Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ởCông ty xuất nhập khẩu - nông sản thực phẩm Hà Nội

Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ởCông ty xuất nhập khẩu - nông sản thực phẩm Hà Nội

1 LỜI MỞ ĐẦU Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xun được đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp thương mại, đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế nước ta đang chuyển sang một giai đoạn mới: xố bỏ cơ chế tập trung bao cấp chuyển xang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt động xã hội. Vì trong cơ chế mới các doanh nghiệp đều bình đẳng trong khn khổ của pháp luật. Để có thể tồn tại trong thế giới cạnh tranh phức tạp này các doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, bởi lẽ bán hàng là khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Có bán hàng tốt doanh nghiệp mới nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra cũng như thực hiện nghiã vụ với Nhà nước, và xác định đúng đắn kết quả bán hàng sẽ là điều kiện tồn tại phát triển đến doanh nghiệp tự khẳng định vị trí của mình trên thương trường cho nên kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ln được đặt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng ở các doanh nghiệp, làm cơ sở thơng tin kế tốn đảm bảo cung cấp đúng đắn và đáng tin cậy. Nhận thức được tầm quan trọng trên, kết hợp những kiến thức đã học và q trình thực tập tại Cơng ty xuất - nhập khẩu nơng sản thực phẩm Hà Nội, với sự giúp đỡ tận tình của thầy cơ giáo cùng với cán bộ phòng kế tốn bán hàng, phòng kế hoạch thị trường cơng ty em đã thực hiên báo cáo tốt nghiệp với đề tài “ Tình hình kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty xuất nhập khẩu - nơng sản thực phẩm Hà Nội”. Đề tài gồm ba phần: Chương I: Một số vấn đề cơ bản về kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2 Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty xuất nhập khâủ nơng sản thực phẩm Hà Nội Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhầm đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty xuất nhập khẩu nơng sản thực phẩm Hà Nội THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3 CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Thương mại là khâu trung gian nối giữa người sản xuất với người tiêu dùng. Do đó chức năng chủ yếu của thương mại là bán hàng,trao đổi hàng hố,cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ chỏan xuất và đời sống nhân dân. Hoạt độnh kinh tế cơ bản của doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực hiên việc chuyển hố vốn kinh doanh của mình của hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ và hình thái kết quả bán hàng.Và đây lầ kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiập thương mại Bán hàng trong nền kinh tế thị trường là việc nghiến cứu thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng, tổ chưc mua hàng và xuất hàng theo nhu cầu của khách hàng để đem lại với hiệu quả cao nhất. Đặc biệt nó là việc chuyển giao quỳên sở hữu và quyền sử dụng hàng hố từ người bán sang người mua. Người bán giao cho người mua một lượng hàng hố, đồng thời nhậm được lượng tiền tương ứng. Khoản tiền này được ngọi doanh thu bán hàng đựơc dùng để bù đắp những chi phí bỏ ra trong q trình kinh doanh và hình thành lên kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. II. HẠCH TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG 1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc thay đổi quyền sở hữu hàng hố từ người bán sang người mua.và kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, loa vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và kinh doanh phụ được thể hiện qua lãi (lỗ) của doanh nghiệp. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 Do vậy cho nên trong nền kinh kế thị trường bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng đến việc sống còn của các doanh nghiệp xác định đúng doanh thu bán hàng là cơ sở để các doanh thu tài chính khác đánh giá được trình độ của từng đơn vị. Là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nuớc. 2. Các phương thức bán hàng chủ yếu Như đã biết điểm khác nhau của doanh nghiệpthương mại và doanh nghiệp sản xuất,là doanh nghiệp thương mại khơng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hố mà đóng vai trò trug gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng.Để toạ quan hệ trog mua bán,doanh nghiệp thương mại phải áp dụng linh hoạtcác phương thức bán hàng. 2.1.Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng tại kho của doanh nghiệp.Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu số hàng đó,người mua thanh tốn hoặc thanh tốn số hàng mà người bán đã giao. 2.1.1. Bán bn Bán bn là q trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất,các đơn vị thương mại để trực tiếp chuyển bán hay đưa vào các đơn vị sản xuất để tạo ra sản phẩm để bán.Như vậy đối tượng bán bn rất đa dạng,có thể là sản xuất,thương mại trong nước,ngoại thương (xuất khẩu),các cơng ty thương mại tư nhân.Đặc trưng của phương thức bán bn là kết thúc nghiệp vụ bán hàng,hàng hố vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thơng,chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng.Bán hàng theo phương thức này thường là khối lượng lớn và có nhiều phương thức thanh tốn. Do quản lý bán hàng hố phải lập chứng tứ cho từng lần bán hàng.bán bn được tiến hành theo hai phương thức:bán bn qua kho và bán bn chuyển thẳng. Chứng từ kế tốn sử dụg trong trường hợp này là hố đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập. 2.1.2. Bán lẻ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5 Theo phương thức này hàng hố được bán trực tiếp cho người tiêu dùng,bán lẻ hàng hố là giai đoạn cuối cùng của q trình vận đọng hàng hố từ nơi sản xuấtư đến nơi tiêu thụ . Kết thúc nghiệp vu bán hàng ,hàng hố rời khỏi lĩnh vực lưu thơng đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng được thực hiện .Hange hố bán lẽ thường là khối lượng nhỏ ,thanh táon ngay và thường lá tiền mặt nên ít lập chứng từ cho từng lần bán . Bán lẻ đựoc phân biệt thành hai hình thức :bán lẻ thu tiền trưc tiếp và bán lẻ thu tiền tập trung. Bán lẻ thu tiền trực tiếp :tức là khi hàng hố bán ra thì chủ cữa hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng ln tại thời điểm đó . Bán lẻ thu tiền tập trung:tức là chủ hàng bán lẻ hàng hố ,trong khi đó người mua lại là chủ cưa hàng nhỏ hơn mua hàng hố của chủ cửa hàng lớn nhưng chưa trả tiền ngay mà ký nợ và sẽ trả tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định . 2.2. Phương thức vận chuyển theo hợp đồng Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết ,doanh nghiệp thương mại xất kho hàng hố bằng phương tiện vận tải của mình hặoc thêu hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỗ thuận trước giữa hai bên .Hàng hố được chuyển đến vẫn thuộc quyền sở hữu của doang nghiệp .khi nào bàn giao xong hàng hố và bên mua chấp nhận thì số hàng được người mua chấp nhận mới được coi là đã bán và lúc đó người bánmất quyền sở hữu về số hàng hố này . 2.3. Phương thức vận chuyển khơng qua kho Là kiêủ bán bn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng về mà khơng nhập kho mà chuyển thẳng v cho bên mua (có thể vận chuyển thẳng đến bên mua giao trực tiếp tay ba, hoặc theo hình thức chuyển hàng hợp đồng ). 2.4. Bán hàng qua đại lý - Đối với bên giao đại lý THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 6 Hàng giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sớ hữu của các doanh nghiệp và chưa xác nhận là đã bán .Doanh nghiệp chỉ hoạch tốn doanh thu bán hàng khi nhận được tiền thanh tốn của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh tốn . Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT thuế tiêu thụ mà khơng được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý .Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như một khoản chi phí bán hàng và được hoạch tốn vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng “. - Đối với bên nhận đại lý Số hàng nhận đại lý khơng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệpnhưng doanh nghiệp có trách nhiệm boả quản ,giữ gìn và bảo hộ (hưởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký ). Số hoa hồng đó chính là số doanh thu trong hợp đồng bán hàng hộ của doanh nghiệp nhận đại lý và doanh nghiệp khơng phải nộp thuế GTGT trên số hoa hồng được hưởng . 2.5. Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng cho người mua trả tiền hàng làm nhiều lần ,lần đàu tại thời điểm mua hàng ,số còn lại trả dần vào kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi theo thoả thuận .Phần chênh lệch giữa giá bán hàng theo phương thức trtả góp với giá bán hàng theo phương thức binhf thường chính là thu nhập hoạt động tài chính của bên bán . 2.6. Phương thức hàng đổi hàng Là phương thức mà doanh nghiệp thực hiện việc trao đổi sản phẩm hàng hố của mình để nhận hàng hố khác .Phương thức này có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh ,giải quyết được lượng hàng hố tồn kho. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thì được chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp được xác nhận là doanh thu. 3. Kế tốn tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ bán hàng 3.1. u cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 7 Như đã biết bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hố để nhận được một lượng gía trị tương đương mà mục đích cuối cùng cảu bán hàng là thể hiện qua chỉ tiêu (lãi) lỗ của doanh nghiệp . Cho nên u cầu quản lý các nghiệp vụ bán hàng là: Có thể theo dõi các nghiệp vụ bán hàng là phải sử dụng các chứng từ :Vd:hố đơn , bảng kê bán lẻ , thẻ quầy hàng , phiếu xuất , phiếu nhập và cácTK như TK156, TK157 , TK632 , TK511 , TK512 , TK532 , TK131 , TK111 , TK112 , TK 333 , TK334 , TK421 , TK911 , TK1331 , … Do vậy u cầu của quản lý nghiệp vụ bán hàng là phải sử dụng chứng từ kế tốn với mục đích kiểm tra đối chiếu , đồng thời nó là phương pháp sao chép các nghiệp vụ kinh tế . Cho nên các doanh nghiệp sử dụng chứng từ làm căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế ,nó thơng tin các kết quả nghịêp vụ kinh tế . 3.2. Nhiệm vụ kế tốn bán hàng - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hố bán ra,tính tốn đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời về tình hình bán hàng cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Kiểm tra tiến độ thực hiên kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận ,kỹ thuật thanh tốn và quản lý chặt trẽ bán hàng, kỹ thuật thu nộp ngân sách nhà nước. Để thực hiện nhiệm vụ trên, kế tốn bán hàng cần thực hiện tốt nội dung sau: + Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chếp ban đầu và tình hình ln chuyển chứng từ. + Kế tốn cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định cho phép phản ánh các nghiệp vụ,tổ chưc vận chuyển chứng từ và ghi chép kế tốn một cách khoa học,hợp lý,nhằm phản ánh được các số liệu phục vụ cho quản lý kinh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 8 doanh,tránh ghi chép trùng nặp nhằm nâng cao hiêụ quả cơng tác kế tốn,căn cứ vào trường hợp hàng được coi là tiêu thụ để phản ánh doanh thu bán hàng. + Báo cáo kịp thời thường xun tình hình bán hàng và thanh tốn theo từng loại,từng nhóm hàng, từng hợp đồng kinh tế. 3.3. Kế tốn tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ bán hàng Kế tốn tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ bán hàng mà hiện nay các doanh nghiệp có thể sử dụng hai phương pháp sau: 3.3.1. Phương pháp hoạch tốn nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xun và tính thuế giá trị gia tăng bằng phương pháp khấu trừ Đây là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có,biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xun,liên tục các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.Theo phương pháp này,tại bất kỳ thời điểm nào,kế tốn có thể xác định được lượng nhập,xuất hàng tồn kho của từng loại hàng hố nói chung và ngun vật liệu nói riêng . - Phương pháp bán trực tiếp Trình tự hoạch tốn bán hàng trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xun tính thuế giá trị gia tăng theo phưong pháp khấu trừ: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 9 TK155,156 TK632 TK911 TK511 TK531,532 TK157 (1) (4) (5) (2) (3) TK641 (6a) TK642 TK33311 (6b) TK421 (1)xuất bán hàng hố. (2)doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng đầu ra . (3)doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế giá trị gia tăng đầu ra. (4)kết chuyển giá vốn hàng bán. (4) kết chuyển doanh thu hàng bán. (5)kết chuyển doanh thu hàng bán. (6a)kết chuyển chi phí bán hàng. (6b)kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. (7) phản ánh lãi. (7) = (5) -(4) - THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 10 - Phương pháp bán hàng theo phương thức gửi hàng đi để bán. Ở phương pháp này sản ơphẩm hàng hố gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.Do vậy ta phải theo dõi sản phẩm này ở tài khoản 157 “hàng gửi đi bán”. Sơ đồ 02. TK154 TK157 TK632 TK911 TK511 (1) (2b) (3b) (3a) (2a) TK155 (1a) TK641 (4) TK642 (5) TK421 (1) xuất kho thành phẩm gưỉo bán. (1b) phản ánh giá thành thực tế gửi đi bán chưa nộp kho. (1a)Doanh thu của số hàng đã bán và hàng gửi bán. (2b)giá vốn của hàng xuất bán nhưng hàng còn đang gửi. TK 131 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... bán ư c (3)Tồn b ti n hàng tr cho ch hàng (4)Thanh tốn v i ch hàng v hoa h ng bán i lý (5)Tr ti n bàn hàng cho ch hàng (6)Tr l i hàng khơng bán ư c cho ch hàng Cơ s i lý khơng ph i n p thu giá tr gia tăng trên ph n hoa h ng ư c hư ng Khi nh n hàng căn c vàogiá tr trong h p ng ghi n tài kho n 003 Khi bán ư c hàng ho c khơng bán ư c hàng k tốn ghi có tài kho n 003 - Phương th c bán hàng tr góp Sơ 5:trình... kỳ Tr giá th c t hàng + nh p trong kỳ H s giá = Tr giá ho ch tốn hàng t n giá h ch tốn hàng u kỳ + s lư ng hàng = bán ra Tr giá ho ch tốn hàng nh p kho ơn giá * bán ra h ch tốn 22 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tr giá mua th c t = Gía h ch tốn hàng bán ra * h s giá III K TỐN CÁC NGHI P V BÁN HÀNG 1 K t qu bán hàng trong doanh nghi p thương m i 1.1 Khái ni m k t qu bán hàng K t qu bán hàng là ch tiêu ph... hi m y t - Chi phí v t li u óng gói v t li u nhiên li u bo qu n hàng hố trong q trình bán hàng - Chi phí d ng c dùng trong q trình bán hàng - Chi phí kh u hoa tài s n c nh như nhà kho,c a hàng - Chi phí b o hành hàng hố - Chi phí d ch v mua ngồi b, Tài kho s d ng: Tài kho n 641: “chi phí bán hàng Tài kho n này ph n ánh t p h p và k t chuy n chi phí bán hnàg phát sinh trong q trình bán hàng K t c... thu n và giá v n hàng bán + K t qu ho t ng khinh doanh: là s chênh l ch gi doanh thu hàng bán, chi phídqu n lý doanh nghi p, chi phí bán hàng 2 K tốn t ng h p và chi ti t nghi p v xác nh k t qu kinh doanh trong doanh nghi p thương m i 2.1.K tốn chi phí bán hàng a, N i dung chi phí bán hàng: Chi kphí bán hàng là nh ng kho n chi phí phát sinh có liên quan én ho t ng bán hàng Chi phí bàng boa g m - Ti n... mua,là căn c nh doanhthu bán hàng, i v i ngư i mua hố ơn v n chuy n hàng hố trên ư ng di th qu y hàng: theo dõi s lư ng,giá tr hàng hố trong q trình nh p và bán t i qu y ,giúp chongư i bán l m ư c tình hình nh p xu t t n c a hàng hố t i qu y.Là căn c ki m tra hàg hố vàg l p b n kê hàng ngày - tài kho n s d ng : + TK156: hàng hố” Tài kho n 156dùng ph n ánh tr giá th c t c a hàng hố t i kho t i qu y,chi... Gi m giá hàng bán : là s ti n gi m tr ngồi hố ơn hay h p ngcung c p d ch v do nhi u ngun nhân như hàng kém ph m ch t,khơng úng quy cách quy nh + Gía v n hàng bán : là s hàng ư c coi là tiêu th nhưng b khách hàng t ch i và tr l i 23 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Hàng bán b tr l i :là giá v n c a hàng b tr l i và doanh thu c a hàng b tr l i cùng v i thu giá tr gia tăng âù ra c a hàng ã bán b tr l i +... (1) xu t hàng giao cho i lý (1) Giá v n c a hàng (2) Doanh thu và thu giá tr gia tăng ã bán dưop c trong kỳ (3) Hoaq h ng tr cho bên (4) Thu ti n do cơ s nh n bán hàng i lý ã bán ư c i lý i lý 11 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ 4: trình t ho ch tốn bán hàng t i ơn v nh n TK003 (1) TK331 i lý TK111,112,131 (2)TK511 (3) (6) (4) TK111,112 (5) (1)Nh n hàng i lý do ch hàng giao (2 )Hàng g i bán ã bán ư c (3)Tồn... theo t ng kho ,th ng qu y t ng lo i hàng t ng nhóm hàng hố Tài kho n 156 có k t c u sau: - Bên n : tr giá mua c a hàng hố nh p trong kỳ.tr giá hàng th gia cơng ,ch bi n nh p kho - Bên có:Tr giá xu t kho c a hàng hố Tr giá hàng hố tr l i ngư i bán ,gi m giá hàng hố mua ư c hư ng tr giá hàng hố thi u h t coi như xu t Tr giá t n kho u kỳ coi ã k t chuy n Dư n :Tr giá hàng t n cu i kỳ t i kho , t i qu... kỳ +TK512: “Doanh thu bán hàng n i b “ Tài kho n này s d ng ho ch tốn doanh thu bán hàng n i b gi a các cơng ty cungf t ng cơng ty , gi a các ơn v trong cùng m t t p ồn , gi các xí nghi p trơng cùng liên h p xi nghi p +TK531 : Hàng bán b tr l i “ Tài kho n này dùng ph n ánh tr giá v n bán hàng b tr l i +TK532 :”Gi m giá hàng bán “ Tài kho n này ph n ánh s ti n gi m giá hàng bán cho bên mua do nh... TUYẾN +TK157: Ph n ánh giá tr mua c a hàng g i bán ,ký g i i lý chưa ư c ch p nh n thanh tốn Tài kho n này ư c m chi ti t theo t ng m t hàng, t ng l n g i hàng +TK632 : “Giá v n hàng bán “ TK632 dùng ph n ánh tr giá v n hàng xu t bán trong kỳ Tài kho n này khơng có s dư cu i kỳ +TK511: “Doanh thu bán hàng “ TK511 ph n ánh doanh thu bán hàng th c t c a doanh nghi p và các kho n gi m doanh Thu t ó tính