Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh một thành viên quản lý đường sắt yên lào

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO Họ tên: Nguyễn Công Thành Lớp: 114101.B11 Ngành: Giảng viên hướng dẫn: Kế Toán Ths Nguyễn Hà Linh YÊN BÁI - Tháng năm 2014 SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING § CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o - XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH một Thành Viên Quản lý đường sắt Yên Lào Có trụ sở tại: Số 99 Trần Hưng Đạo-Phường Hồng Hà-Thành phố Yên Bái Điện thoại: 0293.862.300-Fax: 0293.863.850 Website: http://dsyenlao.com-http://dsyenlao.vn-http://dsyenlao.com.vn Email:………………………………………………………………………………… Xác nhận: Anh/chị: Nguyễn Công Thành Sinh ngày: 20/11/1982 Số CMT: 060.660.000 Học viên lớp: Kế toán – 114101.B11 Mã học viên: 2012-02-1-14-123356 Có thực tập đơn vị (Cơng ty) khoảng thời gian: ……… đến ngày:……… Nhận xét: …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Yên Bái, Ngày… tháng … năm 2014 Xác nhận đơn vị thực tập Chữ ký dấu xác nhận quan SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngày… Tháng… Năm 2014 Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên ) SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING MỤC LỤC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 1TV QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO …………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Cơng ty…………… 1.1.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Q trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ thành tích đạt được, cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty…………………………… 1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty ……………………………………………… 1.2.1 Tở chức bộ máy kế toán …………………………… 1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán …………………………… 1.3 Nhận xét công tác kế tốn Cơng ty …………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TV QUẢN LÝ ĐƯỚNG SẮT YÊN LÀO ……… 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty …………………………………… 2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu Công ty 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty …………………………… SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING 2.3 Chứng từ kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu 2.3.1 Error! Bookmark not defined.Thủ tục nhập kho …………………………………………………… 2.3.2 Thủ tục xuất kho…………………… 2.4 Error! Bookmark not defined.Nhận xét đánh giá về thực kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ……… 2.4.1 Ưu điểm Error! Bookmark not defined 2.4.2 Tờn Tại…………………………………………………… CHƯƠNG 3: MỢT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất KẾT LUẬN………………………………………………………………… TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  TNHH MTV QLĐS: Trách nhiệm hữu hạn thành viên Quản lý đường sắt  CBCNV: Cán công nhân viên  VHTT: Văn hoá thể thao  ĐSVN: Đường sắt Việt Nam  BHXH: Bảo hiểm xã hội  XDCB: Xây dựng  TSCĐ: Tài sản cố định  KHVT: Kế hoạch vật tư  XN: Xí nghiệp  GTGT: Giá trị gia tăng  TTVL: Thực tế vật liệu  HTVL: Hạch toán vật liệu  SCTX: Sửa chữa thường xuyên  TK : Tài khoản SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Stt Nội dung Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ toàn Công ty Bảng1.1: Kết mặt công tác thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thu nhập người lao động Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức toàn ngành đường sắt Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán của Công ty Biểu 1.1: Mô tả chương trình kế toán CSHT đường sắt Biểu 1.2: Mô tả chương trình kế toán vật tư Sơ đồ 2.1: Sơ đồ ghi chép phản ánh chi tiết nguyên vật liệu Biểu 2.1: Giao diện hình với Menu làm việc Biểu 2.2: Danh mục mã vật tư 10 Biểu 2.3: Danh mục mã đơn vị 11 Biểu 2.4: Danh mục đã sử dụng SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING LỜI MỞ ĐẦU Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Kế tốn phản ánh tồn tình hình tài sản, vận động tài sản doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình chi phí, doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dạng tổng qt Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cịn vơ cần thết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp Sự biến động có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp muốn phấn đấu tồn phát triển trình sản xuất phải thực tiết kiệm khoản chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nhằm mục tiêu cuối thu lợi nhuận tối đa Đặc biệt, vật liệu vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới, chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó, đồng thời vật liệu ln chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp muốn phấn đấu đạt tiêu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, để tăng tiêu lợi nhuận cần phải trọng trước tiên việc quản lý tốt tình hình sử dụng vật liệu doanh nghiệp Trong kinh tế hàng hoá nay, vật liệu mua bán thị trường với giá thoả thuận chịu tác động quy luật kinh tế việc ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ vật liệu có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho doanh nghiệp từ thơng tin đó, lãnh đạo doanh nghiệp đề biện pháp quản lý sản xuất kinh doanh xác, kịp thời nhằm đạt tiêu tài hạ giá thành, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cho người lao động Với suy nghĩ trên, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH MTV Quản lý đường sắt Yên Lào – tỉnh Yên Bái, hướng dẫn cô giáo Ths Nguyễn Hà Linh, em sâu nghiên cứu đề tài : "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH một Thành Viên Quản lý đường sắt Yên Lào " Với mục đích qua nội dung chuyên đề, nhằm hoàn thiện thêm phần số lý luận thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Quản lý đường sắt Yên Lào nói riêng ngành Đường sắt nói chung SVTH: Ngũn Cơng Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING Kết cấu luận văn bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan về Công TNHH MTV Quản lý đường sắt Yên Lào Chương 2: Thực trạng Công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công TNHH MTV Quản lý đường sắt Yên Lào Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công TNHH MTV Quản lý đường sắt Yên Lào Với lượng Kiến thức tích luỹ cịn ỏi thời gian thực tập kinh nghiệm thực tế hạn chế nên Báo cáo chắn khơng tránh khỏi sai sót định, em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo Cán phịng kế tốn Cơng ty để Báo cáo hồn thiện thiết thực hơn, bên cạnh thân em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô ! SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT YÊN LÀO 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty 1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty: Quá trình hình thành và phát triển, chức nhiệm vụ, những thành tích đã đạt được, cấu tổ chức bộ máy quản lý * Quá trình hình thành và phát triển Là doanh nghiệp thuộc khối sở hạ tầng ngành đường sắt, đơn vị trực thuộc Đường Sắt Việt Nam, sử dụng nguồn vốn nghiệp kinh tế Ngày 11 tháng 11 năm 1952, Bộ Giao thông Công chính thành lập Chi Hỏa xa Yên Bái, có nhiệm vụ quản lý, bảo dưỡng đoạn đường sắt Yên Bái – Lang Thíp; Đây cũng là tiền thân của Công ty Quản lý Đường sắt Yên Lào Công ty TNHH thành viên Quản lý đường sắt Yên Lào chuyển đổi tên gọi từ Công ty Quản lý đường sắt Yên Lào theo định số 716/QD-ĐS ngày 29/6/2010, cú trụ sở số 99 đường Trần Hưng Đạo phường Hồng Hà - Thành Phố Yên Bái - Điện thoại : 0293 862 300 - Fax: 0293 863 850 - Website: www.dsyenlao.vn Công ty TNHH thành viên Quản lý đường sắt Yên Lào có tên gọi thay đổi theo giai đoạn lịch sử định ngành đường sắt - Từ 1958 đến 1964: Công vụ đoạn Yên Bái - Từ 1965 đến 1972: Đoạn cầu đường Yên Lào - Từ 1973 đến 1975: Sát nhập với đoạn cầu đường Hà Yên gọi đoạn cầu đường Hà Lào - Từ 1976 đến 1986: Tách khỏi đoạn cầu đường Hà Lào gọi Xí Nghiệp đường sắt Yên Lào - Từ 1986 đến 2004: Xý nghiệp Quản lý đường sắt Yên Lào - Từ 2004 đến 2010: Công ty Quản lý đường sắt Yên Lào - Từ 1/2011 đến nay: Công ty TNHH thành viên Quản lý đường sắt Yên Lào ( tên đầy đủ ) Tên gọi tắt: Công ty quản lý đường sắt Yên Lào * Tổ chức máy quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.1: Tồn Cơng Ty SVTH: Nguyễn Công Thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... 2010: Công ty Quản lý đường sắt Yên Lào - Từ 1/2011 đến nay: Công ty TNHH thành viên Quản lý đường sắt Yên Lào ( tên đầy đủ ) Tên gọi tắt: Công ty quản lý đường sắt Yên Lào * Tổ chức máy quản lý. .. kinh doanh công ty Công ty TNHH MTV Quản lý đường sắt Yên Lào Tổng công ty Đường Sắt Việt Nam giao nhiệm vụ quản lý, bảo trợ kết cấu sở hạ tầng đường sắt tuyến đường sắt Yên Bái – Lào Cai với... Yên Bái – Lang Thíp; Đây cũng là tiền thân của Công ty Quản lý Đường sắt Yên Lào Công ty TNHH thành viên Quản lý đường sắt Yên Lào chuyển đổi tên gọi từ Công ty Quản lý đường sắt Yên