Mục lục 1 Mục lục Lời nói đầu 2 Phần I Tìm hiểu chung về công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp 3 1 Tổ chức bộ máy kế toán 3 2 Tổ chức công tác kế toán 5 Phần II Thực tế nghiệp vụ kế toán lưu chuyể[.]
Mục lục Lời nói đầu Phần I Tìm hiểu chung cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán Tổ chức cơng tác kế tốn Phần II Thực tế nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa I Kế tốn chi tiết hàng hóa Chứng từ sử dụng KÕ to¸n chi tiết hàng hoá II Kế toán tổng hợp lu chuyển hàng hoá Kế toán trình mua hàng 1.1 Các phơng thức mua hàng thủ tục chứng từ 1.2 Tính giá hàng mua 1.3 Tài khoản sử dụng 1.4 Kế toán sổ Kế toán trình bán hàng 2.1 Các phơng thức bán hàng thủ tục chứng từ 2.2 Các phơng pháp xác định giá hàng hoá xuất bán 2.3 Tài khoản sử dụng để kế toán tổng hợp trình bán hàng 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 2.5 Kế toán doanh thu 2.6 Kế toán toán với khách hàng Kế toán hàng hoá tồn kho 3.1 Tại kho 3.2 Tại phòng kế toán III Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá 1.Tài khoản sử dụng Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán xác định kết tiêu thụ Phần III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán t¹i doanh nghiƯp 3 10 10 10 16 22 22 22 25 27 28 32 32 35 39 42 45 49 52 52 52 55 55 58 62 66 72 LỜI NÓI ĐẦU Trong lịch sử phát triển xã hội loài người nay, có hai hình thức tổ chức kinh tế - xã hội thực ba chức năng: sản xuất gì; sản xuất nào, sản xuất cho là: sản xuất tự cung tự cấp sản xuất hàng hóa Sản xuất tự cung tự cấp kiểu tổ chức kinh tế - xã hội mà sản phẩm sản xuất để phục vụ cho mục đích tiêu dùng người sản xuất Cịn sản xuất hàng hóa kiểu tổ chức kinh tế - xã hội mà sản phẩm sản xuất dùng để trao đổi, mua bán Quá trình phát triển xã hội tất yếu dẫn đến chuyển đổi từ kinh tế tự cung tự cấp sang kinh tế hàng hóa.Và thay đổi diễn mạnh mẽ kể từ năm 1986 trở lại Vì năm Việt Nam bắt đầu thực kinh tế hàng hóa vận động theo chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Qua thực tế, Việt Nam khẳng định chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế hàng hóa bước hồn tồn đắn phù hợp với quy luật khách quan Nền kinh tế hàng hóa phát triển ngày khơng thể kể đến yếu tố “ Hàng hóa” “ Lưu chuyển hàng hóa” Khi có hàng hóa hàng hóa lưu chuyển thị trường việc xác định kết tiêu thụ hàng hóa lại có vai trị quan trọng, khơng thể thiếu không cá thể kinh doanh, doanh nghiệp mà Quốc gia giới Nhận thấy, “ Kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa” đề tài sát với thực tế kinh tế Hơn em lại có thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nam Chung nên em chọn đề tài làm nghiệp vụ thực tập Do lần tiếp xúc với thực tế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu xót Do vậy, em mong nhận giúp đỡ, hướng dẫn, góp ý thầy(cơ) giáo để em hồn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI DONH NGHIỆP I Tổ chức máy kế toán Đặc điểm sơ đồ máy kế toán Do Công ty TNHH thơng mại dịch vụ Nam Chung kinh doanh lĩnh vực ô tô(mua bán xe ô tô cũ đà qua sử dụng) nên việc hạch toán kế toán phức tạp cần phải có tính xác cao Hn th na Công ty TNHH thơng mại dịch vụ Nam Chung doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc nên tổ chức máy bé m¸y kÕ to¸n theo hình thøc phân tán mô hình doanh nghip ó la chn Theo hỡnh thức n v chớnh(C s 31 Nguyn Chớ Thanh ) thành lập phịng kế tốn trung tâm, cịn đơn vị phụ thuộc ( 27 Huỳnh Thúc Kháng 48 Trần Hưng ) phân cấp quản lý kinh tế, tài nội bé có tổ chức kế tốn riêng Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Nam Chung ( Theo hình thức tổ chức kế toán phân tán ) Kế toán trưởng Bộ phận kế tốn cơng việc kế tốn phát sinh sổ đơn vị Bộ phận tài kế tốn vồn tiền vay toán Bộ phận tổng hợp Bộ phận kiểm tra kế toán Các đơn vị kế tốn phụ thhuộc Bộ phận tài kế tốn vốn tiền vay toán Bộ phận kế tốn tiền lương, tập hợp chi phí xác định kết tiêu thụ hàng hóa Bộ phận kế tốn cơng việc kế tốn phát sinh sổ đơn vị phụ thuộc Bộ phận kế toán tổng hợp Nhiệm vụ phận máy kế tốn Theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán, phận máy kế toán phân công nhiệm vụ sau: - Ở phịng kế tốn trung tâm ( Cơ sở 31 Nguyễn Chí Thanh ) có nhiệm vụ: + Thực phần hành cơng việc kế tốn phát sinh đơn vị chính; cơng tác tài cơng tác thống kê toàn đơn vị tổng thể + Hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị trực thuộc; + Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán, thống kê đơn vị trực thuộc, gửi lên lập báo cáo kế toán thống kê tổng hợp cho toàn đơn vị tổng thể - Ở đơn vị kế toán phụ thuộc ( 27 Huỳnh Thúc Kháng 48 Trần Duy Hưng ) có nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh tai đơn vị để lập báo cáo kế toán thống kê định kỳ gửi phịng kế tốn trung tâm cơng ty II Tổ chức cơng tác kế tốn Hệ thống sổ kế toán Trong doanh nghiệp áp dụng kế tốn thủ cơng thường sử dụng hình thức sổ kế tốn sau: hình thức nhật kí chung, hình thức nhật kí - sổ cái, hình thức chứng từ ghi sổ hình thức nhật kí - chứng từ Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nam Chung chưa áp dụng kế tốn m¸y mà áp dụng kế tốn thủ cơng hình thức sổ mà doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Theo hình thức sổ hàng ngày kế tốn tập hợp, phân loại chứng từ theo loại nghiệp vụ kinh tế Từ chứng từ phân loại, kế toán lập chứng từ ghi sổ cho chứng từ loại (có định khoản) Chứng từ ghi sổ sau lập xong, ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu Số hiệu chứng từ ghi sổ số thứ tự sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sau đăng kí xong, số liệu tổng cộng chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ tài khoản liên quan Cuối tháng, kế tốn cộng sổ để tính số phát sinh số dư cuối kì tài khoản vào số liệu cuối tháng kế toán lập bảng cân đối tài khoản báo cáo kế toán Kế toán chi tiết vào số liệu chứng từ để ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán vào số liệu sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết Đối chiếu số liệu bảng với số liệu tài khoản tổng hợp sổ để phát sai sót Ưu điểm hình thức thích hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính Tuy nhiên, nhược điểm hình thức chứng từ ghi sổ việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ, điều kiện kế tốn thủ cơng Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm loại sổ sau: - Chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán kiểu tờ rời dùng để hệ thống hóa chứng từ ban đầu theo loại nghiệp vụ kinh tế Thực chất định khoản nghiệp vụ chứng từ gốc để tạo điều kiện cho việc cho việc ghi sổ - Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toµn chứng từ ghi sổ lập tháng Sổ nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng kí vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng Ngày, tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi “ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ” - Sổ cái: Dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản phản ánh vài trang sổ Căn để ghi vào sổ chứng từ ghi sổ đăng kí qua sổ đăng kí chứng từ ghi sổ - Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ành tình hình đầu kì, phát sinh kì tình hình cuối kì loại tài sản nguồn vốn mục đích kiểm tra tính xác việc ghi chép cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý Quan hệ cân đối sau: Tổng số tiền = “ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ” Tổng số phát sinh bên Nợ( bên Có ) tất tài khoản - Các sổ thẻ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh đối tượng cần hạch toán chi tiết Về kết cầu sổ khơng có khác so với chế độ chung Từ loại sổ trên, trình tự ghi sổ theo hình thức chứng tự ghi sổ thực sau: Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ ( Xem trang bên ) Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chøng tõ ghi sæ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết Hệ thống tài khoản sử dụng chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Nam Chung doanh nghiệp vừa nhỏ nên hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ sè 48/2006/ QĐ - BTC Trước năm 2007, doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/ CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ban hành độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏvà Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài việc "Bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT" HiÖn doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu hao tài sản cố định theo đờng thẳng (hay gọi phơng pháp khấu hao đều) Theo phơng pháp khấu hao này, năm khoảng thời gian xác định đ ợc trích phần Vỡ l doanh nghiệp vừa nhỏ nên kỳ kế toán doanh nghiệp năm doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán ghi sổ thủ cơng, chưa áp dụng kế tốn máy Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ PHẦN II: THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA I Kế tốn chi tiết hàng hóa Chứng từ sử dụng Hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ Nam Chung ô tô, ô tô mua vµ nhËp kho (trưng bày tai Showroom) Các chứng từ sau sử dụng để chứng minh ô tơ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp trưng bày Showroom Khi doanh nghiệp tiến hành việc mua bán với bên bán xe, bên bán xuất hóa đơn(GTGT) cho doanh nghiệp để chuyển nhượng quyền sở hữu xe