TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN
A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN
I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNDƯỢC THIÊN TÂN
Công ty cổ phần Dược Thiên Tân là một doanh nghiệp cổ phần hoạtđộng trong lĩnh vực thương mại Sự ra đời xây dựng và phát triển của Côngty gắn với sự phát triển của ngành kinh tế kỹ thuật và yêu cầu của nền kinhtế Trong suốt 10 năm hoạt động của mình, Công ty đã đóng góp không nhỏcho ngành Dược nói riêng và cho sự phát triển nền kinh tế nói chung.
Công ty cổ phần Dược Thiên Tân được thành lập năm 1995 với tên gọicũ là Công ty TNHH Dược Thanh Thảo chuyên sản xuất và buôn bán dượcphẩm phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh của nhân dân Hình thức phân phốichủ yếu là bán buôn cho các quầy thuốc đại lý và các khách hàng khác làcác công ty dược.
Năm 2005, Công ty được đổi tên thành Công ty cổ phần Dược ThiênTân.
Trang 2chi phí, hạ giá thành sản phẩm, với hình thức và mẫu mã đa dạng, đồng thờikhông ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy công ty vẫn có bướcphát triển vững chắc, từng bước thích ứng với cơ chế mới, cung ứng thuốckịp thời phục vụ chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ nhân dân cả về số lượng vàchủng loại với chất lượng ngày càng cao, sản phẩm của Công ty đã khẳngđịnh được vị trí trên thị trường, đời sống cán bộ công nhân viên được đảmbảo và nâng cao.
II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN DƯỢC THIÊN TÂN
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Công ty có nhiệm vụ chủyếu phục vụ loại hỗn hợp đặc biệt đó là thuốc và nguyên liệu sản xuất thuốc.Trong sự phát triển của nền kinh tế tiên tiến, hoạt động của Công ty cónhiều thay đổi Ngoài vấn đề phải đảm bảo cung cấp thuốc men và nguyênliệu để sản xuất thuốc theo yêu cầu của ngành và của Bộ Y tế hiện nay Côngty còn kinh doanh các loại nguyên liệu thuốc, thuốc thông thường, thuốcchuyên khoa, biệt dược, bông, dụng cụ y tế nhằm mục đích thu lợi nhuận.
III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁCPHÒNG BAN
Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ môcủa Nhà nước, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty thay đổi nhằm đảm bảotính tối ưu, linh hoạt và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Cơngty.
Là một đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập, với nhiệm vụ chủ yếu làsản xuất kinh doanh mặt hàng tân dược, hiện nay mô hình quản lý của Côngty được tổ chức theo chế độ một thủ trưởng với mô hình như sau:
Trang 3GIÁM ĐỐCPhó Giám đốc Phó Giám đốcPhòng nghiên cứu triển khaiPhòng KCSPhòng đảm bảo chất lượngPhân xưởng tiêmPhân xưởng viênPhân xưởng chế phẩmPhòng Tổ chức lao động Phòng Kế hoạch cung ứngPhòng Thị trường Phòng Tài chính kế toánPhòng Hành chính Quản trị Phòng Đầu tư xây dựng cơ bảnPhòng Bảo vệPhòng Y tếNhóm Marketing
IV CƠ CẤU TỔ CHỨC HỆ THỐNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Trang 4BAN GIÁM ĐỐCPhân xưởng chế phẩmPhân xưởng thuốc tiêmPhân xưởng cơ khíPhân xưởng thuốc viênTổ pha chếTổ cắt ốngTổ soi, inTổ đóng góiTổ Pha chếTổ dập viênTổ dập viênTổ mỡTổ hoá dược
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC THIÊN TÂN
Theo sơ đồ trên ta thấy:
Phân xưởng thuốc tiêm gồm các tổ sản xuất:
- Tổ pha chế: Pha NVL theo đúng mức qui định tạo thành hỗn hợpthuốc.
- Tổ cắt ống: có trách nhiệm rửa ống, vệ sinh ống, cắt ống thành từngống nhỏ, sau đó đưa nguyên vật liệu vào từng ống theo định lượng.
Trang 5- Tổ đóng gói: Bao gói sản phẩm thuốc theo yêu cầu của các hãng, dánnhãn đúng chủng loại và trình bày sản phẩm.
Phân xưởng thuốc viên gồm các tổ:
- Tổ pha chế: Tiếp nhận NVL, tiến hành xay, rây, pha chế đủ liềulượng tạo thành hỗn hợp các loại thuốc.
- Tổ dập viên, bao viên: theo dõi, dập viên, bao viên đủ liều lượng vàthời gian đòi hỏi chính xác tuyệt đối.
- Tổ gói viên: Có trách nhiệm đóng gói sản phẩm, kiểm tra bao bì, dánnhãn sản phẩm cho phù hợp, bao gói theo yêu cầu khoa học.
Phân xưởng chế phẩm (hoá chất): sản phẩm chủ yếu là hoá chất, tinhdầu nhỏ mũi, giảm đau Phân xưởng này có 2 tổ là tổ mỡ và tổ hoá dược.
Phân xưởng cơ khí: Không trực tiếp sản xuất, phân xưởng này sửachữa thường xuyên hoặc định kỳ máy móc, thiết bị sản xuất, phục vụ điện,nước, hơi cho các phân xưởng sản xuất chính để đảm bảo cho người laođộng và tính thường xuyên của sản xuất.
V TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY
Phòng Kế toán tài vụ tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý tàichính, chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vay vốnngân hàng đảm bảo cân đối tài chính phục vụ cho công tác sản xuất kinhdoanh.
Kiểm tra việc sử dụng bảo quản tài sản vật tư, tiền vốn đồng thời pháthiện và ngăn chặn kịp thời các hành động tham ô lãng phí phạm vi chínhsách kinh tế tài chính của Nhà nước.
Trang 6GIÁM ĐỐCKế toán trưởngKếtoán TGNH và tiền vayKế toán tập trungThủ quỹKếtoán kho hàngKế tốn cơng nợ người bánKế tốn cơng nợ người mua Kếtoán cửa hàng và chi nhánhKế toán TSCĐ
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trungnửa phân tán nhằm thích ứng với hoạt động kinh doanh của Công ty đồngthời tận dụng tốt năng lực của đội ngũ kế tốn đảm bảo thơng tin nhanh gọnchính xác và kịp thời.
Tại Công ty cổ phần Dược Thiên Tân, bộ máy kế toán được tổ chứctheo hình thức tập trung Riêng chi nhánh tại Hải Phòng và các cửa hàng thìbộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức phân tán tức là chi nhánh vàcửa hàng được phép hạch toán độc lập, cuối tháng gửi báo cáo kết quả kinhdoanh về Công ty để Cơng ty hạch tốn lãi lỗ tồn Cơng ty Tại phòng kếtoán, các cán bộ kế toán tiến hành tập hợp số liệu đồng thời để hạch toán rồi từđó lập các biểu chung cho Công ty.
Trang 7b) Nhiệm vụ chức năng của từng kế toán
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức lãnhđạo chung cho từng phòng, bố trí cơng việc cho từng kế tốn viên là ngườichịu trách nhiệm thực thi hướng dẫn thi hành chính sách chế độ tài chínhcũng như việc chịu trách nhiệm và quan hệ tài chính với các đơn vị ngânhàng việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Kế toán tập trung (phó phòng): Lập bảng tổng kết tài sản, báo cáoquyết toán.
- Kế toán chi tiêu: Viết phiếu thu chi căn cứ vào chứng từ gốc đã duyệt, ghisố nhật ký, lên báo cáo quý, sau đó lên nhật ký chứng từ số 1.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay: Căn cứ vào số phụ của ngânhàng hàng ngày ghi nợ, báo có cho các tài khoản có liên quan, theo dõi sốdư để phát hành séc, uỷ nhiệm chi và trả khế ước đúng hạn Cuối tháng lênnhật ký chứng từ số 2,3,4.
- Kế toán thanh toán với người mua (TK131): Theo dõi tiền hàng Cơngty dược các tỉnh, tình hình tính tốn với các đơn vị đó (công nợ) cuối thángvào sổ chi tiết cho từng đơn vị, cuối tháng lên nhật ký chứng từ số 5.
- Kế toán kho hàng: Theo dõi hàng nhập, xuất tồn trong kho, hàngtháng vào sổ chi tiết tồn kho lên bảng kê số 8.
- Kế toán TSCĐ kiêm thống kê theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cốđịnh, chi tiết tài sản cố định, lên nhật ký chứng từ số 9, lập bảng phan bổ số3.
Trang 8Chứng từ gốcSổ quỹBảng phân bổNhật ký - Chứng từSổ cáiBáo cáo kế toánBảng kê
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày căn cứ vào phiếuthu chi, đồng thời chịu trách nhiệm về quỹ của Công ty.
c) Hình thức sổ kế toán
Hình thức sổ sách mà Công ty áp dụng hiện nay là hình thức nhật kýchứng từ Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ của Công ty theosơ đồ sau:
SƠ ĐỒ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối ngàyQuan hệ đối chiếu
Việc ghi chép hàng ngày được tiến hành theo thủ tục qui định Căn cứ vàochứng từ gốc (đã kiêm tra), kế toán ghi vào bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng
Trang 9từ liên quan Riêng các chứng từ liên quan đến sổ (thẻ) chi tiết thì trực tiếp ghi vàosổ (thẻ) chi tiết đó.