Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh công ty cổ phần licogi 12

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 1.2.1 Khâu nhập kho nguyên vật liệu 1.2.2 Xuất kho nguyên vật liệu: 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 .6 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 10 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 10 2.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho NVL Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 .10 2.1.2 Kế toán chi tiết NVL .21 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 29 2.2.1 Tài khoản sử dụng 29 2.2.2 Kế toán tổng hợp tăng NVL 29 2.2.3 Kế toán tổng hợp giảm NVL 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 42 SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 42 3.1.1- Ưu điểm 42 SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2- Nhược điểm .44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 48 3.2.1 Tổ chức luân chuyển chứng từ phận cách khoa học nhanh chóng 48 3.2.2 Lập bảng phân bổ nguyên, vật liệu: 49 3.2.3 Lập ban kiểm nghiệm vật tư 52 3.2.4 Xử lí thu hồi phế liệu sau thi cơng cách triệt để .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Sổ danh mục điểm nguyên, vật liệu Phụ lục 01 Mẫu phiếu yêu cầu mua vật tư: 11 Phụ lục 02 Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư 12 Phụ lục 03 Mẫu biên bàn giao vật tư: 13 Biểu 2.1: Trích hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.2 Mẫu phiếu nhập kho nguyên, vật liệu: .15 Biểu 2.3 Mẫu phiếu nhập kho xuất thẳng 17 Biểu 2.4 Mẫu phiếu yêu cầu sử dụng vật tư: 18 Biểu 2.5 Mẫu phiếu xuất kho nguyên vật liệu 19 Biểu 2.5 Mẫu thẻ kho loại vật liệu: Gạch lỗ Sài Gịn 8×8×18: 23 Biểu 2.6 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 26 Biểu 2.7 Bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn 27 Biểu 2.8 Nhập chứng từ kế toán nhập kho vật liệu 32 Biểu 2.9 Mẫu sổ nhật ký chung 33 Biểu 2.10 Sổ Tài khoản 152 .34 Biểu 2.11: Sổ Cái tài khoản 3311 35 Biểu 2.12 Nhập chứng từ kế toán xuất kho vận chuyển nội 36 Biểu 2.13 Nhập chứng từ kế toán xuất kho vật liệu 38 Biểu 2.14: Trích sổ nhật ký chung 39 Biêu 2.15: Trích sổ tài khoản 152 40 Bảng 3.1 Sổ Nhật ký chung 46 Bảng 3.2 Bảng phân bổ Nguyên, vật liệu 50 Bảng 3.3 Minh hoạ bảng phân bổ nguyên vật liệu 51 Sơ Đồ 1.2: Tổ chức quản lý Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết nguyên, vật liệu 21 SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế Việt Nam có bước chuyển lớn, đường hội nhập với kinh tế lớn mạnh giới, tỷ lệ tăng trưởng kinh tế cao, vị trí Việt Nam trường quốc tế ngày khẳng định Trong năm gần đây, mặt kinh tế Việt Nam dường “thay da, đổi thịt” so với thời kì bao cấp, cách khơng q hai thập kỉ Chủ trương hội nhập kinh tế phủ khuyến khích tạo điều kiện cho doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất – kinh doanh đặt nhiều thách thức khó khăn mà doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững kinh tế thị trường phải vượt qua Và doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp khơng ngoại lệ Có thể nói nhu cầu sản phẩm xây dựng nhu cầu thiết Vì phát triển gia tăng cơng ty xây dựng hệ tất yếu Điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực hạch toán kinh doanh chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất – kinh doanh đó: hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế tài doanh nghiệp Cũng giống doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây dựng ngun vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình thi cơng, xây lắp Giá trị nguyên, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Chính thế, thực tốt việc quản lí kế tốn ngun vật liệu điều kiện cần thiết, tối quan trọng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng doanh thu lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng tính thiết việc kế toán nguyên, vật liệu doanh nghiệp xây lắp nay, với kiến thức thu nhận qua trình đào tạo nhà trường kiến thức thực tế có q trình thực tập Chi nhánh Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 Em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh SV: Trần Thị Dung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty Cổ phần LICOGI 12” làm Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung Chun đề gồm ba phần lớn: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên, vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun, vật liệu Chi nhánh Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 Em hồn thành Chun đề nhờ có tận tình hướng dẫn giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị Phịng Kế tốn – Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 Em mong thầy, cô xem xét bảo thêm để em khắc phục hạn chế viết Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Dung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 đơn vị xây dựng nên nguyên vật liệu đối tượng Công ty mua ngồi dùng cho mục đích kinh doanh xây lắp Cũng ngành kinh doanh khác, nguyên vật liệu đối tượng lao động vật hóa dạng sắt, thép, xi măng, gạch, cát, … Nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu sử dụng cơng ty có nhiều chủng loại, nhiều thứ loại có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty phân loại loại ngun vật liệu theo nhóm sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là ngun vật liệu mà sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm như: Xi măng, sắt, thép, gạch, cát,… - Nguyên liệu, vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất, kinh doanh sử dụng để kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, sử dụng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý như: Đinh, que hàn, sika,… - Nhiên liệu: loại lượng Cơng ty sử dụng q trình sản xuất kinh doanh, chủ yếu làm nguyên liệu phục vụ cho trình hoạt động TSCĐ như: Xăng, điezen, Mazut, dầu chì, dầu bảo ơn… SV: Trần Thị Dung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, bảo dưỡng tài sản cố định Do khối lượng chủng loại vật tư công ty nhiều đa dạng nên kế tốn cơng ty lập sổ danh mục điểm nguyên vật liệu để việc phân loại hạch toán nguyên vật liệu dễ dàng khoa học Sổ danh mục điểm nguyên, vật liệu cơng ty dài trình bày tóm tắt mẫu sổ số ngun, vật liệu, dụng cụ Dưới mẫu sổ danh mục điểm nguyên, vật liệu sử dụng công ty: Bảng 1.1: Sổ danh mục điểm nguyên, vật liệu Nhóm 1520 1521 … 1522 … 1531 Ký hiệu Danh điểm NVL 15201 15202 15203 15204 15211 152106 152107 … 152220/20 152242 … 153190 153191 Tên nhãn hiệu Nguyên, vật liệu Xi măng Sắt thép Cát loại Đá loại Gạch ngói Vơi, ve, sơn Bê tơng thương phẩm … Vật liệu phụ Vật liệu điện Phụ gia …… Công cụ-dụng cụ Công cụ-dụng cụ lao động Bảo hộ lao động Đơn vị tính kg kg m3 m3 Viên kg m3 … Cái Lít …… Chiếc Bộ (chiếc) Theo sổ danh mục điểm loại vật tư hạch tốn có số hiệu riêng: ví dụ, xi măng có số hiệu tài khoản 15201, sắt thép có số hiệu 15202 Cịn chủng loại vật tư nhà cung cấp khác mang số hiệu SV: Trần Thị Dung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành tài khoản chi tiết riêng, chẳng hạn: xi măng hokim: 15201201; xi măng Hoàng Mai PC30: 15201202 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 1.2.1 Khâu nhập kho nguyên vật liệu Do đặc thù Công ty doanh nghiệp thi công, xây dựng nên công ty không tự sản xuất, chế biến vật tư Nguyên vật liệu Công ty sử dụng chủ yếu mua thị trường tự do, vật liệu nhập kho tính theo giá gốc, Giá nhập kho ngun vật liệu cơng ty tính theo công thức: Giá thực tế nhập Giá mua = kho ghi Các khoản - hóa đơn giảm giá, Chi phí + thu chiết khấu TM, mua Trong đó: - Các khoản làm giảm giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu bao gồm: Chiết khấu thương mại, số tiền mà cơng ty nhà cung cấp giảm trừ vào giá trị phải trả số vật tư mua vào chúng có số lượng lớn; Giảm giá hàng bán, số tiền mà người bán trừ cho công ty số vật liệu họ không chất lượng hợp đồng sai quy cách, lạc hậu so với thị hiếu… - Chi phí thu mua bao gồm chi phi vận chuyển, bốc dỡ; chi phí th kho bãi; tiền cơng tác phí cán thu mua; chi phí phận thu mua độc lập; hao hụt định mức phát sinh từ nơi mua đến kho cơng ty Ví dụ: Ngày 24/05/2012, để phục vụ dự án Biệt thự liền kề AH5/10, Công ty tiến hành mua nhập kho 10.000kg xi măng HOKIM cơng ty TNHH Linh Thành theo hóa đơn GTGT số 0016753 ngày 24, tháng 5, năm 2012 với giá 952 đồng/kg Ngồi cơng ty cịn phải trả chi phí th ngồi vận chuyển, bơc dỡ vật tư đến kho cơng trình 515.000 đồng Vậy giá thực tế nhập kho lượng xi măng mua là: 10.000*952 + 515.000 = 10.034.500 đồng SV: Trần Thị Dung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành Số xi măng nhập kho ngày theo PNKDLV746 ngày 24, tháng 5, năm 2008 với giá thực tế là: 10.034.500 đồng 1.2.2 Xuất kho nguyên vật liệu: Khi xuất kho nguyên vật liệu, Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh nghĩa xuất kho lơ hàng tính giá xuất kho theo giá thực tế nhập kho lơ hàng Ví dụ: Ngày 24/05/2012, Công ty nhập kho 6000 viên gạch lỗ Đại Lâm với đơn giá 873 đồng/viên Công ty TNHH TM Quốc Tuấn với tổng giá toán theo hóa đơn GTGT số 0016755 ngày 23 tháng năm 2012 5.238.000 đồng, số vật tư nhập kho theo phiếu nhập kho DLV747 ngày 24, tháng 5, năm 2012 kho Đại Lâm Villas Cùng ngày, yêu cầu tổ nhân công số 1, công ty xuất kho nửa số gạch phục vụ thi công phần thô Và đơn giá xuất kho xác định giá mua số gạch 873 đồng/viên Do đó, tổng giá trị xuất kho số vật liệu là: 3000*873 = 2.619.000 đồng theo PXKDLV3469 ngày 24, tháng 5, năm 2012 (kho Đại Lâm Villas) 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 Tuy Cơng ty quy mơ trung bình máy tổ chức quản lý dần hoàn thiện, thực vai trị chức có hiệu a Các phòng ban chức Cơ cấu tổ chức máy Công ty bao gồm: Ban giám đốc, phịng ban, tổ đội kho Cơng ty tổ chức sau: SV: Trần Thị Dung Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành 47 xếp theo chủng loại đặc trưng loại vật liệu: Ví dụ: xi măng xếp vào loại nguyên, vật liệu mang số hiệu TK 152 (15201), loại xi măng mang nhãn hiệu riêng có số hiệu riêng xi măng Hồng Mai có số hiệu 15201201,… Khi hạch toán vào sổ chi tiết, việc phân loại vật tư đặc biệt giúp cho việc theo dõi khoản phải trả nhà cung cấp dễ dàng; khơng cịn giúp cho kế toán NVL biết mức sử dụng loại vật liệu nhận biết loại vật liệu công ty sử dụng nhiều chất lượng tốt qua điều chỉnh việc sử dụng vật liệu cho có hiệu để vừa nâng cao chất lượng cơng trình hạ giá thành sản xuất Thứ tư: Về phương pháp kế toán nguyên, vật liệu: Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu Công ty phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm SXKD yêu cầu quản lí doanh nghiệp xây dựng bản, giúp cho máy điều hành thường xuyên nắm tình hình biến động hàng tồn kho định cách nhanh chóng, xác, kịp thời Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2- Nhược điểm Thứ nhất: Việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn chưa đáp ứng nhu cầu thơng tin kế toán cách kịp thời Do đặc trưng Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng sản phẩm cơng ty cơng trình có giá trị lớn, địa điểm xây dựng cơng trình nhiều khu vực khác nhau, chí xa trụ sở Cơng ty cơng trình Biệt thự liền kề AH5/10 Thành Phố Hồ Chí Minh, cơng trình đấu thầu Hịa Bình, Trong đó, máy kế tốn cơng ty tổ chức tập trung, chi nhánh xây dựng cơng trình hạch tốn phụ thuộc, cơng trình có kế tốn riêng định kì gửi chứng từ phịng kế tốn Cơng ty để hạch tốn tổng hợp Do đó, việc thu thập thơng tin xác kịp thời việc không dễ dàng Từ công trường thi cơng cơng trình xa chuyển chứng từ công ty phải thời gian lâu, nữa, cơng trình có quy mơ giá trị lớn nên nghiệp vụ phát sinh nhiều, lượng chứng từ lớn nên thơng tin kế tốn dễ bị sai lệch (có thể sơ suất hay cố ý cán kế toán cơng trình), điều khiến cho việc quản lí kiểm tra thơng tin kế tốn cách xác việc làm khó, gây khó khăn cho kế tốn quản trị quản lí doanh nghiệp Thứ hai: Không lập bảng phân bổ nguyên, vật liệu xuất kho Theo chi nhánh xây dựng công nghiệp, xuất kho NVL giá trị xuất kho hạch tốn thẳng vào Sổ Nhật kí chung khơng tiến hành lập bảng phân bổ NVL xuất dùng Việc xuất kho thực sau: Khi có biên yêu cầu xuất NVL tiến hành xuất kho từ kho riêng cơng trình dựa vào phiếu xuất kho ghi ln vào sổ Nhật kí chung Kế tốn NVL khơng lập bảng phân bổ giá trị NVL xuất dùng cho phận sử dụng Do vậy, tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm (cơng trình) hồn thành khó khăn phức tạp doanh nghiệp xây lắp có thêm chi phí sử dụng máy thi cơng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành 49 Có thể thấy rõ điều cơng trình Biệt thự liền kề AH5/10 Vilass, cơng trình lớn mà công ty giao thầu q trình thi cơng, hồn thiện Khi xuất dùng NVL, dựa vào phiếu xuất kho kế toán ghi giảm giá trị NVL ghi vào Nhật kí chung Thế nên, muốn biết tổng chi phí NVL phận sử dụng cho cơng trình khó, lúc phải lọc số liệu Sổ Nhật kí chung mà Chi nhánh Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 công ty lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều phong phú nên việc lọc số liệu phức tạp nhầm lẫn Ví dụ: Trích sổ Nhật kí chung tháng 5, năm 2012 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 3.1 Sổ Nhật ký chung ( Trích sổ Nhật kí chung – CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12) CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 Địa chỉ: C1 Giải Phóng - Phương Liên - Thanh Xuân - Hà Nội Dự án Biệt thự liền kề AH5/10 Villas Mã số thuế: 0102100565 SỔ NHẬT KÍ CHUNG Chứng từ Ngày dd … … … TK Nợ Diễn giải Ngày, tháng Số … … 22/05/201 PXKDLV345 24/05/201 … Số PS … 6211 1520 368934 Xuất kho vật tư cho tổ nhân công 22/05/201 PXKDLV345 24/05/201 TK Có 6211 1520 700045 Xuất kho vật tư phục vụ thi công (tổ 1)  24/05/201  PNKDLV74  24/05/201 Xuất vật tư cho Trần Ngọc (máy lu) 6232  1521 989753 24/05/201 PXKDLV346 24/05/201 Xuất kho vật tư cho tổ quản lí cơng trường 6271 1522 670 066 24/05/201 PXKDLV347 24/05/201 6211 1520 568934 Xuất vật tư cho tổ nhân công 24/05/201 PXKDLV347 24/05/201 Xuất vật tư cho Bùi Văn Thông (máy 145530 xúc) 6232 1521  … …  …  …  ….  …  …  Theo số liệu sổ nhật kí chung hồn thành hạng mục đó, kế tốn phải tập hợp chi phí để tính giá thành cơng trình, ngày 24/05/2012 có nhiều lần xuất kho vật tư phục vụ thi công Khi tập hợp chi phí, kế tốn phải lọc số liệu sổ nhật kí chung tính tổng số phát sinh tài khoản chi phí Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ví dụ: Khi tính tổng chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế tốn phải tính tổng số phát sinh tài khoản 621, theo số liệu trích sổ nhật kí chung chi phí ngun vật liệu trực tiếp là: 5.689.343+11.000.452+5.689.343+…… Từ bắt đầu thi công kết thúc hạng mục cơng trình cần tính giá thành có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc xuất kho vật liệu diễn thường xuyên, liên tục, đến hồn thành hạng mục số lượng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí Do đó, để tập hợp cách xác nhanh chóng khó khăn Thứ ba: Quản lí vật tư chưa thật hiệu triệt để Đa số cơng trình cơng ty cơng trình quản lí tập trung nên việc quản lí sử dụng vật liệu chưa tiết kiệm cách triệt để Điều làm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng cao Mỗi công trình có kho vật tư riêng, việc quản lí vật tư thủ kho phụ trách Việc xuất kho vật liệu thực thủ kho người yêu cầu xuất vật tư (thường đội trưởng đội thi cơng), kế tốn thủ trưởng đơn vị người duyệt xác nhận cho xuất kho vật liệu Đối với công ty lớn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho phát sinh ngày, cơng trường có kế tốn theo dõi tập hợp chi phí cho cơng trình đó, vậy, kế tốn thủ trưởng khơng thể kiểm sốt tất hoạt động đội công nhân trực tiếp thi cơng cơng trình Chính thế, công trường xảy tượng yêu cầu xuất vật tư lớn số lượng cần thiết hay số vật tư không sử dụng hết không nhập lại kho mà bị cá nhân bán Điều khơng gây lãng phí vật tư (nhất thời điểm giá nguyên, vật liệu, cơng cụ-dụng cụ tăng cao) mà cịn làm cho giá thành cơng trình tăng lên, cơng ty bị giảm lợi nhuận Việc quản lí vật tư khơng triệt để lảm ảnh hưởng đến việc kế toán ngun, vật liệu Kế tốn tập hợp chi phí sai, số liệu kế tốn khơng cịn đáng tin cậy Giả sử, cá nhân lợi ích thân khai tăng số lượng vật liệu cần xuất dùng hay cắt xén nguyên, vật liệu thi cơng làm cho số liệu kế tốn hạch toán giảm vật Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành liệu tăng lên, chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tăng làm tăng giá thành cơng trình hồn thành Thứ tư: Xử lí phế liệu thu hồi cịn lãng phí Việc quản lí thu hồi phế liệu sau thi công chưa công ty quan tâm mức Do đặc thù công ty doanh nghiệp xây lắp công trình dân dụng có giá trị lớn, lượng phế liệu thu hồi có giá trị lớn tái sử dụng Tuy nhiên, cơng ty thường xử lí lượng phế liệu bán ngồi thu tiền không tiến hành nhập kho có nhiều loại tái sử dụng để phục vụ cho hạng mục Giá bán phế liệu thường thấp nhiều so với giá mua vào, thế, loại phế liệu tái sử dụng làm cho cơng ty lãng phí lượng chi phí vật liệu phải nhập vận chuyển vật liệu phục vụ cho hạng mục xây lắp tiếp sau 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 Trong doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành cơng trình (sản phẩm) Việc tăng cường quản lí hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề cơng ty quan tâm Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12, kết hợp với vận dụng lí thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn NVL, em xin trình bày số ý kiến cá nhân nhằm khắc phục nhược điểm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun, vật liệu công ty sau: 3.2.1 Tổ chức luân chuyển chứng từ phận cách khoa học nhanh chóng Đảm bảo u cầu thơng tin kế toán yêu cầu quan trọng Chất lượng kế tốn phụ thuộc nhiều vào độ xác kịp thời thông tin Do công ty có sử dụng hệ thống kế tốn máy nên cơng trình xa, việc chuyển chứng từ kế tốn ghi sổ lâu kế tốn cơng trình, Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhận chứng từ nghiệp vụ phát sinh cơng trình (chủ yếu nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu hay bán phế liệu) Nếu chưa kịp gửi chứng từ phòng kế tốn nên lập bảng tổng hợp chứng từ máy vi tính gửi phịng kế tốn qua thư điện tử Kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ mà kế toán cơng trình gửi để vào sổ hạch tốn tổng hợp Sau này, chứng từ gốc gửi phịng kế tốn cơng ty kế tốn tiến hành đối chiếu với bảng tổng hợp chứng từ gửi trước xem khớp đầy đủ chưa để biết cách điều chỉnh 3.2.2 Lập bảng phân bổ nguyên, vật liệu: Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên dễ dàng xác kế tốn lập Bảng phân bổ vật liệu Theo đó, nguyên, vật liệu xuất cho nhu cầu hạch tốn vào phận sử dụng tương ứng ghi tăng chi phí phận Đến cần tập hợp chi phí kế tốn cần nhìn vào số liệu tổng TK chi phí ghi tăng giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng cách xác khoa học Số liệu bảng phân bổ nguyên, vật liệu lấy từ sổ nhật kí chung Bảng phân bổ nguyên vật liệu lập phần mềm EXCEL liên kết với sổ nhật kí chung theo cơng thức: có nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liệu tăng chi phí (TK ghi Nợ có đầu ; TK ghi Có 152) số phát sinh chuyển vào bảng phân bổ nguyên, vật liệu theo cột chi phí tương ứng Trong tháng, có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc xuất dùng nguyên, vật liệu kế tốn tiến hành nhập chứng từ kế tốn ghi sổ Nhật kí chung, từ sổ nhật kí chung, số liệu chuyển sang Bảng phân bổ nguyên, vật liệu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành 54 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 3.2 Bảng phân bổ Nguyên, vật liệu CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 Địa chỉ: C1 Giải Phóng - Phương Liên - Thanh Xuân Hà Nội Mẫu 07 - VT Theo QĐ 15/ 2006/ QĐ-BTC Mã số thuế: 0102100565 Bảng phân bổ nguyên, vật liệu Tháng 5/2012 Ghi Có TK TK Ghi Nợ TK TK15201 HT TT TK 15202 HT TT TK152… HT TT 621 Chi phí NVL trực tiếp Cơng trình Biệt thự liền kề AH5/10 Cơng trình KĐT Phương Liên 623 CP sử dụng máy thi cơng Cơng trình… Cơng trình… 627 CP sản xuất chung Cơng trình … Cơng trình… 632 Giá vốn hàng bán 642 CP quản lí doanh nghiệp Tổng cộng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ví dụ: Theo số liệu sổ nhật kí chung nêu phần 3.1.2 nhập vào bảng phân bổ nguyên vật liệu sau: Bảng 3.3 Minh hoạ bảng phân bổ nguyên vật liệu CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 Địa chỉ: C1 Giải Phóng - Phương Liên - Thanh Xuân Hà Nội Dự án Biệt thự liền kề AH5/10 Villas Mẫu 07 - VT Theo QĐ 15/ 2006/ QĐ-BTC Mã số thuế: 0102100565 Bảng phân bổ nguyên, vật liệu Tháng 5/2012 Ghi Có TK TK Ghi Nợ TK Tổng Chi phí 621 Chi phí NVL trực tiếp TK15201 TK 1521 TK1522 14 379 138 14 379 138 Xuất kho VL cho tổ NC 689 343 Xuất kho VL cho tổ NC 000 452 Xuất kho VL cho tổ NC 689 343 623 CP sử dụng máy thi công 445 053 - Xuất VL cho Trần Ngọc 445 053 989 753 - Xuất VL cho Bùi Văn 455 300 Thông 627 CP sản xuất chung 670 066 670 066 - Xuất VL cho tổ QL 670 066 632 Giá vốn hàng bán 642 CP quản lí doanh nghiệp Tổng cộng 17 494 251 14 379 138 445 053 670 066 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.3 Lập ban kiểm nghiệm vật tư Nhằm khắc phục khó khăn việc quản lí vật tư cho vật tư khơng bị thất thốt, giảm chất lượng, Ban lãnh đạo Công ty nên tổ chức đội kiểm tra đến cơng trình, tổ chức ban kiểm nghiệm vật tư chất lượng số lượng để nhanh chóng đưa số liệu phịng kế tốn hạch tốn kịp thời đầy đủ, xác Hiện nay, Công ty thực việc kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho lập biên kiểm nghiệm Tuy nhiên, Ban kiểm nghiệm ban kiểm tra chuyên biệt mà thủ kho cán thu mua huy công trình tiến hành kiểm tra quy cách, chất lượng số vật liệu nhập kho, vậy, kết kiểm tra đơi khơng xác với loại vật liệu có chủng loại kết cấu phức tạp Việc theo dõi, kiểm tra số vật tư xuất cịn lại kho khơng thực thường xuyên mà năm thực lần vào đầu tháng đầu tháng 7, việc thất ngun, vật liệu điều khơng tránh khỏi Vì vậy, việc thiết lập Ban kiểm nghiệm vật tư cần thiết, Ban kiểm nghiệm bao gồm chuyên viên hiểu biết sản phẩm, yêu cầu vật tư, định mức vật tư hay việc thực hợp đồng mua bán vật tư,… Căn kiểm nghiệm hóa đơn, phiếu nhập kho, xuất kho hay phiếu yêu cầu xuất vật tư nhu cầu thực tế cơng trường,… Trong q trình kiểm nghiệm, có chênh lệch sai quy cách, phẩm chất phải lập biên ghi rõ thực trạng vật liệu có để tiện xử lí sau Việc kiểm nghiệm vật tư phải thực thường xun, cẩn thận, có cơng tác quản lí vật tư cải thiện kế tốn vật liệu xác Ngồi ra, cơng ty nên xem xét viêc cải thiện kho bãi để bảo quản nguyên, vật liệu tốt Các loại vật liệu, ngồi loại có bao bì hay thùng, hộp bảo quản xi măng, vôi, loại nhiên liệu hầu hết để bên ngồi cát, sỏi, gạch, đá,… vật liệu bị bụi bẩn, thấm nước, dẫn đến hao hụt, giảm chất lượng Do đó, việc cải thiện nâng cấp kho bãi cần thiết nguyên, vật liệu bảo quản tốt cơng ty tiết kiệm chi phí hao hụt số lượng chất lượng vật liệu Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc xây dựng định mức hao hụt nguyên, vật liệu nên xem xét điều kiện kho bãi bảo quản công ty việc hao hụt ngun vật liệu điều khơng thể tránh khỏi Việc cải thiện tình hình kho bãi bảo quản giúp công ty tránh nguyên, vật liệu bị hao hụt giá trị mà khắc phục phục phần nào (làm cho hao hụt giảm xuống) mà Cho nên, vật liệu bảo quản kho bãi (ngồi bê tơng thương phẩm), công ty nên xây dựng định mức hao hụt nguyên, vật liệu Việc xây dựng định mức nên giao cho phận kỹ thuật có hiểu biết vật tư tính chất, chủng loại, quy cách,… để tính tốn mức hao hụt hợp lí xác cho loại vật tư Kế toán nguyên, vật liệu có nhiệm vụ hạch tốn giá trị hao hụt sau: Nợ TK 632 (giá vốn cơng trình): Có TK 152: giá trị vật liệu tiêu hao định mức 3.2.4 Xử lí thu hồi phế liệu sau thi công cách triệt để Công ty nên tâm đến việc thu hồi xử lí phế liệu sau thi cơng Để tận dụng nguồn phế liệu cơng ty nên giao việc thu hồi, phân loại xử lí phế liệu cho phận riêng biệt quản lí, phận theo dõi phần nguyên vật liệu xuất dùng khơng sử dụng hết, theo phế liệu phân loại ra, khơng cịn giá trị sử dụng bán lí; nêu tái sử dụng tiến hành nhập kho với số vật liệu thừa sử dụng không hết để sử dụng cho thi công phần tiếp theo, vừa tiết kiệm chi phí vật liệu vừa tiết kiệm chi phí vận chuyển Và kế tốn ngun, vật liệu phải hạch toán thêm bút toán nhập kho vật liệu thừa phế liệu sau: Nợ TK 152 (phế liệu): giá trị vật liệu hay phế liệu nhập kho Có TK 154 (Chi tiết cơng trình): ghi giảm chi phí tính giá thành cơng trình Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Qua trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun, vật liệu nói riêng Chi nhánh Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 Được đạo giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn cán kế tốn cơng ty, em hồn thành Chun đề tốt nghiệp đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun, vật liệu Chi nhánh Cơng ty Cổ phần LICOGI 12” Trên sở lí luận thực tế, qua trình làm chuyên đề em rút nhiều học bổ ích nhìn nhận vấn đề cách trực quan sâu sắc hơn, cụ thể: cơng tác kế tốn ngun, vật liệu, em thu nhận kiến thức: - Về lí luận: Em trau dồi kiến thức sở lí luận, ý nghĩa, tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun, vật liệu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp, đồng thời khái quát nội dung công tác hạch toán chi tiết tổng hợp nguyên, vật liệu cách khoa học lôgic - Về thực tế: Những trải nghiệm thực tế qua thời gian giúp em có nhìn trực quan lí thuyết thực tế Hiểu phương thức quản lí nguyên, vật liệu trình tự hạch tốn kế tốn ngun, vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần LICOGI 12 Cơng tác quản lí kế tốn ngun, vật liệu cơng việc lớn phức tạp Do trình độ kiến thức hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em đề cập số mảng công tác kế tốn ngun, vật liệu Chi nhánh Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 Em mong rằng, với kiến thức này, em có thêm tư trình độ hiểu biết sâu sắc để sau hoang thành tốt công việc giao Em xin chân thành cảm ơn! Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài - Hệ thống tài khoản kế toán (Quyển 1) Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bộ tài – Báo cáo tài chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán (Quyển 2) Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài GS.TS Đặng Thị Loan, 2009 Giáo trình Kế tốn Tài Doanh nghiệp NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Trang wed: www.tapchiketoan Infor Tham khảo luận văn khoá trước Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - K2203 C.vT.Bg.Jy.Lj.Tai lieu Luan vT.Bg.Jy.Lj van Luan an.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd.vT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.LjvT.Bg.Jy.Lj.dtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn