ĐỀ TÀI: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà”

DANH MUC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn KQKD: Kết kinh doanh GTGT: Giá trị gia tăng TM: Thương mại TK: Tài khoản NSNN: Ngân sách nhà nước DTT: Doanh thu TSCĐ: Tài sản cố định SXKD: Sản xuất kinh doanh BĐSĐT: Bất động sản đầu tư K/C: Kết chuyển HTK: Hàng tồn kho CPBH: Chi phí bán hàng CP: Chi phí CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQL: Chi phí quản lý DN: Doanh nghiệp TNDN: Thu nhập doanh nghiệp NK: Nhập TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt DV: Dịch vụ MST: Mã số thuế PS: Phát sinh HĐ: Hợp đồng TKĐƯ: Tài khoản đối ứng DT: Doanh thu PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trường mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thơng tin q trình kinh tế, tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Trong đấu tranh đó, tất yếu khơng có chỗ đứng cho doanh nghiệp mà hàng hóa họ chất lượng khơng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Các chủ doanh nghiệp muốn biết sau trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đạt kết thu vào hay chi bao nhiêu, lãi hay lỗ Do đó, sau doanh nghiệp sản xuất thành phẩm phải bán sản phẩm để thu hồi vốn tiếp tục đầu tư sản xuất Mà muốn sản phẩm đến với khách hàng doanh nghiệp phải tìm kiếm doanh nghiệp khác có vai trị trung gian có chức thương mại dịch vụ để đưa sản phẩm tiếp cận khách hàng nhanh chóng hiệu Đó q trình mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh Để kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác, hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa tồn cầu hóa, vừa hợp tác, vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt Nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển Đó khơng cạnh tranh doanh nghiệp nước với nhau, mà cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Nơi cạnh tranh xảy thị trường nước thị trường nước Vì thế, cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tốt để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp khơng tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt nữa, doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại lớn bị thị trường đào thải Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà” làm chủ đề cho báo cáo tốt nghiệp mình, nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp điều kiện Được giúp đỡ tận tình giáo Ths Lưu Thùy Linh với cô chú, anh chị Công ty cố gắng thân em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Chuyên đề gồm phần: Phần I: Mở đầu Phần II: Cơ sở lý luận kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần III: Thực trạng kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà Phần IV: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ xác định KQKD Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Mục đích nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà để đánh giá thực trạng ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty, phân tích cần thiết khách quan phải tổ chức hạch tốn kế tốn chế nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Từ đưa phương hướng số giải pháp cần thiết để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà 1.3 Đối tượng phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: : Đề tài tiến hành nghiên cứu Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà - Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu tháng 01 năm 2014 - Phạm vi nội dung : nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sở khái quát phương hướng nêu số giải pháp cần thiết nhằm tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà có hiệu 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vật biện chứng: Là phương pháp chủ nghĩa Mác - Lênin sử dụng nhiều mơn khoa học Trong kinh tế trị, phương pháp đòi hỏi: xem xét tượng trình kinh tế phải đặt mối liên hệ tác động qua lại lẫn nhau,thường xuyên vận động, phát triển không ngừng, bất biến Q trình phát triển q trình tích lũy biến đổi lượng dẫn đến biến đổi chất - Phương pháp thống kê kinh tế: Thu thập liệu thiết kế nghiên cứu định lượng Tóm tắt thơng tin nhằm hỗ trợ q trình tìm hiểu vấn đề đối tượng Đưa kết luận dựa số liệu, Ước lượng dự báo tương laiThống kê thường kèm với môn học song hành Xác xuất, ngành học nhằm đưa mô hình tốn học ngẫu nhiên cho phép tính tốn ngẫu nhiên trường hợp phức tạp - Phương pháp hạch toán kế toán: Hạch toán kế toán việc ghi chép lại tất họat động kinh doanh sở cách kế họach, liên tục, theo tiến độ thời gian, theo chu kỳ phải xác Đó cơng việc ghi chép, tính tóan cho năm họat động kinh doanh Ở đây, năm kinh doanh không thiết phải trùng với năm dương lịch, tháng năm kết thúc vào tháng năm sau Trường hợp người ta gọi « năm chệch » - Phương pháp so sánh: phương pháp sử dụng rộng rãi, phổ biến phân tích kinh tế nói chung phân tích tài nói riêng Mục đích so sánh làm rõ khác biệt hay đặc trưng riêng có đối tượng nghiên cứu; từ đó, giúp cho đối tượng quan tâm có để đề định lựa chọn - Phương pháp phân tích: Phân tích trước hết phân chia toàn thể đối tượng nghiên cứu thành phận, mặt, yếu tố cấu thành giản đơn để nghiên cứu, phát thuộc tính chất yếu tố đó, từ giúp hiểu đối tượng nghiên cứu cách mạch lạc hơn, hiểu chung phức tạp từ yếu tố phận PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hóa Trong mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Q trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện: Gửi hàng cho người mua người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận tiền giấy chấp nhận toán người mua, hai việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tùy theo phương thức bán hàng doanh nghiệp Xét chất kinh tế: Quá trình bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thỏa thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Xét trình vận động vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ 2.1.2 Ý nghĩa bán hàng  Đối với xã hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Nếu bán nhiều hàng hóa tức hàng hóa chấp nhận, nhu cầu phát sinh, cần có hàng hóa điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng sản xuất  Đối với thị trường hàng hóa: Bán hàng thực q trình trao đổi giá trị Người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy giá trị sử dụng hàng hóa phải trả giá trị  Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình lưu chuyển hàng hóa diễn sau: Mua vào - Dự trữ - Bán Trong bán hàng khâu cuối lại có tính chất định đến khâu trước Bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp thương mại cần hướng tới, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thương mại: - Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh - Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên (lãi suất cao) - Thực tốt q trình chu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại, điều hịa lượng hàng hóa mua vào, dự trữ, bán hợp lý - Xác định kết kinh doanh, để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tốt - Hoàn thành việc thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước thực nghĩa vụ toán với bên liên quan : Ngân hàng, chủ nợ… 2.2 Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng: 2.2.1 Các phương thức bán hàng: 2.2.1.1 Kế tốn bán bn: Bán bn phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Ưu điểm phương thức này: Thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hóa * Sơ đồ hạch tốn bán bn hàng hóa Sơ đồ 2.1 Phương pháp hạch tốn bán bn (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) TK 3331 (2) (1) Xuất kho hàng hóa theo giá vốn (2) Tổng giá tốn có thuế GTGT Có hình thức bán bn chủ yếu: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng:  Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định bán - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định bán chưa ghi nhận doanh thu Hàng hóa xác định bán nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn giấy báo Có ngân hàng bên mua tốn tiền hàng  Bán bn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận bán - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận thông báo chấp nhận tốn khách hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa chuyển xác định bán 2.2.1.2 Kế toán bán lẻ: Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hóa bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng thực Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hóa phong phú mẫu mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường * Phương pháp hạch toán bán lẻ Sơ đồ 2.2 Phương pháp hạch toán bán lẻ TK 156 - Kho TK 156- Cửa hàng (1) TK 632 TK 511 TK 111, 112 (2) (3) TK 3331 (1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ (2) Giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ (3) Tổng giá tốn có thuế GTGT  Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng  Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng quản lý hàng hóa quầy hàng phụ trách  Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 2.2.1.3.Kế toán bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua hàng hóa coi bán Người mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền, số tiền lại trả hàng tháng phải chịu lãi suất định * Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 2.3 Phương pháp hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THIÊN HÀ 4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà: 4.1.1.Những ưu điểm công tác kế tốn Cơng ty Mặc dù Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà thành lập khoảng thời gian ngắn Công ty dần khẳng định thị trường phần mềm máy tính, đặc biệt phần mềm giáo dục Bạn hàng thường xuyên công ty ngày nhiều hệ thống bán hàng, thị trường công ty ngày mở rộng hoạt động ngày hiệu Có thành tựu đóng góp to lớn cơng lao hội đồng quản trị, ban giám đốc cố gắng tồn thể cán Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà * Về tổ chức máy kế tốn: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thực tốt, công việc : ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ phát sinh,… đáp ứng nhu cầu ban lãnh đạo công ty Trong công tác này, cá nhân phân công công việc rõ ràng, cụ thể để q trình diễn xác dễ theo dõi, quy trách nhiệm cho cá nhân Trong q trình làm việc có phối hợp chặt chẽ cá nhân, với phòng ban khác (phòng kinh doanh, phận kho) để thực theo nguyên tắc Nhân viên kế toán phiếu lập phiếu xuất- nhập kho, kế tốn hố đơn lập hố đơn gía trị gia tăng để có liệu vào phần mềm máy tính; nhân viên kế tốn cơng nợ đảm nhiệm cơng việc theo dõi tình hìnhcơng nợ tốn; kế tốn trưởng đảm nhiệm công việc tổng hợp xác định kết bán hàng * Phương pháp hạch toán: Để theo dõi chi tiết hàng hóa cơng ty lựa chọn phương pháp thẻ song song Và để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hóa số lượng chất lượng kế tốn thủ kho có nhiệm vụ chung Phương pháp phù hợp với Công ty việc áp dụng phương pháp cung cấp thơng tin tình hình nhậpxuất- tồn kho danh điểm hàng hóa nhanh chóng xác đáp ứng nhu cầu quản lý ban quản lý Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà lựa chọn phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn tổng hợp hàng hóa để hạch tốn hàng tồn kho cơng ty lựa chọn phương pháp bình quân sau lần nhập Sự lựa chọn đắn, phù hợp 93 với điều kiện công ty yêu cầu quản lý công ty Với trợ giúp phần mềm kế tốn giá trị hàng hóa sổ xác định thời điểm kỳ Với theo dõi chặt chẽ, kế toán cung cấp thơng tin cho ban giám đốc để họ có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, nâng cao hiệu công tác bán hàng * Về chứng từ kế toán: Chứng từ sử dụng phần hành bán hàng xác định kết kinh doanh vừa bao gồm chứng từ Bộ Tài Chính ban hành, vừa Công ty thiết kế cho phù hợp Phiếu Xuất Kho, Biên Bản Bàn Giao Kiêm Bảo Hành… Qui trình lập luân chuyển chứng từ phần hành bán hàng xác định kết công ty thiết kế áp dụng cách khoa học, phát huy chức phận vừa thơng tin kiểm tra Cơng tác từ lập chứng từ, sử dụng chứng từ, hạch toán bảo quản sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán đến cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ thực theo nề nếp, tuân thủ quy định Công ty *Về hình thức sổ sách kế tốn báo cáo kế tốn: Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà loại hình doanh nghiệp vừa, việc áp dụng hình thức Nhật Ký Chung Cơng ty hồn tồn phù hợp Đây hình thức sổ sách đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Sổ sách báo cáo kế tốn công ty vừa bao gồm sổ sách báo cáo bắt buộc phải có theo mẫu quy định hành, vừa bao gồm sổ sách báo cáo kế toán kết xuất từ phần mềm phục vụ nhu cầu quản trị công ty Việc sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nhiều, báo cáo kết xuất nhanh chóng, tự động thời điểm * Về tin học hóa cơng tác kế tốn: Việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà tiến lớn, giúp cho công việc kế tốn hàng ngày diễn cách nhanh chóng, thuận tiện tiết kiệm thời gian chi phí Đồng thời chương trình phần mềm hỗ trợ việc kết xuất nhiều báo cáo quản trị với tiêu khác cho đối tượng sử dụng khác Khi sử dụng, tuỳ nhu cầu thơng tin mà kế tốn kết xuất báo cáo thích hợp 4.1.2 Những mặt cịn hạn chế: 94 Qua thành tựu Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà đạt nêu đáng tự hào Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đó, Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà tồn hạn chế cần khắc phục để ngày tăng cường hiệu hoạt động kinh doanh, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý * Về hệ thống tài khoản : Hiện nay, Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà không sử dụng tài khoản dự phịng khơng đánh giá xác giá trị thực tài sản kho công ty biến động giá thị trường ảnh hưởng đến hàng hoá, hàng hóa cơng ty nhạy bén với thị trường, giá khơng ổn định tỷ giá hối đối Dự phịng chất khoản chi phí ghi nhận trước gía vốn hàng bán ( dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để dự trữ tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy khách quan niên độ kế tốn Việc trích dự phịng thường tiến hành vào cuối niên độ kế toán, điều làm tăng chi phí năm đó, qua làm giảm lợi nhuận năm đó, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tương ứng giảm Trong hoạt động thương mại cơng ty khơng thể tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn, khoản phải thu tương đối lớn, cơng ty có nhiều rủi ro việc thu hồi nợ Nhưng cơng ty chưa trích lập dự phịng cho khoản phải thu Công ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa mà hạch tốn chung vào tài khoản 156 Các mặt hàng mà công ty kinh doanh bao gồm mặt hàng kinh doanh nước nhập khẩu, giá mặt hàng nhập bao gồm thuế xuất nhập Như hạch tốn vào tài khoản 156 khơng tách đâu chi phí thu mua đâu thuế nhập Đồng thời cơng ty khó phân bổ chi phí thu mua hàng hóa nhập kho lúc nhiều mặt hàng * Về việc xác định kết bán hàng: Cuối kỳ kế toán, phận kế tốn lên báo cáo chi tiết cơng nợ phải thu khách hàng hay báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn, song chưa lên doanh thu cho mặt hàng * Về việc áp dụng kế toán máy : Tuy việc sử dụng kế tốn máy có phần làm cho cơng tác kế tốn đơn giản tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế tốn, phần mềm đơi lúc bị lỗi, virut, làm cho liệu kế toán bị sai lệch Công ty phải đồng thời theo dõi phần mềm kế toán tự lập khác bảng tính Excel để đảm bảo số liệu khơng bị hay sai lệch Đồng thời phần mềm kế toán mà công ty sử dụng không hỗ trợ phân hệ quản lý tài sản cố định, nên công ty vừa phải theo dõi kết hợp kế toán máy Exel, 95 gây không đồng việc lập báo cáo * Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng : Công ty sử dụng nhiều đầy đủ hệ thống loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Các sổ chi tiết bán hàng tổng hợp tương đối hoàn chỉnh hợp lý, Báo cáo bán hàng phản ánh tình hình tiêu thụ loại mặt hàng theo kỳ kinh doanh.Tuy nhiên chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để theo dõi chi phí bỏ để tiêu thụ mặt hàng cho nhà quản trị biết chi phí có phải nguyên nhân gây việc kinh doanh mặt hàng khơng có lãi 4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn cơng cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trinhg bán hàng xác định kết bán hàng Cần tăng cường vai trị cơng tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trị cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thơng tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để cơng tác hồn thiện tổ chức kế toán hướng đạt hiệu cao Công ty Điện – Điện Tử 3C cần thực dựa nguyên tắc : Thứ nhất: Việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn hành Điều không tạo điều kiện cho công ty quản lý tốt tình hình tài mà cịn tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kiểm soát cấp cấp tình hình hoạt động cơng ty Thứ hai: Việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý công ty Thứ ba: Việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu 96 đòi hỏi nỗ lực hợp tác nhịp nhàng nhiều phận công ty Công tác quản lý bán hàng Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Maketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng Có Cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hóa cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác đinh kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hóa Trên sở cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi Việc quảng cáo sản phẩm bên ngồi cịn chưa phong phú thu hút nhiều đối tượng quan tâm, Website Công ty chưa cập nhật thay đổi hàng ngày, mà đặc biệt lượng khách hàng truy cập qua trang Web ngày nhiều Do công ty nên ý tới thị trường Bên cạnh cơng ty cần phải ý tới cơng tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, có cộng tác viên tỉnh Công ty nên thường xuyên trau dồi, nâng cao trình độ tay nghề cho cán nhân viên công ty cách tạo điều kiện cho cán học tập, cử cán tham gia hội thảo… Hiện nay, nhà nước ta ban hành sách để tạo nhiều điều kiện thuận lợi kinh doanh doanh nghiệp, công ty phải kịp thời nắm bắt thông tin nhanh Đồng thời công ty nên xây dựng quy chế phù hợp, gắn với trách nhiệm, lợi ích cá nhân để khuyến khích họ hoạt động tích cực, hiệu cao công việc giao Một thực trạng cịn tồn Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà đội ngũ nhân viên chưa thực làm việc cho cơng ty, nhiều nhân viên làm thời gian rời bỏ công ty, điều làm cho công ty: thời gian để đào tạo lại nhân viên làm quen với công việc, bị người làm việc có kinh nghiệm quen với mơi trường làm việc công ty, bị tổn thất nhiều mặt nhân tố gián tiếp làm cho doanh thu công ty giảm Do công ty nên cần thay đổi sách, tăng thêm lương, thưởng cho nhân viên để nhân viên yên tâm gắn bó lâu dài với với Cơng ty 97  Tài khoản sử dụng phương thức tính giá Hiện nay, Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà chưa sử dụng tài khoản dự phòng TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho, TK dự phịng phải thu khó địi khơng phản ánh giá trị thực tài sản Với đặc điểm hàng hố cơng ty phần mềm máy tính, có giá trị thay đổi liên tục theo thị trường, đặc biệt tỷ giá hối đối Do đó, kế tốn cơng ty nên lập tài khoản dự phịng để đề phịng trường hợp giá trị hàng hóa thị trường giảm mạnh, điều kiện hội nhập có cạnh tranh lớn * Cơng ty sử dụng tài khoản 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng phải lập cho niên độ sau niên độ kế toán tính tốn hai : Một : Thực tế diễn biến giá hàng tồn kho niên độ báo cáo (Năm N) Hai : Dự báo giá trị thị trường hàng hóa doanh nghiệp cầm giữ xảy năm liền sau (Năm N+1) Trên sở kế tốn xác định số dự phòng cần lập cho năm cơng việc sau : Bước 1: Kế tốn tiến hành kiểm kê số hàng tồn kho có theo chủng loại đối chiếu chúng sổ sách kế toán Bước 2: Kế toán tiến hành lập bảng kê hàng hóa tồn kho số lượng giá trị mua vào, đồng thời đối chiếu với giá thị trường hàng hóa vào ngày kiểm kê ( thường ngày cuối niên độ báo cáo, niên độ xảy việc lập dự phòng) Bước 3: Kế tốn tính mức dự phịng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho có giá ghi sổ thời điểm mua vào cao mức giá thị trường ngày kiểm kê : 98 Mức dự phòng cần lập cho niên độ N+1 Số lượng hàng = hoá tồn kho loại x Mức chênh lệch giảm giá loại 99 Cuối niên độ kế tốn, vào mức trích phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phịng cần lập, : Mức dự phòng giảm giá cuối niên độ sau cao mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có Tk 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng Nợ TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có Tk 632 : Giá vốn hàng bán * Cuối niên độ kế toán, kế tốn vào chứng từ gốc để có xác nhận khoản nợ khách hàng, tình hình tài khách hàng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh khách hàng mà Cơng ty lựa chọn để lập dự phòng cho khoản nợ tương ứng Thơng thường khách hàng có quy mơ nợ lớn,có tình trạng nợ lâu dài, khơng có khả tốn, tình hình tài khơng lành mạnh, kế tốn xác định mức trích lập dự phịng sau : 100 Mức dự phòng cần lập cho khách hàng = Số nợ thực tế x Tỷ lệ tính dự phịng 101 Tỷ lệ tính dự phịng quy định thông tư số 13/2006/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành, hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm gía hàng tồn kho, nợ khó địi khoản đầu tư tài Cụ thể với khoản nợ phải thu q hạn tốn tỷ lệ trích lập sau : 30% Giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% Giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% Giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Hoặc nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế làm thủ tục giải thể lâm vào tình trạng phá sản, người nợ bị quan pháp luật truy tố,giam giữ, xét xử thi hành án tích - bỏ trốn, án …Cơng ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng xác định mức trích theo cơng thức Chênh lệch dự phịng xác định theo công thức ( Năm N) 102 Chênh lệch dự phòng năm N = Mức dự phòng cần lập cho năm N+1 - Mức dự phòng lập năm N 103 Các khoản dự phịng hạch tốn vào tài khoản 6425, kế toán ghi : Nợ TK 6425 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi (Có thể chi tiết cho khoản nợ) Sang năm mức trích dự phịng cần trích lập nhỏ mức dự phòng lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập kế toán ghi : Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6425 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Cịn mức trích lập nhỏ mức lại chưa sử dụng hết năm trước kế tốn tiến hành trích lập dự phòng bổ sung : Nợ TK 6425 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi ( Có thể chi tiết cho khoản nợ) Cịn mức trích khơng thay đổi kế tốn khơng phải trích lập bút tốn bổ sung * Công ty nên mở thêm chi tiết tài khoản 156 TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa Cịn tài khoản 1561 phản ánh giá mua bao gồm thuế nhập ( có) Chi phí mua hàng hố cuối kỳ kế tốn tiến hành thực phân bổ theo tiêu thức đây: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán CP thu mua tồn đầu kỳ + = Trị giá mua hàng hóa bán kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ CP thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ x Trị gía mua hàng hóa bán 104 Trị giá vốn hàng bán = Trị giá mua hàng hóa bán kỳ + CP thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ Sau kế tốn ghi bút tốn : Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng bán Có Tk 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa Chứng từ cách luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà thực đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định tài chính, cách ln chuyển chứng từ trình tự, khơng có chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm kinh doanh Cơng ty Sổ kế toán chi tiết Trong Báo cáo bán hàng Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà cần có thêm cột chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng Báo cáo bán hàng theo mẫu sau : Báo cáo bán hàng Từ …………… Đến ……………… Hàng hóa : Tên hàng hóa ĐV SL Bán G.Bán Doanh số G.Vốn CPBH, Lãi CPQLDN 105 Lập ngày… Tháng… Năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc  Sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà sử dụng nhiều đầy đủ hệ thống sổ kế toán tổng hợp Sổ tổng hợp tương đối hoàn chỉnh hợp lý với quy mô hoạt động Công ty  Báo cáo kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh liệt ngành, Cơng ty phải hoạt động kinh doanh có lãi điều yêu cầu nhà quản lý cần có thơng tin xác, đầy đủ Vì vậy, Cơng ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà nên tách riêng lập báo cáo doanh thu cho mặt hàng KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trị quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch 106 tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Để hạch tốn thực nghệ thuật đo lường, mô tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, việc theo sát chế độ kế tốn hành, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành cách sáng tạo, khoa học, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vơ khó khăn mà nhà Quản lý phải thực Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Có thể nói cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện khoa học song khơng tránh khỏi hạn chế định Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên thực tập em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo cán kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, góp ý tận tình giáo Th.s Lưu Thùy Linh tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày tháng 04 năm 2014 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính  Trường Viện Đại Học Mở Hà Nội, Xuất Bản 2009  Trường Đại Học Tài Chính Kế Tốn Hà Nội, Xuất Bản 2009  Trường CĐ Công Nghệ Kinh Tế Công Nghiệp  Trường Viện Đại Học Mở Hà Nội,Nhà Xuất Bản Thống Kê: 6-2012 107 ... Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà” làm chủ đề cho... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THIÊN HÀ 3.1 Khái quát chung Công ty TNHH Phát Triển TM Thiên Hà: 3.1.1 Quá trình hình thành. .. tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Từ đưa phương hướng số giải pháp cần thiết để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH