Quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Công nghiệp bê tông & vật liệu xây dựng Việt Trì

Các tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ trong doanh nghiệp

Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng như đối với các đối tượng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế GTGT (với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Khoản lãi do bán hàng trả góp không được phản ánh vào tài khoản doanh thu ( TK 511) mà được hạch toán như khoản thu nhập hoạt động tài chính của doanh nghiệp (TK 515) doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần.

Khái niệm

Trên đây là quá trình hạch toán tiêu thụ theo các phương thức khác nhau, các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của mình mà chọn các phương thức bán hàng cho phù hợp.

Các hình thức tổ chức kế toán

Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ- có trên cùng một vài trang sổ, căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào nhật ký- sổ cái. - Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết quả Lợi nhuận gộp về bán hàng Thu nhập từ tiêu thụ và Cung cấp dịch vụ HĐTC. Lợi nhuận gộp về bán hàng DT thuần về bán Giá vốn và cung cấp dịch vụ hàng và CCDV hàng bán.

Doanh thu hoạt động tài chính

- Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng - Thu nhập hoạt động đầu tư khác. - Kế toán chênh lệch tỷ giá: cuối kỳ kế toán kết chuyển chênh lệch tỷ giá trong kỳ ghi Nợ TK 413.

Chiết khấu thương mại

+ Tổng giá thành thực tế thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành + Phản ánh chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập. Có TK 631 (3) Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định trị giá sản phẩm hiện còn cuối kỳ và kết chuyển. + Chi phí chuyển nhượng cho thuê cơ sở hạ tầng - Bên có: + Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.

Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bao gồm

Khái niệm: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp như tiền điện, nước, điện thoại, thuê nhà làm văn phòng, thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định phục vụ cho việc điều hành quản lý chung doanh nghiệp như chi phí tiếp khách, công tác phí, hội nghị, chi phí kiểm toán. Tuy nhiên trong trường hợp đặc biệt một số doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có doanh thu hoặc doanh thu quá ít không tương xứng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì cuối kỳ có thể kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK1422 để chờ kết chuyển ở kỳ sau khi đã có doanh thu hoặc doanh thu tương xứng.

Điều kiện kinh tế xã hội

Suốt từ ngày thành lập đến nay, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn và thử thách về mọi mặt song cán bộ công nhân viên của công ty đã không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề cho phù hợp với tình hình mới để đi lên, công ty đã không ngừng đầu tư, mua sắm trang thiết bị hiện đại để mở rộng sản xuất kinh doanh, sử dụng công nghệ tự động của Italya và Tây Ban Nha vào sản xuất. Cùng với sự quyết tâm cao phấn đấu vươn lên của toàn công ty( ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên..), công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể, năm 1994 được chủ tịch nước tặng huân chương lao động hạng ba, năm 1997 được tặng huân chương lao động hạng hai, năm 2001 được. Áp dụng hai dây truyền sản xuất của Italya và Tây Ban Nha với sản phẩm chủ yếu là gạch ceramic và gạch ốp lát cao cấp, bằng chất lượng và mẫu mã mới phù hợp nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, hàng năm công ty tiêu thụ với khối lượng lớn (hai chi nhánh chính ở TPHCM và ở Đà Nẵng).

Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm

Đây là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào khi hạch toán độc lập cũng đều phải quan tâm. Cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố quyết định đến hiệu quả của quá trình sản xuất, nó quyết định đến chất lượng sản phẩm, đến công suất hoạt động, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm sản xuất ra.

Tình hình trang bị cơ sở vật chất ở công ty

- Phòng tài chính- kế toán: có chức năng tham mưu quản lý toàn diện về vốn, tài sản của công ty, thực hiện các nghiệp vụ về tài chính kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế toàn công ty, thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá, lưu trữ toàn bộ thông tin kinh tế liên quan đến hoạt động SXKD và hiệu quả sử dụng đồng vốn của công ty, phối hợp với phòng kinh doanh vật tư bán sản phẩm cho khách hàng, chấp hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định, lập và nộp báo cáo cho các cơ quan chức năng theo đúng quy định, xác định kết quả kinh doanh và tham mưu cho giám đốc phân phối lợi nhuận. Như vậy, bộ máy kế toán của công ty CNBT và VLXD có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn, chỉ đạo, và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế - tài chính. Song bằng chính sự quyết tâm, đoàn kết của công ty cùng với sự giúp đỡ của tổng công ty và các công ty thành viên, công ty CNBT và VLXD đã nhanh chóng vượt qua tự khẳng định mình, mở rộng sản xuất và chiếm lĩnh thị trường phần lớn, tạo đà cho công ty đi lên và ngày càng lớn mạnh về mọi mặt, củng cố niềm tin cho công ty.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm Đ.vị tính: Đồng

Hạch toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty CNBT và VLXD 1. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

Để hạch toán tiêu thụ sản phẩm kế toán đã mở sổ tổng hợp và sổ chi tiết, trong đó sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt và sổ cái tài khoản. - Sổ nhật ký chung: hàng ngày kế toán tiêu thụ căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi vào sổ nhật ký chung để theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong qúa trình tiêu thụ sản phẩm của công ty. - Sổ cái: để hệ thống hoá tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế trên từng tài khoản, số liệu để ghi vào sổ cái là sổ nhật ký chung.

Mẫu hoá đơn

Hàng ngày để vào sổ sách kế toán, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, từ chứng từ gốc lấy thông tin, số liệu để ghi vào các sổ liên quan. Chứng từ gốc ở đây thường là các hoá đơn về mua bán hàng, phiếu thu. Qua biểu 11 cho thấy khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tức khách hàng có yêu cầu mua hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT với đầy đủ các nội dung theo trình tự ghi trên hoá đơn như: tên địa chỉ của đơn vị bán, đơn vị mua, tên hàng hoá, số lượng, đơn giá, VAT.

Phiếu thu Công ty CN bê tông PHIẾU THU

Hàng ngày chứng từ gốc sau khi được kiểm tra và ghi vào sổ nhật ký chung. Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ được đóng thành tập, mỗi năm mở một lần và mỗi tháng khoá sổ một lần.

Biểu17: SỔ CÁI TK 632

• TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG
• BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01/2003

Nhờ đó mỗi cán bộ kế toán của công ty đã áp dụng một cách đúng đắn và linh hoạt để hạch toán đúng phần hành của mình, đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm có liên quan trực tiếp đến việc hạch toán thuế GTGT đầu ra, công ty đã hạch toán đầy đủ và chính xác toàn bộ hoá đơn chứng từ và kê khai nộp thuế theo đúng quy định. - Về việc tiêu thụ thành phẩm: xuất phát từ đặc điểm của thành phẩm tiêu thụ và đặc điểm công tác tiêu thụ thành phẩm công ty đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ sản phẩm một cách chính xác, phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng. - Về tổ chức bộ máy kế toán: Nên có riêng bộ phận kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, nhằm đẩy mạnh phát huy tối đa ở khâu này, vì khâu tiêu thụ mà tốt là cơ sở thuận lợi cho nhiều bộ phận liên quan, cũng như là nhân tố chính trong quá trình SXKD, góp phần nâng cao hiệu quả SXKD cho công ty.