Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh thương mại dịch vụ công nghệ thông tin tsi 1

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU I Khái quát chung Doanh nghiệp 1.1 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.3 Đội ngũ cán công nhân viên: 1.4 Chức nhiệm vụ các phòng ban 1.5 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh .11 1.5.1 Các ngành nghề lĩnh vực hoạt động chính: .11 1.5.2 Năng lực dịch vụ bảo hành: 12 1.6 Phương thức kinh doanh công ty .13 1.6.1 Phòng Kinh doanh dự án: 13 1.6.3 Phòng Kinh doanh phân phối: .13 1.6.4 Phòng Kinh doanh bán lẻ: .13 1.6.5 Phịng Tự động hóa & Thiết bị điện: .14 II NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG - TIN TSI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 17 2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 17 2.2.1 Loại hình doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh 18 2.2.2 Đặc điểm mua hàng, bán hàng 20 2.2.3 Môi trường kinh doanh công ty 23 2.2.3.1 Quan hệ với các Cơng ty nước ngồi lĩnh vực Điện tử tin học: .23 Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương 2.2.3.2 Quan hệ khách hàng nước: 24 III NHẬN XÉT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV CNTT TSI .27 3.1 Nhận xét hoạt động kinh doanh: .27 3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 29 3.2.1 Thông tin chung tổ chức cơng tác kế tốn 29 3.3Hình thức kế tốn 30 Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương LỜI NÓI ĐẦU Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công đổi kinh tế theo định hướng Đảng Nhà Nước Sự đổi sách mở cửa khiến kinh tế có bước thay đổi lớn từ kính tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước theo hướng đa dạng hoá, đa phương hoá, mở rộng lĩnh vực kinh doanh thành phần kinh tế để hội nhập với kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp với ý nghĩa tế bào kinh tế hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người nhu cầu sản suất kinh doanh toàn xã hội Đối với doanh nghiệp này, tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kì kinh doanh có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh chi phối loại nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hố nói chung hạch tốn tiêu thụ nói riêng Với mong muốn tiếp tục củng cố nâng cao hiểu biết hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ em chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Công Nghệ Thông Tin TSI” Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương I Khái quát chung Doanh nghiệp Tên Công ty : Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin Tên tiếng Anh : Trade & Service Informatics company Giám đốc : Trương Minh Chính Trụ sở : 231 Bạch Mai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Việt Nam Công ty doanh nghiệp có uy tín Việt Nam với nhiệm vụ phân phối sản phẩm tin học, máy tính, máy in, thiết bị điện tử viễn thông, trang thiết bị máy văn phịng, máy Điều hồ nhiệt độ, thiết bị làm lạnh Đồng thời nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, viễn thơng, tự động hố điều khiển Với định hướng đắn mục tiêu phấn đấu phát triển chung, trình làm việc nhiều năm qua, cơng ty khẳng định vị trí, lực lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, điện tử, viễn thơng, điện lạnh, tự động hóa điều khiển, xây dựng dự án, giải pháp tổng thể hệ thống công nghệ thông tin 1.1 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Để thực theo chủ trương Nghị 49/CP Chính phủ “ Xây dựng móng bước đầu vững cho kết cấu hạ tầng thông tin xã hội, có khả đáp ứng nhu cầu thơng tin quản lí Nhà nước hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành ngành cơng nghệ mũi nhọn đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng khu vực bước vào kỉ XXI “ Đồng thời để đáp ứng nhu cầu xã hội kinh tế thị trường việc trao đổi thơng tin trở nên cần thiết, địi hỏi phải xác, nhanh Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương chóng kịp thời Vì vậy, ngày 17/04/1997 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin thành lập theo định số 3033 GP/TLDN ngày 17/04/1997 UBND Thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 041192 ngày 02/05/1997 Tên giao dịch quốc tế Công ty là: Trading and Service Infomatics Company Limited, viết tắt TSI Co., LTD Vốn điều lệ là: 2,500,000,000 VNĐ (Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trụ sở giao dịch Công ty 231 Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Tài khoản giao dịch 1: 102010000014797 Ngân hàng công thương khu vực Hai Bà Trưng Tài khoản giao dịch 2: 431101004007 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn bắc Hà Nội Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI từ thành lập xác định rõ vai trò tầm quan trọng ngành công nghệ thông tin nên sớm đầu tư, tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù từ thành lập Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng; công tác tổ chức quản lí sở vật chất kĩ thuật Song cố gắng phấn đấu công nhân viên Công ty với phát triển không ngừng đất nước Công ty TSI không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực không ngừng tăng lên số lượng trình độ chun mơn nghiệp vụ Đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì thế, mối quan hệ Cơng ty khơng với bạn hàng nước mà cịn mở rộng sang nước khu vực Công ty đóng góp phần lớn vào kinh tế quốc Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương dân phần cơng sức trí tuệ thúc đẩy cho q trình tin học hố Bộ, Ngành, địa phương lĩnh vực kinh tế, xã hội 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Q trình hình thành phát triển Cơng ty bao gồm giai đoạn sau:  Giai đoạn từ ngày thành lập đến năm 2000: Đây giai đoạn xây dựng trưởng thành Những ngày đầu thành lập, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực mặt số lượng chất lượng, công tác tổ chức sở vật chất kĩ thuật Trong giai đoạn Công ty kinh doanh số mặt hàng thiết bị tin học, điện tử điện lạnh, sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử viễn thông phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Mặc dù gặp nhiều khó khăn song giai đoạn Cơng ty đạt thành tựu đáng kể Năm 2000 với số lượng nhân viên khoảng 40 người, doanh thu Công ty đạt 40 tỷ đồng Từ sở nhỏ Công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều chi nhánh tỉnh nước, mối quan hệ với khách hàng mở rộng  Giai đoạn từ năm 2000 đến đầu năm 2003: Đây giai đoạn phát triển Sau nhiều năm chuẩn bị sở vật chất, điều chỉnh máy tổ chức Song song với việc xây dựng sở vật chất, kĩ thuật, Cơng ty có kế hoạch bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửi nhân viên đào tạo, có thêm nhiều sách thu hút nhân lực bên ngồi Vì vậy, nguồn nhân lực giai đoạn tăng lên mặt số lượng lẫn trình độ chun mơn nghiệp vụ, năm 2003 số lượng nhân viên 60 người, doanh thu đạt khoảng 110 tỷ đồng, cao gấp 2.7 lần so với năm 2000 Với đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ chun mơn cao, Cơng ty đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Vì vậy, từ chỗ quan hệ với bạn Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương hàng nước, công ty mở rộng mối quan hệ với nước khác giới Đây thời kì đánh dấu trưởng thành vượt bậc Cơng ty, vững vàng bước sang thời kì mới, đặt tảng cho phát triển lâu dài Công ty  Giai đoạn từ 2003 đến nay: Ngày 26/5/2003 nhu cầu thị trường ngày tăng lĩnh vực cơng nghệ thơng tin sách hoạt động Công ty Công ty định mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng vốn kinh doanh cách tiếp nhận thêm thành viên đăng kí kinh doanh lại lần Từ tới Công ty đà phát triển với tốc độ cao Phương châm hoạt động Công ty là: “sản phẩm tốt - giá hợp lý - cán tận tâm” Với đội ngũ cán dày dạn kinh nghiệm phục vụ tận tình, chu đáo sở giá hợp lý Công ty chiếm cảm tình hàng ngàn khách hàng Hà Nội tất tỉnh, thành phố nước Đối với tất khách hàng dù lớn hay nhỏ hơn, Công ty chủ trương xây dựng mối quan hệ lâu dài tin cậy Chế độ bảo hành hậu mãi, ln tìm giải pháp tối ưu nhằm đưa hệ thống khách hàng hoạt động hiệu nhất, đồng thời đáp ứng nhu cầu phát triển tương lai 1.3 Đội ngũ cán công nhân viên: Xác định phương hướng kinh doanh kết hợp đào tạo nguồn nhân lực, triển khai mở rộng thị trường tạo cho Công ty TSI vị trí quan trọng thị trường Cơng nghệ thơng tin Hiện cơng ty có số cán nhân viên hoạt động lĩnh vực Công nghệ thông tin, Điện tử, điện lạnh, tự động hóa, điều khiển 50 người 95% tốt nghiệp Trường Đại học quy chuyên ngành kỹ thuật kinh tế Tuổi trung bình nhân viên công ty 25, nhiên đội ngũ cán có kinh nghiệm Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Marketing, kinh doanh, triển khai dự án giỏi kỹ thuật, dịch vụ triển khai lắp đặt mạng máy tính, hệ thống máy tính, máy in cước, lập trình điều khiển hệ thống cho thiết bị công nghệ cao, lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị Tin học thiết bị chuyên ngành Trong đó, số người phân bổ phòng, ban sau: * Ban Giám đốc người * Phịng Kế tốn - Tài người * Phịng Kế hoạch Hành tổng hợp + đội xe người * Phòng Bán hàng - Kinh doanh bán lẻ người * Phòng Phân phối - Kinh doanh bán bn người * Phịng Kinh doanh Dự án 13 người * Phòng Dịch vụ Bảo hành bảo trì thiết bị người * Phịng Cơng nghệ phần mềm 12 người Có người Tiến sĩ, người Thạc sĩ chuyên ngành Công nghệ thơng tin, Tự động hóa Kinh tế, 30 người Kỹ sư Tin học, Tự động hóa, Điện tử - Viễn thông, Điện lạnh, Cử nhân kinh tế, Tài nhiều cộng tác viên Giáo sư, P.Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kỹ sư lĩnh vực nói nhiều tỉnh, thành phố nước Đội ngũ cán đào tạo qui, ln trang bị thêm kiến thức qua khoá đào tạo kỹ thuật để nâng cao chuyên môn thử thách qua dự án thực tế Công ty, bảo đảm làm chủ công nghệ tiên tiến giới lĩnh vực CNTT, ứng dụng cách có hiệu tiến khoa học vào phát triển kinh tế Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương nước nhà Số người Biểu đồ thể phát triển nhân công ty DAN 50 40 30 20 10 1990 1997 1999 2001 2006 2007 2010 Năm 1.4 Chức nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc: Là người đứng đầu Cơng ty, có vị trí thẩm quyền cao Cơng ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty trực tiếp lãnh đạo Công ty hoạt động * Phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kĩ thuật: Trực tiếp lãnh đạo phòng ban hoạt động theo lĩnh vực chức mình, với giám Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương đốc Công ty đưa định hợp lí để quản lí hoạt động Cơng ty * Phịng kế tốn tài chính: Có chức nhiệm vụ quan trọng Công ty Tiến hành theo dõi ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động Cơng ty cách xác, kịp thời, theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành vào sổ sách kế tốn Qua theo dõi lãi, lỗ thông qua số liệu, chứng từ kế tốn từ phịng ban đưa lên; theo dõi tình hình tốn với Nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên Từ đó, đề xuất ý kiến báo cáo lên ban lãnh đạo để giúp cho ban giám đốc đưa định kinh doanh xác, kịp thời nhằm đạt mục đích tối ưu * Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức hoạt động kinh doanh nhập theo điều lệ giấy phép kinh doanh Cơng ty Nhiệm vụ cụ thể phịng xuất nhập xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tổ chức liên doanh, liên kết với cty nước giới nước nhằm thực kế hoạch nhập hàng hoá để kinh doanh tiêu thụ hàng hố nhập * Phịng bán hàng - kinh doanh bán lẻ: thực cung cấp tận tay người tiêu dùng sản phẩm công nghệ thông tin Công ty, đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng Các khách hàng chủ yếu phịng hộ gia đình, học sinh, sinh viên, đơn vị, tập thể có nhu cầu mua hàng hố để phục vụ mục đích sử dụng * Phịng phân phối - kinh doanh bán bn: Thực phân phối hàng hố cho đại lí, cửa hàng địa bàn Hà Nội nói riêng đại lí tỉnh nước nói chung Có nhiệm vụ cung cấp thơng tin hàng hoá, thị Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Pháp luật Việt Nam với đội ngũ cán nhân viên giỏi, tận tâm hoạt động theo khối thống mang tính chất khoa học với hiệu "Khách hàng ân nhân" cơng ty nhà ngơi nhà chung phát triển lớn mạnh Cơng ty TSI tất yếu Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cty TNHH TMDV công nghệ thông tin TSI năm gần ( ghi nhận theo BCTC): NĂM 2006 Mặt hàng Sản lượng NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009 NĂM 2010 Lk máy tính Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Giá trị TSCĐ bình quân năm Vốn lưu động bình quân năm Số lao động bình quân năm Tổng chi phí sản xuất năm 36,136,751,1 36 143,641,5 56 103,421,9 20 28,038,168,291 104,768,981 75,433,666 37,194,142,12 81,328,26 58,556,34 26,594,806,431 81,995,547 67,646,326 9,531,907,33 81,995,99 67,556,77 955,225,5 10 675,098,098 409,212,05 175,261,783 8,113,66 19,054,269,4 75 15,855,750,860 20,693,928,15 29,754,291,393 17,342,896,90 40 1,627,142,829 2,019,758,486 33 827,473,850 3,150,745,835 1,985,239,437 Tóm lại, với cố gắng, nỗ lực ban lãnh đạo, phòng ban toàn Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 16 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương công nhân viên công ty, Công ty kịp thời thay đổi mặt, không cải tiến, trang bị máy móc thiết bị đại đáp ứng nhu cầu kinh odanh mà cịn khơng ngừng cải thiện điều kiện làm việc nhân viên, áp dụng biện pháp khuyến khích vật chất cho nguời lao động Trong đó, tiền luơng biện pháp khuyến khích hữu hiệu Cơng ty áp dụng sách trả lương theo thời gian làm việc, trình độ lành nghề, trách nghiệm cơng việc Đây hình thức trả lương khoa học phù hợp với sách tiền lương Nhà nước Ngồi ra, Cơng ty cịn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: phát động phong trào thi đua vào dịp tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả thái độ làm việc cảu phịng ban cá nhân để có sách khen thuởng, kỉ luật kịp thời, đắn Kết hợp với sách hoạt động kinh doanh đắn với đầonguồn nhân lực, ln ln triển khai mở rộng thị truờng kinh doanh Nhờ vậy, sau 14 năm hoạt động Cơng ty tạo uy tín chỗ đứng vững thị trường công nghệ thông tin Công ty ngày khẳng định để tồn phát triển với tốc độ nhanh, vững ngày đáp ứng tốt nhu cầu đông đảo khách hàng, đóng góp phần lớn vào GDP nước phần cơng sức, trí tuệ thúc đẩy q trình tin học hố nước II NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG - TIN TSI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.2.1 Loại hình doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 17 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Đây công ty TNHH thành viên với hình thức sở hữu tài sản sở hữu tư nhân Cơng ty thực chế độ hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng sử dụng dấu riêng theo thể thức quy định Nhà nước Công ty chịu trách nhiệm kinh tế dân hoạt động tài sản Cơng ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước nói chung, Luật doanh nghiệp Luật thương mại nói riêng Với nhiệm vụ kinh doanh là: * Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng chủ yếu điện tử, điện máy, điện gia dụng, thiết bị tin học * Đại lí mua, bán, đại lí kí gửi * Bn bán, lắp đặt máy móc, thiết bị, linh kiện: máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị bưu viễn thơng, thiết bị văn phịng, thiết bị tự động hoá * Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học * Tư vấn, kĩ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện tử, tin học, bưu viễn thơng * Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm công ty kinh doanh Năng lực, kinh nghiệm lĩnh vực công nghệ thông tin chủ yếu là: * Tư vấn xây dựng dự án, giải pháp tổng thể công nghệ thông tin: Thể mặt như: tư vấn, xây dựng dự án có hiệu thực bao hàm tất yếu tố cần quan tâm trình phát triển tin học; cung cấp giải pháp phù hợp với yêu cầu khách hàng khả thi điều kiện Việt Nam Trong Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 18