Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp chế biến cà phê nông sản CLC

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương LỜI MỞ ĐẦU Từ khi Đảng và Nhà nước sát nhập lại cơ cấu kinh tế. Từ cơ cấu kinh tế bao cấp chuyển sang cơ cấu kinh tế nhiều thành phần đa dạng hoá các loại hình sản xuất, xóa bỏ cơ cấu quan liêu bao cấp trong lónh vực sản xuất kinh doanh đưa nền kinh tế của đất nước sang thời kỳ mới của nền kinh tế thò trường dưới sự quản lý và điều tiết của Nhà nước. Vì vậy để tiến hành sản xuất kinh doanh thì ở bất kì loại hình doanh nghiệp nào cũng phải có ba yếu tố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động của con người. Trong đó lao động của con người mang yếu tố quyết đònh nhất đó là mục đích cao cả của nền sản xuất dù thô sơ hay hiện đại con người vẫn là yếu tố hàng đầu không thể thiếu được trong công tác sản xuất của Nhà nước nói riêng và trên toàn thế giới nói chung. Do đó để hạch toán kế toán phù hợp với nền kinh tế Nhà nước và hoà nhập vào cộng đồng kinh tế thế giới là nhiệm vụ bức thiết hàng đầu để đưa xã hội ngày càng phát triển đi lên giúp cho con người cần có trình độ khoa học tiên tiến để ngang bằng với các nước phát triển trên thế giới. Để tạo nên năng suất lao động ngày càng tăng, sản phẩm của xã hội được sản xuất ra nhiều làm cho lao động luôn thay đổi ngày một hiện đại hơn. Tất cả các yếu tố đó đều tạo ra một cơ sở vững chắc cho nền kinh tế Nhà nước. Khi con người tác động vào đối tượng lao động thì con người luôn hao bớt đi một sức lực lao động. Để tái tạo lại sức lao động cần phải có chính sách phân phối tổng sản phẩm xã hội một cách hợp lý thông qua chế độ tiền lương, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác. Bởi vì mọi hoạt động của con người đều xuất phát từ lợi ích kinh tế, nó còn là động lực thúc đẩy con người và các chủ thể, vì lợi ích kinh tế đó dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao trong kinh tế gia đình. Cho nên tiền lương đã ra đời để tạo nên sự công bằng với công sức mà từng người đã bỏ ra . Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động trong xã hội làm ra. Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lưa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập người lao động đảm bảo một phần nhu cầu về tinh thần và vật chất, vừa làm cho tiền lương thực sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn là việc hết sức cần thiết Bên cạnh đó tiền lương còn là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trò sản phẩm trong xã hội . Vì vậy, việc tổ chức quản lý để sản xuất kinh doanh, tiền lương được sử dụng như một phương tiện, một đòn bẩy kinh tế để động viên kích thích người lao động phát huy sáng tạo hết khả năng của mình nhằm tạo ra những sản phẩm hàng hóa cho xã hội. Vì vậy, kế toán tiền lương cần Trang:1 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải hạch toán chính xác, đầy đủ cho người lao động để làm giảm bớt giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động. Ngoài ra, người lao động không những được hưởng lương mà còn được hưởng một phần trợ cấp mà bất kì một Doanh nghiệp, Công ty hay một Uỷ ban nào cũng phải có. Đó là chính sách BHXH, BHYT, KPCĐ. Vậy nghiên cứu “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” là một vấn đề hết sức quan trọng ,sẽ phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn. Chính vì thế qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp chế biến cà phê chất lượng cao em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm đề tài báo cáo tốt nghiệp. Mặc dù đã cố gắng học hỏi nhiều trong thực tế, lấy lý thuyết làm tiền đề đưa vào thực tế, nhưng không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự giúp đỡ của các thầy cô cùng cô chú ở phòng Tài chính kế toán và các phòng ban của Xí nghiệp để giúp em hoàn thành báo cáo được tốt hơn. Phần báo cáo thực tập của em gồm có 3 phần : PHẦN I : Lý luận cơ bản về hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN II: Tình hình thực tế kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Chế Biến Cà Phê Nông Sản CLC PHẦN III : Nhận xét chung và ý kiến đóng góp với đơn vò thực tập, nhà trường. Em xin chân thành cảm ơn! . Trang:2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I./ KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Khái niệm - Lao động: Là một trong các yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là hoạt động có ý thức của con người và luôn mang tính sáng tạo, lao động quyết đònh số lượng và chất lượng sản phẩm dòch vụ cung cấp cho khách hàng và được coi là thế mạnh của doanh nghiệp trong một nền kinh tế cạnh tranh. Vì vậy trong quá trình quản lý nhân sự, chính sách phát triển nguồn nhân lực luôn được coi trọng để lôi cuốn người lao động đóng góp sức mình và sự phát triển chung của doanh nghiệp. Một trong các chính sách đó là chính sách về thù lao lao động, biểu hiện dưới hình thức tiền lương. - Tiền lương: tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm, xã hội mà người lao động được sử dụng bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất, đó chính là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả thì tiền lương của người lao động sẽ tăng. Tuy nhiên mức tiền lương về nguyên tắc không được vượt mức tăng năng xuất lao động. Ngoài tiền lương người lao động tại doanh nghiệp còng nhận các khoản tiền thưởng do những sáng kiến trong quá trình làm việc như, thưởng tiết kiệm nguyên liệu, thưởng tăng năng xuất lao động … và các khoản thưởng khác. Bên cạnh đó người lao động tại doanh nghiệp còn được hưởng trợ cấp BHXH trả thay cho lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản … Tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp BHXH ( nếu có) là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. 2. Vai trò tiền lương và các khoản trích theo lương Do lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động tiền lương có ý nghóa rất lớn trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. Hạch toán tốt lao động giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp, có kỷ luật đồng thời tạo cơ sở cho trả lương thưởng xứng đáng với mức lao động mà người lao động đã đóng góp. Hạch toán tốt lao động tiền lương là cơ sở để doanh nghiệp chi trả kòp thời các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động. Việc tổ chức hạch toán tốt lao động tiền lương còn là cơ sở để doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương, đảm bảo cho việc trả lương, thưởng đúng chính Trang:3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương sách Nhà nước, đồng thời là cơ sở để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí kinh doanh được hợp lý. II./ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Phân loại lao động trong doanh nghiệp 1.1 Phân loại lao động theo tính chất hợp đồng: + Lao động biên chế: Là lao động được bổ nhiệm tại các doanh nghiệp Nhà nước với cơ chế kinh tế hiện nay, tất cả lao động ở doanh nghiệp Nhà nước đều làm việc theo chế độ hợp đồng hay ký thoả ước lao động tập thể, ngoại trừ Giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng. + Lao động dài hạn: Là loại lao động làm việc theo chế độ hợp đồng từ một năm trở lên. + Lao động hợp đồng ngắn hạn: Là những người lao động làm việc thời vụ dưới một năm. 1.2 Phân loại lao động theo trách nhiệm quản lý và trả lương của doanh nghiệp: + Lao động trong chính sách: Là loại lao động do các cơ quan trực tiếp quản lý và chi trả lương. + Lao động ngoài danh sách: Là những lao động làm việc tại doanh nghiệp nhưng do tổ chức khác quản lý và trả lương, như cán bộ chuyên trách, công tác Đảng, Đoàn, Công đoàn … 1.3 Phân loại lao động theo tính chất quá trình lao động: + Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, dòch vụ. + Là những lao động phục vụ cho lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.4 Phân loại theo tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh: - Lao động thuộc lónh vực sản xuất - Lao động thuộc lónh vực thương mại - Lao động thuộc lónh vực dòch vụ - Lao động thuộc lónh vực khác Nếu xét theo ngành nghề, lao động trên các lónh vực được chia thành: + Công nhân; nhân viên kỹ thuật + Nhân viên hành chính + Nhân viên khác 2. Hạch toán số lượng lao động Là việc theo dõi các số hiện có và tình hình biến động lực lượng lao động tại các bộ phận của doanh nghiệp. Công tác hạch toán lao động tại doanh nghiệp thường là nhiệm vụ của những phòng nhân sự hay phòng lao động tiền lương. Trang:4 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để theo dõi đội ngũ lao động tại doanh nghiệp, người ta thường sử dụng “ Sổ danh sách lao động”. Lao động trong doanh nghiệp được theo dõi từng nơi làm việc, theo chuyên môn ngành nghề, trình độ, tuổi tác và giới tính… Hạch toán chi tiết số lượng và chất lượng lao động có tác dụng trong công tác quản lý lao động, như tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân viên hợp lý… Và các chứng từ bổ sung. Thông thường, các chứng từ này do phòng nhân sự hay lao động- tiền lương lập và quản lý. Ngoài sổ sách lao động mỗi người tại doanh nghiệp còn có một hồ sơ cá nhân, tronmg đó lưu trữ các chứng từ liên quan đến quá trình công tác bản thân của người lao động tại doanh nghiệp. Trong nhiều doanh nghiệp, người ta còn quan tâm đến sở thích thói quen, năng lực của từng người lao động… Để có đònh hướng cho sự phát triển ngành nghề của họ. Đó cũng là phương pháp để lôi cuốn người lao động đóng góp sức mình vào sự phát triển của doanh nghiệp. Hạch toán lao động còn là cơ sở để tính lương và thanh toán các khoản trợ cấp khác cho người lao động đúng chế độ. 3. Hạch toán sử dụng thời gian lao động Ở nước ta phương pháp chấm công là phương pháp phổ biến nhất để hạch toán sử dụng thời gian lao động. Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được mở ra theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… Của từng lao động tại từng phòng ban, nơi sản xuất, tổ đội… Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người phân công phải căn cứ vào tình hình thực tế lao động tại bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày. Bảng chấm công thưởng để tại một đòa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công, nộp lên phòng kế toán để tổng hợp thời gian lao động của toàn doanh nghiệp, tính lương và trợ cấp BHXH. Ngoài bảng chấm công, người phụ trách lao động tại từng bộ phận còn có trách nhiệm thu thập các chứng từ khác liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động của mình như: Biên bản ngừng việc, phiếu nghỉ BHXH, phiếu làm thêm giờ. 4. Hạch toán kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là việc phản ảnh số lượng và chất lượng sản phẩm, dòch vụ hay khối lượng công việc hoàn thành của các cá nhân hoặc từng nhóm người lao động tại doanh nghiệp. Hạch toán lao động là cơ sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết quả lao động đạt được, tính toán năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện đònh mức của từng người, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp Do các doanh nghiệp khác nhau về lónh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh nên chứng từ hạch toán kết quả lao động rất đa dạng phong phú, chế độ chứng từ hiện nay chỉ mang tính hướng dẫn cho các doanh nghiệp khi tổ Trang:5 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương chức hạch toán lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoàn thành của đơn vò hoặc cá nhân người lao động. PHIẾU XÁC NHẬN CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH HOẶC SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tên đơn vò ( Hoặc cá nhân): Ngày … tháng … năm … Theo hợp đồng số ……… Ngày ……… Tháng ……… Năm …. STT Tên công việc Đơn vò tính Số lượng Đơn giá Thành tiền(đồng ) Ghi chú A B C 1 2 3 D 01 CỘNG X X X Ngày….tháng …năm…… Người giao việc Người nhận việc Kiểm tra chất lượng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Ghi chú: 1. Mục đích: Là chứng từ xác nhận công việc hoặc ( sản phẩm) hoàn thành của đơn vò. Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động. 2. Phương pháp và trách nhiệm ghi Ghi rõ họ, tên đơn vò, bộ phận quản lý, công việc phải thanh toán cho người lao động. Ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu. Ghi rõ tên đơn vò ( hoặc cá nhân) thực hiện công việc ( hoặc sản phẩm) hoàn thành. Ghi rõ số hợp đồng và ngày, tháng, năm ký hợp đồng ( nếu có) Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, họ tên, đơn vò tính của công việc (hoặc sản phẩm) hoàn thành. Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá, thành tiền của mỗi loại công việc ( hoặc sản phẩm) hoàn thành. Trang:6 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: Liên một lưu, liên hai chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động. Trước khi chuyển đến kế toán tiền lương phải có đầy đủ các chữ ký của Người giao việc, Người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt. III./ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ QUỸ TIỀN LƯƠNG 1. Các hình thức tiền lương 1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Hình thức theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động được xác đònh qua thời gian làm việc thực tế và mức lương thời gian theo trình độ ngành nghề, chuyên môn tính chất công việc … của người lao động. Hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm các hình thức sau: Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố đònh theo hợp đồng lao động trong một tháng, hoặc có thể tiền lương được quy đònh sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương trong chế độ của Nhà nước. Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn. Mức lương tháng = (Hệ Số Lương + Phụ Cấp Khu Vực) x Lương Cấp Bậc Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ theo mức lương ngày và số tiền thực tế làm việc. Áp dụng cho công nhân viên trong thời gian học tập, hội họp … Và người lao động theo hợp đồng ngắn hạn. Cách xác đònh: Mức lương ngày = Mức lương một ngày X Tổng số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày = Mức lương tháng 22 ( 26 ngày) Tiền lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày chi cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, sử dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm. Cách xác đònh: Mức lương giờ = Mức lương một giờ X Số giờ làm việc trong tháng Ưu điểm: Dể làm, dể tính toán Trang:7 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nhược điểm: Chưa phát huy được nguyên tắc phân phối lao động vì hình thức này chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động mà chỉ quan tâm đến kết quả lao động 1.2 Các hình thức tiền lương theo sản phẩm: Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, theo số lượng và chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật quy đònh lao vụ đã hoàn thành. Hình thức tiền lương theo sản phẩm thường bao gồm: Tiền lương hưởng = Số lượng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá lương Hình thức này thường được áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại doanh nghiệp. Tiền lương sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động có phân biệt đơn giá lương với các mức khối lượng sản phẩm hoàn thành. Nguyên tắc của hình thức này là đơn giá lương sẽ tăng khi cấp bậc số lượng sản phẩm hoàn thành, vượt một đònh mức nào đó. Hình thức này thường được áp dụng cho các công đoạn quan trọng, sản xuất khẩn trương, đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất, hoặc đáp ứng tiến độ giao hàng theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này cần chú ý đến người lao động vì quan tâm đến số lượng sản phẩm, hoàn thành mà coi nhẹ chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp trên thò trường. Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất như bộ phận tiếp liệu, vận chuyển thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bò… Tiền lương của bộ phận lao động này thường theo một tỷ lệ tiền lương của lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn nhận một khoản tiền thưởng do tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến… Hình thức này cũng chú ý đến trường hợp người lao động làm ra sản phẩm kém phẩm chất, lãng phí vật tư… đều phải chòu tiền phạt. Tiền lương theo khối lượng công việc: Theo hình thức này tiền lương được trả cho khối lượng công việc hoàn thành. Hình thức này được áp dụng cho những công việc không thể tách ra từng công việc cụ thể được. ⇒ Tóm lại hình thức trả lương theo sản phẩm có ưu điểm là: Tiền lương trả cho người lao động gắn với số lượng cà chất lượng lao động mà họ đã thực hiện. Do đó phát huy mạnh mẽ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương, thúc đẩy việc nâng cao năng xuất, chất lượng và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Trang:8 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm Ưu điểm: Đây là hình thưcù trả lương tiên tiến vì làm cho tiền lương gắn liền với số lượng, chất lượng lao động. Nó có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả công việc của từng người lao động, tập thể, làm tăng thêm thu nhập của người lao động. Nó phản ảnh đầy đủ, thực hiện tốt nguyên tắc phân phối theo lao động, động viên tinh thần lao động sáng tạo của mọi người. Nhược điểm :Công việc tính toán phức tạp vận dụng phải phù hợp từng trường hợp cụ thể 2. Quỹ tiền lương: Là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Để quản lý tốt quỹ tiền lương cần tìm hiểu nội dung của quỹ tiền lương doanh nghiệp. Quỹ tiền lương về nguyên tắc bao gồm bộ phận. Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không tham gia vào sản xuất theo chế độ của công nhân viên như: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ học. Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động trong điều kiện lao động đặc biệt hoặc do đặc tính nghề nghiệp. Ngoài ra, Quỹ tiền lương còn phân thành quỹ tiền lương chính và quỹ tiền lương phụ. Việc phân chia quỹ tiền lương chính và quỹ tiền lương phụ có ý nghóa nhất đònh trong công tác hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình tiền lương tại doanh nghiệp. Quỹ tiền lương của lãnh đạo bao gồm: Được xác đònh trên cơ sở đònh biên thực tế và lương chức vụ theo hạng doanh nghiệp. Quỹ tiền lương tính theo đơn giá và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo chế độ hiện hành, đơn giá lương có thể được tính theo 1 trong 4 phương pháp sau: + Đơn giá lương tính trên đơn vò sản phẩm + Đơn giá lương tính trên doanh thu (-) Tổng chi phí + Đơn giá lương tính trên lợi nhuận + Đơn giá lương tính trên doanh thu Với đơn giá lương được xác đònh, quỹ tiền lương tính theo kết quả sản xuất kinh doanh được tính như sau: Quỹ tiền lương = Đơn giá lương X Kết quả sản xuất kinh doanh Trang:9 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ và đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hiệu quả. Quỹ tiền lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với quỹ tiền lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện sản xuất của cơ quan trong thời kỳ đó nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo việc thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản suất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội IV./ QUỸ BHXH, BHYT VÀ KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 1. Quỹ bảo hiểm xã hội và tính trợ cấp BHXH BHXH được hình thành từ các nguồn : Nguồn sử dụng lao động đóng 15% trên tổng quỹ lương của những người tham gia BHXH hay nói cách khác người sử dụng là các đơn vò công nhân viên đóng góp 5% tiền lương tháng. Tổng phí BHXH là 20% . Quỹ BHXH ở nước ta là một quỹ tập trung. Toàn bộ số tiền BHXH được trích lập là 20% phải nộp lên cơ quan BHXH Tỉnh, Huyện. Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp BHXH thì số tiền nộp chậm sẽ phải nộp phạt theo lãi suất tiền gửi ngắn hạn của Ngân hàng vào thời điểm trích nộp BHXH = Lương cơ bản CBCNV X 5% Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động có tham gia quỹ BHXH nghỉ việc trong trường hợp ốm đau, thai sản. Để tính trợ cấp BHXH, kế toán cần thu thập, kiểm tra các phiếu nghỉ hưởng BHXH, các chứng từ có liên quan và dựa vào các quy đònh của Nhà nước về thanh toán trợ cấp BHXH. Đïc thể hiện qua cách tính trợ cấp ốm đau và trợ cấp thai sản. Trợ cấp ốm đau = = Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH x Số ngày nghỉ được hưởng trợ cấp x 75% : 26 ngày Trợ cấp khi nghỉ việc sinh con = Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ việc x Số tháng nghỉ sinh con [ Trang:10 [...]... Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nếu lợi nhuận năm nay cao hơn hoặc thấp hơn năm trước thì vẫn được thưởng theo quy đònh về chế độ trách nhiệm 5 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương Mục đích của bảng này là phản ảnh tình hình tiền lương. .. doanh của Xí nghiệp Xí nghiệp tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG N KẾ TOÁN KHO THỦ Q  Chức năng của từng bộ phận: - Kế toán trưởng: Chòu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động trong lónh vực kế toán - Tài chính, kinh doanh của Xí nghiệp Trang:20 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cân đối số... lương, chi thưởng và các Mục đích khác từ quỹ lương TK 642 Chi trả lương cho bộ phận quản lý Xí nghiệp 2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương Trình tự hạch toán: a) Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng tính tiền lương và các khoản tính theo lương cùng với các chứng từ có liên quan khác để tổng hợp và lập “bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Căn cứ vào số liệu của bảng này kế toán ghi sổ tiền lương, ... thức trả lương theo sản phẩm * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương được lónh trong tháng = số lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng x đơn giá tiền lương Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động Trang:30 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Theo hình thức này tiền lương được lónh căn cứ số lượng công việc được hoàn thành và đơn giá tiền lương, ... trích theo lương T .lương phải thanh toán cho CN Nợ TK3331 Có Thuế GTGT phải nộp PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHẾ NÔNG SẢN XUẤT KHẨU CHẤT LƯNG CAO I./ GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ NÔNG SẢN XUẤT KHẨU CHẤT LƯNG CAO 1 Lòch sử hình thành Công ty đầu tư xuất nhập khẩu Daklak được thành lập đầu tiên theo quyết... Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3 Hạch toán kết quả lao động: Tùy từng điều kiện tổ chức mà áp dụng các chứng từ thích hợp, các chứng từ thường được sử dụng để hạch toán kết quả lao động: Phiếu giao nhận sản phẩm, Bảng theo dõi công tác của tổ 4 Các phương pháp tính lương và thưởng 4.1 Các phương pháp tính lươ:ng a) Phương pháp tính lương theo thời gian Xí nghiệp chế biến cà phê CLC. .. Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trong các TK từ TK 331 đến TK 338 và từ TK 3381 đến TK 3387 V./ HẠCH TOÁN TỔNG HP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.Chứng từ và tài khoản sử dụng * Hạch toán tổng hợp tiền lương: Sử dụng TK 334 ( Phải trả công nhân viên ) Nội dung kết cấu: TK 334 Nợ TK 334 Có - Các khoản tiền lương, tiền - Số tiền phải... Phòng kế toán: Trang:19 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức hạch toán Kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước quy đònh, tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành các lónh vực kế toán Lập báo cáo quyết toán đònh kỳ theo đúng chế độ, chòu trách nhiệm về báo cáo với các cơ quan ban ngành về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của đơn vò - Bộ Phận sản xuất:... chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương và BHXH nhiều hay ít của từng tài khoản 334,332 (3321) *Phương pháp ghi chép: Căn cứ vào chứng từ ghi sổ hạch toán kế toán tiền lương và BHXH, được ghi vào sổ cái và các sổ chi tiết có liên quan đến tiền lương và BHXH Sổ cái được ghi hằng ngày căn cứ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ ghi sổ để ghi Trang:35 Hạch toán tiền lương và các khoản. .. SỔ KẾ TOÁN CHI CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Trang:22 BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối kỳ Cơ sở ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản . lý mọi hoạt động trong lónh vực kế toán - Tài chính, kinh doanh của Xí nghiệp. Trang:20 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG N KẾ TOÁN KHO THỦ Q . trong Xí nghiệp. 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán của Xí nghiệp Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh và quản lý vốn, nguồn vốn của Xí nghiệp. . cơ bản về hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN II: Tình hình thực tế kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Chế Biến Cà Phê Nông