Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần dược phẩm thiên tân

www.luanvan.online LỜI NÓI ĐẦU Chúng ta muốn tồn xã hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trước hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, luôn nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lượng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trường nước vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Ngược lại hàng hoá nước tràn vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá cần phải hoàn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nước khối lượng thuocó thị trường tăng với tốc độ nhanh với chất lượng, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trường thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại, mẫu mã phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán thiêu thụ hàng hoá Luanvan.online Page www.luanvan.online Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá có hiệu Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp hoàn thiện dần song đáp ứng yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức ỏi học ghế nhà trường, em mạnh dạn chọn đề tài"Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân" Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình cô giáo để đề tài em hoàn thiện Nội dung đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Phần II : Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân Luanvan.online Page www.luanvan.online PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Khái niệm đặc diểm hàng hoá Hàng hoá coi mua vào thông qua trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hoá (đã toán tiền hàng chấp nhận) Mục đích mua hàng hoá để bán cho nhu cầu tiêu dùng nước mua để xuất nước Ngoài hàng hoá doanh nghiệp thương mại sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá khác Tiêu thụ thực ? Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hoá thực Quá trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hoá chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá coi tiêu thụ hình thành kết kết tiêu thụ hàng hoá Luanvan.online Page www.luanvan.online Những đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chất loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua thông qua trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đoàn Khi tiêu thụ hàng hoá thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính khối lượng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoấ đơn GTGT, đểtính doanh thu bán hàng thực kỳ Các phương thức tiêu thụ hàng hoá : Có phương thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu a Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp taị phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phương thức bao gồm bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đn vị kết tiêu thụ hàng hoá thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất, gia Luanvan.online Page www.luanvan.online công chế biến tạo sản phẩm hoặctiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thương mại nước nước công ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằn lĩnh vực lưu thông, chưa đivào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuoọc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toá - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đượcbán trực tiếp cho người tiêudùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân trongvà nước muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng cùa phương thức bán lẻ làkết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, toán thường tiền mặt nên thường lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đượcchia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung Luanvan.online Page www.luanvan.online b Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng vàchấp nhận toán số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên gửi cho người mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ c Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ.Doanh nghiệp hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đạ ilý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ - Hàng hoá bán bán theo phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi làtiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trường hợp sau : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức toán theo kế hoạch thông qua nhân hàng Luanvan.online Page www.luanvan.online d Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch toán vào toản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm e Phương thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Để đáp ứng yêu cầu nói trên, kế toấn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận Luanvan.online Page www.luanvan.online - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuân, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kết tiêu thụ hàng hoá cnó hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá cần thực tốt nội dung sau: Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liêụ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá,tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá toán theo loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hợp đồng kinh tế, đối tượng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc hàng bán yếu tố: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Thứ tư: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp II HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ Chứng từ sử dụng: Bao gồm chứng từ chủ yếu sau: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Biên kiểm kê - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng (nếu có) Ngoài chứng từ sử dụng bắt buộc thống theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán có tính chất hướng dẫn chứng từ kế toán đặc thù tự tin (Nếu phép Bộ tài Luanvan.online Page www.luanvan.online Tổng cục thuế) tuỳ thuộc điều kiện cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế hình thức sở hữu khác Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá a Phương pháp ghi thẻ song song - Nguyên tắc phương pháp + Kho: Thủ kho ghi chép biến động nhập xuất, tồn vật + Phòng kế toán: Ghi chép biến động hàng hoá vật, giá trị sổ chi tiết - Trình tự ghi chép: + Ở kho: Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá thủ kho tiến hành theo tiêu số lượng sở chứng từ nhập, xuất + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toan chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu số lượng sở chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên sau kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng, sau xác định giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán tiến hành ghi sổ (thẻ) chi tiết theo tiêu giá trị - Sơ đồ phương pháp ghi thẻ song song Thủ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng kê tổng hợp N-X-T * Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu * Nhược điểm: Việc ghi chép kho phận kế toán trùng lặp tiêu số lượng Việc kiểm tra đối chiếu thường tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế toán * Phạm vi sử dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá, nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thường xuyên, trình độ chuyên môn kế toán thấp Luanvan.online Page www.luanvan.online b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Nguyên tắc: + Ở kho: Thủ kho ghi chép biến động nhập, xuất, tồn vật + Phòng kế toán: Ghi chép biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá giá trị lẫn vật sổ đối chiếu luân chuyển - Trình tự ghi chép: + Ở kho: Việc ghi chép kho thủ kho thực thẻ kho phương pháp thẻ song song + Ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho loại hàng hoá theo hai tiêu: số lượng giá trị kho dùng cho năm, tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp - Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Ghi chú: Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra * Ưu điểm: Khối lượng ghi chép kế toán giảm bớt (Chỉ ghi lần vào cuối tháng) * Nhược điểm: Việc ghi sổ trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra công tác quản lý Luanvan.online Page 10 www.luanvan.online Quý IV - năm 2005 Đơn vị tính: đồng Ghi Nợ TK131, ghi Có TK STT NT 07/11 08/11 15/12 16/12 … Cộng 157 711 721 Cộng Nợ 331 TK131 350.000 420.00 170.000 … … 250.000 … … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) … 1.190.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK156 STT Ghi có TK156 01 02 Ghi Có TK 111 112 Cộng Có 113 131 TK156 85.000 167.350.00 03 58.630.00 Cộng PS 215.448.322 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SỔ CÁI TK 156 - Hàng hoá Quý IV năm 2005 Luanvan.online Page 55 www.luanvan.online Đơn vị tính: VND Số dư đầu kỳ: 2.700.000đ Chứng từ SH 187 205 270 281 285 NT 17/10 26/10 20/11 5/12 7/12 Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK Mua Decolgen Mua Bạch long thuỷ Mua bổ phế Nam Hà Mua Cảm xuyên hương Mua Ampicilin Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư đầu kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Luanvan.online TK đối ứng Quý IV 111 111 111 111 111 9.753.000 10.200.000 2.000.000 7.000.000 1.200.000 30.153.000 12.700.000 20.153.000 Ngày 31/12/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Page 56 www.luanvan.online Công ty cổ phần dược Thiên Tân SỔ CÁI TK 511 - Hàng hoá Quý IV năm 2005 Đơn vị tính: VND Chứng từ SH NT Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK TK đối ứng Quý IV 131 56.509.205.121 cộng tiền thuế quý IV năm 2005 Giảm doanh thu chiết khấu làm 811 68.725.939 tăng chi phí tài Giảm doanh thu giảm giá bán 532 104.479.100 hàng Giảm doanh thu nộp thuế doanh 3333 170.424.926 Phải thu khách hàng tiền hàng thu thuế xuất Kết chuyển sang TK911 - Xác định kết kinh doanh Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ: Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) 56.165.575.156 56.509.205.121 56.509.205.121 Ngày 31/12/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) * Phương pháp trình tự kế toán xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu tiền lãi hay lỗ Để xác định kết hoạt động kinh doanh cần phải xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán khoản chi phí phát sinh kỳ = - - - Luanvan.online Page 57 www.luanvan.online Hạch toán trình xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng TK911- "Xác định kết sản xuất kinh doanh" * Phương pháp hạch toán: Xác định kết kinh doanh chính: - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ: Nợ TK511 Có TK911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK911 Có TK632 - Kết chuyển chi phí: Nợ TK911 Có TK641,642 Có TK142: Chi phí phân bổ kỳ trước chuyển sang - Kết kinh doanh: + Nếu lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 + Nếu lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 Xác định kết hoạt động tài chính: - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK911 Có TK811 - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính: Nợ TK711 Có TK911 - Kết chuyển lãi (lỗ) + Nếu lãi: Nợ TK911 Có TK421 + Nếu lỗ: Nợ TK421 Có TK911 Xác định kết hoạt động bất thường: Luanvan.online Page 58 www.luanvan.online - Kết chuyển chi phí hoạt động bất thường: Nợ TK911 Có TK821 - Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thường: Nợ TK721 Có TK911 - Kết chuyển lãi (lỗ) + Nếu lãi: Nợ TK721 Có TK421 + Nếu lỗ: Nợ TK421 Có TK911 Công ty cổ phần dược Thiên Tân SỔ CÁI Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Chứng Ghi Có TK đối từ ứng với Nợ TK TK156 Quý I Quý II 52.087.506.235 Nợ Có Cộng PS 52.087.506.235 52.087.506.235 Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân Quý IV Ngày 31/12/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Luanvan.online Page 59 www.luanvan.online Chứng Ghi Có TK đối từ ứng với Nợ TK TK111 TK141 Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ Quý I Quý II Quý IV 276.155.911 575.357.428 851.513.339 851.513.339 Ngày 31/12/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân SỔ CÁI Tài khoản 642 Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK Cộng PS Quý I Nợ Có Quý II Quý IV 1.155.323.209 1.155.323.209 Số dư cuối kỳ Ngày 31/12/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Công ty cổ phần dược Thiên Tân SỔ CÁI Tài khoản 911 Quý IV năm 2005 Đơn vị: VNĐ Luanvan.online Page 60 www.luanvan.online Chứng từ Ghi Có TK đối ứng với Nợ TK Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chyển thu nhập HĐTC Kết chuyển thu nhập HĐBT Kết chuyển chi phí tài TKĐƯ TK511 TK632 TK641 TK542 TK711 TK721 TK811 TK821 Kết chuyển chi phí bất thường TK421 Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Luanvan.online Quý I Quý IV 56.165.575.156 52.087.506.235 851.513.339 1.166.323.209 4.498.507 104.285.714 1.742.555.784 244.299.373 182.161.437 56.274.359.377 56.274.359.377 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Page 61 www.luanvan.online PHẦN THỨ BA NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THÂN I MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN Nhận xét chung Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thương mại, hoạt động kinh tế thị trường không chịu ảnh hưởng chế quản lý tập trung quan liên bao cấp kìm hãm Vì vậy, Công ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kết tiêu thụ hàng hoá, tồn phát triển Công ty Bên cạnh thị trường thuốc giới nói chung nước nói riêng không thị trường độc quyền Công ty số năm trước nữa, nhiều hãng sản xuất thuốc tiếng thị trường giới có tiềm lực mạnh, có uy tín cao kinh nghiệm sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá lâu năm thâm nhập vào thị trường Việt Nam Nhưng Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân tồn phát triển không ngừng Từ Công ty chuyên kết tiêu thụ hàng hoá mặt hàng thuốc nam, thuốc bắc với trang thiết bị thô sơ, Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân phát triển không ngừng Cho đến nay, Công ty có xưởng sản xuất có quy mô công nghiệp đại Đặc biệt đến năm Công ty đầu tư nâng cấp xưởng sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn quốc tế (G.M.P) Nhờ mà đời sống người công nhân ngày cải thiện ổn định, điều thể rõ qua kết hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá năm 1998, 1999 vào tháng đầu năm 2005 Trong kinh tế thị trường, nhiều doanh nghiệp Nhà nước không tồn phải tự chủ kết tiêu thụ hàng hoá, tự chủ tài Nhìn nhận vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hoà nhịp với kinh tế Luanvan.online Page 62 www.luanvan.online thị trường Hiện Công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu đến người tiêu dùng, bước nâng cao uy tín thị trường Để đạt hiệu trên, điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lãnh đạo Công ty với đoàn kết phối hợp ăn ý phòng ban Công ty Trong có đóng góp không nhỏ tập thể Phòng kế toán - tài vụ, có biên chế 12 người việc tổ chức kế toán chuyên môn hoá khoa học hợp lý Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy vi tính nối mạng với phòng ban có liên quan Với cách bố trí công việc kế toán làm giảm khối lượng cho kế toán viên mà lại đạt hiệu cao Cụ thể Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân a Ưu điểm Trước hết, Ban lãnh đạo Công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Hệ thống kho hàng bố trí kho học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, lô thuốc thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không để tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, toán công nợ với khách hàng tiến hành đặn Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty nỗ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn Kế toán Công ty phản ánh giám đốc chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn Công ty, cung cấp thông tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty số tồn cần xem xét để hoàn thiện Việc Công ty chọn hình thức sổ kế toán hình thức Nhật ký - Chứng từ có cải tiến phù hợp đặc điểm Công ty kết tiêu thụ hàng hoá với quy mô lớn, nhiều phân xưởng, nhiều loại sản phẩm, hàng hoá, nhiều Luanvan.online Page 63 www.luanvan.online cửa hàng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, nên Công ty cải tiến cho phù hợp để thực hoàn toàn hệ thống máy vi tính nối mạng Công ty b Một số tồn cần khắc phục Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phụ vụ công tác này, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự hàng xuất thông thường Nợ TK 632 Có TK 155 Như chưa hợp lý xuất hàng tronảngường hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai: Về hạch toán chi tiết hàng tồn kho xuất cho cửa hàng bán lẻ coi nằm kho xác định tiêu thụ ghi thẻ kho Như phản ánh không xác số lượng hàng hoá tồn kho, mà số lượng hàng hoá giá trị sổ sách Do Công ty cần mở sổ (thẻ) theo dõi riêng cho trường hợp Thứ ba: Về phương thức toán Hiện khách hàng Công ty toán theo phương thức trả chậm, toán sau 15 ngày thực tế khách hàng tiền hành sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn Công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận hoạt động kết tiêu thụ hàng hoá Công ty bị giảm Thứ tư: Thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng cửa hàng bán lẻ không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp sau dẫn đến kế toán bán hàng bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá phòng kế toán - tài vụ Thứ năm: Về chi phí quản lý doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá Công ty, chi phí chiếm khoảng 75% tổng chi phí kết tiêu thụ hàng hoá toàn Công ty tương ứng với khoảng 70 Luanvan.online Page 64 www.luanvan.online triệu đồng Đây số không nhỏ Công ty nên nghiên cứu cần tìm phương thức để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Thứ sáu: Hình thức Nhật ký - Chứng từ có sửa đổi Công ty chỗ chưa hợp lý biểu hiện: - Ghi trùng lặp bảng kê xuất, sổ chi tiết thành phẩm bảng kê tiêu thụ - Chưa sử dụng sổ chi tiết, sổ theo mẫu quy định Tóm lại: Để nâng cao hiệu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá, cần phải kết hợp nhịp nhành lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đen lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà nước hành II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHÀM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN Qua phần nhận xét trên, nhận thấy thực trạng công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty, bên cạnh mặt tích cực có tồn không tránh khỏi công tác hạch toán, để hoàn thiện công tác kế toán trước hết cần phải đát ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chế độ kế toán, kế toán không công cụ quản lý tài đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nước, việc tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể vận dụng cải tiến phải tuân theo khuôn khổ chế độ kế toán tài Nhà nước ban hành - Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kết tiêu thụ hàng hoá, đặc điểm tổ chức sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý * Hệ thống sổ sách: Luanvan.online Page 65 www.luanvan.online Kế toán Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ Tuy nhiên, việc vận dụng hình thức chưa hợp lý phù hợp Biểu chỗ: - Ghi chép trùng lặp Bảng kê xuất, Sổ chi tiết hàng hoá, dẫn đến khối lượng công việc nhiều, chưa phát huy hết công dụng máy tính vào công việc kế toán - Chưa sử dụng sổ chi tiết, theo quy định Do Công ty cần trọng mẫu sổ loại sổ nhằm đảm bảo cung cấp số lượng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu tiêu bản, thừa tiêu không cần thiết Vì sổ sách đầy đủ sở tốt thuận lợi cho công tác ghi sổ thực nhanh chóng, rõ ràng * Về trích lập dự phòng: Là Công ty kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài sản nguồn vốn diễn thường xuyên Công ty nên trích lập dự phòng hàng hoá tồn kho trích lập quỹ dự phòng tài Luanvan.online Page 66 www.luanvan.online KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân, bước đầu em làm quen với công việc người cán kế toán, em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán Công ty Có thể nói thành tựu mà Công ty đạt không nhỏ Công ty có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng, đòi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức công tác kế toán Công ty Qua viết thấy việc tổ chức hợp lý trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hoá diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hoá điều kiện chế nay, Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời thông tin Điều phụ thuộc nhiều vào thời gian, đòi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế thị trường Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo cán phòng kế toán - tài vụ Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân giúp em hoàn thành đề tài Luanvan.online Page 67 www.luanvan.online TÀI LIỆU THAM KHẢO - Chuẩn mực kế toán quốc tế - Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài - 1999 - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Những văn pháp quy chế độ kế toán - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ kế toán, sổ sách kế toán - Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường - Kế toán kiểm toán phân tích tài doanh nghiệp Luanvan.online Page 68 www.luanvan.online MỤC LỤC Luanvan.online Page 69 [...]... toán sau: - Nhật ký chứng từ - Bảng kê - Sổ Cái - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Luanvan.online Page 28 www.luanvan.online PHẦN THỨ HAI TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC THIÊN TÂN Công ty cổ. .. Chờ Kết chuyển kết chuyển vào kỳ sau lý doanh Trích lập dự phòng, phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho TK 111,112,331 Kết nghiệp Trừ vào kết quả TK 333 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Luanvan.online Page 23 www.luanvan.online 2 Hạch toán xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá a Các tài khoản sử dụng - Tài khoản 911 - Xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá Bên Nợ: - Chi... chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này (6) Kết chuyển kết quả lãi (7) Kết chuyển kết quả lỗ V HỆ THỐNG SỔ SÁCH TỔNG HỢP VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ `VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ - Hình thức Nhật ký - Sổ cái - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Nhật ký - Chứng từ * Hình thức Nhật ký sổ Cái SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN VÀ CÁC MẪU SỔ KẾ TOÁN CỦA HÌNHChứng... quả các hoạt động kết quả tiêu thụ hàng hoá (lỗ) Tài khoản 421 - Lãi chưa phân phối Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kết quả tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ và tình hình phân phối lợi nhuận Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp, số lãi cấp dưới nộp lên, số lỗ được cấp trên bù và việc xử lý các khoản lỗ về kết quả tiêu thụ hàng hoá. .. Page 19 www.luanvan.online IV HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 1 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp a Hạch toán chi phí bán hàng - Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo - Tài khoản sử dụng... kết quả tiêu thụ hàng hoá liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường - Kết chuyển kết quả các hoạt động kết quả tiêu thụ hàng hoá (lợi nhuận) Bên Có: - Tổng số doanh nghiệp thu thuần về tiêu thụ trong kỳ - Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thường - Kết chuyển kết. .. đầu kỳ và hàng gửi bán chưa được tiêu thụ (3) Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ (4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ (5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ (7) Kết chuyển các khoản giảm trừ (8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá (9) Phản ánh hàng hoá được coi là tiêu thụ 3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu... chi nhánh tại Hải Phòng và các cửa hàng thì bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức phân tán tức là chi nhánh và cửa hàng được phép hạch toán độc lập, cuối tháng gửi báo cáo kết quả kinh doanh về Công ty để Công ty hạch toán lãi lỗ toàn Công ty Tại phòng kế toán, các cán bộ kế toán tiến hành tập hợp số liệu đồng thời để hạch toán rồi từ đó lập các biểu chung cho Công ty a) Tổ chức bộ máy kế toán GIÁM... lập năm 1995 với tên gọi cũ là Công ty TNHH Dược Thanh Thảo chuyên sản xuất và buôn bán dược phẩm phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân Hình thức phân phối chủ yếu là bán buôn cho các quầy thuốc đại lý và các khách hàng khác là các công ty dược Năm 2005, Công ty được đổi tên thành Công ty cổ phần Dược Thiên Tân Trong những năm gần đây với cơ chế thị trường, Công ty cũng như các doanh nghiệp ngoài... THIÊN TÂN Công ty cổ phần Dược Thiên Tân là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động trong lĩnh vực thương mại Sự ra đời xây dựng và phát triển của Công ty gắn với sự phát triển của ngành kinh tế kỹ thuật và yêu cầu của nền kinh tế Trong suốt 10 năm hoạt động của mình, Công ty đã đóng góp không nhỏ cho ngành Dược nói riêng và cho sự phát triển nền kinh tế nói chung Công ty cổ phần Dược Thiên Tân được thành lập