47 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân (70 tr)

47 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân (70 tr)

Thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Quá trình sản xt kinh doanh bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo trình sử dụng yếu tố sản xuất nh lao động, vật t, tiền vốn để tạo đợc sản phẩm dịch vụ hoàn thành Tổng hợp hao phí doanh nghiệp bỏ liên quan đến trình sản xuất kinh doanh tạo nên tiêu chi phí sản xuất Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh có lÃi Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ, hợp lý chi phí sản xuất kinh doanh kỳ làm sở để xác định xác giá thành sản phẩm việc làm cần thiết môi trờng cạnh tranh mạnh mẽ Nhiệm vụ công tác kế toán hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà tìm cách kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh thực tiết kiệm chi phí sản xuất; phục vụ tốt cho công tác hạ giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ; đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho việc định quản lý Để giải vấn đề này, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phải đợc hoàn thiện khoa học Công việc ý nghĩa quan trọng mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tế to lớn trình đổi chế quản lý kinh tế tất doanh nghiệp nói chung công ty Xi măng Hải Phòng nói riêng Nhận thức đợc tầm quan träng cđa vÊn ®Ị ®ã em ®· lùa chän đề tài thực tập: VNghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Xi măng Hải Phòng Trong trình thực tập em đà đợc giúp đỡ bảo tận tình cô giáo hớng dẫn Lê Trang Nhung Nhng kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên trình tìm hiểu không tránh khỏi sơ suất thiếu sót Em mong cô thầy cô giáo thông cảm Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 04 tháng 02 năm 2007 Sinh viên Thực tập tốt nghiệp Chơng I Tổng quan công ty xi măng Hải Phòng I Sự hình thành phát triển công ty xi măng Hải Phòng Công ty xi măng Hải Phòng thành lập theo định số 353/BXD TCLĐ ngày 09/08/1993 Bộ trởng Bộ xây dựng Công ty doanh nghiệp Nhà Nớc, đơn vị thành viên hạch toán độc lập Tổng công ty xi măng Việt Nam, tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổng công ty Trụ sở chính: Tràng Kênh, thị trấn Minh Đức, Thuỷ Nguyên, Hải Phòng Tiền thân công ty xi măng Hải Phòng nhà máy xi măng Hải Phòng đợc khởi công xây dựng vào ngày 25 tháng 12 năm 1899 vùng ngà ba sông Cấm kênh đào Hạ Lý Hải Phòng Đây nhà máy xi măng lớn Đông Dơng đợc ngời pháp khởi công xây dựng Trong thời kỳ pháp thuộc xi măng Hải Phòng sở đông dơng sản xuất xi măng phục vụ cho sách khai thác thuộc địa thực dân Đến năm 1955, phủ cách mạng tiếp quản đa vào sử dụng, sản lợng cao thời kỳ Pháp thuộc 39 vạn Đến năm 1961, nhà máy khởi công xây dng dây chuyền lò quay Đến năm 1964 với toàn dây chuyền lò quay nhà máy đà sản xuất đợc 592 055 xi măng, mức cao năm hoà bình xây dựng Với giúp đỡ nớc bạn Rumani năm 1969 nhà máy sửa chữa xây dựng đợc lò nung Thời kỳ sản lợng cao 67 vạn Tháng năm 1993, theo định Bộ trởng Bộ xây dựng nhà máy đổi tên thành công ty xi măng Hải Phòng Năm 1998, theo định Thủ tớng Chính phủ công ty xi măng Hải Phòng bắt đầu vào xây dựng thôn Tràng Kênh, thị trấn Minh Đức, Thuỷ Nguyên, Hải Phòng Ngày 30 tháng 11 năm 2005, mẻ Clinker lò đánh dấu trởng thành phát triển công ty xi măng Hải Phòng Hiện công ty có 40 cửa hàng bán lẻ 160 cửa hàng đại lý rải rác khắp nội ngoại thành Hải phòng công ty có chi nhánh Thái Bình Công ty nơi sản xuất cung ứng xi măng với chất lợng cao, khối lợng lớn cho ngời tiêu dùng II Chức năng, nhiệm vụ công ty xi măng Hải Phòng: * Nhiệm vụ: sản xuất, cung ứng xi măng, Clinker khai thác đá * Sản phẩm sản xuất bao gồm: - Xi măng đen Porland PCB30, PCB40 biểu tợng VCon rồng xanh sử dụng cho công trình xây dựng dân dụng Thực tập tốt nghiệp - Xi măng trắng PCW30 có đặc tính lý hoá có độ trắng > 75% so với BaSO4 tinh khiết đợc sử dụng làm vật trang trí nội thất - Sản xuất Clinker cung cấp cho công ty xi măng khác nh: công ty xi măng Hoàng Thạch, công ty xi măng Hà Tiên III Cơ cấu tổ chức: a, Bộ máy quản lý công ty xi măng Hải Phòng: Đứng đầu Giám đốc công ty, ngời có quyền hành cao chịu trách nhiệm trớc quan chủ quản, trớc nhà nớc, trớc tập thể công nhân Giúp việc cho Giám Đốc phó Giám đốc chuyên nghành Công ty có phân xởng chính, phân xởng phụ trợ, đơn vị phụ trách đầu vào, 15 phòng ban quản lý Sau sơ đồ tổ chức công ty xi măng Hải Phòng: Trong đó: - Giám Đốc phụ trách trực tiếp phụ trách phòng ban: văn phòng, phòng tổ chức lao động, phòng kế toán thống kê tài - Phó Giám Đốc điện trực tiếp đạo khối sản xuất: phòng kỹ thuật điện, phòng điều độ, phân xởng khí, phòng vật t, phân xởng điện tự động - Phó Giám Đốc công nghệ trực tiếp đạo khối kỹ thuật phòng ban nh phòng kỹ thuật công nghệ, phòng thí nghiệm KCS, phòng điều hành trung tâm, xởng mỏ, xởng lò, xởng nguyên liệu - Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm việc kinh doanh công ty chịu trách nhiệm quản lý phòng ban nh: phòng kế hoạch, phòng kinh doanh tiêu thụ, chi nhánh Thái Bình, phân xởng nghiền đóng bao - Phó Giám Đốc công ty kiêm trởng ban quản lý dự án nhà máy trực tiếp đạo quản lý đầu t xây dựng, đảm bảo tiến độ xây dựng chất lợng xây dựng nhà máy Thực tập tốt nghiệp - Các phòng ban: 15 phòng ban + Phòng kỹ thuật công nghệ: giúp giám đốc quản lý chuyên sâu lĩnh vực công nghệ, tiến kỹ thuật để tổ chức sản xuất chủng loại xi măng + Phòng thí nghiệm KCS: phòng thí nghiệm để kiểm tra, đánh giá chất lợng sản xuất xi măng dây chuyền sản xuất công ty Quản lý chất lợng vật t đầu vào, chất lợng bán thành phẩm, chủng loại xi măng xuất xởng, giải tranh chấp chất lợng hàng hoá + Phòng điều hành trung tâm: quản lý tài sản lao động, phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức vận hành cục riêng lẻ hay đồng thiết bị máy móc công đoạn dây chuyền sản xuất + Phòng tổ chức lao động: có chức quản lý tổ chức, lao động đào tạo, pháp chế, tiền lơng chế độ sách ®èi víi ngêi lao ®éng nh»m phơc vơ nhiƯm vơ sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao + Phòng kế toán thống kê tài chính: phòng nghiệp vụ có chức quản lý tài giám sát hoạt động kinh tế, tài công ty, tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế hạch toán kinh tế Kiểm soát kinh tế Nhà Nớc công ty thông qua công tác thống kê, kế toán hoạt động kinh tế đơn vị giúp giám đốc đạo sản xuất kinh doanh đạt hiệu tốt + Văn phòng: phòng tham mu giúp giám đốc quản lý tổ chức thực lĩnh vực công tác Văn th lu trữ, hành chính, quản trị, văn hoá thông tin + Phòng kỹ thuật điện: giúp giám đốc phó giám đốc điện quản lý chuyên sâu kỹ thuật điện xây dựng lắp đặt mới, sửa chữa, bảo dỡng, vận hành máy móc thiết bị - điện nhằm đảm bảo thiết bị điện hoạt động bình thờng, ổn định, chạy dài ngày phục vụ sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao + Phòng an toàn lao động môi trờng: giúp giám đốc công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ môi trờng + Phòng vật t: tham mu cho giám đốc hoạt động mua sắm tiếp nhận vật t thiết bị, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu hàng hoá đầu vào phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty + Phòng bảo vệ quân sự: tham mu cho Đảng Giám đốc công ty xây dựng kế hoạch, phơng án bảo vệ an ninh trị, trật tự trị an, bảo vệ tài sản công ty, xây dựng tổ chức hoạt động phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc Thùc tËp tèt nghiƯp + Ban xư lý tµi sản: phân loại xử lý, lý tài sản nhà máy cũ + Phòng quản lý đầu t xây dựng: quy hoạch xây dựng mặt nhà máy cũ + Phòng kế hoạch: tổng hợp tham mu cho lÃnh đạo công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn ngắn hạn Đôn đố giám sát việc thực kế hoạch SXKD đạt kế hoạch cao + Phòng kinh doanh tiêu thụ: phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc chịu điều hành trực tiếp phó giám đốc kinh doanh công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm + Ban quản lý dự án: đơn vị tham mu công tác kế hoạch, báo cáo thống kê, thủ tục ĐTXD tham mu thực toàn công tác kỹ thuật thi công công trờng, chịu trách nhiệm chất lợng công trình xây dựng công ty XMHP theo quy định hành Nhà Nớc - phân xởng chính: + Phân xởng nguyên liệu: quản lý toàn tài sản, vật t, lao động tổ chức vận hành thiết bị từ trạm đá vôi, đá sét, hệ thống thiết bị vận chuyển đến kho đồng nhất, hệ thống cấp phụ gia điều chỉnh nguyên vật liệu + Phân xởng mỏ: khai thác chế biến cung cấp loại đá nh đá hộc, đá nhỏ + Phân xởng lò: quản lý thiết bị công đoạn lò, tham gia sản xuất ra sản phẩm Clinker theo kế hoạch công ty giao, đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn kỹ thuật + Phân xởng nghiền đóng bao: quản lý toàn tài sản, lao động để phối hợp với phòng điều hành trung tâm tổ chức vận hành hệ thống thiết bị từ khâu vận chuyển Clinker, thạch cao, phụ gia tới thiết bị nghiền, vận chuyển xi măng bột vào két chứa đồng, đóng bao xi măng đồng thời phối hợp với phòng phòng kinh doanh để tổ chức xuất hàng bán - phân xởng phụ trợ: + Phân xởng khí: có chức gia công, chế tạo, sửa chữa phục hồi máy móc thiết bị thuộc lĩnh vực khí nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, an toàn đạt hiệu cao + Phân xởng điện tự động hoá: quản lý toàn tài sản tổ chức vận hành, sửa chữa thiết bị thuộc hệ thống cung cấp điện, hệ thống máy lạnh hệ thống đo lờng điều khiển đảm bảo cung cấp điện cho thiết bị hoạt động đồng bộ, an toàn với suất chất lợng hiệu cao Thực tập tốt nghiệp + Phân xởng nớc sửa chữa công trình: quản lý toàn tài s¶n hƯ thèng cÊp níc phơc vơ s¶n xt kinh doanh sinh hoạt CBCNV nôi công ty Tỉ chøc sưa ch÷a nhá vËt kiÕn tróc công ty, sửa chữa lò nung Clinker thực công tác vệ sinh công nghiệp mặt toàn công ty + Phòng điều hành trung tâm: quản lý tài sản lao động, phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức vận hành cục riêng lẻ hay đồng thiết bị máy móc công đoạn dây chuyền sản xuất - Tổng kho: quản lý, cấp phát, thu hồi vật t, bảo quản thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu mặt hàng khác phục vụ cho SXKD công ty - Chi nhánh Thái Bình: văn phòng đại diện tiêu thụ xi măng IV Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty xi măng Hải Phòng thành lập vào ngày 25 tháng 12 năm 1899 vùng ngà ba sông Cấm kênh đào Hạ Lý Hải Phòng, Pháp đầu t xây dựng Dây chuyền sản xuất xi măng công ty tồn từ thời Dây chuyền cũ kỹ, lạc hậu, hàng năm đợc tu sửa chắp vá Bắt đầu từ năm 2006, nhà máy xi măng Hải Phòng vào hoạt động, quy trình sản xuất thay đổi từ sản xuất xi măng theo phơng pháp ớt chuyển sang sản xuất xi măng theo phơng pháp khô Quy trình sản xuất xi măng đại cho sản lợng cao, chất lợng sản phẩm tốt đồng thời giảm thiểu ô nhiễm môi trờng Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty đợc đầu t đại Trụ sở công ty đợc xây dựng khu đất rộng khang trang Tràng Kênh, Minh Đức, Thủy Nguyên Các phòng ban đợc lắp đặt trang thiết bị đại Gồm có phòng làm việc, phòng họp, hội nghị, phòng làm việc giám đốc phó giám đốc Khu trụ sở làm việc có nhà ăn cho cán công nhân viên, cho khách đến liên hệ công tác, trạm y tế để thăm khám sức khỏe cho cán công nhân viên Dây chuyền sản xuất đại, tiên tiến, hệ thống từ khâu khai thác đá đến xi măng đợc xuất xởng, đa lên xe xuất bán Tài sản cố định cũ dần đợc thay tài sản mới, phù hợp với xu hớng phát triển công ty TSCĐ có xuất xứ từ nớc sản xuất xi măng tiên tiến giới nh Đức, Đan Mạch, Anh, Ytalia V,Tổ chức lao động tiền lơng Sau bảng tổ chức lao động tiền lơng công ty xi măng Hải Phòng: STT Chức Tổng Trình độ nhân viên Trình độ công nhân Thực tập tốt nghiệp Sau LĐ Đại Cao Trung Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc số đại phổ học đẳng cấp häc th«ng Tỉng céng 1205 285 31 87 66 245 257 128 39 10 55 Tỉng sè lao ®éng công ty 1205 ngời Trong số lợng nhân viên 405 ngời, chiếm 33,61 % tổng số lao động Số lợng công nhân 800 ngời, chiếm 66,39 % tổng số lao động toàn công ty Nhân viên tập trung phòng ban nh phòng kế hoạch, phòng kế toán thống kê tài chính, phòng tổ chức lao động, phòng vật t, phòng kinh doanh Nhân viên có trình độ sau đại học ngời, chiếm 0,5 % tổng số nhân viên Nhân viên có trình độ đại học cao đẳng 316 ngời chiếm 78,02 % tổng số nhân viên Nhân viên có trình độ trung cấp 87 ngời, chiếm 21,48 % tổng số nhân viên Nh là, nhân viên có trình độ cao doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng số nhân viên Đây tiền đề, nguồn lực to lớn để tổ chức quản lý doanh nghiệp tốt, hiệu Số lợng nhân viên tập trung phân xởng nh xởng mỏ, xởng lò nung, xởng nghiền đóng bao, xởng khí Số lợng công nhân bậc 4, bậc 5, bậc chiếm tỷ trọng lớn Tổng số công nhân bậc 4, bậc 5, bËc lµ 630 ngêi chiÕm 78,75 % tỉng số công nhân Điều chứng tỏ công ty có đội ngũ công nhân có trình độ ổn định, tay nghề vững vàng, đội ngũ kế cận thay cho công nhân cũ nghỉ hu Đội ngũ công nhân công ty hàng năm đợc đào tạo để nâng cao tay nghề, từ giúp tăng bậc thợ Đây tài sản vô hình vô giá công ty nhân tố quan trọng đảm bảo cho chất lợng sản phẩm công ty Từ tạo khả cạnh tranh công ty trớc đối thủ cạnh tranh Về tiền lơng đợc tính nh sau: Tại phân xởng ngày công lao động công nhân trực tiếp sản xuất đợc theo dõi tổ trởng sản xuất phân xởng thông qua bảng chấm công Cuối tháng kế toán phân xởng vào bảng chấm công đơn giá sản phẩm phân xởng mình, khối lợng hoàn thành phân xởng để lập bảng toán lơng cho ngời phân xởng Bảng toán tiền lơng đợc chuyển qua phòng tổ chức lao động- tiền lơng để duyệt sau kế toán phân xởng gửi bảng chấm công bảng toán tiền lơng lên phòng kế toán tài công ty Kế toán phần hành liên quan vào kiểm tra lại bảng toán lơng lần nữa, sau tổng hợp lại lập bảng toán lơng toàn công ty, lập bảng phân bổ tiền lơng Thực tập tốt nghiệp khoản trích theo lơng Khi duyệt lơng phòng tổ chức lao đông tiền lơng phải vào: - Đối với đơn vị hởng lơng sản phẩm phải có bảng thống kê khối lơng, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành có xác nhận phòng có chức - Đối với đơn vị hởng lơng theo thời gian phải có bảng chấm công theo quy định có làm thêm phải có chứng từ đợc Giám đốc duyệt yêu cầu - Đối với đơn vị hởng lơng khoán nh sửa chữa lớn xây dựng phải có định giao việc có biên khảo sát, biên kiểm nghiệm khối lợng hoàn thành có toán công trình phần việc đợc giao Khi tính lơng theo sản phẩm kế toán phải vào khối lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá theo chất lợng sản phẩm hoàn thành để tính lơng VI Quy trình công nghệ sản xuất công ty: Đá vôi đợc khai thác từ núi đá Tràng Kênh có kích thớc 250 -> 300 mm chuyển tới xởng mỏ đa vào máy đập búa nghiền thành cỡ hạt 20 -> 25 mm, sau ®ã chun ®Õn kÐt chøa cđa cïng víi đất sét quặng sắt trộn với quỳ khê nghiền nhỏ, điều chế bột liệu Sản phẩm bột liệu thu hồi từ tổ hợp cyclone lọc tĩnh điện Sau bột liệu đợc chuyển tới Silô đa vào lò nung Lò nung có hình ống làm tôn, dây chuyền chịu nhiệt đợc đặt nằm ngang theo độ chếch định Trong thân lò đợc xây lớp gạch chịu lửa thiết bị trao đổi nhiệt Clinker thu đợc sau trình nung luyện đa vào máy làm nguội Clinker đợc chuyển sang phân xởng nghiền đóng bao Tại đây, clinker trộn với thạch cao để nghiền OPC (hay gọi xi măng gốc) Đồng thời, loại đá nh đá đen, đá bazan, đá Đitomit đợc nghiền thành phụ gia OPC phụ gia đợc trộn theo tỷ lệ định để sản xuất xi măng bột PCB30, PCB40 XM bột đợc chuyển sang công đoạn sau đóng bao để sản xuất xi măng bao PCB30, PCB40 Quy trình sản xuất xi măng gọi quy trình sản xuất theo phơng pháp khô Sau quy trình công nghệ sản xuất công ty Xi măng Hải Phòng: Thực tập tốt nghiệp Đất sét Đá vôi Quặng sắt Máy bừa Máy búa Bể chứa Két chứa Máy nghiền bột ủ Clinker Két chứa bột Lò nung Clinker Clinker OPC Máy nghiền XM Máy hấp thạch cao Thạch cao to Thạch cao nhỏ Silô chứa bột Máy đóng bao Kho sản phẩm Thực tập tốt nghiệp VII.Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần Sản phẩm tiêu thụ công ty xi măng clinker, có mặt hàng đá xi măng đen- để sản xuất xi măng đen đá liên doanh- dùng công nghiệp xây dựng Sản lợng xi măng clinker tiêu thụ có xu hớng giảm Năm 2003 sản lợng xi măng clinker tiêu thụ 657.101,46 tấn, năm 2004 giảm 651.386,97 Đến năm 2005 giảm 422.374,08 Nguyên nhân giảm từ hai phía Thứ là, từ năm 2003, công ty bắt đầu có kế hoạch thay đổi quy trình sản xuất cũ lạc hậu từ 100 năm quy trình sản xuất đại Quy trình cũ đà lạc hậu không đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất tại, quy trình giai đoạn thử nghiệm nên cha vận hành hết công suất nhà mày mới.Điều dẫn đến sản lợng sản xuất có phần giảm sút Nguyên nhân thứ hai là, sản lợng tiêu thụ giảm, công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh thị trờng để cung cấp hợp đồng tiêu thụ xi măng đồng thời công ty lý hợp đồng khai thác đá cho công ty Hùng Thắng Tổng doanh thu có xu hớng giảm nhng đồng thời chi phí giảm nhanh nên tổng lợi nhuận tăng mạnh Tổng lợi nhuận năm 2004 tăng 17,52% so với năm 2003 Tổng lợi nhuận năm 2005 tăng 117,24 % so với năm 2004 Công ty đà cắt giảm đợc máy quản lý cồng kềnh, không cần thiết Trong năm 2005 công ty đà cắt giảm số công nhân viên chức hởng chế độ 41 1000 ngời Từ làm cho tổng qũy lơng giảm gần nửa từ 3.508.800.000 năm 2004 2.229.250.000 năm 2005 Thu nhập bình quân cán công nhân viên tăng lên từ 1.405.000 đ/tháng năm 2003 lên 1.600.000 đ/thángvào năm 2004, đến năm 2005 tiền lơng bình quân công nhân viên chức công ty 1.850.000 đ/tháng Thu nhập bình quân tăng lên, mức sống ngời lao động đợc đảm bảo Thu nhập tiền lơng, công nhân viên chức công ty có chế độ bồi dỡng hàng tháng đợc cấp sữa, chế độ ăn ca làm thêm giờ, bồi dỡng độc h¹i ... cung cấp cho công ty xi măng khác nh: công ty xi măng Hoàng Thạch, công ty xi măng Hà Tiên III Cơ cấu tổ chức: a, Bộ máy quản lý công ty xi măng Hải Phòng: Đứng đầu Giám đốc công ty, ngời có quyền... 78,75 % tổng số công nhân Điều chứng tỏ công ty có đội ngũ công nhân có trình độ ổn định, tay nghề vững vàng, đội ngũ kế cận thay cho công nhân cũ nghỉ hu Đội ngũ công nhân công ty hàng năm đợc... sau kế toán phân xởng gửi bảng chấm công bảng toán tiền lơng lên phòng kế toán tài công ty Kế toán phần hành liên quan vào kiểm tra lại bảng toán lơng lần nữa, sau tổng hợp lại lập bảng toán lơng