II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
2. Các phương thức tiêu thụ Cơng ty đang áp dụng
Cơng ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, do vậy các nghiệp vụ nhập xuất hàng hố
được ghi hàng ngày khi cĩ phát sinh. - Bán trực tiếp.
+ Bán buơn qua kho của Cơng ty.
Đã là hình thức bán buơn thì tổng giá trị thanh tốn thướng lớn, để
tránh những sai sĩt cĩ thể xảy ra, Cơng ty thường yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đạt hàng phải ghi rõ những điều khoản sau: Tên đơn vị mua hàng, số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất của hàng hố, thời gian, địa
Bán buơn qua kho của Cơng ty dưới hình thức xuất bán trực tiếp cho các cửa hàng thuốc, các cơng ty dược ở các tỉnh... Theo phương thức tiêu thụ
này khách hàng cĩ thểđược hưởng chiết khấu từ 1% đến 1,5% trong hố đơn hoặc ngồi hố đơn tuỳ theo yêu cầu của khách hàng. Cơng ty thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đĩ chứng từ mà kế tốn sử dụng là hố đơn GTGT theo mẫu 01/GTKT bán hàng theo quyết định số 885 ngày 16 - 7 -1998 của Bộ tài chính. Hố đơn này được lập thành 3 liên. Liên 1 lưu ở sổ
gốc, liên 2 giao cho khách hàng để làm chứng từ nhận hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho lưu lại làm thủ tục xuất hàng, khi nhận hàng xong khách hàng đã ký nhận đủ hàng, cuối ngày nộp lên phịng kế tốn và bảng kê để kế tốn bán hàng hạch tốn.
+ Bán lẻ tại các cửa hàng của Cơng ty.
Cơng ty xuất hàng giao cho các cửa hàng dưới hình thức giao khốn, nhân viên bán hàng được hưởng lương của Cơng ty và nếu bán được nhiều hàng hơn so với mức khốn thì sẽđược hưởng. Hàng tháng các cửa hàng phải kiểm kê và nộp báo cáo kiểm kê, báo cáo bán hàng và tiền hàng về phịng kế
tốn. Tại các cửa hàng này cũng cĩ thể chiết khấu cho khách hàng trên hố
đơn. Khi nhận được báo cáo bán lẻ, kế tốn bán hàng của Cơng ty sẽ lập Hố
đơn GTGT thành 3 liên. Liên 1 lưu tại sổ gốc, liên 2 giao cho cửa hàng bán lẻ, liên 3 kế tốn bán hàng dùng để hạch tốn. Như vậy chứng từ ban đầu mà kế
tốn bán hàng của cơng ty dùng để hạch tốn là: Hố đơn GTGT, báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền.
Khi Cơng ty giao hàng cho các cửa hàng, Cơng ty sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
+ Xuất khẩu trực tiếp ra nước ngồi.
Những năm gần đây, phân xưởng Hố dược của Cơng ty đã thành cơng trong việc chiết suất một số nguyên liệu để sản xuất thuốc phịng và chữa bệnh sốt rét từ cây Thanh hao hoa vàng. Loại hàng này bên cạnh xuất bán trong nước cịn được xuất khẩu ra nước ngồi. Đây là một thành cơng lớn của
Cơng ty vì nĩ chứng tỏ được chất lượng sản phẩm của Cơng ty được quốc tế
chấp nhận. Doanh thu xuất khẩu chiếm tỷ lệ lớn trong doanh số bán hàng của Cơng ty.
Phương pháp hạch tốn, cơ bản giống phương thức bán buơn qua kho nhưng chỉ khác doanh thu xuất khẩu được phản ánh trên tài khoản riêng và sản phẩm xuất khẩu này khơng phải nộp thuế GTGT.
- Bán buơn dưới hình thức gửi bán.
Hình thức này Cơng ty thường ít áp dụng, chỉ xảy ra khi Cơng ty muốn giới thiệu sản phẩm mới, khi mở rộng thị trường tiêu thụ, với mục đích quảng cáo là chính, ở đây chứng từ sử dụng là các hố đơn GTGT.