Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại-Khảo sát thực tế tại công ty TNHH thương mại Tam Kim

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại-Khảo sát thực tế tại công ty TNHH thương mại Tam Kim

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU 1, Sự cần thiết đề tài Nhân loại sống năm cuối kỷ XX Thế kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tế trị - Thế kỷ bùng nổ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lượng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt thời gian qua sau nước XHCN Đông Âu tan vỡ - xu đối đầu quốc gia giảm dần nhường chỗ cho xu hướng đối thoại hợp tác kinh tế Đó nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế toàn giới quốc gia chậm phát triển Trong năm qua, v ới phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành đổi kinh tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập kinh tế quốc gia khu vực Thực tế sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đến nay, mặt kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất, kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Đối với tất doanh Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay thương mại dịch vụ vấn đề sống đặt phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Hoạt động bán hàng doanh nghiệp diễn sôi nổi, cạnh tranh gay gắt thúc đẩy kinh tế phát triển cao cạnh tranh động lực tốt thúc đẩy doanh nghiệp tự hồn thiện để tìm cho chỗ đứng vững kinh tế Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Hạch tốn kế tốn hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch tốn kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trường thực tập công ty TNHH Thương mại Tam Kim, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, với hướng dẫn tận tình thầy giáo – Th.s Đặng Ngọc Hùng giáo viên khoa kinh tế trường Đại học Công nghiệp Hà Nội cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực tế công ty TNHH thương mại Tam Kim” 2, Mục đích đề tài - Mục đích chung: + Kết tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan bán hàng Công ty TNHH thương mại Tam Kim Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Tam Kim + So sánh công tác kế tốn mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đơn vị thưc tập + Rút ưu điểm nhược điểm công ty để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Tam Kim - Mục đích riêng thân: + Củng cố kiến thức học trường sách + Trang bị thêm cho kiến thức ngồi thực tế để trường tự tin bước vào doanh nghiệp với tư cách kế toán 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu + Tình hình kết chung Cơng ty TNHH thương mại Tam Kim + Công tác bán hàng tạ Công ty TNHH thương mại Tam Kim - Phạm vi nghiên cứu + Nghiên cứu sách giào trình + Nghiên cứu thực tế Cơng ty TNHH thương mại Tam Kim 4, Bố cục luận văn: Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Chương 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Thương mại Tam Kim Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH thương mại Tam Kim Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG - LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Bán hàng, xác định kết u cầu quản lý: 1.1 Vai trị, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: 1.1.1 Hàng hố: Là loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán bn bán lẻ) Trong doanh nghiệp hàng hoá biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật cụ thể khối lượng hay số lượng chất lượng - Giá trị giá thành hàng hố nhập kho hay gía vốn hàng hố đem bán 1.1.2 Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh cịn nhiều chức khác mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chỉ có thơng qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh khơng ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp chương nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng số lượng cấu chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hố góp chương cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hố mà việc mức lưu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống cịn doanh nghiệp, có bán hàng hố doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lưu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trường, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Q trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế tốn sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thương mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức 1.2 Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hố Để tổ chức tốt cơng tác quản lý hàng hố địi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải trang bị phương tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hố tồn doanh nghiệp Kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hố Kế tốn hàng hố cung cấp kịp thời xác thơng tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.3 Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đem bán thành phẩm, hàng hoá vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mãn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng cung cấp ca nhân đơn vị cơng ty, tập đồn gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức ngiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền hay giấy chấp nhận toán người mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Chương lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trước, tiền nhận sau tiền nhận trước hàng giao sau Từ dẫn đên doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà người mua trả cho doang nghiệp Phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc q trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phương thức tốn hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận hàng hoá chuyển cho người mua thu tiền bán hàng chấp nhần trả tiền tuỳ theo phương thức toán: + Trường hợp thu tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu + Trường hợp nhận chấp nhận toán gồm: - Hàng hoá xuất cho người mua chấp nhận toán đến hết thời hạn toán chưa thu tiền coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trường hợp tính cho kỳ kỳ sau có tiền nhập quỹ - Trường hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch gửi hàng hố cho người mua, số tiền bán hàng gửi bán chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy thực hiên tốt cơng tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hố bán Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cường công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế tốn thực cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế tốn bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: 2.1 Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành chương, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hố thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hoá Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh tế 2.1.1 Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phương pháp định, đảm bảo tính trung thực, thống Trong kế tốn sử dụng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán 2.1.1.1 Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá mua thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng gia toán(bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế - Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hoá bán cấn phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia cơng sơ chế Đối với hàng hố xuất kho tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phương pháp sau: * Giá thực tế bình qn gia quyền: Cơng thức tính: Trị giá thực tế hàng xuất kho vố n Số lượng = hàng Đơn giá x xuất kho Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp bình quân gia quyền Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kinh tế 3.2 Ý kiến hồn thiện hình thức kế tốn Để nắm bắt nhanh chóng, theo dõi xác thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo em nên dùng số nhật ký đặc biệt Như người quản lý kiểm tra, giám sát cơng việc có định đắn kịp thời đạo tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bảng 3.1 SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm : Trang số : Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn Giải D Số trang chuyển sang Ghi Nợ TK Ghi Có TK TK khác Số hiệu Số tiền trước Cộng chuyển trang sau - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Nợ tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng Bảng 3.2 Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kinh tế SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm : Trang số : Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn Giải D Số trang chuyển sang Ghi Nợ TK Ghi Có TK TK khác Số hiệu Số tiền trước Cộng chuyển trang sau - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Có tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Nợ tài khoản đối ứng Bảng 3.3 SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm : Trang số : Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 104 Chứng từ Diễn Giải Ngày tháng ghi sổ A Số Ngày hiệu tháng B C D Số trang chuyển sang Khoa Kinh tế Phải trả TK ghi Nợ ngườ TK khác i bán (Có Hàng Nguyên vật liệu Số hiệu Số tiền TK hoá 331) E trước Cộng chuyển trang sau - Nội dung: Dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo loại hàng tồn kho đơn vị : Nguyên liệu, vật liệu, CCDC, hàng hoá Các nghiệp vụ mua theo hình thức trả tiền sau, trả tiền trứoc cho người bán - Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền phải trả người bán tương ứng số hàng mua Cột 2,3,4: Ghi nợ tài khoản hàng tồn kho hàng hoá, nguyên vật liệu, CCDC Bảng 3.4 SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm : Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Trang số : Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 105 Chứng từ Diễn Giải Ngày tháng ghi sổ A Số Ngày hiệu tháng B C D Số trang chuyển sang Phải thu khách hàng (Nợ TK 131) Khoa Kinh tế Ghi Có TK Doanh thu Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ trước Cộng chuyển trang sau - Nội dung: Dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo loại hàng tồn kho đơn vị : bán hàng hoá, thành phẩm Các nghiệp vụ mua theo hình thức trả tiền sau, người mua trả tiền trước - Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán Cột 1: Ghi số tiền phải thu người mua theo doanh số bán hàng Cột 2,3,4: Ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ: Bán hàng hoá, thành phẩm Bất động sản cung cấp dịch vụ… 3.3 Ý kiến hoàn thiện lập dự phịng phải thu khó địi: Trong hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại Tam Kim theo dõi tuổi nợ khách hàng, nhiên khoản phải thu thời hạn lâu mà có khả khó địi khách hàng khơng thể trả Nhưng Cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kinh tế Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi để phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn Cuối niên độ kế tốn doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó địi, tính trước vào chi phí kinh doanh kỳ hạch tốn Số tính trước gọi dự phịng khoản phải thu khó địi Việc xác định số lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định chế tài Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi Nợ TK 139 Có - Các khoản nợ phải thu khó địi - Số dự phịng khoản phải khơng thu phải xử lý xố thu khó địi tính vào chi phí nợ - Kết chuyển số chênh lệch dự phịng lập khơng sử dụng cịn lại đến cuối niên độ kế tốn lớn số phải trích lập dự phịng cho niên độ sau DC: Số dự phòng khoản phải thu khó địi cịn lại vào cuối kỳ - Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế tốn, tính dự phịng khoản phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí QLDN Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi - Khi hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định, ghi: Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kinh tế Nợ TK 139 Có TK 642 - Nếu có khoản phải thu khó địi thực khơng thể thu nợ được, doanh nghiệp làm thủ tục xố nợ, ghi: Nợ TK 139 Có TK 131 Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lýĐối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, khách hàng trả lại, thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó địi xử lý (TK ngồi bảng) Khi tính số dự phịng phải thu khó địi niên độ sau: Trường hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phịng lập niên độ trước số chênh lệch ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 Trường hợp số dự phịng cần lập niên độ sau nhiều số dự phịng lập cịn lại niên độ trước số phải lập dự phòng bổ sung ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kinh tế Trong trình thực tập công ty, qua báo cáo công nợ theo hạn mức khách hàng, em nhận thấy số nợ 12 tháng năm 2008 lớn, công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ Nợ TK 642 : 150.000.000 Có TK 139 : 150.000.000 3.4 Ý kiến hồn thiện kế tốn bán hàng: Bảng 3.5 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Năm 2008 Chỉ tiêu STT Kế hoạch Thực tế % Doanh thu 12.000.000.000 12.530.240.000 104 Giá vốn 10.190.000.000 10.990.999.830 107.8 Chi phí BH 360.000.000 431.264.800 119.8 Chi phí 700.000.000 720.625.000 102.95 trước 750.000.000 387.350.370 51.64 QLDN LN thuế Do năm 2008, kinh tế giới bị khủng hoảng suy thốI, nên cơng ty khơng đạt tiêu đặt Đây nguyên nhân khách quan nhiên công ty cần đề biện pháp, sách bán hàng nhằm đạt doanh số lợi nhuận cao năm tới Cơng ty có sách khuyến khích khách hàng để khả tăng vòng quay lưu chuyển vốn nhanh hơn, tăng doanh số bán hàng đồng thời giảm nợ hạn mức cách chiết khấu toán cho khách hàng, Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kinh tế Từ tình hình đó, cơng ty quy định với thời hạn toán để mức chiết khấu khác VD: Nếu lơ hàng tốn tiền CK từ 3-5%; 30 ngày : 2% Để hạch tốn nghiệp vụ Cơng ty phải sử dụng tài khoản sau: TK 635: Chi phí hoạt động tài Khi phát sinh chiết khấu, kế tốn ghi định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 131 Hoặc Có TK 111, 112 Cuối tháng kế tốn kết chuyển sang tài khoản 911 Xác dịnh kết kinh doanh Trên số phương hướng nhằm hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ hàng hố, tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty TNHH thương mại Tam Kim Tuy nhiên để phương hướng thực cần phải có biện pháp sau: - Cơng ty phải thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty - Công ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn - Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kinh tế KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hố cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo cán công ty, thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Tam Kim Thầy giáo Thạc sĩ Đặng Ngọc Hùng hướng dẫn bảo em hoàn thành Luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kinh tế Đỗ Thị Ngọc Yến Lớp : LT CĐĐH KT1_K1 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tạp chí kế tốn Kế tốn doanh nghiệp tài - NXB Tài Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hệ thống văn hướng dẫn thực Luật thuế GTGT - NXB Tài Hệ thống kế tốn Việt Nam - Nhà xuất lao động xã hội Một số tài liệu kinh tế - tài khác Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kinh tế MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 ­ LÝ LUẬN CHUNG VỀ  KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ  XÁC  ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP  THƯƠNG MẠI 1. Bán hàng, xác định kết quả và yêu cầu quản lý: 1.1. Vai trị, vị trí của bán hàng và xác định kết quả  trong doanh nghiệp: 1.1.1. Hàng hố: 1.1.2. Bán hàng: 1.2. Sự cần thiết quản lý hàng hoá và các yêu cầu quản   lý: 1.3. Sự cần thiết quản lý bán hàng và yêu cầu quản lý: 2. Nhiệm vụ kế toán và Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, và xác  định kết quả: 2.1.  Kế toán hàng hoá: .9 2.1.1. Đánh giá hàng hoá: 10 2.1.1.1. Đánh giá theo giá thực tế: .10 2.1.1.2. Đánh giá theo giá hạch toán: 12 2.1.2. Kế toán nhập xuất kho hàng hoá: 13 2.1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hoá: 13 2.1.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hoá: 13 2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả: 14 2.2.1. Các phương thức bán hàng: .14 2.2.1.1. Bán hàng theo phương thức gửi hàng: .14 2.2.1.2. Bán hàng và kế toán bán hàng theo phương  pháp giao hàng trực tiếp: 16 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm   trừ doanh thu 17 2.2.2.1. Nội dung doanh thu bán hàng và các khoản  giảm trừ doanh thu: 17 2.2.2.2. Chứng từ, các tài khoản kế toán và nghiệp  vụ chủ yếu: 17 2.2.3. Kế tốn chi phí bán hàng: .22 2.2.3.1. Nội dung: .22 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng: 22 2.2.3.3. Phương pháp hạch tốn: 23 2.2.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .24 2.2.4.1. Nội dung: .24 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng: TK 642 ­ Chi phí quản lý  DN .24 Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kinh tế  Phương pháp hạch toán : 25 2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 26 2.2.5.1. Nội dung: .26 2.2.5.2. Tài khoản sử dụng: TK 911 ­ Xác định kết quả  kinh doanh .26 2.2.5.3. Phương pháp hạch tốn: 27 2.3. Các hình thức ghi sổ 28 2.3.1 Hình thức nhật ký sổ cái 28 2.3.2. Hình thức nhật ký chung 29 2.3.3. Hình thức nhật ký chứng từ .30   2.3.4. Hình thức chứng từ ghi sổ 31 2.3.5.Hình thức kế tốn trên máy vi tính 32 CHƯƠNG II ­ TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN  BÁN HÀNG  VÀ  XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CƠNG  TY TNHH    THƯƠNG MẠI TAM KIM 34 1. Đặc điểm chung của cơng ty TNHH Thương mại Tam Kim 34 1.1. Q trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 34 BẢNG QUY MÔ VÀ KQKD TRONG 2 NĂM 2006,2007 35 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp 39 1.2.1. Chức năng: 39 1.2.2. Nhiệm vụ: 40 1.3. Cơng tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế tốn   của doanh nghiệp 42 1.3.1. Tổ chức quản lý: 42 1.3.2. Tổ chức bộ máy kế tốn: 44 2. Tình hình thực tế về tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết  quả ở cơng ty 49 2.1. Kế toán hàng hoá 49 2.1.1. Cơng tác tổ chức quản lý chung về hàng hố 49 2.1.1.1. Đặc điểm chung về hàng hố: 49 2.1.1.2. Đánh giá hàng hố: .50 2.1.2. Các thủ tục nhập xuất kho và chứng từ kế  toán: 50 2.1.2.1. Thủ tục nhập kho: .50         2.1.2.2. Thủ tục xuất kho: 53 2.1.3. Kế tốn chi tiết hàng hố: .57 Cơng ty TNHH thương mại Tam Kim 59 2.1.3.2 1. Kế tốn tổng hợp mua hàng: 60 2.2. Kế tốn tiêu thụ hàng hố .67 2.2.1 Tình hình tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu  thụ hàng hố ở Cơng ty TNHH thương mại Tam Kim 67 Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kinh tế  2.2.1.1. Tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố ở Cơng   ty TNHH thương mại Tam Kim: 67 Để phản ánh đầy đủ hoạ t động ki  tế  tà i ch í  của   nh nh doanh nghi p  Công ty  TNHH th ương m ại ệ  Tam K i    sử  m dụng m ột ố  tà i khoản như sau:  s 67  Các phương th ứ c thanh toán ti n  hàng: 68 2 ề  K ế toán ti  th ụ  hàng hóa tạ i Cơng ty  TNHH  th ương m ại  Tam K i : m .68  K ế toán gi m  gi  hàng hoá: 74 ả SỔ CÁ I 75 TK532 ­ Giảm giá hàng bán 75 Tổng cộng 76 Công ty TNHH TM Tam Kim .80 SỔ CÁI 80 . Xác định kế t quả ki  doanh 81 2 nh C ăn cứ  vào các chứng từ : bảng thanh toán  l ng ,   ươ bảng phân bổ khấu hao TSC Đ , hoá đơn dịch vụ m ua  vào…  li  quan đến hoạ t động ki  doanh của Cơng   ên nh ty, kế tốn hạch tốn  vào TK 641 ”Chi phí bán hàng”   và các tà i khoản khác có li  quan ên .81 B ẢNG TÍ H KH ẤU HAO TSC Đ 82 N Tháng 12 năm 2008 82  Chi phí quản l  doanh nghi p : 84 2 ý ệ  K ế toán xác định kế t quả ki  doanh: 2 nh 85 SỔ CÁ I 89 Diễn giải 89 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 90 Có 90 Bán hàng .92 Ti n  gử i ngân hàng .92 ề Giá vốn hàng bán 92 Hàng hoá 92 Thu tiền hàng 92 Tiền gửi NH 92 Phải thu KH (CT Hương Giang) .92 .92 Kết chuyển chi phí hđộng tài chính 92 Kết chuyển doanh thu h động tài chính 92 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 92 Doanh thu  92 Giảm giá hàng bán 92 Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kinh tế Kết chuyển chi phí thu mua hàng .92 Chi phí hàng hố 93 Kết chuyển chi phí 93 Giá vốn hàng bán 93 Chi phí bán hàng 93 Chi phí QLDN .93 Kết chuyển doanh thu thuần 93 Kết quả kinh doanh 93 Chi phí thuế TNDN  93 Kết quả kinh doanh 93 Kết chuyển Chi phí thuế TNDN  93 Kết quả kinh doanh 93 Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh 93 Lợi nhuận kinh doanh .93 CỘNG 93 CHƯƠNG III ­ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC  KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 96 1. Nhận xét chung về cơng tác quản lý kế tốn bán hàng và xác định  kết quả tại cơng ty TNHH thương mại Tam Kim: 96 2. Nhận xét cụ thể: 97 2.1. Kế toán bán hàng: .97 2.2. Hình thức kế tốn .98 2.3. Tình hình theo dõi cơng nợ: 98 2.4. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng   và xác định kết quả kinh doanh: 99 3. Một số ý kiến góp chương hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định  kết quả ở Cơng ty TNHH thương mại Tam Kim : .99 3.1. Ý kiến về hồn thiện kế tốn chi tiết hàng hố: 100 3.2. Ý kiến hồn thiện hình thức kế tốn 102 3.3. Ý kiến hồn thiện về lập dự phịng phải thu khó địi: 105 3.4. Ý kiến hồn thiện về kế tốn bán hàng: 108 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .111 Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 116 Đỗ Thị Ngọc Yến _ CĐĐH KT1-K1 Khoa Kinh tế Luận văn tốt nghiệp ... chung kế toán bán hàng xác định kết Chương 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Thương mại Tam Kim Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng. .. tế CHƯƠNG II - TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TAM KIM Đặc điểm chung công ty TNHH Thương mại Tam Kim 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh. .. TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Bán hàng, xác định kết u cầu quản lý: 1.1 Vai trị, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: 1.1.1 Hàng hố: Là loại vật tư,