TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT KIM ĐÔNG XUÂN

2.1 Đặc điểm chung của công ty dệt kim đông xuân:2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty dệt kim Đông Xuân với tên giao dịch DOXIMEX đợc thành lập từ năm 1959, là

2.1 Đặc điểm chung của công ty dệt kim đông xuân:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty dệt kim Đông Xuân với tên giao dịch DOXIMEX đợc thành lập

từ năm 1959, là doanh nghiệp nhà nớc đầu tiên của ngành dệt kim Viêt Nam.Trụ sở chính của công ty đặt tại trung tâm Hà Nội 67 Ngô Thì Nhậm rấtthuận tịên cho việc giao dịch và quan hệ với bạn hàng trong và ngoài nớc.Với dây truyền sản xuất hoàn chỉnh từ dệt ,xử lý hoàn tất, cắt may, in, thêubằng các thiết bị hiện đại bằng công nghệ tiên tiến của Nhật Bản, CHLB Đức,Italia….Các sản phẩm của công ty đã đáp ứng đ.Các sản phẩm của công ty đã đáp ứng đợc các yêu về chất lợng, đặcbiệt là mặt hàng dệt kim 100% Côtton luôn đợc khách hàng trong và ngoàI n-

ớc a chuộngvà giữ đợc uy tín trong suốt hơn 40 phát triển

Các sản phẩm của Đông Xuân đa dạng với nhiều kiểu dệt Single, Rip,Interlock, Kanoko, Milano, tạo vòng cào bông….Các sản phẩm của công ty đã đáp ứng đ.thích hợp cho mọi đối tợngtrong sinh hoạt hàng ngày, hoạt động thể dục thể thao, du lịch….Các sản phẩm của công ty đã đáp ứng đ

Năng lực sản xuất hiện nay từ 10 đến 14 triệu sản phẩm/năm Trong đó phầnlớn xuất sang thị trờng Nhật Bản, EU và một số nớc trong khu vực thu về mộtlợng ngoạI tệ lớn Diện tích nhà xởng trên 30.000 m2 gồm 6 xí nghiệp thànhviên ( XN dệt, XN xử lý hoàn tất, 3 XN may và XN cơ khí động lực ) với tổng

số lao động trên 1500 ngời, trong đó có 85% công nhân kỹ thuật lành nghề,8% kỹ s và cử nhân kinh tế, bộ máy điều hành tinh giảm có kinh nghiệm và cơchế quản lý trực tuyến luôn đảm bảo yêu cầu cao của khách hàng

Trở lại 44 năm trớc đây, ngày 13-04-1959 nhà máy dệt kim Đông Xuân đợckhánh thành và đi vào hoạt động Trong những ngày đầu cơ sở sản xuất tại 67Ngô Thì Nhậm- Hà Nội chỉ gồm 4 phân xởng với 380 lao động Dây truyềnthiết bị gồm 180 máy chủ yếu là của Trung Quốc với công suất 1 triệu sảnphẩm/năm Sản phẩm bao gồm quần áo dệt kim các loại, khẩu trang, thắt l-

ng….Các sản phẩm của công ty đã đáp ứng đphục vụ nhu cầu trong nớc và quốc phòng Bắt đầu từ thập niên 70 công

ty đợc giao thêm nhiệm vụ làm hàng xuất khẩu sang các nớc thuộc Liên Xô

cũ, Mông Cổ, Lào, Ba Lan, Hungari….Các sản phẩm của công ty đã đáp ứng đ Đợc sự đồng ý của tổng công ty vàvới năng lực tích luỹ công ty mở rộng sản xuất phát triển thêm 2 cơ sở nữa

250 và 524 Minh Khai – Hà Nội

Đến năm 1986 đờng lối đổi mới của Đảng và chính sách mở cửa của nhà nớc

đã mở ra hớng phát triển mới cho công ty Đông Xuân Trên cơ sở đầu t, đổimới thiết bị và áp dụng công nghệ tiên tiến, chủ động vơn ra thị trờng mới.Năm 1987 sản phẩm của công ty đã đợc xuất khẩu sang Bắc Âu, Tây Âu vàbắt đầu thăm dò thị trờng Nhật Bản Năm 1989 công ty đã ký thoả thuận hợptác dài hạn với khách hàng Nhật Bản từ năm 1989 đến1999 và hiện nay đã rahạn thêm 10 năm ( đến năm 2009 ) Bên cạnh đó công ty vẫn tiếp tục pháttriển các mối quan hệ thơng mại với bạn hàng EU ( Đức, Hà Lan, Pháp )Ngày 19-08-1992 Bộ công nghiệp quyết định đổi tổ chức hoạt động của nhàmáy thành công ty dệt kim Đông Xuân với tên giao dịch là DOXIMEX

Với định hớng sản xuất, kinh doanh chủ yếu là phục vụ xuất khẩu, thị trờng

đòi hỏi cao về chất lợng, quy cách, mẫu mã sản phẩm đa dạng, thời hạn giaohàng nghiêm ngặt và khả năng cạnh tranh cao, công ty không ngừng đầu tthiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiến để đáp ứng nhu cầu này Hơn 10 nămqua sản phẩm của công ty đã khẳng định vị trí vững vàng trên thị trờng trong

Hàng Việt Nam chất Lợng cao đợc khách hàng a chuộng

Trải qua hơn 40 năm phát triển công ty dệt kim Đông Xuân luôn là doanhnghiệp nhà nớc đầu tiên có công nghệ xử lý hàng dệt kim 100% côtton có chấtlợng cao, là doanh nghiệp dệt may đầu tiên có sản phẩm xuất khẩu đợc cấpdấu “chất lợng cao” của Việt Nam Công ty xứng đáng là doanh nghiệp trungtâm, doang nghiệp đầu đàn của ngành dệt kim Việt Nam

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của công ty:

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năngnhằm đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu cho các cấp lãnh đạo đồng thời cũngtiện cho việc đa ra chỉ thị, mệnh lệnh từ lãnh đạo, cấp trên xuống cấp dới mộtcách nhanh chóng kịp thời

Bộ máy quản lý là ban lãnh đạo gồm 3 ngời: tổng giám đốc và 2 phótổng giám đốc

+ Tổng giám đốc là ngời có quyền cao nhất, quyết định và chỉ đạo mọihoạt động sản xuất của công ty và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, bộ côngnghiệp và toàn bộ công ty.

+ Hai phó tổng giám đốc (một phụ trách kỹ thuật, một phụ trách về kỹthuật thơng mại) cùng với trợ lý tổng giám đốc giúp việc cho tổng giám đốc

Bên dới là hệ thống các phòng ban có chức năng sau:

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng giá thành, lên kếhoạch sản xuất hàng tháng và điều động tiến trình thực hiện, quản lý vật ttiêu thụ sản phẩm, quản lý kho, theo dõi và tập hợp các hợp đồng, quản lýlao động và xây dựng chế độ lao động tiền lơng

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý các quy trình công nghệ trên toàn bộdây truyền sản xuất, thiết kế mẫu dệt may, tham gia đàm phán với kháchhàng về phơng diện kỹ thuật của sản phẩm, kiểm nghiệm các tiêu chuẩn dokhách hàng đề ra

- Phòng kế toán –tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi,tính toán hoạt động sảnxuất của công ty, đánh giá kết quả và hiệu quả của hoạt động sảnxuất ,kinh doanh, hạch toán lỗ, lãi trong sản xuất kinh doanh , thực hiệnphân phối theo lao động và thực hiện nghĩa vụ của công ty với Nhà nớc

- Phòng quản lý chất lợng: Có chức năng kiểm tra, quản lý chất lợng sảnphẩm, việc thực hiện tiêu chuẩn về mọi mặt của sản phẩm, đề ra các biệnnpháp nâng cao chất lợng sản phẩm, kiểm nghiệm các tiêu chuẩn do khachhàng đề ra

- Khối văn phòng đoàn thể nh: Đảng bộ, Công đoàn, đoàn thanh niên, y tếnhà trẻ có vai trò trong việc bảo vệ quyền lợi của công nhân viên trongcông ty ,

- Văn phòng: là bộ phận giải quyết các công việc hành chính, tiếp khách,

chuyển chủ trơng của lãnh đạo đến các đơn vị, bảo vệ trị an

2.1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty dệt kim Đông Xuân

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tậptrung Biên chế của phòng kế toán hiện nay là 18 ngời trong đó có một kế toántrởng là ngời trịu trách nhiệm tổ chức toàn bộ công tác kế toán tại đơn vị, haiphó trởng phòng (một phụ trách về kế toán tính giá thành, một phụ trách về

tiêu thụ và thuế Ngoài ra phòng kế toán còn có các bộ phận kế toán có phầnhành nh sau:

+ Bộ phận kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Tiến hành thực hiệnnhiệm vụ kế toán tổng hợp và chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu, ccdc (hạchtoán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển), lên báo cáonhập, xuất vật t, nộp báo cáo cho bộ phận hạch toán giá thành, hàng tháng lập

sổ chi tiết tài khoản 331 –“phải trả ngời bán”, nhật ký chứng từ số 5, bảng kê

số 3 – “bảng tính giá thành thực tế vật liệu, CCDC”, bảng phân bổ số 2 –

“bảng phân bổ nguên liệu, vật liệu, CCDC”

+ Bộ phận kế toán tiền lơng và BHXH: có nhiệm vụ tính toán, chi trả

l-ơng và BHXH,BHYT, KPCĐ, các khoản phải trả khác cho công nhân viên, lậpbảng theo dõi và thanh toán lơng, bảng phân bổ số 1 – “Bảng phân bổ tiền l-

ơng và các khoản phải trả”

+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo các đối tợng sử dụng đểtính giấ thành của các thành phẫm trong tháng, lập bảng kê số 4

+ Bộ phận kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ tổnghợp tất cả các số liệu do kế toán các bộ phận chuyển sang để lên cân đối vàlập báo cáo tài chính, căn cứ vào các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái, sau

đó lập “Bảng cân đối kế toán “ và “Bảng tổng kết tài sản”, theo dõi tình hìnhbiến động của TSCĐ, tiến hành trích khấu hao hàng tháng, lập bảng phân bổ

số 3 – “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ” và “Biểu theo dõi tăng, giảmTSCĐ đang dùng và trích khấu hao”

+ Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán bao gồm

- Một nhân viên thanh toán về tiền mặt:có nhiệm vụ viết phiêu thu, phiếuchi, ghi sổ quỹ, ghi nhật ký chứng từ số 1

- Hai kế toán tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi về ngoại tệ, mở LC,theo dõi về tiền VNĐ, cuối tháng ghi vào bảng kê số 2, nhật ký chứng từ số

2, nhật ký chứng từ số 4, nhật ký chứng từ số 3, nhật ký chứng từ số 10

- Thủ quỹ tiền mặt: có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt (ngân phiếu) tại quỹ củacông ty Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để thu, chi quy, ghi sổ quỹphần thu, chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt

+ Bộ phận kế toán tiêu thụ và thuế bao gồm:

- Một phó trởng phòng làm công tác tổng hợp xuất,nhập tồn kho tổng hợp

thành phẩm và vào các bảng kê số 8, là báo cáo nhập-xuất-tồn kho tổng

hợp thành phẩm cuối quý lên các sổ tổng hợp, sổ thanh toán, làm báo cáo

xác định kết quả kinh doanh, đồng tổng hợp đồng tổng hợpời theo dõi thuế

VAT đầu ra

- Một kế toán theo dõi công nợ, thuế tạm nhập tái xuất, có nhiệm vụ giải

quyết các vấn đề về thuế nhập khẩu vật liệu và thuế xuất khẩu thành phẩm

- Một kế toán theo dõi thuế VAT đầu vào: Căn cứ vào các hoá đơn GTGT,

hàng ngày kế toán vào sổ theo dõi thuế GTGT đầu vào Cuối tháng tập hợp

chi phí các hoá đơn, số liệu liên quan đến thuế VAT đầu vào ở các bộ phận

kế toán vật liệu, kế toán tiền lơng, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân để lập

“Bảng kê hoá đơn chứng từ, hàng hoá mua vào” và nộp cho cục thuế để

thanh quyết toán Ngoài ra, phòng còn có:

.Một nhân viên kế toán huy động vốn : Có nhiệm vụ theo dõi lập sổ và các

chứng từ thanh toán tiền tiết kiệm do các công nhân viên của công ty và các cá

nhân, tập thể từ bên ngoài gửi vào

.Một nhân viên máy tính có nhiệm vụ sử dụng và hớng dẫn sử dụng máy vi

tính phục vụ cho công tác kế toán

Nh vậy toàn bộ công tác kế toán của công ty đợc làm tập trung tại

phòng kế toán Tại các xí nghiệp thành viên chỉ có các nhân viên chỉ các nhân

viên thống kê tập hợp các số liệuvà ghi chép ban đầu gửi lên cho phòng kế

Do quy trình công nghệ sản xuất liên tục, các nghiệp vụ kinh tế phátsinh phức tạp, vì vậy công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từdồng thời kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Về hệthống tài khoản kế toán công ty thực hiện theo đúng chế độ kế toán Hiện naycông ty dã và đang thực hiện cơ giới hoá trong công tác kế toán đó là trang bịmáy vi tính trong công việc tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế cần phải có sự

đầu t nhiều hơn nữa về con ngời và trang thiết bị

Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của công ty dệt kim

Đông Xuân

Sổ chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ

Bảng phânbổ

Nhật kýchứng từ

Trình tự ghi sổ:

1 Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào các NKCTliên quan (hoặc các bảng kê, bảng phân bổ, sau đó mới ghi vàoNKCT)

2 Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà cha thể phản ánh trongcác NKCT, BK thì đợc ghivào các sổ chi tiết

3 Các chứng từ thu, chi tiền mặt đợc ghi vào sổ quỹ sau đó ghi vàocác BK, NKCT liên quan

4 Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào các

BK, NKCT liên quan rồi từ các NKCT ghi vào sổ cái

5 Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chitiết

6 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán có liên quan

7 Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quy trình công nghệ của công ty dệt kim Đông Xuân:

Để sản xuất ra một sản phẩm may mặc cần phải có nhiều công đoạn sảnxuất khác nhau Tại công ty dệt kim Đông Xuân sản phẩm thờng đợc sản xuấthàng loạt theo đơn đặt hàng và có quy trình công nghệ tơng đối giống nhau.Quy trình công nghệ sản xuất của công ty đợc tính toánổ chứng từức theo quytrình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục.Sản phẩm cho đền khi hoàn tấtphải trải qua ba giai đoạn chế biến ở 5 xí nghiệp khác nhau đó là : XN dệt, XN

xử lý hoàn tất, ba Xn may

Từ nguyên liệu ban đầu là sợi đợc đa vào xí nghiệp dệt là đơn vị đầu tiên trongdây truyền sản xuất Xí nghiệp này có nhiệm vụ guồng, đánh sợi để dệt ra cácloại vải phù hợp với yêu cầu của thị trờng hoặc của các đơn đặt hàng Sợi trảiqua các công đoạn đảo dệt và kiểm tra sẽ tạo ra bán thành phẩm là vải mộc.Sau đó vải mộc sẽ đợc đa sang các giai đoạn chế biến tiếp theo là xí nghiệp xử

lý hoàn tất Xí nghiệp này có nhiệm vụ xử lý các loại vải từ XN dệt chuyểnsang hoặc các loại vải nhạp Vải mộc trải qua các công đoạn xử lý nh: kiềm,nấu, nhuộm, vắt, mở khổ vải, sấy cán sẽ thành vải trắng hoặc vải màu Từ đóvải qua xử lý này đợc đa sang các XN may Đây là khâu cuối cùng của dâytruyền sản xuất Ba XN có nhiệm vụ cắt may các loại quần, áo theo đúng quycách, phẩm chất mà khách hàng yêu cầu thực hiện và bao gói sản phẩm Vải

trắng hoặc vải màu đợc đa sang các bộ phận trải, cắt, may sẽ cho ra đời sảnphẩm sau khi đợc kiểm tra sẽ đợc bao gối, đóng kiện rồi đem nhập kho.

Tại mỗi công đoạn đều có bộ phận giám sát, kiểm tra chất lợng bánthành phẩm và thành phẩm, đảm bảo chất lợng theo đúng yêu cầu của kháchhàng

Tuy sản phẩm đợc chế biến chủ yếu tại các xí nghiệp trên nhng để duytrì đợc tiến độ, hiệu quả sản xuất không thể không kể đến sự đóng góp của xínghiệp cơ khí sửa chữa Xí nghiệp này gồm các bộ phận lò hơi, cấp nớc, làmlạnh, nén khí các tổ nguội, tiện phay, bào có nhiệm vụ sửa chữa, gia công, chếtạo các loại phụ tùng cung cấp những điều kiện cần thiết cho dây truyền sảnxuất Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

1.Quy trình công nghệ dệt: Đợc thực hiện tại XN dệt

2.Quy trình công nghệ dệt vải mộc:

Đảo

Kiểm tra

Mạng Lộn

vải

Kho vải mộc Sợi

KiểmtraCán

Inhoa Kho vảithành

Tẩysơ

bộ

Nhuộm Vắt

Mở khổ vải

3.Quy trình công nghệ may

2.2 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân:

Để làm tốt công tác kế toán NVL thì việc theo dõi và quản lý NVLcần phải hợp lý và khoa học tính đúng tính đủ giá thành xuất, nhập của NVL,kịp thời, đầy đủ khi ghi chép về số lợng và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

2.2.1 Đặc điểm vật liệu tại công ty :

Vật liệu là sản phẩm lao động đợc sử dụng trong quá trình sản xuất của cảivật chất và có ý nghĩa quan trọng tới chất lợng sản phẩm Do đó tổ chức tốtcông tác quản lý, sử dụng và công tác kế toán là rất cần thiết

Công ty dệt kim Đông Xuân là một đơn vị sản xuất kinh doanh các mặt hàngthuộc lĩnh vực kinh doanh của tổng công ty dệt may Việt Nam với chủng loạisản phẩm đa dạng với khối lợng sản phẩm sản xuất lớn nên vật liệu tại công tyrất đa dạng về chủng loại

Xét về mặt chi phí thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trongtoàn bộ chi phí sản xuất và trong giá thành sản phẩm Đặc biệt là chi phí vềNVL chính chiếm khoảng 85% giá thành sản phẩm Vì vậy chỉ cần một sựbiến động nhỏ về chi phí NVL cũng ảnh hởng tới sự biến động của giá thành

Từ đó đặt ra cho công ty những vấn đề về tổ chức công tác thu mua, quản lý,

sử dụng vật liệu nh thế nào để đảm bảo tiết kiệm chi phí, nhằm hạ giá thànhsản phẩm, tăng lợi nhuận thu đợc

2.2.2 Tình hình quản lý vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân.

XN

may Vải thành

In thêu

May

Hoàn thiện

là, gấp, dánnhãn, đónghòm, đóngkiện….Các sản phẩm của công ty đã đáp ứng đ

KhothànhphẩmKiểm

tra vải

Vật liệu của công ty bao gồm nhiều loại vì thế để quản lý và hạch toán vật liệumột cách chặt chẽ có hiệu quả công ty đã tiến hành phân loại NVL dựa trênnội dung kinh tế, vai trò và công dụng của từng loại, từng thứ.

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên sảnphẩm nh sợi tẩy trắng, sợi mộc 34/1,34/2, 34/3, sợi N54/1, sợi 46PE .sợimàu các loại, sợi Peco, các loại vải, vải ka ki cốt, vải katê .sợi màu cácloai, sợi Peco, các loại, vải kaki

- Vật liệu phụ : Chỉ có tác dụng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩmTăng thêm chất lợng sản phẩm nh dây khâu kiện, giấy đóng kiện, bìa caton,chỉ khâu, nhãn

- Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị phục vụcho việc thay thế sửa chữa nh: Thoi, bánh răng, dây curoa A88, dây Curoa

Công tác quản lý vật liệu của công ty đợc thực hiện tại phòng nghiệp vụ kinhdoanh, thủ kho, và phòng kế toán Bộ phận quản lý vật liệu là phòng nghiệp vụkinh doanh có trách nhiệm quản lý vật liệu theo lịch của tổng giám đốc Tiếnhành nhập vật liệu trong tháng, định kỳ tiến hành kiểm kê để tham mu chotổng giám đốc về những loại vật liệu còn tồn đọng nhiều hoặc có khả năng bịkhan hiếm để TGĐ có những biện pháp giải quyết hợp lý tránh tình trạngcung ứng không kịp thời làm giảm tiến độ sản suất hay tình trạng ứ đọng vốn

do vật liệu tồn đọng quá nhiều Bên cạnh đó thủ kho là ngời trực thuộc sửquản lý của phòng nghiệp vụ kinh doanh có trách nhiệm xuất, nhập vật liệutheo phiếu suất nhập , đầy đủ các thủ tục do công ty quy định Hàng ngày,tháng, quý lên thẻ kho đồng thời kết hợp với các cán bộ chuyên môn khác tiếnhành kiểm kê NVL trong tháng, quý

Kế toán vật liệu của công ty là ngời chuyên theo dõi nguyên vật liệu, đồngthời tiến hành hạch toán nguyên vật liệu kết hợp với phòng kế hoạch cung tiêu

và thủ kho để tiến hành hạch toán đối chiếu, ghi sổ nguyên vật liệu

2.2.3 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty:

Cùng với việc quản lý tốt nguyên vật liệu thì việc sử dụng vật liệu mộtcách hợp lý, đúng mục đích trong sản xuất kinh doanh có tác dụng giảm giáthành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Tại công ty định mức tiêu hao nguuyên vật liệu là công cụ chủ yếu để quản lýquá trình sử dụng vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh Các phòng chức năngchịu trách nhiêm giúp tổng giám đốc ban hành hệ thống định mức tiêu hao vậtliệu Khi xuất kho vật liệu phụch vụ sản xuất thờng đợc căn cứ vào kế hoạchcung ứng vật liệu trong kỳ phù hợp với tiến độ sản xuất Những vật liệu không

có trong định mức khi xuất dùng phải có lệnh của tổng giám đốc

Quy định quản lý vật liệu tại kho

Nhận vật liệu theo định mức có kế hoạch trớc:

- Giấy xin nhận vật liệu (do trởng bộ phận sử dụng yêu cầu)

- Duyệt cấp của phòng nghiệp vụ kinh doanh trên giấy nhận vật liệu

- Phòng kế toán vật liệu lập phiếu xuất kho

- Thủ tục xuất kho: Xuất vật liệu chỉ đợc thực hiện trong giờ hành chính và

có hóa đơn xuất đúng theo thủ tục quy định dới sự giám sát của bảo vệ ờng hợp xuất ngoài phải có lệnh của TGĐ

Tr-Nhận vật liệu ngoài định mức, không có kế hoạch trớc:

Xí nghiệp, phân xởng có nhu cầu phải giải trình mục đích, nguyên nhân

sử dụng vật liệu, sau đó đợc kế toán trởng và TGĐ duyệt mới đợc nhận

Để nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu công ty đã đề ra chế độ thởngphạt đối với việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu trong quá trình sảnxuất Đây là biện pháp nâng cao ý thức và tinh thần trách nhiệm trong việc sửdụng vật liệu của cá nhân, đơn vị

 Thởng tiết kiệm vật liệu: Cá nhân, đơn vị tiết kiệm đợc vật liệu sovới định mức ban hành thì đợc thởng tiền mặt bằng 30% giá trị vậtliệu tiết kiệm đợc

 Xử phạt: Nếu thiếu hụt theo định mức trong quá trình sản xuất haythiếu tinh thần trách nhiệm để vật liệu giảm phẩm cấp thì bị phạtbằng tiền trị giá vật liệu thiếu hụt hay giá trị chênh lệch giảm giáphẩm cấp đó

2.3 Tổ chức kế toán vật liệu tại công ty:

2.3.1 Đánh giá vật liệu :

Để theo dõi chi tiết tình hình xuất – nhập vật t hàng ngày công ty sử

dụng giá hạch toán Cuối tháng kế toán vật liệu tiến hành điều chỉnh giá hạch

toán theo giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá và giá hạch

toán vật liệu ban đầu Căn cứ vào các phiếu xuất kế toán sẽ tổng hợp và phản

ánh trị giá hạch toán của vật liệu xuất kho cho từng đối tợng sử dụng theo mã

vật t theo phơng pháp đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

đầu kỳ

x Số lợng

NVL nhậptrong kỳ

+ Số lợng

nhập trongkỳ

x Đơn giá HTNVL nhậptrong kỳ

Số lợng NVL tồn đầu kỳ +

+

Trị giá hóa đơncủa NVL nhậptrong tháng Số lợng

x NVL

xuất kho

Số lợng NVLtồn đầu tháng +

Số NVL nhậptrong tháng

Sau đó, trên cơ sở các bảng chi tiết xuất vật t kế toán sẽ tổng hợp số liệu và

tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất kho theo công thức:

Trị giá tính toán NVL

xuất dùng trong tháng = Trị giá hạchtoán NVL xuất

kho trongtháng

x

Hệ số giá