Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI NĨI ĐẦU Muốn tồn xã hội ngày nay, phải lao động Nói đến lao động, trước hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hố q trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ sung để hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trường nước vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hố Từ thực sách mở cửa, Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Ngược lại hàng hoá nước tràn vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố cần phải hồn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nước khối lượng thuocó thị trường tăng với tốc độ nhanh với chất lượng, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trường thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại, THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN mẫu mã phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn thiêu thụ hàng hố Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hồn thiện dần song đáp ứng yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ cịn hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức ỏi học ghế nhà trường, em mạnh dạn chọn đề tài: "Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân” Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình giáo để đề tài em hồn thiện Nội dung đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Phần II : Tình hình thực tế cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Khái niệm đặc diểm hàng hố Hàng hố coi mua vào thơng qua trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hoá (đã tốn tiền hàng chấp nhận) Mục đích mua hàng hoá để bán cho nhu cầu tiêu dùng nước mua để xuất nước Ngồi hàng hố doanh nghiệp thương mại sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá khác Tiêu thụ thực nào? Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hố thực Q trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hoá chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hố coi tiêu thụ hình thành kết kết tiêu thụ hàng hoá THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Những đặc điểm q trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chất loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua thơng qua q trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hố hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đồn Khi tiêu thụ hàng hố thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính khối lượng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoấ đơn GTGT, đểtính doanh thu bán hàng thực kỳ Các phương thức tiêu thụ hàng hoá : Có phương thức tiêu thụ hàng hố chủ yếu a Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp taị phân xưởng khơng qua kho) doanh nghiệp Hàng hố bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hố thức coi tiêu thụ doanh nghiệp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN bán hàng quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: Bán bn q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đn vị kết tiêu thụ hàng hố thương mại để tiếp tục đưa vào q trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm hoặctiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán bn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hố thương mại nước ngồi nước công ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằn lĩnh vực lưu thông, chưa đivào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuoọc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục tố - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đượcbán trực tiếp cho người tiêudùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân trongvà ngồi nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng cùa phương thức bán lẻ làkết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, toán thường tiền mặt nên thường lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đượcchia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung b Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng vàchấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên gửi cho người mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ c Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ.Doanh nghiệp hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đạ ilý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ - Hàng hoá bán bán theo phương thức bán hàng trực tiếp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Hàng hố gửi bán coi làtiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trường hợp sau : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch thơng qua nhân hàng d Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch tốn vào toản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm e Phương thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với cơng ty, tập đồn, liên hiệp xí nghiệp Ngồi ra, coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Để đáp ứng u cầu nói trên, kế toấn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kết tiêu thụ hàng hố nói chung loại hàng hố, nhóm hàng hố, hàng hố riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuân, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kết tiêu thụ hàng hố cnó hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá cần thực tốt nội dung sau: Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liêụ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá,tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thường xun tình hình tiêu thụ hàng hố tốn theo loại hàng hố, nhóm hàng hoá, hợp đồng kinh tế, đối tượng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc hàng bán yếu tố: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thứ tư: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp II HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ Chứng từ sử dụng: Bao gồm chứng từ chủ yếu sau: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Biên kiểm kê - Hố đơn GTGT - Hố đơn bán hàng (nếu có) Ngoài chứng từ sử dụng bắt buộc thống theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế tốn có tính chất hướng dẫn chứng từ kế tốn đặc thù tự tin (Nếu phép Bộ tài Tổng cục thuế) tuỳ thuộc điều kiện cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế hình thức sở hữu khác Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá a Phương pháp ghi thẻ song song - Nguyên tắc phương pháp + Kho: Thủ kho ghi chép biến động nhập xuất, tồn vật + Phịng kế tốn: Ghi chép biến động hàng hoá vật, giá trị sổ chi tiết - Trình tự ghi chép: + Ở kho: Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hố thủ kho tiến hành theo tiêu số lượng sở chứng từ nhập, xuất + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toan chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu số lượng sở chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên sau kiểm tra hồn chỉnh đầy THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đủ Cuối tháng, sau xác định giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán tiến hành ghi sổ (thẻ) chi tiết theo tiêu giá trị - Sơ đồ phương pháp ghi thẻ song song Thủ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế tốn chi tiết Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Bảng kê tổng hợp N-X-T * Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu * Nhược điểm: Việc ghi chép kho phận kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lượng Việc kiểm tra đối chiếu thường tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế toán * Phạm vi sử dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hố, nghiệp vụ nhập, xuất ít, khơng thường xun, trình độ chun mơn kế toán thấp b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Nguyên tắc: + Ở kho: Thủ kho ghi chép biến động nhập, xuất, tồn vật + Phịng kế tốn: Ghi chép biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá giá trị lẫn vật sổ đối chiếu luân chuyển - Trình tự ghi chép: + Ở kho: Việc ghi chép kho thủ kho thực thẻ kho phương pháp thẻ song song + Ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho loại hàng hoá theo hai tiêu: số lượng giá trị kho dùng cho năm, tháng ghi lần vào 10 ... gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Phần II : Tình hình thực tế cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần. .. VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ... phần Dược phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PHẦN