Hạch toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty đầu tư XNK

Báo cáo tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU ==== ==== Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo giá cả thò trường, muốn tồn tại và phát triển thì đòi hỏi các đơn vò kinh tế sản xuất phải có lãi và đạt hiệu quả kinh tế cao, vì nó có ý nghóa giải quyết trong hình thành, tồn tại và phát triển của đơn vò. Khi chuyển sang nền kinh tế thò trường theo đònh hướng xã hội chủ nghóa có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp đã được giao nguồn vốn nhất đònh để tự chủ kinh doanh, việc bảo tồn vốn đi đôi với sự phát triển sản xuất kinh doanh để trở thành yêu cầu bắt buột đối với doanh nghiệp. Quá trình sản xuất kinh doanh không chỉ đơn thuần bỏ vốn và tìm ra để tiến hành sản xuát kinh doanh, việc sản xuất kinh doanh không lúc nào cũng có lợi và thu được kết quả như mong muốn mà cần có sự quản lý về trình tự hoạch toán, sổ sách kế toán, doanh nghiệp cũng vận hành theo cơ chế công khai rõ ràng, ngắn gọn, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra và làm sao phải sử dụng vốn cho phù hợp. Cụ thể là phải sử dụng hàng loạt các vốn đề ra, huy động vốn, vay nợ và trả nợ, phân phối doanh thu và lợi nhuận, thanh toán với khách hàng làm sao nhanh nhất. Ý thức được vai trò nghề nghiệp của mình trong tương lai, em đã nổ lực học tập lý thuyết ở trong nhà trường, nhưng khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế còn rất xa, vì thế qua kỳ thực tập này em cần phải cố gắng nhiều hơn để đáp ứng đựơc công việc sau này. Xuất phát từ ý nghó đó, cùng với quyết tâm tìm hiểu vấn đề tiêu thụ hàng hoá và xác đònh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Xí nghiệp chế biến hàng chất lượng cao, em đã chọn đề tài “Hoạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác đònh kết quả tiêu thụ hàng hoá”. Trong quá trình thực hiện báo cáo chuyên đề này, do thời gian thực tập có hạn, và cũng là lần đầu tiên tiếp cận với đề tài năng lực và trình độ bản thân em còn hạn hẹp, do đó sẽ không tránh khỏi thiếu sót, sai lầm, em kính mong được sự hướng dẫn đóng góp của quý thầy cô giáo cùng các cô chú anh chò trong phòng kế toán Xí nghiệp để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Trang : 1 Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP 1. Lòch sử hình thành: Căn cứ vào quyết đònh số 591/QĐ – UB về việc thành lập Công ty xuất nhập khẩu ĐăkLăk ngày 29/09/1992 của Uỷ ban nhân dân tỉnh ĐăkLăk và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 101105 do trọng tài kinh tế tỉnh ĐăkLăk cấp ngày 28/10/1992 Tên đăng ký : Công ty Đầu Tư – Xuất Nhập Khẩu ĐăkLăk Tên giao dòch: INEXIM DAKLAK Tên tiếng anh: DAKLAK INVESTMENT EXDORT – IMPORT ORPORATION Trụ sở chính : Số 228 – Hoàng Diệu – Tp.Buôn Ma Thuột –Đălăk ĐT : 050.852951 – 050.852203 Fax : 050.852864 Mã số thuế : 6000179365 Căn cứ quyết đònh số 166/QD – CT ngày 18/10/2001 về việc thành lập Xí nghiệp chế biến cà phê nông sản hàng chất lượng cao. Văn phòng: Số 23 Chu Văn An – Tp.Buôn Ma Thuột ĐT : 050.953243 D Đ : 0913435528 Mã số thuế: 600043654 2 .Sự phát triển của Xí nghiệp Xí nghiệp chế biến cà phê nông sản xuất khẩu chất lượng cao (gọi tắt là XN CLC) là đơn vò trực tiếp sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu ĐăkLăk. Xí nghiệp chế biến cà phê nông sản XK CLC là đơn vò hoạt động theo sự phân công, phân cấp quản lý Công ty. Bộ máy của XN CLC ngày càng được cũng cố và phát triển, thò trường nông thôn được xây dựng trên cơ sở kế hoạch, cung cầu trực tiếp tới người sản xuất, góp phần nâng cao sự canh tranh trong cơ chế thò trường, tạo điều kiện vững chắc để mở rộng thò trường ngoài nước, làm tiên đề cho sự nâng cao kim ngạch và hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu. Trên cơ sở chỉ đạo, hướng dẫn của Xí nghiệp và tình hình của thò trường, xây dựng kế hoạch chế biến hàng chất lượg cao và kế hoạch thu mua, đảm bảo việc sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả cho Xí nghiệp và đặc biệt tạo việc làm cho nhiều lao động. Mặt hàng chính của Xí nghiệp là cà phê và nông sản xuất khẩu. Đây là lónh vực mà Xí nghiệp có ưu thế cạnh tranh trên thò trường đáp ứng các nhu cầu Trang : 2 Báo cáo tốt nghiệp của khách hàng về số lương, chất lượng của sản phẩm các ưu thế cạnh tranh của Xí nghiệp có được là do : - Các thành viên trong ban lãnh đạo Xí nghiệp là những người có nhiều kinh nghiệm và có uy tính trong lónh vực kinh doanh cà phê. - Máy móc trang thiết bò cho gia công - chế biến, thiết bò văn phòng, các cơ sở hạ tầng được trang bò đồng bộ và đầy đu û. - Đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, được đào tạo thường xuyên để nâng cao nghiệp vụ, các tác phong lao động phù hợp với các tiêu chuẩn quản lý ùtiên tiến . Xí nghiệp chế biến cà phê nông sản chất lượng cao có con dấu riêng và được mở tài khoản ngân hàng, để hoạt động và quan hệ giao dòch công tác. Tuy rằng một Xí nghiệp chất lượng cao là một đơn vò có uy tín lớn và có chất lượng sản phẩm, hạch toán kinh tế đầy đủ, tự chòu trách nhiệm về tài chính cùng phát triển với Công ty, Xí nghiệp đã gặt hái được nhiều thành công . Thoạt đầu, khi mới thành lập nên khách hàng còn ít, vì vậy lợi nhuận chưa cao, vốn kinh doanh ít. Nhưng nhìn chung, bây giờ Xí nghiệp hoạt động ngày càng đa dạng hoá, có loại hình sản xuất kinh doanh nhằm tạo việc làm cho công nhân viên thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ngày càng phong phú. II.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP 1. Chức năng: Trên cơ sở chỉ đạo hướng dẫn của Đảng và tình hình của thò trường xây dựng kế hoạch chất lượng cao và kế hoạch thu mua bảo đảm việc sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cho Xí nghiệp và lợi ích của người lao động trong đơn vò. Bám sát vùng dân cư, mở rộng mối quan hệ với cơ quan chức năng, các thành phần kinh tế khác để nắm vững các tình hình của nhà trường . Tổ chức tốt mạng lưới kinh doanh cơ sở, phát triển các dòch vụ chế biến, mua bán và các dich vụ kinh doanh sinh lợi khác theo quy đònh của Xí nghiệp và pháp luật. 2. Nhiệm vụ Cơ sở đònh hướng và hướng dẫn của Xí nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể: - Về thu mua các mặt hàng cà phê nông sản xuất khẩu tiêu thụ hàng xuất nhập khẩu phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của nhân dân . - Về chế biến hàng chất lượng cao xây dựng kế hoạch trên cơ sở được giao, tổ chức tốt quy trình chế biến, các khâu công việc theo đúng quy trình đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cao các mặt hàng chế biến. Trên cơ sở bám sát nghiên cứu, tìm hiểu tiếp cận thò trường cùng với các phần chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch đa dạng Trang : 3 Báo cáo tốt nghiệp hoá các mặt hàng chất lượng cao để chế biến, tiêu thụ đáp ứng với nhu cầu thò trường nhằm mang lại hiệu quả cao. Được tổ chức các dòch vụ kinh doanh và những dòch vụ sinh lợi khác theo đúng pháp luật và Nhà nước, đúng quy đònh của chiùnh quyền đòa phương, đúng quy chế, đúng quy đònh, phương thức của Xí nghiệp. Chòu trách nhiệm quản lý và sử dụng các nguồn vốn được giao theo đúng nguyên tắc, mục đích trên cơ sở bảo toàn và phát triển không ngừng, cải tiến và mở rộng các hình thức kinh doanh góp phần tăng lợi nhuận cho đơn vò Xí nghiệp Bảo đảm thực hiện đúng đầy đủ các nguyên tắc về quản lý kinh tế, quản lý tài chính của Nhà nước và quy đònh hướng dẫn của Xí nghiệp . Chòu trách nhệm trước Giám đốc Xí nghiệp về quản lý điều hành bộ máy và hoạt động tại đơn vò chòu sự hướng dẫn về nghiệp vụ theo chức năng các phòng ban thuộc Xí nghiệp ( theo sự phân cấp của Giám đốc ) Thực hiện phân phối theo lao động và cân bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống vật chất và tinh thần, trật tự xã hội và làm tròn nghóa vụ an ninh quốc phòng tuân thủ theo quy đònh của pháp luật và các quy đònh khác của chính quyền đòa phương. III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và chức năng của các phòng ban Bộ máy quản lý của Xí nghiệp: Bộ máy quản lý được tổ chức như thế thì việc quản lý giứa các bộ phận không bò chồng chéo, đảm bảo sự phối hợp nhòp nhàng giữa các phòng ban. Sự thống nhất và nhòp nhàng trên đã giúp đỡ cho Xí nghiệp rất nhiều trong công việc điều hành sản xuất nhằm đạt được kết quả cao . SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ b) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Trang : 4 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHÒNG KẾ TOÁN Báo cáo tốt nghiệp ∗ Giám đốc Xí nghiệp: Phụ trách chung Chiệu trách nhiệm về mọi hoạt động của Xí nghiệp trước Giám đốc Công ty và các quy đònh của Nhà nước. Xây dựng phương án kinh doanh và chiến lược phát triển của đơn vò trực tiếp chỉ đạo công tác: Hoạt động sản xuất, kinh doanh, gia công, chế biến, tổ chức nhân sự tài chính, giao nhận vận chuyển hàng hoá ∗ Phó giám đốc: - Giúp việc cho Giám đốc và thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Xí nghiệp khi giám đốc đi vắng. - Trực tiếp chòu trách nhiệm đi mua hàng - Thực hiện đúng theo quy chế, quy đònh phương thức, các văn bản của Giám đốc nghiệp và các quy đònh của Nhà nước. - Trực tiếp phụ trách công tác gia công chế biến cà phê nông sản - Theo dõi chỉ đạo nhập xuất hàng hoá đúng quy đònh - Giám sát, điều hành, chỉ đạo quá trình sản xuất, đáp ứng yêu cầu và tiến độ gia công, chế biến hàng xuất khẩu. Đề xuất tuyển dụng lao động đáp ứng và đảm bảo yêu cầu sản xuất - Phụ trách công tác sắp xếp hàng hoá nguyên liệu thành phẩm, vệ sinh môi trường trong kho hàng khu vực cơ quan, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy ∗ Phòng kế toán - Tổ chức hạch toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của quy đònh, tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành các lónh vực kế toán. - Xác đònh kế vốn và nguồn vốn, quản lý việc sử dụng tài sản, việc thu chi tài chính, hạch toán, hướng dẫn hạch toán, quản lý tài sản trong Xí nghiệp. - Lập giới hạn và đònh mức chi phí cho mỗi loại hình kinh doanh, xác đònh kết quả kinh doanh, nắm bắt những tồn tại, đưa ra phương hướng kinh doanh hiệu quả - Lập báo cáo quyết toán đònh kỳ theo đúng chế độ, chòu trách nhiệm về báo cáo với cơ quan ban nghành về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của đơn vò ∗ Bộ phận sản xuất : - Quản lý điều hành công nhân sản xuất hàng hoá, thường xuyên kiểm tra phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, quản lý thiết bò và các dụng cụ có liên quan đến kiểm tra chất lượng hàng hoá, điều xe vận chuyển hàng hoá, hàng thành phẩm xuất khẩu, hàng nguyên liệu ngoài tỉnh và điều kiện vận hành máy móc thiết bò phục vụ cho sản xuất. - Kiểm tra sửa chữa nhỏ bảo dưỡng bảo trì toàn bộ các máy móc thiết bò phục vụ cho sản xuất trong Xí nghiệp . 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trang : 5 Báo cáo tốt nghiệp a. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP Ghi chú : Quan hệ trực tuyến b. Chức năng của từng bộ phận ∗ Trưởng bộ phận kế toán - Chòu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động trong lónh vực kế toán, kinh doanh của Xí nghiệp - Chòu trách nhiệm về công tác quản lý sử dụng vốn, tài sản đúng mục đích có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện đúng nguyên tắc chế độ tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước và của Xí nghiệp - Trực tiếp kiểm tra công tác kế toán tổng hợp - Phân công thay đổi hình sự bộ phận kế toán trong phạm vi quản lý và được Giám đốc Xí nghiệp phê duyệt trước khi thực hiện - Tham mưu cho giám đốc Xí nghiệp về công tác thu mua, gia công và một số công việc khác khi có yêu cầu của giám đốc Xí nghiệp - Trường hợp trưởng bộ phận đi vắng, để hoạt động của đơn vò không bò ách tắc thủ tục xuất, nhập, thu, chi, . . . phải kiểm tra nội dung và ký hậu kòp thời. - Soạn thảo công văn theo yêu cầu của giám đốc . ∗ Kế toán tổng hợp - Tổng hợp số nguyên liệu phát sinh hàng tháng (chậm nhất là 05 tháng sau các cán bộ kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán kho hàng báo cáo) các tài tài khoản của cán bộ có liên quan đến Xí nghiệp. - Cân đối phát sinh, bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện nghóa vụ với Nhà nước, thuế giá trò gia tăng được khấu trừ . - Sổ cái các tài khoản Trang : 6 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN CÔNG N THỦ QUỸ Báo cáo tốt nghiệp - Lập báo cáo quản trò tháng - Lập báo cáo tài chính theo đònh kỳ (Quý, năm ) - Kê khai thuế giá trò gia tăng hàng tháng và quyết toán thuế giá trò gia tăng - Tổng hợp phân tích chi phí hàng tháng - Lập báo cáo theo yêu cầu của giám đốc và trưởng bộ phận kế toán ∗ Kế toán thanh toán Có trách nhiệm kiểm tra phiếu chất lượng hàng hoá, mở sổ sách theo dõi chi tiết, rút số dư thường xuyên và kòp thời . . Lập phiếu chi - Yêu cầu khách hàng ký vào phiếu rút giá cà phê và hạng giao hàng trước khi thiết lập các thủ tục có liên quan khác . - Kế toán thanh toán sau khi nhận được các chứng từ như: Giấy tạm ứng thu mua, giấy đề nghò thanh toán bán cà phê. Kế toán thanh toán phải kiểm tra chi tiết, kiểm tra cách tính, tổng số tiền chi trên giấy. - Phiếu chi phải có đầy đủ các chữ ký như: thủ trưởng đơn vò, kế toán trưởng, người lập phiếu, người nhận, thủ quỹ và ghi rõ họ tên.  Lập phiếu thu - Kế toán thanh toán khi nhận được chứng từ thu tiền, phải kiểm tra lại cách tính và tổng số tiền thu theo theo chứng từ nếu đúng lập phiếu thu . Nếu không đúng thì yêu cầu bổ sung cho đúng, trường hợp khác thì trực tiếp báo cáo cho trưởng bộ phận kế toán để có xu hướng xử lý ngay. - Phiếu thu phải có đầy đủ chữ ký như : Thủ trưởng đơn vò,kế toán trưởng,người lạp phiếu, người nộp, thủ quỹ và ghi rõ đầy đủ họ tên  Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo tổng hợp theo từng tài khoản thu, chi, số tiền tồn quỹ (có chữ ký của kế toán thanh toán, thủ quỹ) chuyển cho bộ phận tổng hợp để làm báo cáo.  Bảng tổng hợp phân tích chi phí hàng tháng và luỹ kế . . . Chuyển cho cán bộ tổng hợp làm báo cáo .  Kiểm tra lại tính pháp lý của chứng từ, đóng và lưu chứng từ thu, chi theo tháng. ∗ Kế toán công nợ  Kế toán theo dõi công nợ với Công ty a. Công nợ thu mua: - Mở sổ theo dõi nhanh theo từng lo gút, nhận tiền, trả hàng tháng. - Mở sổ chi tiết công nợ thu mua (ghi ngày gút, ngày giao, số lượng,loại hàng, đơn giá và trò gia tiềnù hàng giá trò gia tăng . . .)ghi số kòp thời đầy đủ, chính xác số tiền nhận thu mua, số lượng xuất từ thu mua . Tổng xuất trả hàng thu mua, trong đó : Xuất điều chuyển thu mua nhập gia công và trả hàng thu mua qua kho để tiện việc đối chiếu Trang : 7 Báo cáo tốt nghiệp - Cộng số phát sinh theo tháng, luỹ kế năm và luỹ kế theo vụ (số dư phân tích chi tiết theo lô gút ngày, hạn giao, loại ngày, đơn giá, trò giá ) và thường xuyên đối chiếu với kế toán Xí nghiệp. - Trường hợp có điều chỉnh hạch toán, hoặc kết chuyển thì phải lập chứng từ ghi sổ ( kềm theo bảng diễn giải chứng minh) - Cuối ngày lập bảng tổng hợp báo cáo trưởng bộ phận kế toán, giám đốc về số lượng chưa nhận tiền, số lượng chưa giao hàng thu mua với Xí nghiệp - Ghi theo dõi hàng thu mua lên bảng tiến bộ gia công chế biến hàng xuất khẩu - Cuối tháng lập bảng tổng hợp công nợ số phát sinh tháng, số luỹ kế năm, số luỹ kế â vụ, số dư công nợ và báo cáo cho bộ phận tổng hợp để báo cáo - Đối chiếu thanh lý thu mua với Xí nghiệp. b. Các công nợ khác với Công ty - Mở sổ chi tiết từng công nợ như: Góp vốn, vay vốn kinh doanh, ứng phí gia công, ứng cước vận chuyển, thanh toán cước vận chuyển, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, nộp khấu hao, Xí nghiệp nợ hàng gia công, bao bì nhận và xuất trả Xí nghiệp, các chi phí khác . . . .v.v.v. - Trường hợp có điều chỉnh, hạch toán, hoặc kết chuyển thì phải lập chứng từ ghi sổ (kèm theo bảng diễn giải chứng minh ) - Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp công nợ số phát sinh tháng, số luỹ kế năm, số luỹ kế vụ, số dư công nợ và báo cáo cho cán bộ tổng hợp để báo cáo. - Đối chiếu thanh lý các khoản chi phí với Xí nghiệp.  Kế toán theo dõi công nợ với khách hàng: - Theo dõi nhanh công nợ thu mua, vào sổ chi tiết từng khách kòp thời, đầy đủ chính xác, trung thực, rút số dư thường xuyên và kòp thời để chủ động báo cáo từng bộ phận kế toán và giám đốc các khoản khách hàng vượt số dư và quá hạng giao hàng . - Mở sổ sách công nợ chi tiết theo từng khách hàng ( ngày gút, ngày giao, số lượng, đơn giá, số công nợ chi tiết theo thừng lô, sản lượng, đơn giá ) - Khi khách hàng ứng tiền thu mua, thanh toán tiền thu mua, thanh toán tiền chênh lệch, cấp loại hàng, thanh toán thuế giá trò gia tăng . . .Thì kế toán công nợ kiểm tra số tiền phải trả, ký vào sổ sách công nợ trước khi trình Trưởng bộ phận kế toán và sau Giám đốc duyệt chi . - Trường hợp có điều chỉnh hạch toán, kất chuyển thì phải lập chứng từ ghi sổ (kèm theo bảng diễn giải chứng minh ) - Tất cả các khách hàng có sử dụng hoá đơn thuế giá trò gia tăng, thì phải ký kợp đồng mua bán cà phê và phải ghi đầy đủ các mục trên hoá đơn, song hoá đơn tẩy xoá viết đè, viết sai không có giá trò Trang : 8 Báo cáo tốt nghiệp - Trường hợp khi phát hiện kế toán theo dõi công nợ thanh toán thừa tiền và thanh lý dư tiền hàng cho khách hàng thì phải bồi thường 100%. Nếu tính chất sai phạm nghiêm trọng thì được xử lý theo quy đònh của pháp luật . - Cuối ngày lập bảng tổng hợp báo cáo Trưởng bộ phận kế toán, Giám đốc về khách hàng gút chưa nhận nhận tiền, khách hàng chưa giao hàng . - Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp công nợ số phát sinh tháng, số luỹ kế năm, số luỹ kế vụ, số dư công nợ và báo cáo cho cán bộ tổng hợp để báo cáo - Đối chiếu và thanh lý với khách hàng cuối vụ hoặc chấm dứt hợp đồng mua bán.  Kế toán theo dõi công nợ tạm ứng - Mở sổ sách chi tiết theo từng cá nhân tạm ứng, ghi sổ đầy đủ chính xác và gút số dư tạm thời(khi tạm ứng phải ghi hạn tạm ứng, nếu quá thời gian thì thu chi có nguồn tiền khác phát sinh) - Trường hợp có điều chỉnh hạch toán, hoặc kết chuyển thì lập chứng từ (kèm theo bảng diễn giải chứng minh ) - Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp công nợ số phát sinh tháng, số luỹ kế năm, số dư công nợ và báo cáo cho cán bộ tổng hợp để báo cáo. ∗ Kế toán kho hàng và bao bì Kế toán theo dõi nhập xuất tại kho - viết phiếu kiểm tra chất lượng hàng hoá xuất kho cà phê ( có chữ ký 4 thành phần gồm : Kế toán xuất, KCS xuất, thủ kho xuất, người nhậân hàng) chuyển cho kế toán kho kiểm tra ký và trình cho giám đốc duyệt - Khách hàng bán lẻ nhập tại kho của Xí nghiệp không có hoá đơn, kế toán nhập, xuất tại kho phải làm hoá đơn thu mua hàng nông, lâm, thuỷ sản (mẫu số 06 TMH – 3LL ) của bộ tài chính ban hành . - Lưu lại phiếu kiểm tra chất lượng hàng nhập, xuất Kế toán tại kho - Mở sổ sách nhập kho, xuất kho, tồn kho (Hàng trực tiếp qua kho )chi tiết theo từng loại hàng, cấp loại hàng, chất lượng và 100% hạt trên sàn, kòp thời, đầy đủ, chính xác, gút số dư kòp thời (biết từng loại hàng nhập kho) - Mở sổ sách theo dõi chi tiết số chứng từ, ngày tháng, số lượng loại bao bì của từng khách hàng và của Xí nghiệp, cuôùi tháng đối chiếu ký xác nhận với thủ kho bao bì, loại bao bì : 70A, 70A 1 , 70B, 70B rách, 70C 1 thành phẩm - Khi nhận phiếu kiểm tra chất lượng từ kế toán nhập, xuất tại kho chuyển đến thì kiểm tra lại số lượng, chất lượng, số quy cách chuẩn kế toán kho ký rồi trình lên Giám đốc duyệt, chuyển cho kế toán kho của Xí nghiệp làm phiếu nhập, xuất . Trang : 9 Báo cáo tốt nghiệp - Cuối tháng làm bản báo cáo tổng hợp tồn kho tại kho, bản chi tiết theo từng lô hàng, loại hàng nhập, xuất qua kho, tồn kho (thành phần gồm :Kế toán tại kho, kế toán kho của Xí nghiệp, thủ kho, KCS, trưởng bộ phận kế toán và giám đốc ) - Lập phiếu nhập xuất bao bì của khách hàng ( nhập loại nào trả loại đó ) - Trực tiếp theo dõi nhập xuất hàng tại kho khi có yêu cầu. Kế toán kho của Xí nghiệp - Mở sổ sách theo dõi nhập xuất, theo từng nguồn: Nhập xuất qua kho, nhập xuất điều chỉnh ( thu mua gia công, nhập xuất trước khi mua, gởi kho . . .) - Mở sổ sách theo dõi chi tiết (số chứng từ, ngày tháng, số lượng, loại bao bì, đơn giá, trò giá ) nhập xuất của từng khách hàng và của Xí nghiệp . Cuối tháng đối chiếu và ký xác nhận với thủ kho bao bì - Kế toán kho của Xí nghiệp khi nhận phiếu kiểm tra chất lượng thì kiểm tra lại cách tính và lập phiếu nhập, xuất theo từng nguồn - Trường hợp có điều chỉnh hach toán, hoặc kết chuyển thì phải lập chứng từ ghi sổ ( kèm theo bản diễn giải chứng minh ) - Cuối tháng làm bản báo cáo tổng hợp tồn kho theo sổ sách kế toán, bằng chi tiết theo từng lô hàng nhập xuất qua kho - Kiểm tra lại tính pháp lý của chứng từ, đóng và lưu chứng từ nhập xuất theo nguồn, theo tháng (kèm theo bản kê chi tiết số lô, số chứng từ nhập xuất ….) Kế toán theo dõi hàng gia công - Tính bảng chi tiết giá gia công của từng loại hàng báo cáo Giám đốc - Mở sổ theo dõi công nợ nhập xuất hàng gia công của Xí nghiệp, gút số dư và báo cáo theo đònh kỳ - Đối chiếu thanh toán với Công ty ∗ Thủ quỹ - Mở sổ theo dõi chi tiết thu tiền, sổ chi tiền cho từng loại tiền ghi rõ phiếu chi ngày chi và tổng số tiền đã nhận - Gút số sư tiền kòp thời sau khi chi tiền và thường xuyên đối chiếu với kế toán thanh toán để phát hiện sai xót ( nếu có ) Phiếu chi phải có chữ của trưởng bộ phận kế toán, Giám đốc ký duyệt thì thủ quỹ mới được chi tiền - Không cho vay mượn tiền trong quỹ, mọi trường hợp thiếu hụt trong quỹ thì thủ quỹ phải bồi thường 100% - Hết giờ làm việc thủ quỹ phải niêm phong két tiền, trường hợp có hiện tượng lạ két tiền thì thủ quỹ phải để nguyên hiện trạng và báo cho Giám đốc và trưởng bộ phận kế toán ngay sau khi phát hiện để có hướng xử lý Trang : 10 [...]... khấu này hạch toán vào tài khoản 521_ chiết khấu bán hàng - Trường hợp doanh nghiệp đã viết hoá đơn hàng bán và tiêu thụ nhưng hàng vẫn chưa giao thì số hàng này được coi là là tiêu thụ và hạch toán vào bên có tài khoản 131 _ phải thu của khách hàng, khi giao hàng hạch toán vào tài khoản doanh thu về giá trò hàng đã giao, đã thu thu tiền bán hàng trước 4.2 Hạch toán tài khoản 531 Quy đònh hạch toán :... nhuận tiêu thu ï= Lợi nhuận gộp – ( Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp ) III HẠCH TOÁN TIÊU THỤ TRONG XÍ NGHIỆP 1 Hạch toán doanh thu 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng: Tài khoản sử dụng 511 Chứng từ : Các chứng từ được lập tư ng ứng với các phương thức tiêu thụ trong Xí nghiệp Phương thức tiêu thụ hàng hàng nội đòa : Khi tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp phải lập hoá đơn bán hàng và giao... tốt nghiệp KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ I KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ THÀNH PHẨM 1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá là quá trình cuối cùng của kinh doanh, thông qua tiêu thụ giá trò hàng hoá được thực hiện và giá trò hàng hoá được xã hội thừa nhận Xí nghiệp được thu hồi vốn đã bỏ ra, góp phần làm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Qua tiêu thụ hàng hoá được chuyển thành hình thái tiền tệ và vòng luân... THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1 Nguyên tắc và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Nguyên tắc: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá cần tuân thủ những nguyên tắc sau - Hạch toán tiêu thụ tôn trọng gnuyên tắc ghi nhận doanh thu thực hiện Doanh thu là số tiền thu được và được quyền ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hoá bán ra chuyển giao và khi các nghiệp vụ thực hiện chuyển giao - Doanh thu bán hàng phải được... TK3332, 3333 Kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệtï TK331 Kết chuyển hàng bán bò trả lại TK532 Kết chuyển giảm giá hàng bán TK111 Doanh thu bán hàng bằng tiền mặt Doanh thu bán hàng bằng tiền gởi ngân hàng Doanh thu bán hàng chưa thu tiền TK112 TK131 TK911 Kết chuyển doanh thu thuần vào 911 để XĐ KQKD PHẦN III THỰC TẾ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP I HẠCH TOÁN TIÊU THỤ 1 Chứng... từng loại hàng hoá phục vụ cho việc xác đònh đầy đủ chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu của quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh daonh của doanh nghiệp - Hàng bán bò trả lại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ phải được hạch toán riêng biệt, căn cứ vào nội dung của khoảng giảm giá hàng bán, trò giá hàng bán bò trả lại với khối lượng hàng hoá đẫ tiêu thụ để hạch toán vào các... trong thụ trong tháng, quý, năm tháng, quý, năm 3.2 Trình tự hạch toán SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK511 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm TK641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK642 Kết chuyển chi phí QLDN TK142(1422) Kết chuyển chi phí bán hàng CPQLDN còn lại kỳ trướ TK421 Lỗ kinh doanh Lãi kinh doanh 4 Một số quy đònh hạch toán trên... Như vậy tiêu thụ hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ lónh vực sản xuất đến lónh vực tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán 2 Ý nghóa của việc tiêu thụ hàng hoá : Đối với Xí nghiệp tiêu thụ hàng hoá có ý nghóa rất lớn Quyết đònh tới sự tồn tại của Xí nghiệp đó là: - Qua tiêu thụ hàng hoá, Xí nghiệp có vốn để tiến hành linh doanh, mở rộng kinh doanh để tăng tốc độ chu chuyển vốn và năng cao hiệu quả sử... cấu TK 156 _hàng hoá Nợ TK156 Có SDNĐK: giá tri hàng tồn đầu kỳ SPSN: SPSC: - Trò giá hàng mua vào của hàng theo - Trò giá thực tế của hàng xuất kho hoá đơn - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng - Chi phí thu mua hàng hoá hoá đã tiêu thụ trong kỳ CPSN: tổng giá trò hàng mua vào và CPSC: tổng giá trò hàng xuất kho và chi chi phí thu mua thu mua phân bổ SDNCK:trò giá mua vào của hàng hoá tồn kho và chi phí... _ gia vốn hàng bán Có TK 157_ hàng gửi đi bán ∗ Hạch toán giá vốn hàng bán với trường hợp tiêu thụ hàng xuất khẩu Khi xuất hàng đưa di xuất khẩu của hành chuyển thẳng trực tiếp thông qua kho, kế toán ghi sổ đònh khoản Nợ TK 157 _hàng gưi đi bán Nợ TK 632_giá vốn hàng bán Có TK 156 _hàng hoá Có TK151 _hàng mua đang di đường Sau khi phản ánh doanh thu đối với số hàng tiêu thụ theo giá CIF, kế toán phản . thuộc vào thiện chí của người mua . II NGUYÊN TẮC VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1 Nguyên tắc và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Nguyên tắc: Hạch toán tiêu thụ hàng. tiêu thụ hàng hoá và xác đònh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Xí nghiệp chế biến hàng chất lượng cao, em đã chọn đề tài “Hoạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác đònh kết quả tiêu thụ hàng hoá”. Trong. II KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH Trang : 14 Báo cáo tốt nghiệp KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ I. KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ THÀNH PHẨM 1. Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá là quá trình