Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh thương mại dịch vụ công nghệ thông tin tsi

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THƯƠPNG MẠI CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TSI .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 11 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất công ty 13 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty .16 1.4Tình hình tài kết kinh doanh công ty 21 PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TSI 28 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 31 2.2.1 Các sách kế toán chung 31 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 32 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 32 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 34 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………………………….35 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV CNTT TSI Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương 37 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 37 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 37 Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CT: TNHH: TM: DV: HH: GTGT: GTHH: GTCL: NG: 10.QĐ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Hàng hoá Giá trị gia tăng GIá trị hao mòn Giá trị lại Nguyên giá Quyết định DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.1Biểu đồ thể phát triển nhân công ty …………………….8 1.2 Hệ thống bảo hành………………………………………………… 10 1.3 Sơ đồ máy quản lý…………………………………………………17 1.4 Biểu đồ doanh thu cơng ty……………………………………….26 2.1 Tổ chức máy kế tốn………………………………………………29 2.2 Hệ thống tài khoản kế toán………………………………………… 33 2.3 Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ…………………………………… 35 Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương LỜI NÓI ĐẦU Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công đổi kinh tế theo định hướng Đảng Nhà Nước Sự đổi sách mở cửa khiến kinh tế có bước thay đổi lớn từ kính tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước theo hướng đa dạng hoá, đa phương hoá, mở rộng lĩnh vực kinh doanh thành phần kinh tế để hội nhập với kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp với ý nghĩa tế bào kinh tế hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người nhu cầu sản suất kinh doanh toàn xã hội Đối với doanh nghiệp này, tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kì kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh chi phối loại nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hố nói chung hạch tốn tiêu thụ nói riêng Với mong muốn tiếp tục củng cố nâng cao hiểu biết hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ em chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Công Nghệ Thông Tin TSI” Báo cáo tổng hợp gồm phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Công Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Nghệ Thông tin TSI Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hoạt động kế tốn cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THƠNG TIN TSI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành Để thực theo chủ trương Nghị 49/CP Chính phủ “ Xây dựng móng bước đầu vững cho kết cấu hạ tầng thông tin xã hội, có khả đáp ứng nhu cầu thơng tin quản lí Nhà nước hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành ngành công nghệ mũi nhọn đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng khu vực bước vào kỉ XXI “ Đồng thời để đáp ứng nhu cầu xã hội kinh tế thị trường việc trao đổi thông tin trở nên cần thiết, địi hỏi phải xác, nhanh chóng kịp thời Vì vậy, ngày 17/04/1997 Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin thành lập theo định số 3033 GP/TLDN ngày 17/04/1997 UBND Thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 041192 ngày 02/05/1997 Tên giao dịch quốc tế Công ty là: Trading and Service Infomatics Company Limited, viết tắt TSI Co., LTD Vốn điều lệ là: 2,500,000,000 VNĐ (Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trụ sở giao dịch Công ty 231 Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Tài khoản giao dịch 1: 102010000014797 Ngân hàng công thương khu vực Hai Bà Trưng Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Tài khoản giao dịch 2: 431101004007 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn bắc Hà Nội Công ty doanh nghiệp có uy tín Việt Nam với nhiệm vụ phân phối sản phẩm tin học, máy tính, máy in, thiết bị điện tử viễn thông, trang thiết bị máy văn phịng, máy Điều hồ nhiệt độ, thiết bị làm lạnh Đồng thời nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, viễn thơng, tự động hố điều khiển Với định hướng đắn mục tiêu phấn đấu phát triển chung, trình làm việc nhiều năm qua, cơng ty khẳng định vị trí, lực lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, điện tử, viễn thơng, điện lạnh, tự động hóa điều khiển, xây dựng dự án, giải pháp tổng thể hệ thống công nghệ thông tin Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI từ thành lập xác định rõ vai trò tầm quan trọng ngành công nghệ thông tin nên sớm đầu tư, tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù từ thành lập Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng; cơng tác tổ chức quản lí sở vật chất kĩ thuật Song cố gắng phấn đấu công nhân viên Công ty với phát triển không ngừng đất nước Công ty TSI không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực không ngừng tăng lên số lượng trình độ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì thế, mối quan hệ Công ty không với bạn hàng nước mà mở rộng sang nước khu vực Cơng ty đóng góp phần lớn vào kinh tế quốc Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương dân phần cơng sức trí tuệ thúc đẩy cho q trình tin học hố Bộ, Ngành, địa phương lĩnh vực kinh tế, xã hội 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Q trình hình thành phát triển Công ty bao gồm giai đoạn sau:  Giai đoạn từ ngày thành lập đến năm 2000: Đây giai đoạn xây dựng trưởng thành Những ngày đầu thành lập, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng, công tác tổ chức sở vật chất kĩ thuật Trong giai đoạn Công ty kinh doanh số mặt hàng thiết bị tin học, điện tử điện lạnh, sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử viễn thông phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn song giai đoạn Công ty đạt thành tựu đáng kể Năm 2000 với số lượng nhân viên khoảng 40 người, doanh thu Công ty đạt 40 tỷ đồng Từ sở nhỏ Công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều chi nhánh tỉnh nước, mối quan hệ với khách hàng mở rộng  Giai đoạn từ năm 2000 đến đầu năm 2003: Đây giai đoạn phát triển Sau nhiều năm chuẩn bị sở vật chất, điều chỉnh máy tổ chức Song song với việc xây dựng sở vật chất, kĩ thuật, Cơng ty có kế hoạch bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửi nhân viên đào tạo, có thêm nhiều sách thu hút nhân lực bên ngồi Vì vậy, nguồn nhân lực giai đoạn tăng lên mặt số lượng lẫn trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năm 2003 số lượng nhân viên 60 người, doanh thu đạt khoảng 110 tỷ đồng, cao gấp 2.7 lần so với năm 2000 Với đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ chun mơn cao, Công ty đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì vậy, từ chỗ quan hệ với bạn Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương hàng nước, công ty mở rộng mối quan hệ với nước khác giới Đây thời kì đánh dấu trưởng thành vượt bậc Công ty, vững vàng bước sang thời kì mới, đặt tảng cho phát triển lâu dài Công ty  Giai đoạn từ 2003 đến nay: Ngày 26/5/2003 nhu cầu thị trường ngày tăng lĩnh vực công nghệ thông tin sách hoạt động Cơng ty Cơng ty định mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng vốn kinh doanh cách tiếp nhận thêm thành viên đăng kí kinh doanh lại lần Từ tới Cơng ty đà phát triển với tốc độ cao Phương châm hoạt động Công ty là: “sản phẩm tốt - giá hợp lý - cán tận tâm” Với đội ngũ cán dày dạn kinh nghiệm phục vụ tận tình, chu đáo sở giá hợp lý Cơng ty chiếm cảm tình hàng ngàn khách hàng Hà Nội tất tỉnh, thành phố nước Đối với tất khách hàng dù lớn hay nhỏ hơn, Công ty chủ trương xây dựng mối quan hệ lâu dài tin cậy Chế độ bảo hành hậu mãi, ln tìm giải pháp tối ưu nhằm đưa hệ thống khách hàng hoạt động hiệu nhất, đồng thời đáp ứng nhu cầu phát triển tương lai 1.1.3 Đội ngũ cán công nhân viên: Xác định phương hướng kinh doanh kết hợp đào tạo nguồn nhân lực, triển khai mở rộng thị trường tạo cho Công ty TSI vị trí quan trọng thị trường Cơng nghệ thơng tin Hiện cơng ty có số cán nhân viên hoạt động lĩnh vực Công nghệ thơng tin, Điện tử, điện lạnh, tự động hóa, điều khiển 50 người 95% tốt nghiệp Trường Đại học quy chuyên ngành kỹ thuật kinh tế Tuổi trung bình nhân viên công ty 25, nhiên đội ngũ cán có kinh nghiệm Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Marketing, kinh doanh, triển khai dự án giỏi kỹ thuật, dịch vụ triển khai lắp đặt mạng máy tính, hệ thống máy tính, máy in cước, lập trình điều khiển hệ thống cho thiết bị cơng nghệ cao, lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị Tin học thiết bị chuyên ngành Trong đó, số người phân bổ phòng, ban sau: * Ban Giám đốc người * Phòng Kế tốn - Tài người * Phịng Kế hoạch Hành tổng hợp + đội xe người * Phòng Bán hàng - Kinh doanh bán lẻ người * Phịng Phân phối - Kinh doanh bán bn người * Phòng Kinh doanh Dự án 13 người * Phịng Dịch vụ Bảo hành bảo trì thiết bị người * Phịng Cơng nghệ phần mềm 12 người Có người Tiến sĩ, người Thạc sĩ chun ngành Cơng nghệ thơng tin, Tự động hóa Kinh tế, 30 người Kỹ sư Tin học, Tự động hóa, Điện tử - Viễn thơng, Điện lạnh, Cử nhân kinh tế, Tài nhiều cộng tác viên Giáo sư, P.Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kỹ sư lĩnh vực nói nhiều tỉnh, thành phố nước Đội ngũ cán đào tạo qui, ln trang bị thêm kiến thức qua khoá đào tạo kỹ thuật để nâng cao chuyên môn thử thách qua dự án thực tế Công ty, bảo đảm làm chủ công nghệ tiên tiến giới lĩnh vực CNTT, ứng dụng cách có hiệu tiến khoa học vào phát triển kinh tế Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40