Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin –TSI
Tổ chức bộ máy kế toán
Để quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh thi việc tổ chức bọ máy kê toán là việc đợc công ty đặc biệt quan tâm.Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tËp trung
Bộ máy kế toán tại công ty đợc tổ chức trên cơ sở khối l- ợng công tác kế toán cũng nh chất lợng về hệ thống thông tin kế toán
Bộ máy kế toán bao gồm tập hợp cán bộ công nhân viên kế toán đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đợn vị Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy Mỗi nhân viên đều đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ đó tạo thành mỗi liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc chế ớc lẫn nhau. Việc phân công lao động kế toán ở đây tôn trọng các nguyên tắc :bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn hoá và hợp tác hoá
Các kê toán phần hành vừa có thể chuyên môn hoá theo từng phần hành, vừa kiêm nhiệm một phần hành theo nguyên tắc chung của tổ chức khoa học lao động kế toán Kế toán phần hành có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thông tin kế toán, thực hiện sự kiểm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp đối tợng kế toán phần hành đựơc đảm nhiệm từ :Giai đoạn hạch toán ban đầu(trực tiếp ghi nhận chứng từ, kiểm tra )tới các giai đoạn :ghi sổ phần hành kế toán, đối chiếu kiểm tra số liệu trên sổ với thực tế tài sản, tiền vốn và hoạt động lập báo cáo phần hành đợc giao.Các kê toán phần hành liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo định kỳ chung
Quan hệ giữa các loại lao động trong bộ máy kế toán đợc thể hiện theo kiểu trực tuyến :nghĩa kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành thông qua khâu trung gian nhận lệnh Với cách tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến , mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản, thực hiện trong một cấp kế toán tập trung
Bộ máy kê toán bao gồm 8 nhân viên trong đó :
Kế toán tổng hợp: 1 ngời
Kế toán xuất nhập khẩu :1 ngời
Kế toán thanh toán :1 ngời
Kế toán thuế kiêm tài sản cố đinh :1 ngời
Kế toán vốn bằng tiền :1 ngời kế toán tổng hợp kế toán vốn bằn g tiÒn
Kế toán xuÊt nhËp khÈu
Kế toán thuÕ kiêm TSC§ kế toán kho kế toán tr ởng
Sơ đồ :Tổ chức bộ máy kế toán Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trởng :Là ngời có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị mình phụ trách Với chức năng này, Kế toán trởng là ngời giúp việc trong lĩnh vực tài chính cho giám đốc điều hành Kế toán trởng là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp Nhiệm vụ của Kế toán trởng là :Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, thay mặt nhà nớc kiểm tra việc thực hiện chê độ, thể lệ quy định của Nhà nớc vê lĩnh vực kế toán cũng nh lĩnh vực tài chính
Kế toán phần hành vốn bằng tiền :Có nhiêm vụ là hàng ngày phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ, thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách kế toán, phát hiện và xử lý kíp thời sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt, phản ánh tăng giảm và số d tiền gửi ngân hàng
Kế toán phần hành thanh toán :Có nhiệm vụ cơ bản là kiểm tra tính lơng cho cán bộ công nhân viên công ty, thanh toán các khoản lơng, phụ cấp tạm ứng, tính và theo dõi các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng, với Nhà nớc, lập sổ, báo cáo liên quan
Kế toán thuế kiêm TSCĐ :Hoàn thành báo cáo thuế nộp lên Cục thuế Hà Nội từ những tài liệu do kế toán khác cung cấp. Kết hợp với các nhân viên kế toán phần hành để lập báo cáo kịp thời, ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng giá trị TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ, tính toán và phân bổ mức khấu hao TSCĐ
Kế toán tổng hợp :là kế toán có chức năng nhiệm vụ cơ bản là tổng hợp số lịêu từ các chứng từ ghi sổ đã đợc duyệt để ghi vào các sổ tổng hợp, giám sát kiểm tra công tác hạch toán của các nhân viên kế toán khác, thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo nội bộ và cho bên ngoài theo định kỳ báo cáo
Kế toán kho :Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt và ghi sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, cuối mỗi ngày làm việc tiến hành kiểm kê tiền mặt để làm căn cứ đối chiếu với sổ quỹ,cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để lập báo cáo
Kế toán xuất nhập khẩu :Theo dõi hàng hoá nhập khẩu, tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến các loại hàng hoá nhập khẩu để tính giá thực tế hàng nhập khẩu, lập sổ chi tiết, sô tổng hợp và các báo cáo có liên quan.
Mỗi kế toán có chức năng và nhiêm vụ riêng song đều đ- ợc thực hiện nhiệm vụ chung của bộ máy kê toán đó là :
-Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung và thời gian một cách chính xác và kịp thời, theo đúng chế độ hiện hành
-Thu thập, phân loại và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
-Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài chính cung cấp cho đối tợng quan tâm.
-Thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý nói chung và chế độ kế toán nói riêng
-Tham gia phân tích thông tin kế toán, đề xuất kiến nghị lên ban lãnh đạo Công ty để giúp công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn.
Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và các phòng
Mỗi phòng ban trong bộ máy tổ chức quản lí đợc giao một nhiệm vụ khác nhau và phải chịu trách nhiệm khác nhau trớc ban giám đốc Công ty về các nhiệm vụ của mình Tuy nhiên,các phòng ban này có mối quan hệ hữu cơ với nhau tạo nên một khối thống nhất, hỗ trợ, cung cấp các thông tin liên quan để hoàn thành nhiệm vụ của mỗi phòng ban nói riêng và nhiệm vụ của toàn công ty nói chung Từ đó, thúc đẩy hiệu quả hoạt động của Công ty ngày càng cao hơn
Các phòng ban đóng vai trò khá quan trọng trong việc quyêt định đến hiệu quả hoạt động của toàn Công ty.Trong đó phải kể đến sự đóng góp đáng kể của phòng kế toán. Với quy mô hoạt động vừa, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu tập trung đã hỗ trợ cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động của các phòng ban cho ban lãnh đạo công ty Nhờ vậy,ban lãnh đạo của công ty có thể giám sát một cách tổng quan hoạt động của công ty, đa ra các quyết định khen thởng,phạt tới các phòng ban, cá nhân một cách chính xác cũng nh các quyết định kinh doanh nhanh chóng kịp thời, phù hợp với nhu cầu thị trờng và yêu cầu quản trị.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
1.3.1 Hệ thống sổ kế toán
Sổ kế toán là phơng tiện để ghi chép có hệ thống thông tin kế toán trên cơ sở chứng từ gốc, chứng từ kế toán khác sau khi đã đợc kiểm tra các thông tin chứng từ đó Quá trình ghi sổ kế toán cung cấp các thông tin quản lý về một đối tợng nh thu chi tiền mặt, nhập xuất hàng hoá, tăng giảm tài sản cố định, doanh thu bán hàng, chi phí hoạt động quản lý và bán hàng mà bản thân chứng từ kế toán không cung cấp đợc Cuối kỳ dựa trên các thông tin này lập báo cáo kế toán cung cấp cho việc ra quyết định nội bộ cũng nh chủ thể bên ngoài Việc hoàn thành bộ sổ kế toán với số lợng, kết cấu cũng nh phơng pháp ghi chép của bộ sổ kế toán đó là một việc rất quan trọng và cần thiết giúp cho việc hạch toán đợc hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của Công ty, hệ thống sổ kế toán tại Công ty bao gồm :
1.Sổ chi tiết hàng hoá
2.Sổ chi tiết chi phí
3.Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán
4.Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
Chứng từ kế toán Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
5.Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 511, 632
8.Sổ cái các tài khoản, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng thống kê chi tiết công nợ
Các loại sổ này đợc thiết kế, ghi chép vận dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với yêu cầu, trình độ kế toán, trình độ quản lí công ty
Số lợng sổ và loại sổ kế toán này đợc liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán tạo thành một hệ thống sổ kế toán Hình thức sổ kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuèi kú §èi chiÕu, kiÓm tra
Sơ đồ :Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Trong đó, Báo cáo tài chính là báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình tài chính và kêt quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Nó là phơng tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính của doanh nghiệp cho những ngời quan tâm,căn cứ vào báo cáo tài chính có thể tính đợc các chỉ tiêu kinh tế nhằm đánh giá sử dụng hiệu quả vốn, hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh Vì vậy,báo cáo tài chính có ý nghĩa hết sức quan trọng không chỉ đối với ban lãnh đạo Công ty mà còn hết sức quan trọng đối với cơ quan chủ quản, các nhà đầu t, ngân hàng, khách hàng và đối thủ cạnh tranh Để đáp ứng yêu cầu đó, hệ thống báo cáo tài chính của Công ty đợc lập theo quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài Chính Việc lập báo cáo này phụ thuộc trách nhiệm của kế toán tổng hợp, kế toán trởng có trách nhiệm kiểm tra và báo cáo lên cấp trên
Cuối mỗi kỳ kế toán, dựa trê việc tổng hợp các số liệu, chứng từ, sổ chi tiết từ kế toán các phần hành, kế toán tổng hợp lập các báo cáo này Sau khi đợc sự phê duyệt của kế toán trởng và giám đốc, các báo cáo này đợc gửi lên cơ quan thuế là cục thuế Hà Nội,không gửi lên Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội Hệ thống báo cáo tài chính đó cụ thể là :
1.Bảng cân đối kế toán :mẫu số B01-DN
2.Báo cáo kết quả kinh doanh :mẫu số B02-DN
3.Thuyết minh báo cáo tài chính :mẫu số B09-DN
Ngoài các báo cáo này, kế toán phần hành còn lập một số báo cáo nh :Bảng quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, báo cáo tình hình thực hiện với nghĩa vụ nhà nớc, bảng cân đối tài khoản, bảng tổng hợp các khoản phải thu, phải trả nhằm cung cấp các thông tin liên quan, giúp cho ban lãnh đạo Công ty có những quyết đinh kịp thời, phù hợp tạo điều kiện nắm bắt các cơ hội trong kinh doanh
1.3.2.Hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán dùng để theo dõi và phản ánh tình hình và sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn, từng khoản nợ phải thu, phải trả Để cung cấp đầy đủ thông tin quản lí, Công ty dùng nhiều tài khoản khác nhau để phán ánh các chỉ tiêu cần thiết Căn cứ vào điều kiện kinh doanh, quy mô và loại hình hoạt động và sở hữu của mình, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo quyêt định 1141-TC /QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trờng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Công ty lựa chon các tài khoản thích hợp để vân dụng vào công tác kế toán Một số tài khoản chi tiết đợc mở theo iêu cầu cụ thể của doanh nghiệp nh tài khoản công nợ đợc mở chi tiết theo đối tợng công nợ Những tài khoản đó đựơc lựa chọn để vận dụng này tạo thành hệ thống tài khoản của doanh nghiệp.
Do đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh của Công ty nên kỳ kế toán Công ty áp dụng tính theo tháng.
Thực trạng nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty
Kế toán chi tiết hàng hoá
Một trong các đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lu chuyển hàng hoá đợc diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao đó là hàng hoá Vì vậy, việc thu mua hàng hoá để kinh doanh đợc công ty hết sức quan tâm, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng hoá, vận chuyển hàng hoá về nhập kho, giá cả cho đến việc bảo quản hàng hoá tại kho Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm : Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông :Máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính nh :Loa, Chíp, Ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, Mainboard, các thiết bị mạng LAN, WAN, giải pháp mạng không dây, máy in, màn h×nh
Thiết bị điện tử, điện lạnh :Máy chiếu, máy ảnh số, Máy điều hoà, Máy hút ẩm, thiết bị lọc nớc của các hãng khác nhau
Hàng hoá này đợc cung cấp bởi các hãng khác nhau, nhng chủ yếu đợc nhập khẩu từ các nớc, các hãng phân phối nổi tiếng và có uy tín lâu năm nh :IBM (mỹ ), Hãng Samsung (Hàn Quốc ), Intel (Mỹ ), Hãng LG (Hàn Quốc ), Hiện nay, Công ty đang là tổng đại lí bán hàng cho các hãng này. Hàng hoá mua về bao giờ cũng đợc nhập kho trớc khi tham gia quá trình lu chuyển hàng hoá Vì vậy, công tác bảo quản, lu trữ hàng hoá tại kho cũng đợc Công ty hết sức quan tâm.Hiện tại, hàng hoá của Công ty đợc lu trong 5 kho khác nhau, mỗi kho đều có đủ sản phẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ Việc quản lí hàng hoá tại các kho của Công ty đợc thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán AT –Soft Khi tiến hành khai báo, Kế toán phải mã hoá các danh mục hàng hoá. Việc mã hoá các đối tợng quản lí cho phép ngời sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiện sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ Hàng hoá tại Công ty rất phong phú và đa dạng vì vậy việc mã hoá các hàng hoá đợc áp dụng theo kiếu kí tự Ví dụ một số mặt hàng cụ thể sau :
Hàng hoá của công ty không chỉ đợc lu thông trên địa bàn Hà Nội mà còn đợc lu thông khắp các tỉnh, thành trong cả nớc theo hai hình thức chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ Vì thê, Công ty thiết lập mối quan hệ không chỉ với các tổ chức, cơ quan, Bộ, Ngành mà còn với các cá nhân, Hộ gia đình Ví dụ một số khách hàng thờng xuyên của Công ty nh :Bộ Tài Chính, Bộ bu chính viễn thông, Bộ ngoại giao, Bộ giáo dục và đào tạo, Tổng công ty tàu thuỷ VINASHIN, các tr- ờng đại học trong cả nớc, các công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Kế toán tổng hợp lu chuyển hàng hoá
2.2.1 Kế toán qúa trình mua hàng
Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình lu chuyển hàng hoá Vì vậy,việc mua hàng đợc tổ chức tốt hay không sẽ ảnh hởng rất lớn đến việc tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động kinh doanh sau này Giai đoạn mua hàng từ việc tìm kiếm đối tác cung cấp, vận chuyển hàng hoá, lu kho hàng hoá đợc Công ty đặc biệt quan tâm để sao cho có nguồn cung cấp hàng hoá đảm bảo chất lợng, giá cả hợp lí, chi phí lu kho, bảo quản hàng hoá là thấp nhất nhng vẫn đảm bảo chất lợng theo yêu cầu
Hàng hoá cho luân chuyển đợc mua chủ yếu từ nơi sản xuất, đợn vị nhập khẩu và đơn vị bán buôn Trong đó nhập khẩu từ các nớc là chủ yếu Các nhà cung cấp nổi tiếng và lâu năm của Công ty nh : Hãng IBM, Intel, Compaq, 3COM, LG, Panasonic Hàng hóa mua vào đợc thực hiện theo các phơng thức :
Phơng thức mua hàng trực tiếp :Sau khi đã tìm hiểu về chất lợng hàng hoá , các chính sách bán hàng, dịch vụ sau bán Công ty có nhu cầu mua hàng thì cử nhà cung cấp đến tận nơi cung cấp để mua hàng và vận chuyển hàng hoá về nhâp kho sau khi đã làm xong thủ tục, thanh toán với ngời bán
Phơng thc mua hàng theo gửi hàng :Công ty có nhu cầu mua hàng liên hệ với nhà cung cấp bằng điện thoại, fax, hợp đồng cung cấp những thông tin về nhu cầu hàng hoá của mình cho nhà cung cấp Ngời bán hàng trên cơ sở đó sẽ chuyển hàng tới Công ty bằng phơng tiện vận chuyển của mình hoặc thuê Công ty sẽ kiểm hàng, nhập kho và thanh toán cho ngời bán
Còn nhập khẩu hàng hóa từ các nhà cung cấp quen thuộc đã đợc thiết lập mối quan hệ từ nhiều năm nay Khi Công ty có nhu cầu nhập hàng thì sẽ liên lạc với nhà cung cấp nớc ngoài bằng Email, fax, điện thoại để đặt hàng, làm hợp đồng kinh tế Sau đó làm hợp đồng mua ngoại tệ tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bắc Hà Nội để thanh toán cho ngời bán thông qua việc mở th tín dụng L/C, sau đó Ngân hàng sẽ là ngời giao dịch chuyển tiền thanh toán cho ngân hàng đại diện cho bên cung cấp hàng hoá. Sau khi đã thoả thuận với nhau thì bên cung cấp hàng hóa sẽ chuyển hàng cho công ty theo đờng hàng không, đờng biển thông qua sân bay Nội Bài hoặc qua càng Hải Phòng Phòng xuất nhập khẩu sẽ có trách nhiệm nhận hàng sau khi đã làm xong thủ tục hải quan
Giá hàng hoá nhập về tính theo giá CIF là giá giao nhận hàng tại nơi nớc nhập khẩu (Công ty ) hoặc tính theo giá C&F (Giá không bao gồm phí bảo hiểm hàng hoá ),tuỳ thuộc vào từng mặt hàng nhập khẩu mà nhà cung cấp quy định và Công ty thanh toán cho nhà cung cấp theo thể thức th tín dông L/C.
Hàng hoá mua trong nớc :Giá thực tế của hàng hoá nhập kho đợc tính theo công thức sau đây :
Giá thực tế nhËp kho Giá mua trên hoá đơn
- Các khoản chiết khấu thơng mại, Giảm giá đợc hởng
Mọi chi phí thu mua hàng hoá nội địa không đợc tập hợp vào giá thực tế hàng nhập kho mà đợc tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp để cuối kỳ kết chuyển tính kết quả
Với hàng nhập khẩu :Giá mua hàng nhập khẩu đợc tính nh sau :
Giá thực tế hàng nhập khÈu
Giá mua hàng nhập khÈu
Chi phÝ thu mua hàng nhËp khÈu
ThuÕ nhËp khÈu Ngày 10/02/2007 Công ty nhập khẩu một lô hàng gồm 1,400 thùng loa M300 với giá là 72,000 đ/thùng ;450 chiếc monitor HCT 17inches loại màn hình phẳng với giá là 1,066,975 đ/chiếc Thuế suất thuế nhập khẩu hàng hoá là 10%,thuế GTGT là 10% Chi phí nhập khẩu hàng hoá là 20,421,610.78.Tỷ giá thanh toán tại thời điểm mua ngoại tệ tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Bắc Hà Nội là 16,025đ/USD Khi đó chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho từng mặt hàng đợc tính theo công thức sau đây : Chi phÝ thu mua
Chi phí thu mua hàng hoá x
Giá trị Loa M300 nhËp khÈu
Tổng giá trị hàng hoá nhËp khÈu
Chi phí thu mua HCT màn hình phẳng ,421,610.78- 3,543,400
Giá đơn vị nhập kho Loa M300 r,000+7,200+2,531 ,731
Tổng giá trị Loa M300 nhập kho
Giá đơn vị nhập kho HCT màn hình phẳng
Tổng giá trị màn hình phẳng HCT nhập kho
Hàng hoá sau khi mua về đã kiểm tra hàng hoá về số lợng, mẫu mã, chất lợng theo đúng quy cách quy định trong hợp đồng, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho hàng hoá Phiếu này đ- ợc lập thành 2 liên, 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ kiểm nhận hàng hoá và ghi thẻ kho, 1 liên thì phòng kế toán sẽ giữ để ghi vào sổ chi tiết hàng hoá mở cho từng mặt hàng cụ thể và lu Cuối tháng kế toán tập hợp các nghiệp vụ phát sinh này vào một chứng từ ghi sổ theo tiêu thức và nội dung kinh tế nh sau :Mua hàng hoá thanh toán ngay bằng tiền mặt đợc tập hợp trên một chứng từ ghi sổ, mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng tập hợp trên một chứng từ ghi sổ và mua chịu đợc tập hợp lên một chứng từ ghi sổ Giá hàng hoá mua vào chỉ làm căn cứ ghi sổ giá hàng hoá nhập kho
Trong quá trình mua hàng kế toán Công ty sử dụng tài khoản TK 156 - hàng hoá TK 156 - hàng hóa :dùng để phản ánh giá trị hiện có của :Hàng tồn kho và nhập trong kỳ báo cáo theo giá trị nhập kho thực tế
Bên nợ :+Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị thực tế hàng hoá tại kho (không bao gồm chi phí thu mua )
+Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Bên có :+Giá mua thực tế của hàng xuất kho
D nợ :Thực tế hàng tồn kho
Tài khoản này Công ty không mở thành tài khoản chi tiết Tk
*Kế toán trên sổ Đơn vị :TSI Mẫu sè 01-VT Địa chỉ :231-Bạch mai -Hà Nội Ban hành theo Q§ sè :1141-TC
Họ tên ngời giao hàng : KTC Computer Technology Hongkong Ltd
Theo hợp đồng số KTC 05012 ngày 10/12/2006
Mã sè ĐVT Chứng tõ
Thù c nhË p Đơn giá Thành tiÒn (đồng )
2 HCT 17 inches màn h×nh phẳng
76 Cộng thành tiền (viết bằng chữ ) :Bảy trăm linh chín triệu tám trăm năm mơi sáu nghìn tám trăm bảy mơi sáu đồng NhËp ngày 12/10/2006
Thủ trởng đơn vị KT trởng Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng thủ kho
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên )
(Tập hợp các nghiệp vụ mua hàng còn nợ nhà cung cấp)
Ngày 31/12/2006 KÌm theo 30 phiÕu nhËp kho
0 NhËp kho Monitor SS 17” 156 331 800,000,000 NhËp kho H DD 40 G 156 331 400,320,000 NhËp kho Loa M300 156 331 2,590,000,000
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Biểu 1.2 Chứng từ ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK §¦
Mua hàng thanh toán TM 111
Biểu1.3- Sổ cái tài khoản 1562.2.2 Kế toán quá trình bán hàng
Công ty bán hàng theo hai phơng thức bán buôn và bán lẻ Bán lẻ thu tiền tập trung :là việc cung cấp cho ngời tiêu dùng cuối cùng Giá trị hàng hoá cung cấp thờng nhỏ lẻ, nhân viên bán hàng và nhân viên thu tiền tách rời nhau, đến cuối ngày nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng nộp lên phòng kế toán, nhân viên thu tiền kiểm kê tiền và nộp tiền cho thủ quü
Bán buôn :Đây là một hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty vì là một doanh nghiệp thơng mại có uy tín trên thị trờng về việc cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin và dịch vụ sau bán nên lợng khách hàng không chỉ là các cá nhân, đơn vị mà còn có các doanh nghiệp thơng mại khác mua hàng về đê tiếp tục quá trình lu chuyển hàng hoá Ph- ơng thức bán buôn này bao gồm hai phơng thức :
Với bán buôn qua kho trực tiếp :Ngời mua hàng tới tận Công ty để mua hàng, thanh toán và đa hàng về
Với phơng thức bán buôn qua kho theo phơng thức gửi hàng :Dựa trên các hợp đồng kinh tế ký kết, Công ty sẽ là ngời vận chuyển hàng hoá tới tận ngời mua, khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc đó việc giao dịch hàng hoá mới đợc thực hiện và ghi nhận doanh thu
Bán buôn hàng hoá qua kho là một phơng thức mà Công ty cho rằng phù hợp với quy mô, trình độ, đặc điểm kinh doanh của Công ty Nhờ vậy, trong những năm qua Công ty đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển mạnh và đạt đợc hiệu quả cao
*Phơng pháp xác định giá hàng hoá xuất bán Đối với hàng hoá xuất bán Kế toán áp dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ theo công thức :
Giá thực tế = Số lợng x Giá đơn vị hàng hoá xuất hàng hoá xuất bình quân
Giá đơn vị b×nh qu©n tháng
Giá thực tế hàng tồn đầu tháng +
Giá thực tế hàng nhËp trong tháng
Số lợng hàng tồn đầu tháng +
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty không mở riêng hai TK 642 và TK 641 để theo dõi riêng chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Mọi chi phí liên quan đến hoạt động của Công ty đều đợc theo dõi trên TK 642 trừ các khoản chi phí nh: phí ngân hàng, chi phí lãi vay thì đợc tập hợp trên TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính; chi phí thanh lí TSCĐ đợc tập hợp trên TK 811
Mọi chi phí cần thiết mà Công ty phải bỏ ra để mua hàng về nhập kho, dự trữ và bảo quản Chi phí mua hàng đó bao gồm các chi phí sau đây:
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng mua về
Chi phí hoa hồng, môi giới trong quá trình mua hàng
Chí phí hao hụt hàng hoá trong định mức
Chi phí lệ phí cầu đờng, xăng dầu
Các khoản chi phí khác trong quá trình thu mua hàng về nhập kho mà hai bên thoả thuận là bên Công ty phải chịu.Tất cả mọi chi phí thu mua này đều đợc tập hợp trên Tài khoản
642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đến cuối kỳ kế toán sẽ đợc kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá theo bút toán nh sau:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả tiêu thụ
Có TK 642 - Chí phí quản lí doanh nghiệp
Các chi phí tập hợp trên TK 642 còn bao gồm:
Chi phí lơng nhân viên của Công ty và các khoản trích theo lơng, thởng
Chi phí điện thoại, nớc sạch
Chi phí thuê nhà làm việc
Chi phí văn phòng phẩm
Chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong Công ty
Chí phí tiếp khách, chi phí bao bì, đóng gói hàng hoá, vận chuyển hàng hoá bán cho khách hàng
Các chi phí bằng tiền khác: chi phí tiền trông xe, thuê bến đỗ xe, tiền vệ sinh Công ty, tiền cộng tác viên, chi phí xăng xe, lệ phí cầu đờng
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ chứng minh các nghiệp vụ chi phí phát sinh nh: phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán tiền lơng, thởng cho nhân viên, các hoá đơn giá trị gia tăng mà ngời bán giao cho, kế toán nhập số liệu vào máy tính, bảng kê chi tiết chi phí để tính toán, bảo quản, tính thuế GTGT đầu vào khấu trừ và lên sổ kế toán chi tiết
Ngày 31/12/2006: Thông qua bảng tính lơng kế toán chi lơng cho nhân viên với tổng tiền lơng là 112,000,000đ và 90,000,000đ tiền thởng.
Căn cứ bảng thanh toán lơng, thởng cho nhân viên, kế toán thanh toán lập phiếu chi lơng chung cho toàn Công ty. Phiếu chi này đợc lập thành 2 liên, 1 liên giao cho thủ quỹ để làm căn cứ chi lơng cho từng nhân viên và ghi sổ quỹ tiền mặt, 1 liên kế toán thanh toán giữ để làm căn cứ ghi sổ chi tiết thanh toán lơng cho nhân viên, sổ chi tiết tài khoản
111, mẫu phiếu chi đó đợc thiết lập sẵn trong phần mềm kế toán, kế toán chỉ việc kê khai các thông tin liên quan cần thiết và in ra mẫu phiếu chi nh sau:
Bảng Thanh toán tiền lơng, thởng
Họ và tên Lơng Thởng Tổng Các khoản khấu trõ
Lơng đợc lĩnh Tạm ứng Khoản khác
Biểu 1.23- Bảng thanh toán lơng thởng Đơn vị :TSI Mẫu sè 01-VT Địa chỉ :231-Bạch mai -Hà Nội Ban hành theo Q§ sè :1141-TC
Cã TK 111 Ngời chi tiền :Đỗ Thị Mai Đơn vị :Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin –TSI Địa chỉ :231-Bạch Mai- Hà Nội
Lý do chi :Chi lơng cho nhân viên tháng 12 và tiền thởng quỹ IV
Số tiền bằng chữ :Hai trăm linh hai triệu đồng chẵn
Thủ trởng đơn vị KT trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng thủ kho
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên )
Biểu 1.24 Phiếu chi tiền mặt
Hàng ngày kế toán tập hợp các chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp rồi nhập số liệu vào máy tính tính toán, tập hợp lên sổ chi tiết chi phí để cuối mỗi tháng kết chuyển sang tài khoản và xác định kết quả kinh doanh theo mẫu nh sau :
Sổ chi tiết chi phí
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Số phát sinh trong tháng
46017 10/12 X¨ng xe + phÝ đi đờng 111 370,00
30/12 ChÝ phÝ khÊu hao TSC§ 214 14,825,
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Biểu 1.25 Sổ chi tiết chi phí
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Biểu 1.26 Sổ cái tài khoản 642 2.3.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Với bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nào thì kết quả hoạt động kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng không chỉ đối với Ban giám đốcCông ty mà còn đối với những nhà quan tâm khác nh: ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu t, đối thủ cạnh tranh, khách hàng Kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Lợi nhuận thuần đạt đợc càng cao thì chứng tỏ hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngợc lại Dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty mà có thể đánh giá tình hình kinh doanh của Công ty trong một tháng, một quý, trong cả niên độ kế toán đó
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty là số chênh lệch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, cộng với kết quả hoạt động tài chính và hoạt động khác
Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Thực tế, Kết quả bán hàng của công ty đợc xác định bằng Kết quả hoạt động kinh doanh (vì các hoạt động tài chính và các hoạt động khác tại công ty là không đáng kể ) Phơng pháp tính kết quả kinh doanh nh sau:
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
+ Lợi nhuận hoạt động khác Lợi nhuận tõ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cÊp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chÝnh
Chi phÝ hoạt động tài chÝnh
Chi phÝ quản lí doanh nghiệp
Lợi nhuận khác Thu nhËp khác -
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vô
Giá vốn hàng bán Với QĐ số 15 /2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng bộ tài chính, tuy cha đợc tập huấn tại cục Thuế nhng vẫn đ- ợc kế toán tại công ty cập nhật kịp thời Tuy nhiên, hiện tại QĐ
15 vẫn cha áp dụng vào chế độ hạch toán tại công ty Để hạch toán kết quả kinh doanh của một tháng hay một niên độ kế toán, kế toán sử dụng tài khoản 911 - Kết quả hoạt động kinh doanh Kết cấu của tài khoản TK911:
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Tìm kiếm nhà cung cấp hàng hoá đầu vào cho quá trình lu thông hàng hoá sao cho thật đáng tin cậy, hàng hoá đảm bảo chất lợng cao, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý là một vấn đề rất khó, đòi hỏi tốn nhiều công sức, thời gian lâu dài để thiết lập mối quan hệ đó Nhng việc giới thiệu sản phẩm để sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận rộng rãi với khả năng tiêu thụ nhanh chóng, vòng quay của vốn ngắn lại là một vấn đề khó hơn rất nhiều Điều đó đòi hỏi các nhà ra quyết định phải đa ra đợc các quyết định về việc tiêu thụ sản phẩm đó một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Đặc biệt trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, Nhà nớc ta đã đề ra nhiều chính sách, biện pháp nhằm tăng trởng kinh tế, khuyến khích và thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh theo kịp với các nớc khác trên thế giới Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt ấy, để tồn tại và chiếm đợc vị trí quan trọng trên thị trờng kinh doanh đòi hỏi Công ty không ngừng tìm tòi để giải đáp cho câu hỏi của mình sao cho đạt đợc mục tiêu của mình theo đuổi một cách tốt nhất với tổng chi phí hoạt động là nhỏ nhất và phù hợp với tình hình thực tế của m×nh. Để giúp cho Ban Giám đốc Công ty tìm ra đợc phơng án giải quyết nhanh chóng, đúng đắn, kịp thời cho kỳ kế toán tiếp theo thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ là một công cụ đắc lực Bởi thông qua việc hạch toán tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng bằng việc phản ánh chính xác, nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên các chứng từ và sổ sách liên quan, kế toán sẽ cung cấp cho Ban Giám đốc Công ty cũng nh những nhà quan tâm những thông tin chính xác nhất về thị trờng tiêu thụ, tình hình tiêu thụ, các thông tin trực tiếp về sản phẩm cũng nh tình hình thanh toán của khách hàng, kết quả lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh đó.
Mặt khác, do đặc điểm kinh doanh của mình, cơ sở vật chất kĩ thuật còn hạn chế và do chế độ kế toán luôn luôn thay đổi nên đôi khi kế toán của Công ty cha cập nhật và thay đổi theo một cách kịp thời cho phù hợp Vì vậy, việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cũng còn tồn tại một số những hạn chế nhất định Điều đó sẽ ảnh hởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin do kế toán cung cấp Do vậy, để kế toán phát huy hết chức năng của kế toán là cung cấp thông tin một cách nhanh chóng nhất, chính xác nhất, khoa học nhất và là công cụ quản lí kinh tế hữu hiệu của Công ty nói riêng và của Nhà nớc nói chung để tăng cờng hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lí có hiệu quả hơn thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty là một tất yếu khách quan.
Đánh giá thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Sau gần 10 năm thành lập và hoạt động có thể khẳng định rằng Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ. Công ty đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của khách hàng, vì thế thị trờng tiêu thụ hàng hoá của Công ty không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn đợc mở rộng trên khắp các tỉnh thành trong nớc; thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với hệ thống khách hàng rộng khắp Công ty ngày càng chiếm đợc một vị trí quan trọng trên thị trờng công nghệ thông tin, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, đóng góp một phần vào Ngân sách Nhà nớc và một phần công sức cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo công nghệ thông tin cho đất nớc Đạt đợc những thành tựu trên điều trớc tiên phải kể đến đó là nhân tố con ngời Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tơng đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về công nghệ thông tin, kế toán tài chính, marketing, dự án, tự động hoá cùng với sự lãnh đạo tài tình, đa ra các chiến lợc kinh doanh đúng đắn, kịp thời của Ban Giám đốc Công ty Công ty đã xây dựng đợc mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các thành viên trong cộng đồng Công ty tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh nh thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, cùng quan tâm đến lợi ích chung của Công ty, quan hệ cởi mở với đối tác bên ngoài: khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tạo hng phấn thi đua học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm và hăng say làm việc, thờng xuyên tổ chức các buổi tham quan, nghỉ mát, hoạt động vui chơi giải trí.
Bộ máy kế toán: Đợc tổ chức theo mô hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp lý, có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý đợc tập trung Trong đó là hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc đặc biệt quan tâm Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán để theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của cả Công ty nói chung và kết quả của từng mặt hàng nói riêng.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của Công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán Việc xây dựng hệ thống tài khoản nh hiện nay tại Công ty rất đơn giản, gọn nhẹ nhng vẫn phản ánh, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp cho việc quản lí đối tợng kế toán chính xác và đầy đủ.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty rất đa dạng và phong phú Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, còn có các chứng từ hớng dẫn đợc thiết kế dựa trên các mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các phần hành lập sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, tiện lợi cho việc ghi chép Vì vậy, mỗi nghiệp vụ kinh tế đều đợc kế toán phản ánh đầy đủ lên chứng từ và đợc phê duyệt đầy đủ Sau khi lập và đợc kiểm tra các thông tin trên chứng từ thì các chứng từ này đợc nhập vào máy tính theo phần mềm kế toán AT - Soft và đợc lu trong máy tính để quản lý và làm căn cứ ghi sổ kế toán, đối chiếu.
Hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ ghi sổ Với loại hình kinh doanh là thơng mại,các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá diễn ra rất nhiều, vì vậy việc áp dụng hình thức ghi sổ này là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Đây là một hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu ghi sổ dễ ghi, số liệu trên các sổ dễ đối chiếu và dễ kiểm tra Với hình thức ghi sổ này, giúp cho kế toán giảm bớt việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán thông qua việc lập chứng từ ghi sổ.
Hệ thống sổ sách kế toán đợc nhân viên kế toán lập và vận dụng linh hoạt sao cho tiện lợi cho việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Vì vậy, hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cũng đợc theo dõi đầy đủ và cung cấp các thông tin kế toán chính xác Kế toán còn mở sổ chi tiết hàng hoá cho từng mặt hàng, sổ chi tiết bán hàng từng mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi các tình hình nhập, xuất hàng hoá Nhờ vậy, mặc dù Công ty không mở chi tiết các TK 156, TK 632, TK 511 theo từng mặt hàng nhng vẫn có thể xác định doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm Từ đó sẽ xác định đợc lãi, lỗ theo từng mặt hàng, và đa ra các quyết định về việc nhập, xuất hàng hoá đó cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty.
Phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho: Hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, số lợng hàng hoá, mặt hàng kinh doanh rất phong phú đa dạng, số lần nhập, xuất mỗi loại hàng hoá là rất nhiều Vì vậy, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán theo phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ cho mỗi hàng hoá trong một tháng là rất phù hợp Với phơng pháp này đã làm giảm khối lợng công việc hạch toán chi tiết hàng hoá, không phụ thuộc vào số lần nhập hàng hoá trong mỗi tháng.
Về kế toán lu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá : Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lý và phù hợp mà việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cũng đợc phản ánh kịp thời, chính xác và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Từ đó xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, các mặt hàng trong một tháng và trong cả năm tài chính Qua đó đa ra đợc các quyết định kinh doanh đúng đắn
Trong quá trình bán hàng, Công ty cũng có nhiều chính sách u đãi với khách hàng, khuyến khích tiêu dùng ngày càng nhiều của khách hàng nh khuyến mãi và chiết khấu thơng mại cho những khách hàng mua hàng hoá với số lợng nhiều.
Hệ thống giá cả và chính sách u đãi này đợc xây dựng phù hợp với từng khách hàng khác nhau Thiết lập đợc kênh phân phối hàng hoá đến đại lý và tận tay ngời tiêu dùng cuối cùng. Việc làm này đã giúp cho Công ty có thể kiểm soát đợc quá trình phân phối hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm của Công ty và có thể nắm bắt trực tiếp các thông tin về tình hình thị trờng nh về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, đặc tính của sản phẩm, phản ứng của khách hàng về các sản phẩm mà Công ty cung cấp, giá cả, cung cầu hàng hoá, dịch vụ mà Công ty kinh doanh thông qua phòng nghiên cứu và phát triển thị trờng Từ đó nâng cao chất lợng phục khách hàng và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng, đề ra đợc các chiến lợc và biện pháp kinh doanh cụ thể Việc hạch toán, quyết toán thuế và các khoản phải nộp khác cho Nhà nớc cũng đợc tiến hành nhanh chóng, đúng thời gian quy định của Nhà nớc Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi và quản lí của cơ quan chủ quản.
Về tin học trong công tác kế toán: Hiện tại Công ty đã áp dụng tin học hoá vào quá trình hoạt động kinh doanh thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán AT - Soft để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hoá, thu, chi tiền mặt; quản lý và theo dõi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp; quản lý, nhập liệu các chứng từ ; xây dựng mạng tin học nối mạng internet nhằm thu thập thông tin ở thị trờng thế giới; sử dụng thơng mại điện tử nh mở trang Web của Công ty (http:// www.TSI.com.vn ) để quảng cáo trên mạng, tiến hành giao dịch với nhà cung cấp trớc khi ký kết hợp đồng kinh tế thông qua mạng Internet Vì vậy, công việc hạch toán, ghi chép và tính toán của kế toán cũng nh việc cập nhật thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty và giao dịch với khách hàng đợc giảm bớt, nhanh chóng, chính xác và tính bảo mật cao hơn rất nhiều.
Và một u điểm nữa mà Công ty đã đạt đợc và góp một phần quan trọng trong việc tăng doanh thu bán hàng trong thời gian qua mà không thể không kể đến đó là Công ty đã quan tâm đến việc xây dựng và bảo hộ thơng hiệu cho Công ty mình Thơng hiệu chính là tài sản của Công ty cần đợc bảo vệ và chính là vũ khí cạnh tranh sắc bén nhất Vì thế Công ty đã tạo nên thơng hiệu cho các sản phẩm kinh doanh chủ yếu và nổi trội của Công ty nh màn hình HCT, loa HCT, case HCT Cùng với uy tín hoạt động của Công ty trong nhiều năm qua trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty đã ngày càng làm cho thơng hiệu của mình trở nên gần gũi, quen thuộc với thị trờng công nghệ thông tin, với khách hàng và đã trở thành một công cụ cạnh tranh, công cụ bán hàng có hiệu quả.
Bên cạnh những u điểm to lớn kể trên, trong việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI vẫn còn tồn tại một số những hạn chế nhất định mà Công ty có thể hoàn thiện những tồn tại này nhằm giúp cho việc quản lí hoạt động kinh doanh tốt hơn, từ đó sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh lên cao hơn Những hạn chế đó cụ thể là:
Thứ nhất, về hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán: Vì các mặt hàng kinh doanh tại Công ty rất nhiều nên Công ty không mở chi tiết các TK 511, TK 632, TK 156 theo từng mặt hàng để tránh sự cồng kềnh trong hệ thống tài khoản, mà kế toán mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hoá cho từng mặt hàng cụ thể để theo dõi doanh thu của từng mặt hàng trong một tháng Tuy nhiên, sổ chi tiết tài khoản 632, sổ chi tiết tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản 911 lại không mở cho từng mặt hàng mà lại mở cho tất cả các mặt hàng trong một tháng Hơn nữa kết cấu ghi chép trên sổ chi tiết
TK 632, TK 511, TK 911 giống với cách ghi chép trên sổ cái TK
632, TK 511, TK 911 Điều này tạo nên một sự trùng lặp trong việc phản ánh và ghi chép Nếu sau khi đã lập chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán, doanh thu và kết chuyển theo định kỳ tháng thì việc lập các sổ kế toán trên là không cần thiết Mà có thể từ chứng từ ghi sổ tập hợp vào sổ cái các tài khoản này Còn nếu không lập chứng từ ghi sổ thì vẫn lập sổ chi tiết tài khoản 632, sổ chi tiết tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản 911 nhng kết cấu ghi chép phải đợc thiết kế lại để phù hợp và tiện lợi cho việc theo dõi, tập hợp số liệu.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán b án
3.3.1 Chi phí mua hàng và phân bổ chi phí mua hàng
Hiện tại chỉ có chi phí mua hàng nhập khẩu đợc tính vào giá thực tế nhập kho, còn chi phí mua hàng nội địa, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty đợc tập hợp hết trên tài khoản 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp, đến cuối mỗi tháng đợc tập hợp và kết chuyển sang tài khoản 911- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán đó, chi phí này bị loại ra khỏi hàng tồn kho trong kỳ.
Nh vậy, nếu hàng tồn kho nhiều thì việc xác định kết quả kinh doanh trở nên không chính xác Theo em thay vì tính chi phí thu mua hàng hoá vào giá thực tế nhập kho nh trên, kế toán nên mở tài khoản 156 - Hàng hoá, chi tiết thành tài khoản 1561 - Giá trị hàng hoá nhập kho và tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá Đến cuối mỗi tháng sau khi đã tính đợc giá trị hàng hoá xuất kho, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua này cho số hàng hoá bán ra trong kỳ đó theo công thức nh sau:
Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
Chi phÝ thu mua ®Çu tháng
ChÝ phÝ thu mua trong tháng x
Giá mua hàng xuÊt bán
Giá mua hàng xuất bán tháng
Giá mua hàng tồn kho cuối tháng
Chi phÝ thu mua ph©n bổ cho hàng tồn kho
= Tổng chi phÝ thu mua
- Chi phÝ thu mua ph©n bổ cho hàng xuất bán Với cách phân bổ nh thế này thì một phần chí phí sẽ nằm trong hàng tồn kho và đợc loại ra khỏi chi phí trong kỳ hoạt động và việc tính kết quả hoạt động kinh doanh sẽ chính xác hơn.
Tơng tự nh vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ cũng nên phân bổ nh trên theo tiêu thức trên.
CPBH, CPQL phân bổ cho hàng xuất bán
Giá mua hàng xuÊt bán
Giá mua hàng xuất bán
Giá mua hàng tồn kho cuối tháng Khi đó kế toán sẽ phản ánh nh sau:
Nợ TK 911- Chi phí phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kú
Có TK 642 - CPBH, CPQL phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ
Số chi phí phân bổ cho hàng tồn kho phản ánh nh sau:
Nợ TK 142 - Chi phí trích trớc cho kỳ sau
Có TK 642 - CPBH, CPQL phân bổ cho hàng tồn kho
Bên cạnh đó, kế toán nên mở thêm TK 641 - Chi phí bán hàng để theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả của việc ghi chép, theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty Chi phí bán hàng này cũng đợc theo dõi trên sổ chi tiết chi phí bán hàng đợc thiết kế theo mẫu nh sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh nh trên Từ đó, kế toán sẽ phát hiện đợc các khoản chi phí nào phát sinh cha hợp lý, còn lãng phí để từ giúp Ban Giám đốc đ- a ra các chính sách nhằm tiết kiệm chi phí hơn, hợp lý hơn.
Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thơng mại, quy mô hoạt động kinh doanh rất lớn, mạng lới khách hàng không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng khắp các tỉnh thành trong cả nớc Vì vậy, việc áp dụng chính sách chiết khấu th- ơng mại trong bán hàng nh hiện nay Công ty đang làm là rất hợp lí Nhng theo em, nếu Công ty mở riêng tài khoản 521 - Chiết khấu thơng mại để theo dõi riêng khoản này trong quá trình bán hàng thì việc quản lý các khoản giảm trừ sẽ hiệu quả hơn và khoa học hơn Thông qua đó có thể kiểm soát đợc các khách hàng thờng xuyên, mua hàng với số lợng lớn và doanh số bán hàng hoá Khi đó cuối mỗi tháng kế toán sẽ tập hợp các khoản giảm trừ này và kết chuyển sang tài khoản
511 để tính ra doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần theo bút toán nh sau:
Tập hợp các khoảm giảm trừ doanh thu:
Nợ TK 521 – Chiết khấu thơng mại
Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán
Nợ TK 333 – Thuế GTGT phải nộp của khoản giảm trõ
Cã TK 111,112,131,331 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thơng mại
Có TK 532 – Giảm giá hàng bán
Và khi đó sổ chi tiết bán hàng mở cho từng loại hàng hoá đ- ợc thiết kế nh sau:
Sổ chi tiết bán hàng
Chứng từ Diễn giải SL ĐG TT
3.3.3 Hạch toán các khoản thanh toán với khách hàng
Hiện tại kế toán các khoản thanh toán với khách hàng thông qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng Trên tài khoản này chỉ theo dõi những khoản khách hàng mua hàng cha thanh toán và chấp nhận thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Số khách hàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt thì đợc tập hợp trên tài khoản 111 Việc hạch toán nh thế này là hoàn toàn đúng với chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo nguyên tắc thận trọng Song theo em, dù khách hàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt hay thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, thanh toán chậm thì cũng nên theo dõi trên tài khoản 131 Vì nếu làm nh vậy, kế toán sẽ theo dõi đợc toàn bộ tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng thông qua tài khoản duy nhất là tài khoản 131, việc theo dõi, đối chiếu công nợ sẽ đạt đợc hiệu quả cao hơn Mặt khác, kế toán cũng sẽ theo dõi đợc tổng nợ của các khách hàng và từng khách hàng riêng biệt, khách hàng nào là khách hàng thờng xuyên, khách hàng nào là khách hàng không thờng xuyên và tình hình thanh toán của khách hàng để từ đó đề ra các chính sách bán hàng và chính sách về thu hồi công nợ một cách hợp lý để thu hút khách hàng và nâng cao tính cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh khác.
Mặc dù trên hợp đồng mua bán hàng hoá của khách hàng với Công ty đã quy định rõ trách nhiệm của khách hàng về các khoản nợ, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán Nhng Công ty nên có các chính sách để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng trớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn và lâu dài của Công ty bằng cách là dùng hình thức chiết khấu thanh toán Đây là một hình thức áp dụng cho những khách hàng nợ lớn và thanh toán tiền hàng trớc hạn quy định và đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính Việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nh thế này sẽ làm tăng chí phí của Công ty song lại giúp cho Công ty có khả năng thu hồi vốn nhanh chóng, tránh thất thu hoặc không thu hồi đợc nợ Tỉ lệ chiết khấu này đợc kế toán ớc tính căn cứ vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trớc hạn và tỉ lệ lãi suất của ngân hàng Tuy nhiên tỉ lệ chiết khấu này cũng không nên quá lớn để ảnh hởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, và cũng không nên quá nhỏ để nó không phát huy tác dụng kích thích khách hàng thanh toán trớc hạn đợc Với đòn bẩy này, Công ty sẽ thu hút thêm đợc nhiều khách hàng đồng thời sẽ tạo mối quan hệ tốt đẹp, lâu dài với khách hàng trên tinh thần tôn trọng lợi ích của nhau và hai bên cùng có lợi Công ty cũng nên có những chính sách đối với những khách hàng nợ lâu nh tính lãi suất cho những khoản nợ quá hạn đó tơng đơng với lãi suất của ngân hàng thúc ép khách hàng thanh toán nợ cho Công ty.
3.3.4 Đa dạng hoá phơng thức bán hàng
Hiện tại Công ty đang áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền tập trung Đây là hai phơng thức bán hàng mà trong nhiều năm qua đã giúp Công ty đạt đợc nhiều kết quả to lớn Tuy nhiên, Công ty nên áp dụng hình thức nữa là bán hàng theo đại lý, ký gửi Đây cũng là một phơng thức bán hàng có hiệu quả mà ngày nay cũng có nhiều doanh nghiệp áp dụng để tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng Với phơng thức bán hàng này Công ty sẽ gửi hàng cho các đơn vị khác, cửa hàng, đại lý buôn bán các sản phẩm công nghệ thông tin và Công ty sẽ trả cho các đại lý đó một khoản đợc gọi là hoa hồng bán hàng và khoản này sẽ đợc hạch toán vào chi phí bán hàng. Khi đó: Công ty xuất hàng giao đại lý, kế toán sẽ ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lý
Có TK 156 - Hàng hoá xuất kho Khi đại lý thông báo bán đợc hàng:
Nợ TK 131 - Phải thu đại lý
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Cã TK 333 - ThuÕ GTGT ®Çu ra Bút toán phản ánh hoa hồng đại lý:
Nợ TK 641 - Hoa hồng bán hàng
Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ
Có TK 111 - Nếu trả bằng tiền mặt
Có TK 131 - Phải thu đại lý Đồng thời kế toán phản ánh bút toán giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi đại lý
Khi Công ty thu đợc tiền hàng từ đại lý
Có TK 131 - Phải thu đại lý Với hình thức bán hàng này thì Công ty và đại lý nhận ký gửi phải có sự liên lạc thờng xuyên với nhau về tình hình bán hàng Có nh vậy, Công ty mới hạch toán kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính đúng kỳ của doanh thu.
Hiện nay, việc hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đợc kế toán mở và theo dõi trên sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, 511, sổ cái tài khoản 632, 511 Tuy nhiên kết cấu ghi chép hai sổ này lại giống nhau Tạo nên sự trùng lặp trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tốn thời gian trong việc ghi chép Theo em, từ các sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hoá mở cho từng mặt hàng các số liệu đợc tập hợp vào chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng nh em đã trình bày ở trên Từ đó sẽ đợc vào sổ cái tài khoản 632, sổ cái tài khoản 511 là dễ hiểu và đầy đủ Việc lập thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, tài khoản 511 nh vậy là không cần thiết Vì thế, kế toán không cần mở để giảm bớt công việc ghi chép, tiết kiệm đợc công sức và thời gian Mặt khác, do nghiệp vụ nhập, xuất hàng của Công ty phát sinh rất nhiều, vì vậy việc mở chứng từ ghi sổ khi tập hợp các nghiệp vụ nhập kho hàng hoá, xuất kho hàng hoá mỗi tháng một lần thì không hợp lý, công việc tập hợp vào cuối mỗi tháng sẽ rất nhiều, dễ gây nhầm lẫn Vì vậy, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ định kỳ ví dụ nh 5 ngày lập một lần Đến cuối mỗi tháng sẽ tập hợp các chứng từ ghi sổ này để làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nh vậy, sẽ hạn chế đợc sự nhầm lẫn và giảm bớt số lợng công việc kế toán vào cuối mỗi tháng.
3.3.6 Về tin học kế toán
Trong điều kiện bùng nổ thông tin nh hiện nay, đòi hỏi trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời là rất cần thiết Đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, hiện tại có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này và các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau rất gay gắt Vì vậy, đòi hỏi kế toán phải đa ra đợc các thông tin nhanh chóng, chính xác giúp cho các nhà quản trị có thể đựa vào đó để đa ra các quyết định kịp thời, phù hợp với tình hình thị trờng Muốn làm đợc điều đó cần thiết kế toán phải đợc trang bị các phơng tiện làm việc đầy đủ, hiện đại để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Tại Công ty đã trang bị cơ sở vật chất, kĩ thuật để đảm bảo cho kế toán nói riêng và các nhân viên trong Công ty nói chung hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của toàn Công ty Tuy nhiên nếu đợc áp dụng phần mềm kế toán hoàn thiện, kế toán chỉ cần cập nhật số liệu khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích,thực hiện lệnh, phần mềm kế toán và máy tính sẽ tự động kết chuyển vào các sổ kế toán liên quan, tính ra kết quả hoạt động cuối kỳ kế toán và in ra báo cáo thì khối lợng công việc của kế toán sẽ đợc giảm đi rất nhiều và thời gian hoàn thành công việc sẽ nhanh hơn, chính xác hơn gấp nhiều lần Và thông qua đó sẽ thúc đẩy tiến độ hoạt động kinh doanh của Công ty nhanh hơn Với phần mềm kế toán hiện nay Công ty đang sử dụng là AT – Soft cũng đã thể hiện rất nhiều u điểm trong việc quản lí và mọi nhân viên trong Công ty đã quen sử dụng, tiếp cận Vì vậy, từ phần mềm kế toán này có thể nghiên cứu phát triển lên để cho phần mềm trở nên hoàn thiện hơn Nh thế sẽ không tốn kém thêm chí phí mua phần mềm mới và khi phổ biến cho nhân viên sẽ tiếp cận dễ dàng hơn Hoặc Công ty cũng có thể sử dụng phần mềm kế toán mới bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán AT – Soft là phần mềm kế toán Fast accouting Đây cũng là một phần mềm kế toán phổ biến, hoàn chỉnh, đơn giản, dễ sử dụng, thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi,hạch toán đối tợng kế toán.
Với toàn bộ nội dung từ tổ chức công tác kế toán đến thực trạng nghiệp vụ kết toán kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI mà em đã trình bày ở trên đã thể hiện thấy rõ tầm quan trọng của công cụ quản lý kinh tế kế toán trong Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế Quốc dân nói chung Đặc biệt trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, Nhà nớc ta tăng cờng khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp bớc vào hoạt động kinh doanh để nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển thì kế toán nói chung và kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá lại càng phát huy hết tác dụng của mình trong việc giúp cho các nhà quản trị tìm lời giải đáp cho bài toán lợi nhuận của mình.
Với đề tài: Kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI trong báo cáo chuyên đề của mình, em đã hiểu rõ đợc kiến thức đợc học tập, nghiên cứu tại trờng về tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán, ghi chép vào sổ sách kế toán và hiểu rõ hơn những vấn đề này vận dụng trong thực tế nh thế nào cho phù hợp và linh hoạt Qua đó thấy đợc một số tồn tại và đa ra ý kiến đóng góp của mình Đồng thời qua thời gian thực tâp em đã tích lũy đợc nhiều kinh nghiệm để chuẩn bị cho công việc của mình sau này.
Với đề tài này em đã hoàn thành báo cáo chuyên đề của mình của mình dới sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo ThS. Nguyễn Bình Yến và sự hớng dẫn, tạo điều kiện của các anh chị phòng kế toán tại Công ty Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo và các anh chị phòng kế toán cũng nh các anh chị trong Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề của mình!
Hà Nội, tháng 5/2007 Sinh viện thực hiện
Danh mục tài liệu tham khảo
1 PGS TS Nguyễn Thị Đông - Lí thuyết hạch toán kế toán - Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội năm 2003
2 PGS TS Đặng Thị Loan - Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kê, năm 2004
3 TS Nguyễn Văn Bảo - Hớng dẫn kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản tài chính, n¨m 2004
4 ThS Nguyễn Phú Giang – Kế toán trong doanh nghiệp th- ơng mại và dịch vụ – Nhà xuất bản tài chính
5 Lê Đức Cờng – Hệ thống chuẩn mực kế toán và sơ đồ kế toán hớng dẫn thực hiện – Nhà xuất bản tài chính, năm 2005
6 Hớng dẫn về chứng từ kế toán và sổ sách kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2004
7.Chuẩn mực kế toán số 14-Doanh thu và thu nhập khác (ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC )
PHụ LụC: Hệ thống tài khoản kế toán
SH Tên TK Ghi chú
Loại TK 1: Tài sản lu động
131 Phải thu của khách hàng
Chi tiÕt theo tõng khách hàng
133 Thuế GTGT đợc khấu trừ
Cầm cố, kí cợc, kí quỹ ngắn hạn
Loại TK 2: Tài sản cố định
211 Tài sản cố định hữu hình
Hao mòn tài sản cố định hữu h×nh
Loại TK 3: Nợ phải trả
Chi tiÕt theo tõng ng- ời bán
333 Thuế và các khoản phải nộp
4 Thuế thu nhập doanh nghiệp
334 Phải trả công nhân viên
338 Phải trả, phải nộp khác
Loại TK 4: Nguồn vốn chủ sở hữu
421 Lợi nhuận cha phân phối
431 Quỹ khen thởng, phúc lợi
Doanh thu bán hàng hoá và dịch vụ
515 Doanh thu hoạt động tài chính
Loại TK 6: Chi phí sản xuất kinh doanh
635 Chi phí hoạt động tài chính
642 Chi phí quản lí kinh doanh
Loại TK 7: Thu nhập khác
Loại TK 8: Chi phí khác
Loại TK 9: Xác định kết quả kinh doanh
911 Xác định kết quả kinh doanh
Phần I: Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin –TSI 3
1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3
1.2 Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và các phòng ban khác 6
1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 7
1.3.1 Hệ thống sổ kế toán 7
1.3.2.Hệ thống tài khoản kế toán 9
Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty 11
2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá 11
2.2 Kế toán tổng hợp lu chuyển hàng hoá 12
2.2.1 Kế toán qúa trình mua hàng 12
2.2.2 Kế toán quá trình bán hàng 18
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 20
2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 28
2.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 34
2.2.2.4 Kế toán thanh toán với khách hàng 36
2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 44
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 44
2.3.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 49 Phần III: Một số kiến nghị nhằm Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu