Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư và phát triển Buôn Ja Wầm

Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thò trường hiện nay, đang hòa nhập vào thiên niên kỷ mới của thế kỷ XXI, nước ta có nhiều thay đổi theo thơì kỳ công nghiệp hiện đại hóa. Có những cơ chế quản lý riêng theo đònh hướng XHCN, dưới sự chỉ đạo của Nhà nước vì vậy để tiến hành sản xuất kinh doanh thì ở bất kỳ một doanh nghiệp nào củng phải có ba yếu tố cơ bản đó là : Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động của con người, trong đó lao động của con người mang yếu tố quyết đònh nhất đó là mục đích cao cả của một nền sản xuất dù thô sơ hay hiện đại, con người vẫn là yếu tố hàng đầu, không thế thiếu được trong quá trình sản xuất của Nhà nước nói riêng và trên toàn thế giới nói chung . Do đó để hạch toán kế tóan phù hợp với nền kinh tế nước nhà và hòa nhập vào cộng đồng kinh tế thế giới là nhiệm vụ bước thiết hàng đầu để đưa xã hội càng ngày phát triển đi lên, giúp cho con người cần có trình độ khoa học tiên tiến để ngang bằng các nước phát triển trên thế giới cùng với sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế ngày càng gay gắt nó không chỉ diễn ra trong cùng một nền sản xuất , cùng một lọai sản phẩm và cùng nằm trong một vùng kinh tế mà còn cạnh tranh gay gắt giữa các loại sản phẩm với nhau, giữa các ngành kinh tế khác nhau còn hơn thế nữa nó còn cạnh tranh với nhau vượt qua lãnh thổ của quốc gia. Do sự hòa nhập và cạnh tranh gay gắt cho nên một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bí quyết thành công là phải khẳng đònh được chất lượng sản phẩm cao với chi phí sản xuất thấp nhất để làm được như vậy các doanh nghiệp không chỉ dựa vào máy móc thiết bò mà trong đó chính Trang: 1 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương sách tiền lương và tiền công lao động, là điểm đặc biệt quan trọng vì nó là cơ sở cho sự hình thành và phân phối thu nhập trong điều kiện của nền kinh tế thò trừơng. Do vậy việc không ngừng đổi mới chính sách tiền lương là một trong những trách nhiệm hàng đầu trong hệ thống các hệ phân phối thu nhập ở nước ta hiện nay. Tiền lương là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất kinh doanh. Tiền lương được quyết đònh đúng đắn và được xác đònh đúng mức là yếu tố kích thích tinh thần hăng say làm việc nâng cao năng xuất lao động và không ngừng cải tiến kỹ thuật sáng tạo của công nhân. Đặc biệt là trong nền kinh tế thò trường hiện nay các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hơn công tác quản lý tiền lương của mình nhằm đạt kết quả cao nhất để tồn tại và phát triển. Vì vậy công tác tổ chức tiền lương càng trở nên quan trọng trong giai đoạn hiện nay. Chính vì nhận thức được vấn đề trên nên em đã chọn đề tài “Hoạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương”. Tại Công ty Đầu tư và Phát triển Buôn Ja Wầm cho bài báo cáo thực tập của mình, từ đó giúp em có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về vấn đề thực tế so với kiến thức mà em đã học ở trường. Vì điều kiện thời gian có hạn và kinh nghiệm không nhiều nên em không tránh khỏi thiếu sót trong quá trình nghiên cứu đề tài. Kính mong thầy cô và các chú của Công ty góp ý để em học hỏi thêm nhằm hoàn thiện kiến thức của mình và hoàn thiện tốt đề tài. Em xin chân thành cảm ơn!. Trang: 2 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BUÔN JA WẦM I./ LỊCH SỮ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.Lòch sữ hình thành: Buôn Ja Wầm là một đòa bàn của tỉnh DakLak, có một vài đồng bào Êđê đang sinh sống, đã từng là một vùng căn cứ H 5 của cách mạng trong thời kỳ chống Mỹ cũng là đòa bàn hoạt động của bọn Fulrô sau ngày giải phóng. Năm 1996 để phát huy thế mạnh về điều kiện tự nhiên, xã hội trong vùng và đáp ứng được nhu cầu sản xuất, phát triển kinh tế xã hội cho phù hợp với sự phát triển chung của cả nước nhằm hội nhập với kinh tế khu vực và kinh tế thế giới. Ngày 18 tháng 05 năm 1996 UBND tỉnh DakLak đã có Quyết đònh số 953/QĐ - UB về việc thành lập Công ty Đầu tư và Phát triển Buôn Za Wầm trên cơ sở lâm trường Buôn Za Wầm cũ. Tên giao dòch đối ngoại: BUON JA WAM DEVELOPMENT IN VESTMENT COMPORATION Viết tắt là: BUJAWADELICO Trụ sở làm việc của Công ty đặt tại: 59 Hùng Vương - Tp. Buôn Ma Thuột - Tỉnh DakLak Điện thoại: 050.850450 - 050.857612 Fax: 050.856627 Email: BuJaWa @ dng Vnn Vn Giấy phép kinh doanh số: 110910 do Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 18 tháng 07 năm 1996. Các xí nghiệp trực thuộc đóng tại đòa bàn xã EaKiết - Huyện CưM’gar - Tỉnh DakLak. Công ty Đầu tư và Phát triển Buôn Ja Wầm là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có khuôn dấu riêng, được cấp vốn, vay vốn và mở tài khoản tại các Ngân hàng để hoạt động theo luật đònh. Căn cứ hồ sơ thành lập Công ty đã được UBND tỉnh phê duyệt, ngành nghề đăng ký kinh doanh sản xuất của Công ty được cấp phép bao gồm: + Quản lý bảo vệ và phát triển rừng Trang: 3 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương + Trồng và chăm sóc các cây công nghiệp + Khai thác và chế biến lâm sản + Dòch vụ thương mại chế biến nông sản + Sản xuất phân bón vi sinh Qua 7 năm hoạt động Công ty không ngừng phát triển sản xuất bảo toàn vốn kinh doanh, kinh doanh có lãi, có mức tăng trưởng cao và theo được kết quả khả quan, 2. Quá trình phát triển của Công ty: - Về lao động: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % 1. Tổng số lao động 124 100 141 100 2. Phân theo chức năng - Gián tiếp 79 63,71 97 68,79 - Trực tiếp 45 36,29 44 31,21 3. Phân theo trình độ - Đại học, cao đẳng 31 25,0 44 31,21 - Trung cấp 23 18,15 27 19,15 - Công nhân 70 56,45 70 49,64 4. Phân theo giới tính - Nam 107 86,29 212 - Nữ 17 13,91 20 14,18 - Về đất đai, nhà xưởng, máy móc thiết bò + Đất đai: Loại đất Diện tích (ha) Tỷ lệ % Tổng diện tích 16.940 100 - Đất đỏ baza 5.150 30,4 - Đất feralit 3.040 17,94 - Nhóm đất đỏ, vàng nhạt 6.350 37,5 Trang: 4 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương - Nhóm đất khác 2.400 14,16 + Về nhà xưởng máy móc thiết bò: TT Loại thiết bò Loại thiết bò Nước sản xuất Năm sử dụng Chất lượng còn lại % I Máy móc thiết bò 1 Máy RK 125 06 Nhật 88 50 2 Máy sima 04 Tiệp Khắc 97 70 3 Máy say đa XD 01 Mỹ 97 70 4 Máy tưới + ống nước 50 T. Quốc 97 60 5 Máy và thiết bò SXPVS 03 Việt Nam 97 90 6 MMTB xưởng sơ chế biễn gỗ 01 Việt Nam 96 60 7 MMTB xưởng tinh chế biến gỗ 01 Việt Nam 96 60 II Phương tiện vận tải 1 Xe TôYoTa 1 Nhật 95 60 2 Xe nisan 12 chỗ 1 Nhật 95 60 3 Xe U oat 2 Liên Xô 97 70 III Cơ sở sản xuất 1 Đập chứa nước 4 97 80 2 Bể chức nước 500m 3 98 80 3 Nhà kho 500m 2 70 4 Nhà xưởng SX đá XD 200m 2 97 70 5 Nhà xưởng SX phân VS 500m 2 95 60 6 Nhà xưởng chế biến gỗ 500m 95 70 Trang: 5 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương 2 7 Cà phê kinh doanh 400ha 3. Cơ cấu tài sản, nguồn vốn: Cơ cấu Năm 2004 Năm 2005 I. Tài sản 49.154.605.510 53.510.009.112 1. Tài sản cố đònh 22.831.378.918 25.318.194.500 - Tiền mặt 154.701.392 204.306.710 - Khoản phải thu 13.097.756.168 15.594.710.000 - Hàng tồn kho 6.577.614.315 4.594.716.612 - TSCĐ khác 3.001.307.043 4.924.461.178 2. TSCĐ và đầu tư dài hạn 26.323.226.592 28.191.814.612 - Tài sản cố đònh 23.517.594.312 24.194.523.322 - Đầu tư XDCB dở dang 2.804.632.280 3.997.291.290 II. Nguồn vốn 49.154.605.510 53.510.009.112 1. Nợ phải trả 34.165.303.356 37.790.490.879 - Nợ ngắn hạn 10.104.368.542 17.234.368.224 - Nợ dài hạn 24.060.934.814 20.556.122.655 2. Nguồn vốn chủ sở hữu 14.989.302.154 15.719.518.233 4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm: Các chỉ tiêu chủ yếu Năm 2004 Năm 2005 Thực hiện % 1. Doanh thu 9.964.372.282 15.747.364.582 +58,04 2. Chi phí 9.899.008.082 15.647.780.240 +58,07 Trang: 6 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương 3. Lãi gộp 65.364.200 99.584.342 +52,35 4. Lãi ròng 37.500.149 60.372.364 +60,99 5. Thu nhập BQ/lao động 600.000 650.000 +8,33 6. Các khoản nộp ngân sách 2.474.542.300 2.716.364.502 +9,77 II./ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC QUẢN LÝ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BUÔN JA WẦM 1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: Kinh doanh tổng hợp Lâm - Nông- Công nghiệp, dòch vụ sản xuất nâng cao hiệu quả kinh doanh, làm tốt vai trò nòng cốt trong sản xuất Nông - Lâm - Công nghiệp, làm trung tâm dòch vụ tư vấn kỹ thuật chế biến và tiêu thụ sản phẩm cho các tổ chức, hộ gia đình sản xuất Nông - Lâm nghiệp, góp phần bảo vệ rừng, phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống kinh tế và văn hoá. Đưa khoa học kỹ thuật công nghệ mới và thực tế sản xuất nhằm tăng năâng suất lao động thu hút các nguồn vốn trong và ngoài nước, phát huy hết lợi thế của doanh nghiệp. Công ty hoạt động với các nhiệm vụ chủ yếu sau: +Trên cơ sở diện tích rừng và đất đã được nhà nước giao quyền sử dụng tiến hành quy hoạch, bố trí tổ chức bảo vệ, phát triển và sản xuất kinh doanh rừng có hiệu quả. + Tổ chức xây dựng cơ cấu vật nuôi, cây trồng hợp lý phù hợp với điều kiện khí hậu đất đai theo hướng đảm bảo phát triển theo yêu cầu trước mắt và vững chắc lâu dài. + Đẩy mạnh phát triển công nghiệp chế biến, nâng cao giá sản phẩm, thực hiện các dòch vụ khuyến nông, khuyến lâm và tiêu thụ sản phẩm tư vấn đầu tư, thu hút vốn đầu tư của các đơn vò trong và ngoài nước. + Tiến hành kinh doanh tổng hợp từ sản xuất chế biến tiêu thụ, xuất khẩu nhằm nâng cao hiệu quả tổng thể. + Thực hiện chủ trương chính sách của Nhà nước với đòa bàn đồng bào dân tộc tại chỗ, vùng sâu, vùng xa. 2. Đặc điểm tổ chức của Công ty: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty như sau: Trang: 7 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Đầu Tư và Phát Triển Buôn Ja Wầm Ghi chú: : Trực tuyến Trang: 8 Giám đốc PCĐ QLBVTS C.ty Công Đoàn PCĐ tài chính PCĐ - HC B/T Đảng Uỷ Ban QLTS Phòng KT - TC Phòng TC - HC Lâm trường XN TR&CC N XN KTCBL S XNSX Phân vi sinh T.tâm CN -TT XNDV TM&C BNS Đội QLĐ VRT R Đội SX Đội SX Phân xưởng SX Xưởng chế biến Đội SX Phân xưởng SX Các trạm thu mua Xưởng chế biến Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương : Chức năng - Công ty được tổ chức quản lý theo 3 cấp: + Cấp Công ty + Cấp lâm trường, xí nghiệp + Cấp tổ, đội sản xuất - Công ty tổ chức phân cấp theo nguyên tắc sản phẩm gắn với chức năng nhiệm vụ của từng lâm trường hoặc xí nghiệp là các sản phẩm đặc trưng gắn liền với lâm trường hoặc xí nghiệp đó. 3. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận đơn vò trực thuộc Công ty: * Giám đốc Công ty: - Là người điều hành chung và chòu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật Nhà nước, có nhiệm vụ quản lý, điều hành và giám sát tất cả các hoạt động của Công ty theo đúng chế độ quy đònh của Nhà nước và nghò quyết của đại hội cán bộ công nhân viên. - Chòu trách nhiệm trước pháp luật về đảm bảo thực thi đầy đủ mọi chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. Đồng thời giám sát tổ chức thực hiện bảo toàn và phát triển về vốn và nghóa vụ giao nộp Ngân sách đúng quy đònh. * Phó Giám đốc Công ty: Là người giúp Giám đốc Công ty thực hiện những nhiệm vụ đã được Giám đốc Công ty phân công. * Phòng kinh tế tài chính: Chòu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vò trực thuộc hàng quý, năm và kiểm tra theo tiến độ, theo dõi và quản lý các loại sổ giao khoán đất, mua sắm máy móc vật liệu sản xuất kinh doanh, theo dõi việc đầu tư và thu hồi sản phẩm của các hộ thành viên nhận khoán lại của các đơn vò trực thuộc. * Bộ phận tài vụ: Thông qua việc hạch toán kế toán phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, lập sổ sách chứng từ kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán đònh kỳ theo quý, năm. Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ đối với Nhà nước như: Thuế, khấu hao cơ bản và các nhiệm vụ tài chính có liên quan. Quản lý vốn chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả, theo dõi công nợ, quản lý cung cấp cho các đơn vò trực thuộc như: Trang: 9 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương + Lâm trường Buôn Ja Wầm + Xí nghiệp sản xuất phân bón + Xí nghiệp trồng rừng và cây công nghiệp + Xí nghiệp khai thác và chế biến lâm sản + Xí nghiệp dòch vụ thương mại và chế biến nông sản 4. Bộ máy kế toán của Công ty: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ KT đối chiếu - Nhân sự bộ máy kế toán của Công ty gồm có 5 người: + Kế toán trưởng: Có trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán và hạch toán kinh tế, lập kế hoạch tài chính và quản lý vốn của Công ty, chòu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật theo quy đònh của điều lệ kế toán trưởng. + Kế toán tổng hợp và tài sản cố đònh: Là người giúp việc cho kế toán trưởng, kiểm tra điều chỉnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các kế Trang: 10 Kế toán trưởng Kế toán thanh toán bán hàng theo dõi công nợ Kế toán tổng hợp và tài sản cố đònh Thủ quỹ Phòng kế toán các đơn vò trực thuộc [...]... thanh toán các khoản phải trả cho các bộ công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác về thu nhập của công nhân viên: * Nội dung kết cấu tài khoản 334 Bên nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã trả, đã ứng cho công nhân viên Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền thưởng, của công nhân viên Bên có: Các khoản tiền lương, ... trong hạch toán thanh toán với cán bộ công nhân viên +Hợp đồng giao khoán +Phiếu xuất nhập sản phẩm hoặc công việc hoàn thành +Bảng chấm công +Bảng thanh toán lương 2 Kế toán tổng hợp: *Tài khoản vận dụng Kế toán thanh toán với cán bộ công nhân viên tại Công Ty Đầu tư và Phát triển Buôn Ja Wầm sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338 TK334 ( phải trả công nhân viên ): Dùng để phản ánh phải trả và tình... tiền lương, tiền thưởng, BHXH, và các khoản khác phải trả công nhân viên Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả công nhân viên Tài khoản 334, có thể có số dư bên nợ trong trường hợp cá biệt phản ánh số tiền đã chi trả qua số tiền phải trả công nhân viên Trang: 17 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương TÓM TẮT SƠ ĐỒ TÀI KHOẢN 334... tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương toán viên đã hạch toán, cuối tháng tổng hợp để lập báo cáo kế toán, theo dõi và phản ánh sự biến động của tài sản cố đònh trong toàn Công ty + Kế toán thanh toán và bán hàng theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, có trách nhiệm thu thập và xử lý các chứng từ liên quan đến tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá vào cuối tháng,... lương, cá c khoả n trích theo lương và mẫ u biểu một số chứn g từ tại Côn g ty Đầ u tư và Phá t triển Buô n Ja Wầ m a) Cách tính lương: Hàng tháng phòng tổ chứ c cá n bộ tiề n lương tính lương cho công nhâ n viên một lần vào cuố i thá ng Đối với bộ phận hưởng lương theo sả n phẩ m: + Công ty áp dụng hình thứ c trả lương khoá n cho khố i lượ ng công việ c và được tính theo công thứ c : Tiền lương trong thán... Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương Trình tự luân chuyển chứng từ: Để đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý về kinh doanh, công ty ứng dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phục vụ cho công tác kế toán tại đơn vò Hàng tồn kho hạch toán chứng từ ghi sổ để phục vụ cho công tác kế toán tại đơn vò Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp... 26 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương Để hạch toán đầy đủ chính xác tiền lương, tiền phụ cấp chi trả cho cán bộ công nhân viên, đồng thời làm cơ sở thống kế về lao động tiền lương bảng thanh toán lương lập hàng tháng theo từng bộ phận, phòng ban, tổ nhóm với bảng chấm công Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp,... cán bộ công nhân viên, công nhân trực tiếp trong toàn Công ty: 33 338.700đ Các khoản khấu trừ vào lương cán bộ công nhân viên, chi phí sản xuất chung Tiền BHXH (5%), BHYT (1%) trên tổng lương cơ bản của bộ phận văn phòng tham gia BHXH, BHYT là: 877.962đ Các khoản khấu trừ vào lương cán bộ công nhân viên, công nhân trực tiếp: Trang: 33 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương + Tiền. .. đắn các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn, khai thác và sử dụng tốt tiềm năng lao động trong doanh nghiệp Trang: 13 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương 3 Phương pháp tính tiền lương, quỹ lương, BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn 3.1 Quỹ tiền lương: Là cán bộ số tiền doanh nghiệp chi trả cho tất cả các. .. 115.127.427 4.123.056 - Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Các khoản phụ thu 2 Các khoản phí, lệ phí 3 Các khoản phải nộp khác Tổng cộng Trang: 32 31 32 33 30.615.468 1.342.087.138 1.253.452.123 1.342.087.13 8 1.253.452.123 119.250.483 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương b) Kết chuyển chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý của BHXH, BHYT, KPCĐ 19%: . từ về phòng kế toán Công ty để kiểm tra và hạch toán. Trang: 11 Báo cáo tốt nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ hình thức kế toán: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty có thể khái. hoặc công việc hoàn thành +Bảng chấm công +Bảng thanh toán lương. 2. Kế toán tổng hợp: *Tài khoản vận dụng. Kế toán thanh toán với cán bộ công nhân viên tại Công Ty Đầu tư và Phát triển Buôn Ja. Nhân sự bộ máy kế toán của Công ty gồm có 5 người: + Kế toán trưởng: Có trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán và hạch toán kinh tế, lập kế hoạch tài chính và quản lý vốn của Công ty, chòu trách