Đang tải... (xem toàn văn)
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Chuyên Đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Chuyên Đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG B[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV DÂN THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Dân Thắng 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: .5 1.1.3 Phân nhóm, mã hóa nguyên vật liệu: 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Dân Thắng 1.2.1 Khâu thu mua 1.2.2 Khâu sử dụng 1.2.3 Tại khâu bảo quản, dự trữ: 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Dân Thắng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DÂN THẮNG 15 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Dân Thắng .15 2.1.1 Tổ chức kế toán chi tiết Nguyên vật liệu: 15 2.1.2 Tại phòng thủ kho 26 2.1.3 Tại phòng kế toán vật tư………………………………… …………….28 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Dân Thắng 34 2.2.1 Tài khoản sử dụng: 35 2.2.2 Sổ sách kế toán: 35 2.2.3 Quy trình lập chứng từ ghi sổ: .38 2.2.4 Quy trình vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42 2.2.5 Quy trình vào sổ TK 152 .43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DÂN THẮNG 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 49 GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Lời SV: Lê Thị Kiểm Lớp Kế toán 2- K12A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập 3.1.1 Ưu điểm: .49 3.1.2 Nhược điểm: .52 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH MTV Dân Thắng 55 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu: 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 58 3.2.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ: .60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu: .62 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Lời SV: Lê Thị Kiểm Lớp Kế toán 2- K12A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CTGS Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH MTV Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu N-X-T Nhập-xuất-tồn PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho STT Số thứ tự SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Lời SV: Lê Thị Kiểm Lớp Kế toán 2- K12A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Công ty TNHH MTV Dân Thắng .16 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển ghi chép vào sổ kế tốn ngun vật liệu 37 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT: 18 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư .20 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 22 Biểu 2.4: Phiếu yêu cầu lĩnh nguyên vật liệu 24 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 25 Biểu 2.6: Thẻ kho 26 Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ .29 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 32 Biểu 2.9 : Sổ chi tiết toán với người bán 33 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 227 38 Biểu 2.11: Bảng kê tổng hợp chứng từ gốc loại .40 Biểu 2.12 : Chứng từ ghi sổ số 228 41 Biểu 2.13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .42 Biểu số 2.14: Trích sổ tài khoản 152 44 Biểu số 2.15 : Trích sổ tài khoản 331 47 Biểu số 3.1 Mẫu sổ danh điểm vật tư 56 Biểu số 3.2: Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 57 Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng vật tư 61 Biểu số 3.4: Báo cáo nhập-xuất-tồn 63 GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Lời SV: Lê Thị Kiểm Lớp Kế toán 2- K12A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường Một doanh nghiệp muốn khẳng định giữ vững vị trí, vai trị thị trường nước đường hội nhập WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình, tăng cường đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm Để đạt điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phải trọng đến công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế để đảm bảo việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển đạt lợi nhuận, hiệu kinh tế cao Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp, thường chiếm tỉ trọng lớn trình sản xuất sản phẩm Chính vấn đề tiết kiệm chi phí bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm vấn đề nhà sản xuất quan tâm hàng đầu, cơng tác kế tốn quản lý coi trọng đánh giá cao Kế toán nguyên vật liệu phần hành phức tạp phần hành quan trọng doanh nghiệp sản xuất Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời xác cho phần hành kế tốn khác cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức vấn đề sau q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV Dân Thắng Được hướng dẫn PGS-TS Nguyễn Thị Lời, giúp đỡ cô chú, anh chị cơng ty giúp em tìm hiểu thêm tình hình sản xuất cơng tác kế tốn công ty Đồng thời giúp đỡ em lựa chọn chun đề kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV Dân Thắng GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Lời SV: Lê Thị Kiểm Lớp Kế toán 2- K12A Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Nội dung báo cáo chuyên đề chuyên nghành gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Dân Thắng Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Dân Thắng Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên Dân thắng Trong trình tìm hiểu viết báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong góp ý xây dựng từ lãnh đạo công ty, thầy cô giáo bạn để báo cáo em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: PGS-TS Nguyễn Thị Lời SV: Lê Thị Kiểm Lớp Kế toán 2- K12A CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV DÂN THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Dân Thắng 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Dân thắng từ thành lập không ngừng lớn mạnh, tích lũy nhiều kinh nghiệm cho sản xuất kinh doanh.Với đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, giàu kinh nghiệm, chiến lược kinh doanh tốt, đội ngũ công nhân có tay nghề cao Cùng với sách khuyến khích phát triển nhà nước, Cơng ty TNHH thành viên Dân Thắng tiến bước vững phát triển liên tục để giữ vững uy tín chất lượng, xứng đáng với niềm tin yêu người tiêu dùng Sản phẩm công ty đa dạng kiểu dáng, phong phú chủng loại, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Các sản phẩm doanh nghiệp gồm: Các sản phẩm chủ yếu công ty: Khay làm tre, khay làm mây, guột, bèo, cói, nứa Bát đĩa bằng: tre, cói, mây, nứa, sứ Lọ hoa tre, mây, guột, cói, bèo, sứ Rổ, rá Các loại lãng đựng hoa quả, trái làm từ mây, tre, guột, bèo, cói Đồ trang trí, SP sơn mài… Bàn ghế, giường tủ, đồ gia dụng Nguyên liệu bán thành phẩm mây, tre, nứa, cọc tre… phục vụ cho sản xuất mặt hàng nội thất trang trí Là doanh nghiệp sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ nên nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn giá thành sản phẩm (70 % đến 80 %) Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động, chúng tham gia vào chu trình sản xuất định, yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Sản phẩm Công ty đa dạng phong phú Do vậy, nguyên vật liệu Công ty đa dạng gồm nhiều loại, loại lại có tính chất đặc thù riêng biệt Các nguyên liệu sử dụng như: mây, tre, nứa, giang, cói, gỗ, sứ… nguyên vật liệu từ thiên nhiên, không yêu cầu nhiều công tác bảo quản Tuy nhiên nguyên vật liệu để bị trời mưa, để nắng dễ bị cong phình, chất lượng bị giảm Cần có kho bãi rộng, thống mát, tránh bị mối mọt Nguyên vật liệu chủ yếu mua từ bên ngoài, mua doanh nghiệp thu mua lâm sản tỉnh tỉnh, mua hộ gia đình khu vực Nhưng tình trạng khai thác rừng bừa bãi khiến nguồn mây, tre, nứa cạn kiệt Mây, tre, nứa, giang…là sản phẩm thiên nhiên nên nhà nước có sách kiểm soát quản lý việc khai thác, sử dụng chặt chẽ Tre, nứa, gỗ phải theo dõi nguồn gốc, xuất xứ Phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng Nên ảnh hưởng đến việc chế biến nguyên vật liệu làm chậm tiến độ, vận chuyển nguyên vật liệu, hàng nhiều thời gian Chính đặc điểm địi hỏi cơng tác quản lý nguyên vật liệu số lượng chất lượng, chủng loại, hạch toán, kế toán nguyên vật liệu phải tổ chức cách chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo cung cấp kịp thời cho sản xuất, ngăn ngừa hư hỏng mát, tránh làm ảnh hưởng đến sản xuất chí uy tín Cơng ty Nên để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu, Công ty cần phải phân loại nguyên vật liệu rõ ràng xác tương ứng với quy cách chủng loại nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: Nếu nội dung kinh tế, vai trị tác dụng, NVL Cơng ty phân loại sau: Nguyên vật liệu chính: mây, tre, nứa, cói, giang, đay, gỗ, sứ… nguyên liệu mà sau k hi gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu phụ: sơn loại; giấy giáp nước; tinh dầu; hóa chất tổng hợp Celycol, methanol, Toluene…, bao gói, chất làm cứng, chất chống mọt, khơng phải vật liệu cấu thành hình thái vật chất sản phẩm chúng có tác dụng phụ trình sản xuất sản phẩm Vật liệu phụ sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm thay đổi màu sắc, tạo nhãn mác thương hiệu cho sản phẩm Nhiên liệu: vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng Như: xăng, dầu, củi, than, gas, rơm Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng, máy móc, thiết bị trữ để sử dụng cho việc sửa chữa, thay phận tài sản cố định Ví dụ: Đinh, ốc vít… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật liệu thiết bị dùng cho công tác xây dựng hình thành tài sản cố định Phế liệu thu hồi: mây, tre, nứa, gỗ vụn Nếu vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguyên vật liệu công ty chia làm hai loại: Nguyên vật liệu mua ngoài: nguyên liệu vật liệu công ty phải mua công ty chuyên chung cấp nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ Nguyên vật liệu tự có: ngun liệu mà cơng ty tự trồng 1.1.3 Phân nhóm, mã hóa nguyên vật liệu: Ký hiệu Nhóm 1521 Mã NVL Tên nguyên Tài khoản vật liệu Nguyên vật 1521 Đơn vị Đơn tính giá liệu ……… 00001TR Tre 1521TR Kg 00002M Mây 1521M Kg 00007N Nứa 1521N kg ……… ……… 1522 Nguyên vật …… …… 1522 liệu phụ 00004GG Giấy giáp 1522GG Tờ nước ……… 00005K328 Keo sữa 328 1522K Kg 00006SN Sơn màu nâu 1522SN Can ……… ……… 1523 …… Nhiên liệu 1523 000012X Xăng 1523X Lít 000013D Dầu 1523D Lít Phụ tùng thay 1524 1524 …… ……… ……… ……… …… ……… …… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Dân Thắng 1.2.1 Khâu thu mua Hàng tháng Phòng kinh doanh vào đơn đặt hàng khách hàng kế hoạch sản xuất sản phẩm kỳ sau, định mức tiêu hao nguyên vật liệu kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu để tính số nguyên vật liệu cần thu mua tiến hành thăm dị thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp Do quy mô công ty mức vừa chưa có phịng vật tư nên cán phịng kinh doanh đảm nhận việc thu mua nguyên vật liệu chịu trách nhiệm đáp ứng đủ cho nhu cầu sản xuất ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV DÂN THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Dân Thắng 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Dân thắng từ thành lập không ngừng... Thắng Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Dân Thắng Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Dân thắng Trong trình tìm hiểu viết báo... nguyên vật liệu công ty chia làm hai loại: Nguyên vật liệu mua ngoài: nguyên liệu vật liệu công ty phải mua công ty chuyên chung cấp nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ Nguyên