Phân tích công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu An Giang

Phân tích công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu An Giang

l n Do ó, m i doanh nghi p không nh ng ph i t l c v n lên trong quá trình s n xu t kinh doanh mà còn ph i bi t phát huy t i a ti m n ng c a mình t c hi u qu kinh

t cao nh t

T

Bên c nh các ph ng th c xúc ti n th ng m i y nhanh t c tiêu th v i

m c ích cu i cùng là em l i l i nhu n cao, các doanh nghi p còn ph i bi t n m b t

nh ng thông tin, s li u c n thi t, chính xác t b ph n k toán k p th i áp ng các yêu

c u c a nhà qu n lý, có th công khai tài chính thu hút nhà u t , tham gia vào các th

tr ng tài chính

c bi t là i v i các doanh nghi p ho t ng trong l nh v c kinh doanh xu t

nh p kh u, ph i th hi n c vai trò tiên phong c a mình trong quá trình h i nh p vào

n n kinh t khu v c và th gi i Là m t doanh nghi p nhà n c v i qui mô l n, có uy tín cao ho t ng trong l nh v c s n xu t kinh doanh xu t nh p kh u, d ch v và u t c a

t nh An Giang, Công ty ANGIMEX ã t ng b c kh ng nh mình trên th ng tr ng

xu t kh u, m b o vai trò ch o c a doanh nghi p nhà n c v ng m nh trong l nh v c kinh doanh xu t nh p kh u thì vi c y m nh công tác k toán thành ph m, tiêu th c ng

nh xác nh úng k t qu kinh doanh là v n có ý ngh a r t thi t th c i u ó không

nh ng s giúp cho nhà qu n lý a ra nh ng ph ng th c tiêu th thành ph m h u hi u,

b o toàn v n, y nhanh vòng quay v n, em n cho doanh nghi p hi u qu kinh t cao

nh t mà còn giúp cho nhà n c i u ti t h p lý n n kinh t t m v mô

V i nh n th c trên và qua th i gian th c t p t i công ty, em quy t nh i sâu nghiên c u tài sau :

“ Phân tích công tác h ch toán k toán thành ph m _ tiêu th và xác nh k t qu kinh doanh t i Công ty xu t nh p kh u An Giang “

2 M c tiêu nghiên c u:

N i dung tài t p trung nghiên c u công tác k toán thành ph m_ tiêu th và xác

nh k t qu kinh doanh ( k t qu tiêu th ) theo hình th c k toán nh t ký chung t i công

ty Trên c s ó ra nh ng ki n ngh giúp hoàn thi n h th ng k toán này công ty có

th ki m tra, giám sát ch t ch h n tình hình th c hi n k ho ch s n xu t, quá trình tiêu th thành ph m và ph n ánh chính xác, k p th i k t qu tiêu th giúp công ty nâng cao hi u

4 Ph m vi nghiên c u:

_ tài nghiên c u v công tác h ch toán k toán thành ph m tiêu th và xác nh

k t qu kinh doanh t i Công ty xu t nh p kh u An Giang v i k k toán là quý IV n m 2003

_ Ch thu th p các s li u liên quan n k toán thành ph m, tiêu th và xác nh

k t qu kinh doanh

Do th i gian th c t p, c h i ti p xúc v i th c t và ki n th c có h n nên tài không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n c nh ng nh n xét và ý ki n óng góp c a quý th y cô cùng các cô chú, anh ch trong công ty tài có giá tr th c ti n cao h n

A / K TOÁN THÀNH PH M _ TIÊU TH VÀ XÁC NH K T QU KINH DOANH:

1 Nh ng v n chung v thành ph m _ tiêu th và k t qu kinh doanh:

1.1 Khái ni m v thành ph m, bán thành ph m:

Thành ph m là nh ng s n ph m ã k t thúc quá trình ch bi n, ã c ki m nghi m phù h p v i tiêu chu n ch t l ng k thu t quy nh, có th nh p kho hay giao ngay cho khách hàng Tùy theo c i m s n xu t s n ph m mà s n ph m có th chia thành nhi u lo i v i nh ng ph m c p khác nhau g i là chính ph m, ph ph m, hay s n

ph m lo i I, II…

Bán thành ph m là nh ng s n ph m m i hoàn thành m t công o n ch bi n nh t

nh nào ó (tr công o n ch bi n cu i cùng) trong quy trình công ngh s n xu t s n

ph m c a doanh nghi p t tiêu chu n ch t l ng quy nh c nh p kho ch ti p t c

ch bi n ho c c chuy n giao ti p t c ch bi n ho c m t b ph n nh có th c bán ra bên ngoài

1.2 Khái ni m v tiêu th :

Tiêu th xét theo góc kinh t là vi c chuy n quy n s h u v các s n ph m, lao

v , d ch v do doanh nghi p s n xu t ho c cung c p ra, ng th i c khách hàng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán

Ho t ng tiêu th có th ti n hành theo nhi u ph ng th c: bán tr c ti p t i kho

c a doanh nghi p, chuy n hàng theo h p ng, bán hàng thông qua các i lý,…V

nguyên t c k toán s ghi nh n nghi p v tiêu th vào s sách k toán khi nào doanh nghi p không còn quy n s h u v s n ph m nh ng bù l i c quy n s h u v ti n do khách hàng thanh toán ho c c quy n òi ti n

1.3 Xác nh k t qu kinh doanh:

K t qu kinh doanh hàng hoá là ph n thu nh p còn l i sau khi tr i t t c các chi phí K t qu kinh doanh là m c ích cu i cùng c a m i doanh nghi p và nó ph thu c vào qui mô, ch t l ng c a quá trình s n xu t kinh doanh

Xác nh k t qu kinh doanh là vi c so sánh chi phí ã b ra và thu nh p t c trong c quá trình s n xu t kinh doanh N u thu nh p l n h n chi phí thì k t qu là lãi,

ng c l i k t qu kinh doanh là l Vi c xác nh k t qu kinh doanh th ng c ti n hành vào cu i k h ch toán là tháng, quý hay n m tu thu c vào c i m s n xu t kinh doanh và yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p

- Giá v n hàng bán -

Chi phí bán hàng & Chi phí qu n lý doanh

di n ra và quy n s h u v hàng hóa ã thay i, nó là giai o n cu i c a quá trình s n

xu t kinh doanh và là y u t quy t nh n s t n t i và phát tri n c a m t doanh nghi p

Vi c tiêu th và xác nh úng k t qu kinh doanh là c s ánh giá hi u qu cu i cùng c a ho t ng s n xu t kinh doanh và nh h ng n s s ng còn c a doanh nghi p Chính vì l ó mà k toán tiêu th và xác nh k t qu kinh doanh có ý ngh a c bi t quan

tr ng trong công tác qu n lý và tiêu th hàng hoá Thông qua các thông tin t k toán mà

ng i i u hành doanh nghi p có th bi t c m c hoàn thành tiêu th , xác nh m t cách chính xác k t qu kinh doanh trong k , t o i u ki n thu n l i cho doanh nghi p ho t

ng t t trong k kinh doanh ti p theo, phát hi n k p th i sai sót c a t ng khâu, t ó có

bi n pháp c th phù h p h n kinh doanh t hi u qu ngày càng cao, ng th i cung

c p thông tin cho các bên quan tâm, thu hút u t vào doanh nghi p, gi v ng uy tín c a doanh nghi p trong m i quan h v i bên ngoài

1.4.2 Nhi m v :

i v i nghi p v này, k toán có nhi m v t ch c h th ng ch ng t ban u và trình t luân chuy n ch ng t h p lý, m b o yêu c u qu n lý và nâng cao hi u qu công tác k toán Ki m tra ch t ch các ch ng t nh m xác nh úng n và k p th i doanh thu tiêu th hàng hoá và quá trình thanh toán ti n c a khách hàng Ph n ánh, giám sát và cung

c p tài li u v quá trình s n xu t, tiêu th s n ph m, hàng hoá giúp cho vi c ánh giá ch t

l ng toàn b ho t ng kinh doanh c a n v Trên c s ó có nh ng bi n pháp ki n ngh nh m hoàn thi n ho t ng s n xu t kinh doanh

2 T ch c công tác k toán thành ph m:

2.1 ánh giá thành ph m:

ánh giá thành ph m là ph ng pháp k toán dùng th c o b ng ti n th hi n giá tr c a thành ph m nh m ghi s k toán và t ng h p các ch tiêu kinh t có liên quan

n thành ph m Thành ph m có th c ánh giá theo 2 lo i: giá k ho ch và giá th c t

2.1.1 Giá h ch toán :

Giá h ch toán do phòng k toán qui nh , có th là giá k ho ch ho c giá th c t

nh p kho k tr c Do ch là giá qui c s d ng th ng nh t trong k h ch toán nên giá h ch toán không ph n ánh chính xác chi phí th c t s n xu t ra thành ph m Vì v y giá

h ch toán ch s d ng trong k toán chi ti t thành ph m ( phi u nh p kho , phi u xu t kho ,

s chi ti t thành ph m ), còn trong k toán t ng h p ( tài kho n k toán, báo cáo tài chính ) thành

ph m ph i c ph n ánh theo giá th c t

Cu i tháng khi tính c giá th c t thành ph m nh p kho K toán ph i xác nh

h s giá thành tính ra giá th c t thành ph m xu t kho

Giá th c t TP xu t kho = Giá h ch toán x h s giá TP

Trong ó:

Tr giá th c t TP t n ÐK + Tr giá th c t TP nh p trong k

H s giá TP =

Tr giá h ch toán TP t n ÐK + Tr giá h ch toán TP nh p trong k

VD: Doanh nghi p s n xu t K có tình hình v thành ph m A nh sau:

_ S d ngày 1/3/2002 c a TK 155: 17,426,000 (giá h ch toán: 16,200,000 ; s

2.1.2 Giá th c t :

2.1.2.1 Giá th c t nh p kho :

_ Là giá c tính theo giá th c t thành ph m hoàn thành trong k bao g m : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung

_ Thành ph m do thuê ngoài gia công hoàn thành khi nh p kho c tính theo giá

th c t gia công bao g m : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan tr c ti p n quá trình gia công nh : phí v n chuy n, b c d , hao

h t trong quá trình thuê gia công

2.1.2.2 Giá th c t xu t kho :

Giá th c t thành ph m xu t kho có th xác nh theo m t trong các ph ng pháp sau :

Ph ng pháp bình quân gia quy n :

Ð n giá TP Giá th c t TP t n kho u k + Giá th c t TP nh p kho trong k

xu t kho S l ng TP t n kho u k + S l ng TP nh p kho trong k =

Giá TP xu t kho trong k = S l ng TP xu t kho x n giá TP xu t kho

VD: Doanh nghi p s n xu t M có tài li u v k toán thành ph m nh sau:

Ph ng pháp tính theo giá th c t ích danh

Hi n nay, Công ty ang áp d ng ph ng pháp “ Bình quân gia quy n “ tính giá thành ph m th c t xu t kho nên tài ch trình bày ph ng pháp này mà không trình bày

3 ph ng pháp còn l i

2.2 K toán t ng h p thành ph m:

2.2.1 Theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên:

2.2.1.1 Tài kho n s d ng:

Tài kho n 155-“thành ph m” : ph n ánh giá tr thành ph m hi n có và tình hình

bi n ng c a các lo i thành ph m trong doanh nghi p

- Tr giá thành ph m thi u phát hi n khi ki m kê

S d bên N : Tr giá th c t thành ph m t n kho

Tài kho n 157- “hàng g i i bán“ : ph n ánh giá tr thành ph m, hàng hóa, lao

v d ch v hoàn thành ã g i i cho khách hàng theo h p ng mua bán ã ký k t và g i

nh i lý bán

Bên N :

- Giá tr hàng hóa thành ph m ã g i i cho khách hàng ho c nh bán i lý, ký g i

- Giá tr lao v , d ch v ã th c hi n i v i khách hàng nh ng ch a c ch p nh n thanh toán

Bên Có :

- Giá tr hàng hóa, thành ph m, lao v ã c khách hàng ch p nh n thanh toán

ho c thanh toán

- Giá tr hàng hóa, thành ph m, lao v g i i b khách hàng tr l i

S d bên N : Giá tr hàng hóa, thành ph m hi n ang g i bán

2.2.1.2 Trình t h ch toán m t s nghi p v ch y u :

Trong tháng, khi nh n c ch ng t nh p kho thành ph m do các phân x ng s n

xu t c a doanh nghi p s n xu t hay thuê ngoài gia công hoàn thành, k toán s phân lo i

ch ng t theo t ng lo i, nhóm, th và ghi s chi ti t theo giá h ch toán

S 1: H ch toán t ng h p thành ph m theo ph ng pháp kê khai

TK 412

Giá tr TP c ánh giá t ng

Giá tr TP b ánh giá gi m

TK 412

Xu t kho TP em góp v n liên doanh

TK 154

2.2.2 Theo ph ng pháp ki m kê nh k

2.2.2.1 Tài kho n s d ng:

Theo ph ng pháp này, giá tr thành ph m xu t kho trong k ch có th xác nh vào th i i m cu i k trên c s ã ki m kê th c t v m t hi n v t thành ph m t n kho vào cu i k và thành ph m ã g i bán nh ng ch a xác nh tiêu th

th u k

+

Giá tr TP

nh p kho trong k

ph n ánh giá tr thành ph m , hàng g i bán hi n có u k và cu i k

2.2.2.2 Ph ng pháp ph n ánh:

S 2: H ch toán t ng h p thành ph m theo ph ng pháp

ki m kê nh k

3 T ch c công tác k toán tiêu th thành ph m:

3.1 K toán doanh thu:

Doanh thu là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu c trong k k toán, phát sinh t các ho t ng s n xu t kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p, góp

ph n làm t ng v n ch s h u

3.1.1 M t s khái ni m v doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v :

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là toàn b s ti n bán s n ph m, hàng hoá,

ti n cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c ph thu và phí thu thêm ngoài giá bán (n u có) S ti n bán hàng c ghi trên hoá n (GTGT), hoá n bán hàng, ho c trên các

ch ng t khác có liên quan t i vi c bán hàng ho c giá tho thu n gi a ng i mua và ng i bán

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v có th thu ti n ho c ch a thu ti n ngay (Do các tho thu n v thanh toán hàng bán) sau khi doanh nghi p ã giao s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v cho khách hàng & c khách hàng ch p nh n thanh toán

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v thu n:

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v thu n (hay còn g i là Doanh thu thu n) có

th th p h n doanh thu bán hàng do các nguyên nhân: doanh nghi p gi m giá hàng ã bán cho khách hàng ho c hàng ã bán b tr l i (Do không m b o i u ki n v qui cách,

ph m ch t ghi trong h p ng kinh t ), và doanh nghi p ph i n p thu tiêu th c bi t

ho c thu xu t kh u c tính trên doanh thu bán hàng th c t mà doanh nghi p ã th c

hi n trong m t k k toán

Doanh thu tiêu th n i b :

Doanh thu tiêu th n i b là s ti n thu c do bán hàng hoá, s n ph m, cung c p

d ch v tiêu th n i b gi a các n v tr c thu c trong cùng m t công ty, t ng công ty

3.1.2 Nguyên t c chung xác nh doanh thu:

Doanh thu ph i c ghi nh n theo nguyên t c doanh thu & chi phí liên quan n cùng m t giao d ch ph i c ghi nh n ng th i theo nguyên t c phù h p và ph i theo

n m tài chính

Ch h ch toán doanh thu bán hàng và doanh thu n i b các kho n doanh thu c a

kh i l ng s n ph m, hàng hoá, d ch v ã c xác nh là tiêu th trong k h ch toán

Không h ch toán vào tài kho n doanh thu nh ng kho n doanh thu bán hàng ch a

ch c ch n có kh n ng c th c hi n

Hàng hoá ho c d ch v c trao i l y hàng hoá ho c d ch v t ng t v b n

ch t & giá tr thì vi c trao i ó không c xem là m t giao d ch t o ra doanh thu và không ghi nh n là doanh thu

Doanh thu (k c doanh thu n i b ) ph i c theo dõi riêng bi t theo t ng lo i doanh thu Trong t ng lo i doanh thu l i c chi ti t theo t ng th doanh thu, t ng lo i

s n ph m, hàng hoá,…nh m ph c v cho vi c xác nh y , chính xác k t qu kinh doanh theo yêu c u qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh & l p báo cáo k t qu kinh doanh c a doanh nghi p

N u trong k k toán phát sinh các kho n gi m tr doanh thu bán hàng và cung c p d ch

v nh chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i thì ph i c h ch toán riêng bi t

Cu i k k toán, doanh nghi p ph i xác nh k t qu s n xu t kinh doanh Toàn b doanh thu thu n th c hi n trong k k toán c k t chuy n vào tài kho n 911-Xác nh

k t qu kinh doanh Các tài kho n doanh thu không có s d cu i k

3.1.3 Các tài kho n s d ng h ch toán doanh thu:

Tài kho n 511-“Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ”:

Tài kho n 511 ch ph n ánh doanh thu c a kh i l ng s n ph m, hàng hoá, d ch v

ã cung c p c xác nh là tiêu th trong k không phân bi t doanh thu ã thu ti n hay

s thu ti n

Doanh thu bán hàng & cung c p d ch v c a doanh ngh êp c th c hi n theo nguyên t c sau:

- i v i s n ph m, hàng hoá, d ch v thu c i t ng ch u thu GTGT theo

ph ng pháp kh u tr , doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là giá bán ch a thu GTGT

- i v i s n ph m, hàng hoá, d ch v không thu c di n ch u thu GTGT, ho c

ch u thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì doanh thu bán hàng & cung c p d ch v là

t ng giá thanh toán

- Nh ng doanh nghi p nh n gia công hàng hoá, v t t thì ch ph n ánh vào doanh thu bán hàng và cung c p d ch v s ti n gia công th c t c h ng, không bao g m giá

tr v t t , hàng hoá nh n gia công

- i v i các c s là i lý nh n bán h & bán theo giá qui nh thì doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là ph n hoa h ng bán hàng mà c s c h ng

- Tr ng h p bán hàng theo ph ng th c tr ch m, tr góp thì doanh nghi p ghi

nh n doanh thu bán hàng theo giá bán tr ngay và ghi nh n vào doanh thu ho t ng tài chính v ph n lãi tính trên kho n ph i tr nh ng tr ch m

- Tr ng h p trong k doanh nghi p ã vi t hoá n bán hàng & ã thu ti n bán hàng nh ng n cu i k v n ch a giao hàng cho ng i mua hàng thì giá tr s hàng này không c xem là tiêu th và không c ghi vào tài kho n 511 mà ph i h ch toán vào bên có tài kho n 131-“Ph i thu c a khách hàng” v kho n ti n ã thu c a khách hàng Khi

th c giao hàng cho ng i mua s h ch toán vào tài kho n 511 v tr giá hàng ã giao, ã thu ti n hàng tr c

- i v i tr ng h p cho thuê tài s n, có nh n tr c ti n cho thuê c a nhi u n m thì doanh thu cung c p d ch v ghi nh n c a n m tài chính là s ti n cho thuê c xác

nh trên c s l y toàn b t ng s ti n thu c chia cho s n m cho thuê tài s n

- i v i doanh nghi p th c hi n nhi m v cung c p s n ph m, hàng hoá, d ch

v theo yêu c u c a Nhà n c, c Nhà n c tr c p, tr giá thì doanh thu tr c p, tr giá

là s ti n c Nhà n c chính th c thông báo, ho c th c t tr c p, tr giá

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 511- “Doanh thu bán hàng & cung

c p d ch v ”:

Bên N :

- S thu tiêu th c bi t, ho c thu xu t kh u ph i n p tính trên doanh thu bán hàng th c t c a s n ph m, hàng hoá, d ch v ã cung c p cho khách hàng và ã c xác nh là tiêu th trong k k toán;

- Tr giá hàng bán b tr l i k t chuy n cu i k ;

- Kho n gi m giá hàng bán k t chuy n cu i k ;

- K t chuy n doanh thu thu n vào tài kho n 911-“Xác nh k t qu kinh doanh”

Bên Có:

- Doanh thu bán s n ph m, hàng hoá và cung c p d ch v c a doanh nghi p

th c hi n trong k k toán

Tài kho n 511 không có s d cu i k

Tài kho n 511 có 4 tài kho n c p 2:

TK 5111-Doanh thu bán hàng hoá: dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá,

v t t , l ng th c,…

TK 5112-Doanh thu bán các thành ph m: dùng cho các ngành s n xu t v t ch t

nh : công nghi p, nông nghi p, ng nghi p,…

TK 5113-Doanh thu cung c p d ch v : dùng cho các ngành kinh doanh d ch v

nh : giao thông v n t i, b u i n, du l ch, d ch v k toán-ki m toán,…

TK 5114-Doanh thu tr c p, tr giá: dùng ph n ánh các kho n doanh thu t

tr c p, tr giá c a Nhà n c khi doanh nghi p th c hi n các nhi m v cung c p

s n ph m, hàng hoá, d ch v theo yêu c u c a Nhà n c

Tài kho n 512-“Doanh thu n i b ”:

K toán doanh thu bán hàng n i b c th c hi n nh qui nh i v i doanh thu bán hàng (Tài kho n 511)

Tài kho n này ch s d ng cho các n v thành viên h ch toán ph thu c trong công ty hay m t t ng công ty, nh m ph n ánh s doanh thu tiêu th n i b trong m t k k toán

Ch ph n ánh vào tài kho n này s doanh thu c a kh i l ng s n ph m, hàng hoá,

d ch v c a các n v thành viên cung c p l n nhau

Không h ch toán vào tài kho n này các kho n doanh thu bán hàng cho các n v không tr c thu c công ty, t ng công ty

Doanh thu tiêu th n i b là c s xác nh k t qu kinh doanh n i b c a các

n v thành viên

K t qu kinh doanh c a công ty, t ng công ty bao g m k t qu ph n tiêu th n i b

& tiêu th ra bên ngoài T ng công ty, công ty ph i th c hi n y ngh a v i v i Nhà

n c theo các lu t thu qui nh trên kh i l ng s n ph m, hàng hoá, d ch v tiêu th ra bên ngoài & tiêu th n i b

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 512-“Doanh thu n i b ”:

Bên N :

- Tr giá hàng bán b tr l i; kho n gi m giá hàng bán ã ch p nh n trên kh i

l ng s n ph m, hàng hoá, d ch v tiêu th n i b k t chuy n cu i k k toán

- S thu tiêu th c bi t ph i n p c a s s n ph m, hàng hoá tiêu th n i

b

- K t chuy n doanh thu tiêu th n i b thu n vào TK 911-“Xác nh k t qu kinh doanh”

Bên Có:

- T ng s doanh thu n i b c a n v th c hi n trong k k toán

Tài kho n 512 không có s d cu i k

Tài kho n 512 có 3 tài kho n c p 2:

TK 5121-Doanh thu bán hàng hoá: dùng cho các doanh nghi p th ng m i

TK 5122-Doanh thu bán các thành ph m: dùng cho các doanh nghi p s n xu t

TK 5123-Doanh thu cung c p d ch v : dùng cho các doanh nghi p kinh doanh d ch v

3.2 M t s ph ng th c tiêu th :

3.2.1 Ph ng th c bán hàng tr c ti p cho khách hàng:

Là ph ng th c giao hàng cho ng i mua tr c ti p t i kho ( hay tr c ti p t i các phân x ng không qua kho ) c a doanh nghi p S hàng khi bàn giao cho khách hàng c chính th c coi là tiêu th và ng i bán không có quy n s h u s hàng hoá này

S 3 : H ch toán tiêu th theo ph ng th c bán hàng tr c ti p

3.2.2 Ph ng th c tiêu th qua các i lý ( ký g i hàng ):

Là ph ng th c mà bên giao ( ch hàng ) xu t hàng giao cho các i lý ho c các

n v nh n bán hàng ký g i bán h S hàng ký g i này v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p ( ch hàng ) cho n khi c tiêu th Khi bán c hàng ký g i, doanh nghi p s tr cho i lý ho c bên nh n ký g i m t kho n hoa h ng tính theo t l ph n

tr m trên giá ký g i c a s hàng ký g i th c t ã bán c Kho n hoa h ng này s c doanh nghi p h ch toán vào chi phí bán hàng

i v i doanh nghi p g i hàng:

S 4 : H ch toán doanh nghi p g i hàng

_ Ph n ánh xu t kho hàng hóa g i bán và hàng g i bán c tiêu th :

i v i doanh nghi p nh n i lý:

S 5 : H ch toán doanh nghi p nh n i lý:

3.2.3 Ph ng th c bán hàng tr góp:

Là ph ng th c bán hàng thu ti n nhi u l n Ng i mua s thanh toán l n u ngay

t i th i i m mua S ti n còn l i ng i mua ch p nh n tr d n các k ti p theo và ph i

ch u m t t l lãi su t nh t nh Thông th ng s ti n tr các k ti p theo là b ng nhau, trong ó bao g m m t ph n doanh thu g c và m t ph n lãi tr ch m Kho n tr lãi này ch

c h ch toán vào doanh thu ho t ng tài chính (TK 515)

S 6 : H ch toán bán hàng tr góp:

_ Xu t hàng giao cho ng i mua:

_ Ph n ánh doanh thu và ti n lãi tr góp:

g i (Giá thanh toán)

T ng ST ph i thanh toán cho

ch hàng ( có thu GTGT)

S ti n tr l i cho ch hàng

i v i hàng hoá không thu c di n ch u thu GTGT ho c ch u thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p:

Ph n ánh doanh thu (TK 511), doanh thu ch a th c hi n (TK 3387) và doanh thu ho t ng tài chính (TK515) bao g m c thu GTGT

Tr l ng cho công nhân viên b ng s n ph m, hàng hóa

Dùng bi u t ng, ph c v l i cho ho t ng s n xu t kinh doanh

3.3 H ch toán các kho n gi m doanh thu bán hàng:

Chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i:

Chi t kh u th ng m i:

Chi t kh u th ng m i là kho n ti n mà doanh nghi p ã gi m tr , ho c ã thanh toán cho ng i mua hàng (s n ph m, hàng hoá), d ch v v i kh i l ng l n theo tho thu n v chi t kh u th ng m i ã ghi trên h p ng kinh t mua bán ho c các cam k t mua hàng, bán hàng

K toán chi t kh u th ng m i s d ng tài kho n 521-“Chi t kh u th ng m i”

M t s qui nh khi h ch toán vào tài kho n 521:

Ch h ch toán vào tài kho n này kho n chi t kh u th ng m i ng i mua c

h ng ã th c hi n trong k theo úng chính sách chi t kh u th ng m i doanh nghi p ã qui nh

Tr ng h p ng i mua hàng nhi u l n m i t c l ng hàng mua c h ng chi t kh u thì kho n chi t kh u này c ghi gi m tr vào giá bán trên hoá n GTGT

ho c hoá n bán hàng l n cu i cùng

Tr ng h p khách hàng không ti p t c mua hàng, ho c khi s chi t kh u th ng

m i ng i mua c h ng l n h n s ti n bán hàng c ghi trên hoá n l n cu i cùng

thì ph i chi ti n chi t kh u cho ng i mua Kho n chi t kh u th ng m i trong tr ng h p này c h ch tốn vào tài kho n 521

Tr ng h p ng i mua hàng v i kh i l ng l n c h ng chi t kh u th ng

m i, giá bán ph n ánh trên hố n là giá ã gi m giá ( ã tr chi t kh u th ng m i) thì kho n chi t kh u th ng m i này khơng c h ch tốn vào tài kho n 521 Doanh thu bán hàng ph n ánh theo giá ã tr chi t kh u th ng m i

Ph i theo dõi chi ti t chi t kh u th ng m i ã th c hi n cho t ng khách hàng &

Tài kho n 521 khơng cĩ s d cu i k

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán Chiết khấu thương mại

Gi m giá hàng bán:

Gi m giá hàng bán là kho n gi m tr c doanh nghi p (bên bán) ch p thu n m t cách c bi t trên giá ã tho thu n trong hố n, vì lý do hàng bán b kém ph m ch t, khơng úng qui cách, ho c khơng úng th i h n ã ghi trong h p ng

Ch ph n ánh vào tài kho n này các kho n gi m tr do vi c ch p thu n gi m giá ngồi hố n, t c là sau khi ã phát hành hố n bán hàng, khơng ph n ánh vào tài

kho n này s gi m giá (cho phép) ã c ghi trên hố n & ã c tr vào t ng giá tr hàng bán ghi trên hố n

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 532-“Gi m giá hàng bán”:

K.chuyeín gia˚m gia˙

Gia˚m gia˙ chokha˙ch ha˘ng

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán Giảm giá hàng bán

Hàng bán b tr l i:

Hàng bán b tr l i là s s n ph m, hàng hố doanh nghi p ã xác nh tiêu th ,

nh ng b khách hàng tr l i do vi ph m các i u ki n ã cam k t trong h p ng kinh t

s l ng hàng b tr l i, giá tr hàng b tr l i, ính kèm hố n (n u tr l i tồn b ) ho c

b ng sao h p ng (n u tr l i m t ph n hàng) Và ính kèm theo ch ng t nh p l i kho

c a doanh nghi p s hàng nĩi trên

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 531-“Hàng bán b tr l i”:

Tài kho n 531 khơng cĩ s d cu i k

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán Hàng bán bị trả lại

Thueé GTGT

TK 3331

Thu kh u tr gi m doanh thu bán hàng:

Thu giá tr gia t ng (Thu GTGT):

Cá nhân s n xu t, kinh doanh và các t ch c, cá nhân n c ngồi kinh doanh t i

Vi t Nam khơng theo lu t u t n c ngồi t i Vi t Nam; ch a th c hi n y các i u

ki n v k toán, hoá n, ch ng t làm c n c tính thu theo ph ng pháp kh u tr thu ; các h gia ình & cá nhân kinh doanh có m c doanh thu và m c thu nh p th p

Các c s kinh doanh mua bán vàng, b c, á quý

i t ng ch u thu xu t kh u: t t c s n ph m, hàng hoá, d ch v mua bán, trao

i v i n c ngoài khi xu t kh u ra kh i biên gi i n c Vi t Nam

i t ng n p thu xu t kh u: t t c các n v kinh t tr c ti p xu t kh u ho c u thác xu t kh u

Thu xu t kh u ph i n p cho H i quan tính trên c s tr giá bán t i c a kh u ghi trong h p ng c a lô hàng xu t (th ng là giá FOB) & thu su t thu xu t kh u c a m t hàng xu t kh u, c quy i v ti n ng Vi t Nam theo t giá hi n hành Tuy nhiên,

c ng có khi H i quan không tính theo giá tr bán t i c a kh u ghi trong h p ng mà có

i u ch nh do tham kh o bi u giá t i thi u khi tính thu xu t (nh p) kh u

Tài kho n s d ng: tài kho n 3333-‘Thu xu t, nh p kh u”

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 3333 t ng t nh tài kho n

3331-“thu GTGT”

Hi n nay Công ty ang áp d ng thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr và thu

xu t kh u nên em ch trình bày 2 ph ng pháp tính thu này

3.4 Qui trình h ch tốn doanh thu và doanh thu thu n:

Thueé GTGT theo phþü ng pha˙p

trþ÷c tieépK.chuyeín doanh thu thuằn

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán Doanh thu và Doanh thu thuần

Ph ng pháp nh p sau - xu t tr c (LIFO)

Ph ng pháp tính theo giá th c t ích danh

Tài kho n s d ng:

h ch toán giá v n hàng bán k toán s d ng tài kho n 632-“Giá v n hàng bán”

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 632-“Giá v n hàng bán”:

Theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên:

Bên N :

- Ph n ánh giá v n c a s n ph m, hàng hoá, d ch v ã tiêu th trong k

- Ph n ánh chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân công v t trên m c bình

th ng & chi phí s n xu t chung c nh không phân b không c tính vào tr giá hàng t n kho mà ph i tính vào giá v n hàng bán c a k k toán

- Ph n ánh kho n hao h t, m t mát c a hàng t n kho sau khi tr (-) ph n b i

th ng do trách nhi m cá nhân gây ra

- Ph n ánh chi phí t xây d ng, t ch tài s n c nh v t trên m c bình

th ng không c tính vào nguyên giá tài s n c nh h u hình t xây

- T ng giá thành th c t thành ph m, lao v , d ch v ã hoàn thành

- Các kho n khác cho phép tính vào giá v n

Tài kho n 632 không có s d cu i k

Qui trình h ch toán giá v n hàng bán:

ghi nhaìn va˘o gia˙ voén ha˘ng ba˙n

Thueé GTGT khoêng ù þü ÷c khaéu trþ˘ tõ nh va˘o gia˙ voén trong ky˘

Sa˚n phaím, ha˘ng hoa˙, dú ch vu÷

gþ˚i ù i ba˙n nay ù aý xa˙c ù ú nh

ha˘ng ba˙n

Soé cheênh leìch dþ÷ pho˘ng gia˚m gia˙ HTK pha˚i laìp naòm nay lü ˙n

hü n naòm trþü ˙c Hoa˘n nhaìp soé C.leìch DPGG HTK pha˚i

laìp naòm nay nho˚˘ hü n naòm trþü ˙c

Gia˙ tha˘nh thþ÷c teé sa˚n phaím tieêu thu÷

Keét chuyeín gia˙ tha˘nh sa˚n phaím

mua va˘o (SX trong ky˘)

Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ

4.2 K tốn chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p:

4.2.1 Chi phí bán hàng:

Khái ni m:

Chi phí bán hàng là tồn b chi phí phát sinh trong quá trình tiêu th s n ph m, hàng hố, lao v , d ch v

Ý ngh a cơng tác h ch tốn chi phí bán hàng:

Cơng tác k tốn chi phí bán hàng là m t khâu h ch tốn quan tr ng giúp hình thành m t t ng th thơng tin hồn ch nh ph c v cho các nhà qu n lý, nĩ xác nh các kho n chi phí c n thi t ph c v cho quá trình tiêu th hàng hố, là c s l p d tốn chi phí, k ho ch qu l ng, tính tốn nhu c u v n l u ng nh m c, giúp xác nh k t qu kinh doanh trong k chính xác Bên c nh ĩ t nh ng thơng tin k tốn cĩ c nhà qu n

lý s quy t nh c t gi m b t nh ng kho n chi phí nào khơng c n thi t nâng cao hi u

qu kinh doanh c a doanh nghi p

Tài kho n s d ng: tài kho n 641-“Chi phí bán hàng”

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 641:

Bên N :

- T p h p chi phí bán hàng th c t phát sinh trong k

Bên Có:

- Các kho n ghi gi m chi phí bán hàng (n u có)

- K t chuy n chi phí bán hàng trong k vào bên N tài kho n 911 xác nh

k t qu kinh doanh ho c vào bên N tài kho n 1422-“Chi phí ch k t chuy n”

Tài kho n 641 không có s d cu i k

Tài kho n 641 c m chi ti t theo t ng n i dung chi phí t ng ng v i các tài kho n c p 2:

TK 6411-Chi phí nhân viên bán hàng: g m các kho n ti n l ng nhân viên bán hàng, nhân viên óng gói, b o qu n s n ph m, hàng hoá, v n chuy n hàng hoá i tiêu th và các kho n trích BHXH, BHYT, KPC

TK 6412-Chi phí v t liêu bao bì ph c v cho vi c óng gói s n ph m, b o

qu n s n ph m, nhiên li u v n chuy n s n ph m i tiêu th ; ph tùng thay th dùng cho vi c s a ch a, b o d ng tài s n c nh c a b ph n bán hàng

TK 6413-Chi phí d ng c , dùng ph c v cho ho t ng bán hàng nh các d ng c o l ng, bàn gh , máy tính c m tay,…

TK 6414-Chi phí kh u hao tài s n c nh b ph n b o qu n s n ph m, hàng hoá, b ph n bán hàng nh : kh u hao nhà kho, c a hàng, ph ng ti n

v n chuy n

TK 6415-Chi phí b o hành s n ph m

TK 6417-Chi phí d ch v mua ngoài: là các chi phí thuê ngoài s a ch a tài

s n c nh; ti n thuê kho bãi; ti n thuê b c vác v n chuy n hàng hoá i tiêu

Keét chuyeín

ù eí xa˙c ù ú nhkeét qua˚

kinh doanh

CPBH chü ˘phăn boí

Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán Chi phí bán hàng

4.2.2 Chi phí qu n lý doanh nghi p:

Ý ngh a cơng tác h ch tốn chi phí qu n lý doanh nghi p:

Cơng tác k tốn chi phí qu n lý doanh nghi p c ng ĩng m t vai trị r t quan tr ng trong cơng tác qu n lý c ng nh trong t ch c cơng tác k tốn t i doanh nghi p, nĩ giúp xác nh các kho n chi phí ph c v cho v êc qu n lý các ho t ng c a doanh nghi p; ph n ánh, giám c k p th i, y , chính xác các kho n chi phí phát sinh; ki m tra tính h p lý,

h p l c a t ng kho n chi phí t ĩ m b o xác nh chính xác thu nh p, kh c ph c tình

tr ng “lãi gi , l th t”, gĩp ph n ng n ng a hi n t ng tham ơ, lãng phí trong kinh doanh, giúp h th p chi phí và nâng cao s c c nh tranh c a doanh nghi p

Tài kho n s d ng: tài kho n 642-“Chi phí qu n lý doanh nghi p”

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 642-“Chi phí qu n lý doanh nghi p”

Bên N :

- T p h p chi phí qu n lý doanh nghi p th c t phát sinh trong k

Bên Cĩ:

- Các kho n c phép ghi gi m chi phí qu n lý (n u cĩ)

- K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p sang bên N tài kho n 911 xác

nh k t qu kinh doanh ho c bên N tài kho n 1422-“Chi phí ch k t chuy n” Tài kho n 642 khơng cĩ s d cu i k

Tài kho n 642 cĩ các tài kho n c p 2 nh sau:

TK 6421-Chi phí nhân viên qu n lý doanh nghi p

Keét chuyeín

ù eí xa˙c ù ú nhkeét qua˚

kinh doanh

Chi phõ QLDNchü ˘ phăn boí

Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp

4.3 Xác nh k t qu kinh doanh:

xác nh k t qu kinh doanh, k tốn s d ng tài kho n 911-“Xác nh k t qu kinh doanh”

Tài kho n 911 c m chi ti t cho t ng ho t ng (ho t ng s n xu t ch bi n,

ho t ng kinh doanh th ng m i, d ch v , ho t ng tài chính, ho t ng b t th ng,…)

Trong t ng lo i ho t ng có th m chi ti t cho t ng lo i s n ph m, t ng ngành kinh doanh, t ng lo i hình d ch v

L u ý r ng, các kho n doanh thu và thu nh p c k t chuy n vào tài kho n 911

ph i là doanh thu thu n ho c thu nh p thu n

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 911-“Xác nh k t qu kinh doanh”: Bên N :

- Tr giá v n c a s n ph m, hàng hoá, lao v , d ch v ã tiêu th

- Chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p

- Chi phí ho t ng tài chính, ho t ng khác

- Lãi tr c thu v ho t ng trong k

Bên Có:

- Doanh thu thu n v s s n ph m, hàng hoá, lao v , d ch v tiêu th trong k

- Doanh thu ho t ng tài chính, thu nh p khác

- L v các ho t ng trong k

Tài kho n 911 không có s d cu i k

Qui trình h ch toán:

K.chuyeín chi phõba˙n ha˘ng

K.chuyeín chi phõQLDN

Theo ch k toán hi n hành, có 4 hình th c k toán c s d ng nh sau : _ Hình th c k toán Nh t ký chung

_ T t c các nghi p v kinh t tài chính phát sinh u ph i c ghi vào s nh t ký ( tr ng tâm là s Nh t ký chung )

_ Ghi và nh kho n theo trình t th i gian phát sinh

_ L y s li u trên các s Nh t ký ghi vào s Cái theo t ng nghi p v phát sinh

Các lo i s k toán ch y u :

_ S Nh t ký chung

_ S Cái

_ Các s , th k toán chi ti t

Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung :

S 16: TRÌNH T GHI S K TOÁN THEO HÌNH TH C NH T KÝ CHUNG

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng ho c nh k

Báo cáo tài chính

S , th k toán chi ti t

Ch ng II:

GI I THI U CHUNG V CÔNG TY XU T NH P KH U

AN GIANG

1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty xu t nh p kh u An Giang:

Công Ty Xu t Nh p Kh u An Giang hay An Giang Import Export Company vi t

t t là ANGIMEX c thành l p vào ngày 23/7/1976 do ch t ch t nh Tr n T n Th i ký theo quy t nh s 73/QÐ -76 và chính th c i vào ho t ng vào tháng 9 n m 1976

Ngay ngày u c thành l p công ty có tên g i là " Công Ty Ngo i Th ng T nh

An Giang ", tr i qua nhi u n m và s bi n ng c a n n kinh t t n c cùng v i tính

ch t ho t ng c a mình, Công Ty Xu t Nh p Kh u An Giang c ng có nh ng tên g i khác nhau nh : 31/12/1979 Công Ty Ngo i Th ng T nh An Giang i thành " Liên Hi p Công

Ty Xu t Nh p Kh u An Giang " theo quy t nh s 422/QÐ/UB c a U Ban nhân dân t nh

và n n m 1989 do yêu c u t ch c l i ngành ngo i th ng nên công ty i tên thành " Công Ty Xu t Nh p Kh u An Giang "

Công Ty Xu t Nh p Kh u An Giang có tr s chính t t i s 01 Ngô Gia T _ Thành ph Long Xuyên _ An Giang Tr m giao d ch t i s 137 ng Bình Tr ng _ Qu n

5 _ TP HCM V i h th ng 8 c a hàng t t i các thành ph , th xã, huy n và 5 nhà máy xay xát c b trí t i các vùng tr ng i m s n xu t lúa, nông s n c a t nh

S v n ban u c a công ty ch có 5000 tri u ng ( t ng ng 10 l ng vàng )

v i s l ng nhân viên là 40 ng i, qui mô và ph m vi ho t ng còn r t nh

Qua m t th t gian dài ho t ng và phát tri n n nay ANGIMEX ã th hi n c là

m t trong nh ng doanh nghi p nhà n c hàng u c a t nh An Giang, chuyên l nh v c ch

bi n l ng th c, nông s n xu t kh u và các ho t ng d ch v , kinh doanh th ng m i, ngày càng t o c uy tín trên th ng tr ng Qu c t và khu v c Ð c bi t n m 1998, Công ty c b th ng m i c p gi y phép xu t nh p kh u tr c ti p ã t o cho ANGIMEX có c nh ng thu n l i và th i c trong vi c duy trì và m r ng th tr ng cung ng - tiêu th trong và ngoài n c, song song v i vi c t ng c ng phát tri n i tác

u t , m r ng các ho t ng liên doanh - liên k t v i các công ty n c ngoài nh hi n nay ã có: Công Ty Liên Doanh ANGIMEX - KITOKU (Nh t B n ) T ng v n ch s h u

c a công ty t ng u qua các n m, u n m 2003 là 44.757.696.954 v i s l ng công nhân viên bình quân là 300 ng i, t p trung ch y u các xí nghi p s n xu t ch bi n

Hàng n m ANGIMEX s n xu t ch bi n h n 200.000 t n g o và các lo i nông s n

nh u các lo i b p mè ã th hi n n ng l c s n xu t và kh n ng qu n lý, i u hành kinh doanh v i qui mô l n, là m t trong nh ng doanh nghi p xu t kh u g o hàng u c a

t nh An Giang

Hi n nay, ANGIMEX có các ho t ng ch y u sau:

Thu mua và s n xu t ch bi n l ng th c, tiêu th s n ph m trong n c và kinh doanh xu t nh p kh u tr c ti p

Nh n làm i lý và mua bán các m t hàng tiêu dùng nh : l ng th c - th c

ph m ch bi n , các v t d ng sinh ho t gia ình , thi t b i n , xe g n máy và h u h t các

s n ph m công nghi p , công c ph c v s n xu t nông nghi p

Ký h p ng bao tiêu v i nông dân v vi c tr ng lúa có ch t l ng cao

H p tác liên doanh - liên k t v i các công ty n c ngoài có uy tín nh m a

2.1.2 Ch c n ng và nhi m v c a t ng b ph n:

Ban giám c :

Giám c : là ng i lãnh o i u hành công vi c và ch u trách nhi m cao nh t

v m i ho t ng kinh doanh và th c hi n k ho ch c a công ty

Phó giám c : là ng i tr giúp Giám c và ch u trách nhi m tr c Giám c

v các m t công tác c Giám c u nhi m

Phòng t ch c - hành chánh :

So n th o tri n khai qui ch làm vi c, l p d th o i u l ho t ng cu công

ty, qu n lý nhân s cho toàn công ty và là n i ph trách qu n lý con d u c a n v , t

ch c ch t ch công tác v n th , l u tr h s , tài li u úng ch qui nh

Phòng k ho ch - kinh doanh :

Qu n lý tiêu th , giúp lãnh o n m b t c thông tin bi n ng v giá lúa

g o, k p th i xu t các bi n pháp, chi n l c kinh doanh, gi i quy t khi có bi n ng

n k p th i, y , chính xác, không th t thoát tài s n c a công ty

Chi nhánh Thành Ph H Chí Minh : có nhi m v giao d ch, àm phán các

h p ng xu t nh p kh u, giao nh n và làm th t c xu t nh p kh u hàng hóa

Chi nhánh C n Th : là trung tâm thông tin v th tr ng ngoài t nh giúp công

ty ch ng tìm khách hàng Ngoài ra còn có ch c n ng s n xu t ch bi n, b o qu n và cung ng g o cho xu t kh u theo k ho ch c a công ty

Nhà máy Châu Ð c và các xí nghi p : có ch c n ng thu mua lúa g o nguyên

li u, s n xu t ch bi n, b o qu n, tiêu th và cung ng g o cho xu t kh u

C a hàng th ng m i s 1 , 2 và 4 : chuyên bán các m t hàng tiêu dùng Các

c a hàng này là các n v h ch toán c l p v i công ty

C a hàng Honda Long xuyên - Châu Ð c : là các c a hàng chuyên mua bán

các lo i xe g n máy

T i lý : do phòng K ho ch - Kinh doanh tr c ti p qu n lý, chuyên nh n, ký

k t h p ng làm i lý ho c mua l i các m t hàng, s n ph m c a các công ty liên doanh, thông qua các c a hàng nh : c a hàng t nh biên, c a hàng Châu phú, c a hàng Châu Ð c

2.2 T ch c qu n lý c a c s s n xu t ch bi n:

Các xí nghi p, nhà máy s n xu t ch bi n ch y u là các m t hàng g o, nên ho t

ng ch y u c a các c s này là thu mua, xay xát, lau bóng g o áp ng ngu n hàng, cung c p cho quá trình tiêu th c a công ty Do ó m t dù qui mô c a các c s này có khác nhau nh ng v c c u t ch c b máy ho t ng c ng t ng t nhau

minh ho , ta xem s t ch c c a Xí nghi p ch bi n l ng th c 1 sau:

Th kho

Th qu

T thu mua, KCS

T

K thu t

T

K thu t

T ng s cán b công nhân viên phòng k toán _ tài v c a công ty hi n nay g m 10

ng i, t ng ng v i 10 b ph n k toán trên M i b ph n k toán s m nhi m theo

nh ng ch c n ng riêng c a mình

3.1 Quan h gi a phòng k toán v i các phòng ban khác:

3.1.1 M i quan h gi a phòng k toán v i phòng t ch c _ hành chánh :

_ Phòng t ch c - hành chánh i u ng ph ng ti n v n chuy n, cung c p các v n

b n qui nh liên quan n công tác tài chánh k toán cho phòng k toán

_ Phòng k toán ph n ánh n m b t các chi phí v n chuy n, lo i ph ng ti n v n chuy n Tính toán tham m u m c l ng th ng cho cán b công nhân viên, ngh v khen th ng, giúp phòng t ch c - hành chánh xây d ng các k ho ch l ng th ng ào t o

3.1.2 M i quan h gi a phòng k toán v i phòng k ho ch _ kinh doanh :

_ Phòng k toán cung c p các thông tin, s li u v kh n ng v n, v s l ng, giá

c s n ph m hàng hóa nh p - xu t - t n kho, phòng k ho ch kinh doanh l p k ho ch thu mua, s n xu t và tiêu th ng th i, xu t ph ng án thu mua có hi u qu , ti t gi m chi phí, h giá thành s n ph m

_ Phòng k ho ch - kinh doanh g i các ch ng t phát sinh trong quá trình thu mua, tiêu th v phòng k toán, cùng v i phòng k toán so n th o các h p ng mua bán, ký k t

h p ng và kh n ng th c hi n, kh o sát tình hình tài chính c a n v

_ Khi xu t hàng phòng k toán ng ký mua b o hi m hàng hóa v i phòng k

ho ch - kinh doanh

3.1.3 M i quan h gi a phòng k toán v i phòng u t _ phát tri n :

_ Phòng u t - phát tri n theo dõi máy móc thi t b v ph ng di n k thu t Phòng k toán theo dõi v m t giá tr , s l ng trên s sách thông qua các chi phí phát sinh th c t và d a trên k ho ch, ki n ngh v tình hình máy móc thi t b th c t phòng

u t - phát tri n gi i quy t

_ Phòng k toán tham gia xác nh kh i l ng , giá tr , ghi chép m i chi phí phát sinh trong th i gian thi công

3.1.4 M i quan h gi a phòng k toán v i các c a hàng , xí nghi p :

Các c a hàng , xí nghi p cung c p s li u , các ch ng t , báo cáo chuy n v công ty cho phòng k toán ph n ánh , ghi chép và t ng h p s li u Do ó ph i yêu c u chính xác k p th i , vì v y m i quan h gi a phòng k toán v i các c a hàng xí nghi p là

m i quan h nghi p v

3.2 Hình th c t ch c b máy k toán :

_ Do công ty có qui mô s n xu t kinh doanh l n, có nhi u c s s n xu t kinh doanh và a bàn ho t ng c a các n v này l i xa trung tâm ch huy nên hình th c t

ch c b máy k toán c a công ty áp d ng là mô hình t ch c k toán phân tán

_ Ba c a hàng th ng m i s 1,2,4 tr c thu c công ty nh ng có t ch c h ch toán

c l p Ð nh k , hàng tháng, quý các c a hàng này g i báo cáo quy t toán v cho công ty

và công ty ch ti p nh n thông tin qua ch báo cáo k toán do n v qui nh

_ Các n v c s khác c a công ty u có b ph n k toán t i c s nh ng ch a

i u ki n tiêu chu n tách thành t ch c h ch toán k toán riêng Vì th nh ng l n phát sinh nghi p v hay nh k , các c s là nh ng n v h ch toán báo s u g i ch ng t , các báo cáo t ng h p v cho công ty

3.3 Hình th c k toán :

3.3.1 H th ng tài kho n k toán :

Công ty v i qui mô l n có nhi u ho t ng, nhi u i t ng liên quan c n theo dõi Ngoài 3 c a hàng h ch toán c l p, phòng k toán công ty còn ph i theo dõi, ph n ánh c

th theo dõi ho t ng c a các n v c s thu c công ty Do ó ngoài vi c tuân th các yêu c u qui nh c a h th ng tài kho n th ng nh t c a nhà n c, công ty còn có h th ng tài kho n chi ti t c xây d ng phù h p v i c i m s n xu t kinh doanh, t ch c s n

xu t c a công ty

Ð i t ng k toán c a công ty ph n ánh theo t ng c a hàng, xí nghi p, t ng ho t

ng mua bán trao i, vì th :

_ S l ng tài kho n và ti u kho n c xây d ng c n c vào tính ch t c a i

t ng k toán trong các ngành kinh t