Tổ chức Kế toán tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả kinh doanh của Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội

Tổ chức Kế toán tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả kinh doanh của Công ty Kinh doanh nước sạch Hà Nội

Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Lời nói đầu Nớc ta trình đổi mới, kinh tÕ chun tõ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần dới quản lý cđa Nhµ níc Trong thêi gian qua, kinh tÕ níc ta đà đạt đợc nhiều thành tựu định nhng đặt doanh nghiệp trớc nhũng thử thách Các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh có lÃi để đứng vững thị trờng Muốn vậy, doanh nghiệp phải động, tự nỗ lực phấn đấu nắm bắt đợc thông tin nhu cầu thị trờng, hiểu biết qui luật thị trờng, thúc đẩy sản xuất ngày phát triển đảm bảo thực sản xuất giản đơn mở rộng Có nh vậy, doanh nghiệp tồn tại, tự xây dựng phát triển góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Để thực đợc điều thực dễ dàng điều kiện kinh tế thị trờng đầy rẫy ganh đua cạnh tranh lẫn Để sản xuất thành phẩm chất lợng tốt giá rẻ điều khó khăn nhng quan trọng có đợc thị trờng chấp nhận hay không Thành phẩm sản xuất có ý nghĩa chúng đáp ứng đợc yêu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng đợc thị trờng chấp nhận ( đợc tiêu thụ) Mặc dù tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, song khâu quan trọng mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Cũng nh doanh nghiệp khác, thành phẩm Công ty Kinh doanh nớc trải qua chu kỳ sản xuất sau đợc đa thị trờng tiêu thụ phục vụ ngời tiêu dùng Nhng Công ty Kinh doanh nớc Hà nội có nét đặc trng riêng, công ty sản xuất loại thành phẩm nớc Sản phẩm công ty sản xuất đợc thị trờng chấp nhận ngay, phục vụ cho đối tợng đời sống sinh hoạt nh sản xuất kinh doanh Đó yếu tố thuận lợi việc tiêu thụ thành phẩm công ty sản phẩm công ty mang tính độc quyền cao Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng việc tiêu thụ thành phẩm ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh công ty Hơn nữa, nớc sạch- sản phẩm đặc biệt xà hội- không mang ý nghĩa nh sản phẩm tiêu dùng bình thờng khác mà sản phẩm cần thiết Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy thiếu đời sống sinh hoạt ngời trình sản xuất nhiều doanh nghiệp sản xuất khác.Nó ảnh hởng trực tiếp đến sống, đến sức khoẻ cộng đồng dân c Bởi việc xây dựng tốt công tác quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kinh doanh nớc Hà nội giúp công ty hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo doanh thu, hạn chế thất thu, thất thoát đem lại hiệu kinh doanh cao Với kiến thức đợc trang bị trình học tập trờng hiểu biết thực tế đơn vị thực tập Cùng với giúp đỡ, hớng dẫn cô giáo phòng tài vụ công ty, đà sâu tìm hiểu công tác tiêu thụ thành phẩm công ty Kinh doanh nớc Hà nội chọn đề tài: Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh làm chuyên đề thực tập Nội dung thực tập Gồm phần Phần I: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác địmh kết kinh doanh công ty Kinh doanh nớc Hà nội Phần III: ý kiến nhận xét- Phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm công ty Kinh doanh nớc Hà nội Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Phần I sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm: Bản chất nội dung kinh tế tiêu thụ thành phẩm: a Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm: * Thành phẩm:là sản phẩm đà đợc gia công chế tạo xong bớc công nghệ cuối cùng, đợc kiểm nghiệm, kiểm tra đầy đủ, đợc xác nhận đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng * Tiêu thụ thành phẩm:là giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn doanh nghiệp Là trình thực giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ này,doanh nghiệp phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua ngời mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm Quá trình tiêu thụ kết thúc điều kiện sau đợc đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm quyền sở hữu sản phẩm cho ngời mua - Đơn vị trả tiền mua chấp nhận trả tiền Điều có nghĩa trình tiêu thụ phải có thay đổi thoả thuận hai bên mua bán Phải có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm hai bên thực trình chuyển đổi hàng tiền Trong trình tiêu thụ, giá ghi hoá đơn bán hàng giá thoả thuận ngời mua ngời bán đợc gọi giá bán Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng Thời điểm xác định doanh thu bán tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng phơng thức toán tiền hàng Do vậy, xem xét thời điểm xác định doanh thu bán hàng số tiền bán hàng không trùng Số tiền bán hàng số thực thu doanh nghiệp bán thành phẩm, doanh thu bán hàng số tiền doanh nghiệp thu đợc theo giá bán ghi hoá đơn Kết hoạt động tiêu thụ khoản lÃi lỗ tiêu thụ Đó số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp Doanh thu, chi phí, lợi nhuận ba tiêu mà Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy doanh nghiệp phải quan tâm trình sản xuất kinh doanh Nh hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp có liên hệ chặt chẽ đến lợi nhuận ảnh hởng đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu vô quan trọng doanh nghiệp Nó phụ thuộc vào trình hoạt động doanh nghiệp tác động trở lại trình Còn hoạt động tiêu thụ sản phẩm với vị trí khâu cuối hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh, cã mèi quan hƯ mËt thiết với kết kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm sở để xác định kết kinh doanh, quan trọng để doanh nghiệp đa định tiêu thụ sản phẩm Có thể khẳng định kết kinh doanh khâu cuối doanh nghiệp tiêu thụ phơng tiện trực tiếp để thực mục tiêu Qua phân tích, ta thấy rõ mối quan hệ hoạt động tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh Do hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa vô quan trọng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Điều nói lên ý nghĩa nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm Từ doanh nghiệp cần đặt yêu cầu quản lý cho riêng b.Yêu cầu quản lý: Trong kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ thành phẩm tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp Cơ chế thị trờng đà tạo kinh tế cạnh tranh tự do, giá số lợng sản phẩm tiêu thụ quan hệ cung cầu định nên doanh nghiệp phải tự chủ việc nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, lập kế hoạch tiêu thụ thành phẩm cho riêng Hơn nữa, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm kết kinh doanh Vì vậy, công tác quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần đặt yêu cầu quản lý sau: - Đối với thành phẩm, hàng hoá phải đợc quản lý chặt chẽ số lợng, chất lợng theo loại, thứ nhằm đảm bảo an toàn chúng - Trong công tác bán hàng, phải theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, phải ghi rõ chi tiết khoản nợ khách hàng, đôn đốc khách hàng toán kịp thời - Tính toán xác định kết hoạt động doanh nghiệp, thực đầy đủ nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nớc - Quản lý chặt chẽ việc chấp hành chế độ tài phân phối kết kinh doanh c ý nghĩa nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm: Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Một doanh nghiệp sản xuất thành công doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đợc chấp nhận thị trờng thu đợc lợi nhuận cao Mục đích ci cïng cđa bÊt cø doanh nghiƯp nµo cịng lµ tối đa hoá lợi nhuận mà việc thực đợc thông qua tiêu thụ, thông qua tiêu thụ đánh giá đợc chất lợng sản phẩm Trên sở kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn lÃi để tái sản xuất giản đơn hay mở rộng Chính mà tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tốt đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng vốn, tiết kiệm vốn lu động bổ sung nguồn cho việc mở rộng đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ sản phẩm tốt làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt mà tác động trực tiếp đến thành viên, thu nhập cao động lực thúc đẩy ngời làm việc tốt Nh tiêu thụ sản phẩm có vai trò to lớn tồn tại, phát triển sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm tiền đề cân đối cho sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông, nh cân đối ngành, khu vực kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau, sản phẩm ngành t liệu sản xuất nhành Do vậy, tiêu thj sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới sụ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất nề kinh tế quốc dân tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Mặt khác, kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tăng trởng kinh tế doanh nghiệp, nhân tố tích cực tạo nên mặt kinh tế quốc dân Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ thành phẩm kết sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức khâu tiêu thụ cách hợp lý Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm phải xác, kịp thời, đầy đủ Công tác tiêu thụ đạt hiệu cao, lợi nhuận đạt mức tối đa điều phụ thuộc vào việc bảo đảm kiểm soát chặt chẽ khoản doanh thu, chi phí sản phẩm bán cần phải đa thông tin xác, kịp thời cho ngời quản lý để phân tích đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tốt Điều đặt nhiệm vụ cho ngời làm công tác hạch toán tiêu thụ phải tổ chức hạch toán nh để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm, mặt hàng, tình hình doanh thu, chi phí, Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy toán với khách hàng, với ngân sách xác định xác kết sản xuất doanh kỳ Cụ thể: +Phản ánh, giám sát tình hình kế hoạch tiêu thụ loại mặt hàng, loại nhập, xuất, tồn Đồng thời xác định giá vốn thành phẩm xuất bán +Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ toán với khách hàng, toán với Ngân sách, lập dự phòng khoản phải thu khó đòi +Phản ánh giám sát khoản chi phí phát sinh bán hàng, chi phí quản lý xác định kết kinh doanh cuối kỳ Để thực nhiệm vụ đó, cần phải có phối hợp chặt chẽ phận kế toán phận quản lý kho, bé phËn cung øng, bé phËn kÕ ho¹ch 2.Các phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ: Doanh nghiệp phải xác định giá thành phẩm sản xuất làm ghi nhập kho thành phẩm Trong kỳ hạch toán thành phẩm thờng đợc nhập kho nhiều lần, lần số lợng giá thành khác nên xuất thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán giá hàng xuất theo phơng pháp định để hạch toán đợc xác tiết kiệm thời gian Xác định xác giá vốn giúp cho doanh nghiệp hạch toán xác khoản thu nhập doanh nghiệp, xác định đợc lÃi Để hạch toán xác giá vốn thực tế khối lợng thành phẩm xuất kho, áp dụng phơng pháp sau đây: Phơng pháp bình quân Phơng pháp bình quân giá kỳ dự trữ Phơng pháp giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giá thực tế đích danh Phơng pháp giá hạch toán 3.Tài khoản sử dụng chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm: a.Tài khoản sử dụng để hạch toán trình tiêu thụ: Để hạch toán trình tiêu thụ sản phẩm theo phơng thức khác nhau, kế toán sử dụng tài khoản sau: ãTK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ãTK155: Thành phẩm-Dùng để hạch toán tình hình tăng giảm tồn kho thành phẩm ãTK157: Hàng gửi bán ãTK511: Doanh thu bán hàng : TK đợc dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ khoản giảm thu Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy ãTK512: Doanh thu bán hàng nội ãTK521: Chiết khấu bán hàng-Tài khoản dùng để phản ánh toàn số doanh thu bán hàng chiết khấu kỳ đơn vị ãTK531: Hàng bán bị trả lại-Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại ãTK532: Giảm giá hàng bán-Đợc sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đà thoả thuận lý chủ quan doanh nghiệp ãTK632: Giá vốn hàng bán-Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm sản xuất kỳ, giá vốn hàng bán giá thành công xởng thực tế thành phẩm hay giá trị thực tế sản phẩm giá trị mua thực tế hàng tiêu thụ ãTK3331: Thuế GTGT phải nộp-Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đà nộp phải nộp vào Ngân sách Nhà nớc Ngoài khoản nói trên, trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng số tài khoản liên quan khác nh: 111, 112, 131, 133, 334, 421 b.Thđ tơc chứng từ kế toán kế toán trình tiêu thụ: Nguyên tắc kế toán ban đầu nghiệp vụ phát sinh phận doanh nghiệp phải lập chứng từ gốc theo mẫu Bộ Tài Chính quy định Quá trình tiêu thụ thờng sử dụng mẫu sau: + Hoá đơn GTGT: dùng cho việc bán hàng cửa hàng kho doanh nghiệp Hoá đơn ngời bán lập thành liên: - Một liên lu lại cuống - Một liên dùng cho khách hàng - Một liên dùng để toán + Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: Dùng cho việc bán hàng kho doanh nghiệp Hoá đơn thủ kho lập thành liên nh hoá đơn GTGT + Hoá đơn dùng để xuất kho nội II Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm kế toán: Phơng thức tiêu thụ thành phẩm cách thức trao đổi sản phẩm, tiền tệ ngời mua ngời bán Do kinh tế phát triển mạnh nên hình thức bán hàng đa dạng phong phú Trên thực tế việc xuất hàng Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy doanh nghiệp thu đợc tiền thông thờng không xảy đồng thời mà chúng có khác không gian lẫn thời gian Vì phơng thức tiêu thụ lại có phơng thøc to¸n kh¸c nhau: -Thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiền mặt -Thanh toán chuyển khoản qua Ngân hàng với điều kiện ngời mua chấp nhận trả -Ngời mua ứng trớc tiền hàng -Thanh toán chậm với điều kiện ngời mua chấp nhận trả Khi hàng hoá xác định tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng doanh thu thuế GTGT đợc xác định là: Doanh thu = Số lợng TP * Đơn giá bán Bán hàng tiêu thụ (không thuế GTGT) Để tăng khối lợng hàng hoá b¸n doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng mét sè u đÃi bán hàng Lúc kế toán phải theo dõi khoản giảm trừ để xác định doanh thu Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ, chiết khấu bán hàng, doanh số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nÕu cã) Doanh thu = Doanh thu - ChiÕt khÊu - Giảm giá - Hàng bán -Thuế XK Thuần bán hàng bán hàng hàng bán bị trả lại (TTĐB) A.Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên: 1.Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: a.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho phân xởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng Việc hạch toán đợc tiến hành nh sau (sơ đồ 4) - Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá thực lao vụ dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155: Xuất kho thành phẩm Cã TK 154: XuÊt kho trùc tiÕp kh«ng qua kho - Phản ánh doanh thu bán hàng + Nếu thu trực tiếp tiền Nợ TK 111,112 : Tổng giá toán đà thu tiền Có TK 33311: Thuế GTGT đầu Có TK 511 : Doanh thu bán hàng ( cha có thuế GTGT) + Khi khách hàng toán tiền hàng: Nợ TK 111,112,113 :Số tiền đà thu ngêi mua Cã TK 131; Tỉng gi¸ to¸n b.Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Trình tự phơng pháp hạch toán - Khi xuÊt hµng chuyÕn dÕn cho ngêi mua, kÕ toán ghi theo giá trị vốn hàng xuất Nợ TK 157 : Trị giá hàng gửi bán Có TK 154: Xuất trực tiếp từ phân xởng sản xuất Có TK155: Xuất kho thành phẩm -Khi đợc khách hàng chấp nhận ( phần hay toàn ) + Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111,112,113 : Tổng giá toán CóTK 511: Doanh thu tiêu thụ ( cha cã thuÕ GTGT ) Cã TK 3331 ( 33311 ) : thuế GTGT phải nộp hàng tiêu thụ + Phản ánh giá hàng đợc chấp nhận Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán - Số hàng bị từ chối cha đợc xác nhận tiêu thụ NợTK 138 ( 1388 ), 334 : Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Nợ TK 152,155: Nhập kho phế liệu thành phẩm Nợ TK 138 (1381): Giá trị thành phÈm háng chê xư lý Cã TK 157 ; Gi¸ trị vốn hàng bi trả lại Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tổng quát phơng thức tiêu thụ trực tiếp chuyển hàng theo hợp đồng TK 532, 531 TK 511, 512 Kết chuyển hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 911 Kết chuyển DTT tiêu thụ TK 111, 112, 131 DT tiêu thụ(không có Thuế GTGT) TK 3331 Thuế GTGT phải nộp c Phơng thức bán hàng qua đại lý ký gửi: Bán hàng đại lý ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý Dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Trình tự hạch toán nh sau: - Chuyển hàng cho sở nhận đại lý hay nhận bán ký gửi; Nợ TK 157: Giá trị hàng gửi bán Có TK 154,155: Thành phẩm - Khi hàng bán, Phản ánh doanh thu thuế GTGT Nợ TK 131,111,112: Tổng giá bán (c¶ th GTGT ) Cã TK 511: Doanh thu cđa hàng đà bán Có TK 3331 ( 33311 ): Thuế GTGT hàng đà bán - Kết chuyển giá vốn hàng đại lý, ký gửi đà bán đợc Nợ TK 632: Giá vốn hàng gửi bán Có TK 157: Hàng gửi bán - Phản ánh hoa hồng trả cho sở nhận bán đại lý, ký gửi + Nhận hoa hồng tính giá bán không thuế GTGT Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý ký gửi Có TK 131: Tổng số hoa hồng 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Những điều kiện để thực giải pháp đó: Qua phần đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán, kế toán tiêu thụ xác định kết quả, thấy phơng hớng hoàn thiện muốn có tính khả thi trớc hết phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống nhng đợc quyền đổi phạm vi dịnh cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lÃi - Trên sở điều kiện việc hoàn thiện, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết nh toàn công tác kế toán nói chung, đà mạnh dạn đa số ý kiến nhằm khắc phục tồn việc hạch toán góp phần hoàn thiện ngày nâng cao hiệu công tác tiêu thụ sản phẩm Cty III Kiến nghị biện pháp quản lý: Trên góc độ quản lý Nhµ níc: Cty KDNSHN lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc cã ngn vèn kinh doanh chđ u lµ ngân sách cấp đợc hạch toán độc lập chịu quản lý trực tiếp Sở GTCT thành phố Trên sở đó, thành phố giao tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Cty xây dựng thành phố duyệt Giá bán nớc cho loại khách hàng Cty đề xuất có kiểm duyệt, định, ban hành công khai thành phố Nhìn bề mặt kinh doanh, hạch toán Cty bán nớc sạch, lắp đặt đầu máy dịch vụ nớc, thu tiền để tự chi trả khoản chi phí vận hành, bảo dỡng, xây lắp, đóng thuế vốn, thuế doanh thu, thuế đất, phí thoát nớc, có lÃi , thực tế Cty đợc bao cấp nhiều 56 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Nh vậy, để giải mâu thuẫn bên hoạt động kinh doanh Cty phải có hiệu quả, làm ăn có lÃi với bên nhu cầu xà hội, khách hàng mua với giá theo chi phí tơng ứng hay giấ có lợi nhất? Do nớc nhu cầu thiếu ngời dân, đối tợng có trách nhiệm toán, nên theo Nhà nớc cần phải: - Điều tiết giá nớc ngời có thu nhập cao ngời có thu nhập thấp để đảm bảo cho ngêi cã thu nhËp thÊp cã níc sư dơng có khả toán Nhng điều tiết mức khách hàng chấp nhận tìm đến nguồn cung cấp khác có lợi cho ngời tiêu dùng Vậy mức giá phải tự điều chỉnh cho phù hợp để khách hàng chấp nhận - Cần có thêm mạng nớc công cộng nơi cha có điều kiện mắc nớc cho hộ nhng phải Chính quyền địa phơng đứng quản lý, chịu trách nhiệm bảo quản, chi trả cho Cty - Nhà nớc cần nghiên cứu giảm loại thuế cho việc sản xuất nớc nhằm cho việc phục vụ có tính xà hội công cộng để tạo vốn đầu t Trên góc độ doanh nghiệp: Cty KDNSHN tiếp tục đẩy mạnh công tác hạch toán kinh doanh nội bộ, hạch toán chi phí tới nàh máy, xí nghiệp theo công đoạn sản xuất kinh doanh Có nghĩa Cty mua sản phẩm nhà máy sản xuất nớc bán nớc cho xí nghiệp kinh doanh nớc ban đại diện cụm Các xí nghiệp kinh doanh nớc không toán theo kết ghi thu mà phải tính đến chi phí mua nớc Ngoài ra, Cty cần giải số tồn sở hạch toán Cty: ã Lắp đặt đầu máy nớc đồng hồ nớc: Tại nhà máy nớc thiếu đồng hồ tổng từ nhà máy phát mạng lắp đặt mạng Trong số khách hàng sử dụng nớc có đến 40% dùng nớc khoán cha có đồng hồ Nhng 60% khách hàng lại có đến 10% số đồng hồ hỏng nớc không đủ áp lực, nên khó xác định hiệu sản xuất quản lý nh sở toán công bằng, hợp lý với khách hàng dùng nớc Cách tốt thời cán ghi thu bám sát địa bàn, lắp đặt thêm đồng hồ cho hộ dùng khoán Dự định năm 2001 Công ty cố 57 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy gắng nâng cao công suất bơm nớc để tăng lợng khách hàng dùng đồng hồ Các hộ thu nhập thấp trả dần tiền lắp đặt chịu lÃi suất ã Chính sách giá nớc: Giá bán nớc thấp so với chi phí, so với khả chi trả khách hàng Nh Cty cần phải tăng giá nớc để có điều kiện nâng cao dịch vụ cung ứng nớc đa nớc đến xóm lao động đánh vào ngời lao động Cty nên thực tăng tiền nớc theo giá luỹ tiến định kỳ hàng năm để đến năm 2001 Cty thu đủ để trang trải chi phí đảm bảo tái đầu t phát triển + Mức giá thấp (bao cấp) 80% chi phí + Mức giá trung bình 120% chi phÝ + Møc gi¸ cao 160% chi phÝ + Các đơn vị kinh doanh 200% chi phí Tuy nhiên, thực tế doanh thu thấp, Cty lúng túng chế lắp đặt đồng hồ nớc với khách hàng Tỉ lệ ghi thu thấp thiếu đồng hồ đo nớc hiệu quản lý kinh doanh cha đạt Để tạo tài tốt đẹp, tránh tình trạng thất thu va chạm toán, Cty cần có kinh phí để giải nhanh, toàn diện việc lắp đặt đồng hồ trớc mắt khu vực đầu nguồn nớc, nơi áp lực cao với hố trợ quan thành phố Ngoài ra, Cty phải yêu cầu khách hàng phải trả đủ chi phí lắp đặt đờng ống, đờng máy trớc lắp đặt Để củng cố công tác ghi thu, Cty yêu cầu cán ghi thu bám sát địa bàn, đồng thời ban hành quy chế ghi, thu, hớng dẫn áp giá nớc, tổ chức tập huấn cho nhân viên ghi thu quản lý xí nghiệp kinh doanh nớc Để xí nghiệp quản lý nắm bắt tình hình ghi thu, Cty mở tài khoản chuyên thu cho xí nghiệp kinh doanh nớc ã Khoản mục khấu hao tài sản cố định: Hiện nay, việc tính khấu hao Cty gặp nhiều khó khăn Tài sản cố định Cty nhà xởng, máy móc, thiết bị, đờng ống nớc, phơng tiện vân tải có công trình xây dựng bản, tài sản cố định năm chơng trình cấp nớc Hà nội Chính phủ Phần lan tài trợ Tổng vốn cố địng Cty khoảng 700 tỉ, nhng thực tế trích vào giá thành 120 tỉ Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, hao mòn TSCĐ 58 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy tính vào chi phÝ thêng chiÕm tØ träng cao thø hai sau chi phÝ nguyªn vËt liƯu Do vËy, khÊu hao cđa Cty cha tính đủ hết nên giá thành công xởng sản xuất cha tính đợc xác Giải đợc vấn đề này, Cty nên thực quy định, chế độ khấu hao nhà nớc quy định, đồng thời cần có phối hợp ban ngành liên quan sở GTCC thành phố Hà nội ã Khoản mục chi phí tiền lơng: Trớc đây, thành lập Cty (1994), Cty toán tiền lơng theo tiêu: ghi thu tiền nớc Đây phơng pháp khoa học nhng trình độ nhân viên cha đáp ứng đợc nên ngời ghi ghi nhiều (ghi khống để hởng lơng) ngời thu bỏ qua điểm thu khó dẫn đến tình trạng nợ tiền nớc không thu đợc năm 1993-1994 10% Đến năm 1995, Cty cải tiến lại chi toán theo tiêu tiền thu tỉ lệ ghi thu giảm, tỉ lệ nợ tiền nớc 2% HIện nay, lơng phận ghi thu cao Cty, điều có phù hợp không? Theo hoàn toàn phù hợp Bởi thu ngân viên phải quản lý 1000 khách hàng, tức trung bình ngày phải thu tiền nớc 33 khách hàng Nếu trình độ làm việc khó có khả thực đợc Tóm lại, qua trình phân tích tìm hiểu thực trạng Cty, chúhg ta nhân thấy Cty cần phải phát huy u điểm sẵn có mình, đồng thời không ngừng hoàn thiện thêm điều tồn để Cty ngày phát triển mạnh, vững, đạt hiệu cao Điều ®ã ®ßi hái sù nè lùc rÊt lín cđa phßng kế toán nói riêng nh toàn Cty nói chung 59 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Kết luận Trên toàn vấn đề lý luận tình hình kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh CTKDNS Hà Nội Đẩy mạnh công tác tiêu thụ doanh nghiệp vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp, để tiêu thụ sản phẩm thực phát huy hết vai trò nó, động lực phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh đạt lợi nhuận cao Mỗi phơng thức tiêu thụ sản phẩm Cty có u điểm nhợc điểm riêng Quan trọng kết hợp hài hoà có khoa học phơng thức tiêu thụ, trình hạch toán, lập báo cáo phù hợp loại hình doanh nghiệp để phát huy đợc u điểm chúng, thực đắn theo nguyên tắc, chế độ kế toán, tổng hoà lợi ích : Nhà nớc, doanh nghiệp xà hội Có thể nói công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết Cty đà góp phần lớn quản lý hoạt động tiêu thụ tốt Hạch toán đúng, đủ , xác , kịp thời đà giúp cho ban lÃnh đạo công ty thành công, có bớc đắn chiến lợc phát triển mình, đồng thời giúp cho Cty đứng vững chế thị trờng Với cơng vị kế toán viên tơng lai thiết nghĩ không nắm vững mặt lý luận mà phải sâu thực tế vận dụng cách khoa học hợp lý, lý ln vµ thùc tiƠn Cã nh vËy míi nâng cao đợc hiệu công tác kế toán Qua thời gian thực tập Công ty nớc Hà Nội điều kiện nghiên cứu hiểu biết có hạn chế định nên chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Từ làm rõ đợc u điểm, nỗ lực cố gắn công ty, đồng thời nêu lên đợc số hạn chế vấn đề quản lý tiêu thụ xác định kết kèm theo ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Để hoàn thiện đề tài đà cố gắng sâu tìm hiểu vấn đề, song lần tiếp xúc với thực tế nên số hạn chế tránh khỏi Tôi mong thầy cô, cán kế toán công ty góp ý để chuyên đề đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn văn Dởu thầy cô đà trang bị cho lý luận thực tế công tác kế toán cán phòng kế toán Cty KDNS Hà nội đà giúp đỡ hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà nội, ngày 30 tháng 12 năm 2000 Sinh viên Trần thị thu Thuỷ 60 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Tài liệu tham khảo - Nghiên cứu hệ thống cấp nớc Hà Nội (Báo cáo dự thảo cuối cùng) Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản tháng 6/1997 - Kế toán tài NXB Tài 1999 - Quá trình hình thành phát triển CTKDNS Hà Nội - Các sơ đồ kế toán tài NXB Tài tháng 8/1999 61 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Mục lục Trang Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩmvà xác địmh kết kinh doanh I- Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm 1.Bản chất nội dung kinh tế tiêu thụ thµnh phÈm 2.Các phơng pháp xác địmh giá vốn thành phẩm tiêu thụ 3.Tài khoản sử dụng chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm II- Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm kÕ to¸n A- §èi víi DN áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên §èi víi DN tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ Đối với DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp mặt hàng chịu thuế TT§B hay thuÕ xuÊt khÈu 12 B- Đối với DN áp dụng phơng pháp kiểm kê ®Þnh kú 12 III- KÕ to¸n doanh thu khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ 62 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thñy 13 KÕ to¸n doanh thu bán hàng 13 KÕ toán chiết khấu bán hàng 13 Kế toán giảm giá hàng bán 14 Kế toán hàng bán bị trả lại 15 IVKế toán khoản chi phÝ 17 KÕ to¸n chi phí bán hàng 17 KÕ toán chi phí quản lý DN 19 VKế toán dự phòng tiêu thụ 20 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 21 Dự phòng giảm giá phải thu khó đòi 21 VIKế toán xác định kết kinh doanh 22 63 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Phần II- Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm CTKDNS 23 I- Nhiệm vụ đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh CTKDNS Hµ Néi 23 Chức nhiƯm vơ 23 Sơ lợc trình hình thành phát triển 23 Qui trình công nghệ sản xuất níc cđa c«ng ty 26 Tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 27 II- Tỉ chøc c«ng tác kế toán CTKDNS Hà Nội 31 1.Bé m¸y kÕ to¸n 31 2.Hệ thống chứng từ sổ sách Cty 33 3.Chu trình luân chuyển chứng tõ 34 III- Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cty KDNS Hµ Néi 35 1.Đặc điểm thành phẩm 64 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy 35 2.Đặc điểm tiêu thụ thµnh phÈm 35 3.Đặc điểm thÞ trêng 36 IV-Tæ chøc bé máy tiêu thụ Cty KDNS Hà Nội 36 1.Tổ chức máy tiêu thụ_quá trình thùc hiÖn 36 2.Quá trình thực công tác ghi thu XNKDNS 38 Xác định giá sản phẩm c«ng ty 41 V- Tæ chøc hạch toán, kế toán tiêu thụ thành phẩm 43 Tài khoản sử dụng 43 Thđ tơc chøng tõ kÕ to¸n 43 Công tác hạch toán kÕ to¸n 44 Phần III- Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm biện pháp nâng cao kết kinh doanh taị CTKDNS 65 Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Trần ThÞ Thu Thđy 51 KÕt luËn 58 Tài liệu tham khảo 59 66 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Sở giao thông công Cty KDNS Hà Nội Bảng giá trị nớc toàn công ty Tháng 11/2000 Số ngày Nhà máy trạm sản xuất nớc A 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 Nhµ máy nớc Yên Phụ Ngô Sỹ Liên Mai Dịch Tân Mai Pháp Vân Hạ Đình Ngọc Hà I Ngọc Hà II Lơng Yên I Lơng Yên II Cộng A B 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 Trạm SX nớc Bách Khoa Quỳnh Mai Vân Đồn Bạch Mai Khơng Trung Kim Giang Giáp Bát Đồn Thuỷ Thuỷ Lợi Phúc Tân An Dơng Thuỵ Khuê Cộng B Cộng A + B Sản lợng nớc (m3) Giá thành Qua ĐH Không ĐH Tổng sản lợng 1.623.405 1.711.265 2.260.722 972.138 839.172 576.363 58.810 1.386.028 963.443 1.400.484 59.930 506.850 245.170 100.484 1.623.405 1.711.635 2.320.652 972.138 839.172 1.083.213 303.980 1.386.028 1.063.927 1.400.484 11.791.930 414,.5 912.434 12.704.364 65.905 126.264 85.160 78.089 16.832 43.213 5.881 218.420 82.038 109.704 128.182 162.343 Giá trị 65.905 126.264 85.160 78.089 16.832 43.213 25.845 314.892 82.038 109.704 128.182 162.343 19.964 96.472 1.122.031 116.436 1.122.031 12.913.961 1.028.870 13.942.831 67 414,5 5.779.303.449 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Tờ khai tính thuế GTGT Tháng 11/2000 Tên sở kinh doanh Ngành kinh doanh Địa điểm kinh doanh Tài khoản STT Nội dung : Cty KDNS Hà Nội : Nớc : 44 Đờng Yên Phụ : Tại Ngân hàng Công thơng Việt Nam Phần kê khai së kinh doanh Doanh thu chÞu thuÕ ThuÕ suÊt Sè th ph¶i nép Níc 7.517.334.503 5% 375.866.725 Céng 7.517.334.503 375.866.725 68 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Sổ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 1/11/2000 đến ngày 30/11/2000 D đầu kỳ Phát sinh Nợ 966.637.951 Phát sinh có 966.637.951 D cuối kỳ Chứng từ Diễn giải Trang sổ TK NKC Đ Ư Số N T Số phát sinh Nợ Tiền mặt Việt Nam quĩ 111 104.638.194 Tiền gửi ngân hàng 112 76.767.366 Phải thu tiền nớc 131 58.000 Dự phòng phải thu khó đòi 139 50.000.000 Chi phí trả trớc 142 80.657.350 152 157.380 Hao mòn TSCĐ 214 45.964.774 Phải trả tiền điện 331 53.477.250 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3337 340.000.000 Phải trả công nhân viên 334 192.651.149 Phải trả phải nộp khác 338 22.266.488 XDKQ kinh doanh 911 Cã Nguyªn chÝnh liƯu –vËt liƯu 69 966.637.951 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Sổ TK 641 Chi phí bán hàng Từ ngày 1/11/2000 đến ngày 30/11/2000 D đầu kỳ Phát sinh Nợ 1.154.120.914 Phát sinh cã 1.154.120.914 D ci kú Chøng tõ DiƠn gi¶i Số N T Trang sổ TK NKC Đ Ư Số phát sinh Nợ Tiền mặt Việt Nam quĩ 111 112.756.938 Tiền gửi ngân hàng 112 13.870.476 Phải thu khác 138 57.553.400 Nguyên liệu, vật liệu 152 56.529.946 Công cụ dụng cụ 153 592.120 Hao mòn TSCĐ 214 76.542.929 Phải trả cho ngời bán 331 38.893.500 Phải trả công nhân viên 334 749.067.757 Phải trả nội 336 1.255.439 Phải trả phải nộp khác 338 Có 52.785.109 XĐKQ kinh doanh 5.726.700 1.154.120.914 70 ... lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác địmh kết kinh doanh công ty Kinh doanh nớc Hà nội Phần... cô giáo phòng tài vụ công ty, đà sâu tìm hiểu công tác tiêu thụ thành phẩm công ty Kinh doanh nớc Hà nội chọn đề tài: Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh làm chuyên đề... trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty kinh doanh nớc hà nội I Nhiệm vụ đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cty Kinh doanh nớc Hà nội: Chức nhiệm vụ: Cty Kinh doanh