Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 11

khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hà néi bµi thùc tËp ci khãa Mơc lơc lêi më ®Çu PhÇn I : Giíi thiệu chung máy kế toán công ty tnhh sản xuất tm minh thành .5 Tæ chøc bé máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Minh Thành Tæ chức công tác kế toán a Những quy định chung .7 b HƯ thèng sỉ kÕ to¸n sư dơng .9 c HƯ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh .13 d Quy trình vận dụng hệ thống kế toán máy 14 e Hệ thống tài khoản sư dơng 14 Phần II : thực tế nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tm 15 I/ Đặc điểm nghiệp vụ hạch toán lu chuyển hàng hóa c¸c doanh nghiƯp TM .15 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại 15 a Đặc điểm hµng hãa .15 b Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hãa 15 c Vai trß hoạt động bán hàng xác định kết tiêu thụ 17 Nhiệm vụ hạch toán lu chun hµng hãa 17 Phần III : thực trạng kế toán lu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại MInh Thành 19 Mét sè vÊn ®Ị chung công tác kế toán lu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ tai Công ty TNHH SX vµ TM Minh Thµnh 19 a Các vấn đề liên quan đến trình bán hàng công ty .19 b Tài khoản chøng tõ sư dơng .20 Kế toán chi tiết hàng hóa 25 KÕ toán tổng hợp lu chuyển hàng hóa 27 3.1 Kế toán trình mua hµng 27 a Phơng pháp kê khai thờng xuyên 28 b Phơng pháp kiểm kê định kỳ 29 Đào Ngọc Linh K16KT2 khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hà nội thực tập cuối khóa 3.2 Kế toán bán hàng 29 3.2.1 Phơng pháp kế toán .30 a Chứng từ ban đầu 34 3.2.2 Tài khoản sử dụng .34 a Tài khoản 511 34 b Tài khoản 632 38 c Tµi kho¶n 641 .38 d Tài khoản 642 39 e Tài khoản 911 39 3.3 Các trờng hợp kế to¸n chđ u 40 3.4 Sỉ kÕ to¸n .40 a KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm 41 b Kế toán tổng hợp thành phẩm 45 3.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 45 a KÕ to¸n doanh thu bán hàng 45 b Kế toán chi phí bán hàng chi phÝ QLDN 50 KÕ toán kết bán hàng ( kết tiêu thụ) 50 PhÇn III : Mét số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa 55 I/ Nhận xét chung công tác kế toán lu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH SX TM Minh Thành 58 Ưu điểm 59 H¹n chÕ .59 II/ Mét số ý kiến góp phần hoàn thiên công tác kế toán lu chuển hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH SX TM Minh Thành 60 Phơng hớng hoàn thiện .61 ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH SX vµ TM Minh Thµnh.63 KÕt luËn 65 Đào Ngọc Linh K16KT2 khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hà nội thực tập cuối khóa tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài Các chứng từ, sổ sách công ty có liên quan đến đề tài thực tập Chế độ kế toán Chuẩn mực kế toán Lời mở đầu Từ năm 1980 Việt Nam bắt đầu bớc vào công đổi kinh tế theo định hớng Xà Hội Chủ Nghĩa Sự đổi sách mở cửa khiến kinh tế thay đổi theo hớng đa dạng hóa, đa phơng hóa, mở rộng lĩnh vực kinh doanh thành phần kinh tÕ ®Ĩ héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vùc vµ nỊn kinh tÕ thÕ giíi ViƯc ViƯt Nam trë thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thơng mai giới WTO đà đặt Việt Nam trớc nhiều hội lẫn thách thức.Trong bối cảnh toàn cầu hoá nh vậy, kinh tế Việt nam không đẩy mạnh hoạt động ngoại thơng mà cần phảI quan tâm đến vấn đề nội thơng( Thơng mại) Trong doanh nghiệp vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lợc kinh doanh cđa doanh nghiƯp lu«n lu«n xoay quanh, tËp trung vào khả cạnh tranh hiệu kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thùc tÕ cho thÊy ®Ĩ cã thể tồn phát triển đợc phải đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng bán mà thị trờng cần bán có Với đời kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thơng mại phát triển cách mạnh mẽ Doanh nghiệp thơng mại cầu nối nhà sản xuất ngời tiêu dùng Quá trình kinh doanh thơng mại trình lu thông hàng hóa thị trờng: mua vào, dự trữ tiêu thụ Nh tiêu thụ khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh Và để tiêu thụ doanh nghiệp phải có chiến lợc tiêu thụ hợp lý, bên cạnh việc tổ chức công tác kế toán tốt yếu tố tạo nên hiệu Vì công tác tổ chức kế toán hàng hóa tiêu thụ nh xác định kết tiêu thụ cung cấp xác thông tin cần thiết kịp thời để nhà quản lý kinh doanh đa Đào Ngọc Linh K16KT2 khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hà nội thực tập cuối khóa chiến lợc kinh doanh tốt đùng lúc nhất, nâng cao khả cạnh tranh kinh doanh cđa doanh nghiƯp Víi vai trß quan träng cđa Kế toán lu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa , em đà định lựa chọn đề tài Kế toán lu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công Ty TNHH Sản Xuất Thơng Mại Minh Thành phần i : giới thiệu chung máy kế toán công ty tnhh sản xuất thơng mại minh thành Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Minh Thành Căn vào tình hình thực tế Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Minh Thành đà tổ chức máy kế toán phù hợp với tình hình công ty phù hợp với yêu cầu Bộ Tài Công ty TNHH Sản xuất Thơng Mại Minh Thành đà xây dựng máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi Phòng( ban) Tài kế toán Ban tài kế toán phải thực toàn công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin báo cáo tài đơn vị Kế toán trởng ngời trực tiếp điều hành quản lý công tác kế toán cở sở phân công việc cho kế toán viên Đồng thời với trách nhiệm thành viên kế toán,trong phòng(ban) có phối hợp chặt chẽ với để hoàn thành tốt công việc Tổng số công nhân viên phòng(ban) tài kế toán có ngêi: kÕ to¸n trëng, thđ kho, thủ quỹ, kế toán tổng hợp Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH sản xuất thơng mại Minh Thành Đào Ngọc Linh K16KT2 khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hà nội thực tập cuối khóa Kế toán trởng Thủ kho Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Bộ máy kế toán Công ty TNHH sản xuất thơng mại Minh Thành hoạt động với mục tiêu thực tốt chức công tác hạch toán kế toán Kế toán trởng công ty phụ trách chịu trách nhiƯm chung lÜnh vùc thù hiƯn Lt kÕ to¸n Công ty Kế toán trởng đứng đầu phòng Tài chính- Kế toán chịu trách nhiệm phụ trách đầu t xây dựng phụ trách lĩnh vực tài đối ngoại Giúp việc đắc lực cho kế toán trởng thành viên phòng kế toán, nhân viên phòng Kế toán phụ trách kiêm chức để đảm bảo hoạt động kế toán diễn hiệu phạm vi quản lý Ban Tài kế toán công ty đội ngũ công nhân viên kế toán có trình độ đợc đào tạo trờng cao dẳng, đại học, trải nghiệm qua thực tế lâu dài có kinh nghiệm lĩnh vực hạch toán kế toán Mỗi thành viên có vị trí, quyền nghĩa vụ định theo chế thông từ xuống dới: - Kế toán trởng: ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc quan pháp luật Nhà Nớc toàn công việc nh toán thông tin cung cấp Kế toán trởng kiểm soát viên tài Công ty có nhiệm vụ quyền hạn: Kế toán trởng giúp giám đốc công ty thực đạo toàn công tác kế toán, thống kế,hạch toán kinh tế công ty Kế toán trởng vào quy mô, trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty, yêu cầu quản lý để lựa chọn phơng pháp hạch toán thích hợp, lựa chọn mô hình tổ chức máy kế toán thích hợp §µo Ngäc Linh K16KT2 khoa kinh tÕ vµ qtkd viƯn đại học mở hà nội thực tập cuối khóa kế toán trởng có quyền phân công đạo trực tiếp công việc cho thành viên phòng kế toán việc thuộc nghiệp vụ kế toán thống kế Trờng hợp khen thởng, kỷ luật, thuyên chuyển, tuyển dụng thành viên phòng kế toán có thĨ ý kiÕn víi kÕ to¸n trëng  KÕ to¸n trởng có quyền báo cáo đơn vị cấp trên,cơ quan tra Nhà Nớc việc vi phạm, kỷ luật Kế toán trởng có quyền ký vào báo cáo tài chính,các chứng từ không phù hợp với luật lệ chế độ, thị cấp Giúp việc đắc lực cho kế toán trởng bao gồm: - Thủ kho: ngời chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa phân kho công ty - Thủ quỹ :là ngời chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt công ty - Kế toán tổng hợp: ngời chịu trách nhiệm tổng hợp,quản lý chứng từ hóa đơn, hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh công ty Tổ chức công tác kế toán: a, Những quy định chung: Là công ty với nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, nên công tác hạch toán công ty diễn phức tạp, việc vận dụng tuân theo tảng chế chế độ kế toán Việt Nam quy định Bộ Tài Chính ban hành: - Niên độ kế toán đợc thực ngày 01/01 hàng năm kết thúc vào ngày 31/12 năm - Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng toán, báo cáo tài đồng nội tệ, ký hiệu VND - Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng thống với hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QQĐ- BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trởng tài - Hạch toán hàng tồn kho thep phơng pháp kê khai thờng xuyên nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp tuyến tính( khấu hao theo phơng pháp theo đờng thẳng) Hình thức sổ kế toán áp dụng: Tại Công ty TNHH sản xuất thơng mại Minh Thành áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đào Ngọc Linh K16KT2 khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hà nội thùc tËp ci khãa H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ gồm loại sổ sách kế toán sau: Chứng từ ghi sổ Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Sổ, thẻ chi tiết Hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Đào Ngọc Linh K16KT2 khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hà nội thực tËp ci khãa b, HƯ thèng sỉ kÕ to¸n sư dụng: Hình thức Nhật ký - Sổ Cái: Chứng từ Kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Nhật ký sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Hình thức chứng từ ghi sổ: Đào Ngọc Linh K16KT2 khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hà nội thực tập cuối khóa Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Hình thức Nhật ký chứng từ: Đào Ngọc Linh K16KT2 khoa kinh tế qtkd viện đại học mở hµ néi bµi thùc tËp cuèi khãa Chøng tõ kÕ toán bảng phân bố Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Tại công ty dụng Đốiđang chiếu,sửkiểm tra sổ sách kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ 10 Đào Ngọc Linh K16KT2