Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH việt hưng

MỤC LỤC (Ghi rõ số trang từng mục) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THÀNH VIÊN THỰC HIỆN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HỌC Trang …… 1.1. Tổng quan về Quản Trị Học 1.1.1. Khái niệm 1.1.2. Sự cần thiết phải quản trị 1.1.3. Các chức năng 1.2. Lý thuyết giải pháp 1.2.1. Nhà quản trị 1.2.2. Nhà quản trị các cấp 1.2.3. Vai trò của nhà quản trị 1.2.4. Kỹ năng của nhà quản trị 1.2.5. Năng lực của nhà quản trị CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HƯNG 2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Việt Hưng 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.2. Sự hình thành và phát triển của công ty 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty 2.1.4. Chức năng của công ty 2.1.5. Nhiệm vụ của công ty 2.2. Thực trạng của công ty TNHH Việt Hưng 2.2.1.Đánh giá chung về kết quả và tình hình của công ty 2.2.2. Phân tích chung về tình hình lợi nhuận của công ty 2.2.3. Phân tích các chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận của công ty 2.2.4. Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu 2.2.5. Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí 2.2.6. Yếu tố bên trong công ty 2.2.7. Yếu tố bên ngoài công ty 2.3. Ưu điểm và nhược điểm 2.3.1. Ưu điểm 2.3.2. Nhược điểm CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Tồn tại và nguyên nhân 3.2. Một số giải pháp 3.3. Kiến nghị KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ - LUẬT - LOGISTICS - BÁO CÁO KẾT THÚC MÔN Quản trị học Đề Tài : Phân Tích Thực Trạng Cơ Cấu Tổ Chức Tại Công Ty TNHH Việt Hưng LỚP : DH20DN GVHD : Ngô Thúy Lân Bà Rịa Vũng Tàu, tháng năm 2021 MỤC LỤC (Ghi rõ số trang mục) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THÀNH VIÊN THỰC HIỆN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HỌC Trang …… 1.1 Tổng quan Quản Trị Học 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Sự cần thiết phải quản trị 1.1.3 Các chức 1.2 Lý thuyết giải pháp 1.2.1 Nhà quản trị 1.2.2 Nhà quản trị cấp 1.2.3 Vai trò nhà quản trị 1.2.4 Kỹ nhà quản trị 1.2.5 Năng lực nhà quản trị CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HƯNG 2.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH Việt Hưng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.2 Sự hình thành phát triển công ty 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.4 Chức công ty 2.1.5 Nhiệm vụ công ty 2.2 Thực trạng công ty TNHH Việt Hưng 2.2.1.Đánh giá chung kết tình hình cơng ty 2.2.2 Phân tích chung tình hình lợi nhuận cơng ty 2.2.3 Phân tích tiêu tỉ suất lợi nhuận công ty 2.2.4 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu 2.2.5 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí 2.2.6 Yếu tố bên công ty 2.2.7 Yếu tố bên ngồi cơng ty 2.3 Ưu điểm nhược điểm 2.3.1 Ưu điểm 2.3.2 Nhược điểm CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Tồn nguyên nhân 3.2 Một số giải pháp 3.3 Kiến nghị KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH – Trách nhiệm hữu hạng HĐQT - Hội đồng quản trị VNĐ - Việt Nam Đồng CHƯƠNG : Tổng quan quản trị học 1.1.1 Khái niệm quản trị - Quản trị tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát hoạt động thành viên tổ chức sử dụng tất nguồn lực khác tổ chức nhằm đạt mục tiêu đề - Hiệu : đạt mục tiêu với hiệu suất cao hiệu suất làm việc cách - Từ tiến trình định nghĩa biểu thị hoạt động mà nhà quản trị thực hiện, hoạt động ( Hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát) 1.1.2 Sự cần thiết phải quản trị Là hoạt động cần thiết thực người kết hợp với tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung Quản trị tạo lập trì mơi trường nội thuận lợi cá nhân làm việc theo nhóm đạt hiệu suất cao nhằm hoàn thành mục tiêu chung tổ chức 1.1.3 Các chức quản trị Chức hoạch định Chức tổ chức ∗ Là chức tiến trình quản trị, bao gồm xác định mục tiêu hoạt động, xây dựng chiến lược tổng thể để đạt mục tiêu thiết lập hệ thống kế hoạch để phối hợp hoạt động ∗ Hoạch định liên quan đến dự báo tương lai, mục tiêu cần đạt phương thức để đạt mục tiêu ∗ Tổ chức tiến trình thiết lập cấu trúc mối quan hệ giúp người thực kế hoạch đề thỏa mãn mục tiêu tổ chức ∗ Công việc bao gồm : xác định việc phải làm, người phải làm, phối hợp hoạt động sai, phận hình thành, quan hệ phận thiết lập hệ thống quyền hành tổ chức thiết lập Chức lãnh đạo ∗ Lãnh đạo bao gồm hoạt động nhằm thúc đẩy người thực cơng việc cần thiết để hồn thành mục tiêu tổ chức ∗ Chức lãnh đạo thực sau chức hoạch định tổ chức hồn tất mà yếu tố then chốt chức Chức kiểm tra ∗ Là trình giám sát cách chủ động công việc hay tổ chức thực nhiệm vụ tiến hành điều chỉnh cần thiết tổ chức không đạt hiệu suất mong muốn 1.2 Lý thuyết giải pháp 1.2.1 Nhà quản trị Nhà quản trị trị người làm việc tròn tổ chức, điều Ai nhà quản khiển công việc người khác chịu trách nhiệm trước kết hoạt động họ Nhà quản trị người lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra người, tài chính, vật chết thơng tin cách hiệu để đạt mục tiêu Nhà quản trị chia thành loại - Quản trị viên cao cấp Quản trị viên cấp trung Quản trị viên cấp sở 1.2.2 Nhà quản trị cấp  Quản trị viên cấp cao : chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Giám đốc, + Xây dựng chiến lược, kế hoạch, phát triển  Quản trị viên cấp trung : Trưởng phòng, Quản đốc, + Đưa định chiến thuật để thực kế hoạch  Quản trị viên cấp sở : Tổ trưởng, nhóm trưởng, trưởng ca + Hướng dẫn, đốc thúc, điều khiển công nhân việc hàng ngày CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT HƯNG 2.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Việt Hưng thành lập vào năm 2005 Đăng ký lần đầu, vào ngày 28/07/2005, tổng số vốn 1.000.000.000 đồng(VNĐ) Đăng ký thay đổi lần thứ hai vào ngày 09/01/2009 với tổng số vốn 4.000.000.000 đồng(VNĐ)  Tên Công ty viết đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Hưng  Tên Công ty viết tắt : Công ty TNHH Việt Hưng  Địa trụ sở chính: Ấp Tân Thành Tây, Xã Tân Hòa, Huyện Tiểu Cần, Tỉnh Trà Vinh  Fax:0743.746.795  Các ngành nghề kinh doanh Cơng ty: STT Tên ngành Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện nước, điện nước nông thôn, hạ tầng kỹ thuật… San lấp mặt Khoan giếng 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Tổ chức máy Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Hưng gồm:  Tổng giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng, thủ quỹ; phịng ban  Các phịng ban gồm: phịng tài – kế tốn, phịng kỹ thuật Sơ đồ tổ chức Công ty: Phân công nhiệm vụ: Giám đốc Do Hội đồng thành viên lựa chọn định bổ nhiệm người đại diện hợp pháp theo pháp luật Công ty, người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc pháp lý điều hành Cơng ty – Là người có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm chung vấn đề phát triển Công ty, chịu trách nhiệm với quan chủ quản, với khách hàng, với cán công nhân viên Công ty – Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty 10 GVHB 875 6.5 21 6.5 15 5.6 46 645, (6) (0, 1) LN gộp 832 540 334 (29 2) (35, 1) (20 6) (38 ) DT HĐTC 16 10 100, (6) (38 ) CP QLDN 246 334 311 88 35,8 (23) (7) LN 595 221 33 (37 4) (62, 9) (18 8) (85 ) CP TTND N 0 _ _ Tổng LNTT 595 221 33 (37 4) (62, 9) (18 8) (85 ) 10 LN 595 ròng 221 31 (37 4) (62, 9) (19 0) (86 ) (Nguồn: Phịng kế tốn – tài ) Số liệu bảng 3.1 cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2007 – 2009, ổn định, không lỗ, năm có lợi nhuận Tuy nhiên, khơng thể phủ nhận, có vài thay đổi lớn bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2007 – 2009:  Về tổng doanh thu: so với năm 2007 tổng doanh thu năm 2008 tăng 5.353 triệu đồng, chiếm mức tỉ lệ 313,4% Có thể thấy mức tổng doanh thu năm 2008 (7.061 triệu đồng) gấp lần tổng doanh thu năm 2007 (1.708 triệu đồng) Nhưng đến năm 2009 mức tổng doanh thu lại giảm xuống 212 triệu đồng, chiếm 3% so với năm 2008 Mặc dù mức tổng doanh thu năm 2009 có giảm, so với năm 2007 mức 15 tổng doanh thu 2009 mức cao gấp lần so với năm 2007 Có thể giải thích cho gia tăng vượt bậc tổng doanh thu 2008, 2009 năm Cơng ty kí kết nhiều hợp đồng, đó, có số hợp đồng có giá trị cao, nhờ mà mức tổng doanh thu tăng cao Điều chứng tỏ vị trí uy tín Cơng ty ngày cao tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty ngày phát triển  Về chi phí: thấy được, Công ty nhận nhiều hợp đồng, điều đồng nghĩa với việc Công ty phải bỏ lượng chi phí lớn để phục vụ cho q trình thơng suốt hoạt động Trong đó, phải kể đến giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp Qua bảng 3.1 ta thấy với gia tăng doanh thu, giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty tăng lên đáng kể Cụ thể, năm 2008 giá vốn hàng bán tăng 5.646 triệu đồng, chiếm 645,3% so với năm 2007, đến năm 2009 giảm triệu đồng, tương đương giảm 0,1% so với năm 2008; năm 2008 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 88 triệu đồng, chiếm tương đương 35,8% so với năm 2007, đến năm 2009 phần chi phí giảm xuống 23 triệu đồng tương đương giảm 7% so với năm 2008  Về lợi nhuận: doanh thu Công ty tăng vượt bậc hai năm 2008, năm 2009, nhiên, chi phí Cơng ty năm không ngừng gia tăng so với năm 2007 Điều dẫn đến tình hình lợi nhuận Công ty thực giảm, đặc biệt năm 2009, lợi nhuận rịng Cơng ty giảm xuống cịn 31 triệu đồng, giảm tương đương 86% so với năm 2008 Kết luận Trong năm vừa qua, Công ty hoạt động ổn định, nhiên kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm lại không ngừng giảm Mặc dù doanh thu năm 2008, 2009 có tăng vượt bậc so với năm 2007, nhiên, ảnh hưởng vấn đề chi phí tăng cao không ngừng dẫn đến lợi nhuận Công ty giảm mạnh Điều này, địi hỏi cơng ty nên đánh giá lại trình hoạt động sản xuất kinh 16 doanh Từ đó, Cơng ty đưa giải pháp kịp thời nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Đánh giá khái quát tình hình thực doanh thu Cơng ty Thơng qua bảng 3.2 ta thấy tình hình thực doanh thu Công ty giai đoạn (2007 – 2009) sau: Bảng 3.2 Doanh thu Công ty qua năm (2007 – 2009) ĐVT: triệu đồng So sánh 07/08 Chỉ tiêu 200 200 200 CL Tỷ lệ (%) So sánh 08/09 CL Tỷ lệ (%) DT 1.70 7.06 6.8 TTBH 49 5.35 313, (21 2) (3) DT HĐT C 16 10 100 (6) (37, 5) Tổn g DT 1.7 16 7.0 77 6.8 59 5.3 61 312 ,4 (21 8) (3,1 ) (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Qua bảng 3.2 tình hình doanh thu Công ty qua năm (2007 – 2009), ta thấy tình hình tổng doanh thu Cơng ty có nhiều biến động lớn Đặc biệt tổng doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 5.361 triệu đồng, tương đương 312,4% Trong đó: 17 – Doanh thu từ bán hàng (DTTBH) cung cấp dịch vụ tăng 313,4%, tức tăng 5.353 triệu đồng năm 2008 Do năm 2008, Công ty nhận nhiều hợp đồng thi cơng, có số hợp đồng thi cơng có giá trị lớn năm trước Chính vậy, doanh thu năm 2008 tăng vượt bậc, xấp xỉ gấp 3,13 lần doanh thu năm 2007 Doanh thu hoạt động tài (DT HĐTC) tăng 100% tương đương tăng triệu đồng Đạt mức tăng gần tuyệt đối so với kỳ năm trước nhờ vào tăng lên lãi suất gởi tiền ngân hàng Tuy nhiên, thấy doanh thu từ hoạt động tài đóng vai trị khơng đáng kể tổng doanh thu Cơng ty Hình 3.2a Biểu diễn tình hình tổng doanh thu Đến năm 2009, tình hình tổng doanh thu Cơng ty giảm 218 triệu đồng, tương đương giảm 3,1% so với kỳ năm trước Trong đó:  Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ giảm 212 triệu đồng, tương đương giảm 3% so với năm 2008 Nguyên nhân năm 2009, số lượng hợp đồng thi công Công ty giảm mạnh từ 16 hợp đồng năm 2008 xuống 11 hợp đồng, số lượng giảm chiếm 31,25% số lượng hợp đồng kỳ năm trước Tuy nhiên, so với năm 2007, tình hình doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2009 mức độ tốt cao nhiều Như vậy, thấy doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2008, 2009 có kết cao nhiều so với năm 2007, chứng tỏ Cơng ty có bước phát triển vượt bậc đáng khâm phục, nhiên kết năm 2009 lại thấp so với năm 2008 Vì vậy, Cơng ty cần đề biện pháp kịp thời nhằm giữ vững nâng cao doanh thu từ bán hàng dịch vụ tới cho Cơng ty Hình 3.2b Biểu diễn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Doanh thu từ hoạt động tài (DT HĐTC) chiếm tỷ trọng không đáng kể tổng doanh thu 2009, nhiên, nguồn doanh thu góp phần làm tăng doanh thu Công ty Năm 2009, doanh thu từ hoạt động tài đạt 10 triệu đồng, giảm triệu đồng, tương đương giảm 37,5% so với kỳ năm 2008 So với năm 2007, doanh thu từ hoạt động tài năm 2009 tăng triệu đồng, tương đương tăng 25% Có thể thấy được, hoạt động tài khơng 18 phải hoạt động chủ yếu mà Công ty trọng đầu tư phát triển suốt năm 2007 – 2009 Tóm lại, qua năm (2007 – 2009) thấy tình hình tổng doanh thu Công ty tăng cao vượt bậc so với năm 2007 Đây dấu hiệu đáng mừng Công ty, điều chứng tỏ vị trí vững nổ lực Công ty thị trường ngành xây dựng Qua đó, thấy nguồn doanh thu chủ yếu Công ty từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu từ hoạt động tài yếu tố đóng vai trị nhằm góp phần làm tăng tổng doanh thu Cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên có sách cụ thể nhằm tiếp tục trì tốc độ tăng doanh thu ngày cao hơn, doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Hình 3.2c Doanh thu hoạt động tài 2.2.6 Các yếu tố bên công ty Đây yếu tố thuộc phạm vi doanh nghiệp định trực tiếp đến việc kinh doanh kết công ty Lãnh đạo công ty bước điều chỉnh tăng cường hoạt động tích cực hạn chế hoạt động tiêu cực Uy tín doanh nghiệp Uy tín vấn đề vô quan trọng kinh doanh, uy tín cao thương trường mang lại cho cơng ty nhiều hội kinh doanh, có nhiều khách hàng, thu hút người có trình độ cao làm việc cho cơng ty, giảm bớt chi phí không cần thiết, bảo đảm giúp cho việc kinh doanh thơng suốt Uy tín phụ thuộc nhiều yếu tố quy mô, phát triển công ty, đội ngũ cán bộ, thị phần công ty chiếm giữ, chiếm giữ, tín nhiệm quan hệ với bạn hàng… Nhân tố tổ chức lao động Trình độ tổ chức quản lý lãnh đạo Lãnh đạo người định hướng cho phát triển Công ty, hướng dẫn cho việc kinh doanh cấp Một cơng ty có lãnh đạo tồi, khơng thể tạo lợi nhuận cao Người lãnh đạo phải có kiến thức chun mơn tốt, có lực quản lý, động sáng tạo, tổ chức phân công hợp lý phận, cá nhân doanh nghiệp, sử dụng người việc cho tận dụng sở trường họ, tạo thống hợp lý tiến trình thực nhiệm vụ chung công ty, áp dụng hình thức trách nhiệm vật chất, sử dụng đòn bẩy kinh tế, thưởng phạt nghiêm minh, tạo động lực 19 thúc đẩy người lao động nổ lực phần trách nhiệm mình, tạo sức mạnh tổng hợp nhằm thực cách tốt kế hoạch sản xuất, kinh doanh đơn vị, góp phần nâng cao lợi nhuận cơng ty Trình độ tay nghề người lao động Nhân tố tác động trực tiếp tới kết kinh doanh doanh nghiệp Trình độ chun mơn người lao động, ý thức trách nhiệm cao người lao động tạo suất lao động cao, tiết kiệm tiêu hao nhiên liệu, từ làm tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trình độ quản lý sử dụng vốn công ty Đây yếu tố quan trọng tác động thường xuyên, trực tiếp đến hiệu kinh doanh Do vậy, đơn vị phải trọng từ việc hoạch định nhu cầu vốn kinh doanh, làm sở cho việc lựa chọn Huy động nguồn vốn hợp lý sở khai thác tối đa nguồn lực sẳn có mình, tổ chức chu chuyển vốn, tái tạo lại vốn ban đầu, bảo toàn phát triển vốn Các yếu tố bên ngồi Đường lối, sách Đảng Nhà nước Việt Nam Yếu tố thuộc mặt trị có tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong giai đoạn phạt triển, tùy theo điều kiện đất nước mà Đảng Nhà nước ta đưa đường lối, sách phù hợp Sự thay đổi tác động đến sản xuất kinh doanh nói chung Có thể tác động theo chiều hướng tích cực, có theo chiều hướng tiêu cực, vậy, doanh nghiệp cần phải nắm vững biến động từ đưa định phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro Các sách nhà nước xây dựng như: giá nguyên liệu xây dựng, sách quy hoạch nhà đất,… Hệ thống tài ngân hàng 20 Ngay từ xuất hiện, hệ thống ngân hàng tài tỏ cơng cụ đắc lực phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh sản xuất Hiện hệ thống ngân hàng tài phát triển lớn mạnh, tác động tới tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ quốc gia giới Vai trò hệ thống ngân hàng tài thể chổ điều tiết nguồn vốn doanh nghiệp, làm cầu nối bên cung bên cầu vốn, đồng thời thực dịch vụ chuyển tiền, toán tạo điều kiện hoạt động cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho toàn xã hội Đối với doanh nghiệp xây dựng tác động mạnh mẽ cơng ty xây dựng địi hỏi phải có lượng vốn lớn q trình thi cơng dự án mà bên đối tác chưa không tạm ứng trước vốn công ty khơng đáp ứng đủ nhiều cơng trình lúc lúc họ cần giúp đỡ ngân hàng tài Nhiều trường hợp tạo uy tín với ngân hàng mà doanh nghiệp ngân hàng đứng bảo lãnh chấp nhận cho vay lượng vốn lớn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực dự án, cơng trình với quy mơ lớn Một số nhân tố khác Ngoài nhân tố kể hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng chịu tác động số nhân tố như: điều kiện địa lý thời tiết nước ta biến đổi khôn lường, nên dẫn đến khơng cơng trình bị ảnh hưởng; yếu tố xuất phát từ phía đối tác giá cả, phương thức, thủ tục toán, sách đền bù;…ngồi mức sống người dân giá ảnh hưởng mạnh tới hoạt động sản xuất kinh doanh 2.3 Ưu điểm nhược điểm 2.3.1 Ưu điểm Trong năm năm hoạt động vừa qua, Cơng ty TNHH Việt Hưng có số thuận lợi bản, định sau: – Được tin tưởng quan, ban ngành ngành xây dựng, tạo dựng lòng tin vững khách hàng, đối tác Tỉnh; 21 – Được giúp đỡ chủ đầu tư sách xây dựng phát triển sở hạ tầng Tỉnh Trà Vinh theo đạo Nhà nước; – Ngoài ra, Cơng ty cịn giúp đỡ nhân viên có trình độ chun mơn tốt, gắn bó với Công ty nhiều năm, với số nhân viên trẻ có lực, sáng tạo Cơng ty cịn có đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, hoạt động nhiều năm kinh nghiệm ngành xây dựng Có thể nói, gần năm năm hoạt động vừa qua, Công ty TNHH Việt Hưng xây dựng máy tổ chức vận hành có hiệu quả, điều thực đóng góp phần khơng nhỏ tạo nên vị trí vững Cơng ty ngành xây dựng 2.3.2 Nhược điểm - Giá nguyên vật liệu xây dựng không ổn định có xu hướng tăng cao dẫn đến chi phí hoạt động tăng lên, ảnh hưởng nhiều đến doanh thu lợi nhuận – Nguồn vốn cịn ít, cản trở việc đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh – Hiện nay, có nhiều Cơng ty xây dựng thành lập, dẫn đến cạnh tranh gay gắt nhà thầu xây dựng địa bàn Tỉnh Chương : Một số giải pháp kiến nghị 3.1 Tồn nguyên nhân Việc phân tích, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục đích nhận thức đánh giá đắn kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, thấy trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp đánh giá chất lượng phương án kinh doanh mà doanh nghiệp đề Thơng qua đó, phát ưu điểm cần phát huy hạn chế, nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tiêu lợi nhuận doanh nghiệp 22 Ở đây, qua phân tích tình hình lợi nhuận Công ty TNHH Việt Hưng dựa tiêu lợi nhuận, cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau:  So với năm 2007, nguồn vốn năm 2008, 2009 cao gấp lần Tuy nhiên, qua kết phân tích chương ta thấy hiệu sử dụng vốn Công ty thực giảm dần qua năm Nguyên nhân chủ yếu Cơng ty chưa có cách thức để phân bổ nguồn vốn cách hợp lý  Lợi nhuận Công ty mức thấp giá vốn hàng bán cao, cần phải tính tốn, xem xét lại để hạn chế phần chi phí đầu vào Tìm kiếm nguồn hàng tin cậy với giá phù hợp biện pháp làm tăng lợi nhuận cho công ty  Tỷ suất sinh lời Công ty mức thấp, tốc độ tăng lên lợi nhuận chậm tốc độ tăng doanh thu, phần giá vốn hàng bán cao khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên theo biến động thị trường Do đó, cơng ty cần xem xét, kiểm soát thật chặt chẽ để hạn chế tăng lên khoản chi phí 3.2 Một số giải pháp Trong chế thị trường để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu ngày tăng mức lợi nhuận Chính vậy, qua kết phân tích tiêu lợi nhuận Công ty TNHH Việt Hưng với mong muốn góp phần cải thiện tình hình lợi nhuận Công ty thời gian tới, em xin đề số đề xuất chủ yếu sau: 4.2.1 Tăng doanh thu Sự thay đổi doanh thu có ảnh hưởng lớn lợi nhuận Trong điều kiện yếu tố khác không đổi doanh thu giảm làm lợi nhuận giảm ngược lại Do để tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu Để tăng doanh thu Công ty định phải nhận nhiều hợp đồng thi công 23 Do đó, để tăng doanh thu địi hỏi Cơng ty phải tăng tiến độ thi cơng hồn thành cơng trình tiến độ, đảm bảo chất lượng cơng trình cách tốt nhất, giữ uy tín với khách hàng Điều định tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động tìm kiếm nhiều hợp đồng thi công hơn, nhiên, Công ty cần phải ý đến giá trị hợp đồng cho phù hợp nguồn lực Ngồi ra, Cơng ty cần có biện pháp thu hồi khoản phải thu thời gian quy định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn lâu phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng giữ chân khách hàng Chỉ có vậy, Cơng ty thực việc tăng doanh thu có hiệu 4.2.2 Kiểm sốt tình hình chi phí chặt chẽ Giá vốn hàng bán Để giảm tối thiểu chi phí giá vốn hàng bán Cơng ty cần thực tiết kiệm chi phí việc mua nguyên vật liệu xây dựng, không thu mua lẻ tẻ với số lượng nhỏ để giảm chi phí vận chuyển chi phí thu mua, tình hình nay, giá xăng dầu luôn biến động không ổn định Đồng thời, kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng trước nhập kho nhằm bảo đảm nguyên vật liệu theo yêu cầu thiết kế thi công Cần thiết lập quan hệ lâu dài với đối tác nhằm tìm nguồn cung cấp vật liệu đáng tin cậy với giá cho thấp Chi phí quản lý doanh nghiệp Giảm bớt khoản chi phí không thật cần thiết doanh nghiệp, chi phí hội họp, tiếp khách chi phí cơng tác… Xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự tốn chi phí ngắn hạn giúp cơng tác quản lý chi phí chặt chẽ cụ thể hơn, nâng cao ý thức tiết kiệm cán bộ, công nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt sử dụng tiết kiệm lãng phí tài sản doanh nghiệp 24 4.2.3 Xây dựng nguồn lực Công ty vững Nguồn nhân lực khâu then chốt q trình hoạt động sản xuất, Cơng ty khơng cần quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động mà phải đầu tư thõa đáng, để tạo điều kiện cho người lao động làm việc cách thuận lợi  Công ty nên thường xun có sách đào tạo nâng cao nghiệp vụ công nhân viên Công ty theo hình thức đào tạo phạm vi trách nhiệm nhiệm vụ nhân viên  Tạo điều kiện cho công nhân viên Công ty tiếp tục nâng cao nghiệp vụ  Đồng thời, phải dứt khốc giảm lượng cơng nhân viên làm việc khơng đạt hiệu quả, làm ảnh hưởng đến xấu đến trình hoạt động Cơng ty, nhằm hồn thiện cấu tổ chức để nâng cao tay nghề tạo ý thức kỷ luật lao động cho công nhân viên Việc thực theo hướng sau: + Thứ nhất, nên tổ chức kiểm tra đánh giá lại lực trình độ tồn cán cơng nhân viên phịng ban chức Cơng ty để xem xét xác lực người + Thứ hai, nên xác định nhiệm vụ, mục tiêu Công ty tương lai để phân tích tổng hợp nhiệm vụ cho phòng ban Tạo động lực lao động cho công nhân viên + Thứ ba, dựa sở nhiệm vụ phòng ban, đồng thời dựa lực, trình độ người, Cơng ty nên có phân bổ cách phù hợp Chỉ có làm vậy, tổ chức máy Cơng ty gọn nhẹ hơn, hoạt động có hiệu Góp phần cải thiện tình hình lợi nhuận Cơng ty thời gian tới 3.3 Kiến nghị 25 Với Công ty TNHH Việt Hưng Để giải pháp, đề xuất chương thành cơng thực tế, địi hỏi điều hành Ban lãnh đạo Cơng ty, nổ lực đồn kết trí tập thể cơng nhân viên Cơng ty Do đó, dựa tình hình cụ thể Công ty em xin kiến nghị số vấn đề sau:  Ban lãnh đạo Công ty nên dự đốn trước tình hình giá thị trường vật liệu xây dựng nhằm có biện pháp đối phó kịp thời  Cơng ty nên đề chương trình hoạt động cụ thể, đề sách đãi ngộ công nhân viên để tạo động lực cho họ thực cơng việc cách có hiệu  Công ty phải đảm bảo chất lượng công trình mà Cơng ty thi cơng Thực sửa chữa, bảo trì cơng trình hồn cơng cách có trách nhiệm nhằm nâng cao uy tín Cơng ty  Cần nghiên cứu kỹ chi phí quản lý doanh nghiệp hàng năm, chi phí bỏ phục vụ cho cơng trình thi cơng Nhằm giảm xuống tối đa chi phí khơng cần thiết, nâng cao doanh thu, cải thiện lợi nhuận Cơng ty  Lãnh đạo Cơng ty cần có biện pháp phù hợp với tình hình Cơng ty vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn, quản lý tốt cơng tác chi phí, lập kế hoạch chiến lược kinh doanh, xây dựng tốt máy Công ty, đầu tư trang thiết bị cần thực cách nhanh chóng, kịp thời, để đạt hiệu kinh doanh tốt thời gian tới Do thời gian thực tập Cơng ty có hạn thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên kiến nghị nêu chắn tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến quý Thầy Cô, cô Công ty, anh chị bạn bè để báo cáo em hoàn thiện 26 27 28 29 ... PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HƯNG 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Việt Hưng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.2 Sự hình thành phát triển công ty 2.1.3 Cơ cấu. .. cấu tổ chức công ty 2.1.4 Chức công ty 2.1.5 Nhiệm vụ công ty 2.2 Thực trạng công ty TNHH Việt Hưng 2.2.1.Đánh giá chung kết tình hình cơng ty 2.2.2 Phân tích chung tình hình lợi nhuận cơng ty. .. khiển công nhân việc hàng ngày CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH VIỆT HƯNG 2.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt