Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty xuất nhập khẩu - nông sản thực phẩm Hà Nội

Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty xuất nhập khẩu - nông sản thực phẩm Hà Nội

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L IM U Hơn bao gi h t, bán hàng xác xuyên c t nh k t qu bán hàng v n i v i m i doanh nghi p thương m i, thư ng c bi t i u ki n hi n mà n n kinh t nư c ta ang chuy n sang m t giai o n m i: xoá b ch t p trung bao c p chuy n xang n n kinh t m c a v n hành theo ch th trư ng có s qu n lý c a Nhà nư c S chuy n ho t ng kinh t ho t nghi p u bình i ã nh hư ng rõ r t n ng xã h i Vì ch m i doanh ng khuôn kh c a pháp lu t có th t n t i th gi i c nh tranh ph c t p doanh nghi p ph i t ch c t t công tác bán hàng, b i l bán hàng khâu tác ng tr c ti p n ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p Có bán hàng t t doanh nghi p m i nhanh thu h i v n th c hi n nghiã v v i Nhà nư c, xác hàng s i u ki n t n t i phát tri n nh úng hàng p chi phí b n k t qu bán n doanh nghi p t kh ng thương trư ng k tốn bán hàng xác ln c bù nh v trí c a nh k t qu bán hàng t v i m c ích nh m t ch c khoa h c, h p lý cơng tác k tốn bán doanh nghi p, làm s thơng tin k tốn m b o cung c p úng n tin c y Nh n th c c t m quan tr ng trên, k t h p nh ng ki n th c ã h c trình th c t p t i Công ty xu t - nh p kh u nông s n th c ph m Hà N i, v i s giúp t n tình c a th y cô giáo v i cán b phịng k tốn bán hàng, phịng k ho ch th trư ng công ty em ã th c hiên báo cáo t t nghi p v i k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng tài “ Tình hình Cơng ty xu t nh p kh u - nông s n th c ph m Hà N i” tài g m ba ph n: Chương I: M t s v n b n v k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng doanh nghi p thương m i THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương II: Tình hình th c t cơng tác k tốn bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty xu t nh p khâ nông s n th c ph m Hà N i Chương III: M t s ý ki n xu t nh m xu t nh m hồn thi n cơng tác k tốn bán hàng t i Công ty xu t nh p kh u nông s n th c ph m Hà N i THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I M TS V N LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÁC DOANH NGHI P THƯƠNG M I I S C N THI T PH I H CH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P THƯƠNG M I Thương m i khâu trung gian n i gi a ngư i s n xu t v i ngư i tiêu dùng Do ó ch c ch y u c a thương m i bán hàng,trao d ch v nh m ph c v ch an xu t Ho t i hàng hoá,cung c p i s ng nhân dân nh kinh t b n c a doanh nghi p kinh doanh thương m i th c hiên vi c chuy n hoá v n kinh doanh c a c a hình thái hàng hố sang hình thái ti n t hình thái k t qu bán hàng.Và ây l k t qu cu i c a ho t ng kinh doanh t i doanh nghi p thương m i Bán hàng n n kinh t th trư ng vi c nghi n c u th trư ng, xác nh nhu c u c a khách hàng, t chưc mua hàng xu t hàng theo nhu c u c a khách hàng em l i v i hi u qu cao nh t c bi t vi c chuy n giao quỳên s h u quy n s d ng hàng hoá t ngư i bán sang ngư i mua Ngư i bán giao cho ngư i mua m t lư ng hàng hoá, ng th i nh m c lư ng ti n tương ng Kho n ti n c ng i doanh thu bán hàng bù ơc dùng p nh ng chi phí b q trình kinh doanh hình thành lên k t qu bán hàng doanh nghi p II H CH TOÁN K TOÁN BÁN HÀNG Khái ni m bán hàng Bán hàng vi c thay i quy n s h u hàng hoá t ngư i bán sang ngư i mua.và k t qu bán hàng ch tiêu ph n ánh k t qu cu i c a vi c tiêu th s n ph m, hàng hoá, loa v , d ch v c a ho t kinh doanh ph ng s n xu t kinh doanh c th hi n qua lãi (l ) c a doanh nghi p THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Do v y n n kinh k th trư ng bán hàng xác bán hàng có ý nghĩa quan tr ng úng doanh thu bán hàng s trình c a t ng ơn v Là s nh k t qu n vi c s ng c a doanh nghi p xác nh doanh thu tài khác ánh giá c th c hi n nghĩa v v i Nhà Nu c Các phương th c bán hàng ch y u Như ã bi t i m khác c a doanh nghi pthương m i doanh nghi p s n xu t,là doanh nghi p thương m i không tr c ti p t o s n ph m hàng hoá mà óng vai trò trug gian gi a ngư i s n xu t ngư i tiêu dùng to quan h trog mua bán,doanh nghi p thương m i ph i áp d ng linh ho tcác phương th c bán hàng 2.1.Phương th c bán hàng tr c ti p Bán hàng tr c ti p phương th c giao hàng t i kho c a doanh nghi p.S hàng bàn giao cho khách hàng c th c coi tiêu th ngư i bán m t quy n s h u s hàng ó,ngư i mua toán ho c toán s hàng mà ngư i bán ã giao 2.1.1 Bán buôn Bán bn q trình bán hàng cho ơn v s n xu t,các ơn v thương m i tr c ti p chuy n bán hay ưa vào ơn v s n xu t bán.Như v y t o s n ph m i tư ng bán bn r t a d ng,có th s n xu t,thương m i nư c,ngo i thương (xu t kh u),các công ty thương m i tư nhân c trưng c a phương th c bán buôn k t thúc nghi p v bán hàng,hàng hoá v n n m lĩnh v c lưu thông,chưa i vào lĩnh v c tiêu dùng.Bán hàng theo phương th c thư ng kh i lư ng l n có nhi u phương th c toán Do qu n lý bán hàng hoá ph i l p ch ng t cho t ng l n bán hàng.bán buôn c ti n hành theo hai phương th c:bán buôn qua kho bán buôn chuy n th ng Ch ng t k toán s d g trư ng h p hoá ơn giá tr gia tăng ho c phi u xu t kho doanh nghi p l p 2.1.2 Bán l THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Theo phương th c hàng hoá c bán tr c ti p cho ngư i tiêu dùng,bán l hàng hoá giai o n cu i c a trình v n xu tư ng hàng hoá t nơi s n n nơi tiêu th K t thúc nghi p vu bán hàng ,hàng hoá r i kh i lĩnh v c lưu thông i vào lĩnh v c tiêu dùng giá tr s d ng c th c hi n Hange hoá bán l thư ng kh i lư ng nh ,thanh táon thư ng ti n m t nên l p ch ng t cho t ng l n bán Bán l oc phân bi t thành hai hình th c :bán l thu ti n trưc ti p bán l thu ti n t p trung Bán l thu ti n tr c ti p :t c hàng hố bán ch c a hàng thu ti n tr c ti p t khách hàng ln t i th i i m ó Bán l thu ti n t p trung:t c ch hàng bán l hàng hố ,trong ó ngư i mua l i ch cưa hàng nh mua hàng hoá c a ch c a hàng l n chưa tr ti n mà ký n s tr ti n hàng m t kho ng th i gian nh t 2.2 Phương th c v n chuy n theo h p Theo hình th c c vào h p ng ng ã ký k t ,doanh nghi p thương m i x t kho hàng hoá b ng phương ti n v n t i c a h oc thêu hàng cho bên mua chuy n m t nh n giao a i m ã c thoã thu n trư c gi a hai bên Hàng hoá c n v n thu c quy n s h u c a doang nghi p bàn giao xong hàng hố bên mua ch p nh n s hàng c ngư i mua ch p nh n m i c coi ã bán lúc ó ngư i bánm t quy n s h u v s hàng hoá 2.3 Phương th c v n chuy n không qua kho Là kiê bán buôn mà doanh nghi p thương m i sau mua hàng nh n hàng v mà không nh p kho mà chuy n th ng vaò cho bên mua (có th v n chuy n th ng n bên mua giao tr c ti p tay ba, ho c theo hình th c chuy n hàng h p ng ) 2.4 Bán hàng qua - i v i bên giao i lý i lý THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hàng giao cho i lý v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p chưa xác nh n ã bán Doanh nghi p ch ho ch toán doanh thu bán hàng nh n c ti n toán c a bên nh n i lý ho c ã c ch p nh n toán Doanh nghi p có trách nhi m n p thu GTGT thu tiêu th mà không c tr ph n hoa h ng ã tr cho bên nh n i i lý Kho n hoa h ng doanh nghi p ã tr coi m t kho n chi phí bán hàng c ho ch tốn vào tài kho n 641 “chi phí bán hàng “ - i v i bên nh n S hàng nh n i lý i lý không thu c quy n s h u c a doanh nghi pnhưng doanh nghi p có trách nhi m bo qu n ,gi gìn b o h (hư ng hoa h ng theo h p ng ã ký ) S hoa h ng ó s doanh thu h p h c a doanh nghi p nh n ng bán hàng i lý doanh nghi p không ph i n p thu GTGT s hoa h ng c hư ng 2.5 Phương th c bán hàng tr góp Là phương th c bán hàng cho ngư i mua tr ti n hàng làm nhi u l n ,l n àu t i th i i m mua hàng ,s l i tr d n vào kỳ ti p theo ph i ch u m t t l lãi theo tho thu n Ph n chênh l ch gi a giá bán hàng theo phương th c trt góp v i giá bán hàng theo phương th c binhf thư ng thu nh p ho t ng tài c a bên bán 2.6 Phương th c hàng i hàng Là phương th c mà doanh nghi p th c hi n vi c trao c a i s n ph m hàng hoá nh n hàng hoá khác Phương th c có nhi u thu n l i cho ho t ng s n xu t kinh doanh ,gi i quy t c lư ng hàng hoá t n kho S n ph m bàn giao cho khách hàng c khách hàng ch p nh n c th c coi tiêu th doanh nghi p c xác nh n doanh thu K toán t ng h p chi ti t nghi p v bán hàng 3.1 Yêu c u qu n lý nghi p v bán hàng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Như ã bi t bán hàng vi c chuy n giao quy n s h u v hàng hoá nh n c m t lư ng gía tr tương ương mà m c ích cu i c u bán hàng th hi n qua ch tiêu (lãi) l c a doanh nghi p Cho nên yêu c u qu n lý nghi p v bán hàng là: Có th theo dõi nghi p v bán hàng ph i s d ng ch ng t :Vd:hoá ơn , b ng kê bán l , th qu y hàng , phi u xu t , phi u nh p cácTK TK156, TK157 , TK632 , TK511 , TK512 , TK532 , TK131 , TK111 , TK112 , TK 333 , TK334 , TK421 , TK911 , TK1331 , … Do v y yêu c u c a qu n lý nghi p v bán hàng ph i s d ng ch ng t k tốn v i m c ích ki m tra i chi u , ng th i phương pháp chép nghi p v kinh t Cho nên doanh nghi p s d ng ch ng t làm c pháp lý cho vi c b o v tài s n xác minh tính h p pháp vi c gi i quy t m i quan h kinh t ,nó thơng tin k t qu ngh êp v kinh t 3.2 Nhi m v k toán bán hàng - Ghi chép ph n ánh úng y k p th i kh i lư ng hàng hố bán ra,tính tốn n tr giá v n hàng xu t bán nh m xây d ng úng k t qu kinh doanh c a doanh nghi p - Cung c p thông tin y k p th i v tình hình bán hàng cho lãnh doanh nghi p qu n lý i u hành ho t - Ki m tra ti n o ng s n xu t kinh doanh th c hiên k ho ch bán hàng,k ho ch l i nhu n ,k thu t toán qu n lý ch t tr bán hàng, k thu t thu n p ngân sách nhà nư c th c hi n nhi m v trên, k toán bán hàng c n th c hi n t t n i dung sau: + T ch c h th ng ch ng t ghi ch p ban u tình hình luân chuy n ch ng t + K toán c n ph i có y ch ng t h p pháp ban u quy nh cho phép ph n ánh nghi p v ,t chưc v n chuy n ch ng t ghi chép k toán m t cách khoa h c,h p lý,nh m ph n ánh c s li u ph c v cho qu n lý kinh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN doanh,tránh ghi chép trùng n p nh m nâng cao hiê qu cơng tác k tốn,căn c vào trư ng h p hàng c coi tiêu th ph n ánh doanh thu bán hàng + Báo cáo k p th i thư ng xuyên tình hình bán hàng tốn theo t ng lo i,t ng nhóm hàng, t ng h p ng kinh t 3.3 K toán t ng h p chi ti t nghi p v bán hàng K toán t ng h p chi ti t nghi p v bán hàng mà hi n doanh nghi p có th s d ng hai phương pháp sau: 3.3.1 Phương pháp ho ch toán nghi p v bán hàng theo phương pháp kê khai thư ng xuyên tính thu giá tr gia tăng b ng phương pháp kh u tr ây phương pháp theo dõi ph n ánh tình hình hi n có,bi n ng tăng gi m hàng t n kho m t cách thư ng xuyên,liên t c tài kho n ph n ánh t ng lo i hàng t n kho.Theo phương pháp này,t i b t kỳ th i i m nào,k tốn có th xác nh c lư ng nh p,xu t hàng t n kho c a t ng lo i hàng hố nói chung ngun v t li u nói riêng - Phương pháp bán tr c ti p Trình t ho ch tốn bán hàng tr c ti p theo phương pháp kê khai thư ng xuyên tính thu giá tr gia tăng theo phưong pháp kh u tr : THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TK155,156 TK632 TK911 (1) (4) TK511 (5) TK531,532 (2) TK157 (3) TK641 (6a) TK642 TK33311 (6b) TK421 (1)xu t bán hàng hoá (2)doanh thu bán hàng thu giá tr gia tăng u (3)doanh thu c a hàng bán b tr l i thu giá tr gia tăng u (4)k t chuy n giá v n hàng bán (4) k t chuy n doanh thu hàng bán (5)k t chuy n doanh thu hàng bán (6a)k t chuy n chi phí bán hàng (6b)k t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p (7) ph n ánh lãi (7) = (5) -(4) - THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Phương pháp bán hàng theo phương th c g i hàng i bán phương pháp s n ơph m hàng hoá g i i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p.Do v y ta ph i theo dõi s n ph m tài kho n 157 “hàng g i i bán” Sơ 02 TK154 TK157 TK911 (2b) (1) TK632 (3b) (3a) TK511 TK 131 (2a) TK155 (1a) TK641 (4) TK642 (5) TK421 (1) xu t kho thành ph m gư o bán (1b) ph n ánh giá thành th c t g i i bán chưa n p kho (1a)Doanh thu c a s hàng ã bán hàng g i bán (2b)giá v n c a hàng xu t bán hàng cịn ang g i 10 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN S Tài kho n :131 Ch ng t S Di n gi i Tran S ti n g Ngày Tài kho n N nh t ký 30 S dư i ng u tháng 2003 20 511 Xu t bán h t i u Thu ti n bán h t 825.000.000 333.1 16 Có 82.500.000 111 907.500.000 i u C ng s phát sinh 907.500.000 S dư cu i tháng 907.500.000 S Tài kho n 156-hàng hoá Ngà Ch ng t y ghi S Di n gi i Trang s S ti n nh t Ngày Tài kho n N ký Có i ng 30 S dư 037502 06 u tháng Xu t bán cà phê 16 00940 200.000.000 632 112 21 Mua hàng xu t 21 200.000.000 325.003.000 kh u Bán hàng 632 325.003.000 xu t kh u 525.003.000 525.003.000 58 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN C ng s phát sinh S dư cu i tháng S Tài kho n 333- thu kho n ph i n p cho ngân sách nhà nư c Ngà Ch ng t y ghi S Di n gi i s Tài S ti n g Ngày Tran kho n N nh t Có i ký 30 ng VAT ph i n p 01 131 82.500.000 S dư 16 Thu u tháng cho hàng hoá tiêu th VAT ph i n p 06 Thu xu t kh u ph i 01 112 24.000.000 25 n p 511 36.214.620 02 C ng s phát sinh S dư cu i tháng 142.714.620 S Tài kho n 334- lương ph i tr công nhân viên Ngà Ch ng t y ghi S Di n gi i S ti n kho N nh t s Tài g Ngày Tran n Có i ký 30 ng Lương nhân viên bán 02 641 34.232.000 642.1 25.000.000 S dư u tháng hàng Lương nhân viên qu n lý 02 59 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN C ng s phát sinh 59.232.000 S dư cu i tháng 59.232.000 S Tài kho n 133 –thu VAT c kh u tr Ngà Ch ng t y ghi S Di n gi i s Tài S ti n nh t Ngày Trang kho n N ký 30 S dư 16 Có i ng u tháng Mua h t i u 01 331 75.000.000 C ng s phát sinh 75.000.000 S dư cu i tháng 75.000.000 S Tài kho n 511- doanh thu bán hàng Ngày Ch ng t ghi S Di n gi i S ti n kho N nh t s Tài g Ngày Tran n i ký 30 ng DTBH thu b ng ti n 01 331 S dư 06 Có u tháng 240.000.000 GNH 16 Doanh thu bán hàng 825.000.000 25 Doanh nthu hàng xu t 362.146.200 kh u 60 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thu xu t kh u ph i 36.214.620 n p K t chuy n doanh thu 1.390.931.580 X KQKD C ng s phát sinh 1.427.146.200 1.427.146.2 00 S Tài kho n 632- Gía v n hàng bán Ngà Ch ng t y ghi S Ngày s Tran Tài S ti n g Di n gi i kho n N nh t Có i ký ng Giá v n hàng bán 01 156 200.000.000 Giá v n hàng bán 01 331 750.000.000 16 Giá v n hàng xu t 02 156 325.003.000 25 kh u 30 S dư 06 u tháng K t chuy n giáv n 03 xác 1.275.003.000 911 nh KQKD C ng s phát sinh 1.275.003.000 1.275.003.000 61 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN S Tài kho n 641-Chi phí bán hàng Ngà Ch ng t y ghi S Di n gi i Tran s S ti n g Ngày Tài kho n N nh t Có i ng ký 30 S dư u tháng Lương NV Bán hàng 02 334 34.232.000 Chi phí V/C b c x p 02 111 2.000.000 Chi phí K/H TSC 02 111 15.000.000 K/C CFBH XDKQKD 911 51.232.000 03 C ng s phát sinh 51.232.000 51.232.000 S Tài kho n 642 –Chi phí qu n lý doanh nghi p Ngà Ch ng t y ghi S Di n gi i S ti n kho N ký s Tài nh t Ngày Trang n Có i ng 30 S dư u tháng Lương NV QLDN 02 334 25.000.000 Chi phí văn phịng 02 111 15.000.000 720.000 qu n lý Chi phí ngân hàng 02 111 K/C 03 911 QLDN 40.720.000 XDKQKD C ng s phát sinh 40.720.000 40.720.000 62 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN S Tài kho n 911-xác Ngà Ch ng t y ghi S nh k t qu kinh doanh Tran Ngày s Tài S ti n g Di n gi i kho n N nh t i ký 30 Có ng 03 511 Cu i kỳ K/C giá v n 03 632 1.275.003.000 641 51.232.000 642 40.720.000 421 23.976.580 S dư u tháng Cu i kỳ K/C DT 1.390.931.580 X KQ X KQ Cu i kỳ K/C chi phí 03 bán hàng X KQ Cu i kỳ K/C chi phí 03 qu n lý doanh nghi p X KQKD K t qu kinh doanh C ng s phát sinh 03 1.390.931.580 1.390.931.580 63 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Báo cáo k t qu kinh doanh Ch tiêu Mã s S ti n doanh thu thu n 10 1.390.931.580 giá v n hàng bán 11 1.275.003.000 lãi g p 20 115.928.580 Chi phí bán hàng 21 51.232.000 Chi phí qu n lý doanh ngh p 22 40.720.000 (20,21,22) 23.976.580 L i nhu n t ho t ng kinh doanh 64 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG III M TS KI N NGH NH M HỒN THI N CƠNG TÁC H CH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU KINH DOANH T I CÔNG TY XU T NH P KH U NÔNG S N TH C PH M HÀ N I I NH NG ƯU I M CH Y U Vi c h ch tốn q trình bán hàng xác nh k t qu t i cơng ty ã khơng ng ng hồn thi n B ph n k toán bán hàng xác nh k t qu xác cho qu n lý ,ph n ánh ghi ch p y ã cung c p thơng tin k p th i tình hình bán hàng,chi ti t v s lư ng hàng hoá xu t kho i bán,hàng ã bán ph n ánh k p th i xácd doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu ng th i theo dõi q trình tốn ti n hàng v i khách hàng , m b o s li u k toán c ph n ánh m t cách trung th c h p lý rõ ràng q trình ho ch tốn ,h n ch ghi chép trùng l p không c n thi t T ch ch th ng s sách k toán luân chuy n s sách k toán h p lý b o nguyên t c c a ch i ngũ cán b k toán v i k toán hi n hành ,phù h p v i kh trình m c a c i m qu n lý kinh doanh c a cơng ty Ngồi cơng ty th c hi n quy n nghĩa v c a m t doanh nghi p v i nhà nư c, i i v i quan c p Trong q trình bán hàng cơng ty ln ch ng l m b t c nhu c u c a khách hàng ,t o i u ki n cho vi c mua hàng toán ti n hàng c a khách hàng c th c hi n m t cách hơp lý thu n ti n nâng cao uy tín c a cơng ty th trư ng Ngoài nh ng i m m nh v c u t ch c b máy k tốn c a cơng ty,cơ c u t ch c k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng c a cơng ty v n cịn nh ng t n t i II NH NG V N CÒN T N T I -V ch ng t s luân chuy n ch ng t 65 THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN i v i bán l hàng hoá:theo quy nh nhân viên bán hàng t i c a hàng bán l l p báo cáo bán hàng g i v công ty kho ng (5-10) ngày Nhưng th c t th i gian gư báo cáo không theo chu kỳ n ngày m t l n,có n a tháng th m chí hàng tháng m i g i báo cáo v gây s thi u h t thông tin ho t ng kinh doanh c a công ty -V ngi p v tri t kh u gi m giá hàng bán Công ty không s d ng tài kho n 811 tài kho n532 mà tr th ng vào doanh thu bán hàng hoá ơn, vi c h ch tốn v n khơng úng v i ch m b o úng doanh thu k toán hi n hành -V hình th c ghi s :cơng ty ghi chép theo hình th c k tốn nh t ký chung r t h p lý.Tuy nhiên vi c ghi chép s sách k tốn khơng s d ng S Nh t Ký c bi t i u gây khó khăn cho cơng tác qu n lý ,ki m tra c a cán b c p quan nhà nư c III M T S Ý KI N XU T NH M HOÀN THI N CƠNG TÁC K TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU T I CÔNG TY Phương hư ng hồn thi n hồn thi n cơng tacs k tốn bán hàng xác nh k t qu nói riêng ,tồn b k tốn nói chung ịi h i áp ng m t s yêu c u sau: -Hoàn thi n ph i d a s tôn tr ng ch tài ,tơn tr ng ch k tốn Vi c t ch c cơng tác k tốn m u theo ch ơn v không b t bu c ph i r p khuân theo quy inh ph i khuân kh nh t -Hoàn thi n ph i d a s ph i phù h p v i v i nh c i m c a dianh nghi p c i m t ch c kinh doanhnh m mang l i hiê qu cao nh t -Hoàn thi n ph i d a s ti t ki m chi phí em l i k t qu cao -Hoàn thi n ph i m b o áp ng c thông tin k p th i xác phù h p v i yêu c u qu n lý 66 THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M t s ý ki n xu t Hồn thi n cơng tác ghi s k tốn t i cơng ty K tốn cơng ty ghi s theo hình th c “Nh t Ký Chung”nên s d ng S Nh t Ký c bi t theo dõi c th v cơng ty.ví d như: Nh t ký mua hàng ,Nh t ký bán hàng,Nh t chi ti n,Nh t ký thu ti n Các s nh t ký hà qu n lý d dàng ki m tra theo dõi c bi t giup cho i chi ucác ch ng t , y m nh ho t ng kinh doanh c a công ty Mâũ s nh t ký c bi t sau: Nh t ký thu ti n Ngày Ch ng t Di n gi i ghi s Ghi n Ghi có Ch ng t Tk 111 tk S Ngày Sh st C ng phát sinh xu t :hồn thi n k tốn kho n chi t kh u gi m giá hàng bán Chi t kh u hàng bán s ti n tr cho khách hành khách hàng toán ti n hàng nhanh trư c th i h n theo thông tư 120/1999/TT –BTC kho n tri t kh u bán hàng c ghi tăng vào chi phí tài tài kho n 811.Nhưng công ty ph n ánh nghi p v tài kho n 511 Như v y công ty không th c hi n úng quy nh c a nhà nư c Theo em công ty ph i ph n ánh nghi p v sau : -Khi ch p nh n gi m giá cho khách hàng k tốn ghi: 67 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN N TK 532 N TK 133.1 Có TK111,112 -Cu i kỳ k t chuy n kho n gi m tr doanh thu: N TK 511 Có TK532 -Khi chi t kh u cho khách hàng : N TK 811 Có TK111,112,131 Cu i kỳ k t chuy n doanh thu thu n chi phí ho t TK911-xác ng tài vào nh k t qu kinh doanh 68 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN K T LU N Trong i u ki n n n kinh t th trư ng có s c nh tranh gay g t nư c ta hi n bu c doanh nghi p ph i tìm cho phương hư ng kinh doanh riêng ,phù h p v i i u ki n th c t c a nh m m b o kinh doanh có lơ nhu n th c hi n t t nghĩa v v i nhà nư c mu n v y v i hàng lo t ch qu n lý tài doanh nghi p ph i phát huy vai trị quan tr ng c a k toán b i k tốn ln cơng c h u hi u b t kỳ m t ch Trong xu th k t qu ó vi c hồn thi n cơng tác k tốn bán hàng xác nh doanh nghi p thương m i nói chung cơng ty XNK nông s n th c ph m Hà N i nói riêng t t y u.M c ích c a vi c hoàn thi n nh m giúp doanh nghi p thư ng m i xây d ng cho m t h th ng phương thúc bán hàng hi u qu t ó xác nh úng n k t qu th c l c kinh doanh, tránh tình tr ng ng nh n v kh kinh doanh,góp ph n làm lành m nh hoá th trư ng t o i u ki n cho n n kinh t phát tri n V i m c tiêu nghiên c u :“ vi c hồn thi n cơng tác k tốn bán hang xác ph m Hà Nô nh k t qu t i công ty xu t nh p kh u Nông s n th c tài ã thương m i hi n nay,trên s toán bán hàng xác c p nv n ó ưa m t s ý ki n nh m hoàn thi n k nh k t qu doanh nghi p Tuy nhiên th i gian th c t p chuyên ck s b n nh t doanh nghi p tìm hi u th c t không nhi u nên nghi p không tránh kh i thi u sót h n ch nh t nh Kíh mong nh n óng góp ý ki n c a th y giá ,các phịng chun t t nghi p c hoàn thi n M t l n n a em xin chân thành c m ơn th y cô giáo ã t n tình hư ng d n em th c hi n t t chuyên Em xin chân thành c m ơn phịng K ho ch th trư ng phịng k tốn cơng ty xu t nh p kh u nông s n th c ph m Hà N i ã nhi t tình giup 69 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M CL C L IM U CHƯƠNG I M TS V N LÝ LU N CƠ B N V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÁC DOANH NGHI P THƯƠNG M I I S C N THI T PH I H CH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P THƯƠNG M I II H CH TOÁN K TOÁN BÁN HÀNG Khái ni m bán hàng Các phương th c bán hàng ch y u K toán t ng h p chi ti t nghi p v bán hàng Phương pháp tính tr giá hàng hoá xu t kho 20 III K TOÁN CÁC NGHI P V BÁN HÀNG 23 K t qu bán hàng doanh nghi p thương m i 23 K toán t ng h p chi ti t nghi p v xác nh k t qu kinh doanh doanh nghi p thương m i 24 CHƯƠNG II 32 TÌNH HÌNH TH C T T CH C CƠNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY XU T NH P KH U NÔNG S N TH C PH M HÀ N I 32 I C I M HO T NG KINH DOANH T I CÔNG TY XU T NH P KH U NÔNG S N TH C PH M HÀ N I 32 Quá trình hành thành phát tri n t i Cơng ty xu t nh p kh u nông s n th c ph m Hà N i 32 c i m t ch c kinh doanh b máy qu n lý c a Công ty Xu t Nh p Kh u nông s n th c ph m Hà N i 34 c i m v cơng tác t ch c k tốn t i Cơng ty Xu t nh p kh u Nông s n th c ph m Hà N i 36 II TH C T V T CH C CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY XU T NH P KH U NÔNG S N TH C PH M HÀ N I 40 Tình hình t ch c cơng tác k tốn bán hàng t i Cơng ty 40 K toán xác nh k t q bán hàng 51 CHƯƠNG III 65 M T S KI N NGH NH M HỒN THI N CƠNG TÁC H CH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU KINH DOANH T I CÔNG TY XU T NH P KH U NÔNG S N TH C PH M HÀ N I 65 I NH NG ƯU I M CH Y U 65 II NH NG V N CÒN T N T I 65 70 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN III M T S Ý KI N XU T NH M HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU T I CÔNG TY 66 Phương hư ng hoàn thi n 66 M t s ý ki n xu t 67 K T LU N 69 M C L C 70 71 THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 72 ... thu bán hàng bù ơc dùng p nh ng chi phí b q trình kinh doanh hình thành lên k t qu bán hàng doanh nghi p II H CH TOÁN K TOÁN BÁN HÀNG Khái ni m bán hàng Bán hàng vi c thay i quy n s h u hàng. .. T QU XÁC CH C CƠNG TÁC K TỐN BÁN HÀNG VÀ BÁN HÀNG T I CÔNG TY XU T NH P KH U NÔNG S N TH C PH M HÀ N I Tình hình t ch c cơng tác k tốn bán hàng t i Cơng ty 1.1.T ch c ch ng t ban u v bán hàng. .. t li u nhiên li u bo qu n hàng hoá q trình bán hàng - Chi phí d ng c dùng q trình bán hàng - Chi phí kh u hoa tài s n c nh nhà kho,c a hàng - Chi phí b o hành hàng hố - Chi phí d ch v mua ngồi