chẽ, hạch toán được chính xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồn kho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu như sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên liệu trực tiếp tham gia, cấu thành nên sảm phẩm như: các loại gỗ công nghiệp, ván ép.
- Vật liệu phụ: tham gia vào quá trình sản xuất nhưng không cấu thành thực thể sản phẩm và kết hợp với nguyên vật liệu chính tăng thêm chất lượng sản phẩm hoặc thời gian sử dụng như: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc…
- Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản xuất không tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép.
Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm mà không mã hóa cho các loại nguyên vật liệu Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Do vậy khi hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng Ví dụ: TK 1521 – Gỗ công nghiệp.
Do quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên nên lượng NVL chính nhập kho khá lớn, vì vậy mua NVL từ những nhà cung cấp quen thuộc sẽ không tốn kém thời gian tìm kiếm, rất thuận lợi cho việc giao nhận, yên tâm hơn về chất lượng, giá cả ổn định Tuy nhiên, việc kiếm nhà cung cấp mới với giá thấp hơn và vẫn đảm bảo chất lượng không được chủ động.
1.1.3 Tính giá Nguyên vật liệu
Đối với nguyên vật liệu nhập kho.
Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty Cổ phần Thiên Hợp chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế (giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành Vì vậy giá thực tế của vật liệu được tính bằng giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( do Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng ( nếu có), việc phản ánh thanh toán được theo dõi trên các tài khoản: Để đánh giá NVL được chính xác và thống nhất, hàng ngày kế toán sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ.
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá thực tế Giá mua ghi Các chi phí Các khoản chiết
NVL nhập = trên hóa đơn + thu mua - khấu thương
Trong đó, chi phí thu mua thực tế bao gồm các chi phí trong quá trình thu mua vật liệu như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập kho…Và cũng tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp mà các loại chi phí thu mua có thể được cộng hoặc không được cộng vào giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho Nếu chi phí vận chuyển do bên bán chịu thì trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho không bao gồm chi phí vận chuyển.
Trường hợp vật liệu giao tại kho của Công ty, trong giá mua (giá thanh toán với người bán chưa có thuế GTGT) đã bao gồm cả chi phí vận chuyển thì trị giá thực tế của NVL nhập kho chính là giá mua đó chưa thuế GTGT
Ngày 15 tháng 12 năm 2013 nhập kho 10m3 gỗ lim, giá chưa có thuế 13.000.000đ/m3, thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0006756 của xí nghiệp cung ứng gỗ Bình Minh, chi phí vận chuyển 2.000.000 đồng Giá thực tế được tính như sau:
Đối với nguyên vật liệu xuất kho.
Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá đích danh Cụ thể, toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng ở Công ty được thủ kho theo dõi trên Thẻ kho, trên cơ sở theo dõi cả về mặt số lượng và mặt giá trị của từng lần nhập Nguyên vật liệu thuộc lô hàng nhập nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế của lô hàng đó lúc nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho.
Ví dụ: Ngày 12 tháng 12 năm 2013, công ty xuất toàn bộ lô gỗ lim 5 m3 được mua theo hóa đơn GTGT số 0006426 ngày 12 tháng 12 năm 2013 của xí nghiệp cung ứng gỗ Bình Minh với giá 13.000.000 đ/m3 Khi đó, giá xuất kho
NVL chính bằng giá mua vào của lô hàng đó Cụ thể là: 5*13.000.000 65.000.000 (đồng)
ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ (cung cấp trực tiếp cho sản xuất hoặc dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và là nhà cung cấp quen thuộc
Công ty thường thu mua NVL của các nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu, cũng có khi Công ty thu mua của các nhà cung cấp gỗ tư nhân với khối lượng từ 13 – 15 m 3 Khi có đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài, Công ty có thể sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng là dùng gỗ nhập trong nước hoặc sử dụng gỗ do chính khách hàng cung cấp.
NVL khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm, đủ điều kiện theo hợp đồng kinh tế đã ký kết được tiến hành nhập kho Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn, thoáng mát Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng bảo quản gồm 2 kho: kho 1chứa gỗ, kho 2 chứa vật liệu phụ khác Kho 1 có diện tích lớn nhất, tiếp đến là kho 2 với diện tích nhỏ vừa đủ để chứa các loại vật liệu với số lượng ít Các kho được nối liền với nhau và ngăn cách bằng một bức tường gạch Mỗi kho được thiết kế một cửa rộng và cao, thuận tiện cho việc vận chuyển nhập xuất kho NVL Nền nhà kho được xây cao hơn nền đất ngoài trời và làm bằng xi măng rắn chắc, khô ráo Mái nhà kho được lợp blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trước thời tiết khắc nghiệt.
Tất cả các kho đều do một thủ kho trực tiếp theo dõi Hệ thống thiết bị trong kho tương đối đầy đủ nhất là khi nguyên vật liệu của Công ty là chất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toàn một cách tối đa cho nguyên vật liệu trong kho.
Do chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất nên để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty đã cố gắng hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dụng tối đa nguyên vật liệu thừa mà vẫn đảm bảo chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng được quản lý theo định mức Công ty khuyến khích các phân xưởng sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hiệu quả và có chế độ khen thưởng thích hợp cho các phân xưởng sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu do phòng quản lý sản xuất đảm nhận và trực tiếp thực hiện Phòng quản lý sản xuất thực hiện kiểm tra và xây dựng định mức cụ thể chi tiết cho từng loại mặt hàng Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa vào các căn cứ kinh tế, kỹ thuật sau:
Căn cứ vào định mức của ngành
Căn cứ vào thành phần và chủng loại sản phẩm.
Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ trước.
Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất lành nghề trong Công ty.
Dựa vào các căn cứ trên, phòng quản lý sản xuất tiến hành xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễn sản xuất của Công ty Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sản phẩm khác nhau có thể theo từng sản phẩm hoặc theo từng đơn đặt hàng mà Công ty đều có một hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Sau khi phòng quản lý sản xuất đã nghiên cứu và xây dựng định mức,giám đốc Công ty xem xét và ký duyệt bảng định mức vật tư dùng cho sản xuất.Công nhân sản xuất dựa vào bảng định mức, áp dụng cho từng sản phẩm.
TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP
Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lu động, th- ờng xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng, các Doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên mua NVL và xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất đợc sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, đợc nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật liệu thờng xuyên biến động trên thị trờng Bởi vậy để tăng cờng công tác quản lý, vật liệu phải đợc theo dõi chặt chẽ tất cả các khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong quá trình này nếu quản lý không tốt sẽ ảnh hởng đến chất lợng, giá trị sản phẩm sản xuất ra Do đó yêu cầu quản lý công tác NVL đợc thể hiện ở một số điểm sau:
Là một doanh nghiệp sản xuất nên NVL đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của Công ty Cổ phần Thiên Hợp Do đó, việc quản lý NVL luôn được Công ty quan tâm trong tất cả các khâu từ khi NVL được thu mua tới khi được xuất dùng cho hoạt động sản xuất.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiên Hợp
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được đề ra, cán bộ vật tư tiến hành xây dựng kế hoạch về NVL, tìm kiếm các nguồn cung ứng trên thị trường, so sánh giá cả, chất lượng của từng nhà cung ứng và đề xuất lên Phó giám đốc sản xuất xét duyệt để tiến hành hoạt động mua NVL
NVL mua về trước khi nhập kho sẽ được thủ kho và cán bộ vật tư đi mua hàng kiểm tra chất lượng về quy cách, phẩm chất cũng như số lượng rồi mới tiến hành nhập kho Tại kho của Công ty, thủ kho sẽ tiến hành quản lý NVL về mặt số lượng và chất lượng Mọi loại NVL nhập kho, xuất kho đều phải có đầy đủ chứng từ, hóa đơn theo đúng yêu cầu quản lý của Công ty, có đầy đủ chữ kí của những người có liên quan Thủ kho cũng đồng thời theo dõi sự biến động của từng loại NVL, ghi chép số liệu trên thẻ kho.
Các loại NVL khi xuất dùng sẽ được bàn giao cho công nhân từng phân xưởng vận chuyển về nơi sản xuất Tại phân xưởng sản xuất, các loại NVL sẽ được quản đốc phân xưởng và công nhân sản xuất quản lý, sử dụng theo đúng mục đích, tránh tình trạng lãng phí, gây tổn thất cho hoạt động của Công ty.
Bộ phận tiếp nhận vật tư
Người cung cấp vật liệu
Nhu cầu mua vật liệu
Tại phòng kế toán, kế toán NVL căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ nhập xuất tiến hành tổng hợp số liệu về tình hình biến động của NVL, phản ánh chính xác tình hình mua, vận chuyển, bảo quản NVL, tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL; tiến hành kiểm tra tình hình mua NVL về số lượng, chất lượng và giá cả… từ đó tiến hành ghi sổ chi tiết và tổng hợp về NVL, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp để tiến hành tính giá thành sản phẩm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP
KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP
2.1.1 Chứng từ kế toán công ty đang sử dụng
Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu Thực tế ở công ty chứng từ kế toán được dử dụng trong phần hành kế toán nguyên vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 03-VT)
- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01-GTKT-3LL)
Bên cạnh những chứng từ đó thì những sổ kế toán chi tiết mà công ty dùng là:
- Thẻ kho (Mẫu số S12-DN)
- Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ (Mẫu số S10- DN)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu (Mẫu số 07 – VT )
2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu
2.1.2.1 Luân chuyển chứng từ nhập nguyên vật liệu
Trong kế toán, phiếu nhập kho được gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứng minh nghiệp vụ về nhập kho một loại hàng nào đó Khi mua NVL thì nhân viên mua sẽ nhận được hóa đơn GTGT Và hóa đơn GTGT này chỉ được thủ kho chấp nhận khi ghi đầy đủ và chính xác các thông tin: Tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế,số tài khoản…của bên mua cũng như bên bán, có đầy đủ dấu và chữ ký của giám đốc hoặc đại diện bên bán, hóa đơn phải ghi đúng, tính đúng số lượng hàng, đơn giá, thành tiền, thuế suất giá trị giá tăng Nếu có gì sai sót bên bán phải thực hiện việc hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn, đồn thời phải trả lại hóa đơn bán hàng khác cho Công ty Sau đây là quy trình luân chuyển phiếu nhập kho:
- Bước 1: Người giao hàng (có thể là nhân viên phụ trách thu mua, người bán) đề nghị giao hàng nhập kho.
- Bước 2: Ban kiểm nhận lập biên bản nhận cho nhập vât tư, hàng hóa, sản phẩm Ban kiểm nhận bao gồm thủ kho, kế toán vật tư, cán bộ phụ trách, người đề nghị giao hàng tiến hành kiểm nghiệm vật tư Nếu hàng đạt tiêu chuẩn sẽ tiến hành viết giấy đề nghị nhập vật tư.
- Bước 3: Kế toán vật tư hoặc bộ phận phụ trách sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho thành 3 liên theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận sản phẩm với ban kiểm nhận Liên 1 do Thủ kho giữ, liên 2 do kế toán lưu dùng làm chứng từ, liên 3 người nhận hàng giữ.
- Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng và phụ trách bộ phận ký vào Phiếu nhập kho Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, ghi sổ và ký Phiếu nhập kho.
- Bước 5: Chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.
- Bước 6: Kế toán vật tư tổ chức bảo quản và lưu trữ phiếu nhập.
2.1.2.2 Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu
Khi các bộ phận sử dụng có nhu cầu về vật liệu, trên cơ sở chứng từ, căn cứ vào sản lợng định mức và định mức tiêu hao vật liệu phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch xuất vật tư và lập phiếu lĩnh vật tư Căn cứ vào đó mà thủ kho tiến hành xuất kho vật liệu và ghi số thực xuất trên phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc viết thành 3 liên và có chữ ký của:thủ trởng đơn vị, phụ trách cung tiêu, kế toán trởng, ngời nhận Một liên giữ lại ở kho, một liên giao cho ngời nhận vật liệu, một liên gửi cho phòng kế toán làm căn cứ để tính giá vật liệu xuất kho và ghi vào sổ kế toán.
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các phân xưởng chế tạo sản phẩm, để quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho của Công ty được thực hiện như sau:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt và định mức vật tư cho từng sản phẩm Khi có nhu cầu về vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư thông qua phòng quản lý sản xuất duyệt sau đó mang xuống kho để thủ kho căn cứ xuất vật tư.
Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 2 liên: Một liên (gốc) giao phòng quản lý sản xuất lưu giữ, một liên thủ kho giữ để làlàm căn cứ ghi thẻ kho Từ 10 đến 15 ngày thủ kho gửi lại phòng kế toán phiếu lĩnh vật tư để vào sổ chi tiết vật liệu.
Cuối tháng đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu giữa thẻ kho của thủ kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu của kế toán nguyên vật liệu.
2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thiên Hợp
Nhằm tiến hành công tác ghi sổ (thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại Công ty CP Thiên Hợp để tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu được thuận tiện Công ty đã chọn phương pháp ghi thẻ song song Việc áp dụng phương pháp này ởCông ty được tiến hành như sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
Trong đó: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
( Nguồn : Phòng kế toán Công ty CP Thiên Hợp)
Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật tư. Hàng ngày thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình tăng, giảm do nhập, xuất và tồn của từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lượng Mỗi loại vật liệu được theo dõi trên một thẻ kho để tiện cho việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý được thuận lợi Khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến kế toán vật tư phải kiểm tra đối chiếu và ghi vào thẻ chi tiết nguyên vật liệu tính ra số tiền Sau đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho.
Tại phòng kế toán : kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật tư cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị Định kỳ từ 10 đến 15 ngày một lần, kế toán vật liệu đem chứng từ lẻ đối chiếu với thẻ kho của thủ kho và ký xác nhận vào thẻ kho Đồng thời, kế
Sổ chi tiết NVL, CCDC
Báo cáo nhập – xuất – tồn Thẻ kho
Chứng từ xuất toán sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào sổ chi tiết vật tư cả chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loại vật liệu được tính bằng giá mua cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng của lô hàng mua vào.
Chỉ tiêu giá trị của vật liệu xuất dùng trong tháng ở sổ chi tiết vật tư được xác định theo giá trị của lô hàng nhập vào.
Cuối tháng kế toán tính ra giá trị tồn kho vật liệu theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Sổ chi tiết vật tư được mở cho từng loại vật liệu.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HỢP
Công ty CP Thiên Hợp trải qua gần chục năm thành lập, trưởng thành và phát triển với bề dày kinh nghiệm của ngành sản xuất đồ gỗ nội thất Trong quá trình tồn tại và phát triển, Công ty có những tiến bộ vượt bậc từ chỗ chỉ là một phân xưởng nhỏ ban đầu với số lượng máy móc ít ỏi thô sơ chỉ sản xuất với số lượng ít đồ nội thất như bàn, ghế, tủ, với mẫu mã và chất lượng chưa cao và hầu như chỉ tiêu thụ trong nước đến nay đã phát triển thành một Công ty CP với bộ máy quản lý vững chắc, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị mới, số lượng máy móc nhập khẩu hiện đại tăng lên, diện tích nhà xưởng mở rộng, tay nghề công nhân ngày càng được nâng cao đã sản xuất ra đa dạng hóa sản phẩm đồ gỗ nội thất chất lượng, mẫu mã không ngừng biến đổi, bắt mắt, không những chiếm được thị phần tương đối khá rộng trong nước mà còn xuất khẩu ra thị trường nước ngoài và ngày càng mở rộng hơn nữa Công ty đã khẳng định được vị trí của mình, góp phần sản xuất ra nhiều sản phẩm với chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu xã hội, uy tín của Công ty ngày càng nâng cao Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Công ty, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng cũng được củng cố và hoàn thiện Công tác kế toán trong đó có công tác vật liệu được coi trọng Với đặc điểm của một Công ty sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất, do vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong gía thành sản phẩm Chính vì vậy mà Công ty rất quan thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Công ty vì nếu nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý, sử dụng tiết kiệm thì chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống và ngược lại Qua thời gian thực tập tại phòng Tài chính – kế toán của Công ty CP Thiên Hợp, em đã có điều kiện tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng, em nhận thấy rằng trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu nhận thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do đó Công ty đã tổ chức quản lý khá tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, với một hệ thống sổ sách hợp lý, chi tiết cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tạo điều hiện thuận lợi trong ghi chép, theo dõi và kiểm tra Quá trình thu mua vật liệu được tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đúng đủ về số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho quá trình sản xuất được nhịp nhàng không bị gián đoạn.
Về công tác tổ chức kế toán và bộ máy kế toán: Ban giám đốc
Công ty rất quan tâm thường xuyên chỉ đạo sâu sát, cán bộ kế toán của Công ty có năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương đối vững chắc Phân nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho và kế toán vật tư ( việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố trí kiêm chức năng, tạo nên một hệ thống tự kiểm soát trong công tác kế toán nhằm kịp thời xử lý những sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho Công ty.
Về hệ thống sổ kế toán: theo hình thức Nhật ký chung tương đối đầy đủ
Về chứng từ kế toán: Các chứng từ ban đầu làm cơ sở để hạch toán kế toán phù hợp với chế độ quy định Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xét duyệt kỹ càng của Ban giám đốc và các phòng ban khác theo đúng quy định của Công ty cũng như Bộ tài chính Do đó các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu luôn đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp Nguyên vật liệu nhập kho được kiểm nghiệm trước của Ban kiểm nghiệm do Công ty thành lập nên đảm bảo cả về số lượng và chất lượng vật liệu.
Về tính giá nguyên vật liệu: Công ty theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song là rất hợp lý bởi phương pháp này áp dụng chủ yếu cho những doanh nghiệp ít danh điểm về nguyên vật liệu mà tại Công ty CP Thiên Hợp lượng danh điểm nguyên vật liệu là rất ít Vì vậy, việc theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu khá chính xác và thuận tiện.
Về công tác dự trữ NVL: Công ty đã có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu hợp lý phục vụ sản xuất Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xác định trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết, các đơn đặt hàng của khách hàng, nhu cầu thị trường để từ đó xác định khối lượng nguyên vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường, tránh tồn đọng dự trữ quá nhiều tại kho sẽ làm ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của Công ty Do vậy khi có đơn đặt hàng, Công ty luôn chủ động được nguồn nguyên vật liệu, phục vụ kịp thời tiến độ của đơn đặt hàng, nâng cao được uy tín của Công ty với bạn hàng và lượng khách hàng của Công ty ngày càng được nâng cao.
Về hệ thống kho bãi: Công ty đã có hệ thống kho tàng tương đối rộng rãi, nguyên vật liệu được sắp xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hóa của từng loại nguyên vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu, đáp ứng đủ nhu cầu vật liệu cho sản xuất.
Về việc lập định mức tiêu dùng NVL: Công tác này được Công ty
CP Thiên Hợp rất được quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư được sử dụng và được điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dùng thực tế nên đảm bảo được tính phù hợp, tính xác thực và tính khoa học làm tăng hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất thì dẫn đến sản xuất thiếu (không đáp ứng được nhu cầu của thị trường và không sản xuất hết công suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao) hoặc sản xuất thừa ( gây ứ đọng sản phẩm gây thiệt hại cho Công ty) Do vậy việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu là rất cần thiết đối với Công ty.
Như vậy, về cơ bản Công ty đã tiến hành hạch toán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mọi chi phí về vật liệu và phản ánh vào hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp thể hiện mọi yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ về nguyên vật liệu.
Tóm lại, có được kết quả trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Công ty, công tác kế toán tại phòng Tài chính – kế toán ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công tác kế toán vật liệu đã giúp cho lãnh đạo của Công ty có phương hướng và biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu của Công ty Đồng thời thông qua đó cung cấp những số liệu chính xác về tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng… phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được đáng khích lệ của Công ty CP Thiên Hợp, thì trong công tác kế toán vật liệu của Công ty còn những mặt hạn chế cần phải khắc phục:
Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro trong kinh doanh cho các doanh nghiệp Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là tương đối lớn Thêm vào đó giá cả thị trường luôn biến động nhưng hiện tại Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Về tính giá thực tế NVL xuất kho hiện tại của Công ty là phương pháp giá đích danh Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo giá nguyên vật liệu của lô hàng đó lúc nhập kho Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu thủ kho và kế toán phải theo dõi cẩn thận chính xác giá thực tế của từng lô hàng nhập kho để có thể tính đúng giá của nguyên vật liệu xuất kho.
Về tài khoản sử dụng: Hiện tại, Công ty có sử dụng các tiểu tài khoản nhưng chưa mã hóa cho từng danh điểm nguyên vật liệu Điều này gây trở ngại cho kế toán khi tiếp cận với kế toán máy.
Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liêu: Hệ thống sổ kế toán chi tiết của Công ty ghi theo phương pháp thẻ song song như hiện nay đã phản ánh được toàn bộ hoạt động nhập xuất NVL diễn ra trong Công ty Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết phù hợp và phản ảnh đầy đủ thực trạng kế toán của Công ty Tuy nhiên, khi nhận chứng từ nhập xuất giữa kế toán NVL và thủ kho, công ty không lập “Phiếu giao nhận vật tư”, tính chính xác giữa sổ sách kế toán và số lượng thực nhập, xuất có thể có sai lệch.