Luận văn kế toán lưu chuyển hàng hoá nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng bách hoá bờ hồ

Là một doanh nghiệp thơng mại ,công ty Bách hoá Hà Nội đã góp phàn mang lạilợi nhuận cho ngành kinh doanh thơng mại nói riêng và nèn kinh tế nói chung.Công ty sử dụng kế toán nh một công

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm nền kinh tế nớc ta đang chuyển sang cơ chế thị trờng có sựquản lí của nhà nớc theo định hớng XHCN Với thực tại này các doanh nghiệp thơngmại muốn tồn tại và phát triển cần phải đổi mới công tác quản lí,kinh doanh và sử dụng

có hiệu quả công tác quản lí kinh tế và hạch toán kế toán

Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thực hiện giai đoạn cuối cùng cuả quátrình tái sản xuất và lu thông hàng hoá hay chính là thực hiện giai đoạn chuyển hoáhàng hoá thành tiền tệ Đây là khâu trực tiếp thu hồi vốn và đem lại thu nhập cho nềnkinh tế quốc dân.Chính vì vậy ,viêc luân chuyển tiêu thụ hàng hía là vấn đề có ý nghĩaquan trọng đóng vai trò nh mạch máu của nền kinh tế Đặc biệt là trong điêu kiện hiệnnay khi mà các doanh nghiệp nớc ta đang phải đối diện với môi trơng kinh doanh biến

đổi không ngừng diễn biến phức tạp và có nhiều rủi ro,áp lực cạnh tranh ngày càng giatăng,chỉ thiếu thận trọng và nhạy bén là sẽ bị phá sản

Là một doanh nghiệp thơng mại ,công ty Bách hoá Hà Nội đã góp phàn mang lạilợi nhuận cho ngành kinh doanh thơng mại nói riêng và nèn kinh tế nói chung.Công ty

sử dụng kế toán nh một công cụ đắc lực để điều hành và quản lí các hoạt động kinhdoanh.Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác hạch toán kế toán cùng tổ chức kếtoán tiêu thụ hàng hoá Sau hai năm học tập tại trờng kết hợp với quá trình nghiên cứuthực tế tại công ty,cùng với sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của thầy, cô giáo và các côchú cán bộ tại Công ty Bách Hoá Hà Nội em đã manh dạn chọn đề tài:”Kế toán lu chuyển hàng hoá -nghiệp vụ bán hàng”để nghiên cứu Báo cáo này bao gồm 4phần:

Phần I: Lý luận về đặc điểm và công tác lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệpthơng mại

Phần II:Tổng quan về doanh nghiệp Bách hoá Bờ Hồ

Phần III:Thực trạng công tác tài chính và kế toán cửa hàng Bách hoá Bờ hồ.Phần IV:Tổng hợp đánh giá và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán và luchuyển hàng hoá tại cửa hàng Bách hoá Bờ hồ

Phần I

Lí luận về đặc điểm và công tác lu chuyển

hàng hoá trong Doanh Nghiệp Thơng Mại

I-Khái niệm hàng hoá và lu chuyển hàng hoá:

-Hàng hoá là một vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngời và đivào qua trình tiêu dùng thông qua mua bán

-Lu chuyển hàng hoá là quá trình đa hang hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dung

thông qua quá trình mua bán

II-Vị trí ,vai trò của lu chuyển hàng hoá đối với nền kinh tế

Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mai là lu chuyển hàng hoá Luchuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán trao đổi và

dự trữ hàng hoá

Hoạt động lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa to lớn đối với hoạt dộng kinh doanhcủa các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Tổ chức cong tác lu chuỷen hàng hoá mộtcách khoa học và hợp lý là nhân tố quan trọng để thực hiện tốtcông tác quản lý kinhdoanh và bảo vệ tài sản của đơn vị

III-Đặc điểm lu chuyển hàng hoá trong DNTM

Sự vận động của hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại là không giốngnhau.Nó tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng(hàng CNP,NS,TP).Do đó chi ơhí thumua và lu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa cá loại hàng Có hai phơng thức luchuyển hàng hoá: Bán buôn và bán lẻ

IV-Yêu cầu quản lý quá trình lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh th

-ơng mại

1-Mua hàng và quản lý hàng tồn kho

a)Mua hàng : Nếu bán hàng có ý nghĩa là tạo ra một nhu cầu về sản phẩm hay domột cách có hệ thống và tìm cách làm tăng ý thức về nhu cầu đó Vì mua hàng là phủnhận ,NC đó một cách có ý thức cho đến khi tìm ra những điều kiện mua hàng tốt nhấtb)Quản lý hàng tồn kho:

Quản lý hàng tồn kho là một công việc rất quan trọng,nếu đợc làm tốt sẽ tạo ra

điều kiện dẻ mở rộng mc lu chuyển hàng hoá hoặc tăng đợc giá trị tổng sản lợng,bảoquản giữ gìn đợc tài sản ,vật t hàng hoá ,nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.Kiểm soát vận chuyển đối với hàng tồn kho

Hạch toán giá trị hàng hoá tồn kho

V-Chứng từ kế toán sử dụng trong lu chuyển hàng hoá

- Hợp đồng mua hàng

- Hoá đơn (GTGT)

- Hoá đơn bán hàng

- Biên bản kiểm nhận

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê hàng tồn kho

VI-Các bộ phận cấu thành lu chuyển hàng hoá trong DNTM

b)-Hình thức nhật ký chung:

Hình thức gồm các loại sổ:

+ Sổ cái

+Sổ NK đb và các sổ kế toán chi tiết(Sổ phụ)

Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

3

Chứng từ gốc Sổ và thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảo hiểm kế toán

VIII-Nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá

Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quátrình lu chuyển hàng hoá nhằm cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết phục vụ cho việc chỉ

đạo kinh doanh

+ Kiểm tra giám đốc chặt chẽ quá trình mua bán hàng hoá đặc biệt là khâu mua vàobán ra.Chấp hành tốt các chính sách về thị trờng,về kỷ luật thanh toán tài chính

+ Phản ánh chính xác tình hình vật t hàng hoá tồn kho thúc đẩy chấp hành đúng địnhmức dự trữ hàng hoá Làm tốt công tác kiểm kê đảm bảo an toàn về vật t hàng hoá+ áp dụng phơng pháp kế toán thích hợp với từng loại hình kinh doanh của doanhnghiệp,tính toán chính xác nghiệp vụ bán hàng

Phần IITổng quan về Doanh nghiệp Bách hoá Bờ Hồ

I) - Đặc điểm tổ chức kinh doanh

1)-Quá trình thành lập và phát triển của cửa hàng

Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty Bách hoá

Hà Nội,đợc thành lập ngày 28 tháng 9 năm 1954 theo quyết định số 97/BCT-QĐ-BCcủa Bộ Công Thơng,có trụ sở giao dịch tại số 63 phố Cầu Gỗ-Hà nội

Trải qua những chặng đờng lịch sử,tiếp quản thủ đô,khôi phục và phát triển kinh

tế cải tạo xã hội chủ nghĩa,thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất,chống Mỹ cứunứơc,cùng cả nớc tiến lên XHCN:thực hiệnc ông tác đổi mới,xoá bỏ bao cấp chuyểnsang cơ chế thị trờng ,hạch toán kinh doanh XHCN Ngành thơng mại thủ đô nói chung

và của hàng Bách hoá Bờ Hồ nói riêng đã vợt qua không biết bao khó khăn thăng trầm

và đã có những chuyển biến về tổ chức và phơng thức hoạt động phù hợp với chủ

tr-ơng ,nghị quyết của trung tr-ơng Đảng,của thành uỷ,thích ứng với điều kiện hàon cảnh vàtrình độ phát triển kinh tế xã hội của thủ đô

T những năm thành lập cho tới nay,cửa hàng đã nhiều lần đợc sửa chữa cải tạonâng cấp để phù hợp với xu thế phát triển của ngành thơng mại:Văn minh - Hiện đại -

Đạt hiệu quả Đội ngũ cán bộ công nhân vien của cửa hàng luôn luôn doàn kết đồnglòng chung sức vợt qua mọi khó khăn để phục vụ chiến đấu ,phục vụ sản xuất,đẩymạnh kinh doanh và nâng cao đời sống nhân dân.Sau một thời gian dài hoạt động trongngành thơng mại,đơn vị đã đợc tặng nhièu bằng khen,giấy khen của thành phố,củangành.Cho tới ngày nay,cửa hàng đã có gần 80 CBCNV trong đó gồm 12 ngời có trình

độ đại học,46 ngời trình độ trung cấp

Cửa hàng hiện có 3 điểm bán hàng:

19-21 phố Đinh Tiên Hoàng

Cửa hàng có vị trí rất thuận lợi,nằm ở trung tâm thủ đô-nơi diễn ra rất nhiều hoạt

động buôn bán sầm uất.Cửa hàng nằm thông suốt trên hai mặt phố lớn(Đinh TiênHoàng + Cầu Gỗ ) Với diện tích lớn,mặt tiền rộng nên dễ thu hút nhiều khách hàng.2.2-Chức năng

* Tổ chức các quá trình nghiệp vụ,kỹ thuật kinh doanh thơng mại,bao gồm:

+ Tổ chức nghiên cứu thị trờng

+ Tổ chức khai thác và nhập hàng

+ Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hoá

+ Tổ chức tuyên truyền quảng cáo giới thiệu hàng

+ Tổ chức bán hàng và phục vụ khách hàng

* Quản lý các hoạt động kinh doanh bao gồm:

+ Quản lý kế hoạch lu chuyển hàng hoá

+ Quản lý việc sử dụng nguồn vốn kinh doanhcủa đơn vị

+ Quản lý sử dụng lao động

+ Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật

+ Quản lý về kinh tế các nghiệp vụ kinh doanh

2.3-Nhiệm vụ

+ Thực hiện theo mục đích thành lập doanh nghiệp và hoạt động đúng danh mục ,mặthàng đã đăng ký

+ Thực hiện kinh doanh có lãi,đáp ứng nhu cầu của khách hàng

+ Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sáchvới nhà nớc và chấp hành mọi chủ trơng,đờnglối,chính sách pháp luật của nhà nớc

+ Bảo toàn và phát triển vốn đợc giao

+ Tổ chức quản lý sử dụng tốt lao động trong đơn vị

3)-Những thuận lợi và khó khăn của cửa hàng:

+ Mặt hàng kinh doanh rất phong phú đa dạng

+ Là một đơn vị nhà nớc với bề dày truyền thống 47 năm,cửa hàng rất có uy tínvới bạn hàng,khách hàng gần xa

4)-Tổ chức bộ máy quản lý của cửa hàng:

Sơ đồ bộ máy quản lý cửa hàng

đồng,là ngời quyết định phơng án kinh doanh của đơn vị

Phó cửa hàng: là ngời chịu trách nhiệm triển khai công việc thực hiện phơng ánkinh doanh của đơn vị,nghiên cứu thị trờng,nhu cầu của ngời tiêu dùng để nắm đợc sựbiến động về cung cầu,từ đó đa ra ý kiến đè xuất với trởng cửa hàng

+ Phòng kế toán :chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng kế toán ,quản lý tài chínhthực hiện chế độ hạch toán kế toán,theo dõi tình hình sử dụng vốn,tình hình thu chi vàtính toán kết quả kinh doanh đồng thời cung cấp đầy đủ chính xác kịp thời nhữngthông tin số liệu,kết quả hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc điều hành hoạt độngkinh doanh của ban phụ trách cửa hàng

+ Tổ bán hàng: thực hiện thao tác bán hàng và phục vụ khách hàng,đồng thời thôngbáo kết quả và gửi những chứng từ,tiền lơng cung cấp cho phòng kế toán

+ Tổ kho : Tổ chức khai thác nguồn hàng và cung ứng kịp thời đầy đủ cho tổ bán hàng+ Tổ bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ hàng hoá ,tài sản của đơn vị,giữ gìn an ninh trật tựtrong và xung quanh khu vực cửa hàng,kiểm tra đôn đốc nhắc nhở mọi ngời thực hiệnnội quy của đơn vị đã đề ra

5)-Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh

Bảng 1 :Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của đơn vị

Đơn vị :VNĐChỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Số tiền %

1 Doanh thu 6.732.541.906 11.197.476.940 4.464.935.034 66,32

2 Chi phí 6.658.284.510 11.084.638.106 4.426.353.596 66,48

3 Nộp ngân sách 166.732.553 306.564.259 139.831.706 83,86

4 Lợi nhuận 74.257.396 112.838.834 38.581.438 51,96

Ban phụ trách cửa hàng

Phòng Kế Toán Tổ Bán Hàng Tổ Kho Tổ Bảo Vệ

5 Thu nhập bình quân 826.750 1.003.000 176.250 21,32

Nhận xét: Nhìn vào biểu thống kê các chỉ tiêu của cửa hàng trong 2 năm gần đây

ta thấy tổng doanh thu của cửa hàng năm 2001 so với năm 2000 tăng 66,32 % ứng với

số tiền tăng 4.464.935.034 đồng.Trớc tình hình chi phí tăng 66,48%(chủ yếu là do phân

bổ chi phí sửa chữa-vì cửa hàng mới đợc cải tạo và nâng cấp) ứng với số tiền là4.426.353.596 đồng,vì thế khoản nộp ngân sách tăng 83,86% ứng với số tiền là139.831.706 đồng.Xuất phát từ doanh thu tăng nên lợi nhuận cũng tăng 51,96% ứngvới số tiền là 38.581.438 đồng kèm theo đó thu nhập của mỗi ngời bình quân tăng176.250 đồng/tháng Qua đó chứng tỏ việc đầu t sửa chữa cửa hàng đã đạt kết quả tốt.Doanh nghiệp cần duy trì xu hớng này

II)- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán cửa hàng

1)-Bộ máy kế toán cửa hàng

Bộ máy kế toán của cửa hàng đựoc chia theo mô hình tập trung

Chức năng của từng bộ phận

+Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm về công tác kế toán của đơn vị.xâydựng kế hoạch tài chính của đơn vị,tổng hợp số liệu và lập cac báo cáo kế toán địnhkì,kiểm tra việc thực hiện nhiẹm vụ của các kiểm toán viên

+Kế toán viên: chịu trách nhiệm theo dõi,quản lí các phần việc đợc phân côngnh:công nợ,chi phí,kho ,quầy,quỹ tiền lơng,BHXH theo đúng chế độ tài chính banhành

+Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trực tiếp về các khoản thu chi tiền của đơn vị

2) Hình thức kế toán cửa hàng

Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán) đơn vị

Kế Toán Chi Tiết(kho,quầy)

Kế Toán Tiền lơng BHXH

KếToánTSCĐ

CP

ThủQuỹ

Hiện nay chế độ kế toán doanh nghiệp có 4 hình thức sổ để ghi chép các nghiệp

vụ kế toán của đơn vị,bao gồm

+ Hình thức nhật kí sổ cái

+ Hình thức nhật kí chung

+ Hình thức nhật kí chứng từ ghi sổ

+ Hình thức nhật kí chứng từ

Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp sử dụng trong công tác kế toán sẽ phát huy

đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính,thúc đẩy đơn vị phát triển.Chính vì vậy,xuất phát

từ đặc điểm là lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều,cửa hàng áp dụng hình thức nhật

kí chứng từ.Để phù hợp và có điều kiện đi sâu vào hình thức nhật kí chứng từ mà doanhnghiệp nơi em thực tập đang sử dụng sau đây em xin trình bày về hình thức sổ nhật kýchứng từ bằng sơ đồ:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Nhật kí chứng từ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

số liệu liên quan

* Lấy số liệu tổng của nhật kí chứng từ ghi vào sổ cái (theo tài khoản liên quan)

* Căn cứ số liệu ở sổ cái,nhật kí chứng từ,bảng kê,bảng chi tiết số phát sinh để lậpbáo cáo tài chính

Phần IIIThực trạng công tác tổ chức và kế toán

tại cửa hàng bách hoá Bờ HồI)-Tình hình tổ chức và công tác tài chính tại Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ

chi phí

Kế toántổng hợp Kế toáncông nợ

Kế toántiền lơngBHXH

Thủ Quĩ

Nội dung của sơ đồ trên cho thấy:phòng kế toán tham mu cho cửa hàng trởng vềlĩnh vực quản lý tài chính,chịu trách nhiệm thiết lập thu chi tài chính đảm bỏ cân đốitài chính phục vụ cho kinh doanh của cửa hàng.Đồng thời phải tổ chức hạch toán đầy

đủ các chi phí phát sinh trong kì,tìm ra biện pháp sử dụng có hiệu quả đồng vốn củacửa hàng

b-Công tác kế hoạch hoá tài chính của đơn vị

Tuy rằng Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ trực thuộc Công ty Bách hoá Hà nội nhnglại tổ chức hạch toán kinh doanh độc lập.Do vậy các kế hoạch đều do cửa hàng thựchiện,cụ thể là phòng Kế toán -Tài vụ sẽ lập ra các kế hoạch về tài chính

hiện,cụ thể là phòng Kế toán -Tài vụ sẽ lập ra các kế hoạch về tài chính nh nguồn vốn

đợc sử dụng để làm những công việc cụ thể gì,chi phí hoạt động kinh doanh của cửahàng trong năm ,trong quí ,trong tháng là bao nhiêu,phân bổ nh thế nào,nguồn vốn này

sử dụng phải đạt đợc mục tiêu gì.Các kế hoạch này sẽ đợc cụ thể theo năm ,quý ,tháng

Nh vậy việc kế hoạch hoá tài chính ở đơn vị là do phòng Tài vụ lập và gửi chocác phòng,quầy hàng thực hiện

- Vốn bằng tiền:Tiền mặt tồn quĩ,tiền gửi ngân hàng,tiền đang chuyển,tiền bánhàng cha nộp

- Nguyên vật liệu

- Công cụ dụng cụ

- Hàng hoá

- Chi phí trả trớc

- Các khoản phải thu

- Tài sản thế chấp,kí cợc, kí quĩ

- Các khoản tạm ứng

*Tài sản cố định và đầu t dài hạn

Tài sản cố định là những t liẹu lao động có giá trị lớn hơn 5 triệu đồng và có thờigian sử dụng trên 1 năm(qui định của Bộ tài chính )

* Nguồn vốn chủ sở hữu:Phản ánh nguồn vốn các quĩ của doanh nghiệp và nguồn kinhphí (nếu có) thể hiện mức độ độc lập tự chủ về việc sử dụng các loại nguồn vốn củadoanh nghiệp

Để phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn ta lập biểu sau:

%

I/TSLĐ& ĐTNH 1232565840 100 1799252683 84,34 566686843 45,98 -15,66 II/TSCĐ&ĐTDH 0 0 334066750 15,66 334066750 15,66

Tổng tài sản 1232565840 100 2133319433 100 900753593 73,08 0

III/ Nợ phải trả 820235990 61,15 1147424000 55,67 527188010 64,27 -5,48 IV/ NVCSH 521101888 38,85 913721237 44,33 292619349 56,15 5,48

Tổng nguồn vốn 1341337878 100 2061145237 100 819807359 61,12 0

Phân tích chung :

Căn cứ vào bảng phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn đầu năm và cuối năm

2001 ta thấy nhìn chung tổng tài sản và tổng nguồn vốn phát triển theo xu hớng tốt,phùhợp với cửa hàng

45,98% ứng với 566.686.843 đồng,còn TSLĐ & ĐTNH chiếm tỷ trọng nhỏ(Đàu năm 0%,cuối kì 15,66%) tăng 15,66% ứng với số tiền là 334.066.750 đồng.Tóm lại tổng tài sản của cửa hàng năm 200 tăng 900.753.593 đồng ứng với tỷ lệ 73,08% chứng tỏ qui

mô và khả năng hoạt động của doanh nghiệp

* Phân tích tổng nguồn vốn:

Căn cứ vào chỉ tiêu đợc tính ở trên ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu cuối kì tăng hơn

đầu năm là 292.619.349 đồng tơng ứng với tỉ lệ 56,15 %.Điều này chứng tỏ khả năng

tự chủ tài chính của cửa hàng ngày càng tăng.Đồng thời, tỉ trọng nguồn vốn chủ sở hữucuối kì nên tình hình tài chính của cửa hàng có xu hớng nâng cao,có đủ sức ,đủvốn,chủ động và khả quan trong quá trình sản xuất hoạt động kinh doanh Đây là kếtquả tốt,là điều đáng mừng của cửa hàng

Tình trạng công nợ đợc phản ánh bằng hệ số nợ.Tình trạng công nợ cuối kì sovới đầu năm 2001 giảm 5,48% ứng với số tiền là 527.188.010 đồng Điều này chứngminh hoạt động kinh doanh thơng mại của cửa hàng là hoàn toàn hợp lý về khả năng tự

hủ của cửa hàng tăng lên Khi tình hình công nợ giảm xuống thì sẽ làm cho khả năngvay nợ dễ dàng hơn tạo điều kiện thuận lợi cho kinh doanh của cửa hàng

Qua nghiên cứu và biểu số liệu ta thấy nguồn vốn của cửa hàng năm 2001 tăng

đáng kể so với năm 2000 (61,12%) Có thể nhận thấy nguồn vốn kinh doanh của cửahàng đợc hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau,trong đó có nguồn vốn do nhà nớccấp Trong quá trình phát triển cửa hàng đã tự bổ sung và đến nay nguồn vốn đó chiếmmột tỉ trọng tơng đối lớn trong nguồn vốn kinh doanh Bên cạnh đó,cửa hàngơng đối lớn trong nguồn vốn kinh doanh Bên cạnh đó,cửa hàng cũng còn

x100

∑

=

vốn Nguồn

h u sở chủ Vốn trợ

tài suất

Tỷ

44,33%

x100 237

2.061.145.

7 913.721.23 kỳ

38,85%

x100 878

1.341.337.

8 521.101.88 2001

000 1.147.424.

kỳ Cuối

61,15%

100 x 878 1.341.337.

0 320.235.99

trả

i phả

Nợ nợ

có những nguồn vốn bổ sung nh nguồn vốn tín dụng, cửa hàng vay các ngân hàng,các

tổ chức tín dụng để kinh doanh Nguồn vốn này khá quan trọng vì nó góp phần cho cửahàng đáp ứng ngay các nhu cầu về vốn phục vụ cho các thơng vụ kinh doanh Bên cạnh

đó có một nguồn vốn khác là nguồn vốn do chiếm dụng của các tổ chức,các đơn vịkhác Loại vốn này không thuộc quyền sở hữu của cửa hàng nhng cửa hàng lại đợc sửdụng Nguồn vốn này càng nhiều thì càng tốt Trên thị trờng muốn có đợc nguồn vốnchiếm dụng này rất khó khăn

2.2 Kh¶o s¸t t×nh h×nh kinh tÕ cña cöa hµng

a)- Chi phÝ kinh doanh

% doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc 996.575.448 đồng.Điều này chứng tỏ rằng doanhnghiệp có những biện pháp hợp lý để tăng doanh thu,giảm chi phí.

b)-Nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc:

Biểu thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc

Nhìn nhận qua hơn 1 năm hoạt động và với số liệu về tình hình thực hiện nghĩa

vụ với nhà nớc của cửa hàng ta thấy hàng năm số tiền cửa hàng đóng góp cho NSNN làmột khoản đáng kể.Đây là một phần nhằm giúp cải thiện và ổn định hơn nền tài chínhnớc nhà

Ngoài những chỉ iêu nộp nghĩa vụ ngân sách nhà nớc,cần phải phân tích chỉ tiêusau đây để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của cửa hàng:

90,06%

x100 940

11.197.476

.106 11.084.638 F'

98,89%

x100 906 6.732.541.

510 6.658.284.

F' x100

8,8 100

x F'

' F' Δ2000

®Çu t,c¶i t¹o n©ng cÊp,song cöa hµng còng cÇn lu ý h¬n trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ.

c)-Tình hình thu nhập của cửa hàng

Biểu phân tích các chỉ tiêu cơ bản của thu nhập

d)-Công tác kiểm soát tài chính

Việc kiểm tra kiểm soát tài chính của cửa hàng đợc thực hiện chặt chẽ từ nội bộ

đến chi phí chức năng.Theo định kì thì cửa hàng tổ chức kiểm tra những số liệu ,xemxét xem có chính xác hay không để từ đó có các điề chỉnh và gửi báo cáo lên công tyxem xét và kiểm soát hoạt động của cửa hàng.Ngoài ra còn thông báo cho ban phụtrách cửa hàng nắm đựoc chính xác tình hìnhtài chính của cửa hàng để đa ra quyết định

đúng đắn có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của cửa hàng

e)-Các chỉ tiêu khác

*)-Khả năng thanh toán Để phân tích khả năng thanh toán của cửa hàng ta lập bảng sau:

Mặc dù cửa hàng không có khả năng thanh toán nhanh và thanh toán ngay ở mức

độ cao nhng cửa hàng có khả năng thanh toán đúng thời hạn

* Khả năng sinh lời

Ta xét tới những khả năng sau đây

0,262 5

305.486.85

80.284.978 2000

h u sở chủ vốn lời sinh

năng

Khả

5 305.486.85 2

3 313.005.90 7

Cuốinăm NVCSH

2000 năm

ầu

Đ NVCSH 2000

quan binh

h u sở chủ

h u sở chủ Vốn

nhuận Lợi

h u sở chủ vốn lời sinh

năng

Khả

Nh vậy ta thấy mặc dù năm 2001 có nhiều thuận lợi hơn năm 2000 nhng nănglực kinh doanh vốn chủ sở hữu năm 2001 lại thấp hơn năm 2000

Nhìn vào số liệu trên ta thấy hiệu quả sử dụng TSLĐ của cửa hàng là tốt.So sánh

số liệu giữa 2 năm 2000 và 2001 thì năng lực kinh doanh và khả năng sinh lợi củaTSLĐ 2001

II)- Công tác kế toán1)-Kế toán l u chuyển hàng hoá nói chunga)-Khái niệm

Lu chuyển hàng hóa là quá trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùngthông qua quá trình mua bán hàng hoá

b)- Các phơng thức bán hàng trong nớc

196 , 0 980 332 572

420 350 112 2001

980 332 572 980

332 572

057 660 831 903

năng

Khả

2

năm Cuối NVCSH năm

ầu

Đ NVCSH quan

binh

h u sở chủ

Vốn

0,075 697

1.063.528.

80.234.978 2000

năm TSLĐ

của lợi sinh

năng

Khả

0,081 094

1.382.774.

0 112.350.42 2001

năm TSLĐ

của lời sinh

năng

Khả

697 1.063.523.

2

893 1.148.411.

0 978.635.50 2000

Năm

0,081 2

295 1.617.136.

899 1.148.411.

2001

Năm

2

năm Cuối TSLĐ

năm ầu

Đ TSLĐ

quan binh

TSLĐ

quan binh

TSLĐ

nhuận Lợi

TSLĐ

của lời sinh

+Bán buôn : Là bán hàng cho các đơn vị bán lẻ hoặc đơn vị sản xuất để gia công chếbiến,là bán với số lợng lớn.Khi chấm dứt hình thức mua bán, hàng hoá vẫn còn tronglĩnh vực lu thông

+Bán hàng qua kho:Hàng hoá đợc mua và dự trữ trong kho xuất ra bán Có hai cáchgiao hàng

-Bên bán giao hàng tại kho bên bán

-Bên bán giao hàng tại địa điểm do bên mua thoả thuận trong hợp đồng

+Giao hàng vận chuyển thẳng(bán hàng giao tay ba): Hàng hoá đợc mua đi bán lạingay mà không phải nhập kho

Bán

+Bán lẻ:Là bán hàng với số lợng nhỏ,chấm dứt hình thức mua bán hàng hoá chuyeernvào lĩnh vực tiêu dùng

+Bán hàng thu tiền tạp trung

+Bán hàng thu tiền không tập trung

c)-Chứng từ sử dụng

+ Hoá đơn GTGT(đói với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)+ Hoá đơn bán hàng(Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp)

+ Biên bản kiểm nhận

+Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+Biên bản kiểm kê hàng tồn kho

d)-Các nghiệp vụ kinh tế lu chuyển hàng hoá

+ Nghiệp vụ mua hàng

+ Nghiệp vụ bán hàng

+ Nghiệp vụ dự trữ hàng hoá

2)-Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.1 Chứng từ ban đầu bao gồm

+ Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn

+ Hoá đơn bán hàng giao thẳng

Bên cung cấp