Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng lợi nhuận vừa điều kiện, vừa trình tái sản xuất mở rộng, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì nói nhiệm vụ nói chung doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng xếp bố trí hợp lý nguồn lực mà doanh nghiệp có đợc, tổ chức sản xuất kinh doanh cách có hiệu để tối đa hoá lợi nhuận Vì đơn vị kinh tế muốn tồn phát triển kinh tế thị trờng phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng Để đạt đợc hiệu qủa cao công ty cần tổ chức công tác quản lý hạch toán kinh tế cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mà đạt đợc kết tối u Để đáp ứng đợc nhu cầu quản lý kinh tế thị trờng Bộ tài đà ban hành định số 1411 TC - QĐ - CĐKT ngày 1/11/1995 hệ thống kế toán đợc áp dụng kể từ ngày 1/1/1996 Hệ thống kế toán đợc xây dựng nguyên tắc thoả mÃn yêu cầu kinh tê thị trờng Việt Nam Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm việc sử dụng hợp lý nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo sản phẩm cuối tiêu thụ sản phẩm thị trờng nhằm mục tiêu lợi nhuận Tiêu thụ giai đoạn cuối nhng có vai trò quan trọng trình tái sản xuất Đó điểm kết thúc trình tái sản xuất với chức thực giá trị hàng hoá, sản phẩm mặt khác tiêu thụ điểm khởi đầu trình sản xuất làm sở cho trình quay vòng vốn tái đầu t vào sản xuất Trong chế thị trờng mà sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm nhân tố định thành công trình tiêu thụ doanh nghiệp Chính doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho cấu sản phẩm hợp lý, với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trờng, doanh nghiệp đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm có nghĩa rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn, trì tính liên tục sản xuất từ doanh nghiệp không cần số vốn đầu t ban đầu lớn mà sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao Để đạt đợc mục tiêu bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán tiêu thụ sản phẩm phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp, qua nhà quản trị thực việc kiểm tra, giám sát không trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà thấy đợc hiệu sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Qua thêi gian häc tập trờng thực tập công ty khí Quang Trung em định chọn đề tài " Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm" Sau sâu vào tìm hiển công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty em nhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch toán công ty đợc tiến hành đặn, đầy đủ Tuy nhiên bên cạnh số điểm cần đợc hoàn thiện củng cố thêm Mặc dù thời gian trình độ có hạn nhng đợc giúp đỡ tận tình cô giáo TH S Phạm Bích Chi cố gắng thân để hoàn thiện tốt đề tài Tuy nhiên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Đề tài phần mở đầu, kết luận đợc chia làm phần: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty khí Quang Trung PhầnI Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp I Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp: Sản phẩm yêu cầu quản lý sản phẩm doanh nghiệp a Phân biệt sản phẩm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc giai đoạn sản xuất cuối dây chuyền công nghệ doanh nghiệp, đợc kiểm nhận bảo đảm tiêu chuẩn chất lợng đà đặt đà đợc nhập kho thành phẩm Nh vậy, sản phẩm mà đợc coi thành phẩm hội tụ đầy đủ yếu tố: - Đà đợc chế tạo xong giai đoạn công nghệ cuối quy trình sản xuất - Đà đợc kiểm tra chất lợng, đợc công nhận phù hợp với tiêu chuẩn quy định sản phẩm Nh gắn liền với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản phẩm thành phẩm có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm, vị trí sản phẩm bao trùm toàn trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, thành phẩm gắn với kết trình sản xuất Sản phẩm doanh nghiệp bao gồm tất thành phẩm, nửa thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất lao vụ dịch vụ hoàn thành docác doanh nghiệp thực Xét góc độ quản lý kinh tế doanh nghiệp việc phân biệt sản phẩm thành phẩm giúp cho công tác quản lý kinh doanh nãi chung cđa doanh nghiƯp cã thĨ thùc hiƯn đợc dễ dàng, đồng thời làm sở quan trọng để việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp đợc thực cách xác nhanh chóng Trong phạm vi kinh tế quốc dân, giá trị sản phẩm hay giá trị thành phẩm thớc đo quan trọng để so sánh hiệu sản xuất doanh nghiệp khác b Yêu cầu quản lý sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm làm doanh nghiệp yếu tố lớn định tồn phát triển doanh nghiệp thơng trờng Số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến kết tiêu thụ doanh nghiệp, tác động lớn đến khối lợng lợi nhuận mà doanh nghiệp thu kỳ kinh doanh Vì muốn ổn định phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt việc quản lý sản phẩm vấn đề tiêu thụ s¶n phÈm Sù qu¶n lý s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp thể mặt số lợng chất lợng - Về số lợng: cần theo dõi tình hình biến ®éng s¶n phÈm doanh nghiƯp (biÕn ®éng vỊ sè lợng sản phẩm kho chủng loại sản phẩm, sản phẩm nhập kho cần đợc phân loại rõ ràng), biến động sản phẩm cần đợc gắn với nguyên nhân cụ thể đợc thể qua số sổ sách thủ kho kế toán Từ có biện pháp xử lý kịp thời xác chênh lệch, sai sót số lợng hay tợng khác có ảnh hởng xấu đến công việc kinh doanh doanh nghiệp nh tồn kho sản phẩm lớn thời gian dài hay không đủ sản phẩm, hàng hoá cần thiết cho dự trữ - Về chất lợng: Chất lợng sản phẩm yếu tố chủ yếu tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, doanh nghiệp cần có đôn đốc giám sát chặt chẽ thờng xuyên chất lợng sản phẩm từ sản xuất khâu nhập kho sản phẩm, bảo quản sản phẩm kho hay xuất bán sản phẩm Doanh nghiệp cần có trách nhiệm chừng mực định chất lợng sản phẩm bán hàng cho khách Việc tổ chức quản lý sản phẩm cách hợp lý khoa học tạo điều kiện cho việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đợc thực dễ dàng Do doanh nghiệp cần lựa chọn đợc phơng pháp quản lý sản phẩm phù hợp với điều kiện bố trí sản xuất cấu tổ chức thực tế, để có phát huy hết vai trò tổ chức quản lý sản phẩm Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ sản xuất kinhdoanh a Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn trình sản xuất Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực qua việc doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Nh vậy, chất, tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tiêu thụ đợc hoàn thành hai điều kiện dới đợc đảm bảo: - Doanh nghiệp đà chuyển sản phẩm cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nghiệp vụ xuất bán sản phẩm, nghiệp vụ toán với ngời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính trừ vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua, khoản doanh thu bán hàng bị trả lại khoản thuế phải nộp Nhà nớc để xác định xác doanh thu thuần, từ xác định lÃi, lỗ tiêu thụ sản phẩm b ý nghĩa tiêu thụ hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ có ý nghĩa vô quan trọng qúa trình sản xuất doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất cầu nối trình sản xuất tiêu dùng Hoạt động tiêu thụ đóng vai trò thoả mÃn nhu cầu hàng hoá, dịch vụ cho tiêu dùng (tiêu dùng cuối tiêu dùng cho sản xuất) Cùng với chức điều hoà cung - cầu thị trờng, tiêu thụ góp phần quan trọng việc tạo luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế toàn kinh tế, tiêu thụ yếu tố gắn kết chủ thể kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định toàn kinh tế nh ngành doanh nghiệp kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trờng Tiêu thụ khâu cuối nhng lại chi phối chặt chẽ khâu khác trình sản xuất, qua khâu tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh đà bỏ thu lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng tìm cho chỗ đứng vững thị trờng Tiến trình tiêu thụ nhanh hay chậm định tèc ®é chu chun vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nếu tiêu thụ đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp nhanh chóng đa vốn trở lại sản xuất, phát huy hiệu đồng vốn, tăng khả Nắm bắt đợc hội thị trờng từ khả tối đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao Tiêu thụ yếu tố quan trọng để doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Đứng lâu dài lợi nhuận thu đợc từ tiêu thụ sản phẩm nguồn bổ sung vững cho vốn kinh doanh doanh nghiệp quĩ xí nghiệp, nâng cao đời sống, cán nhân viên doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm Với t cách khâu trọng yếu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm cần đợc theo dõi, giám sát cách chặt chẽ Bên cạnh biện pháp sản phẩm thị trờng, kế toán công cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị doanh nghiệp cần phải sử dụng trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Nó cho phép nhà quản trị khai thác nhanh xác đầy đủ thông tin tổng hợp nh chi tiết qúa trình tiêu thụ doanh nghiệp, làm sở tin cậy cho việc định kinh doanh, nâng cao hiệu trình quản lý tiêu thụ sản phẩm Để đảm bảo đợc vai trò kể trên, hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp cần hoàn thành tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh kịp thời, xác đầy đủ tình hình sản xuất bán sản phẩm (về số lợng, chất lợng, chủng loại) Xác định doanh thu từ tiêu thụ, theo dõi toán công nợ, tính toán xác khoản bị giảm trừ vào doanh thu (chiết khấu, giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại), tính toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm - Tính toán xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cho nhà quản trị doanh nghiệp việc đề sách sản xuất tiêu thụ II Các khái niệm tiêu thụ sản phẩm Doanh thu bán hàng thời điểm xác định doanh thu: a Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán hàng hoá ản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, nói cụ thể hơn, doanh thu tiêu thụ tổng số tiền thực tế đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng b Thời điểm tuân thủ theo nguyên tắc doanh thu: Tiêu thụ sản phẩm thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt xuất hàng cho ngời mua (chuyển quyền sở hữu hàng hoá tõ tay doanh nghiƯp sang ngêi mua) vµ thùc hiƯn toán với ngời mua Trong đó, giao hàng toán không thiết phải đợc thực lúc Tuy nhiên theo chế độ kế toán Việt Nam nh chuẩn mực quốc tế, hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ đà đợc toán đà đợc khách hàng chấp nhận toán, đó, kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu số hàng xuất bán Trờng hợp doanh nghiệp phải gửi hàng bán nhng cha đợc chấp nhận toán số hàng đợc gọi tiêu thụ kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ Nh vậy, thời điểm xác định doanh thu tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán tiền hàng cho doanh nghiệp Xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ cø quan träng cho viƯc tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt tiêu thụ doanh nghiệp thời kỳ kế toán phản ánh trung thực tình hình tài chÝnh cđa doanh nghiƯp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n Các khoản giảm trừ doanh thu: Gồm có: - Giảm giá hàng bán số giảm giá cho ngời mua số hàng đà tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc phía ngời bán nh hàng phẩm chất, không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại thời gian, địa điểm giao hàng nh đà định Ngoài đợc tính vào khoản giảm giá hàng bán có khoản bớt giá (tiền thởng cho ngời mua mua lần với khối lợng hàng hoá lớn) khoản hồi khấu ( tiền thởng cho ngời mua mua lợng hàng đáng kể khoảng thời gian định) - Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu lợng hàng đà đợc s tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại hàng Việc tính toán xác khoản giảm trừ doanh thu có liên quan chặt chẽ tới việc tính toán khoản phải trả, phải nộp Nhà nớc ảnh hởng trực tiếp tới kết tiêu thụ doanh nghiệp Các khoản thuế phải nộp Nhà nớc Gồm có: - Thuế giá trị gia tăng:là loại thuế gián thu,đợc thu phần giá trịgia tăng hàng hoá,dịch vụ Căn tính thuế giá trị gia tăng(GTGT) giá tính thuế thuế suất.Thuế GTGT sở kinh doanh phải nộp đợc tính theo hai phơng pháp :Phơng pháp khấu trừ thuế phơng pháptính trực tiếp GTGT Theo phơng pháp khấu trừ thuế,số thuế GTGT phải nộp đợc tính nh sau: Số thuế GTGT phải nộp =Thuế GTGT đầu -Thuế GTGT đầu vào kỳ Thuế GTGT đầu = Thuế GTGT Giá tính thuế hàng hoá, dịch vụ chịu thuế bán x Thuế suất thuế GTGT hàng hoá dịch vụ bán = Tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT đầu vào mua hàng hoá ,dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT hàng hoá nhập Theo phơng pháp trực tiếp,số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức : Số thuế GTGT phải nộp Giá trị gia tăng = Thuế suất thuế hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT hàng hoá dịch vụ Giá trị gia tăng Giá toán của hàng hoá, = hàng hoá ,dịch vụ dịch vụ X bán Giá toán hàng - hoá, dịch vụ mua vào tơng ứng - Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu đánh số loại sản phẩm định (nh rợu, thuốc ) theo quy định Nhà nớc Thuế tiêu thụ đặc biệt đợc thu lần khâu sản xuất lu thông Các mặt hàng đà đóng thuế tiêu thụ đặc biệt chịu thuế doanh thu - Thuế xuất khẩu: áp dụng với sản phẩm, hàng hoá bán níc ngoµi, theo lt th hiƯn hµnh cđa ViƯt Nam mặt hàng phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất hàng xuất phải chịu thuế xuất cho sản phẩm hàng hoá xuất nớc Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay giá thành công xởng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Còn hàng hoá (trong thơng mại) giá vốn hàng bán bao gồm hai phận: trị giá mua vào hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán III Hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đợc thực dựa sau: - Căn vào loại hình, tính chất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ xác định đối tợng chi tiết - Căn vào tính yếu loại hoạt động, loại sản phẩm vấn đề kinh doanh doanh nghệp - Căn vào khả kế toán thực tế doanh nghiệp Để tiến hành việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng kế toán loại chứng từ kế toán sau: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Tuỳ theo hình thức thực tế doanh nghiệp kế toán xác định đối tợng hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, đối tợng loại sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng * Nhiệm vụ hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết quả: - Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối tợng hạch toán chi tiết đà lựa chọn - Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trình tiêu thụ đối tợng chi tiết (sản phẩm, kho hàng, quầy hàng ) phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, tính toán xác kết tiêu thụ đối tợng chi tiết, giúp đánh giá hiệu tiêu thụ đối tợng cụ thể từ tiến hành điều chỉnh sản xuất, kinh doanh cho phÐp hỵp lý - Cho phÐp tỉng hỵp mét nhanh chóng xác sô liệu từ sổ chi tiết tìnhh hình tiêu thụ nh kết tiêu thụ IV Hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghệp Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 157 - Hàng gửi bán: sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩme, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận toán TK 157 cã kÕt cÊu nh sau: - §èi víi doanh nghiệp áp dụng kê khai thờng xuyên: Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán Bên có: Phản ánh: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán đà đợc khách hàng chấp nhận toán + Giá trị hàng gửi bán bị khách hàng trả lại Dự nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán cha đợc chấp nhận lại cuối kỳ kế toán - Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ: