Khái niệm, đặc điểm, nguyên tắc và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá
Khái niệm hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa
Hàng hoá: Là sản phẩm của người lao động có thể thỏa mãn nhu cầu tiêu của con người và đem ra trao đổi, mua bán Hàng hóa có hai thuộc tính đó là giá trị sử dụng và giá trị trao đổi.Hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại có thể được sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hoặc đổi lấy hàng hoá khác.
Tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ hàng hoá là giai đọan tiếp theo của quá trình sản xuất.Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá được thực hiện qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp các lao vụ dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán
Tiêu thụ nói chung bao gồm:
- Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cho các cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.
- Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương hạch toán toàn ngành
Quá trình tiêu thụ chỉ được hoàn thành khi cả hai điều kiện dưới đây được đảm bảo:
+ Thứ nhất đơn vị xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua.Đơn vị bán căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết để giao hàng cho khách hàng.Đơn vị bán có thể giao hàng bán trực tiếp hoặc gián tiếp.
+ Thứ hai:Khỏch hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.
Đặc điểm của hạch toán tiêu thụ hàng hoá
- Hình thành đầy đủ các yếu tố đầu vào trong giai đoạn mua hàng và giá vốn.
- Xác định được các yếu tố Doanh thu thuần, các yếu tố chi phí, giá vốn
- Là căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.2.1.Các chỉ tiêu hạch toán tiêu thụ hàng hoá
- Doanh thu bán hàng: Là số tiền thu được do bán hàng, ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế giá trị gia tăng, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đó bỏn. Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu.
-Tổng số doanh thu: Là số tiền ghi trờn hoỏ đơn bán hàng , trên hợp đồng cung cấp lao vụ , dịch vụ (kể cả số doanh thu bị chiết khấu, doanh thu của hàng bán bị trả lại và phần giảm giá cho người đã chấp thuận nhưng chưa được ghi trờn hoỏ đơn).
- Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (hoặc thuế GTGT) Đây là các chỉ tiêu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng nếu được thực hiện đầy đủ, kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho quỏ trỡnh kinh doanh sau.
1.1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu tiờu thụ
* Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ từ người bán sang người mua hay nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm DN mất quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ nhưng được quyền sở hữu về tiền hoặc có quyền đòi tiền của người mua về số sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ nhưng được quyền sở hữu về tiền hoặc có quyền đòi tiền của người mua về số sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ đã cung cấp
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Người bỏn đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
* Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu được xác định trong trường hợp cụ thể như sau:
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng được phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm giá bán chưa có thuế GTGT và thuế GTGT
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu là giá bán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu
- Doanh thu gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ bao gồm số tiền gia công thực tế được hưởng
- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp hoặc trả chậm thì doanh thu được tính theo giá bán một lần
- Doanh thu bán ngoại tệ là phần chênh lệch giữa giá bán ra theo tỉ giá thực tế với tỉ giá ghi sổ
Có thể nói, xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là căn cứ quan trọng cho việc tính toán chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp và phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp trong các báo cáo kế toán.
1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu bán hàng: Là số tiền doanh nghiệp bán theo qui định của hợp đồng đã thoả thuận dành cho khách hàng trong trường hợp khách hàng thanh toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng được tính theo tỉ lệ % trên doanh thu hoá đơn chưa có thế GTGT
- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân như: Hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng v.v…(Do chủ quan của doanh nghiệp)
- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ ( đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền, hay được người mua chấp nhận ) nhưng bị người mua từ chối,trả lại do người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại v.v…
Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá
- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ Tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đó bỏn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt và các chi phí tiêu thụ khỏc nhúm xác định đúng đắn kết qủa bán hàng
- Theo dõi và kiểm tra tình hình thu hồi tiền bán hàng theo từng khách hàng
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính quản lý doanh nghiệp.
- Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc kiểm tra thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước
Nguyên tắc của hạch toán tiêu thụ hàng hoá
- Thành phẩm, hàng hoá được hạch toán theo giá thực tế.
- Thành phẩm, hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu tiêu thụ được ghi nhận vào thời điểm thành phẩm, hàng hoá được tiêu thụ.
- Hạch toán doanh thu phải tôn trọng các quy định về xác định và ghi nhận doanh thu: Doanh thu và chi phí cùng liên quan tới cùng một nghiệp vụ kinh tế phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp.
- Theo nguyên tắc thận trọng, chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu các khoản doanh thu của thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Không hạch toán vào tài khoản doanh thu những khoản chưa chắc chắn được thực hiện.
Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Các phương thức bán hàng
Công tác bán hàng trong doanh nghiệp có thể xác định theo các phương thức sau:
Phương thức bán buôn : Là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý…Với số lượng lớn để đơn vị đó tiếp tục bán cho các đơn vị khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế.
Có 2 phương thức bán buôn:
Bán buôn không qua kho.
Phương thức bán lẻ : là phương pháp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể.
Số lượng bán của mỗi lần thường nhỏ, Có nhiều phương thức bán lẻ.
- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.
- Phương thức bán hàng đại lý ( ký gửi).
- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm.
- Các phương thức bán hàng khác.
Các phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt : Là phương thức chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hóa mà mỡnh đó bỏn.
Thanh toán bằng chuyển khoản: Là phương thức chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách và việc thu tiền được thực hiện thông qua ngân hàng.
Chứng từ kế toán và các phương thức kế toán hàng hóa
Chứng từ kế toán
Giấy báo có của ngân hàng…
Các phương pháp kế toán chi tiết
1.3.2.1.Phương pháp thẻ song song
Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho.
Hàng ngày khi nhận được chứng từ thủ kho tiến hành kiểm tra và vào thẻ kho. Cuối kỳ thủ kho tính ra số lượng xuất, nhập, tồn cuối kỳ của từng loại và đối chiếu với số liệu sổ kế toán chi tiết.
Tại phòng kế toán : Kế toán mở sổ thẻ kho chi tiết ghi chép biến động nhập, xuất, tồn của từng loại Khi nhận được các chứng từ kế toán kiểm tra ghi đơn giá,tính thành tiền, phân loại chứng từ vào sổ chi tiết.Cuối kỳ cộng sổ và tính ra số tồn kho đòng thời đối chiếu với thẻ kho.Căn cứ vào sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.
Sơ đồ 1:Phương pháp thẻ song song
Ghi cuối kỳ Đối chiếu cuối kỳ.
1.3.2.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho.
Hàng ngày khi nhận được chứng từ thủ kho tiến hành kiểm tra và vào thẻ kho. Cuối kỳ thủ kho tính ra số lượng xuất, nhập, tồn cuối kỳ của từng loại và đối chiếu với số liệu sổ kế toán chi tiết.
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển theo từng kho, cuối thỏng trờn cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất kế toán lập bảng kê sau đó ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sô đối chiếu luân chuyển.
Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho
Sổ kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
Ghi cuối kỳ. Đối chiếu cuối kỳ.
1.3.2.3.Phương pháp sổ số dư
Tại kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho.
Ngoài ra cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho trên thẻ kho vào sổ số dư.
Tại phòng kế toán : Định kỳ từ 5 đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào đó, kế toán lập bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên sổ số dư với bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho
Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 3: Phương pháp sổ số dư.
Ghi cuối kỳ. Đối chiếu cuối kỳ.
1.4.Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ theo các phương thức bán hàng chủ yếu
1.4.1.Kế toỏn cỏc trường hợp bán buôn qua kho
Kế toán các trường hợp bán buôn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Sổ số dư Bảng lũy kế NXT
Số kế toán tổng hợp
Sơ đồ 4: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho
(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán.
(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.
(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại.
(8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời).
(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng chưa giao hàng cho doanh nghiệp.
(10) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần. b Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ).
Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
Sơ đồ 5 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
(1) Hoa hồng được hưởng từ nghiệp vụ môi giới
(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới
(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới
(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng
Két chuyển hoa hồng được hưởng
* Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyờn
Sơ đồ 6 : Trình tự kế toán theo phương thức bán lẻ
(1) Trị giá vốn hàng đó bỏn
(2) Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
(3b) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán xác định kết quả
Sơ đồ 7 : Trình tự kế toán bán hàng theo hình thức trả gúp
Kế toán bán hàng đại lý
* Kế toán bán hàng giao đại lý:
Sơ đồ 8: Trình tự kế toán bán hàng giao đại lý
(1): Xuất hàng giao đại lý
(2a): Đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
(2b): Trị giá vốn hàng xuất bán
(3): Hoa hồng cho đại lý
Số tiền thu lần ®Çu Trị giá xuất kho K/C giá vốn K/C doanh thu
Của hàng bán Hàng bán
Số tiền thu Từng kỳ Theo cam kết trả chậm
Phương thức bán lẻ
* Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyờn
Sơ đồ 6 : Trình tự kế toán theo phương thức bán lẻ
(1) Trị giá vốn hàng đó bỏn
(2) Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
(3b) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán xác định kết quả
Sơ đồ 7 : Trình tự kế toán bán hàng theo hình thức trả gúp
Kế toán bán hàng đại lý
* Kế toán bán hàng giao đại lý:
Sơ đồ 8: Trình tự kế toán bán hàng giao đại lý
(1): Xuất hàng giao đại lý
(2a): Đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
(2b): Trị giá vốn hàng xuất bán
(3): Hoa hồng cho đại lý
Số tiền thu lần ®Çu Trị giá xuất kho K/C giá vốn K/C doanh thu
Của hàng bán Hàng bán
Số tiền thu Từng kỳ Theo cam kết trả chậm
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nội dung kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất khẩu, được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 531 “Giỏ trị hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán
- Tài khoản 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt”, tài khoản 3333 “ Thuế xuất, nhập khẩu”
Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 9: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
(1): - Khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ.
- Số tiền thuế GTGT đầu ra giảm tương ứng với số hàng bị trả lại
(2): Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
1.6 Phương pháp xác định trị giá vốn
1.6.1 Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán
Hàng hoá được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau Do đó, khi xuất hàng hoá tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yờu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phương pháp sau:
- Phương phỏp tớnh giỏ theo giỏ đớch danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp nhập sau xuất trước Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá mua thực tế của hàng xuất kho và chịu chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra
Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng bán ra bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng như chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê
(1) (2) kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp và khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá Đến cuối kỳ kế toán phân bổ cho phí thu mua cho hàng xuất kho theo công thức:
Sau đó, kế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo công thức:
* Phương phỏp tính trị giá vốn của hàng đó bỏn:
- Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đó bỏn:
+ Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thương mại có dự trữ hàng hoá ít , doanh thu ổn định thì cuối kỳ phân bổ toàn bộ cho số hàng đó bỏn trong kỳ
+ Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hoá nhiều, doanh thu không ổn định thì cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đó bỏn trong kỳ và số hàng tồn kho theo công thức sau:
Trị giá vốn của hàng xuất kho Để bán
Trị giá mua thực tế của hàng hoá Xuất kho
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán
Trị giá vốn hàng đã bán =
Trị giá vốn của hàng đã xuất bán +
CPBH, CPQLDN Của số hàng đã bán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đầu kỳ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của “ HH tồn kho cuối kỳ” và HH đã bán trong kỳ
Tiêu chuẩn phân bổ của
HH đã xuất bán trong kỳ
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi ra dùng để bảo quản, phân loại chọn lọc chỉnh lý, đóng gói hàng hóa và những chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng như chi phí quảng cáo tiếp thị giao dịch, chi phí nhân viên, hoa hồng và những chi phí khác phục vụ cho công việc bán hàng.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các cơ phát sinh trong quỏ trớnh bán hàng hóa, thành phẩm Nội dung kết cấu của
TK 641- “ Chi phí bán hàng”
-Chi phí bán hàng thực tế phát sinh -Các khoản ghi giảm chi phí trong quá kỳ bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả trong kỳ.
TK 641 không có số dư cuối kỳ được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau: + TK6411 : Chi phí nhân viên.
+ TK6412 : Chi phí vật liệu bao bì.
+ TK6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố đình.
+ TK 6415 : Chi phí bảo hành.
+ TK 6415 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác.
Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ
Trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ
Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ
(CPQLDN) phân bổ cho số hàng đã bán x
Trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ
Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ
Sơ đồ 10:Trình tự hạch toán chi phí bán hàng
(1) Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng.
(2) Xuất kho vật liệu phục vụ bán hàng.
(3) Trích khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng.
(4a) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng 1 lần.
(4b) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần.
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài.
(6a) Chi phí bằng tiền thực tế phát sinh.
(6b) Phân bổ chi phí trước.
(7a) Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.
(7b) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế.
(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính vào chi phí bán hàng trong kỳ.
(9) Kết chuyển chi phí bán hàng tính vào kỳ sau.
(10) Thực hiện kết chuyển vào kỳ sau.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản doanh nghiệp chi ra trong kỳ nhằm phục vụ cho quá trình xử lý chung như chi phí quản lý hành chính, chi phí dự phòng ở bộ phận văn phòng thuế, phí và lề phí và các chi phí bằng tiền khác.
Tài khoản sử dụng
-TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí quản lý tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp
-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vàoTK 911để xác định kết quả.
TK 642 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành các tiểu khoản sau:
- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426 : Chi phí dự phòng
- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác
Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi phí quản lý
Chi phí vật liệu công cụ Kết chuyển chi phí quản lý dụng cụ
Thuế, phí, lệ phí Chi phí chờ Kết chuyển kết chuyển ở kỳ sau
Chi phí khác có liên quan
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HƯƠNG
Tổng quan về công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
Trụ sở chính: Số 6 ngõ 111 Láng Hạ, Đống Đa,Hà Nội
Văn phòng giao dịch:Phũng 305 nhà CT4-4 Mễ Trì Hạ,Huyện
Email:hoanghuong807pharm@gmail.com
-Nghành nghề đăng ký kinh doanh:nhập khẩu và phân phối dược phẩm,mỹ phẩm,thực phẩm chức năng.
Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và phân phối dược phẩm,mỹ phẩm,thực phẩm chức năng.
Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hương là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất.Sự ra đời xây dựng và phát triển của Công ty gắn với sự phát triển của ngành kinh tế kỹ thuật và yêu cầu của nền kinh tế Trong suốt 14 năm hoạt động của mình, Công ty đã đóng góp không nhỏ cho ngành Dược nói riêng và cho sự phát triển nền kinh tế nói chung.
Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Hương được thành lập ngày 03 tháng 12 năm 1999 với chức năng chuyên nhập khẩu và phân phối dược phẩm,mỹ phẩm và thực phẩm chức năng phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh và làm đẹp của nhân dân Hình thức phân phối chủ yếu là bán buôn và bán lẻ cho các quầy thuốc đại lý và các khách hàng khác là các công ty dược.Với bề dày hơn 10 năm phát triển công ty TNHH Hoàng Hương luôn hoạt động với tôn chỉ”Cam kết vì sức khỏe cộng đồng”nhằm cung cấp ra thị trường với các sản phẩm chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh nhằm mục đích chăn sóc sức khỏe cho cộng đồng.
-Năm 2003 với mục đích để phục vụ cộng đồng tốt hơn Hoàng Hương thành lập chi nhánh Miền Nam tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
-Năm 2009 đánh dấu sự phát triển của Công ty, Hoàng Hương đã đầu tư Nhà Máy tại Khu Công Nghiệp Như Quỳnh- Huyện Văn Lâm – Hưng Yên với diện tích hơn 15.000 m2, chuyên sản xuất Đông dược, Mỹ Phẩm, Thực phẩm chức năng.
-Năm 2010 Hoàng Hương cú thờm bước phát triển mới thành lập Công ty Đinh Gia Phát tại Đà Nẵng.
- Năm 2011 Công ty đã mở thêm được Nhà thuốc Số 1, Quầy 30/168 Ngọc Khánh, Quận Ba Đình và Quầy 67/C9 trung tâm triển lãm Giảng Võ, Ba Đình Hà Nội.
- Năm 2012 Công ty có kế hoạch sẽ mở thêm một số quầy thuốc trong và ngoại thành Hà Nội.
Cùng với sự phát triển của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện, thu nhập bình quân ngày càng tăng và năm sau nhiều hơn năm trước Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp ngân sách nhà nước Hiện tại, công ty vẫn không ngừng đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Qua báo cáo tài chính 3 năm gần đây và kế hoạch của năm 2012 của doanh nghiệp ta thấy rõ những cố gắng, nỗ lực của ban giám đốc và các thành viên trong công ty.
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH GẦN ĐÂY VÀ DỰ KIẾN NĂM NAY
STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Dự kiến năm
1 Số lượng hàng tiêu thụ( sp) 976.520 1.243.518 1.752.480 2.271.645
4 Bình quân thu nhập 1 người/ tháng
2.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
Trong những năm đất nước đang trên đà mở cửa buôn bán với sự cạnh tranh mạnh mẽ của nhiều thành phần kinh tế công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương đã khắc phục khó khăn phát huy lợi thế để có thể đứng vững trên thị trường đầy biến động luôn hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước,Trong quá trình hoạt động và phát triển Công ty có không ít những thuận lợi và khó khăn:
- Công ty có lực lượng cán bộ công nhân viên rất trẻ và có năng lực nhiệt tình với công việc như: Trình độ Đại học chiếm 7%, Cao đẳng chiếm 12%.Đây là thế mạnh để công ty phát huy trí lực, lao động sáng tạo đạt hiệu quả cao nhất.
- Với hệ thống giao thông thông suốt và có nhiều công ty, cửa hàng mọc lên thuận tiện cho việc giao dịch sản phẩm hàng hóa.
- Các thiết bị máy móc của công ty đều được sản xuất từ những nước có dây chuyền công nghệ cao tạo ra những sản phẩm hàng hóa đảm bảo chất lượng tốt nhất như thế mới tạo được sự tin cậy của các đối tác làm ăn, giúp công ty mạnh dạn đầu tư vốn lớn cạnh tranh với các công ty khỏc trờn địa bàn, là điều kiện để sản phẩm của công ty tiêu thụ nhanh hơn.
- Sự canh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường, bên cạnh đó công ty phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp cùng ngành cũng đúng trờn khu vực Đây là khó khăn lớn nhất mà công ty gặp phải đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cũng như toàn thể nhân viên trong công ty luôn tìm ra hướng đi mới giúp công ty tồn tại và ngày càng phát triển.
- Các mặt hàng kinh doanh của công ty chịu sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường trong nước cũng như các sản phẩm nhập ngoại.
- Cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trường chưa hoàn thiện phần nào ảnh hưởng đến công ty trong hoạt động kinh doanh.
2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương được bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trường hiện nay.Việc sắp xếp nhân sự của công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người, cá thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được bố trí như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH dược phẩm
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kế hoạch
Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm của cỏc phũng ban trong công ty.
Ban Giám đốc công ty: Bao gồm một giám đốc và hai phú giỏm đốc,cú nhiệm vụ chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty ,chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả hoạt động kinh doanh và chấp hành pháp luật hiện hành.
Tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc trong công ty trong công tác quản lý tài chính theo quy chế và quy định của nhà nước.
Quản lý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả, phát triển nguồn vốn của công ty. Tổng hợp các số liệu, thông tin về công tác tài chính kế toán, thực hiện việc xử lý thông tin trong công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán nhà nước.
Tổ chức , quản lý công tác kế toán, phản ánh chính xác, trung thực, toàn bộ tài sản, tiền vốn, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức, quản lý tiền lương, tiền thưởng.
Tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ hoặc đột xuất, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài chính.
Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn và ngắn hạn phục vụ cho chiến lược phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tiếp theo.
Tham mưu cho tổng giám đốc thực hiện đầy đủ các khoản mục theo quy định của nhà nước.
Quản lý các nguồn vốn và tình hình công nợ của công ty.
Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
2.2.1 Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ
Theo phương pháp kê khai thường xuyên công ty sử dụng TK 511"Doanh thu bán hàng” không mở tài khoản cấp 2 và một số tài khoản Tài khoản sử dụng chủ yếu: Tài khoản 156 – hàng hóa, TK 632 – Giá vốn hàng bán, TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 131 – Phải thu của khách hàng, TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, TK 33311 – Thuế giá trị gia tăng đầu ra *Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu của từng trường hợp bán hàng của công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương vào tháng 3 năm 2012
2.2.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng của công ty được xác định căn cứ vào số lượng đơn giá bán mà khách hàng và công ty đã thỏa thuận và ký kết hợp đồng để xác định doanh thu bán hàng của công ty.
Căn cứ vào chứng từ xuất giao cho khách hàng:HĐ GTGT, PXK.Kế toán tiến hành ghi vào sổ kế toán chi tiết bán hàng và cuối tháng tập hợp các chứng từ xuất giao cho khách hàng tập hợp số liệu ghi vào “Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra” cho số hàng đó bỏn cho khách hàng.
*Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản:
Theo hợp đồng và đề xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng, thủ kho lập phiếu xuất kho.
Họ, tờn người nhận hàng: Công ty dược phẩm An Nam. Địa chỉ:số 24 phố Định Công_ Hà Nội.
Lý do xuất kho: Xuất hàng để bán.
Xuất tại kho: Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương. Địa điểm:Lạc Đạo-Văn Lõm-Hưng Yờn
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền(bằng chữ):Sáu trăm bốn mươi năm triệu đồng
Sau khi thủ kho lập phiếu xuất kho chuyển cho kế toán,kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty lập Hoá đơn GTGT thành 3 liờn Liờn 1 lưu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho làm thủ tục cấp hàng và đến cuối ngày, kế toán kho nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng làm cơ sở để hạch toán.
Hoá đơn GTGT có mẫu sau: Đơn vị: Cty tnhh
Ngày 10 tháng 03 năm 2012. Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc. Địa chỉ: Lạc Đạo-
Mẫu số 02: Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương Địa chỉ: Lạc Đạo-Văn Lõm-Hưng Yờn Số tài khoản: 0011002245250. Điện thoại: 04.37875322
Họ, tên người mua nhận hàng: Công ty dược phẩm An Nam
Tên đơn vị: Địa chỉ: số 24 phố Định Công_ Hà Nội
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hóa. Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 705.000.000 Cộng tiền hàng: 23.937
HÓAĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số:001-GTGT-
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng MST: 0101430524
Tổng cộng tiền thanh toán: 775.500.000 1.026.300.000
Số tiền bằng chữ: Bảy trăm bảy mươi triệu năm trăm nghìn đồng.
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Thuế suất GTGT: 10% Tiền Thuế GTGT: 70.500.000
Căn cứ vào các phiếu xuõt kho, thủ kho ghi vào thẻ kho theo số lượng, tính lượng tồn kho Qua đó giúp cho việc ghi chép số lượng hàng hóa và tình hình biến động của từng mặt hàng.
Sau khi giao hàng cho khách hàng, khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Khách hàng thường trả tiền hàng sau 15 ngày kể từ ngày nhận
Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương mở L/C tại ngân hàng Công Thương Hà Nội để tiện cho việc chuyển khoản thanh toán.
Nội dung: chuyển khoản tiền, lập ngày 10/03/2012
Tên đơn vị trả tiền : Công ty TNHH dược phẩm An Nam
Tại ngân hàng A : Ngân hàng Công Thương Hà Nội quận Hoàn Kiếm- Hà Nội
Tên đơn vị nhận tiền : Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
Tại ngân hàng B : Ngân hàng Công Thương Hà Nội quận Đống Đa- Hà Nội Nội Dung: khách hàng chuyển khoản trả nợ tiền hàng.
Viết bằng chữ : Bảy trăm bảy mươi năm triệu năm trăm nghìn đồng Đơn vị trả tiền Ngân hàng A
Ngân hàng B Ghi sổ ngày 10/03/2012
Kế toán Chủ tài khoản Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, đóng dấu, họ tên)Sau đó công ty nhận được giấy báo Có của ngân hàng công thương Hà Nội quận Đống Đa Hà Nội với nội dung sau:
Ngân hàng : Công thương Đống Đa- Hà Nội
Ngày 10/03/2012 Kính gửi : Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
Hôm nay, ngày 10/03/2012 chúng tôi xin thông báo đã có tài khoản của quý khách hàng với nội dung sau:
Bằng chữ : Bảy trăm bảy mươi năm triệu năm trăm nghìn đồng
Nội dung: Công ty dược phẩm An Nam chuyển khoản thanh toán tiền hàng.
Giao dịch viờn Kiểm soát viờn
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)
*Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt Đây là hình thức bán trực tiếp cho khách hàng nên dựa vào yêu cầu của khách hàng thủ kho lập phiếu xuất kho.
Họ, tên người nhận hàng: Quầy thuốc Hà Thủy Địa chỉ: số 53 Văn Lâm – Hưng Yên.
Lý do xuất kho: Xuất hàng để bán.
Xuất tại kho ( ngăn lô): Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương. Địa điểm: Lạc Đạo-Văn Lõm-Hưng Yờn
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 115 kế toán lập Hóa đơn GTGT mẫu 01- GTGT-3LL.Húa được lập thành 3 liờn: liờn 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên
PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Cty TNHH dược phẩm Hoàng
Mẫu: 02 – VT Theo QĐ: 15/2006/QĐ-
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
Ngày 12 tháng 03 năm 2012 Địa chỉ: Lạc Đạo-Văn
Mẫu số 04: Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương Địa chỉ: Lạc Đạo-Văn Lõm-Hưng Yờn
Số tài khoản: 0011002245250. Điện thoại: 04 37875322
Họ, tên người mua nhận hàng: Quầy thuốc Hà Thủy
Tên đơn vị: Địa chỉ: số 53 Văn Lâm – Hưng Yên.
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hóa. Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 001- GTGT
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt MST: 0101476876
Thuế suất GTGT: 10% Tiền Thuế GTGT: 415.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 4.565.000
Số tiền bằng chữ: Bốn triệu năm trăm sáu mươi năm nghìn đồng.
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Họ tên người nộp tiền: Quầy thuốc Hà Thủy………. Địa Chỉ: ……… số 53 Văn Lâm – Hưng Yên ……….
Lý do nộp tiền: ………Trả tiền mua hàng………
Số tiền: ….4.565.000… ( Viết bằng chữ): Bốn triệu năm trăm sáu mươi năm nghìn đồng ……… Kèm theo: ……01… Chứng từ gốc: ….Húa đơn GTGT……… Đơn vị: Cty TNHH dược phẩm Hoàng
15/2006/QĐ- Địa chỉ: Lạc Đạo- BTC
Thủ quỹ Người lập phiếu
Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trường hợp khách hàng nợ tiền hàng
Họ tên người nhận hàng :Công ty dươc Minh Ngọc Địa chỉ : 115 Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội
Lý do xuất bán : Xuất hàng để bán
Xuất tại kho : kho hàng công ty Địa điểm: Như Quỳnh-Văn Lõm-Hưng Yờn ĐVT : Đồng
Tên hàng hoá Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
Ngày 22 tháng 03 năm 2012 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Ngày 22 tháng 03 năm 2012 Đơn vị: Cty dược phẩm
Hoàng Hương Địa chỉ: Lạc Đạo-Văn
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 120 kế toán lập Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTGT-3LL Hoá đơn được lập thành 3 liờn: liờn 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng thanh toán.
Mẫu số 07: Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương Địa chỉ: Lạc Đạo-Văn Lõm-Hưng Yờn
Số tài khoản: 0011002245250. Điện thoại: 04 37875322
Họ tên người nhận mua hàng: Công ty dược phẩm Minh Ngọc Địa chỉ: 115 Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Bán chịu.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế xuất thuế GTGT : 10% Tiền thuế 7.370.000
Tổng số tiền thanh toán 81.070.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi mốt triệu không trăm bảy mươi nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Kế toán mua hàng của công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG.
Hàng hóa của công ty chủ yếu là các loại thuốc tân dược, đông y hay mỹ phẩm được nhập chủ yếu từ các công ty chế biến dược phẩm khác như công ty chế biến dược phẩm Nam Hà, công ty dược Hà Nội
- Khi mua hàng về nhập kho bao gồm các chứng từ:
+ Biên bản kiểm nghiệm nhập kho
+ Các giấy tờ thanh toán như: phiếu chi, giấy ủy nhiệm chi
Mẫu số 08: Đơn vị bán hàng : Công ty chế biến dược phẩm Nam Hà Địa chỉ: Số 5 ngách 192/14 đường GiảI Phóng – Phương Liệt – Thanh Xuân –
SốốTài khoản Điện thoại: 04.36275895 MST : 0102525260
Họ và tên người mua: Anh Nguyễn Hoàng Tùng
Tên đơn vị : Công Ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương Địa chỉ: Lạc Đạo-Văn Lõm-Hưng Yờn
Hình thức thanh toán: tiền mặt MST: :0001275225
Dịch vụ Đơn vị tính
Số Lượng Đơn giá Thành tiền
Mua bổ phế Nam Hà kg Hộp Viên
Sau khi nhận được Hóa đơn mua hàng, thủ kho tiến hành kiểm kê, kiểm nhận hàng hóa sau đó báo cáo cho kế toán và tiến hành lập phiếu nhập kho.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Cộng tiền hàng: 48.455.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền Thuế GTGT: 4.845.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 53.300.500
Số tiền bằng chữ: Năm mươi ba triệu ba trăm nghìn năm trăm đồng.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị bán hàng : Công ty chế biến dược phẩm Nam Hà Địa chỉ: Số 5 ngách 192/14 đường Giải Phóng – Phương Liệt – Thanh Xuân –
Số Tài khoản Điện thoại: 04.36275895 MST : 0102525260
Họ và tên người mua: Anh Nguyễn Hoàng Tùng
Tên đơn vị : Công Ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương Địa chỉ: Như Quỳnh-Văn Lõm-Hưng Yờn
Hình thức thanh toán: tiền mặt MST: :0001275225
Dịch vụ Đơn vị tính
Số Lượng Đơn giá Thành tiền
Mua bổ phế Nam Hà kg Hộp Viên
Phương thức thanh toán theo hình thức này chi bằng tiền mặt Khi nhận hàng và hóa đơn mua hàng công ty thanh toán tiền hàng Kế toán ghi nhận số tiền mà công ty đã thanh toán và viết phiếu chi. Đơn vị: Cty TNHH dược phẩm Hoàng
Hương Địa chỉ: Lạc Đạo-Văn
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 23 tháng 03 năm 2012
Thuế suất GTGT: 10% Tiền Thuế GTGT: 4.845.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 53.300.500
Số tiền bằng chữ: Năm mươi ba triệu ba trăm nghìn năm trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vi
Họ tên người chi tiền: Nguyễn Hoàng Tùng Địa chỉ: Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
Lý do chi tiền: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền: 53.300.5000 (Viết bằng chữ): Năm mươi ba triệu ba trăm nghìn năm trăm đồng
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Húa đơn GTGT
Ngày 23 tháng 03 năm 2012 Địa chỉ: Lạc Đạo-Văn
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
*Với các nghiệp vụ mà khách hàng chưa thanh toán cả bán buôn và bán lẻ thì kế toán theo dõi vào sổ ghi chi tiết thanh toán với người mua.( mẫu số 10)
* Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán tổng hợp phân loại ghi vào sổ chi tiết bán hàng Sổ này được mở cả năm theo dõi doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa trong kỳ của công ty.Sau đó đến cuối tháng tổng hợp lại trên sổ chi tiết bán hàng chuyển vào sổ cái TK 511( mẫu số 11)
2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Về thực chất giá vốn hàng bỏn chớnh là trị giá hàng xuất kho cho khách hàng.
Hàng ngày căn cứ vào phiếu kho hàng hóa kế toán ghi chép đầy đủ trên sổ chi tiết hàng hóa TK 156 phần xuất hàng theo thứ tự thời gian phát sinh.Đến cuối tháng cộng tổng giá xuất bán trong tháng và giá xuất hàng trả lại trên sổ chi tiết TK 156 chuyển vào sổ cái TK 632.( mẫu số 13) và từ sổ chi tiết Tk156 cuối tháng kế toán chuyển vào sổ cái TK156(mẫu số 12)
Hàng ngày đồng thời với việc phản ánh doanh thu bán hàng kế toán theo dõi thuế GTGT tương ứng.Cụng ty đã đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và đã sử dụng các mẫu hóa đơn, bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra, tờ khai thuế GTGT theo đúng mẫu của BTC quy định.
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HƯƠNG
Yêu cầu tô chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công
Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như tổ chức công tác bán hàng xác định kết quả bán hàng nói riêng là nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực hiện tốt vai trò của mỡnh.Cỏc yêu cầu cơ bản việc tổ chức:
Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nước, việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị được phép sửa đổi nhưng trong khổ nhất định, phải tôn trọng nguyên tắc chung:
- Mọi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý nờn cỏc doanh nghiệp phải biết vận động chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình.
- Phải đảm bảo ứng dụng thong tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đưa ra các phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.
- Việc xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí nhằm phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Yêu cầu tiết kiệm chi phí vì mục đích kinh doanh là đem lợi nhuận cao.
- Để đảm bảo các yêu cầu trong tác kế toán ở đơn vị phải giải quyết những vấn đề sau:
+ Tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận trong công ty
+ Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
+ Tổ chức lập báo cáo kế toán kiểm tra kế toán nội bộ
Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
ở công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương
3.2.1 Đánh giá, nhận xét khái quát công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Để đạt được mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh đó là tạo ra lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu.Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề ra các thiết bị kinh có hiệu quả nhất.
Có thể nói công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ rất được coi trọng trong công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương.Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn những vấn đề tồn tại.
Với sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình có trách nhiệm có kinh nghiệm trong quản lý, công ty đã dần được mở rộng và phát triển.
Bộ phận quản lý trong đó bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng được hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã cung cấp thong tin kịp thời, chính xác cho quản lý phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng giá trị hàng hóa xuất kho ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của công ty Bờn cạnh đó công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán tài chính của nhà nước, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một công ty đối với nhà nước với cơ quan cấp trên và cơ quan tự quản.
Trong quá trình bán hàng công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thực hiện một cách hợp lý.
Bên cạnh những ưu điểm của công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thì công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ của công ty cũng được thực hiện đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chính xác kết quả tiêu thụ của toàn công ty.
Hiện nay để đáp ứng về mặt công việc cũng như để giám sát nhân lực công ty nên áp dụng phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán sẽ tốt hơn.
3.2.3 Một số vấn đề tồn tại cần khắc phục
- Về doanh thu nội bộ:
+ Tiêu thu nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hóa giữa các cửa hàng của công ty Doanh thu bán hàng nội bộ theo quy định phải được phản ánh ở TK
512 nhưng trên thực tế công ty không sử dụng TK này mà đều được phản ánh vào cùng một TK 511, như vậy là chưa chính xác, chưa khoa học.
+ Công ty không sử dụng TK 156( 1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà công ty hạch toán chung vào TK 156(1561) " Giá vốn mua hàng” như vậy công ty không phân bổ chi phí cho các mặt hàng.
+ Cụng ty nờn trang bị phần mềm kế toán để việc tra cứu, tìm hiểu và tổng hợp số liệu dễ dàng nhanh và đơn giản hơn, giảm số lượng công việc cho kế toán. Tóm lại, để nâng cao hiệu quả kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vốn đem lại hiệu quả cao.
3.2.4.Một số kiến nghị đề xuất
- Hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ
- Phải hạch toán riêng chi phí mua hàng và giá mua riêng để theo dõi chi phí mua hàng công ty sử dụng TK 1562.
- Công ty cần trang bị ngay phần mềm kế toán để giúp nhân viên kế toán giảm bớt số lượng công việc, giúp việc tra cứu số liệu cũng như việc hạch toán nhanh thuận tiện.
Hơn bao giờ hết tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là vấn đề thường xuyên được các doanh nghiệp thương mại quan tâm. Đẩy mạnh tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đúng đắn là vấn đề cấp bách và sống còn của doanh nghiệp, đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải tự vận động và đi lên bằng chính thực lực của mình Tiêu thụ là một trong những vũ khí sắc bén để đạt được hiệu quả.Việc xác định chính xác doanh thu và kết quả tiêu thụ trong kỳ là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.Bởi những thong tin này không chỉ có ý nghĩa đối với các cơ quan quản lý ở một cấp cú liờn quan.Cụng ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương là một daonh nghiệp lớn, kinh doanh nhiều loại dược phẩm khác nhau.Mặc dù có nhiều biến động lớn về kinh tế, chính trị biến động giá cả trên thị trường trong nước và thế giới Công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương vẫn tồn tại và ngày càng phát triển, vai trò không nhỏ của việc tổ chức công tác kế toán cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý phự hợp.Cụng tỏc kế toán của công ty đã tương đối hoàn thiện, song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần quan tâm giải quyết.
Qua thời gian thực tập và khảo sát tình hình thực tế tai công ty TNHH dược phẩm Hoàng Hương, em nhận thấy điều hợp lý và chưa hợp lý của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ của công ty Từ đó đã mạnh dạn đề suất ý kiến của mình về phương hướng và biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.
Mặc dù em rất cố gắng nhưng do điều kiện và khả năng có hạn nên sự nhận thức, nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của cá nhân chắc chắn còn nhiều hạn chế Do dod không thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận được sự bổ sung của thầy cô giáo và anh chị trong phòng kế toán để bài báo cúa của em được hoàn thiện hơn.
