Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại việt vương

Trang 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNHĐề tài:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂYDỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG Trang 2 Hà Nội, T8/2014 Trang 3 MỤC LỤCMỤC LỤC...iDANH MỤC

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Công ty chuyên cung cấp sản phẩm xây dựng chủ yếu phân phối qua mạng lưới đại lý bán buôn và bán lẻ trên toàn quốc, với sự tập trung lớn tại Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên và các khu vực lân cận.

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty

STT Mặt hàng sản phẩm Mã

II Thép các loại Th 01

III Cát các loại Ct 01

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

(Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Công ty là đại lý cấp 1 của một số đơn vị sản xuất xi măng lớn như:

- Công ty CP Xi măng Hoàng Mai,

- Công ty Xi măng Hoàng Thạch,

- Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn Thanh Hóa,

- Công ty CP Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh,

- Công ty TNHH MTV Xi măng Thanh Sơn,

Ngoài ra với sản phẩm sắt, thép công ty cũng là nhà phân phối của một số đơn vị như:

Việc thu mua sản phẩm như sắt thép và xi măng được thực hiện qua các nhà sản xuất lớn tại Hà Nội, Hưng Yên, Thanh Hóa và Hải Phòng.

Công ty chúng tôi chuyên thu mua các loại đá từ những mỏ khai thác uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc thu mua được thực hiện từ xa, nhằm lựa chọn những nguồn cung cấp đá đáng tin cậy nhất.

- Công ty TNHH Đồng Tiến ở Hòa Bình;

- Công ty CP Xuất Nhập khẩu Khoáng sản Ninh Bình;

Công ty sở hữu danh mục sản phẩm phong phú, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tại Hà Nội và vùng lân cận, với thị trường chính tại Hà Nội chiếm khoảng 80% sản lượng tiêu thụ Hình thức phân phối chủ yếu là bán buôn cho đại lý và công ty, bên cạnh việc bán lẻ trực tiếp tại kho cho doanh nghiệp và người dân Thị trường này có nhu cầu lớn và ổn định, với nhiều khách hàng tiêu biểu.

- Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn (Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội);

- Công ty CP Thương mại Thành Đạt (Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội);

- Công ty TNHH Duy Phương (Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội);

- Công ty CP Sông Đà – Thăng Long (Hà Đông, Hà Nội);

- Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng (Nguyễn Khoái, Hai Bà Trưng, Hà Nội);

- Ngoài ra, còn rất nhiều khách hàng khác nữa.

Công ty đã đa dạng hóa các hình thức quảng cáo, bao gồm phát tờ rơi tại khu dân cư, tòa nhà, bến xe và trung tâm thương mại, cũng như đăng tin rao vặt trực tuyến và đặt banner quảng cáo trên các trang web Việc nắm bắt thị trường là yếu tố sống còn, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành công của công ty hiện nay.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương chuyên tư vấn và cung cấp sản phẩm cho ngành xây dựng, hoạt động trong một thị trường tiềm năng và phát triển mạnh mẽ Để phát triển thương hiệu, công ty cần áp dụng các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm như đã cam kết, đồng thời xây dựng nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương cung cấp hàng hóa và sản phẩm thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ trực tiếp từ kho Thị trường tiêu thụ của công ty tương đối rộng, chủ yếu tập trung tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Tuy nhiên, phương thức bán hàng chủ yếu vẫn là bán buôn qua kho, với khách hàng chủ yếu là các tổ chức và doanh nghiệp lớn, đóng góp khoảng 80-90% vào tổng doanh thu của công ty.

1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương Đối tượng khách hàng chính của công ty chủ yếu là khách quen và khách hàng do phòng Kinh doanh khai thác trên thị trường Thì tùy vào từng đối tượng khách hàng mà Công ty có các phương thức thanh toán như sau:

- Đối với khách hàng quen thì công ty có thể cho phép thanh toán chậm (thường là từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng).

Công ty áp dụng phương thức thanh toán chậm cho khách hàng được phòng Kinh doanh khai thác trên thị trường Hình thức này có đặc điểm khác biệt so với khách hàng quen, khi mà thời gian từ giao hàng đến thanh toán được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên.

- Đối với khách hàng mua lẻ không thường xuyên thì công ty tiến hành thanh toán ngay bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

và Thương mại Việt Vương

1.2.1 Công tác tiếp thị của công ty

Hoạt động tiếp thị đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nhu cầu sử dụng hàng hóa và dịch vụ cho người tiêu dùng và đối tác Tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, tiếp thị không chỉ là việc quảng bá sản phẩm mà còn bao gồm việc nghiên cứu thị trường để hiểu nhu cầu của khách hàng Công ty thực hiện các giải pháp phát triển thị trường và mời các cửa hàng làm đại lý phân phối sản phẩm Sau khi gửi phiếu báo giá và nhận được sự chấp nhận từ các cửa hàng, công ty sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa để thăm dò thị trường Đặc biệt, công ty cũng áp dụng chính sách ưu đãi về giá và thời hạn thanh toán cho các cửa hàng mới, nhằm khuyến khích hợp tác lâu dài.

Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã xây dựng được uy tín và thương hiệu trên thị trường nhờ vào chất lượng sản phẩm và chính sách quảng cáo hiệu quả Với vai trò là nhà phân phối, công ty đã thực hiện tốt chức năng của mình thông qua hệ thống bán hàng rộng khắp, chuyên nghiệp và giá cả phải chăng, đồng thời đảm bảo lợi ích hài hòa giữa nhà máy, công ty và khách hàng.

1.2.2 Ký kết hợp đồng bán hàng:

Việc ký hợp đồng bán hàng của công ty với các đại lý, công ty, và cửa hàng vật liệu xây dựng diễn ra thường xuyên vào đầu năm hoặc cho các công trình xây dựng với số lượng lớn và thời gian dài Đối với khách hàng đã có mối quan hệ như công ty, đại lý, và cửa hàng, quá trình ký hợp đồng trở nên đơn giản hơn nhờ vào việc tham khảo hợp đồng năm trước và điều chỉnh một số điều khoản cho phù hợp với tình hình hiện tại.

Khi ký kết hợp đồng với khách hàng mới, bên A (Khách hàng) hoặc bên B (Công ty) sẽ soạn thảo hợp đồng và gửi qua Fax Bên nhận sẽ xem xét và thỏa thuận các nội dung chưa phù hợp để đạt được sự đồng thuận Sau khi thống nhất nội dung, hai bên sẽ gặp nhau để ký kết hợp đồng, người ký có thể là giám đốc hoặc phó giám đốc Bản hợp đồng sẽ quy định rõ ràng các điều khoản và trách nhiệm của hai bên.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán là cơ sở để xác định trách nhiệm vi phạm của các bên liên quan Hợp đồng thường được lập thành hai bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau, và mỗi bên giữ một bản Cả hai bản hợp đồng đều cần có chữ ký và con dấu của người đại diện công ty.

1.2.3 Giao hàng, vận chuyển hàng

Do đặc điểm hoạt động của công ty với nhiều phương thức bán hàng khác nhau, việc giao hàng và vận chuyển cũng có sự khác biệt Đối với bán hàng qua kho, người giao hàng trực tiếp tại các bến cảng, nơi người mua xuất “phiếu yêu cầu giao hàng” từ đại lý hoặc cửa hàng, ghi rõ số lượng, biển số xe nhận và chữ ký của chủ cửa hàng Nếu người mua tự vận chuyển, nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa lên phương tiện của họ; nếu không, hàng sẽ được lên xe của công ty Hàng hóa được coi là giao xong khi đã bốc xếp và người mua ký vào “phiếu yêu cầu giao hàng” Trong trường hợp thuê công ty vận chuyển, giao hàng hoàn tất khi hàng hóa đến địa điểm yêu cầu của người mua.

Trong trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, nhân viên vận chuyển hàng của công ty sẽ trực tiếp giao hàng Nhân viên lái xe sẽ lấy hàng từ các nhà máy và chở thẳng đến kho hoặc địa điểm yêu cầu của người mua theo hợp đồng đã ký Hàng hóa được coi là giao bán xong khi bên mua kiểm nhận đủ và ký vào sổ theo dõi của nhân viên giao hàng Do đó, việc vận chuyển được thực hiện bởi nhân viên công ty và phí vận chuyển thường được tính vào giá bán.

Trong trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng, người mua sẽ đến trực tiếp các nhà máy để nhận hàng mà không cần công ty tham gia vào quá trình thanh toán Công ty chỉ đóng vai trò môi giới và nhận hoa hồng từ giao dịch Tuy nhiên, tình huống này xảy ra khá ít tại công ty.

1.2.4 Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán

* Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng:

Kiểm tra và kiểm soát hoạt động bán hàng là quá trình giám sát các hoạt động của nhân viên bán hàng, bao gồm việc theo dõi từng phương thức bán, khách hàng và tình hình thanh toán Đồng thời, việc này cũng giúp quản lý các khoản chi phí bán hàng và đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu liên quan.

Công ty có thể thực hiện kiểm tra và kiểm soát hiệu quả thông qua việc phân tích số liệu từ các báo cáo bán hàng, đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết hàng hóa, cũng như kiểm tra các hóa đơn liên quan.

Để kiểm soát hiệu quả hoạt động bán hàng, cần thực hiện quan sát trực tiếp và tiếp xúc cá nhân với khách hàng Giám đốc, phó giám đốc hoặc nhân viên được phân công có thể đến các bến cảng để giám sát quy trình bán hàng và đánh giá mức độ hài lòng của người mua.

* Kiểm tra, kiểm soát hoạt động thanh toán:

Việc kiểm tra và kiểm soát hoạt động thanh toán là cần thiết để bảo toàn và phát triển vốn Nó giúp doanh nghiệp quản lý tình trạng chiếm dụng vốn từ khách hàng và tránh tình trạng chậm trễ trong thanh toán với nhà cung cấp, từ đó duy trì uy tín và thực hiện các biện pháp hiệu quả.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán yêu cầu thực hiện biên bản đối chiếu công nợ định kỳ hoặc vào cuối tháng Việc này nhằm xác nhận số lượng hàng hóa đã mua và tình hình thanh toán với từng khách hàng, từ đó làm cơ sở để yêu cầu khách hàng thanh toán số tiền còn nợ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Hệ thống chứng từ bao gồm:

+ Giấy báo có của Ngân hàng

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Các chứng từ liên quan tới giao dịch mua bán khác như: Bảng kê, Hợp đồng kinh tế, Báo giá

Dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc nhu cầu của khách hàng, kế toán cần lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) với đầy đủ ba chỉ tiêu: giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất GTGT và tổng số tiền thanh toán Hóa đơn GTGT có thể được tạo ra bằng tay hoặc bằng máy, với nội dung giống nhau trên các liên hóa đơn.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán trữ.

Sau khi hoàn tất lập hóa đơn GTGT, hóa đơn cần được Giám đốc hoặc Kế toán trưởng ký tên và đóng dấu, hoặc có thể lấy chữ ký của người bán nếu được Giám đốc ủy quyền Hóa đơn sau đó sẽ được đóng dấu treo ở góc trên bên trái và tiến hành giao cho khách hàng.

Khách hàng mang liên 2 hóa đơn đến kho hàng để nhận hàng Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng hàng xuất và ghi lại số lượng thực xuất vào cột thực xuất trên thẻ kho Sau đó, thủ kho ký xác nhận và trả liên 2 cho khách hàng.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương, phương pháp tính thuế GTGT áp dụng là phương pháp khấu trừ Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng hóa đơn GTGT đã được kiểm tra để ghi sổ Thông tin từ hóa đơn sẽ được nhập vào máy vi tính, và phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết, phần mềm sẽ tổng hợp thành sổ tổng hợp doanh thu các loại sản phẩm, với mỗi dòng thể hiện tổng cộng doanh thu bán hàng của các loại hàng hóa trong kỳ.

Vào ngày 01 tháng 03 năm 2014, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã bán 15 tấn xi măng PCB30 cho Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn với đơn giá 1.200.000 đ/tấn (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Tổng giá bán, bao gồm thuế GTGT, là 19.800.000 đ (theo hóa đơn GTGT số 0056809) Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn đã thanh toán bằng tiền mặt, và kế toán đã lập phiếu thu số 25.

Ngày 03 tháng 03 năm 2014, Công ty TNHH Thương mại Kỷ Nguyên có gửi mail sang Công ty đặt hàng 35 Tấn Xi măng PCB30 với hình thức thanh toán: 60% trả ngay sau khi nhận được hàng và 40% sẽ được hoàn trả trong vòng 10 ngày sau khi hàng hóa đã về kho và bên mua nhận được hóa đơn GTGT của lô hàng.

Công ty đã tiến hành thủ tục xuất bán lô hàng sau khi kiểm tra lượng hàng hóa tồn kho Theo đơn đặt hàng ngày 03 tháng 03, Công ty TNHH Thương mại Kỷ Nguyên đã chuyển 60% giá trị thanh toán vào tài khoản của công ty, và công ty đã nhận được giấy báo có từ Ngân hàng.

Sau đây là mẫu hóa đơn GTGT, phiếu thu, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu.

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0056809

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTGT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: VV/14P

Liên 3: Lưu nội bộ Số: 0056809

Ngày 01 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Mã số thuế của doanh nghiệp là 0104603468, có địa chỉ tại Số C8-TT1, Khu đô thị Văn Quán, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Doanh nghiệp mở tài khoản số 19026477438016 tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Văn Quán Để liên hệ, vui lòng gọi số điện thoại 0433.120.954.

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Linh

Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn Địa chỉ: Ngõ 145 Giáp Bát, đường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: 711A11510026 mở tại Ngân hàng công thương Việt Nam

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102145364

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 18.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 1.800.000

Tổng cộng tiền thanh toán 19.800.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu thu Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Ngày 01 tháng 03 năm 2014 Quyển số: 15 Số: 25

Người nộp tiền là Nguyễn Văn Linh, đại diện cho Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn Địa chỉ liên hệ của công ty là Ngõ 145 Giáp Bát, đường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội.

Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 15 tấn Xi măng PCB 30

(Viết bằng chữ: Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0056809

(Đã nhận đủ số tiền): Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0056811

Mã số thuế của doanh nghiệp là 0104603468, địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội Tài khoản ngân hàng số 19026477438016 được mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – CN Văn Quán, và số điện thoại liên hệ là 0433.120.954.

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Đức Minh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Kỷ Nguyên Địa chỉ: Số 8, Ngõ 35 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: 1025618765444 mở tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102241456

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.4: Giấy báo có của ngân hàng

Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt nam

Ngày: 03/03/2014 Số: 101048 Đơn vị chuyển tiền: Công ty TNHH Thương mại Kỷ Nguyên Địa chỉ: Số 8, Ngõ 35 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

Nội dung: Thanh toán 60% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0056811

Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng./.

Giao dịch viên Kiểm soát viên Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Xi măng PCB30 Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Người mua chưa trả tiền Tổng cộng

56810 02/03 Xuất bán cho Đại lý Thoa Lâm 25 30.000.000 30.000.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Thép Ф 10 Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Số lượng (Cây)

56861 11/03 Xuất bán cho Đại lý Thao Hà 2.245 213.275.000 213.275.000

Biểu 2.7: Sổ tổng hợp doanh thu các loại sản phẩm Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP DOANH THU CÁC LOẠI SẢN PHẨM

Các khoản giảm trừ doanh thu

Thanh toán ngay Người mua chưa trả

Tiền mặt TGNH tiền Thuế

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)

Để theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ hàng hóa, kế toán mở Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa hàng ngày dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu xuất kho Cuối mỗi tháng, kế toán cộng sổ để xác định doanh thu bán hàng từ toàn bộ số hàng đã xuất bán, từ đó đánh giá kết quả kinh doanh.

Biểu 2.8: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

BẢNG KÊ DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Từ ngày 01 tháng 03 năm 2014 đến ngày 31 tháng 03 năm 2014

Diến giải TK Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 01/03 Bán hàng thu tiền mặt 111 Xi măng PCB30 Tấn 15 1.200.000 18.000.000

02/03 Bán hàng theo HĐ 112 Xi măng PCB30 Tấn 25 1.200.000 30.000.000 03/03 Bán hàng theo HĐ 131 Xi măng PCB30 Tấn 35 1.200.000 42.000.000

10/03 Bán hàng theo HĐ 131 Thép Ф 10 Cây 500 95.000 47.500.000

11/03 Bán hàng theo HĐ 131 Thép Ф 10 Cây 2.245 95.000 213.275.000 13/03 Bán hàng theo HĐ 131 Thép Ф 10 Cây 5.515 95.000 523.925.000

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

+ Hóa đơn giá trị gia tăng

Thủ tục nhập kho là bước quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại, với khối lượng hàng hóa chủ yếu được mua từ bên ngoài Việc mua hàng không chỉ là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.

Để đạt hiệu quả kinh doanh tối đa trong khóa luận tốt nghiệp Kế toán, việc tổ chức và thực hiện tốt công tác thu mua hàng hóa là rất quan trọng Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương, yêu cầu đặt ra cho thu mua hàng hóa là tìm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và vận chuyển an toàn với chi phí thấp nhất Công ty nhập mua hàng từ các doanh nghiệp đầu mối chuyên sản xuất và phân phối, đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.

Dựa trên tình hình kinh doanh, phòng Kinh doanh gửi yêu cầu mua hàng đến Ban giám đốc Sau khi Ban giám đốc phê duyệt, phòng Thu mua sẽ tiến hành mua hàng Khi hàng hóa về kho, phòng Kinh doanh và phòng Thu mua sẽ kiểm tra chất lượng Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho, bao gồm 3 liên.

+ Liên 1: Phòng kinh doanh lưu;

+ Liên 2: Phòng kế toán lưu;

Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký xác nhận.

Tại kho hàng hóa của Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than ghi 1 lần):

+ Liên 1: Lưu tại quyển và Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;

+ Liên 2: Chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán;

+ Liên 3: Giao cho khách hàng.

 Phương pháp tính giá hàng hóa:

+ Tính giá hàng hóa nhập kho:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương chủ yếu nhập hàng hóa từ nguồn mua ngoài, với nhiều loại hàng khác nhau Việc nhập và xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, và kế toán ghi sổ dựa trên giá trị thực tế Giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho được xác định từ hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong quá trình vận chuyển Trên phiếu nhập kho, giá nhập thực tế được ghi nhận Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

+ Tính giá hàng hóa xuất kho:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương hiện đang áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước, xuất trước, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán bán hàng Việc đặt mã hàng cho tất cả các mặt hàng và tài khoản liên quan chỉ cần thực hiện một lần khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế đầu tiên Sau đó, các mã đã được thiết lập có thể dễ dàng sử dụng cho các lần giao dịch tiếp theo Nhờ vào hệ thống này, kế toán chỉ cần nhập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho với mã hàng cùng đơn giá tương ứng, và máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, trong đó cả thủ kho và kế toán đều ghi sổ khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa Thủ kho ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho trên Thẻ kho, theo dõi từng sản phẩm bằng thẻ riêng, dựa trên danh mục hàng hóa đã mã hóa Họ căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi số lượng hàng xuất bán và thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số liệu thực tế Tại phòng Kế toán, kế toán bán hàng và kế toán mua hàng ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn kho cả về hiện vật lẫn giá trị hàng hóa, với mỗi hàng hóa được ghi trên một trang sổ chi tiết, mở theo danh mục hàng hóa, sản phẩm.

Hàng ngày, kế toán bán hàng xác nhận số lượng hàng xuất bán trên thẻ kho sau khi nhận phiếu xuất kho từ thủ kho Họ ghi lại đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất, sau đó nhập thông tin vào máy tính Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán nhập các thông tin như số phiếu, ngày, và mã hàng hóa để phần mềm kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, với mỗi dòng tương ứng với giá vốn của từng loại hàng.

Thương mại Việt Vương đã cung cấp 15 tấn xi măng PCB 30 cho Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn, với giá trị xuất kho chưa bao gồm thuế GTGT là 854.545 đồng mỗi tấn.

Ngày 03 tháng 03 năm 2014, Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương có bán cho Công ty TNHH Thương mại Kỷ Nguyên 35 tấn Xi măng PCB30 Trị giá xuất kho chưa có thuế GTGT là 854.545 đ/tấn Đồng thời, ngày 02 tháng 03 năm 2014 Công ty căn cứ vào số lượng hàng hóa tồn kho mặt hàng Xi măng PCB30, kế toán trình lên Giám đốc xin nhập một lượng hàng 50 tấn Xi măng PCB30 của Công ty Cổ phần Xi măng

Hà Tiên để phục vụ cho nhu cầu của thị trường về mặt hàng này.

Việc tính giá hàng hóa xuất kho ở Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương tháng 3/2014 cụ thể là Xi măng PCB 30 có số liệu như sau:

Xi măng PCB30 là 25 tấn, đơn giá 854.545 đ/tấn

Ngày 02/3/2014 nhập 50 tấn, đơn giá 854.545 đ/tấn

+ Phiếu xuất kho số 01 ngày 01/3/2014 xuất 15tấn.

+ Phiếu xuất kho số 03 ngày 03/5/2014 xuất 35 tấn.

Tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, phương pháp tính giá xuất kho thực tế được thực hiện theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.

Ngày 01/3/2014 xuất 15 tấn được tính theo giá 854.545đ/tấn Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Xi măng PCB30 ngày 01/3/2014 là:

Biểu 2.11: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK632 Ngày 01 tháng 03 năm 2014 Có TK156

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Linh

- Địa chỉ (Bộ phận): Ngõ 145 Giáp Bát, đường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất bán cho khách hàng

- Xuất tại kho: Kho Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng PCB 30 XM012 Tấn 15 854.545 12.818.175

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu, tám trăm mười tám nghìn, một

Biểu 2.12: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

- Địa chỉ (Bộ phận): Số 8, Ngõ 35, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

1 Xi măng PCB 30 XM012 Tấn 35 854.545 29.909.075

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi chín triệu, chín trăm linh chín nghìn, không trăm bảy mươi lăm nghìn đồng./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0056911.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.13: Thẻ kho Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa: Xi măng PCB 30

Mã vật tư, hàng hóa: XM011 Đơn vị tính: Tấn

Số lượng Xác nhận của kế toán

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.14: Sổ chi tiết hàng hóa Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 03 năm 2014 Tài khoản: 156 Kho: Kho Công ty Tên hàng hóa: Xi măng PCB30

Diễn giải TKĐ Ư Đơn giá Nhập Xuất Tồn

SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK6321 – Xi măng PCB30 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Tên tài khoản 63211: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Xi măng PCB30 Tháng 03 năm 2014

Số tiền Ngày, tháng Số hiệu Nợ Có

Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu 2.14), máy tính sẽ tự động tổng hợp và ghi vào sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu 2.15).

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Căn cứ vào các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng thanh toán tiền lương (Biểu 2.19);

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Biểu 2.20); + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Biểu 2.21);

+ Phiếu xuất vật tư (Biểu 2.22);

Chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương bao gồm các khoản mục như chi phí tiền lương nhân viên, chi phí nguyên vật liệu và bao bì, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Những khoản chi phí này đóng vai trò quan trọng trong quá trình bán hàng hóa và quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kế toán sẽ tự động vào sổ chi tiết chi phí bán hàng:

 Đối với chi phí tiền lương cho bộ phận bán hàng

Cuối tháng căn cứ vào Bảng chấm công (Biểu 2.18), kế toán tính toán và lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên (Biểu 2.19).

Sau đó, căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Biểu 2.20).

Trong tháng 03 năm 2014, tính tiền lương phải trả cho công nhân viên như sau:

+ Các khoản trích theo lương: tính vào chi phí kinh doanh trong tháng

03 năm 2014 là 28.619.568đ, còn người lao động phải nộp là 3.940.375đ.

Bảng 2.19: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Stt Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng số …

Biểu 2.20: Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT Họ tên CV Hệ số

Lương thời gian Tạm ứng

Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh

Tổng số giảm trừ Số tiền Ký nhận

Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

TK 334 BHXH BHYT KPCĐ BHTN

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Đối với khấu hao TSCĐ:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương thực hiện khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp khấu hao đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản Tỷ lệ khấu hao được áp dụng phù hợp với quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC, ban hành ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính.

Công thức tính mức khấu hao TSCĐ:

Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng KH

Mức KH tháng = Mức KH năm

Vào cuối mỗi tháng, kế toán sẽ dựa vào bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) để tính toán chi phí khấu hao cho bộ phận văn phòng và bán hàng, từ đó ghi nhận vào chi phí quản lý kinh doanh.

Vào ngày 15/02/2014, Công ty đã mua một máy tính xách tay Asus K533E với giá 14.000.000đ chưa bao gồm thuế GTGT từ Công ty TNHH Máy tính Hà Nội, kèm theo thuế GTGT 10% (Hóa đơn GTGT số 0015325) và thanh toán bằng tiền mặt Thời gian sử dụng của máy là 3 năm, phục vụ cho bộ phận QLKD Theo nguyên tắc tính TSCĐ, việc trích khấu hao bắt đầu từ tháng 03 năm 2014, do không có nghiệp vụ thanh lý TSCĐ phát sinh trong tháng Số khấu hao TSCĐ tháng 03 năm 2014 được thể hiện trong Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Biểu 2.22: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 I: Số khấu hao trích tháng trước 129.450.000 14.711.250 14.711.250

2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng 14.000.000 388.889 388.889

3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng

4 IV: Số KH trích tháng này 143.450.000 15.100.139 15.100.139

Người lập bảng Kế toán trưởng

 Đối với chi phí công cụ dụng cụ và đồ dùng văn phòng:

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương, khi bộ phận có nhu cầu sử dụng công cụ, dụng cụ hay đồ dùng văn phòng, cần làm phiếu đề xuất gửi trưởng phòng Sau khi trưởng phòng xem xét và cho phép, đề xuất sẽ được trình lên Giám đốc để xin ký duyệt Khi Giám đốc đồng ý, kế toán sẽ lập phiếu xuất vật tư theo số lượng đã được phê duyệt.

Biểu 2.23: Phiếu xuất vật tư

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Huệ

Bộ phận: Phòng Kế toán

Lý do xuất kho: Xuất máy in Cannon phục vụ in ấn ở phòng Kế toán.

Xuất tại kho: Công ty

TT Tên sp, hàng hoá Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền

1 Máy in Cannon CN13 Cái 01 01 1.855.000 1.855.000

Số tiền bằng chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn./

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao Người nhận

 Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Được tập hợp từ các hoá đơn cung cấp dịch vụ chưa trả tiền cho người bán gồm:

Còn tiền văn phòng phẩm (giấy A4, bút bi, bút chì, giấy than,…) của tháng 03 năm 2014 đã thanh toán cho nhà cung cấp thể hiện ở phiếu chi.

 Đối với chi phí bằng tiền khác: Được tập hợp trong tháng và thể hiện trên phiếu chi:

+ Ngoài ra, còn một số khoản chi phí bằng tiền khác nữa.

Biểu 2.24: Phiếu chi số 119 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Minh Vũ Đơn vị: Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội

Nội dung chi: Chi tiền văn phòng phẩm tháng 03 năm 2014

(Viết bằng chữ: Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.) Kèm theo: 1 chứng từ gốc: hóa đơn GTGT số 0012369

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận

Biểu 2.25: Phiếu chi số 120 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Người nhận tiền là Lê Văn Bình, thuộc Công ty Cổ phần Công Nghệ Thời Việt, có địa chỉ tại Số Nhà H15, Tổ 49, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Nội dung chi: Chi tiền công tác phí cho Võ Viết Cường nhân viên phòng Kinh doanh

(Viết bằng chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./.)

Kèm theo: 1 chứng từ gốc.

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./

Ngày 30 tháng 03 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận

Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK642 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Tên tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

20/3/14 XVT20 Xuất đồ dùng văn phòng

30/3/14 PC120 Chi tiền công tác phí 111 1.851.000

31/3/14 BT5 Chi phí khấu hao

31/3/14 BPB5 Tiền lương phải trả công nhân viên

31/3/14 PBP5 Các khoản trích theo lương của cnv

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của Bộ Tài chính ban hành ngày 14/09/2006, với chi tiết tài khoản đến cấp 2 để phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả Kế toán sử dụng tài khoản 642 để tổng hợp các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 6421 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 64211: Chi phí tiền lương cho công nhân viên;

+ TK 64212: Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng;

+ TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ;

+ TK 64215: Thuế, phí và lệ phí;

+ TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài;

+ TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

- Quy trình ghỉ sổ tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung thông qua phần mềm kế toán để hạch toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh Kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 6421 Khi có các chứng từ liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ để đảm bảo việc ghi chép chính xác và kịp thời.

Biểu 2.27: Sổ cái TK6421 Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Tháng 03 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

30/3 PC120 30/3 Chi tiền công tác phí

31/3 BT5 31/3 Chi phí khấu hao TSCĐ

31/3 BPB6 31/3 Tiền lương và các khoản trích

- Sổ này có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam suy thoái và giá cả hàng hóa tăng cao, các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, đang phải đối mặt với nhiều thách thức Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương, chuyên cung cấp sản phẩm từ các thương hiệu nổi tiếng, đã gặp khó khăn trong những năm đầu hoạt động do hạn chế về cơ sở vật chất, nguồn nhân lực và vốn kinh doanh Tuy nhiên, công ty đã từng bước phát triển, nâng cao vị thế trên thị trường hàng hóa văn phòng Nhờ vào việc tăng vốn tự có, cải thiện cơ sở vật chất, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp, doanh thu bán hàng và dịch vụ của công ty đã không ngừng tăng trưởng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tập trung vào việc áp dụng các biện pháp tích cực trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, nhằm hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu đề ra, đồng thời gia tăng doanh số và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ công nhân viên Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã thực hiện hiệu quả chức năng quản lý tài chính, đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã hoàn thiện tổ chức bộ máy và công tác kế toán, đóng vai trò quan trọng trong những thành công đạt được Hoạt động bán hàng, là mảng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại, quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty Do đó, kế toán bán hàng đã được Ban giám đốc chú trọng cải tiến Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có những đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.

 Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại của công ty.

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả, với sự phân công công việc phù hợp với năng lực từng cá nhân, tránh tình trạng trùng lặp và chồng chéo Kế toán trưởng sở hữu trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn phong phú Tất cả kế toán viên đều được đào tạo chính quy, bài bản, đảm bảo có trình độ chuyên môn vững vàng và tinh thần làm việc nghiêm túc.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra và kiểm soát các nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo của Ban giám đốc đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và kế toán Hệ thống này tạo ra sự chuyên môn hóa trong công việc, với sự phân bổ hợp lý và kiểm soát chéo giữa các kế toán viên, nâng cao hiệu quả làm việc và tính chính xác Công ty cũng đã trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại cho phòng kế toán, bao gồm máy tính nối mạng và phần mềm kế toán, giúp việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn và giảm thiểu sai sót không đáng có.

Môi trường làm việc thoải mái và cách bố trí chỗ ngồi hợp lý, cùng với sự quan tâm và hỗ trợ lẫn nhau giữa các đồng nghiệp, đã nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

 Về chứng từ sổ sách:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã áp dụng các chế độ và chính sách kế toán thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế về loại hình hoạt động và quy mô của mình Việc thực hiện đúng nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán là yếu tố quyết định, giúp gia tăng tính pháp lý và tính hữu ích của thông tin kế toán đối với các cơ quan hữu quan cũng như các nhà quản trị doanh nghiệp.

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán bằng máy vi tính giúp tổng hợp số liệu cuối kỳ một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời Việc áp dụng công nghệ đã giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép và tính toán thủ công của nhân viên kế toán, từ đó cung cấp thông tin tổng hợp cho Ban lãnh đạo Công ty một cách hiệu quả hơn Mỗi máy vi tính cá nhân được cài đặt mật khẩu để ngăn ngừa thất thoát và sửa chữa số liệu, đồng thời tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong việc bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán theo các chuẩn mực hiện hành.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đang áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra chính xác, trung thực và khách quan Từ khâu lập, luân chuyển, kiểm tra đến lưu trữ và bảo quản chứng từ đều tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính Ban lãnh đạo các phòng ban và bộ phận liên quan cùng phòng Tài chính - Kế toán thực hiện việc kiểm soát chặt chẽ các chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo đúng chức năng và nhiệm vụ của mình.

 Về kế toán bán hàng:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho, cho phép xác định giá vốn hàng xuất bán ngay lập tức mà không cần chờ đến cuối tháng hay cuối quý Nhờ đó, thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác, giúp công việc kế toán không bị dồn vào các thời điểm cuối kỳ.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương thực hiện mã hóa chứng từ, tài khoản, kho, khách hàng, hàng hóa và dịch vụ một cách chi tiết, nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chung trong quá trình ứng dụng.

Khóa luận tốt nghiệp về Kế toán công nghệ tự động giúp người sử dụng nhanh chóng và chính xác trong việc nhận diện, tra cứu thông tin, đồng thời tiết kiệm bộ nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng đã đầy đủ các yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã chủ động in hóa đơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập chứng từ một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi xử lý khối lượng lớn chứng từ.

Doanh nghiệp thương mại với nhiều mặt hàng và số lượng khách hàng lớn khiến công việc của kế toán trở nên phức tạp Tuy nhiên, bộ phận kế toán bán hàng đã theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, doanh thu và lãi lỗ của từng mặt hàng một cách hiệu quả Đồng thời, tình hình công nợ với từng khách hàng cũng được quản lý cụ thể.

Sự phân công khoa học và hợp lý trong bộ máy kế toán, cùng với nỗ lực không ngừng của cá nhân kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Bên cạnh những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán cũng còn những tồn tại, hạn chế cần khắc phục: như sau:

 Về phần mềm kế toán đang sử dụng:

Hiện nay, Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương đang sử dụng phần mềm kế toán FAST Accounting 2010 để phục vụ cho công tác kế

Thực tế tại Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương, TK

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương cần thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán mới để phù hợp với thực tiễn công tác kế toán bán hàng Việc này sẽ giúp tăng độ chính xác và kịp thời cho thông tin kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng.

3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung mà không áp dụng các sổ Nhật ký đặc biệt Do đặc thù của doanh nghiệp thương mại với các nghiệp vụ mua bán diễn ra thường xuyên, Công ty nên xem xét sử dụng Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền Việc này sẽ giúp giảm bớt số lượng ghi chép trong sổ Nhật ký chung, từ đó làm cho việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn Hơn nữa, các đối tượng quan tâm sẽ có thể dễ dàng theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hàng ngày thông qua Nhật ký bán hàng.

Mẫu sổ Nhật ký bán hàng như sau:

Để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng một cách chi tiết và chính xác, Công ty nên áp dụng Nhật ký thu tiền kết hợp với sổ chi tiết và sổ Tổng hợp chi tiết công nợ Việc này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ với khách hàng và các nhà cung cấp.

Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng

Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, TP Hà Nội.

Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)

Ghi Có TK doanh thu

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Tháng năm 2014 NT ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Ghi

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

3.2.3 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng

TK 1561 ghi nhận giá thực tế của hàng hóa khi nhập kho và xuất kho, với giá nhập kho dựa trên hóa đơn mua vào và giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước Trong khi đó, TK 1562 được sử dụng để phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa, và kế toán sẽ tập hợp các chi phí này vào TK 1562 thay vì TK 156 như trước đây.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện việc phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng cho lượng hàng tồn kho và hàng đã bán trong kỳ, theo công thức xác định cụ thể.

Cuối kỳ, sau khi hoàn tất việc tính toán và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán trong kỳ, kế toán tiến hành ghi tăng giá vốn hàng bán bằng cách thực hiện các bút toán cần thiết.

Nợ TK 632 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng bán trong kỳ theo tài khoản 1562, đồng thời chi phí này cũng được tính vào hàng tồn kho cuối kỳ trên Bảng cân đối kế toán Việc cộng chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ với giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ giúp tăng tính chính xác của chỉ tiêu hàng tồn kho, tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán.

Hóa đơn GTGT số 0056809

Mã số thuế của doanh nghiệp là 0104603468, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội Tài khoản ngân hàng số 19026477438016 được mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Văn Quán Để liên hệ, vui lòng gọi số điện thoại 0433.120.954.

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Linh

Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn Địa chỉ: Ngõ 145 Giáp Bát, đường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: 711A11510026 mở tại Ngân hàng công thương Việt Nam

Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102145364

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Phiếu thu

Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội

Nguyễn Văn Linh, người nộp tiền, đại diện cho Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn, có địa chỉ tại Ngõ 145 Giáp Bát, đường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội.

Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 15 tấn Xi măng PCB 30

(Viết bằng chữ: Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0056809

(Đã nhận đủ số tiền): Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

Hóa đơn GTGT số 0056811

Mã số thuế của công ty là 0104603468, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội Tài khoản ngân hàng số 19026477438016 được mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – CN Văn Quán Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số 0433.120.954.

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Đức Minh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Kỷ Nguyên Địa chỉ: Số 8, Ngõ 35 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: 1025618765444 mở tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102241456

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.4: Giấy báo có của ngân hàng

Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt nam

Ngày: 03/03/2014 Số: 101048 Đơn vị chuyển tiền: Công ty TNHH Thương mại Kỷ Nguyên Địa chỉ: Số 8, Ngõ 35 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

Nội dung: Thanh toán 60% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0056811

Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng./.

Giao dịch viên Kiểm soát viên Thủ quỹ

Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội, đã lập sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mẫu Biểu 2.5.

Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội, đã lập Sổ chi tiết doanh thu bán hàng để theo dõi và quản lý hiệu quả doanh thu từ hoạt động kinh doanh.

Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội, đã lập biểu tổng hợp doanh thu cho các loại sản phẩm.

Để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa một cách chi tiết, kế toán cần mở Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa hàng ngày dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu xuất kho Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu để xác định doanh thu bán hàng từ toàn bộ hàng xuất bán, từ đó đánh giá kết quả kinh doanh.

Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội, cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu bán hàng.

Nghiệp vụ bán hàng tại công ty diễn ra liên tục và thường xuyên Để hạch toán doanh thu từ hoạt động bán hàng, kế toán công ty đã áp dụng các tài khoản cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này được kế toán mở chi tiết thành tài khoản cấp 2 và cấp 3 như sau:

TK 5111: Doanh thu bán hàng

Tài khoản 51111 – Doanh thu bán Xi măng;

Tài khoản 51112 – Doanh thu bán Thép;

Tài khoản 51113 – Doanh thu bán Cát;

Tài khoản 51114 – Doanh thu bán Đá;

Ngoài ra, kế toán công ty cũng sử dụng thêm một số tài khoản khác như:

TK131 - Phải thu khách hàng TK này được chi tiết cho từng khách hàng. TK111 - Tiền mặt TK này được mở chi tiết theo từng loại tiền.

TK112 - Tiền gửi ngân hàng TK này được mở chi tiết theo từng ngân hàng.

TK3331 - Thuế GTGT phải nộp.

2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện thông qua phần mềm kế toán hiện đại.

Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội, đã thực hiện việc lập sổ nhật ký chung theo Biểu 2.9.

(Trích) Đơn vị tính: VNĐ

STT dòn g SH ĐƯ TK

Số trang trước chuyển sang 3.130.054.000 3.130.054.00

02/3 56810 02/3 Bán hàng cho Đlý Thoa Lâm x x x

02/3 X02 02/3 Xuất bán cho Đlý Thoa Lâm x x

20/3 Xuất đồ dùng văn phòng x x

Chi tiền công tác phí x x

Tiền lương và các khoản trích theo lương x x x

Sổ cái tài khoản 511 của Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội.

Tháng 03 năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Bán hàng cho Đlý Thoa Lâm 20 126 112 30.000.000

Bán hàng cho Cty Kỷ

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương thường gặp phải các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình bán hàng, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Những khoản giảm trừ này không được kế toán ghi nhận vào sổ sách mà thường được giảm trực tiếp trên doanh thu bán hàng Do đó, kế toán bán hàng không sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại.

Công ty cam kết phục vụ khách hàng tốt nhất bằng cách không phát sinh các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Trước khi sản phẩm đến tay khách hàng, phòng Kinh doanh và phòng Thu mua luôn kiểm tra chất lượng từ khâu thu mua đến bảo quản, đảm bảo cung cấp sản phẩm với chất lượng cao nhất Khách hàng mua hàng tại công ty sẽ được đảm bảo quyền lợi trong thời gian sử dụng để thi công sản xuất, do đó kế toán không ghi nhận các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Thủ tục nhập kho là bước quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại, nơi khối lượng hàng hóa chủ yếu được mua từ bên ngoài Mua hàng không chỉ là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh mà còn quyết định đến hiệu quả tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.

Để khóa luận tốt nghiệp Kế toán đạt hiệu quả kinh doanh tối đa, việc tổ chức và thực hiện quy trình thu mua hàng hóa là rất quan trọng Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương, yêu cầu chính trong công tác thu mua là tìm kiếm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và vận chuyển an toàn với chi phí thấp nhất Công ty nhập hàng từ các doanh nghiệp đầu mối chuyên sản xuất và phân phối, đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn đáp ứng cam kết và yêu cầu của khách hàng.

Dựa trên tình hình kinh doanh, phòng Kinh doanh gửi yêu cầu mua hàng đến Ban giám đốc Sau khi được duyệt, phòng Thu mua sẽ thực hiện việc mua hàng Khi hàng hóa về kho, phòng Kinh doanh và phòng Thu mua cùng kiểm tra chất lượng Nếu không có vấn đề gì, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho hàng hóa, bao gồm 3 liên.

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Sổ tổng hợp doanh thu các loại sản phẩm

Để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, kế toán mở Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa hàng ngày dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu xuất kho Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp số liệu để xác định doanh thu bán hàng từ toàn bộ hàng xuất bán, từ đó đánh giá kết quả bán hàng.

Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa

Nghiệp vụ bán hàng tại công ty diễn ra liên tục, đòi hỏi kế toán phải hạch toán doanh thu một cách chính xác Để thực hiện điều này, kế toán đã sử dụng các tài khoản phù hợp nhằm đảm bảo việc ghi chép doanh thu bán hàng hiệu quả.

TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này được kế toán mở chi tiết thành tài khoản cấp 2 và cấp 3 như sau:

TK 5111: Doanh thu bán hàng

Tài khoản 51111 – Doanh thu bán Xi măng;

Tài khoản 51112 – Doanh thu bán Thép;

Tài khoản 51113 – Doanh thu bán Cát;

Tài khoản 51114 – Doanh thu bán Đá;

Ngoài ra, kế toán công ty cũng sử dụng thêm một số tài khoản khác như:

TK131 - Phải thu khách hàng TK này được chi tiết cho từng khách hàng. TK111 - Tiền mặt TK này được mở chi tiết theo từng loại tiền.

TK112 - Tiền gửi ngân hàng TK này được mở chi tiết theo từng ngân hàng.

TK3331 - Thuế GTGT phải nộp.

2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung thông qua phần mềm kế toán.

Sổ nhật ký chung

(Trích) Đơn vị tính: VNĐ

STT dòn g SH ĐƯ TK

02/3 56810 02/3 Bán hàng cho Đlý Thoa Lâm x x x

02/3 X02 02/3 Xuất bán cho Đlý Thoa Lâm x x

20/3 Xuất đồ dùng văn phòng x x

Chi tiền công tác phí x x

Tiền lương và các khoản trích theo lương x x x

Sổ cái TK511

Tháng 03 năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Bán hàng cho Đlý Thoa Lâm 20 126 112 30.000.000

Bán hàng cho Cty Kỷ

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương thường gặp phải các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình bán hàng, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Những khoản giảm trừ này không được kế toán ghi nhận vào sổ sách mà thường được trừ trực tiếp từ doanh thu bán hàng Do đó, kế toán bán hàng không sử dụng các tài khoản như TK 521 - Chiết khấu thương mại và TK 531 - Hàng bán bị trả lại.

Công ty cam kết phục vụ khách hàng tốt nhất bằng cách không phát sinh các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Trước khi sản phẩm đến tay khách hàng, phòng Kinh doanh và phòng Thu mua thực hiện kiểm tra chất lượng từ khâu thu mua đến bảo quản, đảm bảo cung cấp hàng hóa với chất lượng tối ưu Khách hàng mua hàng tại công ty được đảm bảo quyền lợi trong suốt thời gian sử dụng cho sản xuất Do đó, kế toán không ghi nhận các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Thủ tục nhập kho là bước quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại, nơi khối lượng hàng hóa chủ yếu được mua từ bên ngoài Việc mua hàng không chỉ là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.

Để đạt hiệu quả kinh doanh tối đa trong khóa luận tốt nghiệp Kế toán, việc tổ chức và thực hiện quy trình thu mua hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương là rất quan trọng Công ty chú trọng tìm kiếm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và vận chuyển an toàn với chi phí thấp nhất Nhờ nhập mua hàng hóa từ các doanh nghiệp đầu mối chuyên sản xuất và phân phối, Việt Vương luôn đảm bảo chất lượng hàng hóa theo cam kết, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.

Dựa trên tình hình kinh doanh, phòng Kinh doanh gửi yêu cầu mua hàng đến Ban giám đốc Sau khi Ban giám đốc phê duyệt, phòng Thu mua sẽ thực hiện việc mua hàng Khi hàng hóa được giao đến kho, phòng Kinh doanh và phòng Thu mua sẽ cùng kiểm tra chất lượng Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho, bao gồm 3 liên.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương chủ yếu nhập hàng hóa từ nguồn bên ngoài, với nhiều loại hàng hóa khác nhau Việc nhập và xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, và kế toán ghi sổ dựa trên giá trị thực tế, được xác định từ hóa đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp, cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong quá trình vận chuyển Giá nhập kho hàng hóa được ghi nhận là giá thực tế, không bao gồm thuế giá trị gia tăng, do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế GTGT.

+ Tính giá hàng hóa xuất kho:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương hiện đang áp dụng phương pháp xuất kho "nhập trước, xuất trước", giúp đơn giản hóa quy trình kế toán bán hàng Việc đặt mã hàng cho tất cả sản phẩm chỉ cần thực hiện một lần khi phát sinh nghiệp vụ đầu tiên, và các mã này sẽ được sử dụng cho các lần giao dịch tiếp theo Nhờ đó, kế toán chỉ cần nhập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho với mã hàng, đơn giá mua và đơn giá bán tương ứng, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng phương pháp thẻ song song để quản lý hàng tồn kho, yêu cầu cả thủ kho và kế toán ghi sổ khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa Thủ kho ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho trên Thẻ kho, với mỗi sản phẩm được theo dõi riêng biệt và mở thẻ dựa trên danh mục hàng hóa đã mã hóa Thủ kho sử dụng phiếu xuất kho để ghi số lượng hàng xuất bán và thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số liệu thực tế Trong khi đó, kế toán bán hàng và kế toán mua hàng ghi chép sự biến động về cả hiện vật lẫn giá trị hàng hóa, với mỗi hàng hóa được ghi trên một trang sổ chi tiết, mở theo danh mục hàng hóa.

Hàng ngày, kế toán bán hàng nhận phiếu xuất kho từ thủ kho và xác nhận số lượng hàng xuất bán trên thẻ kho Họ ghi đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất, sau đó nhập thông tin vào máy tính Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán nhập các thông tin như số phiếu, ngày, và mã hàng hóa để phần mềm kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, với mỗi dòng tương ứng với giá vốn của từng loại hàng.

Thương mại Việt Vương đã cung cấp 15 tấn xi măng PCB 30 cho Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hòa Sơn, với giá trị xuất kho chưa bao gồm thuế GTGT là 854.545 đồng mỗi tấn.

Vào ngày 03 tháng 03 năm 2014, Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã bán 35 tấn xi măng PCB30 cho Công ty TNHH Thương mại Kỷ Nguyên với giá xuất kho chưa bao gồm thuế GTGT là 854.545 đ/tấn Trước đó, vào ngày 02 tháng 03 năm 2014, căn cứ vào số lượng hàng tồn kho, kế toán của công ty đã trình Giám đốc xin nhập 50 tấn xi măng PCB30 từ Công ty Cổ phần Xi măng.

Hà Tiên để phục vụ cho nhu cầu của thị trường về mặt hàng này.

Việc tính giá hàng hóa xuất kho ở Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương tháng 3/2014 cụ thể là Xi măng PCB 30 có số liệu như sau:

Xi măng PCB30 là 25 tấn, đơn giá 854.545 đ/tấn

Ngày 02/3/2014 nhập 50 tấn, đơn giá 854.545 đ/tấn

+ Phiếu xuất kho số 01 ngày 01/3/2014 xuất 15tấn.

+ Phiếu xuất kho số 03 ngày 03/5/2014 xuất 35 tấn.

Tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, phương pháp tính giá xuất kho thực tế được áp dụng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa quy trình xuất kho.

Phiếu xuất kho

- Địa chỉ (Bộ phận): Ngõ 145 Giáp Bát, đường Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội

1 Xi măng PCB 30 XM012 Tấn 15 854.545 12.818.175

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu, tám trăm mười tám nghìn, một

Phiếu xuất kho

- Địa chỉ (Bộ phận): Số 8, Ngõ 35, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

1 Xi măng PCB 30 XM012 Tấn 35 854.545 29.909.075

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi chín triệu, chín trăm linh chín nghìn, không trăm bảy mươi lăm nghìn đồng./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0056911.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Thẻ kho

Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa: Xi măng PCB 30

Mã vật tư, hàng hóa: XM011 Đơn vị tính: Tấn

Số lượng Xác nhận của kế toán

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Sổ chi tiết hàng hóa

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 03 năm 2014 Tài khoản: 156 Kho: Kho Công ty Tên hàng hóa: Xi măng PCB30

Diễn giải TKĐ Ư Đơn giá Nhập Xuất Tồn

SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sổ chi tiết TK6321 – Xi măng PCB30

Tên tài khoản 63211: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Xi măng PCB30 Tháng 03 năm 2014

Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu 2.14), máy tính sẽ tự động tổng hợp và ghi vào sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu 2.15).

Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Ghi Nợ TK 632, Có các TK Ghi Có TK

Người lập biểu Kế toán trưởng

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương, kế toán áp dụng tài khoản TK632 - Giá vốn hàng bán để theo dõi giá trị vốn của hàng hóa được xuất bán trong kỳ.

+ Trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kì.

+ Giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ.

+ Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh trong kì.

Tài khoản giá vốn hàng bán này không có số dư cuối kỳ.

Tương tự như với sử dụng TK 511, kế toán tại Công ty sử dụng TK632

- Giá vốn hàng bán TK này chi tiết theo loại hàng hoá.

+ Tài khoản 63211 – Giá vốn hàng bán Xi măng

+ Tài khoản 63212 – Giá vốn hàng bán Thép

+ Tài khoản 63213 – Giá vốn hàng bán Cát

+ Tài khoản 63214 – Giá vốn hàng bán Đá

Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán:

Tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, việc ghi sổ được thực hiện qua phần mềm kế toán bằng hình thức Nhật ký chung Kế toán sử dụng sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 632 để hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán Khi có chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung và sau đó lọc số liệu để lấy ra sổ cái TK 632 Cuối cùng, kế toán thực hiện bút toán tổng cộng và kết chuyển giá vốn hàng bán nhằm xác định kết quả bán hàng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán hàng.

Sổ nhật ký chung

(Trích) Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi Sổ cái

Xuất bán cho Cty Hòa Sơn

Xuất bán cho Thoa Lâm

Xuất bán cho Cty Kỷ Nguyên

Sổ cái TK632

Tháng 03 năm 2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

SH NT Trang số STT dòng Nợ Có

Xuất bán cho đại lý

Xuất bán cho cty Kỷ nguyên 20 133

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Căn cứ vào các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng thanh toán tiền lương (Biểu 2.19);

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Biểu 2.20); + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Biểu 2.21);

+ Phiếu xuất vật tư (Biểu 2.22);

Chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương bao gồm tất cả các khoản mục chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa và sản phẩm, cũng như các chi phí quản lý doanh nghiệp Những khoản mục này bao gồm chi phí tiền lương nhân viên, chi phí nguyên vật liệu và bao bì, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Thực tế cho thấy, các khoản mục chi phí này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kế toán sẽ tự động vào sổ chi tiết chi phí bán hàng:

 Đối với chi phí tiền lương cho bộ phận bán hàng

Cuối tháng căn cứ vào Bảng chấm công (Biểu 2.18), kế toán tính toán và lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân viên (Biểu 2.19).

Sau đó, căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Biểu 2.20).

Trong tháng 03 năm 2014, tính tiền lương phải trả cho công nhân viên như sau:

+ Các khoản trích theo lương: tính vào chi phí kinh doanh trong tháng

03 năm 2014 là 28.619.568đ, còn người lao động phải nộp là 3.940.375đ.

Bảng 2.19: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương

Stt Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng số …

Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT Họ tên CV Hệ số

Lương thời gian Tạm ứng

Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh

Tổng số giảm trừ Số tiền Ký nhận

Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Ghi có TK Đối tượng sử dụng

TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác

TK 334 BHXH BHYT KPCĐ BHTN

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Đối với khấu hao TSCĐ:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính Tỷ lệ khấu hao được áp dụng theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính.

Công thức tính mức khấu hao TSCĐ:

Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng KH

Mức KH tháng = Mức KH năm

Cuối mỗi tháng, kế toán sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) để tính toán chi phí khấu hao cho bộ phận văn phòng và bán hàng, sau đó đưa vào chi phí quản lý kinh doanh.

Vào ngày 15/02/2014, Công ty đã mua một máy tính xách tay Asus K533E với giá 14.000.000đ (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) từ Công ty TNHH Máy tính Hà Nội, thanh toán bằng tiền mặt Thời gian sử dụng của máy tính là 3 năm, phục vụ cho bộ phận QLKD Do nguyên tắc tính TSCĐ làm tròn tháng, công ty bắt đầu trích khấu hao TSCĐ từ tháng 03 năm 2014 Trong tháng này, không có nghiệp vụ thanh lý TSCĐ phát sinh, và số khấu hao TSCĐ tháng 03 năm 2014 đã được ghi nhận trong Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 I: Số khấu hao trích tháng trước 129.450.000 14.711.250 14.711.250

2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng 14.000.000 388.889 388.889

3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng

4 IV: Số KH trích tháng này 143.450.000 15.100.139 15.100.139

Người lập bảng Kế toán trưởng

 Đối với chi phí công cụ dụng cụ và đồ dùng văn phòng:

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương, khi bộ phận cần sử dụng công cụ, dụng cụ hay đồ dùng văn phòng, cần lập phiếu đề xuất gửi trưởng phòng Sau khi trưởng phòng xem xét và phê duyệt, phiếu sẽ được trình Giám đốc để xin ký duyệt Khi Giám đốc đồng ý, kế toán sẽ lập phiếu xuất vật tư theo số lượng đã được phê duyệt.

Biểu 2.23: Phiếu xuất vật tư

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Huệ

Bộ phận: Phòng Kế toán

Lý do xuất kho: Xuất máy in Cannon phục vụ in ấn ở phòng Kế toán.

Xuất tại kho: Công ty

TT Tên sp, hàng hoá Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành Theo tiền

1 Máy in Cannon CN13 Cái 01 01 1.855.000 1.855.000

Số tiền bằng chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn./

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao Người nhận

 Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Được tập hợp từ các hoá đơn cung cấp dịch vụ chưa trả tiền cho người bán gồm:

Còn tiền văn phòng phẩm (giấy A4, bút bi, bút chì, giấy than,…) của tháng 03 năm 2014 đã thanh toán cho nhà cung cấp thể hiện ở phiếu chi.

 Đối với chi phí bằng tiền khác: Được tập hợp trong tháng và thể hiện trên phiếu chi:

+ Ngoài ra, còn một số khoản chi phí bằng tiền khác nữa.

Phiếu chi số 119 được phát hành bởi Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội.

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Minh Vũ Đơn vị: Công ty CP Văn phòng phẩm Hồng Hà Địa chỉ: 672 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội

Nội dung chi: Chi tiền văn phòng phẩm tháng 03 năm 2014

(Viết bằng chữ: Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.) Kèm theo: 1 chứng từ gốc: hóa đơn GTGT số 0012369

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận

Phiếu chi số 120 thuộc Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội.

Người nhận tiền là Lê Văn Bình, đại diện cho Công ty Cổ phần Công Nghệ Thời Việt, có địa chỉ tại Số Nhà H15, Tổ 49, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Nội dung chi: Chi tiền công tác phí cho Võ Viết Cường nhân viên phòng Kinh doanh

(Viết bằng chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./.)

Kèm theo: 1 chứng từ gốc.

(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./

Ngày 30 tháng 03 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận

Sổ chi tiết TK642 của Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội.

Tên tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

20/3/14 XVT20 Xuất đồ dùng văn phòng

30/3/14 PC120 Chi tiền công tác phí 111 1.851.000

31/3/14 BT5 Chi phí khấu hao

31/3/14 BPB5 Tiền lương phải trả công nhân viên

31/3/14 PBP5 Các khoản trích theo lương của cnv

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006 Hệ thống tài khoản được mở chi tiết đến cấp 2, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty Kế toán sử dụng tài khoản 642 để tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

Tài khoản 6421 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 64211: Chi phí tiền lương cho công nhân viên;

+ TK 64212: Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng;

+ TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ;

+ TK 64215: Thuế, phí và lệ phí;

+ TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài;

+ TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

- Quy trình ghỉ sổ tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh:

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung thông qua phần mềm kế toán Để hạch toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 6421 Khi có chứng từ liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ một cách chính xác.

Sổ cái TK6421 của Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Vương, có địa chỉ tại Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội.

Tháng 03 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

30/3 PC120 30/3 Chi tiền công tác phí

31/3 BT5 31/3 Chi phí khấu hao TSCĐ

31/3 BPB6 31/3 Tiền lương và các khoản trích

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phẩn Xây dựng và Thương mại Việt Vương.

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam suy thoái và giá cả hàng hóa tăng cao, các doanh nghiệp thương mại như Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đang đối mặt với nhiều thách thức Công ty đã gặp khó khăn về cơ sở vật chất, nguồn nhân lực và vốn kinh doanh hạn chế trong những năm đầu thành lập Tuy nhiên, nhờ vào việc tăng vốn tự có, đầu tư vào hoạt động kinh doanh, nâng cao khả năng tự chủ tài chính, và cải thiện cơ sở vật chất, công ty đã từng bước phát triển và khẳng định được vị thế trên thị trường sản phẩm văn phòng Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ liên tục tăng trưởng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý và điều hành hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, nhằm hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu và kế hoạch đã đề ra, đồng thời gia tăng doanh số và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho cán bộ công nhân viên Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã thực hiện tốt chức năng quản lý tài chính, đảm bảo phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương đã hoàn thiện tổ chức bộ máy và công tác kế toán, đóng vai trò quan trọng trong thành công của doanh nghiệp Hoạt động bán hàng, là hoạt động chủ yếu của công ty, quyết định sự tồn tại và phát triển Do đó, kế toán bán hàng được Ban giám đốc đặc biệt chú trọng Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có những đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.

 Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Việt Vương được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết kế gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả, với phân công công việc phù hợp với năng lực từng cá nhân, tránh tình trạng trùng lặp và chồng chéo Kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế phong phú, trong khi các kế toán viên đều được đào tạo chính quy, bài bản, đảm bảo có năng lực chuyên môn vững vàng và tinh thần làm việc nghiêm túc.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra và kiểm soát các nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo của Ban giám đốc đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán Hệ thống này cũng tạo ra sự chuyên môn hóa trong công việc, với sự phân công hợp lý và kiểm soát chéo giữa các kế toán viên, nâng cao hiệu quả làm việc và tính chính xác Công ty đã đầu tư trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại cho phòng kế toán, bao gồm các dụng cụ văn phòng và máy tính kết nối mạng với phần mềm kế toán, giúp công việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn và giảm thiểu sai sót.

Môi trường làm việc thoải mái, cùng với cách sắp xếp và bố trí chỗ ngồi hợp lý, đã tạo ra không khí làm việc tích cực Sự quan tâm và giúp đỡ lẫn nhau giữa các đồng nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện chất lượng công việc tổng thể.

 Về chứng từ sổ sách:

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Việt Vương
Tác giả	Nguyễn Thị Mai Anh, Trần Thị Liên
Người hướng dẫn	Th.s Nguyễn Hà Linh, ThS Nguyễn Thanh Hiếu
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	586,69 KB