I. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC
2. Cụ thể tại Cơng ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân
a. Ưu điểm.
Trước hết, Ban lãnh đạo Cơng ty đã cĩ sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hố và chế độ hạch tốn tiêu thụ hàng hố. Hệ thống kho hàng cũng được bố trí kho học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng lơ thuốc thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hố, cũng như thuận tiện cho việc bảo quản hàng hố khơng để tình trạng hàng bị giảm chất lượng khi
ở trong kho. Bên cạnh đĩ, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hố, theo dõi, thanh tốn cơng nợ với từng khách hàng cũng được tiến hành đều đặn. Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú về chủng loại, quy cách kế tốn
Kế tốn ở Cơng ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ tồn bộ tài sản và nguồn vốn của Cơng ty, cung cấp thơng tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Cơng ty ra được các quyết định đúng
đắn, kịp thời. Tuy nhiên, trên thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố ở
Cơng ty vẫn cịn một số tồn tại cần được xem xét để hồn thiện hơn.
Việc Cơng ty chọn hình thức sổ kế tốn là hình thức Nhật ký - Chứng từ cĩ cải tiến là rất phù hợp vì đặc điểm của Cơng ty là kết quả tiêu thụ hàng hố với quy mơ lớn, nhiều phân xưởng, nhiều loại sản phẩm, hàng hố, nhiều cửa hàng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, nên Cơng ty đã cải tiến cho phù hợp để thực hiện hồn tồn trên hệ thống máy vi tính nối mạng của Cơng ty.
b. Một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị... chưa được tập hợp vào chi phí bán hàng. Khi xuất hàng phụ vụ cơng tác này, kế tốn vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự như hàng xuất thơng thường.
Nợ TK 632 Cĩ TK 155
Như vậy là chưa hợp lý bởi xuất hàng trong trường hợp này khơng mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.
Thứ hai: Về hạch tốn chi tiết hàng tồn kho xuất cho các cửa hàng bán lẻ vẫn coi nằm trong kho chỉ khi nào xác định là tiêu thụ thì mới ghi thẻ kho. Như vậy phản ánh khơng chính xác số lượng hàng hố tồn kho, mà số lượng hàng hố này chỉ cịn giá trị trên sổ sách. Do đĩ Cơng ty cần mở sổ (thẻ) theo dõi riêng cho trường hợp này.
Thứ ba: Về phương thức thanh tốn. Hiện nay các khách hàng của Cơng ty đều thanh tốn theo phương thức trả chậm, thanh tốn sau 15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh tiền hành sau 20 ngày cĩ khi đến 1 tháng.
Điều này dẫn đến Cơng ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Cơng ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của Cơng ty khơng phải trả
phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận của hoạt động kết quả tiêu thụ hàng hố của Cơng ty bị giảm.
Thứ tư: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ khơng theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trước thì nộp trước, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế tốn bán hàng đơi khi bị thiếu hụt thơng tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kết quả tiêu thụ
hàng hố của phịng kế tốn - tài vụ.
Thứ năm: Về chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hố của Cơng ty, chi phí này chiếm khoảng 75% trong tổng chi phí kết quả tiêu thụ hàng hố tồn Cơng ty tương ứng với khoảng 70 triệu đồng. Đây là một con số khơng nhỏ. Cơng ty nên nghiên cứu cần tìm ra phương thức mới để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Thứ sáu: Hình thức Nhật ký - Chứng từ cĩ sửa đổi của Cơng ty vẫn cịn chỗ chưa hợp lý biểu hiện:
- Ghi trùng lặp giữa bảng kê xuất, sổ chi tiết thành phẩm và bảng kê tiêu thụ.
- Chưa sử dụng các sổ chi tiết, sổ cái theo mẫu quy định.
Tĩm lại: Để nâng cao hiệu quả cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hố, cần phải kết hợp nhịp nhành giữa lý luận và thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lượng cơng việc mà vẫn đen lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế tốn thống kê của Nhà nước đang hiện hành.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN.
khỏi của cơng tác hạch tốn, để hồn thiện cơng tác kế tốn này trước hết cần phải đát ứng các yêu cầu sau:
- Hồn thiện phải dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính trong chếđộ
kế tốn, kế tốn khơng chỉ là cơng cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà cịn là cơng cụ quản lý kinh tế của Nhà nước, việc tổ chức cơng tác kế tốn ở đơn vị cụ thể được vận dụng và cải tiến nhưng phải tuân theo khuơn khổ của chế độ kế tốn tài chính do Nhà nước ban hành.
- Hồn thiện cơng tác kế tốn này phải phù hợp với đặc điểm kết quả
tiêu thụ hàng hố, đặc điểm tổ chức sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hố của
đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hồn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao. - Hồn thiện phải đáp ứng được thơng tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
* Hệ thống sổ sách:
Kế tốn Cơng ty tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ. Tuy nhiên, việc vận dụng hình thức này cịn chưa hợp lý và phù hợp. Biểu hiện ở chỗ:
- Ghi chép trùng lặp giữa Bảng kê xuất, Sổ chi tiết hàng hố, dẫn đến khối lượng cơng việc nhiều, chưa phát huy hết được cơng dụng của máy tính vào cơng việc kế tốn.
- Chưa sử dụng sổ chi tiết, theo quy định.
Do đĩ Cơng ty cần chú trọng hơn về mẫu sổ và loại sổ nhằm đảm bảo cung cấp số lượng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu các chỉ tiêu cơ bản, thừa các chỉ tiêu khơng cần thiết. Vì sổ sách đầy đủ là cơ sở tốt và thuận lợi cho cơng tác ghi sổđược thực hiện nhanh chĩng, rõ ràng.
* Về trích lập dự phịng:
Là một Cơng ty kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài sản nguồn vốn diễn ra thường xuyên do đĩ Cơng ty nên trích lập dự phịng đối với những hàng hố tồn kho và trích lập quỹ dự phịng tài chính.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở Cơng ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân, bước
đầu em đã làm quen với cơng việc của người cán bộ kế tốn, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế tốn cũng như phương pháp hạch tốn của Cơng ty. Cĩ thể
nĩi rằng những thành tựu mà Cơng ty đã đạt được là khơng nhỏ. Cơng ty đã cĩ chỗ đứng trên thị trường. Tuy nhiên, sự phát triển về quy mơ hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hố ngày càng tăng, địi hỏi tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty.
Qua bài viết cĩ thể thấy rằng việc tổ chức hợp lý quá trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hố đĩng vai trị hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hố của mỗi doanh nghiệp vì nĩ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ
hàng hố của mình, đảm bảo các chu kỳ kết quả tiêu thụ hàng hố diễn ra đều
đặn, khơng bị ứ đọng vốn, sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hố mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động.
Nhằm mục đích thực hiện được nhiệm vụ kết quả tiêu thụ hàng hố trong điều kiện cơ chế hiện nay, Cơng ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ đĩ làm tăng hiệu quả sử
dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời của các thơng tin. Điều này cịn phụ
thuộc nhiều vào thời gian, địi hỏi phải cĩ sự nghiên cứu kỹ lưỡng về mặt xây dựng chếđộ và khảo sát tình hình thực tế trên thị trường.
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cơ giáo và các cán bộ phịng kế tốn - tài vụ Cơng ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân đã giúp em hồn thành đề tài này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Chuẩn mực kế tốn quốc tế.
- Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính - 1999 - Hệ thống kế tốn doanh nghiệp.
- Những văn bản pháp quy về chếđộ kế tốn.
- Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Hướng dẫn về chứng từ kế tốn, sổ sách kế
tốn.
- Kế tốn doanh nghiệp trong kinh tế thị trường.
MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU ... 1
PHẦN THỨ NHẤT. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI ... 3
I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ . ... 3
1. Khái niệm và đặc diểm của hàng hố. ... 3
2. Tiêu thụđược thực hiện như thế nào? ... 3
3. Các phương thức tiêu thụ hàng hố : ... 4
a. Phương thức tiêu thụ trực tiếp : ... 4
b. Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận. ... 6
c. Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi) . ... 6
d. Phương thức bán hàng trả gĩp: ... 7
e. Phương thức tiêu thụ nội bộ. ... 7
4. Nhiệm vụ của kế tốn trong quản lý tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hố. ... 8
II. HẠCH TỐN CHI TIẾT HÀNG HỐ ... 9
1. Chứng từ sử dụng: ... 9
2. Các phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hố. ... 9
a. Phương pháp ghi thẻ song song. ... 9
b. Phương pháp sổđối chiếu luân chuyển. ... 10
c. Phương pháp sổ số dư. ... 11
III. HẠCH TỐN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HỐ. ... 13 1. Hạch tốn tiêu thụ hàng hố theo phương pháp kê khai thường xuyên.
c. Trình tự hạch tốn. ... 16
2. Hạch tốn tiêu thụ hàng hố theo phương pháp kiểm kê định kỳ. ... 18
a. Các tài khoản kể tốn sử dụng. ... 18
b. Trình tự hạch tốn: ... 19
3. Hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu. ... 20
a. Chiết khấu thương mại ... 20
b. Hàng bán bị trả lại. ... 21
c. Giảm giá hàng bán. ... 22
IV. HẠCH TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ... 22
1. Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. ... 22
a. Hạch tốn chi phí bán hàng ... 22
b. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp. ... 25
2. Hạch tốn xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hố. ... 27 a. Các tài khoản sử dụng. ... 27 b. Trình tự hạch tốn ... 28 V. HỆ THỐNG SỔ SÁCH TỔNG HỢP VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ `VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ. ... 29 PHẦN THỨ HAI. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN ... 32
A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN ... 32
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC THIÊN TÂN ... 32
II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC THIÊN TÂN ... 33
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHỊNG BAN ... 33 V. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY ... 36 a) Tổ chức bộ máy kế tốn ... 37 b) Nhiệm vụ chức năng của từng kế tốn ... 38 c) Hình thức sổ kế tốn ... 39 B. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ. 40 I. HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA Ở CƠNG TY ... 40
1. Quản lý tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty. ... 40
2. Các phương thức tiêu thụ Cơng ty đang áp dụng. ... 41
3. Phương pháp tính giá vốn của Cơng ty. ... 43
4. Hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty. ... 44
5. Hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu. ... 56
6. Hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân ... 56
PHẦN THỨ BA. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN .. 66
CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THÂN... 66
I. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN ... 66
1. Nhận xét chung. ... 66
2. Cụ thể tại Cơng ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân ... 67
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU THỤ
HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN. ... 69 KẾT LUẬN ... 71