Kế toán tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả kinh doanh của Công ty Công nghiệp bê tông & vật liệu xây dựng Việt Trì

Kế toán tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả kinh doanh của Công ty Công nghiệp bê tông & vật liệu xây dựng Việt Trì

Kho¸ ln tèt nghiƯp MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, làm để tồn phát triển vấn đề thời tất doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững quy luật cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh phải mang lại hiệu quả, có lợi nhuận cao có tích luỹ, nghĩa với chi phí nhỏ đem lại lợi ích tối đa Để có mong muốn ấy, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến nhiều vấn đề, sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hay nói cách khác doanh nghiệp cần phải giải ba vấn đề lớn: "Sản xuất ? Sản xuất ? sản xuất cho ?" đồng thời doanh nghiệp phải quản lý sử dụng hợp lý vật tư, lao động, tiền vốn, tài sản, thiết bị sản xuất tức quản lý chi phí q trình sản xuất, lẽ đồng chi phí bỏ không hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Trong tất doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ mục tiêu lợi nhuận, lợi nhuận coi gốc để giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường, đặc biệt thị trường tự cạnh tranh Khơng cịn nguồn động viên khích lệ nhà lãnh đạo, nhà đầu tư, nhà tài tập thể cán công nhân viên doanh nghiệp Vậy làm để kết sản xuất kinh doanh đạt kết cao nhất, điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Việc xác định phương hướng, mục tiêu đầu tư, kiểm soát chặt chẽ khoản thu, chi, xây dựng hợp lý kế hoạch sản xuất, nắm bắt thông tin định kịp thời xác từ nhằm đưa khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ lớn đáp ứng nhu cầu thị Vị ThÞ Thanh Lan -1- Kho¸ ln tèt nghiƯp trường Muốn giải có hiệu vấn đề cơng tác kế tốn tỏ cơng cụ hữu hiệu, đặc biệt trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh (SXKD), khâu cuối chu kỳ SXKD Công tác quản lý, tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD có vai trị quan trọng Nếu quản lý tổ chức tiêu thụ tốt khơng xảy thất kết sản xuất kinh doanh có lãi, ngược lại quản lý tổ chức khơng tốt để xảy thất kết SXKD khơng có lãi mà cịn bị lỗ, doanh nghiệp dẫn đến suy thối Đối với Công ty công nghiệp bê tông vật liệu xây dựng (CNBT VLXD) doanh nghiệp nhà nước thành viên, hoạt động độc lập điều hành công cụ quản lý cần thiết, kế tốn tài cơng cụ đắc lực cơng tác quản lý Bộ máy kế tốn phận độc lập công ty với chức thực phần hành kế toán theo chu trình khép kín, nhiều năm qua đóng góp cho hệ thống quản lý cơng ty kết đáng khích lệ, song bên cạnh cịn có tồn cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng Xuất phát từ thực tế khách quan đó, đồng ý ban chủ nhiệm khoa kinh tế đồng ý thầy giáo hướng dẫn, lựa chọn đề tài" Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty công nghiệp bê tơng vật liệu xây dựng Việt Trì" làm đề tài nghiên cứu khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu chung: từ việc đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD công ty phát tiềm năng, ưu nhược điểm tồn cơng tác kế tốn, từ đề xuất Vị ThÞ Thanh Lan -2- Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD, đồng thời đưa ý kiến để nâng cao hiệu kinh doanh * Mục tiêu cụ thể: - Tổng kết hệ thống vấn đề có tính chất tổng quan tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng tình hình cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD công ty công nghiệp bê tông vật liệu xây dựng - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD công ty, tạo sở vững có tính khoa học cao giúp ban giám đốc hoạch định chiến lược SXKD công ty thời gian tới - Qua thực tiễn phân tích đánh giá để tăng thêm hiểu biết hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn Phạm vi nghiên cứu Do điều kiện thời gian điều kiện khác có hạn nên đề tài nghiên cứu phạm vi sau đây: * Về mặt không gian: Nghiên cứu Công ty công nghiệp bê tông vật liệu xây dựng trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng- thuộc xây dựng * Về mặt thời gian: - Các tài liệu tổng quan thu thập từ có chế độ kế tốn ban hành theo QĐ 1141TC/QĐ- CĐKT ngày 1-1-1995 đến - Các số liệu đánh giá thực trạng công ty sưu tầm năm từ năm 2000 đến năm 2002 Vò Thị Thanh Lan -3- Lớp 31B - KTDN Khoá luận tèt nghiÖp - Về mặt nội dung: thể phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD công ty tháng năm 2003 Chương TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1 Thành phẩm: sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm: q trình thực việc trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị thành phẩm Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng, khách hàng phải trả tiền chấp nhận trả tiền hay hàng hoá tương ứng với giá trị thành phẩm tiêu thụ, trình kết thúc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng cho người mua Như tiêu thụ thành phẩm cần có thoả thuận hai bên có thay đổi quyền sở hữu.Trong trình tiêu thụ giá ghi hố đơn giá thoả thuận hai bên gọi giá bán Doanh thu bán hàng tổng doanh thu thực việc bán sản phẩm cho khách Kết hoạt động tiêu thụ khoản lãi lỗ tiêu thụ, số chênh lệch doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Doanh thu, chi phí, lợi nhuận tiêu mà doanh nghiệp phải quan tâm SXKD Như hoạt động tiêu thụ doanh Vị ThÞ Thanh Lan -4- Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ đến lợi nhuận có ảnh hưởng lớn đến tồn hoạt động SXKD doanh nghiệp Có thể nói rằng:" kết sản xuất kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm phương tiên cuối để thực mục tiêu đó" 1.1.3 Ý nghĩa công tác tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn luân chuyển vốn Qua tiêu thụ, sản phẩm hàng hố dịch vụ chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ vịng chu chuyển vốn hoàn thành đồng thời kết thúc chu kỳ sản xuất Đứng góc độ tồn kinh tế, tiêu thụ khâu lưu thơng hàng hố, tất yếu q trình tái sản xuất, mạch máu kinh tế thị trường Tiêu thụ sản phẩm cầu nối trung gian bên tiêu dùng bên sản xuất, tiêu thụ sản phẩm phận khơng thể thiếu tồn kinh tế, hoạt tiêu thụ có hiệu có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất xã hội phát triển, ngược lại hoạt động suy yếu hay ngừng trệ hoạt động kinh doanh nói riêng tồn kinh tế nói chung bị suy yếu theo Thơng qua trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi tồn chi phí sản xuất tiếp tục thực chu kỳ sản xuất Việc tăng nhanh q trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay vốn lưu động giúp cho việc sử dụng vốn đạt hiệu cao, doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bổ xung kịp thời vốn cho mở rộng SXKD đại hố trang thiết bị máy móc Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao động Vị ThÞ Thanh Lan -5- Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp Qua kết tiêu thụ tính hữu ích sản phẩm hàng hố doanh nghiệp thị trường thừa nhận khối lượng, chất lượng mặt hàng thị hiếu người tiêu dùng với kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm tốt sở để giải việc cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, doanh nghiệp, ngành pham vi toàn kinh tế Mặt khác kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tăng trưởng kinh tế nhân tố tích cực tạo nên mặt tồn diện cho kinh tế thêm uy tín, sức mạnh cho đất nước trường quốc tế 1.1.4 Nhiệm vụ, u cầu quản lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng yêu cầu đặt phải tổ chức, quản lý tốt khâu tiêu thụ xác định kết SXKD, cụ thể là: - Phản ánh kịp thời, chích xác tình hình xuất bán sản phẩm( loại nhập - xuất - tồn bao nhiêu), kế hoạch tiêu thụ loại mặt hàng đồng thời phải xác định giá vốn thành phẩm xuất bán - Tính tốn xác chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Phản ánh giám đốc tình hình thực doanh thu tiêu thụ loại xác, khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, toán với ngân sách khoản thuế phải nộp, tốn với khách hàng - Tính tốn xác đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ, để thực nhiệm vụ cần có phối hợp chặt chẽ phận kế toán, phận quản lý phòng kế hoạch 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Việc áp dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm quan trọng cần thiết doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức: Vị ThÞ Thanh Lan -6- Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp - Tiêu thụ trực tiếp - Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận - Tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý ký gửi - Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp - Tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng - Tiêu thụ nội Tuy nhiên việc lựa chọn phương thức tiêu thụ thành phẩm phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp tiến hành nhiều phương thức tiêu thụ thành phẩm 1.1.6 Cách xác định giá vốn hàng tiêu thụ Vì thành phẩm (hàng hố) nhập kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch toán nên xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định lại giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng, phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Để tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phương pháp sau: a Tính theo giá thực tế bình qn: Theo phương pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ tính theo giá trị bình qn (bình quân kỳ dự trữ hay bình quân cuối kỳ trước bình quân theo lần nhập) Giá thực tế = tế TP' xuất kho Số lượng TP' xuất kho x Đơn giá thực bình qn Trong đó: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Đơn giá B.quân kỳ = Giá thực tế TP' tồn đầu kỳ Giá thực tế TP' nhập = Vò Thị Thanh Lan -7- Lớp 31B - KTDN Khoá luận tèt nghiÖp kỳ dự trữ Lượng thực tế TP' tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Theo phương pháp kế tốn lấy giá thực tế bình qn cuối kỳ trước để tình giá trị TP' xuất kho kỳ Giá đơn vị BQ Giá thực tế TP' tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Cuối kỳ trước Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Theo phương pháp sau lần nhập kho, kế tốn phải tính lại giá trị thực tế thành phẩm để làm tính giá trị thành phẩm xuất kho sau lần nhập Giá đơn vị BQ sau lần nhập = Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập - Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp giả thiết số thành phẩm nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Giá thực tế xuất kho tính theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá nhập trước số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số lại tính theo đơn giá lần nhập Như giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ giá thực tế số thành phẩm nhập kho thuộc lần sau - Tính theo đơn giá nhập sau xuất trước (LIFO): Theo phương pháp phải xác định đơn giá thực tế lần nhập giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước, sau vào số lượng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần sau số lượng xuất kho thuộc lần sau cùng, số cịn lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập trước Như giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ lại giá thành phẩm thuộc lần nhập đầu kỳ Vị ThÞ Thanh Lan -8- Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp - Tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi thành phẩm theo lô hàng, xuất thành phẩm thuộc lô hàng vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho (mua) thực tế lơ hàng để tính giá thực tế xuất kho b Tính theo giá hạch toán: Do biến động thường xuyên việc xác định giá thực tế thành phẩm sản xuất theo định kỳ, để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập - xuất doanh nghiệp cần sử dụng loại giá ổn định thời gian dài gọi giá hạch toán Giá chọn làm sở xây dựng giá hạch toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế thời kỳ Cuối kỳ, tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho xác định hệ số giá loại thành phẩm tính giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức: Giá thực tế TP' xuất bán giá = Trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) Giá hạch toán TP' xuất bán x kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ số thành phẩm Trong đó: Hệ số giá = Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ thành phẩm Trị giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.2 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.2.1 Các tiêu cần xác định * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán sản phẩm hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Vị ThÞ Thanh Lan -9- Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp Doanh thu bán hàng = Khối lượng sản phẩm tiêu thụ x Giá bán đ.vị SP' Doanh thu bán hàng thường phân biệt cho loại: Doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Người ta phân biệt doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Đối với doanh nghiệp tính thuế khấu trừ doanh thu ghi nhận theo giá bán chưa thuế thuế đầu vào khấu trừ Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu ghi nhận theo giá bán bao gồm thuế * Doanh thu thuần: Là phần chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ D.thu * Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng gồm: hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Hàng bán bị trả lại số tiền phải trả lại cho khách hàng phẩm chất, không qui cách, người mua không chấp nhận trả lại - Giảm giá hàng bán phần giảm trừ cho khách hàng nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không qui cách giao hàng không thời gian, địa điểm ghi hợp đồng Doanh thu hàng bị trả lại = S.lượng hàng bị trả lại x Đơn giá bán ghi hoá đơn - Thuế tiêu thụ nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, cung cấp lao vụ dịch vụ Vị ThÞ Thanh Lan - 10 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp 3.3 HẠCH TỐN XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY CNBT VÀ VLXD 3.3.1 Tổ chức tài khoản kế toán phương pháp hạch toán XĐKQ Để xác định kết SXKD kế toán sử dụng tài khoản liên quan sau: TK 511: Doanh thu bán thành phẩm TK 632: Giá vốn hàng bán TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 911: xác định kết kinh doanh TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Phương pháp hạch toán thể qua sơ đồ sau: TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c DT bán hàng TK 641 K/c chi phí bán hàng TK 642 K/c chi phí quản lý d.nghiệp TK 421 TK 421 K/c lãi K/c lỗ Sơ đồ 16: Hạch toán xác định kết SXKD cơng ty Hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán thực phần hạch tốn tiêu thụ Vì khoản mục chi tiết xác Vị ThÞ Thanh Lan - 78 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp định kết SXKD cịn gồm chi phí bán hàng, chi phí QLDN hạch tốn tổng hợp xác định kết SXKD 3.3.2 Hạch tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm Tại cơng ty CNBT VLXD chi phí bán hàng bao gồm khoản sau: - Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại, thuê bốc xếp, thuê vận chuyển - Chi hội nghị khách hàng - Chi tiếp khách - Chi vật liệu dụng cụ - Chi quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Tại công ty để theo dõi khoản chi phí này, kế tốn sử dụng TK 641( chi phí bán hàng) Kế tốn chi phí bán hàng có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp hạch tốn đầy đủ khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ thực công tác phân bổ chi phí cho loại sản phẩm Hiện nay, chi phí bán hàng cơng ty phân bổ cho loại sản phẩm tiêu thụ tháng, tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng dựa doanh thu loại sản phẩm tính theo tỷ lệ % doanh thu đạt Khi phát sinh nghiệp vụ chi phí bán hàng, kế tốn vào chứng từ, ghi sổ nhật ký chung thực phần hạch toán tiêu thụ sản phẩm ghi sổ chi tiết tài khoản, cuối ngày kế tốn tập hợp chi phí bán hàng để ghi vào sổ cái, thể qua biểu sau: Vò ThÞ Thanh Lan - 79 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp Biểu 19: SỔ CÁI TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng năm 2003 Đ.vị tính: đồng Ngà y ghi Chứng từ Số Ngà 01/0 08 y 01/0 Chi phí cơng tác thị trường 111 1.678.800 01/0 09 01/0 Chi làm biển quảng cáo sản 111 650.000 04/0 19 04/0 phẩm Chi nộp tiền phục vụ hội trợ 111 5.000.000 27 05/0 Chi trả tiền thuê quầy HP 111 1.200.000 52 08/0 Chi trả tiền quảng cáo SP 111 2.640.000 911 05/0 08/0 1 31/0 31/0 TK Số phát sinh Nợ Có Diễn giải TH K/c chi phí bán hàng Cộng số phát sinh 520.172.658 520.172.658 520.172.658 Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ (ký- họ tên) Kế toán tổng hợp (ký - họ tên) Kế toán trưởng ( ký tên) Qua biểu 19 cho thấy số liệu từ sổ dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh cuối tháng Tổng chi phí bán hàng tháng năm 2002 520.172.658 phân bổ theo doanh thu loại sản phẩm gạch Cuối tháng kết chuyển TK 641 vào TK 911 để XĐKQ: Vị ThÞ Thanh Lan - 80 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp Nợ TK 911: 520.172.658 Có TK 641: 520.172.658 3.3.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phát sinh q trình hoạt động quản lý cơng ty, cơng ty kế tốn khơng mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí quản lý mà vào chứng từ gốc phát sinh, cuối ngày( có) tập hợp ghi vào sổ Cuối tháng tổng cộng phân bổ TK 641 cho loại sản phẩm.Cuối tháng kết chuyển TK642 sang TK 911 để XĐKQ Sổ TK 642 mở sau: Biểu 20: SỔ CÁI TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 01/2003 Đ.vị tính: đồng Ngày ghi sổ Chứng t Số Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh 25 Ngà y 03/0 Chi phí đào tạo nâng cao 111 900.000 04/01 32 04/0 NLQLDN Chi tiếp khách 111 495.000 06/01 41 06/0 Chi phí cơng tác 111 2.175.000 09/01 62 09/0 Chi mua văn phòng phẩm 111 1.896.000 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 911 03/01 Nợ Có 31/01 31/0 750.128.470 Cộng số phát sinh 750.128.470 750.128.470 Ngày tháng năm Vị ThÞ Thanh Lan - 81 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp Kế tốn ghi sổ Kế toán tổng hợp (ký- họ tên) Kế toán trưởng (ký - họ tên) ( ký tên) Qua biểu ta thấy tổng số chi phí QLDN tháng 750.128.470 kết chuyển vào TK 911 để XĐKQ: Nợ TK 911: 750.128.470 Có TK 642: 750.128.470 3.3.4 Kế tốn xác định kết tiêu thụ Kế toán sử dụng TK 911để xác định kết tiêu thụ tháng công ty, xác định theo công thức sau: Kết tiêu thụ Thành phẩm = Doanh thu Giá vốn hàng - - Chi phí bán - Chi phí bán hàng QLDN Kế tốn khơng xác định kết loại sản phẩm tiêu thụ mà xác định chung cho hoạt động tiêu thụ tháng công ty Mặc dù theo dõi doanh thu riêng theo loại sản phẩm phân bổ chi phí theo doanh thu để phục vụ cho công tác quản trị, quản lý nội công ty Cuối tháng vào số tổng cộng sổ TK 511, TK 641, TK 642, TK 632, kết chuyển vào bên nợ bên có TK 911 để xác định kết tiêu thụ Kết SXKD công ty tháng sau: + Nợ TK 511: 21.315.867.380 Có TK 911: 21.315.867.380 + Nợ TK 911: 18.112.834.242 Có TK 632: 18.112.834.242 + Nợ TK 911: 520.172.658 Có TK 641: 520.172.658 Vị ThÞ Thanh Lan - 82 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp + Nợ TK 911: 750.128.470 Có TK 642: 750.128.470 + Nợ TK 911: 1.932.732.010 Có TK 421: 1.932.732.010 Mẫu sổ TK 911 lập sau: Vò ThÞ Thanh Lan - 83 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp SỔ CÁI Biểu 21: TK 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng 01/2003 Đ.vị tính: đồng Ngày ghi 31/01 Diễn giải K/c doanh thu TK đối 511 Nợ a K/c K/c giá vốn hàng bán 632 18.112.834.242 b K/c K/c chi phí bán hàng 641 520.172.658 c K/c K/c chi phí quản lý DN 642 750.128.470 d K/c K/c lãi 421 Chứng từ Số K/c Ngày Số phát sinh Có 21.315.867.380 1.932.732.010 e Cộng số phát sinh 21.315.867.380 21.315.867.380 Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ (ký- họ tên) Kế toán tổng hợp (ký - họ tên) Kế toán trưởng ( ký tên) Tất số liệu sổ cái, bảng cân đối số phát sinh sở để lập báo cáo kế toán Mẫu biểu báo cáo kế toán cơng ty lập sau: Vị ThÞ Thanh Lan - 84 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiÖp Biểu 22: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01/2003 Phần I: Lãi - Lỗ Đ.vị tính: Đồng Chỉ tiêu - Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Thu nhập từ hoạt động tài Thu nhập từ hoạt động bất thường Tổng lợi nhuận trước thuế 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp 11 Lợi nhuận sau thuế Mã số 01 03 05 06 10 11 20 21 22 30 40 50 60 70 80 Tháng 01 21.315.867.380 21.315.867.380 18.142.834.242 3.203.033.138 520.172.658 750.128.470 1.932.732.010 1.932.732.010 289.909.801 1.642.823.209 Đây toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tháng 1/2003 Qua ta nhận thấy kết sản xuất kinh doanh công ty đạt khả quan, với kết giúp cơng ty có nhiều thuận lợi việc phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô vốn chủ sở hữu Vị ThÞ Thanh Lan - 85 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp 3.4 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY CNBT VÀ VLXD 3.4.1 Những ưu điểm đạt công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty CNBT VLXD đời phát triển kinh tế thị trường có nhiều biến động lớn, vượt qua bao khó khăn thử thách đến công ty khẳng định vị trí vững mình, tạo tiền đề cho tồn phát triển công ty Việc tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng cơng ty thực coi trọng, thường xuyên cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý, hạch toán điều kiện Về sản xuất, công ty tận dụng lực sản xuất sẵn có mình, thường xun cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín nắm bắt nhanh chóng nhu cầu thị trường để sản xuất sản phẩm phù hợp Bộ máy quản lý cơng ty nói chung kế tốn nói riêng tổ chức xếp cách hợp lý, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Cùng với việc cải tiến hoàn thiện sản xuất, công ty tổ chức tốt từ khâu nhập kho thành phẩm đến khâu tiêu thụ, nhờ mà tránh mát, hao hụt tự nhiên, tồn kho ít, tiêu thụ nhanh Quy mô sản xuất công ty ngày mở rộng, đời sống nhân viên ngày nâng cao Hiện phịng kế tốn cơng ty có người, cơng tác kế tốn việc xắp xếp hợp lý hố Trình độ nghiệp vụ kế tốn ln ý bồi dưỡng nâng cao, kế tốn cịn thường xun trang bị kiến thức vi tính, tiếng anh để tiếp cận nhanh chóng với cơng nghệ tin học, thích ứng nhanh thời đại Bắt đầu từ ngày 1/1/1999 kế toán thuế GTGT áp dụng với doanh nghiệp, cán kế tốn cơng ty tập huấn học kế tốn Vị ThÞ Thanh Lan - 86 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp thuế GTGT, trang bị thông tư hướng dẫn kế toán thuế GTGT thay đổi khác liên quan đến cơng tác kế tốn Nhờ cán kế tốn cơng ty áp dụng cách đắn linh hoạt để hạch toán phần hành mình, kế tốn tiêu thụ thành phẩm có liên quan trực tiếp đến việc hạch tốn thuế GTGT đầu ra, cơng ty hạch tốn đầy đủ xác tồn hố đơn chứng từ kê khai nộp thuế theo quy định Tại cơng ty, kế tốn tiêu thụ thành phẩm dựa khoa học chế độ kế toán tình hình thực tế phất sinh cơng ty, q trình hạch tốn từ nhập thành phẩm đến xác định kết tiêu thụ, kế toán phản ánh cách tương đối đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thể mặt mạnh định mà công ty làm được, cụ thể: - Về kế tốn thành phẩm: cơng ty chấp hành tốt chế độ quản lý kế toán thành phẩm, hệ thống kho, phịng kinh doanh, phịng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý thành phẩm cách chặt chẽ tránh hao hụt vật - Hoá đơn GTGT hoá đơn thương mại sử dụng xuất hàng theo mẫu biểu quy định, nhanh gọn thuận lợi cho khách hàng công ty - Về việc tiêu thụ thành phẩm: xuất phát từ đặc điểm thành phẩm tiêu thụ đặc điểm công tác tiêu thụ thành phẩm công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ sản phẩm cách xác, phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng 3.4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn vào nề nếp phát huy mặt mạnh đáng kể, Vị ThÞ Thanh Lan - 87 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp nhiên bên cạnh khơng tránh khỏi tồn định, vấn đề chưa hợp lý chưa thật tối ưu q trình hạch tốn Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, tìm hiểu thực tế, luận văn đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty - Về tổ chức máy kế tốn: Nên có riêng phận kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh, nhằm đẩy mạnh phát huy tối đa khâu này, khâu tiêu thụ mà tốt sở thuận lợi cho nhiều phận liên quan, nhân tố q trình SXKD, góp phần nâng cao hiệu SXKD cho công ty - Về hệ thống sổ sách: + Công ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt sổ nhật ký thu tiền chi tiền nhằm thuận lợi việc theo dõi + Sổ chi tiết: mở thêm sổ chi tiết doanh thu để thấy khối lượng sản phẩm tiêu thụ hàng tháng chi nhánh lớn, đại lý lớn Từ có giải pháp tối ưu việc tiêu thụ từ mức doanh thu đạt hàng tháng - Về phương thức tiêu thụ: cơng ty có hai phương thức tiêu thụ bán lẻ trực tiếp bán đại lý, so với nhu cầu tiêu dùng ngày tăng, để phát huy tối đa khối lượng sản phẩm tiêu thụ cơng ty mở thêm số phương thức tiêu thụ bán hàng trả góp, bán hàng ký gửi số tỉnh nhu cầu tiêu thụ lớn mở đại lý đến tận huyện, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tiếp cận sản phẩm nhanh, điều kiện thuận lợi cho khách hàng trình vận chuyển biết đến sản phẩm cơng ty nhiều hơn, từ làm cho mạng lưới tiêu thụ ngày lớn thêm - Về tính giá thành sản phẩm: Đối với gạch cremic 30x30 gạch 40x40 cơng ty lại tính với giá thành chung xuất bán lại bán với mức giá khác nhau, không cân chi phí, gây cản trở q trình cạnh tranh sản phẩm Cơng ty cần tính riêng giá thành thành phẩm cho hai loại gạch để có giá bán hợp lý Vị ThÞ Thanh Lan - 88 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp Trên số ý kiến đóng góp nhỏ em nhằm góp phần vào q trình hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế chế độ kế tốn ln ln thay đổi địi hỏi doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn cách đắn đem lại hiệu quản lý cao Ở công ty CNBT VLXD việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh vào nề nếp phát huy mặt mạnh đáng kể Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phù hợp với chế độ kế tốn hành cần phải có thay đổi cải tiến để hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế công ty kết hợp với lý luận học, luận văn hoàn thành đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CNBT VLXD Việt Trì” Qua luận văn đưa số ý kiến giải pháp dựa sở thực tế công ty nội dung chế độ kế tốn hành nhằm góp phần hồn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm cơng ty Do điều kiện thời gian có hạn trình độ kiến thức, khả lý luận chưa vững vàng, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy giáo cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty CNBT VLXD để em hoàn thành luận văn Vị ThÞ Thanh Lan - 89 - Líp 31B - KTDN Kho¸ ln tèt nghiƯp Chương 2: 48 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CÔNG NGHIỆP BÊ TÔNG VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG - PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 48 2.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY .48 2.1.1 Điều kiện tự nhiên 48 KẾT LUẬN 89 Vị ThÞ Thanh Lan - 90 - Líp 31B - KTDN ... trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty công nghiệp bê tông vật liệu xây dựng Việt Trì" làm đề tài nghiên cứu khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu. .. toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng tình hình cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD công ty công nghiệp bê tông vật liệu xây dựng - Đề xuất... định kết SXKD công ty tháng năm 2003 Chương TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ TIÊU THỤ