Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh thương mại dịch vụ công nghệ thông tin tsi

Lời nói đầu Ngày nay, xu toàn cầu hoá diễn mạnh mẽ giới Sự hội nhËp cđa c¸c hiƯp héi, c¸c tỉ chøc kinh tÕ, tự hoá kinh tế quốc gia, châu lục đà trở nên tất yếu Việt Nam không nằm xu Cơ chế thị trờng tạo điều kiện thuận lợi, tạo chủ động kinh doanh cho doanh nghiệp song chế thị trờng tạo cạnh tranh gay gắt Để đứng vững, doanh nghiệp kinh tế nói chung cần không ngừng tìm tòi, đổi hoàn thiện tổ chức quản lý hoàn thiện công tác kế toán Với doanh nghiệp thơng mại, tổ chức trình mua bán, dự trữ hàng hoá tổ chức hợp lý công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Tuy nhiên,đây vấn đề cần phải nghiên cứu kỹ lỡng mặt xây dựng chế độ nh khảo sát thực tế vận dụng đợn vị, cần có sù tham gia cđa nhiỊu ngµnh, nhiỊu cÊp NhËn thøc đợc vai trò công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại nói chung công ty TNHH thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI nói riêng Đợc trang bị kiến thức lý luận trờng, đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn :TS Nguyễn Bình Yến anh chị phòng kế toán công ty, em đà hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập : "Kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI " víi c¸c néi dung chÝnh nh sau : Phần I :Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI Phần II :Thực trạng nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Phần III :Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Do thời gian thực tập kinh nghiệm thực tế thân hạn chế nên báo cáo chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến bảo tận tình cô giáo hớng dẫn anh chị phòng kế toán để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hớng dẫn :TS Nguyễn Bình Yến, anh chị phòng kế toán tài đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề ! Hà nội, tháng năm 2007 Sinh viên Nguyễn Thị Quyên \ Phần I Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI 1.1 Tổ chức máy kế toán Để quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thi việc tổ chức bọ máy kê toán việc đợc công ty đặc biệt quan tâm.Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức sở khối lợng công tác kế toán nh chất lợng hệ thống thông tin kế toán Bộ máy kế toán bao gồm tập hợp cán công nhân viên kế toán đảm bảo thực khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đợn vị Các nhân viên kế toán máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Mỗi nhân viên đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ tạo thành liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc chế ớc lẫn Việc phân công lao động kế toán tôn trọng nguyên tắc :bất kiêm nhiệm, hiệu tiết kiệm, chuyên môn hoá hợp tác hoá Các kê toán phần hành vừa chuyên môn hoá theo phần hành, vừa kiêm nhiệm phần hành theo nguyên tắc chung tổ chức khoa học lao động kế toán Kế toán phần hành có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thông tin kÕ to¸n, thùc hiƯn sù kiĨm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp đối tợng kế toán phần hành đựơc đảm nhiệm từ :Giai đoạn hạch toán ban đầu(trực tiếp ghi nhận chứng từ, kiểm tra )tới giai đoạn :ghi sổ phần hành kế toán, đối chiếu kiểm tra số liệu sổ với thực tế tài sản, tiền vốn hoạt động lập báo cáo phần hành đợc giao.Các kê toán phần hành liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp lập báo cáo định kỳ chung Quan hệ loại lao động máy kế toán đợc thể theo kiểu trực tuyến :nghĩa kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành thông qua khâu trung gian nhận lệnh Với c¸ch tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n trùc tun , mèi quan hƯ phơ thc bé m¸y kÕ to¸n trở nên đơn giản, thực cấp kế toán tập trung Bộ máy kê toán bao gồm nhân viên : Kế toán trởng :1 ngời Kế toán kho :1 ngời Kế toán tổng hợp: ngêi KÕ to¸n xt nhËp khÈu :1 ngêi Thđ q :1 ngêi KÕ to¸n to¸n :1 ngêi KÕ to¸n thuế kiêm tài sản cố đinh :1 ngời Kế toán vèn b»ng tiỊn :1 ngêi kÕ to¸n tr­ ëng kÕ toán tổng hợp kế toán vốn bằn g tiền Th ñ qu ü KÕ to¸n xuÊt nhË p khÈ u Kế toán than h toán Kế toán thuế kiêm TSCĐ kế toán kho Sơ đồ :Tổ chức máy kế toán Đứng đầu máy kế toán Kế toán trởng :Là ngời có chức tổ chức, kiểm tra công tác kế toán đơn vị phụ trách Với chức này, Kế toán trởng ngời giúp việc lĩnh vực tài cho giám đốc điều hành Kế toán trởng ngời chịu lÃnh đạo trực tiếp mặt hành giám đốc doanh nghiệp Nhiệm vụ Kế toán trởng :Tổ chức máy kế toán sở xác định khối lợng công tác kế toán nhằm thực hai chức kế toán thông tin kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành kiểm soát hoạt động máy kế toán, chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài đơn vị, thay mặt nhà nớc kiểm tra việc thực chê độ, thể lệ quy định Nhà nớc vê lĩnh vực kế toán nh lĩnh vực tài Kế toán phần hành vốn tiền :Có nhiêm vụ hàng ngày phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ, thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách kế toán, phát xử lý kíp thời sai sót việc quản lý sử dụng tiền mặt, phản ánh tăng giảm số d tiền gửi ngân hàng Kế toán phần hành toán :Có nhiệm vụ kiểm tra tính lơng cho cán công nhân viên công ty, toán khoản lơng, phụ cấp tạm ứng, tính theo dõi khoản toán cho nhà cung cấp, khách hàng, với Nhà nớc, lập sổ, báo cáo liên quan Kế toán thuế kiêm TSCĐ :Hoàn thành báo cáo thuế nộp lên Cục thuế Hà Nội từ tài liệu kế toán khác cung cấp Kết hợp với nhân viên kế toán phần hành để lập báo cáo kịp thời, ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lợng giá trị TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ, tính toán phân bổ mức khấu hao TSCĐ Kế toán tổng hợp :là kế toán có chức nhiệm vụ tổng hợp số lịêu từ chứng từ ghi sổ đà đợc duyệt để ghi vào sổ tổng hợp, giám sát kiểm tra công tác hạch toán nhân viên kế toán khác, thực công tác kế toán cuối kỳ, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội cho bên theo định kỳ báo cáo Kế toán kho :Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt ghi sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, cuối ngày làm việc tiến hành kiểm kê tiền mặt để làm đối chiếu với sổ quỹ, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để lập b¸o c¸o KÕ to¸n xuÊt nhËp khÈu :Theo dâi hàng hoá nhập khẩu, tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến loại hàng hoá nhập để tính giá thực tế hàng nhập khẩu, lập sổ chi tiết, sô tổng hợp báo cáo có liên quan Mỗi kế toán có chức nhiêm vụ riêng song đợc thực nhiệm vụ chung máy kê toán : -Phản ánh, ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo néi dung thời gian cách xác kịp thời, theo chế độ hành -Thu thập, phân loại xử lý thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty -Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài cung cấp cho đối tợng quan tâm -Thực kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý nói chung chế độ kế toán nói riêng -Tham gia phân tích thông tin kế toán, đề xuất kiến nghị lên ban lÃnh đạo Công ty để giúp công ty hoạt động ngày hiệu 1.2 Mối quan hệ máy kế toán phòng ban khác Mỗi phòng ban máy tổ chức quản lí đợc giao nhiệm vụ khác phải chịu trách nhiệm khác trớc ban giám đốc Công ty nhiệm vụ Tuy nhiên,các phòng ban có mối quan hệ hữu với tạo nên khối thống nhất, hỗ trợ, cung cấp thông tin liên quan để hoàn thành nhiệm vụ phòng ban nói riêng nhiệm vụ toàn công ty nói chung Từ đó, thúc đẩy hiệu hoạt động Công ty ngày cao Các phòng ban đóng vai trò quan trọng việc quyêt định đến hiệu hoạt động toàn Công ty.Trong phải kể đến đóng góp đáng kể phòng kế toán Với quy mô hoạt động vừa, máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu tập trung đà hỗ trợ cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động phòng ban cho ban lÃnh đạo công ty Nhờ vậy, ban lÃnh đạo công ty giám sát cách tổng quan hoạt động công ty, đa định khen thởng, phạt tới phòng ban, cá nhân cách xác nh định kinh doanh nhanh chóng kịp thời, phù hợp với nhu cầu thị trờng yêu cầu quản trị 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 1.3.1 Hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán phơng tiện để ghi chép có hệ thống thông tin kế toán sở chøng tõ gèc, chøng tõ kÕ to¸n kh¸c sau đà đợc kiểm tra thông tin chứng từ Quá trình ghi sổ kế toán cung cấp thông tin quản lý đối tợng nh thu chi tiền mặt, nhập xuất hàng hoá, tăng giảm tài sản cố định, doanh thu bán hàng, chi phí hoạt động quản lý bán hàng mà thân chứng từ kế toán không cung cấp đợc Cuối kỳ dựa thông tin lập báo cáo kế toán cung cấp cho việc định nội nh chủ thể bên Việc hoàn thành sổ kế toán với số lợng, kết cấu nh phơng pháp ghi chép sổ kế toán việc quan trọng cần thiết giúp cho việc hạch toán đợc hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh Công ty, hệ thống sổ kế toán Công ty bao gồm : 1.Sổ chi tiết hàng ho¸ 2.Sỉ chi tiÕt chi phÝ 3.Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua, ngêi b¸n 4.Sỉ chi tiÕt tiỊn gửi ngân hàng 5.Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 511, 632 6.Sổ quỹ tiền mặt 7.Thẻ kho 8.Sổ tài khoản, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng thống kê chi tiết công nợ Các loại sổ đợc thiết kế, ghi chép vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với yêu cầu, trình độ kế toán, trình độ quản lí công ty Số lợng sổ loại sổ kế toán đợc liên hệ với cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán tạo thành hệ thống sổ kế toán Hình thức sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sỉ Chøng tõ kÕ to¸n Sỉ q Chøng tõ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết