Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

Tổchức hạch toán tiêu thụhàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm các khâu: sản xuất - phân phối - trao

đổi - tiêu dùng Trong đó, doanh nghiệp thương mại đảm bảo vai trò phân phối lưu

thông, nó đóng vai trò “mạch máu” của nền kinh tế quốc dân Trong phạm vi một

doanh nghiệp thương mại, bán ra không chỉ là khâu trung gian liên kết giữa cung và

cầu của thị trường mà hoạt động của nó diễn ra liên tục thông qua một chu kỳ nhất

định, đó là:

T-H-T’

Trong đó:

1 Dùng vốn lưu động mua hàng hoá

2 Bán hàng hoá thu tiền

Trong chu kỳ kinh doanh trên, làm sao để bán ra được nhiều nhất, nhanh

nhất để thu hồi vốn bỏ ra và có lãi, tránh ứ đọng vốn lâu ngày hoặc không có khả

năng thanh toán Đó vừa là mục tiêu, vừa là động lực, vừa là điều kiện tồn tại của

doanh nghiệp thương mại

Tóm lại, đối với doanh nghiệp thì tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần được giải

quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động của doanh nghiệp

Xuất phát từ ý nghĩa đó, việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trong doanh

nghiệp cần được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, nhằm quản lý chặt chẽ khối

l-ượng sản phẩm xuất bán, giá vốn, giá bán, tình hình công nợ, các khoản giảm trừ

Bên cạnh đó, căn cứ vào những số liệu đã tính toán được, xác định xu hướng biến

động về nhu cầu hàng hoá trên thị trường, những nguyên nhân tác động tới biến

động đó Có như vậy, doanh nghiệp mới hoàn thành tốt khâu tiêu thụ hàng hoá

Nhận thức được tầm quan đ trọng của vấn ề trên, em đã tập trung nghiên cứu

đề tài "Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại”

cho đề án của mình

Đề tài gồm 2 phần:

Phần I: Cơ sở lý lưuận của việc tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng

hoá tại các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường

Phần II: Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ

hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

Mặc dù rất cố gắng, nhưng do hạn chế về trình độ cũng như thời gian tìm

hiểu nên bài viết của em không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận được sự góp ý

của thầy, cô để bài viết được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy cô

giáo đã giúp em hoàn thành bài viết này

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

I ĐẶC ĐIỂM CỦA NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG VÀ VẤN ĐỀ TIÊU

THỤ HÀNG HÓA CỦA CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG

MẠI

1 Đặc điểm của nền kinh tế thị trường

Khi nói đến nền kinh tế thị trường, ta phải hiểu thế nào là thị trường Thị

trường là nơi trao đổi, mua bán một hoặc một số loại hàng hoá nào đó, hay nói cách

khác là nơi gặp gỡ giữa cung và cầu Trong thị trường, giá cả thị trường là phạm trù

trung tâm, là bàn tay vô hình điều tiết và kích thích nền sản xuất xã hội Giá cả thị

trường sẽ do mức cung cầu ấn định Ngoài những nội dung trên, kinh tế thị trường

còn có những đặc trưng sau:

Thị trường và cơ chế thị trường là những yếu tố khách quan không thể thay

thế được vì vậy các doanh nghiệp hoạt động trong nó phải biết tiếp cận để thích

ứng Thông qua thị trường, các doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu xã hội, từ đó đi

tới các quyết định đúng đắn phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời

cũng đánh giá được các hiệu quả kinh doanh của bản thân doanh nghiệp

Kinh tế thị trường dựa trên cơ sở của nền sản xuất hàng hoá phát triển một

cách khách quan Phát triển sản xuất hàng hoá, tự do lưu thông vừa là tiền đề vừa là

động lực cho sự phát triển của nền kinh tế thị trường

Trong nền kinh tế thị trường, mỗi cá nhân, mỗi đơn vị kinh tế được tự do tổ

chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp lưuật Trên thị

trường các đơn vị kinh tế là chủ thể độc lập, bình đẳng trước pháp lưuật và tự chủ

với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường trở thành một quy luật tất yếu Nó là

động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế xã hội Cạnh tranh làm thúc đẩy sự

tiến bộ của khoa học kỹ thuật, thúc đẩy việc nâng cao chất lượng sản phẩm

Các thành viên tham gia vào thị trường là tìm cách tối đa hoá lợi ích của

mình Người bán muốn bán được sản phẩm của mình để thu lợi nhuận tối đa

Người mua với lượng tiền có hạn của mình muốn thu được sự thoả mãn lớn nhất về

sản phẩm mà họ mua.Và sự tác động qua lại giữa người bán và ngươfi mua sẽ xác

định được giá cả của từng loại hàng hoá, dịch vụ trên thị trường

Tiền tệ được sử dụng trong thị trường như là trung gian môi giới trong quá

trình trao đổi hàng hoá, để trang trải nợ nần, để thực hiện nghĩa vụ của doanh

nghiệp đối với ngân sách nhà nước Tiền tệ trở thành thước đo hiệu quả kinh tế của

các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, ta thấy quan hệ tiền

hàng trở thành quan hệ thống trị tuyệt đối trong nền kinh tế thị trường

Thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn các đơn vị kinh tế, các doanh

nghiệp và người tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực hoạt động kinh doanh, lựa chọn

ph-ương hướng tiêu dùng và định các phph-ương án tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu

quả

Ở Việt Nam hiện nay, nền kinh tế thị trường mà chúng ta đang hoạt động

trong nó không phải là một nền kinh tế thị trường thuần tuý mà là nền kinh tế thị

trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Để

thực hiện được vai trò đó của mình, nhà nước đã đặt ra các kế hoạch và hệ thống

pháp lưuật trong hoạt động kinh tế , giúp cho các quan hệ kinh tế trên thị trường trở

nên lành mạnh tốt đẹp hơn Đồng thời giúp cho các doanh nghiệp hoạt động trên thị

trường đi đúng hướng, đúng quy lưật vốn có của nó, bảo hộ nền kinh tế trong nước

phát triển nhưng vẫn mở cửa mời gọi khuyến khích sự đầu tư trực tiếp của nước

ngoài

2 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế

Khi nói đến hoạt động của bất kì một doanh nghiệp thương mại nào thì hoạt

động chủ yếu nhất bao giờ cũng là nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Vậy tiêu thụ hàng

hoá hay bán hàng là quan hệ trao đổi giữa người bán và người mua về trị giá hàng

hoá thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng Chính điều đó tạo ra sự khác biệt giữa

doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp sản xuất

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, nó là yếu

tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp Trong cơ chế quản lý tập

trung bao cấp, tiêu thụ hàng hoá được thực hiện theo kế hoạch nhất định Khi bước

sang cơ chế thị trường, các đơn vị không thể ngồi trông chờ vào kế hoạch của cấp

trên mà phải tự mình tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng và tự tổ chức quá trình tiêu

thụ hàng hoá Thực tế những năm qua cho thấy, không ít những doanh nghiệp làm

ăn thua lỗ dẫn tới phá sản do không biết tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá,

hàng hoá kinh doanh không đáp ứng được yêu cầu của xã hội Do vậy, để có thể

đứng vững trên thương trường, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải lưuôn xác

định được mình kinh doanh cái gì? kinh doanh như thế nào? mục đích kinh doanh

phục vụ ai? đồng thời tạo ra sự thuận tiện trong quan hệ mua bán

3 Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp

thương mại

Điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp sản

xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, nó chỉ

đóng vai trò là trung gian môi giới giữa người sản xuất và người tiêu dùng Doanh

nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp tạo ra các của cải vật chất để đáp

ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Doanh nghiệp thương mại thừa hưởng kết quả

của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí trong doanh nghiệp thương mại chỉ bao

gồm: giá phải trả cho người sản xuất và các chi phí bỏ ra để quá trình buôn bán

được diễn ra thuận tiện, có kết quả tốt

Để tạo ra sự thuận tiện trong quan hệ mua bán các doanh nghiệp phải biết áp

dụng linh hoạt các phương thức bán và thanh toán tiền hàng

Các ph ương thức bán hàng:

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại được tiến

hành theo 3 phương thức

Phương thức bán buôn:

Là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại để tiếp

tục chuyển bán hoặc đưa vào quá trình sản xuất, chế biến tạo ra sản phẩm để bán

Đặc trưng của phương thức bán buôn là kết thúc nghiệp vụ bán, hàng hoá

vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng hoặc đi vào lĩnh

vực sản xuất rồi đi vào lĩnh vực lưu thông Hàng hoá bán theo phương thức này

thường với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán Do đó kế toán bán

hàng phải lập chứng từ cho từng lần bán

Bán buôn hàng hoá được tiến hành theo 2 kiểu:

Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hoá bán ra khi mua

về được nhập vào kho của doanh nghiệp sau đó mới xuất ra để bán Nó được tiến

hành theo 2 hình thức:

kho đơn vị bán buôn để nhận hàng Sau khi làm xong thủ tục xuất kho, bên mua kí

nhận vào chứng từ và hàng hoá đuợc coi là tiêu thụ

kí kết, bên bán xuất kho hàng hoá gửi cho bên mua bằng phương tiện vận tải của

đơn vị hoặc thuê ngoài Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị Hàng

hoá được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo có của bên mua đã nhận được

hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng đã thanh toán tiền

hàng

Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà hàng hoá bán ra

khi mua về không nhập vào kho của doanh nghiệp mà chuyển thẳng từ đơn vị

nguồn hàng cho người mua hoặc giao thẳng từ bến cảng, nhà ga Bán buôn vận

thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Bán buôn vận chuyển thẳng được

tiến hành theo hai hình thức:

Bán buôn v ận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Theo hình thức này,

công ty bán vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua, với bên mua

về hàng bán Nghĩa là tại công ty đồng thời phát sinh hai nghiệp vụ mua và bán

hàng hoá Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán có hai hình thức:

Giao tay ba : nghĩa là bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp tại nơi cung

cấp Sau khi giao hàng xong, hàng hoá được coi là tiêu thụ

Gửi hàng : công ty sẽ chuyển hàng cho bên mua theo hợp đồng bằng phương

tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi bên mua trả

tiền hoặc nhận được giấy báo của bên bán đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán

công ty là đơn vị trung gian giữa bên cung cấp với bên mua Trong trường hợp này

tại công ty không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp

đồng mà công ty được hưởng một khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên

mua trả Hình thức này được tiến hành theo phương thức giao tay ba hoặc gửi

thẳng

Phương thức bán lẻ:

Theo hình thức này, hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc

các cơ quan, xí nghiệp để tiêu dùng, không mang tính chất sản xuất kinh doanh

Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất

đến nơi tiêu dùng Phương pháp này áp dụng cho việc bán hàng hoá khối lượng

nhỏ, thanh toán ngay và thường là bằng tiền mặt Do đó kế toán không cần lập

chứng từ cho từng lần bán Hiện nay các doanh nghiệp thương mại áp dụng bốn

phương thức bán lẻ chủ yếu:

Bán hàng thu tiền tập trung: là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ thu

tiền và giao hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm

vụ viết hoá đơn và thu tiền mua của khách hàng Khách hàng sẽ cầm hoá đơn đến

nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao và trả hoá đơn ở đó Cuối ca, cuối

ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp bán hàng Nhân viên bán hàng căn

cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn,tích kê hoặc kiểm kê hàng hoá còn lại cuối

ca, cuối ngày để xác định số hàng đã bán, sau đó lập báo cáo bán hàng

Bán hàng thu tiền phân tán (thu trực tiếp) : là phương thức bán hàng mà

nhân viên bán hàng là người trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Người bán

hàng là người chịu trách nhiệm vật chất về số hàng và số tiền thu được

Bán hàng theo phương thức trả góp: là phương thức bán hàng mà tiền

hàng bên mua thanh toán làm nhiều lần, tổng số tiền bên mua cần thanh toán bao

gồm: số tiền bán hàng theo giá bán thông thường (bán hàng thu tiền một lần), số

tiền lãi do bên mua phải trả vì trả chậm nhiều lần Phương thức này mới xuất hiện

trong những năm gần đây, nó thuận tiên và phù hợp cho những khách hàng nhiều

khi cha đủ tiền ngay nhưng muốn có sản phẩm để sử dụng

Bán hàng tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá,

trước khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng

Nhân viên thu tiền nhập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Hình thức

này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị

Phương thức gửi đại lý bán

Theo hình thức này, doang nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý

Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại và

được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của

doanh nghiệp thương mại Số hàng được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận

được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Ph ạm vi và thời điểm xác định hàng bán:

Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, với mỗi

phương thức bán hàng thì thời điểm ghi chép hàng bán là khác nhau Trong các

doanh nghiệp thương mại,thời điểm hàng hoá được coi là hàng bán khi có đủ 3

Phải thông qua phương thức mua bán và thanh toán theo thể thức nhất định

Đơn vị bán mất đi quyền sở hữu về hàng hoá và được quyền sở hữu về tiền

tệ hoặc quyền đòi tiền người mua

Hàng hoá bán ra phải là hàng hoá đã mua vào với mục đích bán ra hoặc chế

biến để bán ra

Thời điểm đó,qui định theo từng phương thức ,hình thức bán hàngnhư sau:

Phương thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng

diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ

Theo hình th ức chuyển hàng :thời điểm ghi chép hàng bán là khi thu được

tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh

toán

Phương thức bán lẻ: thời điểm ghi chép bán hàng là khi nhận được báo cáo

của nhân viên bán hàng

Phương thức gửi đại lý bán: thời đIểm ghi chép hàng bán là khi nhận được

tiền của bên nhận đạI lý hoặc chấp nhận thanh toán

Ph ương thức thanh toán:

Trong nền kinh tế thị trường, các hình thức thanh toán tiền hàng là do sự thoả

thuận giữa người bán và người mua trên cơ sở hàng hoá mua bán, khối lượng hàng

hoá và sự tín nhiệm trong mua bán giữa hai bên Các hình thức thanh toán tiền hàng

bao gồm:

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: là hình thức thanh toán trực tiếp giữa

người bán với người mua Khi nhận được hàng hoá, vật t hoặc lao vụ hoàn thành

thì bên mua xuất tiền mặt ở quỹ trả trực tiếp cho người bán hoặc người cung cấp

lao vụ, dịch vụ Thanh toán trực tiếp giữa người bán với người mua có thể tiến

hành bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, các loại chứng khoán, ngân

phiếu

Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức thanh toán được thực hiện

bằng cách chuyển tiền từ tài khoản của xí nghiệp hoặc bù trừ giữa các đơn vị thông

qua cơ quan trung gian là ngân hàng

Có nhiều hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, việc vận dụng hình thức

nào tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và sự tín nhiệm lẫn nhau giữa các tổ chức

kinh tế Việc sử dụng hình thức thanh toán nào phải được quy định rõ trong hợp

đồng kinh tế Sau đây là một số phương thức thanh toán không dùng tiền mặt:

người bán hàng nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng ở người mua, người bán chỉ được

thanh toán khi có sự đồng ý của bên mua Theo hình thức thanh toán này thì bên

bán gửi hàng cho bên mua phải làm giấy nhờ thu gửi ngân hàng, nhờ ngân hàng thu

hộ tiền bán hàng Ngân hàng phục vụ bên mua khi nhận được chứng từ và được sự

đồng ý của bên mua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên mua trả cho bên bán

thông qua ngân hàng phục vụ bên bán Hình thức này thường được áp dụng trong

các đơn vị có tín nhiệm lẫn nhau và thường xuyên có sự giao dịch với nhau

cũng như phương thức trên Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế bên

bán định kì chuyển cho bên mua hàng hoá và bên mua định kì chuyển trả tiền hàng

cho bên bán theo kế hoạch Cuối kì hai bên sẽ đối chiếu số sách và sẽ điều chỉnh

thanh toán theo số thực tế

mua bán hàng hoá lẫn nhau Theo hình thức này, định kỳ hai bên phải tiến hành đối

chiếu giữa số tiền đã thanh toán với số tiền phải thanh toán Các bên tham gia thanh

toán chỉ cần phải chi trả số chênh lệch sau khi đã tiến hành bù trừ

yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho

bên cung cấp ngay sau khi nhận được vật tư hàng hoá hoặc dịch vụ đã cung ứng

Thanh toán b ằng thư tín dụng: đó là lệnh của ngân hàng phục vụ bên bán đối

với ngân hàng phục vụ bên mua, yêu cầu ngân hàng bên mua phải trả tiền cho đơn

vị bán căn cứ vào bộ chứng từ do đơn vị bán xuất trình hoàn toàn phù hợp với các

điều khoản đã ghi trong thư tín dụng Hình thức này áp dụng đối với các đơn vị

kinh tế khác địa phương, chưa có sự tín nhiệm lẫn nhau

cần thanh toán qua máy đọc thẻ, phối hợp với hệ thống mạng máy vi tính nối kết

giữa một trung tâm với các địa điểm thanh toán Có các loại thẻ thanh toán như: thẻ

tín dụng, thẻ kí quỹ , thẻ ghi nợ

mẫu in sẵn đặc biệt của ngân hàng, yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích tiền từ

tài khoản tiền gửi trả cho người được thụ hưởng ngay sau khi nhận được vật tư

hàng hoá hoặc dịch vụ đã cung ứng Đơn vị phát hành séc phải hoàn toàn chịu trách

nhiệm về việc sử dụng séc Séc chỉ được phát hành khi tài khoản ở ngân hàng có số

dư Séc thanh toán bao gồm các loại:

Séc chuyển khoản: dùng để thanh toán và mua bán hàng hoá hoặc cung ứng

hàng hoá, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng một địa phương Séc này chỉ có tác

dụng để thanh toán chuyển khoản, nó không có giá trị để lĩnh tiền mặt, séc phát

hành chỉ có giá trị trong thời hạn quy định

Séc bảo chi: là tờ séc chuyển khoản thông thường nhưng được ngân hàng

bảo đảm chi trả số tiền ghi trên tờ séc đó bằng cách trích trước số tiền ghi trên séc

từ tài khoản tiền gửi hoặc cho vay của đơn vị phát hành séc để lưu kí trên một tài

khoản tiền gửi riêng gọi là tài khoản tiền gửi séc bảo chi Số dư tài khoản tiền gửi

séc bảo chi không được hưởng lãi Khi phát hành séc đơn vị phát hành đưa đến

ngân hàng để đóng dấu bảo đảm chi vào tờ séc đó Séc này được áp dụng để thanh

toán giữa các đơn vị kinh tế cùng địa phương nhưng chưa có sự tín nhiệm lẫn nhau

Sổ séc định mức: là loại séc chuyển khoản nhưng được ngân hàng bảo đảm

chi trả tổng số tiền nhất định trong cả quyển séc Sổ séc định mức có thể dùng để

thanh toán trong cùng một địa phương hoặc địa phương Khi phát hành séc đơn vị

chỉ được phát hành trong phạm vi hạn mức mà ngân hàng đảm bảo chi Mỗi lần

phát hành séc phải ghi số hạn mức còn lại chưa chi vào mặt sau của tờ séc Đơn vị

bán phải kiểm tra hạn mức còn lại của quyển séc

Khác với phương thức thanh toán bằng tiền mặt, công việc thanh toán chỉ

diễn ra giữa người bán với người mua, còn trong phương thức thanh toán không

dùng tiền mặt, hoạt động thanh toán được tiến hành thông qua trung gian ngân

hàng

Thanh toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa rất quan trọng đối với nền kinh

tế quốc dân, nó đảm bảo một sự an toàn về vốn bằng tiền của các đơn vị kinh tế,

chống tham ô lãng phí, chống lạm phát, ổn định giá cả và góp phần thúc đẩy nền

kinh tế phát triển Tuy nhiên những mặt tích cực của phương thức thanh toán không

dùng tiền mặt phát huy được đến đâu còn phụ thuộc vào cơ chế phục vụ của hệ

thống ngân hàng đối với khách hàng Hoạt động thanh toán phải đảm bảo nhanh

chóng không gây phiền hà cho khách hàng, có nghĩa là phải tạo ra được sự đồng bộ

giữa ba bên có quan hệ thanh toán để không gây cản trở lẫn nhau, thì hình thức

thanh toán không dùng tiền mặt mới phát huy được hết những mặt tích cực của nó

4 Phương pháp xác định giá vốn, xác định doanh thu thuần

4.1.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả bán hàng của doanh

nghiệp, kế toán cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng

hoá đã tiêu thụ trong kì cần áp dụng ở doanh nghiệp Việc vận dụng phương pháp

tính nào cần phải căn cứ vào các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp như: cách sử

dụng giá trong kế toán hàng tồn kho, trình độ và yêu cầu quản lý của từng đơn vị

Việc áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ ở doanh nghiệp phải

tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là sử dụng phương pháp nào thì

thống nhất trong niên độ kế toán Để xác định chính xác trị giá vốn của hàng bán

thì kế toán phải hạch toán theo nguyên tắc giá phí Giá phí là toàn bộ số tiền mà

doanh nghiệp bỏ ra để có hàng hoá đó Nó được xác định như sau:

+

Chi phí thu mua hàng hoá

_ Giảm giá hàng hoá

Trường hợp đơn vị sử dụng giá hạch toán để kế toán ghi chép hàng ngày:

Để giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán chi tiết và tính toán trị giá

mua của hàng xuất kho, nên kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ kế toán chi tiết

hàng hoá ở doanh nghiệp Trong trường hợp này hàng hoá ở doanh nghiệp được

đánh giá theo hai cách khác nhau ở tài khoản tổng hợp, hàng hoá được đánh giá

theo giá mua thực tế, còn ở các sổ kế toán chi tiết hàng hoá được đánh giá theo giá

hạch toán Để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong tháng kế toán

phải mở bảng kê nhập, xuất, tồn hàng hoá để ghi chép và phản ánh sự biến động

của hàng hoá nhập xuất theo giá hạch toán và giá thực tế Cuối tháng tính trị giá

mua thực tế của hàng bán theo hai phương pháp sau:

Ph ương pháp trị số giá: theo phương pháp này cuối tháng căn cứ vào trị giá

mua thực tế và trị giá hạch toán của toàn bộ hàng hoá luân chuyển trong tháng để

xác định hệ số giữa trị giá mua thực tế với giá hạch toán của hàng hoá theo công

thức:

=

Trị giá mua thực tế của hàng tồn

đầu tháng

+

Trị giá mua thực

tế của hàng nhập trong tháng

Trị giá hạch toán của hàng tồn

đầu tháng

+

Trị giá hạch toán của hàng nhập trong tháng

Sau đó tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho bằng công thức:

* Hệ số giá

Ph ương pháp tính hệ số chênh lệch: Theo phương pháp này, cuối tháng căn

cứ vào trị giá mua thực tế và trị giá hạch toán của toàn bộ hàng hoá luân chuyển

trong tháng, xác định số tiền chênh lệch giữa trị giá mua thực tế với trị giá mua

hạch toán để tính hệ số chênh lệch giữa trị giá mua thực tế với trị giá mua hạch toán

của hàng hoá luân chuyển trong tháng (kí hiệu là K) bằng công thức sau:

Số tièn của hàng chênh lệch xuất trong kỳ

lệch của hàng tồn cuối

kỳ Trị giá mua hạch

toán của hàng xuất trong kỳ

hạch toán của hàng tồn cuối kỳ

(Cũng có thể lấy chỉ tiêu là hàng nhập trong kì và hàng tồn đầu kì)

Sau đó tính trị giá thực tế của hàng đã tiêu thụ trong kì bằng công thức:

Trị giá mua thực tế của

hàng hoá đã tiêu thụ =

Trị giá hạch toán của hàng hoá đã tiêu thụ * (1+K) Trong công thức này, hệ số K có thể là dương, nếu trị giá mua thực tế lớn

hơn trị giá hạch toán và cũng có thể là âm, nếu trị giá mua thực tế nhỏ hơn trị giá

hạch toán

Trường hợp đơn vị sử dụng giá mua thực tế để ghi chép hàng ngày: doanh

nghiệp có thể chọn 1 trong 7 phương pháp sau:

Ph ương pháp giá thực tế đích danh (trực tiếp): áp dụng phương pháp này thì

giá mua của hàng hoá được theo dõi cho từng loại hàng, từng lô hàng và theo dõi từ

khâu mua đến khâu bán, do đó hàng hoá xuất bán thuộc lần nào thì lấy giá mua cả

lần đó xác định giá vốn hàng bán Phương pháp này chủ yếu được áp dụng đối với

những doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

Ph ương pháp giá bình quân liên hoàn:(giá đơn vị bình quân sau mỗi lần

nh ập) Theo phương pháp này, trị giá vốn của hàng xuất tính theo giá bình quân của

lần nhập liền trước với nghiệp vụ xuất Vì vậy sau mỗi lần nhập kho phải tính lại

giá bình quân của một đơn vị hàng hoá trong kho làm cơ sở để tính giá hàng hoá

xuất kho sau lần nhập đó

Trị giá mua

hàng xuất =

Số lượng hàng xuất *

Giá bình quân liên hoàn

Giá bình quân

liên hoàn =

Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗilầnnhập Lượng thực tế hàng hoá tồn sau mỗi lần nhập

Ph ương pháp giá bình quân cuối kỳ (bình quân cả kỳ dự trữ): Là phương

pháp tính được trị gia vốn của số hàng xuất bán trên cơ sở tính giá bình quân cả kỳ

Số lượng hàng

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Ph ương pháp giá bình quân cuối kỳ trước: theo phương pháp này giá vốn

của hàng hoá xuất trong kỳ được xác định dựa theo giá bình quân cuối kỳ trước

Giá bình quân

cuối kỳ trước =

Giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước

Số lượng thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước

Giá vốn hàng

xuất trong kỳ =

Số lượng hàng xuất trong kỳ *

Giá cuối bình quân cuối kỳ trước

Phương pháp nàymặc dầu khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến

động hàng hoá trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động

của giá hàng hoá kỳ này

Ph ương pháp nhập trước xuất trước: phương pháp này được dựa trên giả

định hàng hoá nào nhập kho trước thì xuất tiêu thụ trước,xuất hết số nhập trước

mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.Nói cách khác, cơ sở

của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trươc sẽ được dùng làm giá đẻ

tính giá thực tế vật liệu xuát trước và do vậy giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ là giá

thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng.Phương pháp này này thích hợp trong

trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

Phương pháp nhập sau xuất trước: phương pháp này được dựa trên giả định

hàng hoá nào nhập kho sau thì xuất tiêu thụ trước Do đó hàng tồn kho là hàng hoá

tồn đầu kì và là hàng hoá mua lâu nhất Ta có thể nói phương pháp nhập sau, xuất

trước chủ yếu dựa trên khái niệm dòng vận động của chi phí, bởi lẽ việc xác định

hàng xuất được tính ngược theo chiều với sự biến động của dòng chi mua hàng hoá,

giá trị hàng xuất bán theo phương pháp này tính theo giá của hàng nhập trong lần

mua mới nhất, giá mua trước đó để lại tính cho hàng tồn kho

Phương pháp trị giá hàng tồn kho theo giá lần nhập cuối cùng: Đây là

phương pháp chỉ sử dụng khi giá cả ổn định, không có dấu hiệu giảm giá tiền tệ

Theo phương pháp này trị giá vốn của số lượng hàng xuất sẽ được tính trên cơ sở

tính giá hàng còn lại chưa bán tại ngày xác định kết quả kỳ kinh doanh

Trước hết căn cứ số kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ, tính giá vốn theo bộ phận

giá mua:

Trị giá mua của

hàng tồn cuối kỳ =

Số lượng hàng tồn cuối kỳ *

Giá nhập lần cuối của hàng Tiếp theo tính giá mua cho số hàng suất trong kỳ bằng cách:

Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ

Trên đây là phần trị giá mua của hàng xuất, hàng tồn, phụ thuộc vào việc

doanh nghiệp chọn cách tính giá Mỗi cách tính cho ta kết quả giá vốn của hàng

xuất bán và hàng tồn cuối kỳ khác nhau

Phần "Chi phí mua hàng" theo chế độ hạch toán giá vốn hàng hoá được tính

trực tiếp khi phát sinh hoặc được phân bổ một lần khi tạm kết thúc kỳ chi phí để

xác định thu nhập của bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp Dù có thể ghi trực tiếp

cho đối tượng hàng cụ thể khi phát sinh hay phải phân bổ gián tiếp thì phần chi phí

mua tạo nên khái niệm dầy đủ "Giá vốn hàng bán, hàng tồn" cũng được hạch toán

riêng cho hàng tồn và tính cộng cùng phần giá mua của hàng hoá khi được xác định

là đã bán

Phần "Chi phí mua hàng hoá" nếu được phân bổ thì phải chọn tiêu thức phân

bổ hợp lý; thông thường thì các doanh nghiệp phân bổ theo trị giá mua của loại

Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ

Và:

Chi phí mua để

lại cho hàng tồn =

Chi phí mua hàng tồn đầu

kỳ

+

Chi phí mua phát sinh trong kỳ

-

Chi phí mua hàng bán ra

4.2 Phương pháp xác định doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng là khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu được từ hoạt động bán

hàng của doanh nghiệp trong một thời kì Các chỉ tiêu để quản lý doanh thu bao

gồm: doanh thu thực tế, doanh thu hàng bán bị trả lại, doanh thu do giảm giá Từ

các chỉ tiêu trên ta xác định được doanh thu thuần của hoạt động bán hàng

Doanh thu bán hàng là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với

ngân sách nhà nước, để đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và để

xác định chính xác kết quả kinh doanh

Doanh thu thực tế (doanh thu tính gộp) là giá trị của sản phẩm hàng hoá mà

doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng được tính theo giá bán ghi trên hợp đồng

bán hàng hoặc trên các hoá đơn bán hàng

Doanh thu thuần là doanh thu thực thu mà doanh nghiệp đã thực hiện trong

- Thuế ở khâu bán -

Các khoản doanh thu giảm trừ

Trong đó các khoản doanh thu giảm trừ bao gồm:

như-ng bị khách hànhư-ng trả lại do khônhư-ng đúnhư-ng hợp đồnhư-ng, sai quy cách phẩm chất

cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lí do hàng bán kém phẩm chất hay không

đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Doanh thu b ớt giá: là khoản giảm trừ trên giá bán hàng thường vì lí do mua

với khối lượng lớn tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Người bán hàng thực

hiện việc bớt giá cho người mua ngay sau từng lần mua

nghiệp vụ đã thực hiện với một khách hàng trong một thời gian nhất định

Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá:

Hàng hoá nào cũng biểu hiện trên hai mặt giá trị và hiện vật Hiện vật được

thể hiện cụ thể ở số lượng hay khối lượng và chất lượng Giá trị chính là giá vốn

của hàng hoá đem tiêu thụ Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá lại liên quan đến từng

khách hàng khác nhau, từng phương thức thanh toán và từng loại hàng hoá nhất

định Do đó quản lí nghiệp vụ bán hàng phải quản lí trên cả hai mặt tiền và hàng

Các chỉ tiêu quản lí bao gồm: quản lí doanh thu, quản lí tình hình thay đổi trách

nhiệm vật chất về hàng hoá ở khâu bán, quản lí tình hình thu hồi tiền, tình hình

công nợ và thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua bởi vậy quản

lí phải bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

Quản lí sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn

kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh

toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ Đôn đốc thanh toán, thu hồi

đầy đủ kịp thời tiền hàng

Tính toán xác định kết quả từng loại hoạt động của doanh nghiệp Thực hiện

đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo chế độ quy định

Nhi ệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá:

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lí kinh doanh,

nó là công cụ quan trọng phục vụ công tác điều hành và quản lí các hoạt động sản

xuất, kinh doanh, quản lí vốn trong các doanh nghiệp Đồng thời nó là nguồn thông

tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra,

kiếm soát hoạt động của các ngành, các lĩnh vực

Để thực hiện được yêu cầu quản lí và vai trò nêu trên, kế toán tiêu thụ cần

phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về

tình hình hiện có và sự biến động (nhập, xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai

mặt hiện vật và giá trị

Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời

đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, doanh thu tiêu thụ hàng hoá, thuế giá trị gia

tăng đầu ra của từng nhóm, mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc, quá trình thanh

toán và nộp tiền của nhân viên bán hàng

Tổng hợp, tính toán và phân bổ chính xác chi phí bán hàng, chi phí quản lí

doanh nghiệp cho hàng hoá đã tiêu thụ, tính toán đúng các khoản thuế phải nộp để

thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo chế độ quy định Kiểm tra,

giám sát tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu

Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên

cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh

doanh, giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hoá của

doanh nghiệp mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị

trường Đồng thời định kì tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng,

thu nhập và phân phối kết quả của doanh nghiệp

Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp

thương mại

H ệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu

H ệ thống chứng từ: Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán

tiêu thụ hàng hoá sử dụng các chứng từ sau:

Hoá đơn GTGT

Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

Hoá đơn bán hàng giao thẳng

Báo cáo bán hàng

Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ

Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày

Bảng thanh toán hàng đại lý

Các chứng từ kế toán khác có liên quan

Hạch toán ban đầu

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các bản chứng từ kế toán để làm cơ sở cho việc

hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết

Tính chính xác, kịp thời và toàn diện của thông tin ban đầu có ý nghĩa quyết

định chất lượng của toàn bộ thông tin kế toán Để đảm bảo thu nhập thông tin ban

đầu với quy mô lớn nhất, chất lượng cao nhất với hao phí cho công tác hạch toán

thấp nhất cần phải thống nhất các nội dng cơ bản sau:

Th ứ nhất: Thống nhất về số lượng, nội dung, đơn vị tính và phương pháp

tính các chỉ tiêu hạch toán ban đầu cho từng đối tợng cụ thể

Th ứ hai: Thống nhất về chứng từ sử dụng, người lập chứng từ, số liên cần

phải lập, kết cấu và nội dung của các biểu mẫu hạch toán ban đầu ứng với số lượng

chỉ tiêu nói trên

Th ứ ba: Thống nhất về tổ chức chỉ đạo các công việc hạch toán ban đầu: ghi

chép, đối chiếu, kiểm tra và phê chuẩn

Th ứ tư: Thống nhất về trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu và sử dụng các

thông tin hạch toán ban đầu

Cơ sở của việc hạch toán ban đầu phải dựa trên nội dung của các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại,

tuỳ theo phương thức bán hàng mà kế toán xác định chứng từ ban đầu cần sử dụng:

Bán buôn qua kho: phương thức này được thực hiện dưới hai hình thức Do

đó mỗi hình thức thì chứng từ sử dụng khác nhau:

kho trong đó ghi rõ số lượng và giá trị thanh toán của hàng hoá,được lập làm 4 liên;

1 liên gửi cho người mua kiêm vận đơn, 2 liên chuyển cho phòng kế toán để hạch

toán trên sổ kế toán và làm thủ tục thanh toán tiền hàng, 1 liên thủ kho giữ

3 liên; 1 liên giao cho người nhận hàng, 2 liên chuyển cho phòng kế toán để tiến

hành hạch toán và làm thủ tục thanh toán tiền hàng

Bán buôn vận chuyển thẳng: chứng từ ban đầu kế toán sử dụng bao gồm

hoá đơn bán hàng kiêm vận chuyển thẳng được lập làm ba liên; 1 liên của chứng từ

gửi hàng cùng với vận đơn chuyển cho bên mua, 2 liên chuyển cho phòng kế toán

để hạch toán và thanh toán Ngoài ra còn có thể có: biên bản thừa thiếu hàng, biên

bản hàng hoá không đúng hợp đồng, và các chứng từ gốc phản ánh tình hình thanh

toán tiền hàng nh phiếu thu nếu thanh toán bằng tiền mặt, bảng kê nộp séc nếu

thanh toán bằng séc, giấy báo nợ và bảng sao kê của ngân hàng nếu thanh toán qua

ngân hàng

Nghiệp vụ bán lẻ: chứng từ là giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng do nhân

viên bán hàng lập định, kì chuyển về phòng kế toán để tiến hành hạch toán vào các

sổ liên quan

II KẾ TOÁN TIÊU THỤ Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

ÁP DỤNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI

THƯỜNG XUYÊN

1 Tài khoản sử dụng

Xác định các tài khoản sử dụng để ghi chép kế toán, nhằm phản ánh đầy đủ

các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu của thông tin và

quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đó còn phụ thuộc vào tính chất hoạt

động của doanh nghiệp cũng như khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và yêu

cầu quản lí cụ thể của từng doanh nghiệp để xác định đầy đủ các tài khoản cấp I,

cấp II đã được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán của nhà nước ban hành

ngày 1/1/1995 Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng các tài khoản

sau:

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng

Được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực

hiện trong kì sản xuất Doanh thu phản ánh trên tài khoản 511 là doanh thu của số

hàng hoá đã xác định là tiêu thụ, nó là giá bán ghi trên chứng từ hoặc ghi trên hợp

đồng bán hàng Xét theo nội dung kinh tế thì tài khoản 511 thuộc loại tài khoản

phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112: doanh thu bán thành phẩm

+ Tài khoản 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TàI khoản 5114:doanh thu trợ cấp trợ giá

Kết cấu tài khoản 511 như sau:

Bên Nợ:

+ Khoản giảm giá,bớt giáhàng bán và hàng bán trả lại

+ Số thuế phải nộp tính theo Doanh thu bán hàng thực tế(Thuế tiêu thụ đặc

biệt,thuế xuất nhập khẩu)

+ Kết chuyển doanh thu thuần