Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp chế biến cà phê nông sản xuất khẩu chất lượng cao

A – LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, hòa nhập vào thiên niên kỷ kỷ XXI, nước ta có nhiều thay đổi theo thơì kỳ công nghiệp đại hóa Có chế quản lý riêng theo định hướng XHCN, đạo Nhà nước để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp củng phải có ba yếu tố : Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động người, lao động người mang yếu tố định mục đích cao sản xuất dù thô sơ hay đại, người vẩn yếu tố hàng đầu , không thiếu trình sản xuất Nhà nước nói riêng tòan giới nói chung Do để hạch tóan kế tóan phù hợp với kinh tế nước nhà hòa nhập vào cộng đồng kinh tế giới nhệm vụ bước thiết hàng đầu để đưa xã hội ngày phát triển lên, giúp cho người cần có trình độ khoa học tiên tiến để ngang nước phát triển giới với cạnh tranh thành phần kinh tế ngày gay gắt không diễn sản xuất , lọai sản phẩm nằm vùng kinh tế mà cạnh tranh gay gắt lọai sản phẩm với , ngành kinh tế khác nửa cạnh tranh với vượt qua lãnh thổ quốc gia Do hòa nhập cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triễn bí thành công phải khẳng định đựoc chất lượng sản phẩm cao với chi phí sản xuất thấp để làm doanh ngiệp không dựa vào máy móc thiết bị mà sách tiền lương tiền công lao động, điểm đặc biệt quan trọng sở cho hình thành phân phối thu nhập điều kiện kinh tế thị trừơng Do việc không ngừng đổi sách tiền lương nhiệm hàng đầu hệ thống hệ phân phối thu nhập nước ta Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất kinh doanh Tiền lương định đắn xác định mức yếu tố kích thích tinh thần hăng say làm việc cao xuất lao động không ngừng cải tiến kỹ thuật sáng tạo công nhân Đặc biệt kinh tế thị trường doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác quản lý tiền lương nhằm đạt kết cao để tồn phát triển Vì công tác tổ chức tiền lương trở nên quan trọng giai đoạn Chính nhận thức vấn đề nên em chọn đề tài “HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” Tại xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao cho báo cáo thực tập mình, từ giúp em có hội tìm hiểu sâu vấn đề thực tế so với kiến thức mà em học trường Vì điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm không nhiều nên em không tránh khỏi thiếu sot trình nghiên cứu đề tài K ính mong thầy cô xí nghiệp góp ý để em học hỏi thêm nhằm hoàn thiện kiến thức hoàn thiện tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ NÔNG SẢN XUẤT KHẨU CHẤT LƯNG CAO I-LỊCH SỮ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP 1.Lịch sữ hình thành: Công ty đầu tư XNK DAKLAK thành lập lần theo định số 591/QD-UB ngày 29 tháng 09 năm 1992 ủy ban nhân dân tỉnh DAKLAK Nay thành lập xí nghiệp chế biến cà phê nông sản xuất chất lượng cao(gọi tắt xí nghiệp chất lượng cao)là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty đầu tư XNK DAKLAK.xí nghiệp chế biến cà phê nông sản XNK DAKLAK Là đơn vị hoạt động theo phân công ,phân cấp quản lý Công ty Ngày 18 tháng 10 năm 2001 UBND TỈNH DAKLAK ban hành định số 166/QD-CT việc thành lập xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao Tên doanh nghiệp:xí nghiệp chế biến cà phê nông sản xuất chất lượng cao trực thuộc Công ty đầu tư XNK DAKLAK Tên giao dịch:INEXIM Trụ sở chính:228 HOÀNG DIỆU –TPBMT DAKLAK Văn phòng đại diện :23 CHU VĂN AN –TPBMT DAKLAK Điện thoại: 050 953242-DĐ 0913 435528 2.Quá trình phát triển: Hiện đất nước ta kinh tế vận hành theo chê thị trường xự điều tiết kinh tế vó mô nhiều loại hình sở hữu tham gia với trình phát triển theo đường lối đảng Nhà nước Công ty đầu tư XNK DAKLAK định thành lập “Xí nghiệp chất lượng cao”nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh đặc biệt nâng cao chất lượng sản phẩm để xuất Xí nghiệp chế biến cà phê nông sản xuất chất lượng cao có khuôn dấu riêng mở tài khoản tiền gửi ngân hàng để hoạt động quan hệ giao dịch công tác Xí nghiệp chất lượng cao chịu quản lí trực tiếp toàn diện Giám Đốc Công ty đầu tư XNK DAKLAK chịu quản lí mặt hành quyền địa phương nơi xí nghiệp đóng Ngoài nổ lực xí nghiệp, xí nghiệp vừa phải bắt tay vào kinh doanh, vừa phải tự trang bị sở, kho hàng, trang thiết bị nên gặp không khó khăn, thêm vào đội ngũ cán công nhân viên trẻ, kinh nghiệm khó khăn thử thách mà Công ty phải vượt qua vào thời điểm Nhưng theo thời gian, với chủ động sáng tạo đội ngũ cán lãnh đaọ, với nổ lực tâm, đoàn kết phấn đấu toàn thể cán công nhân viên, xí nghiệp khắc phục khó khăn, trở ngại để vươn lên thành xí nghiệp trực thuộc Công ty XNK DAKLAK Có uy tín thị trường nước quốc tế II-CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIÊP CHẤT LƯNG CAO: Ngoài chức nhiệm kinh doanh đảm bảo mục tiêu lợi nhuận ,xí nghiệp thực chức nhiệm vụ cho sách xã hội Nhà nước tỉnh DAKLAK 1.Chức năng: Trên sơ đạo hướng dẫn Công ty tình hình thị trường ,xây dựng kế hoạch chế biến hàng chất lượng cao kế hoạch thu mua, bảo đảm việc sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho Công ty lợi ích người lao động đơn vị Nhờ bám sát vùng dân cư ,mở rộng quan hệ với quan chức ,các thành phần kinh tế khác để nắm vững tình hình diễn biến thị trường Tổ chức tốt việc hình thành mạng lưới kinh doanh sở phát triển dịch vụ chế biến mua bán dịch vụ kinh doanh sinh lợi khác theo quy định Công ty pháp luật 2.Nhiệm vụ: -Trên sở định hướng hướng dẫn Công ty, xí nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể: +Về thu mua mặt hàng cà phê nông sản xuất khẩu, tiêu thụ hàng nhập phục vụ cho sản xuất tiêu dùng nhân dân +Về chê biến hàng chất lượng cao, xây dựng kế hoạch sở giao, tổ chức tốt qui trình chế biến khâu, công việc theo quy định, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng mặt hàng chế biến Trên sở khảo sát, nghiên cứu tìm hiểu tiếp cận thị trường với phòng chức tham mưu cho Giám Đốc Công ty, xây dựng kế hoạch đa dạng hóa mặt hàng chất lượng cao ,để biến tiêu thụ,đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường mang lại hiệu Được tổ chức dịch vụ kinh doanh dịch vụ sinh lợi khác theo pháp luật Nhà nước, quy định quyền địa phương, quy chế định phương thức Công ty -Chịu trách nhiệm quản lí sử dụng nguồn vốn, giao theo nguyên tắc,mục đích sở bảo toàn phát triển, không ngừng cải tiến mở rộng hình thức kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận cho đơn vị xí nghiệp -Bảo đảm thực đầy đủ nguyên tắc quy định quản lí kinh tế,quản lí tài Nhà nước quy định hướng dẫn Công ty -Chịu trách nhiệm trước giám đốc quản lí điều hành tổ chức máy hoạt động đơn vị chịu hướng dẫn nhiệm vụ theo chức phòng ban thuộc Công ty (theo phân cấp ) -Thực phân phối theo lao động công xã hội, tổ chức tốt đời sống vật chất tinh thần, trật tự xã hội làm tròn nghóa vụ an ninh quốc phòng, tuân thủ pháp luật qui định khác quyền địa phương III-CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY XÍ NGHIỆP 1.Sơ đồ máy quản lí xí nghiệp: Bộ máy quản lý xí nghiệp qua trình cải tiến nâng cấp chấn chỉnh Ổn định đẫ đơn giản phù hợp với chức nhiệm vụ xí nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN SẢN XUẤT – Nhiệm vụ chức phòng ban : Tất phận có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành phát triển Xí nghiệp Đứng đầu Xí nghiệp Giám đốc điều hành tất họat động Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước Nhà nước quan cấp quản lý điều hành Xí nghiệp, lựa chọn phương thức kinh doanh phân phối thu nhập phụ giúp cho Giám đốc Phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc trợ lý thay mặt Giám đốc điều hành họat động Xí nghiệp Giám đốc vắng Thực theo quy chế quy định Giám đốc Công ty tham cho Giám đốc lónh vực riêng, phối hợp thực nhiệm vụ, hướng dẫn thu mua hàng huyện : Krông Búk, Krông Năng, Ea Hleo tỉnh Gia Lai Triển khai định thị Giám đốc, đưa chiến lược kinh doanh nhằm mang lại lợi nhuận lợi ích cho Xí nghiệp Xí nghiệp trực tiếp phụ trách công tác gia công, chế biến cà phê, nông sản, quản lý lao động sản xuất kho hàng, giao nhận vận chuyển phòng cháy chữa cháy vệ sinh môi trường + Phòng kế tóan: Tham mưu xây dựng kế họach tài tình hình quản lý sử dụng vốn Tập hợp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng hợp hạch tóan tóan toán Tham mưu cho giám đốc họat động kinh tế Phân tích họat động tháng, qúy sau báo cáo cho Giám đốc để đạo chung Hướng dẫn phận thiết lập chứng từ ban đầu việc luân chuyển chứng từ Xí nghiệp phù hợp với đặc thù họat động phận quy định chung Nhà nước Cung cấp thông tin kịp thời cho Giám đốc phòng ban tình hình biến động tài sản tình hình tài Xí nghiệp Hàng tháng phận công nợ, tiền mặt, kho hàng phải vào sổ chi tiết kịp thời, xác, trung thực theo mẫu biểu kế tóan ngày tháng sau phải có báo cáo tổng hợp tháng trước gởi cho phụ trách kế tóan để tổng hợp báo cáo với Công ty Giám đốc Xí nghiệp PHẦN II TỔNG QUÁT VỀ KẾ TÓAN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG I – Sự cần thiết Kế tóan : Kế tóan công việc ghi chép, tính tóan số, hình thức giá trị vật, thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh kiểm ta tính hình vận động lọai tài sản trình họat động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn kinh doanh Nhà nước tổ chức Xí nghiệp Kế tóan nghệ thuật việc ghi chép phân lọai, tổng hợp giải thích nghiệp vụ tài tổ chức, làm cho định kinh tế Kế tóan hệ thống thông tin đo lường, xử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Kế tóan cung cấp thông tin chủ yếu thông tin có ích tài chính, để người cần thông tin kế tóan có để định kinh tế Những thông tin kế tóan cho phép nhà đầu tư, nhà quản lý, xí nghiệp, Công ty … Làm chọn lực định hợp lý để định hướng cho họat động sản xuất kinh doanh II – Khái niệm lao động tiền lương , BHXH, BHYT – Khái niệm : Lao động họat động trí óc chân tay người nhằm tác động vào đối tượng tự nhiên thành sản phẩm phục vụ cho nhu cầu người Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định chi phí lao động , chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì để tiến hành sản xuất doanh nghiệp củng phải có ba yếu tố là: Tư liệu lao động , đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố định doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền khỏan thu nhập người lao động để bù đắp lại hao phí lao động mà trình tham gia họat động sản xuất kinh doanh, đồng thời tăng xuất lao động Đó phần thù lao để tái sản xuất sức lao động Tiền lương tiền công gắn liền với thời gian kết lao động kết lao động mà người lao động tham gia thực lợi nhuận trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Bảo hiểm xã hội phận giá trị sản phẩm biểu hình thái tiền tệ, sử dụng để phân phát lại nhằm giải trường hợp ốm đau, bệnh tật - BHYT khỏan tiền mà người lao động trích từ thu nhập để hình thành quỹ riêng chi trả cho trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động mà không ảnh hưỡng đến điều kiện sinh họat bình thường, khỏan thu nhập phụ người lao động nhằm mục đích trì vai trò bảo vệ sức khỏe – Vai trò lao động tiền lương , BHXH , BHYT : - Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất tái sàn xuất Bởi yếu tố người nên lao động gắn liền với kết sảøn xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì không ngừng đào tạo, bồi dưởng nâng cao tay nghề cho người lao động vấn đề sống doanh nghiệp, lao động sở để xây dựng chế độ tiền lương, chế độ trích trả lương thật xác - Kế tóan tiền lương nhằm phục vụ tốt công tác quản lý quỹ lương đảm bảo mối quan hệ giửa quỹ tiền lương với kế họach sản xuất đồng thời phục vụ việc trả lương cho người lao động theo chế độ, tính phân bổ lương tổng sản phẩm xác - Bảo hiểm Xã hội nhằm đãm bảo cho người lao động yên tâm sản xuất để đem khả trình độ hiểu biết phục vụ cho xã hội Nó nhằm tăng cường thời gian lao động số lượng lao động xí nghiệp - Bảo hiểm y tế đảm bảo công thành viên xã hội không để xảy tình trạng gặp khó khăn không khắc phục ốm đau, thai sản, tai nạn lao động 3-Ý nghóa lao động tiền lương ,BHXH,BHYT: - Lao động: Nhằm phục vụ cho công tác quản lí, lãnh đạo tổ chức lao động đồng thời hạch toán việc tính lương trả lương xác; - Kế toán tiền lương phục vụ tốt công tác quản lí lương đảm bảo mối quan hệ quỹ lương với kế hoạch sản xuất, đồng thời phục vụ việc trả lương chế độ Phân bổ tiền lương tổng sản phẩm xác - BHXH: Là nhằm tăng cường quỹ thời gian lao động số lượng lao độg xí nghiệp -BHYT: Nhằm đảm bảo cho người lao động đỡ gặp khó khăn bị ốm đau… 4-Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương: -Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động Tính tiền lương, BHXH khoản trợ câp, phụ cấp… phân bố tiền lương, BHXH đối tượng lao động -Kiểm tra việc chấp hành chế độ sách lao động tiền lương, kiểm tra tình hình quản lí sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ -Hướng dẫn kiểm tra tổ đội, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu kế toán lao động tiền lương mở sổ sách cần thiết để hoạch toán lao động tiền lương chế độ, phương pháp -Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá sản phẩm phân tích tình hình sử dụng lao động ,quỹ BHXH.Đấu tranh ngăn ngừa tượng vi phạm chế độ sách lao động tiền lương người lao đông -Tính toán khoản thuế thu nhập khoản trích nộp khác III:HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN KHÁC 1-Mà phân loại lao động xuất phát từ chức lao động, hình thức lao động doanh nghiệp,xí nghiệp có nhiều loại lao động khác -Lao động danh sách : Là hình thức kí kết hợp đồng dài hạn, ngắn hạn xí nghiêp trực tiếp quản lí sử dụng trả lương đồng thời hưởng chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ -Lao động danh sách :Là người lao động mà danh nghiệp trực tiếp sử dụng trả lương người làm hợp đồng thời vụ, hợp đồng theo công việc -Việc tính toán chi phí,tổng sản phẩm để theo dõi chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp Từ giúp công việc kế toán tiền lương nhanh nhẹn hơn, tạo điều kiện giảm chi phí sản xuất phân bổ chi phí lương cho đối tượng xác, để phục vụ tốt công tác quản í lao động, tiền lương phải theo dõi số lượng lao động sở đơn vị 2-Phân loại lao động tiền lương theo tính chất công việc + Bao gồm lương lương phụ : -Lương chính:Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian tực nhiệm vụ họ tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo -Lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời làm việc khác nhiệm vụ họ thời gian nghỉ theo chế độ quy định hưởng -Hiện doanh nghiệp, xí nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương khoán -Về hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm đảm bảo theo nguyên tắc phân phối theo lao động từ kích thích người lao động nâng cao tay nghề, cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động a.Hình thức trả lương theo thời gian: -Là trả lương tính theo thời gian làm việc ,cấp bậc kỹ thuật tháng lương trình độ người lao động b.Hình thức trả lương theo sản phẩm: -Là tiền lương vào cán công nhân viên làm việc ngày để toán sản phẩm nghiệm thu - Hình thức trả lương theo sản phẩm có ưu điểm đảm bảo theo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động Do kích thích người lao động quan tâm đến kết số lượng chất lượng từ thúc đẩy xuất lao động tăng sản phẩm Vì hình thức trả lương theo sản phẩm sử dụng rộng rãi c.Hình thức trả lương khoán: -Là khoản sản phẩm cho người lao động tự xếp thời gian để hoàn thành công việc Có ưu điểm sản phẩm hoàn thành sớm đạt chất lượng cao 3-Hạch toán số lượng thời gian kết lao động: a.Hạch toán số lượng: -Là hạch toán số lượng người lao động theo nghề nghiệp, lao động trình độ tay nghề, cấp bậc, việc hạch toán số lượng lao động thường thực thẻ sổ danh sách lao động toàn Xí nghiệp, thẻ sổ lập sở kế hạch tuyển dụng lao động, chuyển đổi việc nghỉ việc b.Hạch toán thời gian lao động: -Là hạch toán sử dụng thời gian lao động đối vơiù công nhân phận Xí nghiệp thường sử dụng “Bảng chấm công” để ghi chép thời gian lao động làm sở tính lương với phận lao động c.Kết lao động: + Theo dõi xuất lao động + Số lượng công việc hoàn thành + Số lượng, chất lượng sản phẩm 4-Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất : PHIẾU CHI Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Số N :334 CÓ: 111 Họ ,tên người nhận tiền :Lê Thị Thơm Địa chỉ: Thủ Qủy Lý chi :thanh toán lương tháng 12/2003 cho phòng kế toán tài vụ Số tiền :11.803.000 (viết chữ) (mười triệu tám trăm lẻ ba ngàn đồng y).kèm theo :01 chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng Người lập phiếu (đã ký ) (đã ký) (đã ký ) Đã nhận đủ số tiền :(viết chữ)(mười triệu tám trăm lẻ ba ngàn đồng y) Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Thủ quỹ người nhận tiền (đã ký ) (đã ký) Tư phiếu chi số 1,phiếu chi số kế toán tổng hợp tiến hành phân bổ BẢNG KÊ Nợ TK 334 Tháng 12/2003 Ngày tháng 08/12/200 08/12/200 Chứng Số tiền DIỄN GIẢI từ Chi lương tháng 11.803.000 12/2003 cho phòng KTTV Chi lương tháng 8.446.383 12/2003 gián tiếp Người lập bảng trưởng (Đã ký ) CÓ TK 111 Tổng cộng 11.803.000 11.803.000 8.446.383 8.446.383 Kế toán (Đã ký) Căn vào chứng từ gốc bảng kê kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ CÔNG TY ĐẦU TƯ XNK DAKLAK CHỨNG TỪ GHI SỔ XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CLC Số 01 Ngày ,tháng :08/12 Chứng từ Số Ngày 01 08/12 Trích yếu Chi tiền mặt tháng 12/2003 Trả lương cho phòng KTTV TK Đối ứng Nợ Có 111 334 Số tiền 11.803.000 11.803.000 Kèm theo bảng kê chứng từ gốc Người lập chứng từ trưởng (đã ký) KT-TH (đã ký ) Kế toán (đã ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày ,tháng:08/12 CÔNG TY ĐẦU TƯ XNK DAKLAK XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CLC CHỨNG TỪ SỐ 02 NGÀY 08/12 TRÍCH YẾU Chi tiền mặt tháng 12/2003 Trả lương gián tiếp tháng 12/2003 TK ĐỐI ỨNG N CÓ 111 334 SỐ TIỀN 8.446.383 8.446.383 Kèm theo bảng kê chứng từ gốc KT – TH Kế tóan trưởng ( Đã ký ) ( Đã ký ) Người lập chứng từ ( Đã ký ) SỔ CHI TIẾC TÀI KHOẢN 334 Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Số CTG CT 14/12 CTG S 28/12 CTG S Ngày 08/12 08/12 Người lập chứng từ ( Đã ký ) Số Diễn Giải Dư đầu tháng Chi tiền mặt tháng 12/2003 Trả lương tháng 12 cho phòng KTTV Trả lương tháng 12 /2003 gián tiếp Cộng tháng 12 Dư cuối tháng TK Nợ Có 000 111 334 11.803.000 334 000 20.249.383 8.446.383 20.249.383 20.249.383 000 000 Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Kế toán trưởng ( Đã ký ) CÔNG TY ĐẦU TƯ XNK DAKLAK XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CLC NHẬT KÝ SỔ CÁI NĂM 2003 TÊN TK : 334 PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN Chứng từ DIỄN GIẢI TK ĐỐI SỐ TIỀN ỨNG SH NT N CÓ SDĐK: 000 000 BL01 08-12 Số lương phải trả 334 20.249.38 PC02 Số tiền lương trả cho 111 11.803.00 phòng KTTVï PC01 Số tiền lương trả 111 8.446.383 gián tiếp CỘNG 20.249.38 20.249.38 SDCK 3 Người ghi sổ ( Đã ký) Kế tóan trưởng ( Đã ký) Hàng ngày ngòai việc tính lương chi lương cho cán công nhân viên , bên cạnh xí nghiệp trích BHXH, BHYT, KPCĐ tổng số lương cán công nhân viên Nhưng Xí nghiệp trích BHXH 5% , BHYT 1% hạch tóan thành trích BHXH 6% bảng lương vào tháng Còn kinh phí công Đòan 1% xí nghiệp không trích theo tháng mà hạch tóan vào cuối năm nộp cho công đòan 6% BHXH trích hàng tháng theo chứng từ CÔNG TY ĐẦU TƯ XNK DAKLAK XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CLC Mẩu số :13 –CT/HCSN Quyển Số: Số 36 PHIẾU THU Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Số 12 N :111 CÓ :3383 CÓ 3384 Họ ,tên người nhận tiền :Lê Thị Thơm Địa Chỉ : Thủ Qủy Lý nộp :thu BHXH,BHYT theo bảng lương tháng 12/2003 Số tiền :275.442 (viết chữ) (hai trăm báy mươi lăm ngàn bốn trăm bốn mươi hai đồng).kèm theo :01 chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) người lập phiếu (Đã ký) Đã nhận đủ số tiền:(viết chữ) (ba trăm ba mươi sáu ngàn ba trăm ba mươi hai đồng) Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Người nhận tiền Thủ quỹ (đã ký) (đã ký) CÔNG TY ĐẦU TƯ XNK DAKLAK XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CLC Mẩu Số :13 –CT/HCSN Quyển số: SỐ 37 PHIẾU THU Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Số 13 N :111 CÓ :3383 CÓ :3384 Họ ,tên người nhận tiền: Lê Thị Thơm Địa :Thủ Qủy Lý nộp : thu BHXH,BHYT theo bảng lương tháng 12/2003 phòng KTTV Số tiền :408.726 (viết chữ) (bốn trăm lẻ tám ngàn bảy trăm hai mươi sáu đồng).kèm theo :01 chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng người lập phiếu (đã ký) (đã ký) (đã ký) Đã nhận đủ số tiền :(viết chữ) (bốn trăm lẻ tám ngàn bày trăm hai mươi sáu đồng) Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Thủ quỹ (đã ký) người nhận tiền (đã ký) Từ chứng từ gốc phiếu thu,thu lương nên kế toán tiến hành ghi bảng kê BẢNG KÊ N TK 334 Tháng 08 /2003 Ngày Chứng từ tháng 08/12/2003 13 DIỄN GIẢI Thu BHXH,BHYT theo bảng lương tháng 12/2003 phòng KTTV Thu BHXH,BHYT theo bảng lương tháng 12/2003 08/12/2003 12 Số tiền Người lập bảng (Đã ký) TRÍCH YẾU Tổng cộng 408.726 275.442 275.442 275.442 Kế toán trưởng (Đã ký ) CÔNG TY ĐẦU TƯ XNK DAKLAK XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ CLC CHỨNG TỪ SỐ NGÀ Y 03 08/12 408.726 CÓ TK 111 408.726 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :03 Ngày ,tháng :08/12 TK ĐỐI ỨNG N CÓ Thu tiền BHXH theo bảng 111 lương phòng KTTV Thu tiền BHXH gián tiếp 111 theo bảng lương Kèm theo bảng kê chứng từ gốc SỐ TIỀN 338(3,4) 408.726 338(3,4) 275.442 Người lập chứng từ (Đã ký ) KT-TH (Đã ký ) Kế toán trưởng (Đã ký ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Số CTG CT Ngày Số 18/1 CTG S 08/1 03 20/1 CTG S 08/1 03 DIỄN GIẢI Dư đầu tháng Thu tiền mặt tháng 12/2003 Thu tiền BHXH theo bảng lương tháng 12/2003 phòng KTTV Thu tiền BHXH theo lương tháng 12/2003 gián tiếp Cộng tháng 12 Dư cuối tháng Người lập chứng từ (Đã ký) TK N CÓ 000 000 111 648.16 338(3,4 408.726 ) 338(3,4 ) 275.442 648.16 000 648.168 000 Ngày 08 tháng 12 năm 2003 Kế toán trưởng (Đã ký) PHẦN IV: NHỮNG THUẬN LI KHÓ KHĂN TRONG NĂM VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ I.NHỮNG THUẬN LI VÀ KHÓ KHĂN: 1.Thuận lợi : -Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình hoạt động đơn vị công tác kế toán Xí nghiệp chế biến cà phê nông sản xuất chất lương caotôi thấy có thuận lợi sau: +Xí nghiệp có nguồn vốn tương đối ổn định,tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối ổn định ngày phát triển +Xí nghiệp xây dựng đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý có đủ khả đảm nhận nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất đơn vị ,công tác kế toán có hệ thống quản lý chặt chẽ,có máy vi tính riêng giúp cho công việc kế toánthuận lợi cho việc ghi chép lưu trữ sổ xách chứng từ nhờ cung cấp số liệu kịp thời cho lãnh đạo quan tài cấp +Cán làm công tác tiền lương đào tạo quy ,có am hiểu thực tế ,các phương án lương thể tính tiên tiến +Trong trình thực nhiệm vụ ,kế hoạch xí nghiệp quan tâm đạo sát xao ,kịp thời tổng Công ty ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU DAKLAK.Tranh thủ đồng tình ủng hộ cấp ỦY ĐẢNG,chính quyền địa phương ,Nội xí nghiệp đoàn kết lòng tạo nên sức mạnh tổng hợp vượt qua khó khăn thử thách ,khơi dậy nguồn lực để thực nhiệm vụ thị trường giá cà phê đứng mức cao ổn định ,sản phẩm làm đến đâu tiêu thụ đến ,tác động tốt đến khu vực sản xuất ,tài đơn vị ,nhờ tạo điều kiện tốt sách tiền lương nâng cao ,chi phí tiền lương hợp lí ,quan tâm đến quyền lợi người lao động,lương tháng phát tận tay người lao động có ký nhận ,là đòn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất kinh doanh 2.Khó khăn: Xí nghiệp cà phê chất lượng cao nghành sản xuất nông nghiệp sách tiền lương tính theo doanh thu tiền lương hàng tháng chậm so với nghành công nghiệp khác Chính sách tiền lương tính dựa theo doanh thu phương án lương không nằm mức ổn định mà hay thay đổi theo giá thị trường,khi doanh thu thay đổi đến mức thấp sách tiền lương không ngừng biến động điều làm cho người lao động không chủ động cho kế hoạch chi tiêu II.ĐỀ XUẤT – KIẾN NGHỊ Bước qua thiên niên kỷ kỷ XXI đất nước có thay đổi từ kinh tế lạc hậu sang kinh tế thị trường phát triển theo hướng công nghiệp hóa ,hiện đại hóa có quản lý Nhà nước Trước đổi chế quản lý đòi hỏi nghiệp vụ kế toán phải nhạy bén việc tổ chức cấu quản lý ,có lực trình độ chuyên môn ,đòi hỏi phải học hỏi tìm tòi phát huy cải tiến sáng kiến Có kế hoạch cho cán sở học bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn để nâng cao tay nghề nắm tình hình đổi đất nước ,thường xuyên kiểm tra tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ chuyên môn ,cùng tháo gỡ vướn mắt công tác cho đơn vị trực thuộc Bên cạnh xí nghiệp nên tạo điều kiện tổ chức cấu công nhân theo kiểu tập trung Tuy nhiên bước đầu kinh phí tốn …,nhưng thuận lợi cho công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh xi nghiệp Xí nghiệp trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho phòng kế toán ,hiện máy vi tính lập số mẫu biểu phục vụ cho công tác quản lý ,vì xí nghiệp nên đư phần mềm vi tính vaò công tác kế toán để giảm nhẹ khối lượng ghi chép thủ công từ xẽ giúp cho công tác kế toán nhạy bén III.PHẦN KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương khoản toán khác với công nhân góp phần quản lý có chặt chẽ có hiệu Lao động tiền lương khoản trích theo lương thúc đẩy việc chấp hành tốt chế độ sách lao động Từ thúc đẩy suất lao động ,tăng thu nhập cho người lao động cho xí nghiệp ,áp dụng tốt sách Nhà nước Vì công tác kế toán đòi hỏi phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng kiệp thời với kinh tế đất nước Với thời gian thực tập Xí nghiệp chế biến cà phê chất lương cao không dài đựợc nhiệt tình quý thầy cô nghành kế toán nói chung Giáo viên hướng dẫn nói riêng với nổ lực tìm tòi học hỏi kết hợp lý thuyêt thực hành thân em cố gắn để hoàng thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Qua em nhận giúp đổ nhiệt tình ban lãnh đạo Xí nghiệp chất lượng cao đặt biệt phòng kế toán tài vụ giúp đỡ em bổ sung thêm kiến thức mà thầy cô giảng dạy tốt công tác kế toán sau trường Cuối em xin tỏ lòng biết ơn quý thầy cô nghành kế toán giáo Viên Hướng Dẫn Nguyễn Đức Cần toàn thể cô chu anh chi em phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp chất lượng cao nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Ngày tháng năm Sinh Viên Thực Tập Nguyễn Thị Yến MỤC LỤC: *LỜI CẢM ƠN: A LỜI MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG: PHẦN I: Giới thiệu khái quát Xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao I.Qúa trình hình thành phát triển Xí nghiệp II.Chức nhiệm vụ Xí nghiệp III.Cơ cấu tổ chức máy Xí nghiệp PHẦN II:Tổng quát kế toán lao động tiền lương I.Sự cần thiết kế toán II.Khái niệm lao động tiền lương, BHXH, BHYT III.Hoạch toán lao động tiền lương khoản toán khác IV.Kế toán lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ PHẦN III:Kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác kế toán Xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao I.Kết hoạt động kinh doanh, thực nghóa vụ với nhà nước, bảng cân đối kế toán II.Nội dung công tác kế toán Xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao PHẦN IV:Những thuận lợi khó khăn, đề xuất kiến nghị kết luận I.Những thuận lợi khó khăn II.Đề xuất kiến nghị III.Kết luận NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP -*** Ngày ……tháng……năm 2005 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN -*** Ngaøy ……tháng……năm 2005 ... lập xí nghiệp chế biến cà phê nông sản xuất chất lượng cao( gọi tắt xí nghiệp chất lượng cao) là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty đầu tư XNK DAKLAK .xí nghiệp chế biến cà phê. .. chất lượng cao? ??nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh đặc biệt nâng cao chất lượng sản phẩm để xuất Xí nghiệp chế biến cà phê nông sản xuất chất lượng cao có khuôn dấu riêng mở tài khoản tiền gửi ngân... Chính nhận thức vấn đề nên em chọn đề tài “HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” Tại xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao cho báo cáo thực tập mình, từ giúp em có hội