PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY DỆT KIM ĐÔNG XUÂN

Phân tích thực trạng công tác tổ chức tiền l- ơng ở công ty dệt kim Đông Xuân I.Những đặc điểm chung của công ty có ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền lơng. 1.Quá trình hình thành và phát triển. Công ty dệt kim Đông Xuân (nhà máy dệt kim Đông Xuân trớc đây) đợc thành lập từ năm 1959 theo quyết định phê duyệt số 1089/QĐ cấp ngày 13/4/1959 của bộ công nghiệp nhẹ ( nay là bộ công nghiệp ). Đây là doanh nghiệp nhà nớc đầu tiên của nghành dệt kim Việt Nam. Năm 1980 nhà máy đợc mở rộng theo quyết định số 213/TTG ngày 1/7/1980 của thủ tớng chính phủ. Đến năm 1986 đờng lối đổi mới của Đảng và chính sách đổi mới của nhà nớc mở hớng phát triển mới cho Đông Xuân> ngày 31/12/1986 đợc điều chỉnh bổ sung theo quyết định số 1491/UBKH-NN của uỷ ban kế hoạch nhà nớc. Ngày 19/8/1992 Bộ công nghiệp nhẹ ( nay là bộ công nghiệp ) có quyết định số 704/CNN-TCLĐ chuyển đổi tổ chức và hoạt động của nhà máy dệt kim thành công ty dệt kim Đông Xuân với tên giao dịch là DOXIMEX. Qua nhiều năm đầu t mở rộng,đến nay công ty đã có một dây chuyền sản xuất từ dệt, cắt may, thêu in, bằng các thiết bị hiện đại và côn nghệ tiên tiến của Nhật Bản, Italia, CHLB Đức . Bộ máy điều hành có nhiều kinh nghiệm. Với cơ chế quản lí trực tuyến, giải quyết nhanh các biến động phục vụ kịp thời sản xuất ở các đơn vị, luôn bảo đảm đáp ứng yêu cầu cao của khách hàng. Dệt kim Đông Xuân luôn nổ lực phấn đấu để giữ vững quan hệ bạn hàng truyền thống và sẵn sàng hợp tác trong đầu t liên doanh để mở rộng, phát triển sản xuất cũng nh cung cấp sản phẩm, dịch vụ đối với các đối tợng trong và ngoài nớc. Với phơng châm đầu t chọn lọc, đồng bộ, hiệu quả, công ty đã trang bị hệ thống thiết bị hiện đại, nguồn nguyên liệu, vật t, hoá chất thuốc nhuộm có chất l- ợng cao. Năng lực sản xuất hiện nay từ 10-17 triệu sản phẩm/năm, trong đó xuất khẩu chiếm 80%. Tuy vậy công ty dệt kim Đông Xuân luôn tìm thị trờng trong n- ớc, tích cực tham gia các hội chợ triển lãm ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, các tỉnh khác để giới thiệu sản phẩm của mình, là cơ hội cho Đông Xuân nắm bắt thị trờng, thị hiếu để sản xuất, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng. Hiện nay công ty dệt kim Đong Xuân gồm 3 cơ sở chính nằm trên địa bàn Hà Nội phân bố nh sau: Cơ sở 1: 67 Ngô Thì Nhậm - Hai Bà Trng - Hà Nội. Cơ sở 2: 250B Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội. Cơ sở 3: 524 Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà nội. Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng,đứng vững trong sự cạnh tranh, khẳng định ví trí vữnh vàng trên thị trờng trong và ngoài nớc công ty dệt kim Đông Xuân đã có những bớc chuyển đổi trong cơ cấu tổ chức và quản lí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2.Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lí của công ty dệt lim Đông Xuân. Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty dệt kim Đông Xuân gồm: Ban giám đốc công ty: -Tổng giám đốc: phụ trách về điều hành chung, đặc trách các vấn đề kinh doanh tài chính, hành chính và công tác đầu t phát triển. -Phó Tổng giám đốc kỹ thuật - Thơng mại: phụ trách kinh tế và thị trờng tiêu thụ, đàm phán với khách hàng và nắm bắt mọi diễn biến xảy ra trong quá trình hoạt động của công ty. Xây dựng phơng hớng, đổi mới thiết bị và công nghệ hiện đại, đa dạng hoá mặt hàng. -Phó giám đốc điều hành kỹ thuật sản xuất: phụ trách về điều hành chung quá trình sản xuất, các vấn đề đời sống của công nhân viên công ty. -Trợ lý: có nhiệm vụ trực tiếp tham mu, giúp việc cho lãnh đạo về công tác tổ chức, đào tạo và công tác đầu t phát triển cùng với một số lĩnh vực khác. * Các phòng ban chức năng bao gồm: -Phòng nghiệp vụ: có trách nhiệm cung cấp nguyên phụ liệu, vật t cho sản xuất trên thị trờng xuất nhập khẩu, cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm, lên kế hoạch sản xuất từng tháng, năm và điều phối năng suất sản lợng cho các xí nghiệp, tính công lao động, chế độ tiền lơng cho công nhân viên. Ngoài ra còn có nhiệm tổ chức, đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho công ty. - Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật bao gồm các quy trình công nghệ của toàn bộ dây chuyền sản xuất , quản lý tình hình sử dụng thiết bị máy móc của toàn công ty . Phòng kỹ thuật là ngời tham gia đàm phán với khách hàng về phơng diện kỹ thuật nh : kiểu mẫu dệt , mầu sắc , kích thớc , kiểu dáng của sản phẩm , các yêu cầu kỹ thuật đối với mặt hàng để từ đó ban hành công nghệ sản xuất , tiêu thụ , phân loại chất lợng sản phẩm , định mức chất lợng và số lợng cụ thể . và 80% thị trờng là do kỹ thuật quyết định.Phòng kỹ thuật là nơi nghiên cứu tiếp thu những thông tin công nghệ mới và hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động và cả tiến chất lợng , kiểu dáng sản phẩm , đào tạo và nâng cao tay nghề cho công nhân. - Phòng quản lý chất lợng : có nhiệm vụ kiệm tra việc thực hiện tiêu chuẩn để đảm bảo chất lợng sản phẩm nghiên cứu đề ra các biện pháp nâng cao chất l- ợng sản phẩm và cũng là nơi kiểm nghiệm tất cả các tiêu chuẩn đặt ra từ nguyên liệu là sợi cho đến sản phẩm , kích thớc mầu sắc , độ bền đề xuất với công ty ban hành các chế độ thởng phạt về mặt chất lợng . - Phòng tài chính kế toán : theo dõi và phân tích tình hình tài chính về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện các nghiệp vụ tài chính phát sinh, hoạch toán thu chi ngân sách, phân phối hiệu quả sản xuất cho ngời lao động, làm các thủ tục tài chính cho các hợp đồng xuất nhập khẩu . - Văn phòng công ty (phòng hành chính ): có nhiệm vụ đảm bảo các chức năng văn phòng nh văn th, phục vụ tiếp khách, hội nghị .Bảo vệ tuần tra canh gác tài sản thiết bị cũng nh góp phần giữ nguyên kỷ luật lao động. Đồng thời cũng là đơn vị đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách nhà nớc. - Y tế nhà trẻ, nhà ăn: Có nhiệm vụ phục vụ đời sống đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động góp một phần phát triển sản xuất. 3. Đặc điểm các xí nghiệp của công ty dệt kim Đông Xuân. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty bao gồm các xí nghiệp: - 1 xí nghiệp dệt kim - 1 xí nghiệp xử lí hoàn tất - 3 xí nghiệp may BP chế thử GĐ điều hành chung Trưởng phòng điều hành PGĐ kỹ thuật thiết bị PXDệt A PXDệtB Kho vải mộc TD chế thử KTV thiết bị KTV CN TổXT1 TổXT2 TổXT3 TổSK TổMay ô Tổ tông kinh Tổ kiểm tra - 1 xí nghiệp cơ khí động lực 3.1 Xí nghiệp dệt kim: đây là khâu đầu tiên trong dây chuyền sản xuất có nhiệm vụ dệt ra các loại vải theo tiêu chuẩn, kỹ thuật chất lợng đề ra, đáp ứng yêu cầu sản xuất từng loại mặt hàng, sau khi dệt thí nghiệm và đợc xác nhận chất lợng thì tiến hành sản xuất đại trà do phòng nghiệp vụ điều tiết. Vải dệt ra là nguyên liệu cho xử lí hoàn tất. 3.1.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của xí nghiệp dệt kim: . 3.1.2. Quy trình sản xuất của xí nghiệp Dệt Kim . Nhập kho Dệt Kiểm tra soi kính mạng Cân Vải Nhập Phân loại vải kho 3.1.3 .Cơ cấu lao động của xí nghiệp Dệt Kim (Tại thời điểm 31/5/2001) Bảng 1: Stt Tổ Số Ngời Tỷ lệ(%) 1 May Ô 10 9,4 2 Tông Kinh 15 14,2 3 Xuân thu -XT1 -XT2 -XT3 46 16 15 15 43,39 15,09 14,15 14,15 4 Kiểm Tra 7 6,6 5 Soi Kính 11 10,37 6 Kho 8 7,5 7 Văn Phòng 9 8,49 Tổng 106 100 3.2. Xí nghiệp xử lý hoàn tất. Đây là khâu kế tiếp trong dây chuyền sản xuất , xí nghiệp có nhiệm vụ xử lý vải nh :Tẩy trắng , nhuộn , sấy , in theo yêu cầu của chủng loại mặt hàng.Vải sạch là sản phẩm chính của xí nghiệp. Về công đoạn in có thể in trên vải trớc cấp cho xí nghiệp.May hoặc in trên sản phẩm sau khio đã may xong. Vải sạch đã xử lý là sản phẩm cho xí nghiệp may. GĐxí nghiệp PGĐKiêm trưởng phòng điều hành KTVđiều hành ca1, 2, 3 KTVCông nghệ thiết bị NVThống kêđiều độ NVThống kêLĐTL Tổ trưởng sản xuất kiêm tẩy nhuộmTổ trưởng sản xuất sấy, cán1, 2, 3Tổ trưởng sản xuất kho vải hoá chấtTổ trưởng sản xuất khuân hồ cán vẽTổ trưởng sản xuất in hoa1, 2, 3 3.2.1. Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp XLHT 3.2.2. Quy trình sản xuất của xí nghiệp XLHT Vải mộc Kiểm Làm sạch Làm sạch Làm sạch Tẩy Nhuộm Tẩy Làm mềm Tách Mở khổ Sấy Kiểm tra Cannguội,cánnóngComptex kho Xí nghiệp xử lí hoàn tất là khâu quan trọng trong đây chuyền sản xuất của công ty, nhìn vào sơ đồ có thể thấy nhiệm vụ chính của xí nghiệp là: tẩy trắng nhuộm màu xử lí bằng hoá học và cơ nhiệt các loại vải dệt kim làm cho sản phẩm đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật, thoả mãn nhu cầu của khách hàng trong và ngoài n- ớc. GĐXí nghiệp PGĐXí nghiệp Trưởng phòngđiều hành Nhân viênLĐTL Nhân viênThống kêKế hoạchKTV cắtMay CNVà thiết bịKTVđiều hành Các tổ sản xuấtvà phục vụ Tổ cắt Tổ may Tổ kiểm tra Tổ là gói Tổ kho Do sản xuất từng mẻ có trọng lợng lớn, yêu cầu kỹ thuật của từng công đoạn phức tạp nên chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng có thể gây ra biến động trong sản xuất, nh bị loang ố, không đồng màu, rách, thủng từng cuộn hoặc hàng loạt sẽ gây ra thiệt hại lớn ảnh hởng chung tới toàn bộ dây chuyền. Do đó nhiệm vụ của xí nghiệp là phải đảm bảo chất lợng sản phẩm và tiến độ sản xuất. Trong dây chuyền sản xuất có nhiều công nghệ, loại vải, màu sắc và yêu cầu xử lí khác nhau đòi hỏi mỗi công nhân phải biết pjhân biệt và sử dụng thành thạo các thiết bị, hoá chất, thuốc nhuộm, quy trình, mỗi kỹ thuật viên phải nắm bắt và hiểu rõ các công nghệ kế hoạch sản xuất. 3.2.3 Cơ cấu lao động của xí nghiệp XLHT: Bảng 2: STT Tổ Số ngời Tỉ lệ(%) 1 Văn phòng 12 13,19 2 Kho 11 12,09 3 Khuân hồ 8 8,79 4 Kiềm nhuộm 5 5,49 5 Tẩy 7 7,69 6 Sấy 20 21,98 7 In 1, 2, 3 28 30,77 8 Tổng 91 100 3.3. các xí nghiệp may : Đợc phân bộ ở 3 cơ sở của công ty bao gồm : May I, May II, MayIII .Đây là các công đoạn cuối cùng của dây chuyền sản xuất , có nhiệm vụ :Cắt, may ,bao bi, đóng gói theo quy trình, quy cách, các tiêu chuẩn kỹ thuật của khách hàng. Đây cũng là khâu kết thúc của hợp đồng, khâu này chỉu sự kiểm tra chặt chẻ của khách hàng về chất lợng cũng nh tiến độ thời gian. 3.3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của xí nghiệp May 3.3.2.Cơ cấu lao động của các xí nghiệp may a. Xí nghiệp May I Bảng 3: STT Tổ Số ngời Tỷ lệ (%) 1 A1 35 11,33 2 A2 37 11,97 3 B1 37 11,97 4 B2 34 11,06 5 B3 32 10,36 6 B4 35 11,33 7 Cắt 1 15 4,85 8 Cắt 2 14 4,53 9 Gói 24 7,77 10 Gói 27 8,73 11 Thêu 5 1,62 12 Văn phòng 14 4,53 Tổng 309 100 b. Xí nghiệp may II Bảng 4: STT Tổ Số ngời Tỷ lệ (%) 1 Cắt 14 8,97 2 Hoàn thành 17 10,98 3 A1 35 22,44 4 A2 39 25 5 A3 37 23,7 6 Văn phòng 5 3,2 Tổng 156 100 c.Xí nghiệp may III Bảng 5: STT Tổ Số ngời Tỷ lệ (%) 1 Cắt 13 31,50 2 Hoàn thành 9 27,56 3 A1 40 19,69 4 A2 35 10,24 5 A3 25 7,09 6 Văn phòng 5 3,94 Tổng 127 100 3.4.Xí nghiệp cơ khí sửa chữa. Đây là xí nghiệp phụ trở nhng rất quan trọng trong dây chuyền sản xuất. Nó đảm bảo các điều kiện cần thiết cho xí nghiệp sản xuất chính, đặc biệt là là xí nghiệp dệt, XLHT cho đến may. Xí nghiệp cơ khí sửa chữa bao gồm các bộ phận lò hơi, cấp nớc, bộ phận khí nén và các tổ sửa chữa nguộn, tiện phay(Gia công cơ khí), điện sửa chữa, gia công chế tạo các chi tiết phụ tùng cần thiết. [...]... + Tiền lơng Pcấp trách nhiệm đoàn thể, ca đêm + Lơng bảo hểm + Tổng quỹ tiền lơng khoán: Tổng lơng cấp bậc công việc/ khoán * Hệ số điều chỉnh + Tiền lơng bảo hiểm Trên cơ sở phơng pháp tiền lơng của công ty, thủ trởng các đơn vị nhận khoán trách phải công khai, tổ chức phân phối tiền lơng tới từng cá nhân đảm bảo nguyên tắc công bằng, khích lệ ngời lao động 2.Hình thức trả lơng hiện nay ở công ty. .. Lơng CB hoặc lơng CB công việc công chế độ * Số công làm đêm * Hệ số điều chỉnh * 30% - Đối với khu vực làm đêm thờng xuyên ở cá xí nghiệp dệt kim CKSC, XLHT, nhân viên bảo vệ Lơng CB hoặc lơng CB công việc công chế độ * Số công làm đêm +Tiền lơng thời gian của tổ trởng sản xuất * Hệ số điều chỉnh * 40% Tổng tiền lơng sản phẩm của tổ Tổng số làm lơng sản phẩm củ tổ * Số công đợc hởng lơng thời gian *... ngày công nhân quy đổi của mỗi công nhân đợc tính dựa vào vị trí làm việc của họ trong tổ (những ngời đứng ở vị trí đầu máy đợc hởng hệ số 1,2 ở giữa là 1,1 và ở cuối là 1) sau đó lấy số ngày công làm việc ở từng vị trí nhân với hệ số t ơng ứng đợc ngày công quy đổi M tiền lơng của một ngày công đợc tính theo công thức Tổng tiền lơng khoán cả tổ Tổng số ngày công quy đổi cả tổ Để thấy rõ hơn về tính cách... Phó giám đốc công ty, chủ tịch công đoàn công ty có hệ số lơng 5,26 + Trởng các phòng ban của công ty, giám đốc các xí nghiệp thành viên chánh văn phòng đảng uỷ, phó chủ tịch công đoàn công ty có hệ số 3,82 + Bí th đoàn thanh niên công ty hoạt động chuyên trách, trợ lý tổng giám đốc có hệ số 3,54 +Phó phòng phó giám đốc các xí nghiệp thành viên có hệ số 2,34 + Trởng ban y tế, nhà trẻ, trởng ban bảo... máy tổ chức của xí nghiệp cơ khí sửa chữa GĐ xí nghiệp PGĐ XNKiêm trưởng phòng ĐH Trưởng ngành CK Trưởng ngành TBXLHT+Lò Trưởng ngành điện SC kiến thiết CB Tổ SC 2 Tổ lò 1 Tổ lò 2 Tổ lò 3 Tổ BNưKN NV thống kê LĐTL Tổ SC điện Tổ SC mộc Tổ SC nguội 3.4.2 Cơ cấu lao động tại xí nghiệp CKSC (31/5/2001) Bảng 6: Stt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tổ Sữa chữa 1 Sửa chữa 2 Sửa chữa 3 Điện BN-KN Lò1 Lò2 Lò3 Văn phòng Tổng... thể đối với những công nhân công nghệ trực tiếp sản xuất công ty tiến hành trả lơng theo sản phẩm Còn đối với khối lao động gián tiếp thì hởng lơng theo hình thức lơng theo thời gian 1 Xây dựng Quỹ tiền lơng của công ty DKĐX Quỹ lơng của công ty đợc phân thành hai khớp chính đó là - Quỹ tiền lơng của các xí nghiệp công nghệ gồm: Dêt kim, xí nghiệp XLHT, May 1, May 2, May 3 - Quỹ tiền lơng của các xí... ĐGi: đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm i T: tiền thởng từng theo mức độ hoàn thành sua khi nhận đợc tiền lơng khoán thì tiền lơng của mỗi một ngời công nhân tổ sẽ đợc tính theo công thức sau: TLCN = M = Nqđ VCĐ + 1c TLCN: tiền lơng công nhân Vcđ: tiền lơng cho ngày nghỉ phép theo quy định Pc: phụ cấp (nếu có) Nqđ: số ngày công đã đợc quy đổi của ngời công nhân trong tháng số ngày công nhân quy... thức lơng khoán Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán đối công nhân sản xuất phục vụ có định mức khối lợng công việc cơ sở lao động định mức Mức lơng khoán đợc xác định trên cơ sở kinh doanh định mức và trên cơ sở hoàn thành công việc đợc giao Nguồn lơng của mỗi tổ đợc tính bằng công thức sau: QLT: LK + T Trong đó: QTL: là tổng lơng cho cả tổ LK: là mức lơng khoán cả tổ đợc tính theo công thức sau:... mức công ty duyệt b1: Cơ sở xét thởng: Căn cứ vào kết quả sản xuất, công tác( đánh giá theo số lợng và chất lợng) Căn cứ vào việc thực hiện nội quy, kỷ luật quy định, quy phạm kỹ thuật, vệ sinh môi trờng, vệ sinh công nghiệp và nguyên tắc quản lý Căn cứ vào ngày công sản xuất và công tác thực tế Nh vậy tiền lơng đợc quy định cụ thể Đối với trờng hợp CBCV có ý thức luôn hoàn thành nhiệm vụ nếu do có công. .. trên công ty đã tiến hành xây dựng một cách khá đầy đủ các định mức lao động ở hầu hết các công đoạn sản xuất Trong đã áp dụng mức có căn cứ khoa học để xây dựng mức công việc song việc áp dụng này còn mang tính chất hình thức còn trên thực tế công ty vẫn sử dụng phơng pháp thống kê kinh nghiệm là chủ yếu Do đó chất khối lợng của mức nói chung là cha cao III Thực trạng các hình thức trả lơng ở công ty . Phân tích thực trạng công tác tổ chức tiền l- ơng ở công ty dệt kim Đông Xuân I.Những đặc điểm chung của công ty có ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền. điểm cơ cấu tổ chức quản lí của công ty dệt lim Đông Xuân. Cơ cấu tổ chức quản lí của công ty dệt kim Đông Xuân gồm: Ban giám đốc công ty: -Tổng giám đốc: