Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại việt vương

Trang 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNHĐề tài:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂYDỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG Trang 2 Hà Nội, T8/2014 Trang 3 MỤC LỤCMỤC LỤC...iDANH MỤC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN óa Kh ận lu CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tn tố Đề tài: gh HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY p iệ DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG Kế : Nguyễn Thị Mai Anh Lớp : Kế toán K43 MSSV : TC433625 Giảng viên hướng : dẫn án to Họ tên sinh viên Th.s Nguyễn Hà Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Hà Nội, T8/2014 óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SVTH: Trần Thị Liên ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC óa Kh MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.2.1 Thị trường đầu vào .2 1.1.2.2 Thị trường đầu .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương .5 1.2.1 Công tác tiếp thị công ty 1.2.2 Ký kết hợp đồng bán hàng: 1.2.3 Giao hàng, vận chuyển hàng 1.2.4 Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .10 2.1.1.1 Chứng từ kế toán 10 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 10 ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh i Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh óa Kh 2.1.2 Kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 21 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 21 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .25 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty CP Xây dựng Thương mại Việt Vương 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .39 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .39 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương .53 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương .59 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 59 3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 61 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 66 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 68 ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh ii Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán LNCPP Lợi nhuận chưa phân phối TK Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định tố … p iệ gh tn … ận TSCĐ Tài khoản lu TNHH óa Kh CPQLKD Kế án to SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh iii Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh DANH MỤC BẢNG BIỂU óa Kh Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0056809 13 Biểu 2.2: Phiếu thu 14 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0056811 15 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 16 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 16 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 18 Biểu 2.7: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 19 Biểu 2.8: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 21 Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung 23 Biểu 2.10: Sổ TK511 26 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 32 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 33 Biểu 2.13: Thẻ kho 34 Biểu 2.14: Sổ chi tiết hàng hóa 35 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK6321 – Xi măng PCB30 35 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.18: Sổ TK632 41 Bảng 2.19: Bảng chấm công 44 Biểu 2.20: Bảng toán tiền lương 45 Biểu 2.21: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 46 Biểu 2.22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 48 Biểu 2.23: Phiếu xuất vật tư 49 Biểu 2.24: Phiếu chi số 119 51 Biểu 2.25: Phiếu chi số 120 52 Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK642 53 Biểu 2.27: Sổ TK642 55 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 63 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 64 ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh iv Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch tốn tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Để tồn phát triển chế thị trường, Kh điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ óa sản phẩm, hàng hố mình, có doanh nghiệp thu hồi ận lu vốn nhanh để quay vịng bù đắp cho chi phí bỏ ra, thu lãi tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mơ kinh tn tố doanh Vì vậy, việc bán hàng vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng gh hoá, dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp p iệ tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản Kế xuất với người tiêu dùng hồn thiện nhiều mặt, hiểu q trình kinh doanh doanh nghiệp việc mua vào bán loại hàng án to hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, trả lương cho cán công nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hố Một cơng cụ quản lý quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ kế tốn Kế tốn bán hàng phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh v Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch toán bán hàng, qua trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương” Kh Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng óa ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương lu Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Xây dựng ận Thương mại Việt Vương tố Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng gh tn Thương mại Việt Vương Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình cô iệ giáo Ths Nguyễn Hà Linh anh, chị kế tốn Cơng ty Cổ phẩn p Kế Xây dựng Thương mại Việt Vương Tuy nhiên, khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em án to mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh vi Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT VƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Kh Việt Vương Công ty chuyên cung cấp sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng thị óa trường chủ yếu thơng qua mạng lưới đại lý bán buôn, bán lẻ khắp tỉnh lu thành nước tập trung địa bàn thành phố Hà Nội, Hà Nam, ận Hưng Yên vùng lân cận khác tố Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty tn STT Mặt hàng sản phẩm Xi măng PCB 40 II Thép loại Thép Ф Thép Ф Thép Ф 10 … III XM 012 Th 01 án to XM 011 Kế Xi măng PCB 30 p XM 01 iệ Xi măng gh I Mã Th 011 Th 012 Th 013 … … Cát loại Ct 01 Cát vàng Ct 011 Cát đen Ct 021 Cát mịn Ct 031 … SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh … … Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành IV GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh Đá loại Đ01 Đá 1x2 Đ011 Đá 3x4 Đ012 Đá cấp phối Đ013 Đá dăm … … … Kh (Nguồn: Phòng kinh doanh) lu Vương óa 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt ận 1.1.2.1 Thị trường đầu vào tố Công ty đại lý cấp số đơn vị sản xuất xi măng lớn như: tn - Cơng ty CP Xi măng Hồng Mai, gh - Cơng ty Xi măng Hồng Thạch, iệ - Cơng ty CP Xi măng Bỉm Sơn Thanh Hóa, p - Công ty CP Xi măng Xây dựng Quảng Ninh, Kế - Công ty TNHH MTV Xi măng Thanh Sơn, án to - Ngoài với sản phẩm sắt, thép công ty nhà phân phối số đơn vị như: - Công ty CP Tập đồn Hịa Phát, - Cơng ty CP Thép Pomia, - Công ty CP Gang Thép Thái Nguyên, - Công ty Sản xuất Thép Úc SSE, - Công ty CP Thép Việt – Ý, - SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh biện pháp tích cực công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch đề không ngừng gia tăng doanh số, bước nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Phịng Tài – Kế tốn Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương thực tốt chức quản lý tài chính, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh Công ty Cùng với phát triển Công ty Kh Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương, tổ chức máy công tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện đóng vai trị đặc biệt quan trọng óa kết mà công ty đạt thời gian qua Đối với lu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Công ty Cổ phẩn Xây ận dựng Thương mại Việt Vương, hoạt động bán hàng chủ yếu có vai trị tố định tồn phát triển Công ty Chính vậy, kế tốn tn bán hàng phần hành kế toán trọng yếu Ban giám đốc Cơng ty gh trọng hồn thiện Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phẩn Xây iệ dựng Thương mại Việt Vương, em có số đánh giá cơng tác kế tốn p Kế Cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng sau: 3.1.1 Ưu điểm án to  Về tổ chức máy kế toán: - Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, hợp lý hiệu Phân công việc làm phù hợp với lực người, không bị trùng lặp, chồng chéo Kế tốn trưởng người có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm thực tế Kế tốn viên cơng ty đào tạo qui, nên có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng có tinh thần làm việc nghiêm túc SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 57 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, kiểm soát đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Ban giám đốc công ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc, cơng việc bố trí hợp lý, có đối chiếu, kiểm sốt chéo kế toán viên giúp nâng cao hiệu làm việc tính xác, khách quan cơng việc Cơng ty trang bị đầy đủ cho Kh phòng kế toán thiết bị đại gồm dụng cụ văn phịng cần thiết máy tính nối mạng có cài phần mềm kế tốn thuận lợi cho cơng tác kế tốn, óa giúp kế tốn dễ dàng việc hạch tốn hạn chế sai sót khơng đáng ận lu có - Bên cạnh đó, mơi trường làm việc, cách xếp, bố trí chỗ ngồi tố khơng khí làm việc thoải mái, người quan tâm, giúp đỡ tn công việc nên nâng cao hiệu chất lượng công việc iệ gh  Về chứng từ sổ sách: - Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương áp dụng p Kế chế độ, sách kế toán thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại hình hoạt động quy mơ mình, thực nguyên tắc tổ chức án to hạch tốn kế tốn Đây yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý, tính hữu ích thơng tin kế tốn quan hữu quan nhà quản trị doanh nghiệp - Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương hạn chế số lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 58 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh cơng tác kế tốn máy vi tính Từ làm cho việc tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực cơng tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi chép, tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thơng tin tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty thực xác, đầy đủ kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất sữa chữa số liệu, tn thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ tài Kh liệu kế toán theo chuẩn mực kế tốn hành - Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài óa ban hành Trình tự ln chuyển chứng từ tiến hành xác, lu trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, ận bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ tố nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Cổ phẩn Xây dựng tn Thương mại Việt Vương Ban lãnh đạo phòng ban, phận có gh liên quan với phịng Tài - Kế tốn kiểm sốt chặt chẽ theo p Kế  Về kế toán bán hàng: iệ chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương áp án to dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do đó, tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình qn gia quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thông tin thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng hay cuối quý Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung ứng dụng SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 59 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh công nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương chủ động in hoá đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn Kh - Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên công óa việc kế toán đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, lu phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình ận nhập – xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng tố Bên cạnh đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể tn Từ cho thấy phân công khoa học, hợp lý máy kế tốn nỗ lực gh khơng ngừng cá nhân kế toán bán hàng lớn p iệ 3.1.2 Nhược điểm Kế Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn cịn tồn tại, hạn chế cần khắc phục: sau: án to  Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện nay, Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương sử dụng phần mềm kế toán FAST Accounting 2010 để phục vụ cho cơng tác kế tốn máy vi tính Theo phần mềm này, kế tốn nhập liệu máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ, nhiên sổ kế toán chi tiết tài khoản cấp sổ Cái tài khoản Mặt khác, việc cập nhật phiên phần mềm kế toán chưa quan tâm mức, chưa đem lại hiệu tốt cho công tác kế toán  Về hệ thống tài khoản sử dụng: SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 60 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh Thực tế Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương, TK 156 - Hàng hóa chi tiết thành nhiều tài khoản cấp theo dõi loại hàng hóa khơng chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi phí thu mua theo quy định chế độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong q trình mua hàng, phát sinh chi phí kế tốn định khoản ln vào TK 156 cho mặt hàng Thực tế đợt nhập hàng hóa, Cơng ty thường nhập loại hàng hóa phí thu mua Kh đợt mua hàng thường liên quan đến loại hàng hóa khơng cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế có nhiều óa loại chi phí khơng phân bổ trực tiếp cho đợt mua hàng mà chi lu phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc với ận đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc mua hàng tố  Về hệ thống sổ sách sử dụng: tn Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương hiên áp gh dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Công ty không sử dụng sổ Nhật iệ ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt p Kế khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi án to thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế cơng tác kế tốn Công ty chưa đáp ứng yêu cầu Trên sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết cơng nợ Cơng ty chưa có mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo đối tượng cụ thể để kế toán tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn khoản cơng nợ SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 61 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế cơng tác kế tốn bán hàng, góp phần tăng độ xác, kịp thời cho thơng tin kế tốn phục vụ tốt cho công tác quản lý bán hàng hiệu cao Kh 3.2.2 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương áp óa dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại không sử dụng sổ lu Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ ận mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xun, liên tục Cơng ty nên sử tố dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số tn lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó gh theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy iệ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Công ty sổ p Kế Nhật kí bán hàng Mẫu sổ Nhật ký bán hàng sau: án to Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, Cơng ty nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn tốn khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn toán khoản công nợ Sau mẫu sổ Nhật ký thu tiền: SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 62 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, TP Hà Nội NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm NT SH Diễn giải NT Ghi Có TK doanh thu người mua Hàng Thành (Ghi Nợ) hoá phẩm óa sổ Phải thu từ Kh ghi Chứng từ Dịch vụ lu Số trang trước ận chuyển sang p iệ sang trang sau gh tn tố Cộng chuyển Kế Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 63 Thủ trưởng đơn vị án to Người ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh Ngày tháng năm 2014 (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Thương mại Việt Vương Địa chỉ: Số C8-TT1, KĐT Văn Quán, P Phúc La, Q Hà Đông, TP Hà Nội NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm 2014 Chứng từ ghi SH sổ Diễn giải Ghi Ghi Có TK NT Nợ Tk khác Kh NT TK Số tiền Số hiệu óa Số trang trước ận lu chuyển sang tố Ngày tháng năm 2014 p iệ gh trang sau tn Cộng chuyển sang Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị Kế Người ghi sổ (Ký, họ tên) án to 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: - Tài khoản 156 – Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa; + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 64 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí q trình thu mua hàng hóa kế tốn tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 trước Kh Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ theo cơng thức óa sau: lu Chi phí mua hàng đầu kỳ ận Chi phí mua hàng phát sinh kỳ tố x tn Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán = kỳ + Giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ iệ gh Giá vốn hàng bán kỳ Giá vốn hàng bán kỳ Cuối kỳ, sau tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán p Nợ TK 632 Kế kỳ, kế toán thực bút toán ghi tăng giá vốn hàng bán: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ án to Có TK 1562 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Ngoài ra, lúc chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ tính vào tiêu hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán cách cộng chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ Điều làm tăng tính xác tiêu Hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán theo chế độ kế toán quy định 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Việt Vương Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 65 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh kinh tế thị trường phát triển theo đặt lên vai cho doanh nghiệp trọng trách vơ nặng nề Đó cho doanh nghiệp ln ln phát triển với phát triển chung tồn kinh tế, khơng để xảy tình trạng tụt hậu, trì trệ, phát triển Đứng góc độ doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường nước ta nay, Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương luôn phấn đấu phát triển chiều dọc chiều sâu, chất lượng Chính Kh bên cạnh việc trì phát huy mặt mạnh, ưu điểm cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế tồn mà cụ thể óa hạn chế tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng lu Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương cần thực tốt ận chức sản xuất kinh doanh mình, bước nâng cao uy tín tố thị trường ngồi nước Trong q trình kinh doanh Cơng ty cần tn đề phịng rủi ro đặc biệt rủi ro tài Cơng ty cần đảm gh bảo thực đầy đủ theo quy định kế toán, tài doanh nghiệp Để có iệ thể nâng cao cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng không cần p Kế thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu lợi nhuận mà cịn phải tính đến khả tốn giảm thiểu rủi ro khơng đáng có án to trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới mở rộng thị trường Công ty cần nghiên cứu kỹ tính khả thi dự án mở rộng lực quy mô kinh doanh đảm bảo sử dụng có hiệu đồng vốn đầu tư Cơng ty huy động thêm nguồn vốn từ chủ sở hữu, tăng thêm cổ đông sáng lập giúp sức cho công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng thêm nguồn vốn bổ sung Thường xuyên đổi công nghệ, đổi thiết bị máy móc đảm bảo thực tốt u cầu đặt giúp cho Cơng ty có vị thị trường SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 66 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh KẾT LUẬN Qua nghiên cứu chuyên đề này, em nhận thấy kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty CP Xây dựng Thương mại Việt Vương nói riêng Đây hoạt động chính, quan trọng doanh nghiệp thương mại Số liệu kế toán phần hành sở để kế tốn Kh xác định kết kinh doanh cơng ty Vì vậy, u cầu kế toán phải tổng hợp, ghi chép số liệu xác, kịp thời, phục vụ cho quản lý điều hành óa cơng việc ban giám đốc, góp phần vào phát triển không ngừng ận lu cơng ty Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng công ty phù hợp với đặc tố điểm hoạt động kinh doanh, quy định Nhà nước chế độ kế tốn cịn tn số hạn chế Hi vọng thời gian tới công ty có biện pháp khắc gh phục, hồn thiện để cơng tác kế tốn cơng ty chặt chẽ hơn, thực tốt p iệ chức năng, vai trị Kế Với trình độ kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập có hạn nên q trình tìm hiểu thực tập hạch tốn kế tốn bán hàng án to Cơng ty CP Xây dựng Thương mại Việt Vương, chuyên đề thực tập kế tốn khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo chị phịng kế tốn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn Cô giáo Ths Nguyễn Hà Linh anh, chị phòng kế tốn Cơng ty CP Xây dựng Thương mại Việt Vương giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 67 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương Các website: www.webketoan.vn; www.tapchiketoan.com Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê Kh Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp GS-TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội - 2012 óa Hồ sơ lực Công ty Cổ phẩn Xây dựng Thương mại Việt Vương lu Tạp chí kế tốn ận Thơng tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ Tài quy tố định tỷ lệ trích khấu hao p iệ gh tn Kế án to SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 68 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế Hà Nội, ngày tháng năm 2014 GIÁM ĐỐC CÔNG TY án to SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 69 Lớp: Kế toán43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế Hà Nội, ngày tháng năm 2014 án to SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 67 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.s Nguyễn Hà Linh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế Hà Nội, ngày tháng năm 2014 án to SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh 71 Lớp: Kế toán43