Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh dược phẩm hoàng hương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD LỜI NÓI ĐẦU Chúng ta muốn tồn xã hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trước hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hố q trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ xung để hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trường nước vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Ngược lại hàng hoá nước tràn vào Việt Nam với khối lượng lớn nên cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố cần phải hồn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nước khối lượng thuốc cú thị trường tăng với tốc độ nhanh với chất lượng, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trường thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại, mẫu mã phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn thiêu thụ hàng hố Xây dựng tổ chức cơng tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hoàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD thiện dần song đáp ứng yờu cõự quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hương em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức ỏi học ghế nhà trường, em mạnh dạn chọn đề tài"Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hương" Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hố Bài viết gồm phần chương : Chương I : Một số vấn đề lý luận chung có liên quan đến kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại Chương II : Nội dung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH dược phẩm Hồng Hương Chương III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Hương Trong q trình thực tập ,em dẫn giúp đỡ thầy giáo Trần Đức Hựng cựng anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH dược phẩm Hồng Hương Tuy nhiên chưa có kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG CÓ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nguyên tắc nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá DNKD thương mại 1.1.1.Khái niệm hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa Hàng hố: Là sản phẩm người lao động thỏa mãn nhu cầu tiêu người đem trao đổi, mua bán Hàng hóa có hai thuộc tính giá trị sử dụng giá trị trao đổi.Hàng hoá doanh nghiệp thương mại sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá khác Tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ hàng hoá giai đọan trình sản xuất.Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá thực qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Tiêu thụ nói chung bao gồm: - Tiêu thụ đơn vị việc bán hàng cho đơn vị khác cho cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty TNHH dược phẩm Hồng Hương hạch tốn tồn ngành Q trình tiêu thụ hoàn thành hai điều kiện đảm bảo: + Thứ đơn vị xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua.Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để giao hàng cho khách hàng.Đơn vị bán giao hàng bán trực tiếp gián tiếp + Thứ hai:Khỏch hàng toán chấp nhận toán tiền hàng SV:Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD 1.1.2 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ hàng hoá - Hình thành đầy đủ yếu tố đầu vào giai đoạn mua hàng giá vốn - Xác định yếu tố Doanh thu thuần, yếu tố chi phí, giá vốn - Là xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1.Các tiêu hạch toán tiêu thụ hàng hoá - Doanh thu bán hàng: Là số tiền thu bán hàng, doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá tốn số hàng bỏn Ngồi doanh thu bán hàng cịn bao gồm khoản phụ thu -Tổng số doanh thu: Là số tiền ghi trờn hoỏ đơn bán hàng , hợp đồng cung cấp lao vụ , dịch vụ (kể số doanh thu bị chiết khấu, doanh thu hàng bán bị trả lại phần giảm giá cho người chấp thuận chưa ghi trờn hoỏ đơn) - Doanh thu thuần: Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (hoặc thuế GTGT) Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ đạo sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác hạch tốn Doanh thu bán hàng thực đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho quỏ trỡnh kinh doanh sau 1.1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu tiờu thụ * Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ từ người bán sang người mua hay nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm DN quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ quyền sở hữu tiền có quyền địi tiền người mua số sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ quyền sở hữu tiền có quyền địi tiền người mua số sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ cung cấp SV:Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Người bỏn thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng * Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu xác định trường hợp cụ thể sau: - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng phản ánh theo tổng giá tốn bao gồm giá bán chưa có thuế GTGT thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu giá bán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất - Doanh thu gia công vật tư, hàng hố bao gồm số tiền gia công thực tế hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp trả chậm doanh thu tính theo giá bán lần - Doanh thu bán ngoại tệ phần chênh lệch giá bán theo tỉ giá thực tế với tỉ giá ghi sổ Có thể nói, xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ quan trọng cho việc tính tốn xác kết tiêu thụ kỳ kế toán doanh nghiệp phản ánh trung thực tình hình tài doanh nghiệp báo cáo kế toán SV:Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu bán hàng: Là số tiền doanh nghiệp bán theo qui định hợp đồng thoả thuận dành cho khách hàng trường hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng tính theo tỉ lệ % doanh thu hố đơn chưa GTGT - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân như: Hàng phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng v.v…(Do chủ quan doanh nghiệp) - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ ( chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền, hay người mua chấp nhận ) bị người mua từ chối, trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại v.v… 1.1.3 Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội Tính tốn giá trị vốn hàng hố bỏn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt chi phí tiêu thụ khỏc nhúm xác định đắn kết qủa bán hàng - Theo dõi kiểm tra tình hình thu hồi tiền bán hàng theo khách hàng - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc kiểm tra thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá: - Thành phẩm, hàng hoá hạch toán theo giá thực tế SV:Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD - Thành phẩm, hàng hoá coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Doanh thu tiêu thụ ghi nhận vào thời điểm thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ - Hạch toán doanh thu phải tôn trọng quy định xác định ghi nhận doanh thu: Doanh thu chi phí liên quan tới nghiệp vụ kinh tế phải ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp - Theo nguyên tắc thận trọng, hạch toán vào tài khoản doanh thu khoản doanh thu thành phẩm, hàng hóa dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ hạch toán, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu khoản chưa chắn thực 1.2.Phương thức bán hàng phương thức tốn 1.2.1.Các phương thức bán hàng Cơng tác bán hàng doanh nghiệp xác định theo phương thức sau:  Phương thức bán buôn: Là việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý…Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho đơn vị khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn: Bán bn qua kho Bán buôn không qua kho  Phương thức bán lẻ: phương pháp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lượng bán lần thường nhỏ, Có nhiều phương thức bán lẻ - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp - Phương thức bán hàng đại lý ( ký gửi) - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm - Các phương thức bán hàng khác SV:Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD 1.2.2 Các phương thức toán Thanh toán tiền mặt: Là phương thức chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với số hàng hóa mà mỡnh bỏn Thanh tốn chuyển khoản: Là phương thức chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách việc thu tiền thực thơng qua ngân hàng 1.3.Chứng từ kế tốn phương thức kế tốn hàng hóa 1.3.1.Chứng từ kế tốn Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Thẻ kho Phiếu thu Giấy báo có ngân hàng… 1.3.2.Các phương pháp kế toán chi tiết 1.3.2.1.Phương pháp thẻ song song Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày nhận chứng từ thủ kho tiến hành kiểm tra vào thẻ kho Cuối kỳ thủ kho tính số lượng xuất, nhập, tồn cuối kỳ loại đối chiếu với số liệu sổ kế tốn chi tiết Tại phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ thẻ kho chi tiết ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại Khi nhận chứng từ kế tốn kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứng từ vào sổ chi tiết.Cuối kỳ cộng sổ tính số tồn kho địng thời đối chiếu với thẻ kho.Căn vào sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho SV:Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD Sơ đồ 1:Phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho Bảng tổng hợp NXT Sổ kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu cuối kỳ 1.3.2.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày nhận chứng từ thủ kho tiến hành kiểm tra vào thẻ kho Cuối kỳ thủ kho tính số lượng xuất, nhập, tồn cuối kỳ loại đối chiếu với số liệu sổ kế tốn chi tiết Tại phịng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển theo kho, cuối thỏng trờn sở phân loại chứng từ nhập, xuất kế tốn lập bảng kê sau ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sô đối chiếu luân chuyển SV:Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT43ESTIH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường CĐ Tài Chính - QTKD Sơ đồ 2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Thẻ Kho Bảng kê Nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Sổ kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu cuối kỳ 1.3.2.3.Phương pháp sổ số dư Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho Ngồi cuối tháng thủ kho cịn phải ghi số lượng tồn kho thẻ kho vào sổ số dư Tại phịng kế tốn: Định kỳ từ đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ thủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn vào đó, kế tốn lập bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho Cuối kỳ tiến hành tính tiền sổ số dư với bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho SV:Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT43ESTIH