Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh hương hải

Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, công đổi đất nước, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, với tiến trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, kinh tế nước ta chuyển sang thời kỳ mới, công xây dựng phát triển đất nước tiến hành với tốc độ quy mô lớn Bên cạnh mặt thuận lợi có khơng khó khăn, thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng Để phù hợp với tình hình đó, doanh nghiệp thương mại cần phải sử dụng đồng nhiều công cụ quản lý khác nhau, hạch tốn kế tốn cơng cụ trợ giúp đắc lực, cung cấp cho nhà quản lý thông tin kinh tế xác, kịp thời hữu ích Vai trị xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hoạt động kế toán nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hố nói riêng Việc tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu vô cần thiết Ra đời hoạt động kinh doanh với đặc thù loại hình doanh nghiệp thương mại, Cơng ty TNHH Hương Hải tất doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức “Lưu chuyển hàng hoá”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa to lớn cơng tác tổ chức hạch tốn “Lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ”, qua thực tế thực tập Công ty TNHH Hương Hải , hướng dẫn, bảo tận tình cô giáo, với giúp đỡ Ban lãnh đạo công ty, cô chú, anh Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật chị Phòng kế toán, em mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ” làm báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phần II: Tổng quan Công ty TNHH Hương Hải Phần III: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải Phần IV: Một vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Hương Hải Do thời gian có hạn với trình độ, nhận thức, khả năng, nhiệm vụ em nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết định Em mong hướng dẫn, bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc diểm nghiệp vụ bán hàng DNTM Khái niệm, vai trò nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình hoạt động SXKD DNTM, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa DN chuyển từ thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa DN chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc DN kết thúc chu kỳ kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn DN hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ DNTM, thể khả trình độ DN việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội * Vai trò bán hàng: Bán hàng đóng vao trị quan trọng không thân DN mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội ­ Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng DN có doanh Sinh viên: Mai Văn Đơng Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh, đồng thời tạo lợi nhuận Lúc DN có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất DN với nhà nước, DN với người lao động DN với chủ DN … Hay nói cách khác để phối hợp hài hịa lợi ích: Lợi ích nhà nước thơng qua khoản thuế lệ phí Lợi ích DN thơng qua lợi nhuận Lợi ích người lao động thông qua tiền lương khoản ưu đãi ­ Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung 1.2.Phạm vi hàng bán Theo qui định hành, coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện: Hàng hóa phải thơng qua q trình mua, bán toán theo phương thức toán định Hàng hoá phải chuyển quyền sở hữu từ DNTM( bên bán) sang bên mua DNTM thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh DN, DN mua vào gia cơng chế biến bán Ngồi ra, số trường hợp sau coi hàng bán: Hàng hóa xuất bán cho đợn vị nội DN có tổ chức kế tốn riêng Hàng hóa dùng để trao đổi lấy hàng hóa khác khơng tương tự chất giá trị Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật DN xuất hàng hóa để tiêu dùng nội Hàng hóa DN mua xuất làm hàng mẫu Hàng hóa xuất để biếu tặng, để trả lương trả thưởng cho cán công nhân viên, chia lãi cho bên góp vốn đối tác liên doanh 1.3.Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện: * DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua * DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa * Doanh thu xác định tương đối chắn * DN thu hoặc thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 1.4.Các phương thức bán hàng DNTM Trong DNTM, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: ­ Phương thức bán bn hàng hóa ­ Phương thức bán lẻ hàng hóa ­ Phương thức bán hàng đại lý 1.4.1 Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị TM, DNTM … để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau đây: * Phương thức bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức: ­ Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho DN trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ ­ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu DN đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua * Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng ­ Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: ­ Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp( Hình thức giao tay ba): DNTM bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng hóa cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ ­ Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau giao hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu DNTM Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ 1.4.2 Phương pháp bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định, phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao Hết ca ngày bán hàng mậu dịch viên vào hóa đơn, tích kê giao hàng cho khách kết kiểm kê hàng tồn quầy xác định số lượng Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật hàng bán ngày, ca sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Do có tách rời việc mua hàng tốn tiền hàng tránh sai sót, mát hàng hóa tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phân bổ trách nhiệm đến cá nhân cụ thể Tuy nhiên lại gây phiền hà cho khách hàng thời gian thủ tục nên chủ yếu hình thức áp dụng việc bán mặt hàng có giá trị cao * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách hàng Cuối ngày ca bán hàng mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy báo nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức phổ biến tiết kiệm thời gian mua hàng khách hàng đồng thời tiết kiệm lao động quầy hàng * Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền lập hóa đơn bán hàng * Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho DN bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 1.4.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng, Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DNTM hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sỏ Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật hữu DNTM, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hồn thành 1.5 Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy thuộc vào tín nhiệm, thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện DNTM thường áp dụng phương thức toán sau: ­ Phương thức toán trực tiếp ­ Phương thức toán chậm trả * Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa( Nếu bán theo phương thức đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ * Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 1.6 Giá hàng bán Giá bán hàng hóa DNTM giá thỏa thuận người mua người bán, ghi hóa đơn hợp đồng mua bán Tuy nhiên nguyên Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật tắc xác định giá bán phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ ra, đồng thời đảm bảo cho DN có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa xác định sau: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tính theo tỷ lên % giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Như vậy: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế ( 1+ % thặng số thương mại) Hiện nay, nhà nước quy định giá số mặt hàng thiết yếu, quan trọng hàng hóa khác giá xác định theo quy luật cung cầu thị trường Vì vậy, DN cần phải tự xác định cho mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trường, chu kỳ sống sản phẩm, uy tín nhãn mác sản phẩm thị trường để cạnh tranh với DN khác 1.7 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.7.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, DNTM cần phải quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo tiêu sau: ­ Quản lý doanh thu bán hang: Đây sở quan trọng để xác định nghĩa vụ DN nhà nước, đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh DNTM.Trong kinh tế thị trường, quản lý doanh thu bao gồm: + Quản lý doanh thu thực tế : Doanh thu thực tế doanh thu tính theo giá bán ghi hóa đơn hợp đồng bán hàng + Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối trừ khỏi doanh thu thực tế Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật 4.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải Nhằm đảm bảo tính khoa học, xác hiệu kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Hương Hải cần phải đáp ứng u cầu sau: ­ Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế tốn ­ Hồn thiện cở sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Bởi hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp ban hành với tham gia đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài kế tốn, nhiên dừng lại thống kê tổng hợp doanh nghiệp phải vận dụng để thực cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp ­ Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấo thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý ­ Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính chất khoa học cao mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao Hơn chuyển sang chế thị trường, hoạt động mua bán trao đổi mở rộng nên doanh nghiệp kinh doanh thương mại muốn tồn phát triển ngồi việc chấp hành luật pháp nói chung, sách tài nói riêng hồn thiện thơng tin khách hàng, nhà cung cấp, nguồn hàng điều vô quan trọng, định đến uy tín, vị kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thị trường Tăng cường liên kết chặt chẽ với nhà cung cấp để linh động cải tiến chất lượng theo thị hiếu khách hàng đặc biệt nên nhận thức rõ xu hướng tài trợ thương mại quốc tế để tranh thủ giúp đỡ bên đẩy mạnh thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ hàng hoá trở nên cấp thiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật thông tin kịp thời để có chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy 4.3 Đánh giá kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải Trong năm vừa qua, công ty Đức Giang trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ hàng hố tăng qua năm Có thành tích trên, cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải vào nề nếp đạt kết định 4.3.1 Ưu điểm ­ Về tổ chức quản lý: Có thể nói tổ chức quản lý cơng ty ngày hồn thiện khoa học Việc tổ chức xếp phận phịng ban hợp lý góp phần nâng cao hiệu tổ chức quản lý công ty Với xếp ngày hoàn thiện theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, máy quản lý thể vai trò Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật hiệu việc cống hiến xây dựng để đưa công ty phát triển ngày vững mạnh ­ Về máy kế toán: Cùng với việc điều chỉnh xếp máy quản lý doanh nghiệp máy kế tốn cơng ty xếp điều chỉnh theo xu hướng tinh giảm, gọn nhẹ Chức nhiệm vụ phận máy kế tốn phân cơng phân định rõ ràng, cụ thể, độc lập lại nằm thể thống chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế tốn phần hành khơng qua khâu trung gian Thậm chí, cơng tác hạch toán chi tiết hay tổng hợp thực đạo kế tốn trưởng, mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng, thống nhất, tránh việc trùng lặp lệnh cấp Các nhân viên kế tốn có trình độ, có thâm niên kinh nghiệm, lại nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc, có tinh thần đồn kết giúp đỡ công tác Những điều phục vụ đắc lực cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý công ty ­ Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn “ Chứng từ ghi sổ” Hình thức tương đối phù hợp với doanh nghiệp Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng nhu cầu thông tin cho phận liên quan Hình thức cịn hình thức dễ dàng áp dụng cho phần mềm kế toán, làm giảm lượng cơng việc kế tốn đặc biệt gần cơng ty áp dụng kế tốn máy Nhìn chung chứng từ hoạt động kinh tế phát sinh công ty luân chuyển hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, thực theo chế độ mới, theo định, thông tư chỉnh sửa bổ sung BTC Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật ­ Về hình thức sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi sổ chi tiết sổ tổng hợp, điều giúp cho máy quản lý có thơng tin kinh tế đầy đủ, để từ tiến hành phân tích nhằm đưa chiến lược kinh doanh cho kỳ kinh doanh Bên cạnh đó, việc tổ chức vận hành hệ thống sổ sách kế toán cách hợp lý, quy định cịn đảm bảo tính kiểm tra, kiểm sốt Nhà nước ­ Về cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố: Có thể nói mảng lớn đóng vai trị chủ đạo cơng tác kế toán doanh nghiệp, đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh thương mại Nắm bắt vai trị quan trọng đó, phận kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh nỗ lực làm tốt công tác mình, đảm bảo theo dõi sát tình hình luân chuyển hàng hoá, chi tiết số lượng, chủng loại, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu « Chứng từ kế toán lập đầy đủ, chặt chẽ ba khâu: khâu mua, khâu dự trữ khâu bán Đặc biệt khâu bán, trường hợp bán buôn theo phương thức vận chuyển thẳng không qua kho, công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng tiêu thụ xác định giá vốn hàng nhập kho, đảm bảo nguyên tắc nhập giá nào, xuất giá Đây phương pháp lý tưởng nhất, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp chủ hạch tốn kế tốn: chi phí phù hợp với doanh thu thực tế hay giá trị hàng hoá xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Nhờ việc áp dụng phương pháp công ty xác định giá vốn hàng chuyển thẳng cách xác, cập nhật thị trường sắt thép ln biến động tìm biện pháp cạnh tranh với bạn hàng ngành Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật « Hệ thống sổ kế tốn mở cách chi tiết cho đối tượng kế toán, giúp cho việc thống kê số lượng giá trị hàng hoá nhập xuất tồn cách đầy đủ, xác từ đáp ứng u cầu mặt thông tin cho phận quản lý cơng ty « Việc theo dõi lưu chuyển hàng hố công ty nhân viên thực với hỗ trợ phần mềm kế toán, bảng tính Excel Điều giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành xác giảm thiểu cơng sức nhân viên kế tốn « Cơng ty sử dụng “Báo giá hàng hố” tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng qua điện thoại fax ­ Để theo dõi hàng tồn kho tốt, công ty mở hệ thống thẻ, sổ chi tiết phù hợp Điều đáng nói cơng ty lựa chọn cho cách thức quản lý tốt hàng tồn kho, yếu tố quan trọng bậc công ty Công ty sử dụng hệ thống sổ như: thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá, bảng tổng hợp nhập xuất tồn để theo dõi hàng tồn kho cách khoa học ­ Công ty áp dụng đầy đủ hình thức giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại Ngoài để hạn chế bớt thiệt hại tài trường hợp xảy nguyên nhân khách quan giảm giá hàng bán công ty lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, Nhà nước hỗ trợ cho việc mát Điều giúp cho cơng ty hạch tốn kết tiêu thụ cách xác Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật 4.3.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm trội thể cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ nói riêng, cịn biểu mặt hạn chế ­ Về chi phí thu mua: Hiện nay, chi phí thu mua hàng hố cơng ty khơng tiến hành hạch toán vào TK 1562 mà coi chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản 641 Chi phí thu mua chi phí liên quan trực tiếp tới q trình mua hàng, tách biệt hẳn với trình bán hàng phận cấu thành nên trị giá vốn hàng hàng hố nhập kho Vì vậy, chi phí thu mua phải hạch toán vào TK 1562 để cuối kỳ phân bổ vào trị giá vốn hàng xuất bán Thực tế công ty không làm vậy, công ty hạch tốn chi phí thu mua vào TK 641 “Chi phí bán hàng” hồn tồn khơng phù hợp ­ Về phương pháp tính giá hàng xuất bán: Hiện công ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho Đây phương pháp đơn giản, dễ tính nhiên độ xác khơng cao Hơn cơng việc dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến cơng tác tính tốn nói chung 4.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hương Hải , giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo TS.Lê Thị Hồng Phương, em nắm bắt phần cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Từ cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ, từ thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá cơng ty, với hiểu biết có Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật hạn mình, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thu Cơng ty TNHH Hương Hải sau: ­ Hoàn thiện phân bổ chi phí thu mua hàng bán Theo chế độ quy định hành, chi phí thu mua hàng hố kỳ bao gồm chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hố chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí lưu kho, lưu bãi,… Các chi phí phải tập hợp, theo dõi TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hố” Tuy nhiên, cơng ty, chi phí lại coi chi phí bán hàng hạch toán vào TK 641 Việc hạch toán khơng khơng với chế độ kế tốn mà cịn ảnh hưởng đến kết kế tốn cuối kỳ, làm cho việc so sánh doanh thu chi phí khơng xác Do doanh nghiệp nên bóc tách chi phí khỏi chi phí bán hàng, theo dõi khoản chi phí riêng TK 1562, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho số hàng hoá tiêu thụ kỳ số hàng hố cịn tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức thích hợp Chi phí thu mua nên mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho loại hàng hố Như vậy, nghiệp vụ chi phí mua hàng phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố chưa gồm thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng chi phí thu mua hàng hố Chi phí theo dõi sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hố, cuối kỳ kế tốn vào sổ chi tiết để tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá tiêu thụ kỳ số hàng chưa tiêu thụ sau: Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp CP mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK cuối kỳ Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật + CP mua hàng phát sinh kỳ = Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ = Trị giá hàng hoá nhập kho kỳ + + CP mua hàng phát sinh kỳ * + Trị giá hàng hoá xuất bán kỳ CP mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ Sau ghi tăng giá vốn hàng bán kỳ: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phi mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Từ đó, ta có trị giá vốn xác hàng hoá xuất bán kỳ: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ = Trị giá xuất kho thực tế hàng hoá bán kỳ + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố bán kỳ ­ Sử dụng giá hạch toán để tính giá hàng hố xuất kho: Hiện cơng ty sử dụng giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính hàng xuất kho Việc sử dụng phương pháp đơn giản cơng việc tính tốn, ghi chép sổ sách dồn vào cuối quý Do việc cung cấp thơng tin kinh tế chậm, khó đáp ứng thông tin cho nhà quản lý Với đặc điểm kinh doanh mình, số lượng hàng hố nhập xuất kỳ tương đối nhiều cơng ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ Giá hạch tốn giá kế hoạch loại giá sử dụng ổn định kỳ, giá hạch toán giá gần với giá thực tế thơng thường giá trịn trịa giúp cho việc tính tốn nhanh dễ dàng Khi áp dụng phương pháp toàn hàng nhập kho Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật kỳ ghi đồng thời theo giá thực tế giá hạch toán Đối với giá xuất kho kỳ, kế toán ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) * Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = Sinh viên: Mai Văn Đông Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiết phải biết tự chủ kinh doanh, luôn cập nhật thơng tin đổi để hồn thiện Để có thay đổi hợp lý, doanh nghiệp phải nhìn nhận, kiểm tra, đánh giá mặt mạnh yếu điểm Từ đưa chiến lược, giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng, mẻ thị trường đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp Với toàn nội dung từ sở lý luận đến thực trạng nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải mà em trình bày thể rõ tầm quan trọng công cụ quản lý kinh tế kế tốn Cơng ty TNHH Hương Hải nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế giới nay, Nhà nước ta tăng cường khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp bước vào hoạt động kinh doanh, nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển kế tốn nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng lại phát huy hết tác dụng việc giúp nhà quản trị tìm lời giải đáp cho lợi nhuận Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Hương Hải em tìm hiểu, học hỏi thực tế cơng việc kế tốn đơn vị phục vụ cho việc hoàn thành báo cáo thực tập Trong nội dung báo cáo em phản ánh cách trung thực, đầy đủ thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải , nhận thấy ưu điểm, tồn tại, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ, bảo tận tình giáo, với hướng dẫn, tạo điều kiện Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hương Hải giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày ……tháng….năm Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc diểm nghiệp vụ bán hàng DNTM .3 1.2.Phạm vi hàng bán 1.3.Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.Các phương thức bán hàng DNTM 1.4.1 Phương thức bán buôn hàng hóa .5 1.4.2 Phương pháp bán lẻ hàng hóa .7 1.4.3 Phương thức bán hàng đại lý 1.5 Phương thức toán 1.6 Giá hàng bán 1.7 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 10 1.7.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 10 1.7.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng .11 1.8.Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM 11 1.8.1.Chứng từ sử dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng 11 1.8.2.Tài khoản sử dụng 12 1.8.3.Kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM kế toán hàng tồn kho theo PPKKTX 17 1.8.3.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn hàng hóa 17 1.8.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 24 1.8.3.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý 24 1.8.3.4 Kế tốn bán hàng trả góp trường hợp xuất khác coi bán hàng 27 Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật 1.8.4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 1.8.5 Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng 32 PHẦN II: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY 34 TNHH HƯƠNG HẢI 34 2.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY .34 2.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 35 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 36 2.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 38 2.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 41 PHẦN III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG HẢI 42 3.1 Phân loại đánh giá hàng hố cơng ty 42 3.2 Kế toán lưu chuyển hàng hố cơng ty 44 3.2.1 Kế tốn q trình mua hàng .44 3.2.1.1 Kế toán chi tiết trình mua hàng .44 3.2.1.2 Kế tốn tổng hợp q trình mua hàng 45 3.2.1.3 Kế toán toán với người bán 52 3.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 55 3.2.2.1 Kế toán chi tiết trình bán hàng 55 3.2.2.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 61 3.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 70 3.2.2.4 Kế tốn thuế GTGT cơng ty 76 3.2.2.5 Kế toán toán với khách hàng 81 3.2.3 Kế toán chi tiết hàng hoá 83 Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật 3.3.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH HƯƠNG HẢI 85 3.3.1 Kế tốn chi phí lưu thơng hàng hố .85 3.3.1.1 Kế tốn chi phí mua hàng 85 3.3.1.2 Kế tốn chi phí bán hàng 85 3.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 92 3.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty .96 3.4.1 Phương pháp xác định kết tiêu thụ .96 3.4.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá 97 Phần IV MỘT VÀI Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH HƯƠNG HẢI 100 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Hương Hải .100 4.2 Một số ngun tắc hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Hương Hải .102 4.3 Đánh giá kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải 103 4.3.1 Ưu điểm 103 4.3.2 Những tồn 107 4.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Hương Hải 107 KẾT LUẬN 111 Sinh viên: Mai Văn Đông Lớp: K2_CĐKT/CĐ